aula 07 planejamento de custos em projetos

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7º AULA GESTÃO DE PROJETOS Júlia Tomé de Sousa
PLANEJAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS
CUSTOS DO PROJETO
Qual a importância da gerencia de custos no projeto?
O projeto é executado sob um orçamento aprovado e limitado
Para gerenciar custos precisamos de boas estimativas...
- Levantamento dos recursos necessários para completar as atividades, que agregador permitirão
O desenvolvimento da estimativa de custo do projeto
#linha de base= nosso referencial 
PRECISÃO DAS ESTIMATIVAS
Ordem da magnitude da estimativa
- Realizada na fase inicial do projeto, na faixa de -25% a =75% do valor real
Orçamento inicial
- Realizado na fase de planejamento do projeto na faixa de -10% a +25% do valor real
Estimativa definitiva
- Realizada também na fase de planejamento do projeto na faixa de -5% a +10% do valor real
#quando tem mais riscos essa estimativa será maior
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Fatores que influenciam as estimativas
1)Horizonte de planejamento
Estimativas melhoras a partir do ponto que você passa da fase conceitual para o ponto em que os pacotes individuais de tarefas são definidos
2)Pessoas
Capacidade pessoal da tarefa a ser desenvolvida influenciara a produtividade e o tempo de aprendizagem
O tempo em que os membros da equipe trabalharam juntos antes em projetos semelhantes influenciara o tempo de união da equipe afetiva
mudança do pessoal pode influenciar estimativas.
3)Estrutura e organização do projeto
Estrutura projetizada: custo adicional de pessoal por tempo integral
Estrutura matricial: pode ter os custos reduzidos com o compartilhamento de pessoal de forma eficiente entre os projetos.
ESTIMATIVAS DE CUSTOS
Estimativa análoga ou top-down
Utiliza julgamento de especialista ou o custo de projetos similares para estimar o custo do projeto atual
Em nível estratégico, usada para avaliar a proposto do projeto
Método de consenso:
Usa o conjunto de experiencias de gerentes seniores de níveis alto e médio para estimar a duração total do projeto e seu custo
Envolve uma reunião para que os especialistas discutam, argumentem e cheguem a uma decisão em relação a melhor estimativa
Essas primeiras estimativas ajudam no desenvolvimento inicial de um planejamento completo
Método paramétrico: usa proporções para estimar s custos do projeto
Geralmente utilizado para obter a estimativa de custo inicial do projeto
Método de partilhamento: extensão da parametrização
Usado quando o projeto segue, de maneira muito próxima, projetos passados em suas características e custos
Com bons dados históricos, as estimativas podem ser realizadas rapidamente com pouco esforço e razoável precisão
Custos são distribuídos entre as entregas do projeto como um percentual do custo total
*figura
Curva de aprendizado: alguns projetos exigem que a mesma tarefa, grupo de tarefas ou produtos seja repetido diversas vezes.
