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ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Administração Geral: Teoria e Exercícios Preparatório para Analista de Defesa do Consumidor Administrador - Procon DF 2011 Aula 2 - Organização como sistema social PROFESSOR FLÁVIO POMPÊO Índice 1. As organizações enquanto sistemas e visão sistêmica 2 2. A organização como um sistema social 5 3. Processo grupal nas organizações 6 3.1. Atributos básicos dos grupos 8 3.2. Processo de desenvolvimento de grupos 9 4. Trabalho em equipe 10 5. Relação chefe-subordinado 12 6. Gestão de conflitos 13 7. Lista de Questões 20 8. Questões comentadas 28 9. Gabarito 41 Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 1 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Olá, pessoal! Continuamos o curso de "Administração Geral: Teoria e Exercícios", preparatório para o cargo de Analista de Defesa do Consumidor - Administração do concurso do Procon-DF 2011. Hoje, continuaremos estudando temas referentes ao papel das pessoas nas organizações. Conheceremos o subsistema social, a organização das pessoas em grupos e equipes e a relação entre chefe e subordinado. Além disso, estudaremos hoje o tema gerenciamento de conflitos, que estava previsto para a aula 6 do presente curso. Os seguintes tópicos serão estudados nesta aula: Aula 2 (22/09): Processo grupal nas organizações. Trabalho em equipe e relação chefe-subordinado. A Organização como um sistema social. Gerenciamento de conflitos. Começaremos pelo tema da organização como um sistema social, e primeiro entenderemos a organização enquanto sistemas. Vamos lá? 1. As organizações enquanto sistemas e visão sistêmica As primeiras teorias da administração eram limitadas em diversos sentidos. Um deles é o fato de elas estudarem os elementos organizacionais isoladamente, e compreenderem o todo como a simples soma de tais elementos. Outro é o fato de elas observarem apenas a parte interna da organização, desconsiderando as relações dela com o ambiente. Além disso, as abordagens tradicionais tendem a ver relações simples de causa e efeito entre os fenômenos, quando, na verdade, os fenômenos são complexos e multifacetados. A abordagem sistêmica é freqüentemente identificada com a obra do biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy (1901-1972). Bertalanffy tinha uma preocupação especial com a divisão das ciências, que ele considerava arbitrária. Para ele, era necessário estudar os fenômenos (biológicos, sociais, psicológicos) de maneira abrangente e integrada. Assim, ele criou a Teoria Geral de Sistemas. Esta teoria não foi concebida com foco na administração, Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 2 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO mas, logo, as pessoas começaram a perceber as aplicações da abordagem sistêmica para a realidade organizacional. Para entendermos esta abordagem, temos que entender alguns conceitos básicos. Obviamente, o mais importante deles é o de sistema. Sistema é um conjunto de elementos interdependentes e inter-relacionados, tomados enquanto um todo. Em uma definição mais formal, "Sistema é um conjunto de partes interagentes e inderdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam função específica"1. Por essa definição, sistemas são partes interdependentes que operam conjuntamente com determinado objetivo. Existem sistemas abertos, que se relacionam com o meio ambiente, e sistemas fechados, que são herméticos e não se relacionam com outros sistemas. Na prática organizacional, sabe-se hoje que não existem organizações que são sistemas fechados. Pelo contrário, os sistemas (uma organização, por exemplo) se relacionam com outros sistemas do mesmo ambiente (clientes, fornecedores e governo, por exemplo). Cada sistema é composto por diversos subsistemas, sub-conjuntos. Da mesma maneira, sistemas podem ser agrupados, de forma a produzir um sistema maior. Na verdade, a abrangência do sistema depende de percepção, depende dos olhos do observador, ou seja, não existe um limite físico, previamente dado, de um sistema. Devemos entender que a organização é um sistema com subsistemas (social, técnico etc), e que o ambiente também é um conjunto de sistemas e subsistemas. Os sistemas da organização se relacionam com os sistemas do ambiente, e vice-versa. Para entendermos um sistema, temos que entender os seguintes componentes e conceitos principais: Entradas (ou inputs): são os elementos que compõem o sistema, que advêm do ambiente externo. Na realidade organizacional, podemos ter, como 1 De Oliveira, Djalma. Sistemas, Organizações e Métodos, p. 6. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 3 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO exemplos de inputs, matérias primas, trabalhadores contratados e tecnologias adquiridas. Saídas (ou outputs): são os resultados do sistema. Na realidade organizacional, os outputs são produtos e serviços, poluição, lucro para os acionistas etc. Processo (ou processamento): processos são seqüências de ações que levam a determinados fins ou objetivos. Na realidade organizacional, os processos de trabalho são atividades inter-relacionadas que transformam os inputs em outputs. Objetivo: É a razão de ser, o propósito para o qual o sistema foi criado. Feedback (também chamado de retorno ou retroalimentação): é parte do controle do sistema. Consiste no retorno, ao sistema, de uma saída. Este retorno modifica o sistema. Pode ser uma informação que volta à organização de forma a modificá-la. Homeostasia: é o equilíbrio entre a organização e o ambiente. Na realidade organizacional, em um sistema aberto, este equilíbrio é alcançado quando, "apesar das mudanças do ambiente ou da organização, os mesmos resultados são atingidos [...] e quando o sistema mantém, em relação ao fim desejado, um grau de progresso dentro dos limites definidos como toleráveis"2. Entropia: em relação ao seu quarto, você já reparou que, se você não fizer nada para manter a ordem, a tendência natural é que ele vire uma bagunça? A tendência entrópica, para simplificar de maneira extrema (já que a nossa prova não é de física, pois em tal contexto a entropia seria outra coisa), é a tendência à desorganização e à morte. É por isso que você (elemento externo ao ambiente "quarto") precisa arrumar o seu quarto - arrumar a cama, guardar as roupas, limpar o chão etc. Da mesma maneira, as organizações precisam lutar contra a entropia, adquirindo energia no ambiente externo para se manterem organizadas e funcionando. A obtenção de energia que garanta a ordem, organização, sobrevivência do sistema é dita entropia negativa. Vejamos um item de prova: Chiavenato, Introdução à Teoria Geral da Administração, p. 480. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 4 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Em uma organização, portanto, existem diversos sistemas. Pelo menos dois são principais e se influenciam mutuamente: "Sistema técnico. O sistema técnico é formado por recursos e componentes físicos e abstratos, e que, até certo ponto, independem das pessoas: objetivos, divisão do trabalho, tecnologia, instalações, duração das tarefas, procedimentos. Sistema social. O sistema social é formado por todas as manifestações do comportamento dos indivíduos e dos grupos: relações sociais, grupos informais, cultura, clima, atitudes e motivação"3. Assim, na aula 1 estudamos a cultura, a liderança, que são elementos do subsistemasocial. Os grupos e equipes que estudaremos na aula de hoje são outros elementos do sistema social. 2. A organização como um sistema social Este tópico é fácil, e vimos seus principais elementos no tópico anterior. Lembram da teoria dos sistemas? A organização abrange diversos sistemas, e dois dos principais deles são o sistema técnico e o sistema social. Conforme vimos, "o sistema social é formado por todas as manifestações do comportamento dos indivíduos e dos grupos: relações sociais, grupos informais, cultura, clima, atitudes e motivação"4. A organização nunca estará finalizada porque, como é composta de pessoas, estas sempre se relacionam, estabelecem relações subjetivas, são afetadas por fatores externos, estão constantemente se desenvolvendo em suas tarefas e podem ter comportamentos imprevisíveis. Assim, no sistema social, temos a dinâmica das relações humanas em todos os seus fatores, incluindo a subjetividade dos indivíduos. Os indivíduos podem estar motivados ou desmotivados, comprometidos ou não comprometidos, capacitados ou não capacitados etc. Eles são seres extremamente complexos, mas é fundamental para a organização entender como eles se comportam, de 3 Maximiano, Antonio. Teoria Geral da Administração, p. 319. 4 Maximiano, Antonio. Teoria Geral da Administração, p. 319. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 5 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO forma a estimular comportamentos positivos e evitar comportamentos indesejáveis. As pessoas possuem subjetividade, e desenvolvem percepções a respeito do ambiente que as cerca. Como as organizações são sistemas sociais, elas buscam promover crenças que façam os colaboradores compartilharem propósitos e buscarem alcançar resultados que levam aos objetivos organizacionais. Nas organizações sociais, a alta administração tem uma preocupação explícita com a definição formal de papéis a serem desempenhados pelas pessoas. São também definidas as estruturas hierárquicas e relações de autoridade. Temos normas e regras que orientam o comportamento e temos uma ideologia, que envolve valores e diz o que é aceito e o que não é. A organização age para promover valores comuns referentes a metas e desempenho esperado. Temos também um sistema de reconhecimento e recompensas, formalmente estabelecido, e que deve ser divulgado a todos os colaboradores. 