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Crie o seu Projeto
Usando o MS-Project
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Fluxo das etapas do planejamento
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1.Quando o projeto começará ?
Comece por definir o que se quer fazer
Executar uma parada de Manutenção
Fazer uma viagem
organizar um seminário
Definido o objetivo sabe-se:
a data de início
ou a data de término
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1.Quando o projeto começará ?
Defina o objetivo:
Executar uma parada de Manutenção
Determine a data de início ou data de Fim
Menu Projeto: Informações sobre o projeto
Data de Início: 15/05/2019
Mudanças
Menu: Projeto
Informações sobre o Projeto
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1.Quando o projeto começará
 Insira o nome do projeto
Menu Arquivo - Propriedades
Pasta de Resumo
Parada de Manutenção
Pode imprimir junto com o projeto
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1.Quando o projeto começará
Defina o Horário de Trabalho
Menu: Ferramentas
Alterar Período de Trabalho
Mudar - a semana ou o dia
Período de folga 
ou Período de trabalho não padrão
8 hrs - 12 hrs
14 hrs - 18 hrs
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2. Como entrar uma lista de tarefas
Tendo definido o objetivo então:
determinam-se os passos necessários para alcançá-lo
com - 
grandes fases, 
Marcos [Sinal, data, etapa que registra um limite]
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2. Como entrar uma lista de tarefas
Entre as tarefas e suas durações
Tarefa ou Atividade = um Trabalho com início e fim
Definir as Tarefas:
Determine grandes grupos de trabalho
Divida em Atividades com resultados definidos
Junte ações que usem mesmos processos ou devam ocorrer em tempos semelhantes
Obtenha previsões de duração de projetos anteriores
Não ponha datas de momento
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2. Como entrar uma lista de tarefas
Entre as tarefas e suas durações
Barra de Modos - Clique Gantt de Controle
Campo - Nome da Tarefa
Definir a etapas
Campo - Duração
3 dias	(minutos, horas, dias, semanas)
Outra tarefa	
Substituir tubulação de P91
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2. Como entrar uma lista de tarefas
 Anotações de Tarefas
Tarefa, barra de ferramentas
coloque informações complementares
selecione o nome da tarefa (Nome) e clique em Anotações
1 - Definir a equipe
Quais recursos será necessário para executar o projeto
2 - Escolher os lideres
Escolher Pessoas com experiência 
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2. Como entrar uma lista de tarefas
Rearranjando a lista de tarefas
copiar, movimentar ou apagar
selecionar uma linha - o núm. ID da tarefa
Fabricar tubulação de P91
selecionar um grupo de linhas adjacentes -shift- ID
selecionar um grupo de linhas não adjacentes-ctrl ID
adicionar uma nova tarefa
Botão direito do mouse “ Inserir Tarefa”
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2. Como entrar uma lista de tarefas
Definindo marcos
marcos - término de uma fase do projeto, duração nula
Campo Duração: zero
Definições iniciais; duração zero; 10/05/2019
inserir depois da terceira tarefa
ou: Informações sobre a Tarefa
Avançado 	
Marcar tarefa como etapa
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3 - Estruturar uma lista de tarefas
Ao detalhar as tarefas fica mais fácil de as gerenciar organizando-as num perfil (hierarquia).
