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QUESTÕES 1. Faça um pequeno histórico da contribuição das teorias administrativas para a estrutura organizacional. Resposta: Fazendo um apanhado das teorias relacionadas – Teoria Clássica da Administração (Fayol) trazendo a divisão do trabalho entre as áreas das empresas, estabelecendo os primórdios da autoridade e responsabilidade, sendo assim trazendo o comando de direção de uma forma estruturada, e por fim incentivando o espírito de equipe; Teoria da Burocracia (Max Weber) na década de 1920,Weber traz as normas para empresa, ou seja, a leis ou política dentro da empresa; Teoria das Relações Humanas (Elton Mayo) veio na década de 1930 trazendo uma boa comunicação entre supervisores e empregados e como consequência melhora a produtividade; Pensamento Sistêmico (Ludwig Von Bertalanffy) no final da década de 1930 consolidou uma moderna analise da departamentalização das empresas sendo uma das mais forte contribuição para história; Administração por Objetivos (Peter Drucker) contribuiu trazendo uma avaliação dos desempenho das pessoas; Aprendizagem Organizacional (Peter Senge) as empresas estar preparadas para as mudanças e evoluções de sua estrutura; Administração Virtual em 1990 veio para contribuir para estruturação em rede das empresas e, por fim a Administração do Conhecimento em XXI com o principal aspecto da evolução das estruturas organizacionais – podemos encaixar suas peculiaridades e técnicas ensinadas destacando a contribuição de cada uma para com as estruturas organizacionais. Seguimos desde as primeiras configurações embasadas nas mais famosas teorias que tratavam de desenhar a estrutura de modo hierárquico e funcional destacando a divisão do trabalho até as estruturas inovadoras com propostas de modernização. A teoria de Henry Fayol (Teoria Clássica) teve grande contribuição no que se refere a estruturação de uma organização, pois através de seus princípios Fayol buscou o que seria o modelo ideal de uma organização. Em seus princípios por exemplo temos a divisão do trabalho no qual o intuito era ter a divisão do trabalho existente em tarefas especializadas onde destinava responsabilidades aos indivíduos. A autoridade permite dar ordens, e receber obediência de seus subordinados, junto a autoridade vem a responsabilidade, uma consequência natural devido a posição no qual o indivíduo se encontra na organização. Tratando-se de centralização, a tomada de decisão deveria vir do topo da pirâmide. Na unidade de comando, o funcionário deveria receber ordens exclusivamente de seu supervisor. O espirito de equipe, um dos fatores principais de uma organização, pois é o princípio que cultiva harmonia e a união entre os funcionários. Fayol adotou alguns princípios da Administração Cientifica, como a divisão do trabalho e disciplina, abandonando outros e acrescendo os princípios de autoridade e responsabilidade, espírito de equipe e iniciativa, entre outros. Sua maior contribuição para a administração geral são as funções administrativas – prever, organizar, comandar, coordenar e controlar – que são as próprias funções do administrador ainda nos dias atuais. Para Drucker “A administração e os administradores constituem necessidades específicas de todas as entidades, da maior à menor”. Não há entidade que viva sem administrador, mesmo as pequenas empresas precisam de um, pois elas crescerão e caso não tenham um estão destinadas ao fracasso. Drucker reflete sobre o momento que as pequenas empresas precisam trocar proprietários por administradores. Ele diz que hoje há uma tendência de crescimento de pessoas que não tem subordinados nas empresas, porém fazem parte da administração. São profissionais que trabalham sozinhos, e que mesmo assim geram riquezas para as empresas 2. O que são estruturas tradicionais? Resposta: É o conjunto de configurações que corresponde uma evolução natural das organizações, na medida que crescem em tamanho e complexidade. Para Sobral & Peci (2008), inicialmente as organizações tem uma estrutura funcional. E com crescimento das produtos, serviços e mercados, viu- se a necessidade de criar uma forma divisional. Como consequência da mudança anterior houve uma expressiva expansão territorial e assim foi adotado uma forma geográfica. E por fim, se a atuação exige mais de uma dimensão, como produto e geografia, é adotado a forma matricial. 3. Explique detalhadamente estrutura funcional. Resposta: A estrutura funcional é a mais logica e convencional, muito utilizada em organização que está se iniciando, ela é dividida em função organizacional, ou seja, pera especialização do trabalho. Como engenharia, produção, marketing, recursos humanos entre outros departamentos funcionais. Ela é uma estrutura é indicada para ambientes estáveis, que não tenha muitas mudanças, tendo como foco o aumento da eficiência. 