3. Processo grupai nas organizações Um conjunto de pessoas é um grupo? Não necessariamente. Lembra-se de quando você era adolescente? Você provavelmente participava de um grupo, que era um conjunto de amigos que gostava do mesmo tipo de música, ou que ia junto para festas, ou que praticava esportes juntos, ou que se reunia para fazer outro tipo de atividade. Podemos definir assim um grupo: "Duas ou mais pessoas (1) que são psicologicamente conscientes umas das outras (2) e que interagem para atingir uma (3) meta comum (4)"5. Esta definição contém as quatro características principais de um grupo. Então, se você estivesse andando sozinho na escola, num local em que outras pessoas tivessem andando também, isto não seria um grupo, porque vocês não estariam interagindo para alcançar uma meta comum. Por outro lado, se você saísse com os seus amigos para ir a um show de música, vocês seriam um grupo. 5 Bowditch, p. 95. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 6 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Já sabemos, então, que um aglomerado de pessoas não necessariamente é um grupo. Para ser classificado como grupo, é necessário ter algumas características. Isto interessa à organização porque nela há muitos grupos, alguns formalmente constituídos, outros não, alguns permanentes, outros temporários... Vamos ver, então, quais são os principais tipos de grupos6: Grupos primários e secundários: Grupos primários são aqueles voltados para a relação em si, como a família e amigos íntimos. Grupos secundários são mais orientados para alguma tarefa ou objetivo imediato. Grupos formais e informais: Grupos formais são aqueles institucionalmente instituídos, tais como um Grupo de Trabalho, a equipe de um projeto, uma unidade específica, uma força-tarefa etc. Na organização, estes grupos têm metas e objetivos explícitos. Grupos informais, por outro lado, são aqueles que surgem de maneira espontânea, por meio da interação das pessoas. As metas deste tipo de grupo geralmente são implícitas, mesmo que sejam recreativas, tais como se divertir, jogar uma pelada no fim-de-semana etc. Grupos homogêneos e heterogêneos: o nome diz tudo, né? Grupos homogêneos são aqueles em que seus membros são muito parecidos, enquanto grupos heterogêneos são constituídos por pessoas marcantemente diferentes. Em organizações, existem os dois tipos. Um grupo homogêneo pode ser, por exemplo, uma equipe de analistas de tecnologia da informação, que trabalha junto no desenvolvimento de um sistema. Um grupo heterogêneo pode ser exemplificado por uma equipe multifuncional, formada por pessoas da área-fim, de gestão de pessoas, de educação corporativa, de planejamento e de tecnologia da informação, reunida para discutir e aperfeiçoar algum aspecto institucional. Grupos interativos e nominais: grupos interativos são aqueles nos quais os participantes se relacionam diretamente, enquanto nos nominais os participantes se relacionam indiretamente. É fácil imaginar exemplos de grupos interativos, mas nominais nem tanto, né? Um grupo nominal seria, por exemplo, um grupo de trabalho na qual as regras de participação são definidas 6 Classificação de Bawditch, 96-97. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 7 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO e mediadas pela empresa, e as pessoas interagem com as outras por meio desta mediação. Grupos permanentes e temporários: esta é fácil. Grupos permanentes têm continuidade indefinida no tempo, tais como uma unidade, uma comissão permanente, uma diretoria. Grupos temporários têm término definido, como uma equipe de projetos e um grupo de trabalho que tem que entregar uma proposta. 3.1. Atributos básicos dos grupos Vamos ver, agora, os principais atributos dos grupos7. Status individual e do grupo: status é a posição relativa de um elemento em relação a outros elementos. Neste caso, então, podemos falar do status do indivíduo dentro do grupo e do status do grupo em relação à organização ou a outros grupos. Este status pode ser definido institucionalmente ou pode ser construído de maneira informal. Por exemplo, em uma equipe de trabalho, uma determinada pessoa pode ter o status de chefe porque a empresa assim determinou. Outra pessoa, porém, graças a características pessoais, pode assumir o papel de líder, por meio das interações com outras pessoas. Em uma organização pública, em que, infelizmente, o cargo ainda é mais importante que a entrega, um grupo de pessoas do cargo A provavelmente terá um status maior que um grupo B se, na hierarquia da empresa, o cargo A for mais importante. Papéis: Papel é aquilo que identifica o indivíduo ou o grupo em relação às expectativas mantidas por outras pessoas ou grupos. Existe uma expectativa em relação a como o indivíduo ou grupo deve se comportar, e, se ele contemplar esta expectativa, terá "cumprido o seu papel". Coesão: "A coesão se refere ao grau que os membros do grupo têm desejo de permanecer no mesmo e a força de seus compromisso para com o grupo e suas metas. Um grupo coeso é aquele cujos membros refletem sensações de 7 Novamente utilizamos a classificação proposta por Bowditch, p. 98-101.Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 8 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO intimidade, manifestadas através de opiniões, atitudes, gostos, desempenho e comportamentos semelhantes"8. Pensamento grupal: em grupos muito homogêneos e coesos, as pessoas formam um determinado consenso e passam a censurar ou banir opiniões divergentes. Este grupo provavelmente irá estabelecer normas, normas muitas vezes rígidas, a respeito de como seus membros devem se comportar, pensar e se expressar, e isso pode ter um efeito negativo no alcance da proposta do grupo. O fenômeno da mudança da escolha: ao participar de um grupo, o indivíduo terá coragem de assumir posições e riscos que individualmente não assumiria. Por exemplo, se fosse pedido ao indivíduo para fazer um estudo de determinada estrutura organizacional e ele concluísse que ela deveria deixar de existir, talvez ele não tivesse coragem de, sozinho, dar este parecer. Mas, se ele fizer parte de uma equipe que chegue a esta conclusão, não haverá problema, já que esta será uma posição do grupo. O mesmo vale para algo que está causando insatisfação no indivíduo. Possivelmente ele não teria coragem de se manifestar sozinho, mas, se houvesse um grupo com um abaixo-assinado suficientemente grande, o indivíduo concordaria em colocar seu nome. 3.2. Processo de desenvolvimento de grupos. Os grupos passam por quatro estágios distintos no tempo: formação, erupção, normalização e realização. Formação é a constituição do grupo. É quando as pessoas se conhecem, estabelecem o status e os papéis dentro de cada um no grupo, conhecem as regras que nortearão as relações interpessoais e com a tarefa no grupo. Erupção é a fase em que surgem conflitos. Até certo ponto, é normal e natural que surjam conflitos, afinal as pessoas são diferentes e pensam de forma diferente. Nesta fase, os estilos pessoais entram em conflito com os estilos de liderança, com as normas pré-estabelecidas e com os papéis atribuídos. 8 P. 99. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 9 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Normalização é a fase em que os conflitos são harmonizados. O grupo estabelece novas normas, desenvolve a coesão e harmoniza as expectativas individuais com as coletivas. Realização é o estágio que é alcançado após o grupo estar coeso, com normas esclarecidas, com conflitos resolvidos e com atribuições distribuídas. É quando as pessoas se concentram em alcançar os objetivos do grupo. 4. Trabalho em equipe A equipe é um tipo de grupo, mas nem todo grupo é uma equipe. Segundo Teixeira, a equipe é um grupo que possui características específicas: "Pode-se considerar equipe um grupo que compreende seus objetivos e está engajado em alcançá-los, de forma compartilhada. A comunicação entre os membros é verdadeira, opiniões divergentes são estimuladas. A confiança é grande, assumem-se riscos. As habilidades complementares dos membros possibilitam alcançar resultados, os objetivos compartilhados determinam seu propósito e direção. Respeito, mente aberta e cooperação são elevados. O grupo investe constantemente em seu próprio crescimento. Um grupo transforma-se em equipe quando passa a prestar atenção à sua própria forma de operar e procura resolver os problemas que afetam seu funcionamento. Esse processo de auto-exame e avaliação é contínuo, em ciclos recorrentes de percepção dos fatos, diagnose, planejamento de ação, prática/implementação, resolução de problemas e avaliação"9. Portanto, nas organizações, desejamos transformar os grupos em equipes. Como fazer, porém, para administrar as equipes? Maximiano lista quatro técnicas para o desenvolvimento de equipes: Ouvir e falar, conhecimento mútuo, criação de identidade e clima de abertura intelectual. A tabela abaixo10 ilustra os principais pontos destas quatro técnicas de desenvolvimento de equipes: 9 Teixeira, Gilberto. Estratégias para transformação de um grupo em equipe. Disponível em http://www.serprofessoruniversitario.pro.br/ler.php?modulo=15&texto=913. 