Usando tarefas de resumo e subtarefas entende-se melhor a estrutura do projeto e como as tarefas se relacionam
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3 - Estruturar uma lista de tarefas
Coloque as tarefas num perfil lógico Exemplo: 
Fabricar tubulação de P91
Conferir medidas desenho x campo- 7 dias - 20/05/19
Transportar tubulação para pipe shop- 2 dias - 20/05/19
Corte e solda na tubulação- 12 dias - 21/05/19
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3 - Estruturar uma lista de tarefas
Barra de Modos – Gráfico de Gant
Selecione a tarefa – Nome da tarefa
Recuo 
Conferir medidas desenho x campo- 7 dias - 20/05/19
Transportar tubulação para pipe shop- 2 dias - 20/05/19
Corte e solda na tubulação- 12 dias - 21/05/19
, ou 
Recuo para a esquerda 
Fabricar tubulação de P91
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3 - Estruturar uma lista de tarefas
Mostre ou oculte as subtarefas
Selecione a tarefa resumo
Mostre as subtarefas 
Oculte as subtarefas 
mostre todas as subtarefas 
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3 - Estruturar uma lista de tarefas
Adicione uma Estrutura de Divisão do Trabalho ( EDT/WBS) no projeto
estrutura hierárquica para organizar as tarefas
tem-se uma EDT/WBS padrão ou pode-se customizar
Selecione a coluna Indicadores
Inserir Coluna
Nome do Campo - selecione EDT : 
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4 - Quando devem as tarefas iniciar e acabar
Criando dependências entre as tarefas o programa calcula as datas de início e fim
Com as tarefas interligadas então as mudanças são repassadas para toda a rede
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 4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Sequenciando as tarefas
Barra de Modos acione Gráfico de Gantt 
Nome da Tarefa - selecione as tarefas
Acione o vínculo (Vincular Tarefas)
Ex: associar as tarefas 1 e 3
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4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Pode fazer seleção múltipla
Selecione na ordem que ocorrerão as dependências
Desvincular Tarefas
Menos Zoom - visualizam-se melhor as ligações
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4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Definindo o tipo de dependência
padrão - fim para início
mas pode se ter início-início
fim-fim
fim-início
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4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Definindo o tipo de dependência
padrão - fim para início
A Tarefa B não pode ser iniciada até que a Tarefa A seja concluída. Esse é o tipo de vínculo padrão do Project e o mais usado.
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4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Definindo o tipo de dependência
início-início
A Tarefa B não pode ser iniciada até que a Tarefa A seja iniciada. Elas não precisam iniciar ao mesmo tempo: a Tarefa B pode começar a qualquer momento depois que a Tarefa A começar.
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4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Definindo o tipo de dependência
fim-fim
A Tarefa B não pode terminar até que a Tarefa A seja concluída. Elas não precisam terminar ao mesmo tempo: a Tarefa B pode terminar a qualquer momento depois que a Tarefa A terminar.
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4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Definindo o tipo de dependência
fim-início
A Tarefa B não pode terminar até que a Tarefa A seja iniciada. A Tarefa B pode terminar a qualquer momento depois que a Tarefa A começar. Este tipo de vínculo raramente é usado.
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4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Duplo clique na linha de ligação
escolha na caixa de dependências
Sobrepor tarefas ou atrasar
Selecione a tarefa (Nome da tarefa)	
Clique Informações sobre a tarefa
Clique na pasta Predecessoras 
No campo de Retardo
informe a duração, ou
informe o atraso
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4-Quando devem as tarefas iniciar e acabar?
Ex: Selecione :
Transportar tubulação para pipe
(trocar por O mais breve possível - em avançado)
Sobrepor
 informe como tempo (min,hrs,dia,sem) negativo, ou
como - X %
Atrasar
informe como um tempo positivo ou %
Ex. 5 dias
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5.Quem fará o trabalho ?
Alocando recursos para as tarefas gerenciam-se melhor os custos e o andamento dos trabalhos do projeto
Uma lista de recursos facilita a alocação dos mesmos às tarefas
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5.Quem fará o trabalho ?
Criando uma lista de recursos
Barra de Modos - clicar Planilha de Recursos
Menu Exibir- Tabela: entrada
Campo; Nome dos recurso 
Ex; Caldereiro, Max Units, 100 % (1 Prof) 
Soldador, Max Units 800 % (8 alunos)
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5.Quem fará o trabalho ?
Alocando recursos as tarefas
recursos: pessoas, equipamentos, suprimentos
Barra de Modos, clicar Gráfico de Gantt
Campo: Nome da Tarefa, selecionar a tarefa
Ex: Definir a equipe
Acionar alocar recurso (Atribuir Recursos)
Ex: Soldador, atribuir 100%, 
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5.Quem fará o trabalho ?
Mudando o horário de trabalho de um recurso
Os dias e as horas de trabalho estão no Calendário
 horas trabalhadas (e não) para mais de um recurso. 
As horas de trabalho (e não) de um recurso individual estão no Gráfico de Recursos
serve para casos específicos de um recurso, férias, diferentes dias de trabalho, diferentes turnos
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5.Quem fará o trabalho ?
Menu Ferramentas - clique Alterar Período de Trabalho
Caixa Para - escolha o recurso para alterar
Ex: Professor
Escolha o(s) dia(s) que será mudado
mudandopara todo o calendário clique no nome 
Ex T (terça)
Escolha: Usar Padrão; Período de Folga; Período de Trabalho não padrão
Período de Folga
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5.Quem fará o trabalho ?