Com base em evidência empírica em todas as indústrias, o padrão dessa melhora tem sido quantificado na curva de aprendizado
Todas as vezes que a produção sobre as horas unitárias de mão de obra é reduzida a uma proporção constante
Exemplo: um fabricante tem um contrato para 16 unidades de um protótipo e um total de 800h de mão de obra são necessárias para a primeira unidade. Experiencias anteriores indicaram que em tipos semelhantes de unidades somente 80% do tempo foi necessário. Essa relação de melhoria é mostrada abaixo
Estimativa analógica
Vantagens: rápida, tarefas não precisam ser identificadas, menos custo, dar ao gerente de projetos uma ideia das expectativas da alta gerencia
Desvantagens: pouca precisão, feita sob pouca compreensão e informação sobre o projeto, requer muita experiencia para dar certo, menos compromisso da equipe
Estimativa bottom-up
Os próprios indivíduos que realizam o trabalho ajudam nas estimativas de custo para as atividades
O custo total do projeto é feito pela soma dos custos individuais
O custo e a precisão desde técnica estão relacionados ao tamanho e complexidade de cada atividade individual
Métodos template(modelo): se o projeto é semelhante a projetos passados, os custos destes podem ser usados como ponto de partida para o novo projeto. As diferenças nesse novo projeto, devem ser ajustadas
Procedimentos paramétricos aplicados a tarefas especificas
Estimativas detalhadas para os pacotes de trabalho da EAP: cada grupo ou pessoa responsável pelo pacote de trabalho, faz as estimativas
Desvantagens: maior precisão, compromisso da equipe, baseada em visão detalhada do projeto
Vantagens: mais lenta, exige mais tempo e custo, tendência ao time em superestimar, requer que o projeto esteja bem compreendido e definido
Estimativa por fase: uma proposta híbrida
Projetos em que o produto final não é conhecido e a incerteza é grande 
Começa com uma estimativa top-down
Refina as estimativas por fases do projeto à medida que ele vai sendo implementado
*Figura Cost Breakdown Structure- CBS 
ORÇAMENTAÇÃO
Envolve a agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto
Metodologia
Análise de reservas:
Reservas gerenciais: são valores incluídos em uma estimativa de custos para minimizar o impacto de situações adversas que são difíceis de predizer
Reservas de contingência: são valores incluídos em uma estimativa de custos para minimizar o impacto de situações adversas que são difíceis de predizer
Reservas de contingência: alocadas para situações que são parcialmente conhecidas. São incluídas na baseline de custo do projeto
Outras reservas: alocadas para outras situações não contempladas nos riscos do projeto
VALOR MONETÁRIO ESPERADO- VME
Considerando a ocorrência de todos os eventos de risco abaixo, calcule o orçamento de reserva para o projeto
Risco:
30% de possibilidade de atrasar cronograma com custos para o projeto de R$50.000
20% de possibilidade dos equipamentos custarem menos R$10.000 na ocasião de sua instalação
25% de possibilidade dos modelos externos ao software, apresentarem ao problema de integração com custos extra de R$3.500
30% de probabilidade 
VME
15.000
-2.000
875
Agregação de custos
8. custo orçado
7. reserva gerencial
6. linha de base de custo
5. reserva de contingência
4. projeto
3. entregas
2. pacote de trabalho
1. atividades
Linha de base de custo: distribuição de base do orçamento durante a execução do projeto para medir e monitoras os gatos do projeto
LINHA DE BASE DOS CUSTOS
permite uma visão gráfica dos gastos acumulados no
envolvida somando-se período a período os custos estimados de forma acumulada e geralmente exibida na uma de curva s
é um componente do plano de gerenciamento do projeto 
TRADE-OFF ENTRE TEMPO E CUSTOS
Surgiu em 1962- Sofisticação do PERP- tempo
PERP: custo- estimativa e controle
Encurtamento da rede: trabalho além do expediente, recursos adicionais. Subcontratação
Medida de sucesso do gerente de projeto: habilidade com que as trocas entre o desempenho, o tempo e o custo são controladas
- se eu diminuir a duração desse projeto em um dia a um custo de R$800,00. Devo fazer isso?
- Se eu tiver mais de 300h de tempo em uma determinada atividade, posso melhorar o desempenho em 2% ou 3%. Devo fazer isso?
Pontos extremos entre o uso do tempo e o uso dos recursos
- Tempo limitado
- Recurso limitado
Se o tempo, recurso e especificações são rígida, o sistema é superdeterminado
O gerente de projeto perde toda a flexibilidade para executar trocas necessárias
ESTIMATIVAS
A fim de decidir que a atividade deverá ser intensificada, é necessário obter-se, a priori, as condições normais e intensificadas de todas as atividades
Duração e custo normal de uma atividade: custo normal é o custo mínimo, no seu tempo médio de execução utilizando recursos normais
Duração de custos acelerados de uma atividade: menos custo de execução dessa atividade,utilizando-se de todos os recursos possíveis, a fim de se obter a menor duração possível de execução da atividade (duração acelerada)
RELAÇÃO TEMPO- CUSTO
Como saber que atividade do caminho critico deve ser acelerada?