10 Maximiano, p. 444. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 10 Ouvir e falar Integrantes do grupo devem aprender a exprimir- ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO se e estar dispostos a manifestar suas opiniões e informações; Troca de informações é condição básica para o sucesso do grupo. Conhecimento mútuo Integrantes do grupo devem conhecer os colegas; Conhecimento mútuo é a base da elaboração de uma missão coletiva. Criação de identidade Identidade do grupo fornece identidade coletiva e senso de participação para seus integrantes; Liderança deve buscar criar identidade para o grupo. Clima de abertura intelectual Abertura intelectual impede conformidade social; Espírito crítico deve ser estimulado. Existem diferentes tipos de equipes, e os tipos de grupos que estudamos também se aplicam a equipes (equipes temporárias x equipes permanentes, por exemplo). Existem, ainda, os seguintes tipos de equipe11: Equipes formais: são institucionalmente designadas e compõem a estrutura formal. Podem ser verticais, quando envolvem membros de diferentes posições hierárquicas (um chefe e seus subordinados, por exemplo) e horizontais, quando os participantes estão no mesmo nível hierárquico mas são de diferentes áreas da organização. Equipes autodirigidas: também chamadas de autogerenciadas, são equipes de participantes com múltiplas qualificações e que se revezam na realização dos trabalhos. As atribuições que antes eram do supervisor agora são responsabilidade dos próprios membros da equipe, que dividem as tarefas e realizam todas as etapas para a entrega de um produto completo. 11 Robbins, p. 451-455. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 11 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Equipes virtuais: fazem uso das novas ferramentas e tecnologias de comunicação e informação para que os membros, geograficamente distantes, possam trabalhar juntos. Equipes globais: envolvem trabalhadores de diferentes nacionalidades, que trabalham em projetos globais que têm impacto em múltiplos países e localidades. Podem tanto ser equipes virtuais como equipes que se reúnem presencialmente. 5. Relação chefe-subordinado Vocês certamente já ouviram a expressão "manda quem pode, obedece quem tem juízo". Na organização, a forma mais tradicional de autoridade é a hierárquica, sendo aquela exercida verticalmente, de chefe para subordinado. É a autoridade proposta por Fayol e que está tipicamente presente nas estruturas lineares. Vejamos uma citação do Maximiano, que ilustra este conceito: "A autoridade divide-se verticalmente, em níveis. As pessoas que estão em determinado nível têm autoridade sobre as que estão no nível inferior. Inversamente, em qualquer nível, as pessoas têm responsabilidades e prestam contas para as que estão acima (ou reportam-se para as que estão acima). Essa disposição da autoridade em níveis chama-se hierarquia ou cadeia de comando. A quantidade de níveis chama-se número de escalões hierárquicos"12. Ainda segundo Maximiano, a autoridade hierárquica está, na maioria das organizações, distribuída em três níveis: executivos, gerentes intermediários e supervisores ou equipes auto-geridas. Executivos são aqueles que estão no nível mais alto da hierarquia e que detêm autoridade sobre todos os demais gerentes. Estão localizados no nível estratégico da organização. Os gerentes intermediários, por sua vez,são os responsáveis pela direção de unidades organizacionais específicas. Estão no nível tático. No nível operacional, por sua vez, temos os supervisores 12 Maximiano, Introdução à Administração, p. 182-183. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 12 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO imediatos. São os famosos "chefes", que supervisionam as atividades realizadas imediatamente pelas pessoas responsáveis pela execução das tarefas da organização. Em alguns casos, em organizações mais modernas, temos, neste nível, equipes auto-geridas, que possuem responsabilidade e autoridade equivalentes às dos supervisores imediatos. Ao falar do princípio da hierarquia, ou princípio escalar, Chiavenato lista13 três características da autoridade hierárquica: ela é inerente a posições da empresa, e não a pessoas; ela é aceita pelos subordinados, já que eles entendem que os superiores estão legitimamente e legalmente imbuídos dela; e ela flui abaixo por meio da hierarquia verticalizada, ou seja, as posições do topo possuem mais autoridade que as posições da base. Outro ponto que pode ser cobrado em concursos, na relação chefe- subordinado, refere-se às comunicações ascendente e descendente, que estudamos na aula anterior. 6. Gestão de conflitos As pessoas são diferentes. São complexas, têm desejos e necessidades, explícitos e ocultos, preferências, emoções. Assim, se juntarmos um monte de pessoas diferentes, que é o que acontece nas organizações, é natural que, às vezes, elas queiram seguir caminhos diferentes, queiram disputar recursos limitados ou simplesmente não gostem do nariz das outras. É aí que surgem os conflitos. Eles podem ser causados por fatores externos, como disputa por recursos, ou mesmo por fatores internos, subjetivos, emocionais. Nem sempre o conflito é uma força negativa na realidade organizacional. Se entendermos o conflito como uma frustração pela não-obtenção de um recurso, por exemplo, ele pode ser considerado uma força para que o indivíduo se capacite para, no futuro, não enfrentar o mesmo conflito. Ressalta-se, portanto, que "o conflito, em si, não é danoso nem patológico. É uma constante da dinâmica interpessoal, reveladora do nível energético do sistema. Suas conseqüências poderão ser positivas ou negativas, construtivas ou destrutivas, em decorrência do grau de aprofundamento e intensidade, da 13 Chiavenato, Introdução à TGA, p. 158. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 13 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO duração, do contexto, da oportunidade e do modo como ele é enfrentado e administrado."14 Além de não ser necessariamente um elemento danoso, o conflito pode ser inclusive necessário à evolução do ambiente organizacional. O aproveitamento do conflito dependerá, entretanto, da forma como ele é tratado, em especial pelos gestores. "Em alguns momentos, e em determinados níveis, o conflito pode ser considerado necessário se não se quiser entrar num processo de estagnação. Assim, os conflitos não são necessariamente negativos; a maneira como lidamos com eles é que pode gerar algumas reações. A administração de conflitos consiste exatamente na escolha e implementação das estratégias mais adequadas para se lidar com cada tipo de situação."15 Vejamos então alguns dos possíveis efeitos benéficos dos conflitos: • São bons elementos de socialização, pois oferecem aos novos participantes de um grupo a sensação de envolvimento com alguma causa; • Ajudam a equilibrar as relações de poder dentro da organização, pois em qualquer episódio de conflito pode haver diferentes ganhadores (independentemente das percepções anteriores); • Rompem o equilíbrio da rotina; • Desafiam acomodação de idéias e posições; • Desvendam problemas escondidos; • Aguçam a percepção e o raciocínio; • Excitam a imaginação; • Estimulam a criatividade para soluções originais. 14 Teixeira, Gilberto. Estratégias para transformação de um grupo em equipe. 15 Eunice Nascimento e Kassen El Sayed, capítulo 4, Administração de Conflitos, Coleção Gestão Empresarial www.pontodosconcursos.com.br 14 Prof. Flávio Pompêo 14 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Para podermos administrar um conflito, temos que entender suas causas, em função das quais a solução para o conflito deve ser pensada. Dentre as causas mais comuns podemos destacar16: • Experiência de frustração de uma ou ambas as partes: incapacidade de atingir uma ou mais metas e/ou de realizar e satisfazer os seus desejos, por algum tipo de interferência ou limitação pessoal, técnica ou comportamental; • Diferenças de personalidade: são invocadas como explicação para as desavenças tanto no ambiente familiar como no ambiente de trabalho, e reveladas no relacionamento diário através de algumas características indesejáveis na outra parte envolvida; • Metas diferentes: é muito comum estabelecermos e/ou recebermos metas/objetivos a serem atingidos e que podem ser diferentes dos de outras pessoas e de outros departamentos, o que nos leva à geração de tensões em busca de seu alcance; • Diferenças em termos de informações e percepções: costumeiramente tendemos a obter informações e analisá-las à luz dos nossos conhecimentos e referenciais, sem levar em conta que isto ocorre também como outro lado com quem temos de conversar e/ou apresentar nossas idéias, e que este outro lado pode ter uma forma diferente de ver as coisas. Assim, existem diferentes causas para os conflitos, e em alguns casos eles podem até ser benéficos para a organização, mas, em geral, é necessário uma ação do gerente ou líder para administrá-los, para que não saiam do controle. Continuando nossa aula, vamos conhecer as três abordagens de Chiavenato quanto à gestão de conflitos17: • Abordagem estrutural: Trata-se de abordagem segundo a qual uma percepção de desequilíbrio causa um conflito. Pode ser exemplificada na percepção de desequilíbrio da distribuição de recursos. Assim, segundo 16 Idem 17 Chiavenato, p. 210-212. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 15 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO esta abordagem, o líder ou gerente pode atuar na estrutura ou nas condições causadoras do conflito, de forma a diminuir ou eliminar a percepção de desigualdade. • Abordagem de processo: Trata-se de abordagem em que a resolução do conflito passa pela intervenção no próprio episódio que causou o conflito. • Abordagem mista: Inclui tanto modificações estruturais, das condições do conflito, como aspectos processuais, relativos ao episódio que causou o conflito. Para compreendermos estas três abordagens, vamos ver a seguinte tabela, extraída do livro do Chiavenato: Abordagens estruturais Abordagens mistas Abordagens de processo Fixação de objetivos Definição de regras e Desativação do comuns regulamentos conflito Sistemas de recompensas Formação de grupos e Confrontação grupais equipes de trabalho direta Reagrupamento de pessoas Papéis de ligação Colaboração Rotação de pessoas Papéis integradores Separação de pessoas Para resolver um conflito, é necessário, ainda, seguir os seguintes passos18: a) criar uma atmosfera afetiva; b) esclarecer as percepções; c) focalizar em necessidades individuais e compartilhadas; d) construir um poder positivo e compartilhado; 18 Eunice Nascimento e Kassen El Sayed, capítulo 4, Administração de Conflitos, Coleção Gestão Empresarial, p. 54 Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 16ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO e) olhar para o futuro e, em seguida, aprender com o passado; f) gerar opções de ganhos mútuos; g) desenvolver passos para a ação a ser efetivada; h) estabelecer acordos de benefícios mútuos. Existem diversas formas de lidar com os conflitos, desde encará-lo abertamente até negar sua existência. Vejamos alguns estilos de gestão de conflitos e suas características19: • Competição: busca satisfação dos interesses, independentemente do impacto que isto possa causar na outra parte envolvida;. tenta convencer a outra parte de que sua conclusão está correta e a dela está equivocada; leva a outra parte a aceitar a culpa por um problema qualquer. • Colaboração: contempla os interesses das partes envolvidas no conflito; busca um resultado benéfico para todas as partes envolvidas. • Evitação: trata-se de estilo considerado não-assertivo e não- cooperativo; evita todo e qualquer envolvimento com o conflito, chegando a negar sua existência e o contato com as pessoas que podem causá-lo. • Acomodação: trata-se de estilo considerado não-assertivo e cooperativo; a parte que utiliza este estilo tende a apaziguar a situação, chegando a colocar as necessidades e interesses da outra parte acima dos seus. • Compromisso: Este estilo encontra-se no padrão médio de assertividade e cooperação, em que uma das partes envolvidas no conflito desiste de alguns pontos ou itens, levando a distribuir os resultados entre ambas as partes. Como já falamos em outros momentos nesse curso, sempre que possível é interessante vermos as abordagens de diferentes autores para um mesmo 19 Idem Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 17 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO assunto. Teixeira20 divide os estilos de gestão de conflitos em dois conjuntos de táticas: as táticas de luta/fuga e as táticas de diálogo. As táticas de luta (competição) e fuga (repressão e evasão) são as mais utilizadas, apesar de pouco eficazes. Vejamos as características de casa um desses estilos: • Competição: implica reconhecer o conflito e engajar-se na luta aberta contra o adversário. É um comportamento muito comum e aceitável, desde que seja honesto, no campo dos esportes e dos negócios. Entretanto, no relacionamento em pequenos grupos tende a ser um comportamento danoso, pois o relacionamento pode se deteriorar a ponto de comprometer todo o desenvolvimento do trabalho em equipe. • Repressão: É o uso da força para aniquilar o conflito. O que se consegue na verdade é a eliminação dos sintomas, não do conflito em si. A figura da autoridade determina que os litigantes cessem a disputa e proíbe manifestação a respeito, sobre pena de aplicação de punições. Podemos fazer uma analogia com um pai que obriga os filhos a pararem de discutir, sob pena de colocá-los de castigo. O conflito parece ter sido extinto. Entretanto, apenas sua exteriorização foi cerceada. As causas, a motivação profunda, as idéias, opiniões, atitudes e sentimentos antagônicos continuam presentes e, possivelmente, crescentes. Também pode ser chamada de dominação. Este estilo normalmente é caracterizado quando os ocupantes de altos cargos da hierarquia da empresa, a alta gerência, impõem uma solução ou determinam uma forma de resolver o impasse. • Evasão: Muito parecida com o que vimos como "Evitação". Nesse caso abrandam-se as emoções, sem, contudo, enfrentar o conflito. A pessoa opta por sair da situação conflitiva e evitar a interação com o outro. Essa estratégia ameniza a situação, mas não resolve o problema. A longo prazo a tática de evasão mostra-se ineficiente, já que não se pode escapar da realidade eternamente. 20 Teixeira, Gilberto. Estratégias para transformação de um grupo em equipe. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 18 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Vejamos, agora, as chamadas táticas de diálogo, que são aquelas que buscam efetivamente resolver a questão: • Apaziguamento: ajuda de outrem na administração do conflito interpessoal. Através do diálogo, com o apoio de terceiros, as partes em conflito podem optar por uma trégua ou retirada estratégica, um tempo para repensar a situação com mais clareza e tranqüilidade. Não se procura uma solução imediata, nem repressão do conflito, nem fuga do mesmo. O conflito existe, está reconhecido e será administrado assim que possível. Enquanto isto, os adversários estão aquietados, em condições de rever o quadro do acontecido, analisando sentimentos e ações com vistas a um futuro próximo. O apaziguamento propicia o encaminhamento da situação de conflito para uma negociação entre as s partes envolvidas. • Negociação: As partes em conflito esforçam-se em definir o objetivo específico - a solução total ou controle do conflito. Uma parcela do processo é dedicada à clarificação da posição de cada participante, para que possa haver compreensão dos pontos de vista e das condutas do outro. Quando cada um já conhece a versão e os "fatos" do outro é que se pode iniciar a apresentação de propostas de reformulação da situação, através da discussão das alternativas convenientes e aceitáveis para ambos. • Confrontação: O uso dessa tática exige maior habilidade interpessoal de negociação entre as partes em conflito e de quem eventualmente participar como mediador, já que as partes entram em confronto aberto e direto. O mediador é alguém que goza da confiança de ambas as partes e funciona como elemento neutro, que se propõe a acompanhar, escutar, apoiar os esforços dos membros em desacordo, sem interferir no mérito da contenda. É um processo moroso e difícil. Quando bem preparado e conduzido, transforma a desavença em um problema que precisa ser resolvido por meio de trabalho colaborativo entre as partes envolvidas. Integram o conjunto de condições que facilitam a dinâmica da confrontação, entre outras: mútua motivação positiva; equilíbrio Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 19 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO relativo de poderes entre as partes, sincronização dos esforços, atmosfera propícia à auto-exposição durante o diálogo; meios apropriados de comunicação; nível adequado de tensão. A questão do poder é bem delicada. Se o gerente e um subordinado em conflito participam de uma confrontação, a dificuldade cresce em razão geométrica. Não há como apagar a relação assimétrica de poder e fazer de conta que os dois participantes gozam de poder equalizado. A não que ambos tenham desenvolvido considerável competência interpessoal, é preferível recorrer à tática de negociação nesses casos. 7. Lista de Questões Questão 1 (SEAP - PDGF / IADES 2011) Fela Moscovici (1994) distingue os conceitos de grupo e equipe. Segundo a autora, a equipe é um grupo que compreende seus objetivos e está engajado em alcança-los de forma compartilhada. Em uma equipe de elevado desempenho observa-se (A) grande confiança depositada exclusivamente no líder do grupo para a decisão estratégica e disseminação das informações. (B) atuação responsável dos membros do grupo e estímulo às opiniões divergentes. (C) que as interações entre os participantes inibem o desempenho individual. (D) que, apesar do baixo grau de integração entre os objetivos dos membros, os produtos individuais são entregues com qualidade. (E) que a comunicação com os membros é baseada em fatos reais e evita-se assumir riscos. Questão 2 (SEAP - PDGF / IADES 2011) A respeito das relações humanas noambiente de trabalho, assinale a alternativa correta. (A) As pessoas, nas suas relações interpessoais, devem não só agir com fragilidade ao se expressar, mas também não devem impor limites em seus relacionamentos pessoais e profissionais. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 20 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO (B) Os efeitos dos conflitos dos grupos de trabalho são sempre negativos. Os gestores devem lidar com eles com muita rapidez para evitar que se demonstrem com frequência. (C) Relações abaladas entre funcionários que desempenham as mesmas funções são benéficas para a organização, uma vez que isto estimula o espírito competitivo dos empregados, gerando resultados mais positivos. (D) O afrouxamento da cobrança de disciplina produz crescimento no grau de satisfação dos empregados, contribuindo para uma maior eficiência no trabalho. (E) O relacionamento entre os funcionários é um dos aspectos mais importantes para a eficácia do trabalho em equipe, exigindo que seus membros tenham empatia, postura profissional participativa, capacidade de comunicação e respeito à individualidade do outro. Questão 3 (Esaf/Enap/2006) Selecione a opção que não indica corretamente uma técnica que possibilita o desenvolvimento de trabalho em equipe. a) Troca constante de informações, ouvir e falar. b) Compromisso com os objetivos definidos pela alta administração. c) Conhecimento mútuo, para o alcance de resultados coletivos. d) Criação de identidade que forneça senso de participação para os integrantes do grupo. e) Clima de abertura intelectual, possibilitando a análise crítica. Questão 4 (Esaf/APO/2005) Analise as alternativas a respeito do trabalho em equipe e complete as lacunas valendo-se das palavras departamentais ou interdepartamentais, cooperação ou competição, duradouras ou momentâneas, evidentes ou sutis. I. As equipes trazem diferentes perspectivas de abordagem de problemas ou oportunidades, enxergando os problemas como um todo. II. As equipes rompem o isolamento entre os departamentos, incentivando a entre eles. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 21 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO III. As equipes criam redes de trabalho que se espalham por toda a organização, estabelecendo uma rede informal de aliados. IV. As equipes conseguem manter funcionários de alto padrão, introduzindo mecanismos de controle mais e aceitáveis. Escolha a opção que corretamente preenche as lacunas acima. a) departamentais - competição - momentâneas -evidentes b) interdepartamentais - competição - momentâneas - sutis c) interdepartamentais - competição - duradouras - evidentes d) departamentais - cooperação - momentâneas - sutis e) interdepartamentais - cooperação - duradouras - sutis Questão 5 (Esaf/EPPGG/2005) Robbins, em seu livro Comportamento Organizacional, de 2002, estabelece as formas mais comuns de equipes de trabalho. Entre as opções a seguir, indique a correta. a) As equipes orientadas por resultados são compostas por grupos de funcionários de departamentos diversos, que se reúnem algumas horas por semana para discutir formas de melhorar a qualidade, a eficiência e o ambiente de trabalho, mas não têm autoridade para implementar unilateralmente essas sugestões. b) As equipes virtuais são formadas por grupos de funcionários do mesmo nível hierárquico, mas de diferentes setores da organização, que se juntam para trocar informações, desenvolver novas idéias ou ainda coordenar projetos complexos. c) As equipes de trabalho autogerenciadas são grupos de funcionários que realizam trabalhos relacionados ou interdependentes e assumem responsabilidades de seus antigos supervisores, incluindo o planejamento, controle e a tomada de decisões operacionais e sua conseqüente implementação. d) As equipes multifuncionais usam a tecnologia da informação para juntar fisicamente seus membros dispersos, para que possam compartilhar informações, tomar decisões, realizar tarefas e atingir seus objetivos comuns. Prof. FlávioPompêo www.pontodosconcursos.com.br 22 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO e) As equipes de soluções de problemas são grupos compostos por funcionários de diversas organizações com o intuito de resolver demandas ou tarefas compartilhadas e interrelacionadas e que possuem autonomia para a tomada de decisões estratégicas. Questão 6 (Esaf / Aneel 2006) Assinale a opção incorreta. a) Equipes de trabalho autogerenciadas precisam ser apoiadas pelos sistemas de informação da organização para que tenham acesso às informações sobre a tarefa, aos recursos disponíveis e aos padrões de desempenho. b) Equipes de trabalho autogerenciadas pressupõe a descentralização para que tenham uma margem de iniciativa e de decisão, referente à organização de seu trabalho. c) Equipes de trabalho autogerenciadas necessitam de uma nova estruturação das relações entre as unidades autônomas, uma vez que uma coordenação continua sendo indispensável. d) Equipes de trabalho autogerenciadas realizam trabalhos muito relacionados ou interdependentes e assumem responsabilidades de seus antigos supervisores. e) Equipes de trabalho autogerenciadas apresentam um contexto social limitado, caracterizando-se pela fraca empatia e conflituosa interação entre seus membros. Questão 7 (Esaf / Aneel 2006) Indique a opção que completa corretamente a frase a seguir. O êxito do trabalho em equipe é logrado quando a) os membros da equipe estabelecem normas. b) o líder é escolhido democraticamente. c) o ambiente está sujeito a incertezas. d) a equipe se constitui de no máximo dez pessoas. e) predomina o estilo de liderança voltado para a tarefa. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 23 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Item 8. (Cespe / DETRAN-ES 2010) As equipes de trabalho caracterizam-se por compartilhamento de informações, sinergia neutra, responsabilidades individuais e mútuas e habilidades aleatórias e variadas. Item 9. (Cespe / DETRAN-ES 2010) A existência de grande diversidade entre os membros de uma equipe é desaconselhável em situações em que se busca o incremento da capacidade de trabalho. Item 10. (Cespe / MDS 2009) Os trabalhadores não agem ou reagem isoladamente como indivíduos, mas sim como membros do grupo em que atuam; não são os trabalhadores que definem sua capacidade máxima de produção, mas sim os grupos sociais com os quais eles interagem; qualquer desvio de comportamento, por parte do indivíduo, tende a ser objeto de retaliação simbólica pelo grupo do qual participa. (Cespe / Banco da Amazônia 2009) A definição de equipes de trabalho é uma estratégia de gestão de pessoas frequentemente adotada nas organizações. Considerando os aspectos teóricos e conceituais referentes às equipes de trabalho, julgue os itens a seguir. Item 11. Um grupo social difere de uma equipe de trabalho quanto ao nível de interdependência das tarefas dos seus membros. Item 12. Para garantir a efetividade de uma equipe de trabalho, é necessário dar recompensas somente para os membros da equipe que se desempenharam melhor nas tarefas, estimulando a competição saudável dentro da equipe. Item 13. Como prática de gestão, tem sido demonstrado que a organização do trabalho em torno de equipe é a melhor solução para qualquer tipo de atividade que exija alto desempenho. Item 14. Uma equipe heterogênea em termos de sexo, idade, educação, entre outros aspectos, tende a ter menor probabilidadede eficácia na execução de todos os tipos de tarefas. Item 15. Equipes eficazes demandam que seus membros conheçam as habilidades e competências uns dos outros. O desenvolvimento de um clima de confiança entre os membros também é fundamental para garantir a eficácia de uma equipe. Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 24 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Item 16. A efetividade de uma equipe de trabalho é definida pelos critérios de resultados produtivos do trabalho, satisfação do grupo e sobrevivência da equipe. Item 17. (Cespe /TCU 2007) Segundo o modelo de estágios, o grupo inicia seu processo de desenvolvimento no estágio de formação, caracterizado por grande incerteza e, em seguida, entra no estágio de tempestade, com muitos conflitos sobre o controle do grupo. Superado esse estágio, o grupo entra no de desempenho, quando consegue apresentar resultados mais efetivos para a organização. (Cespe / INCA 2009) A respeito do trabalho em equipe nas organizações e da administração da diversidade de funcionários, julgue os itens seguintes. Item 18. Em uma equipe, o poder deve ser compartilhado entre os membros para que a liderança não seja confundida com chefia. Item 19. A diversidade de funcionários afeta de forma negativa a comunicação no âmbito da organização. Item 20. A diversidade de funcionários ajuda a acessar diferentes segmentos de consumidores, compreendendo melhor os clientes. Item 21. A diversidade de funcionários traz maiores perspectivas e ideias para os grupos, aumentando a inovação e a criatividade dentro da empresa. (Cespe / MMA 2009) No lindo e charmoso GP noturno de Cingapura, Felipe Massa poderia assumir a ponta do campeonato, caso ficasse à frente do adversário direto ao título da temporada 2008, o inglês Lewis Hamilton. No entanto, aconteceu uma falha na equipe. Na situação que se está ilustrando, a alegação de muitos foi de que a falha teria sido do mecânico-chefe