Ver os recursos e as tarefas associados
Barra de Modos; clique Uso do Recurso
Outras informações
Menu Exibir, selecione Tabelas, escolha
Soldador
Caldereiro
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6- Como Gerenciar Custos
Controlar os custos: 
de cada atividade
de todo o projeto
Alocar os custos
ao longo da atividade
no início
no fim
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6- Como Gerenciar Custos
Alocando custos a um recurso
Custos por Hora - taxa por hora X duração da atividade
Custos por Hora Extra - preço diferente para hora extra
Custo por Uso - função da quantidade solicitada
Barra de Modos - clique Planilha de Recursos
Para cada recurso defina: taxa padrão, taxa h. extra e custo/uso
Ex: Soldador R$ 10,00/h – taxa padrão
Caldereiro R$ 50,00/h – taxa padrão
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6- Como Gerenciar Custos
 Determine um custo fixo
Custo que não varia com a duração ou o trabalho realizado na tarefa
Barra de Modos; clique Gráfico de Grant
Menu Exibir; tabela, clique Custo
Escolha a atividade e informe o custo fixo.
Ex. Fazer o cartaz, custo fixo R$ 200,00
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6- Como Gerenciar Custos
Definição da incorporação dos custos
Padrão: os custos são incorporados proporcionalmente à realização da tarefa
Existem 3 métodos de incorporação:
no início da tarefa
no fim da tarefa
padrão
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6- Como Gerenciar Custos
Barra de Modos; Planilha de Recursos
Selecione o recurso – Nome do Recurso
Professor
Informação sobre o Recurso
Tabela de taxas de Custos 
Incorporar o custo: Acumulação de Custos - escolha o método
Início
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6- Como Gerenciar Custos
Opções de Custos
Conjuntos de custos, 
Existem 5 para diferentes tipos de situações, 
Planilha de Recursos; escolha o recurso:
Nome do Recurso
Acione Informações sobre o recurso;
 tabela de taxas de Custos
Informe a data que o custo passa a valer
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6- Como Gerenciar Custos
Veja os custos das tarefas ou recursos
Custos das tarefas
Barra de Modos, clique Gráfico de Gant
Menu Exibir Tabela: , clique Custo
Custo Total (Gráfico de Gantt)
Custo dos Recursos
Barra de Modos, Gráfico de Recursos
Menu Exibir, Tabela, clique Custo
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6- Como Gerenciar Custos
Veja o custo do projeto
custo atual
linha de base
Linha de Base
projeto original
início das tarefas
fim das tarefas (previsto)
recursos
custos
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6- Como Gerenciar Custos
Menu Projeto
Informações sobre o projeto
Acione Estatísticas, tem-se em Custo
Custo Atual
Custo da LinhaBase (se foi salvada uma)
Custo Real
Custo restante
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7 - Formatando a apresentação
Grande lista de tarefas
oportuno destacar algumas
tanto na lista de tarefas quanto no Gráfico de Gantt
Ex: tarefas que acabam na mesma data
Ex: Por em negrito uma tarefa em especial
Formatando por categoria muda com a data
Formatando uma tarefa não
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7 - Formatando a apresentação
Uso do Assistente de Gráficos de Gantt
Barra de modos - clique Gráfico de Gantt
Clique Formatar ou na barra de ferramentas
Clique Assistente de Gráficos de Gantt
Para desfazer a formatação
Clique Assistente de Gráficos de Gantt
Escolhe opções padrão
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7 - Formatando a apresentação
Formatando uma categoria de barras do Gantt
destacar um tipo de tarefas
marcos, críticas ou não críticas
Barra de Modos - clique Gráfico de Gantt
Menu Formatar - clique Estilos de Barra
Nome escolha a categoria
ex: tarefa ou marco
Clique: Pasta Barras
Tem-se: Início - Tipo, Meio - Padronagem e Fim - Tipo 
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7 - Formatando a apresentação
Algumas categorias só tem a Forma de Início
Ex: Marcos 
Outras tem as três opções
Mudando o formato da barra de uma atividade
Selecione a tarefa (Gráfico de Gantt)
Menu Formatar - clique Barra
clique Forma da Barra, escolha
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7 - Formatando a apresentação
Mudar o formato do texto de uma atividade para realçá-la: ex:caminho crítico
Barra de modos, Gráfico de Gantt
Menu Formatar, clique Estilos de Texto
Caixa: Alterar Item 
escolha o que quer mudar
escolha como ficará o formato
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7 - Formatando a apresentação
Formatando o texto de uma atividade
Gráfico de Gantt 
Selecione a tarefa
Menu Formatar
clique Fontes
Faça a sua escolha
Vale o método de copiar formatos do windows, o pincel
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8 - Personalizando os relatórios
Tendo digitado as informações básicas pode ser oportuno imprimir para revisar o projeto.