Custo acelerado/unidade de tempo= (CA- CN)/(DN-DA)
Deve ser executada a atividade do caminho critico com inclinação 
*gráfico 
#deve começar calculando pelo caminho crítico, mas se reduzir muito pode formar outros caminhos críticos
#mas precisa diminuir dia a dia 
EXEMPLO:
Considerando o projeto a seguir, determine em quanto tempo ele deve ser concluído, a fim de que seja obtido um custo mínimo
Ativ	prec imed	duralção	custo		formula acima
			DN DA CA 	CN
A	-		2	1	100
B	a		3
C	a		1
D	b		2
E	Be C		3
F	D e F		3
Caminho crítico= AB
 
O que fazer?
Cost-breakdown structure (CBS)
Estimativa dos custos por atividades
Cronograma de desembolso do projeto
Plano de gerenciamento de custos
Curva de desembolso do projeto
ANOTAÇÕES EXTRAS
Processo de agregação; custo das atividades, dos pacotes de trabalho, das entregas(DIRETOS)
+ Custos indiretos
= Custo do projeto
Reserva de contingência entra na “linha de base” (referencial feito após terminar o planejamento, para durante a execução, comparar o executado com o planejado)
Estimativa top-down: método paramétrico: como é feita no iínicio do projeto
- Método de partilhamento: extensão do paramétrico, utiliza dados de projetos passados similares de onde retira as proporções
- Curva de aprendizado: a cada vez que dobra a produção- queda de certa proporção fixada na necessidade de custos
Estimativa bottom-up: demanda maior tempo para fazer as estimativas pois envolve mais pessoas, porém é mais precisa
- Métodos template: replicar de projetos passados
- Procedimento paramétricos: quanto às tarefas (≠ projeto como um todo)
- Estimativa detalhada para os pacotes de trabalho- uso da PERP para custos
Estimativa por fase: começa por top-down e refinar as estimativas por fases do projeto à medida que vai sendo implementado. Não conheço o produto final ou alguma de seus entregas
Resultado: CBS- Costs Breakdown Structure – Associar custos à EAP
ORÇAMENTAÇÃO
Reservas gerenciais:
Reservas de contingência: situações que conseguimos prever antes. Entra na linha de base do projeto
Outras reservas
Valor monetário esperado (forma de calcular contingência)			VMF		VF
Ex: 30% de possibilidade dos equipamentos custarem menos de R$10.000	-2.000		
 25% de possibilidade com custo extra de R$3.500				+0,25.3.500
										Total= 
O gerente de projetos terá disponível para utilizar a linha de base de custo
As reservas gerenciais são decisões da empresa, e posteriormente o custo orçado
Linha de base dos custos
Criar uma nova curva durante a implementação para comparar
Baseline: referência de desempenho de custo
TRADE-OFF TEMPO-CUSTO
Até que ponto vale a pena reduzir o prazo de entrega do projeto. Uso de horas-extras, recursos adicionais ou terceirização
Analisar trocas entre desempenho, tempo e custo. Depende das restrições, impacto, melhorar o desempenho, etc, para poder tomar decisões
Projetos limitados por prazo e/ou recurso
Se tempo, recurso e especificações são rígidas, o projeto é superdeterminado- pouca flexibilidade
ESTIMATIVAS
Duração e custo normal de uma atividade
Duração e custo acelerado de uma atividade: menor custo de execução dessa atividade, usando todos os recursos possíveis para obter a menor duração possível de execução da atividade
1. Passo: calcular o custo adicional por unidade de tempo (fórmula)
2. Passo: construir o diagrama de rede e identificar o caminho crítico
3. Passo: acelerar o projeto (Escolher a atividade de menos custo adicional (que eu não tenha acelerado ainda)) e checar novamente os caminhos, pois algum pode ter se tornado crítico. OU SEJA, devo reduzir a duração dia após dia. Senão posso acelerar uma atividade que não faz mais parte do caminho crítico, dai só saberei aumentando meu custo
	
É conveniente para as empresas fazer quando: há recursos fundamentais para outros projetos, pode haver pagamento de multa se não terminar antes de X data
O custo indireto reduz, pois é fruto de rateio