da Ferrari, Federico Uguzzoni. O automobilismo é um dos maiores exemplos do trabalho de equipe bem-sucedido. O que é feito no pit-stop é um modelo de sincronia total e resultado de aperfeiçoamento permanente. A equipe sabe que muitas vezes é no pitstop que o piloto garante a sua vitória. Mesmo sendo modelo de trabalho de equipe, o automobilismo, como todos os esportes, pode errar. Além da parte emocional, também uma competência a ser constantemente trabalhada, é importante aceitar que a tecnologia está no top, mas não é Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 25 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO infalível. O sistema eletrônico falhou nos boxes da equipe italiana, como pode ocorrer no sistema da empresa, do banco etc. Recentemente, a cidade de São Paulo e algumas outras do estado entraram em pânico, porque a Internet saiu do ar. O jovem piloto brasileiro Felipe Massa foi campeão ao chamar a responsabilidade para toda a equipe e, principalmente, ao convocar a energia de todos para a próxima corrida. Independentemente do resultado da prova, ele já mostrou que é vitorioso como líder, como parte de um time e como piloto que sabe do esforço de muitos para que ele possa subir no pódio. Internet: <www.ativo.com> (com adaptações). Tendo o texto acima como referência inicial e considerando a multiplicidade de aspectos que ele suscita, julgue os seguintes itens. Item 22. O desempenho não é igual quando se está sozinho e quando se faz parte de uma equipe. Como ilustrado no texto em apreço, o desempenho na equipe, em qualquer circunstância, é sempre superior. Item 23. Uma equipe de trabalho é reconhecida como um conjunto de relações dinâmicas e complexas que envolvem pessoas que são vistas e se veem como membros de um grupo relativamente estável, que interagem e compartilham técnicas, regras, procedimentos e responsabilidades, utilizadas para desempenhar tarefas e atividades com a finalidade de atingir objetivos mútuos. Tal situação é ilustrada no caso relatado no texto. Item 24. Para que uma equipe de trabalho funcione adequadamente, é necessário que o poder seja exercido de forma desigual entre os membros do grupo, como ilustrado no caso em tela. Item 25. Fatores psicológicos, como cortesia, presteza e tolerância, influenciam negativamente a produtividade do grupo. (Cespe / Câmara dos Deputados 2003) Com relação à abordagem de sistemas, julgue os itens que se seguem. Item 26. Os sistemas sociais necessitam de controle homeostático, caso queiram conservar-se estáveis. Item 27. As normas e ideologia de um sistema têm o propósito geral de vincular as pessoas, de modo que elas permaneçam dentro do sistema e Prof. Flávio Pompêo www.pontodosconcursos.com.br 26 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO executem as funções que lhes foram atribuídas. Além disso, fornecem mapas cognitivos para os membros, facilitando-lhes o trabalho e o ajustamento ao sistema. Item 28. (Cespe / ABIN 2004) Uma organização aberta pode ser considerada como constituída de subsistemas inseridos em um sistema social maior, que a engloba. Item 29. (Cespe / Seplag Ibram 2009) Os conflitos surgem de três motivos principais: a competição por recursos disponíveis, porém escassos, a divergência de objetivos entre as pessoas e a tentativa de autonomia ou libertação de um indivíduo com relação a outro. (Cespe / Fundac 2008) A força de trabalho de uma organização é constituída pela existência de uma variedade de pessoas com diferentes características, o que pode levar a conflitos nas relações de trabalho. A respeito desse assunto, julgue as afirmativas abaixo. Item 30. Uma interferência deliberada sobre a tentativa de uma outra pessoa alcançar os seus objetivos é fator determinante nas situações de conflito interpessoal. Item 31. Uma grande interdependência entre os grupos de trabalho pode possibilitar que um prejudique o trabalho do outro, o que seria um fator gerador de conflito. Item 32. Conflitos profissionais não geram qualquer ganho positivo para a organização. Item 33. (Cespe / STF 2008) O estilo de gestão de conflitos denominado evitação se caracteriza por uma postura assertiva, que é indicada para conflitos referentes a assuntos complexos, nos quais existem grandes possibilidades de ganhos e, portanto, a demora para obter maior número de informações torna-se necessária e desejável. Item 34. (Cespe / MCT 2004) Um modo eficiente de se administrar conflitos é a concessão. Quando cada uma das partes cede em alguns pontos, acontece o compartilhamento, o que pode levar a um resultado bom para ambas as partes. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 27 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO 8. Questões comentadas Questão 1 (SEAP - PDGF / IADES 2011) Fela Moscovici (1994) distingue os conceitos de grupo e equipe. Segundo a autora, a equipe é um grupo que compreende seus objetivos e está engajado em alcança-los de forma compartilhada. Em uma equipe de elevado desempenho observa-se (A) grande confiança depositada exclusivamente no líder do grupo para a decisão estratégica e disseminação das informações. (B) atuação responsável dos membros do grupo e estímulo às opiniões divergentes. (C) que as interações entre os participantes inibem o desempenho individual. (D) que, apesar do baixo grau de integração entre os objetivos dos membros, os produtos individuais são entregues com qualidade. (E) que a comunicação com os membros é baseada em fatos reais e evita-se assumir riscos. 1. Gabarito: B. Prestematenção a esta questão, pois ela apresenta como o Seap distingue grupo e equipe. Busca-se a alternativa que representa uma equipe de alto desempenho. A alternativa A é errada porque a confiança não deve ser depositada apenas no líder, e sim em todos os membros da equipe. A alternativa C é errada porque a interação promove/alavanca, e não inibe, o desempenho. A alternativa D é errada porque em uma equipe desta natureza a integração entre os objetivos dos membros deve ser alta. Finalmente, a alternativa E é errada porque pode haver várias situações ou tipos de equipe de alto desempenho em que a assunção de riscos é desejável. Estudaremos mais sobre riscos na próxima aula, no tema "processo decisório". Questão 2 (SEAP - PDGF / IADES 2011) A respeito das relações humanas no ambiente de trabalho, assinale a alternativa correta. (A) As pessoas, nas suas relações interpessoais, devem não só agir com fragilidade ao se expressar, mas também não devem impor limites em seus relacionamentos pessoais e profissionais. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 28 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO (B) Os efeitos dos conflitos dos grupos de trabalho são sempre negativos. Os gestores devem lidar com eles com muita rapidez para evitar que se demonstrem com frequência. (C) Relações abaladas entre funcionários que desempenham as mesmas funções são benéficas para a organização, uma vez que isto estimula o espírito competitivo dos empregados, gerando resultados mais positivos. (D) O afrouxamento da cobrança de disciplina produz crescimento no grau de satisfação dos empregados, contribuindo para uma maior eficiência no trabalho. (E) O relacionamento entre os funcionários é um dos aspectos mais importantes para a eficácia do trabalho em equipe, exigindo que seus membros tenham empatia, postura profissional participativa, capacidade de comunicação e respeito à individualidade do outro. 2. Gabarito: E. A alternativa A é errada porque as pessoas não devem agir com fragilidade, e sim com convicção e força, ao se expressarem, e também porque, tanto nos relacionamentos pessoas como profissionais, é imprescindível estabelecer limites (o contexto dirá se são princípios profissionais, éticos, morais, jurídicos, políticos, filosóficos etc). A alternativa B é errada porque, conforme estudamos em aulas, muitas vezes os conflitos podem ter efeitos benéficos. A ação ou não do gestor e a velocidade dela dependerão do tipo de conflito. A alternativa C é errada porque relacionamentos abalados são prejudiciais à empresa. Apesar de o espírito de competição poder, sim, auxiliar a trazer resultados positivos, os bons relacionamentos são sempre buscados. Além disso, em muitos contextos a existência de relações abaladas pode prejudicar a organização. A alternativa D também é errada, pois a cobrança de disciplina pode ser essencial, especialmente para pessoas com pouca maturidade profissional. Questão 3 (Esaf/Enap/2006) Selecione a opção que não indica corretamente uma técnica que possibilita o desenvolvimento de trabalho em equipe. a) Troca constante de informações, ouvir e falar. b) Compromisso com os objetivos definidos pela alta administração. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 29 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO c) Conhecimento mútuo, para o alcance de resultados coletivos. d) Criação de identidade que forneça senso de participação para os integrantes do grupo. e) Clima de abertura intelectual, possibilitando a análise crítica. 