Adicionar Cabeçalhos, Rodapés, Número de pg
Destacar uma informação específica
escolhe o modo de visualização desejado
pesonalize
imprima
Antes de imprimir: Visualizar Impressão				
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8 - Personalizando os relatórios
Veja as informações do projeto em:
Uso da tarefa - informações das atividades
Uso do recurso - informações dos recursos
Barra de Modos - escolha o modo de visualização desejado
Se for o caso use Mais Modos de Exibição - clique Aplicar
Mudando o modo de visualização não adiciona ou remove informações
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8 - Personalizando os relatórios
Adicione um Cabeçalho, Rodapé, Legenda
As informações podem ser de sua origem:
nome da empresa, do gerente
De origem do programa
núm da pg ou data de término
Menu Arquivo - clique Configurar Página
Escolha:a tabela Cabeçlho, Rodapé ou Margens
Escolha a tabela Esquerda, Centro ou Direita
Na Caixa na parte de baixo escolha o tipo de informação desejado e clique OK
Pode Formatar o texto
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8 - Personalizando os relatórios
Tipos de Visualização
Existem 3 tipos de visualização
Gráficos ou mapas:Gráfico de Gantt, Diagrama de Rede, Gráfico de Recursos e o Calendário; representam a informação graficamente
Planilhas - apresentam a informação em linhas e colunas; cada linha um atividade ou recurso
Formulários - informações de uma tarefa ou de um recurso, por vez; num formato parecido com uma caixa de diálogo
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8 - Personalizando os relatórios
 Visualizando a Impressão: Clique Visualizar Impressão
 Pode-se combinar mais de um modo de visualização: Gráfico de Gantt, Planilha de Recurso, uma tabela um filtro
Na visualização da impressão pode-se:
ajustar a orientação da página e tamanho
editar cabeçalhos, rodapés e legenda
determinar as opções de impressão
Não se pode editar a informação em si
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9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades
Após adicionar as informações básicas faça uma revisão geral 
Será possível cumprir os prazos finais ?
Não ? Examine as tarefas que conduzem a estes marcos ! O sequenciamento está correto ?
É viável o Caminho Crítico ?
Todas as tarefas nele podem ser cumpridas no prazo e no custo ?
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9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades
Veja todo o Projeto na Tela
Pode-se ter uma visão geral do projeto, datas de início e de fim, grandes fases.
Usando Mais Zoom e Menos Zoom
Barra de Modos - clique Gráfico
Menu Exibir - clique Zoom
Projeto inteiro
Mudando a escala das barras:
Mais Zoom e Menos Zoom, na barra de ferramentas
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9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades
Confirme a data de Início e de Fim do Projeto
Barra de Modos – Gráfico de Gantt
Menu Arquivo- Propriedades
Pasta Conteúdo - data de início
data de fim, trabalho e custos
Comparação: planejado X realizado
Menu Projeto – Informações sobre o Projeto
Estatísticas
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9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades
Identifique o Caminho Crítico
As tarefas no Caminho Crítico não podem atrasar ou atrasa a data final
Ao nivelar recursos cuidado com o Caminho Crítico
 Barra de Modos – Gráfico de Gantt
Clique Assitente de Gráficos de Gantt
formate as atividades do caminho crítico
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9 - Verificando o Sequenciamento das Atividades
Filtros
Mostrar só as atividades do Caminho Crítico
Menu Projeto – Filtros para
clique Crítica
clique Todas as tarefas - mostra todas de novo
Ordenar
Menu Projeto - Classificar 
escolha o critério
Pode combinar filtrar e ordenar
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10 - Visualizando Outros Detalhes
Normalmente umprojeto contem muita informação para ser vista de uma só vez
As tarefas e atividades podem ser vistas de diferentes modos para mostrar diferentes detalhes
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10 - Visualizando Outros Detalhes
As informações podem ser apresentadas em:
visualização das tarefas
visualização dos recursos
Barra de Modos
selecione o modo desejado
Mais Modos de Exibição tem adicionais
clique Aplicar
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10 - Visualizando Outros Detalhes