4. Explique detalhadamente estrutura divisional. Resposta: A estrutura divisional é constituída por divisões separadas e responsáveis por produzir um produto ou serviço específicos. Como cada divisão é criada para atender um determinado mercado e engloba todas as funções operacionais necessárias para desenvolver o produto ou serviço estabelecido, não é necessário coordenar suas atividades com as de outra divisão, sendo assim elas têm autonomia para tomada de decisão em suas próprias operações, mas a sede não deixa de controlar os resultados obtidos por cada uma das divisões. As vantagens desta estrutura podem ser pela maior autonomia e responsabilidades para cada divisão, o nível estratégico pode dar maior atenção às tarefas relacionadas à estratégia global da empresa, dá ênfase ao controle de desempenho de cada divisão e o marketing é pensado de acordo com o mercado de atuação de cada unidade. A estrutura divisional deve ser estruturada para atender seus objetivos mais eficientemente e eficazmente, ela pode ser por produtos ou serviços, região geográfica, processos, projeto, grupos de clientes etc. Por exemplo, uma empresa no ramo alimentício é uma organização estruturada divisionalmente por produtos. Onde na mesma empresa se produz vários produtos com características, matérias-primas, processos, embalagens e demandas diferentes, por isso possui um gerente para cada produto, uma proposta de marketing específica para cada um, tendo seu foco voltado para algo específico. Com esse modelo a empresa eleva a qualidade de seus produtos e a coordenação é feita de forma mais eficiente. 5. Explique detalhadamente estrutura geográfica / territorial. Resposta: A departamentalização territorial, regional ou por localização possui uma diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com a localização onde o trabalho está sendo desempenhado ou uma área de mercado a ser servida pela empresa. É utilizada por empresas que cobrem grandes áreas geográficas e que possuem mercados extensos. Esta estrutura é atrativa para empresas de larga-escala e que possuem atividades que estejam físicas ou geograficamente dispersas. As empresas multinacionais utilizam esta estratégia para as suas operações fora do país onde estão sediadas. É mais indicada para a área de produção e de vendas. As vantagens dessa estrutura são: Ela permite fixar a responsabilidade de lucro e do desempenho no comportamento local ou regional, permite encorajar os executivos a pensar em termos de sucesso de território, é indicada para firmas de varejo e o delineamento da organização pode acompanhar as variações de condições e características locais. 6. Explique detalhadamente estrutura matricial. Resposta: A estrutura matricial é a estrutura no qual organizações trabalham orientadas a um determinado projeto, onde através dele agrega vários elementos funcionais, ou seja, dentre as estruturas contemporâneas, a estrutura matricial busca a combinaçãode estruturas funcional e de produtos. A proposta da estrutura matricial é de satisfazer as necessidades organizacionais de especialização e de coordenação. O princípio da unidade de comando deixa de existir, uma das principais características desta estrutura é autoridade dual. 7. Das estruturas emergentes explique detalhadamente estrutura horizontal. Resposta: A estrutura horizontal é uma abordagem de estrutura mais informal, pois as organizações capacitam seus funcionários, para que tomem decisões operacionais diárias, e em casos mais extremos, são aconselhados a recorrer a cúpula administrativa quando ocorrer questões mais importantes. Pelo fato da auto decisão, os funcionários tem contato mais aberto com outros, e estimula eles a criarem soluções em conjuntos. A equipe é gerida por meio de metas estabelecidas, onde também leva em consideração as políticas da empresa, que devem ser respeitadas tanto pelas questões legais quanto as questões de segurança. 8. Explique detalhadamente estrutura em redes. Resposta: Diferente do modo hierárquico que também é o mais comum de se trabalhar, as estruturas em rede, com o avanço da tecnologia, chegaram para inovar os propósitos que se propõem a alcançar, onde uma pessoa trabalha de sua casa (home office) contribuindo com o crescimento da empresa em conjunto com outras pessoas que nem mesmo chega a conhecer. O modo de estrutura em rede desagregou as funções tidas como principais dentro da organização comum, transferindo as mesmas para empresas separadas que se interligam diante de uma “coordenação”. São exemplos de estruturas em rede as grandes empresas: Coca-Cola, Pepsi e Mc Donald’s que utilizam o modo em rede para vender, divulgar e produzir seus produtos pelo mundo inteiro. 9. Explique detalhadamente estrutura em redes virtuais. Resposta: As estruturas em rede virtual funcionam como prestadoras de serviços. De forma dinâmica e totalmente virtual, uma pessoa consegue solicitar um serviço para se deslocar de um lugar para o outro de uma determinada empresa sem que essa tenha ao menos um carro, esse é um exemplo de empresa emergente como a Uber que fornece o serviço de locomoção aos usuários. Outro exemplo são os Websites de reserva de hotel, passagens aéreas e ingressos para shows e espetáculos como a Decolar, que após pesquisa de preços e locais, podemos efetuar a compra desses serviços totalmente de forma virtual, ou seja, a empresa garante a reserva sem ter nenhum hotel, sem possuir uma companhia aérea e sem produzir eventos de entretenimento.