3. Gabarito: B. São exatamente as técnicas de desenvolvimento de equipes que estudamos em aula. Relembrando: a) Faz referência ao princípio do ouvir e falar, em que integrantes do grupo devem aprender a exprimir-se e estar dispostos a manifestar suas opiniões e informações; c) Conhecimento mútuo, ou seja, integrantes do grupo devem conhecer os colegas para que possam trabalhar coletivamente para alcançar os resultados esperados. d) Criação de identidade, que fornece senso de participação para seus integrantes; e) Clima de abertura intelectual, que impede a conformidade social. Questão 4 (Esaf/APO/2005) Analise as alternativas a respeito do trabalho em equipe e complete as lacunas valendo-se das palavras departamentais ou interdepartamentais, cooperação ou competição, duradouras ou momentâneas, evidentes ou sutis. I. As equipes trazem diferentes perspectivas de abordagem de problemas ou oportunidades, enxergando os problemas como um todo. II. As equipes rompem o isolamento entre os departamentos, incentivando a entre eles. III. As equipes criam redes de trabalho que se espalham por toda a organização, estabelecendo uma rede informal de aliados. IV. As equipes conseguem manter funcionários de alto padrão, introduzindo mecanismos de controle mais e aceitáveis. Escolha a opção que corretamente preenche as lacunas acima. a) departamentais - competição - momentâneas -evidentes Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 30 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO b) interdepartamentais - competição - momentâneas - sutis c) interdepartamentais - competição - duradouras - evidentes d) departamentais - cooperação - momentâneas - sutis e) interdepartamentais - cooperação - duradouras - sutis 4. Gabarito: E. Vamos entender as alternativas: I - O segredo desta alternativa está na idéia de "diferentes perspectivas de abordagem".Esta é uma característica das equipes interdepartamentais, que envolvem funcionários de diferentes departamentos da organização. II - As equipes interdepartamentais devem promover a cooperação, não a competição. III - As equipes permitem a formação de vínculos duradouros de rede. IV - A forma mais evidente de controle é a supervisão direta, realizada pelo chefe. No trabalho em equipe, temos formas indiretas de coordenação e controle, que podem ser ditas mais sutis. O principal mecanismo de coordenação no trabalho em equipe é o ajuste mútuo. É a forma mais simples de coordenação e baseia-se na comunicação interpessoal, na troca de informações, a respeito de como, quem, quando executar um trabalho. Questão 5 (Esaf/EPPGG/2005) Robbins, em seu livro Comportamento Organizacional, de 2002, estabelece as formas mais comuns de equipes de trabalho. Entre as opções a seguir, indique a correta. a) As equipes orientadas por resultados são compostas por grupos de funcionários de departamentos diversos, que se reúnem algumas horas por semana para discutir formas de melhorar a qualidade, a eficiência e o ambiente de trabalho, mas não têm autoridade para implementar unilateralmente essas sugestões. b) As equipes virtuais são formadas por grupos de funcionários do mesmo nível hierárquico, mas de diferentes setores da organização, que se juntam para trocar informações, desenvolver novas idéias ou ainda coordenar projetos complexos. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 31 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO c) As equipes de trabalho autogerenciadas são grupos de funcionários que realizam trabalhos relacionados ou interdependentes e assumem responsabilidades de seus antigos supervisores, incluindo o planejamento, controle e a tomada de decisões operacionais e sua conseqüente implementação. d) As equipes multifuncionais usam a tecnologia da informação para juntar fisicamente seus membros dispersos, para que possam compartilhar informações, tomar decisões, realizar tarefas e atingir seus objetivos comuns. e) As equipes de soluçõesde problemas são grupos compostos por funcionários de diversas organizações com o intuito de resolver demandas ou tarefas compartilhadas e interrelacionadas e que possuem autonomia para a tomada de decisões estratégicas. 5. Gabarito: C. Equipes autogerenciadas, também chamadas de autodirigidas, são aquelas em que trabalhos interrelacionados são gerenciados pelos próprios membros da equipe, que têm autonomia para, conjuntamente, tomar decisões que antes eram atribuição dos supervisores. Questão 6 (Esaf / Aneel 2006) Assinale a opção incorreta. a) Equipes de trabalho autogerenciadas precisam ser apoiadas pelos sistemas de informação da organização para que tenham acesso às informações sobre a tarefa, aos recursos disponíveis e aos padrões de desempenho. b) Equipes de trabalho autogerenciadas pressupõe a descentralização para que tenham uma margem de iniciativa e de decisão, referente à organização de seu trabalho. c) Equipes de trabalho autogerenciadas necessitam de uma nova estruturação das relações entre as unidades autônomas, uma vez que uma coordenação continua sendo indispensável. d) Equipes de trabalho autogerenciadas realizam trabalhos muito relacionados ou interdependentes e assumem responsabilidades de seus antigos supervisores. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 32 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO e) Equipes de trabalho autogerenciadas apresentam um contexto social limitado, caracterizando-se pela fraca empatia e conflituosa interação entre seus membros. 6. Gabarito: E. A questão pede que encontremos a alternativa errada. A letra E é claramente errada, pois nos dá exemplos de características que impediriam ou pelo menos dificultariam o bom funcionamento de uma equipe autodirigida. Equipes autogerenciadas são caracterizadas pelo forte contexto social, e seus membros devem atuar juntos, de maneira harmoniosa, para alcançar objetivos. Questão 7 (Esaf / Aneel 2006) Indique a opção que completa corretamente a frase a seguir. O êxito do trabalho em equipe é logrado quando a) os membros da equipe estabelecem normas. b) o líder é escolhido democraticamente. c) o ambiente está sujeito a incertezas. d) a equipe se constitui de no máximo dez pessoas. e) predomina o estilo de liderança voltado para a tarefa. 7. Gabarito: A. Para uma equipe funcionar, é necessário que seus membros definam normas e sigam determinados padrões de comportamento. As demais alternativas apresentam situações que podem ou não estar presentes no trabalho em equipe. Item 8. (Cespe / DETRAN-ES 2010) As equipes de trabalho caracterizam-se por compartilhamento de informações, sinergia neutra, responsabilidades individuais e mútuas e habilidades aleatórias e variadas. 8. Item errado. As equipes de trabalho se caracterizam por sinergia positiva, ou seja, a interação entre as pessoas tem um resultado final positivo, um desempenho maior do que se as pessoas agissem isoladamente. Além disso, não é correto afirmar que na equipe temos habilidades aleatórias. Elas podem ser variadas, mas são selecionadas. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 33 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Item 9. (Cespe / DETRAN-ES 2010) A existência de grande diversidade entre os membros de uma equipe é desaconselhável em situações em que se busca o incremento da capacidade de trabalho. 9. Item errado. Em muitas situações, uma equipe com diversidade é útil. Alguns são bons no planejamento, outros no pensamento criativo, outros na formalização de documentos... Atualmente, as organizações comumente constituem equipes multitarefa, por exemplo, com um programador, um advogado, um antropólogo, um administrador, enfim, pessoas com diferentes formações e habilidades. Item 10. (Cespe / MDS 2009) Os trabalhadores não agem ou reagem isoladamente como indivíduos, mas sim como membros do grupo em que atuam; não são os trabalhadores que definem sua capacidade máxima de produção, mas sim os grupos sociais com os quais eles interagem; qualquer desvio de comportamento, por parte do indivíduo, tende a ser objeto de retaliação simbólica pelo grupo do qual participa. 10. Item certo. Nas organizações, os trabalhadores estão inseridos em grupos sociais, que são orientados por normas próprias. Em uma perspectiva coletivista, as pessoas se inserem em grupos e tendem a agir de acordo com as expectativas dos outros. Estas expectativas podem ser referentes a padrões de desempenho. Por exemplo, se um servidor ingressa em um grupo em que cada pessoa faz um processo por dia, ela não vai entrar logo de cara e fazer 10 processos por dia, pois isso poderia causar rejeição, exclusão etc. (Cespe / Banco da Amazônia 2009) A definição de equipes de trabalho é uma estratégia de gestão de pessoas frequentemente adotada nas organizações. Considerando os aspectos teóricos e conceituais referentes às equipes de trabalho, julgue os itens a seguir. Item 11. Um grupo social difere de uma equipe de trabalho quanto ao nível de interdependência das tarefas dos seus membros. 11. Item certo. Em equipes de trabalho, a interdependência das tarefas de seus membros é alta, ao contrário de um grupo social, que simplesmente abrange um conjunto de pessoas com um objetivo comum. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 34 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Item 12. Para garantir a efetividade de uma equipe de trabalho, é necessário dar recompensas somente para os membros da equipe que se desempenharam melhor nas tarefas, estimulando a competição saudável dentro da equipe. 