Aplicando uma tabela diferente a uma visualização
Mudando a tabela aplicada a uma planilha mudam os campos de informação mostrados
Barra de Modos - escolha a visualização
Mais Modos de Exibição
Menu Exibir- escolha a tabela
Tabelas: Mais Tabelas
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10 - Visualizando Outros Detalhes
Aplicando um Filtro a uma vista de planilha
para focar numa tarefa ou recurso
ele pode mostrar só uma tarefa ou destacá-la
Menu Projeto – Filtro para - escolha o filtro
Mais Filtros - além de mais filtros tem Realçar
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11- Como Cumprir com Suas Metas
Após o um exame geral devem-se fazer os ajustes
Especial atenção ao Caminho Crítico
Utilize as folgas	
Utilize as antecipações
Se for o caso ponha restrições
Nivele os recursos
Sempre pode dar uma “apertada” no tempo,mas deixe uma “folguinha”, pode fazer falta
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11- Como Cumprir com Suas Metas
Verificando as dependências das tarefas
A dependência clássica é a fim-início, mas tem mais 3, que se forem bem usadas encurtam o tempo do caminho crítico
Barra de Modos – Gráfico de Gantt
duplo clique na linha de ligação
reveja as dependências	
se duas tarefas podem começar juntas - faça início a início
se podem acabar juntas faça Término a Término
se puder colque folga ou antecipação
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11- Como Cumprir com Suas Metas
Ache folgas na sua Agenda
procure as folgas livres e as folgas totais
remaneje as atividades cujas folgas permitam de modo a deixar outras mais “folgadas”.
Barra de Modos – Mais Modos de Exibição
Gantt Detalhado - Aplicar
a folga numa tarefa aparece como uma barra fininha
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11- Como Cumprir com Suas Metas
Crie Folgas ou Antecipação entre tarefas
Atrasa-se uma tarefa adicionando uma folga a predecessora
Antecipa-se uma tarefa adicionando folga negativa à predecessora
Gráfico de Gantt- escolha a atividade
clique informação sobre a tarefa
clique pasta predecessoras
no campo retardo informe a antecipação (negativa) ou a folga positiva, como uma duração ou percentagem da duração da tarefa anteriror
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11- Como Cumprir com Suas Metas
Confirme as restrições nas tarefas
a restrição padrão é “O mais breve possível”, mas oito
Barra de Modos – Gráfico de Gantt
Menu Exibir - Tabela - Mais Tabelas
Tabelas – Datas de Restrição - Aplicar
Veja os campos: Tipo de Restrição e Data da Restrição 
REVISE todas as restrições que não seja a padrão
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11- Como Cumprir com Suas Metas
Acelere uma tarefa alocando mais recursos
Barra de Modos – Gráfico de Gantt
Selecione a tarefa para alocar mais recursos
clique Atribuir Recursos (2 cabeças)
escolha o recurso
clique atribuir
Disponibilidade de Recursos
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12 - Como salvar as mudanças
Com Linha de Base - foto do plano original: tarefas, recursos e custos
Sem Linha de Base - se quisermos mudar algo do plano original
Pode salvar um plano interino (até 10) e comparar com o Linha de Base 
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12 - Como salvar as mudanças
Salvando com Linha de Base
clique Salvar : con Linha de Base
Adicionar nova tarefa a uma LinhaBase 
Clique Projeto inteiro or Tarefas Selecionadas
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12 - Como salvar as mudanças
Salvando o projeto sem baseline
ainda não está bom
Clique Salvar
Salvar sem Linha de Base
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12 - Como salvar as mudanças
Salvando um plano interino (até 10)
Salvar
Caixa de Ajuda:
Salvar com Linha de Base ou salvar sem Linha de Base
Um plano interino não salva recursos ou alocações
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12 - Como salvar as mudanças
Salvando um orçamento
alocações de recursos, bases de incorporação para os recursos, custos fixos para as tarefas
Com isto pode se realizar comparações com o andamento dos trabalhos
Menu Ferramantas – Grupo de Trabalho
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12 - Como salvar as mudanças
Comparando atual com baseline
Barra de Modos – Gantt de Controle
Menu Exibir
Tabela - Variação
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FIM
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