12. Item errado. Em muitas situações, o melhor para garantir a efetividade é dar recompensas para a equipe. Assim, todos se empenham no alcance dos resultados coletivos. Item 13. Como prática de gestão, tem sido demonstrado que a organização do trabalho em torno de equipe é a melhor solução para qualquer tipo de atividade que exija alto desempenho. 13. Item errado. Existem diversas atividades de alto desempenho que podem ser realizadas individualmente. Em administração, não existem regras universalmente válidas, nem todo mundo trabalha bem em equipe, nem todo tipo de trabalho pode ser realizado em equipe. Item 14. Uma equipe heterogênea em termos de sexo, idade, educação, entre outros aspectos, tende a ter menor probabilidade de eficácia na execução de todos os tipos de tarefas. 14. Item errado. Uma equipe com diversidade pode alcançar maior eficácia na execução de tarefas porque abrange diferentes visões de mundo, formações, soluções. Item 15. Equipes eficazes demandam que seus membros conheçam as habilidades e competências uns dos outros. O desenvolvimento de um clima de confiança entre os membros também é fundamental para garantir a eficácia de uma equipe. 15. Item certo. Conhecimento e confiança são pré-requisitos importantes para a integração entre os membros da equipe e sua conseqüente eficácia organizacional. Item 16. A efetividade de uma equipe de trabalho é definida pelos critérios de resultados produtivos do trabalho, satisfação do grupo e sobrevivência da equipe. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 35 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO 16. Item certo. Veja que o item apresentou a visão do Cespe acerca dos três critérios (resultados produtivos, satisfação do grupo e sobrevivência da equipe) para avaliarmos o sucesso e a efetividade de uma equipe. Item 17. (Cespe /TCU 2007) Segundo o modelo de estágios, o grupo inicia seuprocesso de desenvolvimento no estágio de formação, caracterizado por grande incerteza e, em seguida, entra no estágio de tempestade, com muitos conflitos sobre o controle do grupo. Superado esse estágio, o grupo entra no de desempenho, quando consegue apresentar resultados mais efetivos para a organização. 17. Item errado. Os estágios são quatro. Em uma terminologia clássica, são os seguintes: formação, erupção, normalização e realização. (Cespe / INCA 2009) A respeito do trabalho em equipe nas organizações e da administração da diversidade de funcionários, julgue os itens seguintes. Item 18. Em uma equipe, o poder deve ser compartilhado entre os membros para que a liderança não seja confundida com chefia. 18. Item certo. O compartilhamento de poder gera autonomia, confiança, estímulo à liderança informal. Quando o chefe concentra todos os poderes, dificulta o desenvolvimento de novos líderes. Item 19. A diversidade de funcionários afeta de forma negativa a comunicação no âmbito da organização. 19. Item certo. Complicado este item, mas a interpretação é que com a diversidade as relações interpessoais e de comunicação podem ser mais difíceis, em função de diferentes linguagens utilizadas. Item 20. A diversidade de funcionários ajuda a acessar diferentes segmentos de consumidores, compreendendo melhor os clientes. 20. Item certo. Com diversidade de funcionários, a organização poderá compreender mais perspectivas, segmentos, clientes. A diversidade traz visões de mundo, conhecimentos práticos, códigos e valores diversos e que podem ser positivos. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 36 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO Item 21. A diversidade de funcionários traz maiores perspectivas e ideias para os grupos, aumentando a inovação e a criatividade dentro da empresa. 21. Item certo. A diversidade traz novas visões, criatividade, possibilidade de fazer as coisas de maneira nova e diferente. (Cespe / MMA 2009) No lindo e charmoso GP noturno de Cingapura, Felipe Massa poderia assumir a ponta do campeonato, caso ficasse à frente do adversário direto ao título da temporada 2008, o inglês Lewis Hamilton. No entanto, aconteceu uma falha na equipe. Na situação que se está ilustrando, a alegação de muitos foi de que a falha teria sido do mecânico-chefe da Ferrari, Federico Uguzzoni. O automobilismo é um dos maiores exemplos do trabalho de equipe bem-sucedido. O que é feito no pit-stop é um modelo de sincronia total e resultado de aperfeiçoamento permanente. A equipe sabe que muitas vezes é no pitstop que o piloto garante a sua vitória. Mesmo sendo modelo de trabalho de equipe, o automobilismo, como todos os esportes, pode errar. Além da parte emocional, também uma competência a ser constantemente trabalhada, é importante aceitar que a tecnologia está no top, mas não é infalível. O sistema eletrônico falhou nos boxes da equipe italiana, como pode ocorrer no sistema da empresa, do banco etc. Recentemente, a cidade de São Paulo e algumas outras do estado entraram em pânico, porque a Internet saiu do ar. O jovem piloto brasileiro Felipe Massa foi campeão ao chamar a responsabilidade para toda a equipe e, principalmente, ao convocar a energia de todos para a próxima corrida. Independentemente do resultado da prova, ele já mostrou que é vitorioso como líder, como parte de um time e como piloto que sabe do esforço de muitos para que ele possa subir no pódio. Internet: <www.ativo.com> (com adaptações). Tendo o texto acima como referência inicial e considerando a multiplicidade de aspectos que ele suscita, julgue os seguintes itens. Item 22. O desempenho não é igual quando se está sozinho e quando se faz parte de uma equipe. Como ilustrado no texto em apreço, o desempenho na equipe, em qualquer circunstância, é sempre superior. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 37 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO 22. Item errado. Existem circunstâncias que são propícias ao trabalho em equipe, e a união pode trazer melhores resultados. Por exemplo, construir e fazer funcionar um carro de Fórmula 1 é um objetivo que não pode ser alcançado individualmente, mas com trabalho em equipe a Ferrari pode trocar os pneus mais rápido, pode ter mecânicos que trabalham em diferentes partes do carro e têm consciência do todo para integrar suas ações. Existem, porém, circunstâncias em que o trabalho individual é mais recomendado, o que torna o item falso. Item 23. Uma equipe de trabalho é reconhecida como um conjunto de relações dinâmicas e complexas que envolvem pessoas que são vistas e se veem como membros de um grupo relativamente estável, que interagem e compartilham técnicas, regras, procedimentos e responsabilidades, utilizadas para desempenhar tarefas e atividades com a finalidade de atingir objetivos mútuos. Tal situação é ilustrada no caso relatado no texto. 23. Item certo. Pessoal, eu sempre digo que devemos aproveitar os itens de prova para aprender conceitos, teorias e ideias importantes. Neste caso vemos um conceito completo de equipe, então anotem e, caso tenham dificuldades de entender este ou outro conceito, aproveitem o fórum do curso. Item 24. Para que uma equipe de trabalho funcione adequadamente, é necessário que o poder seja exercido de forma desigual entre os membros do grupo, como ilustrado no caso em tela. 24. Item certo. O poder não pode ser dividido de maneira totalmente igualitária. Líderes, como Felipe Massa, exercem o poder e o utilizam de maneira decisiva, mobilizam os recursos da equipe para alcançar resultados decisivos. Item 25. Fatores psicológicos, como cortesia, presteza e tolerância, influenciam negativamente a produtividade do grupo. 25. Item errado. Fatores psicológicos influenciam a produtividade, e os fatores citados são positivos, e, quando existentes, influenciam positivamente o desempenho do grupo. Prof. Flávio Pompêo 14 www.pontodosconcursos.com.br 38 ADMINISTRAÇÃO GERAL PARA PROCON 2011 - CURSO PREPARATÓRIO DE ADMINISTRAÇÃO (Cespe / Câmara dos Deputados 2003) Com relação à abordagem de sistemas, julgue os itens que se seguem. Item 26. Os sistemas sociais necessitam de controle homeostático, caso queiram conservar-se estáveis. 26. Item certo. Lembram do conceito de homeostasia? Temos agora aquele conceito, aplicado, em um item, a sistemas sociais, que foram explicitados pelo nosso edital. Os sistemas sociais são dinâmicos, e para se conservarem estáveis em relação ao ambiente externo precisam de controle homeostático. Item 27. As normas e ideologia de um sistema têm o propósito geral de vincular as pessoas, de modo que elas permaneçam dentro do sistema e executem as funções que lhes foram atribuídas. Além disso, fornecem mapas cognitivos para os membros, facilitando-lhes o trabalho e o ajustamento ao sistema. 27. Item certo. Este item nos mostra a relação entre a cultura organizacional (que abrange normas e ideologia) e o sistema social. Normas são regras voltadas a garantir que as pessoas executem certos comportamentos. A ideologia promovida pela empresa são crenças a respeito de como a organização (sistema) funciona e o que nela é aceito. Item 28. (Cespe / ABIN 2004) Uma organização aberta pode ser considerada como constituída de subsistemas inseridos em um sistema social maior, que a engloba. 28. Item certo. O item envolve a idéia de que a organização é um sistema aberto e se relaciona com seu ambiente. Podemos entender que o ambiente externo compreende, entre outros sistemas, um sistema social amplo. As partes (subsistemas)
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