AlfaCon acondicionamento e armazenamento preservacao conservacao e restauracao dos documentos

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AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou 
não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
ÍNDICE
Preservação e Conservação ...........................................................................................................................2
Preservação ...............................................................................................................................................2
Conservação ...............................................................................................................................................2
Restauração ...............................................................................................................................................2
Arquivos Especiais .....................................................................................................................................3
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Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou 
não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
Preservação e Conservação
São medidas administrativas e/ou operacionais relaciona-
das com os processos de conservação e restauração, visando 
afastar efeitos diretos e indiretos provenientes de condutas ina-
dequadas referentes ao tratamento, dado ao acervo documental 
para proteger os documentos e as informações neles contidas.
Os documentos podem sofrer degradação por diversos 
agentes, classificados em: Físicos; Químicos; Biológicos; Am-
bientais.
Na obtenção de cópias de mapas ou desenhos, adota-se a 
cópia azul (blueprint) a fim de preservar os documentos ar-
quivísticos e segundo o Dicionário Brasileiro de Terminolo-
gia Arquivística, cópia azul é a cópia obtida da impressão em 
tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma 
imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada 
para copiar mapas, desenhos e plantas. também chamada blue-
print ou cópia blueprint.
Preservação 
São práticas de conduta que devem constar nas normas 
institucionais a serem adotadas pelos usuários do arquivo e 
seus responsáveis. Compreende três atividades: Conservação; 
Armazenamento e Restauração.
Conservação
São atividades com o objetivo de interromper e estabilizar 
a degradação dos documentos provocados por agentes físicos, 
químicos, biológicos, ambientais ou humanos. Alguns padrões 
a serem adotados:
Luminosidade - controlar a intensidade da luz - artificial 
ou natural - para proteger e conservar o acervo. As condições 
ideias de luminosidade são entre 50% a 65%;
Umidade - variação entre 45% até 65%;
Desinfestação - combate a insetos por meio de tratamento 
químico apropriado (fumigação);
Temperatura - entre 20º C e 22º C evitando ressecamen-
to, amarelamento e a quebra eventual do papel;
Higienização - retirada de resíduos de quaisquer espécies 
da superfície ou interior dos documentos, bem como do espaço 
físico onde se encontram.
Dentre as principais operações de conservação podem 
ser citadas: Desinfestação; Limpeza; Alisamento e 
Restauração ou Reparo.
Armazenamento/Acondicionamento = diretamente re-
lacionado ao tipo de suporte em que se encontra a informação. 
Uma das principais funções dos arquivos é a proteção de seu 
acervo, portanto, a escolha de materiais de construção, de aca-
bamento e de equipamentos deve obedecer especificações de 
segurança, proteção e conservação. Alguns cuidados especiais:
Mobiliário - em áreas onde são realizadas consultas e 
áreas administrativas devem ser de aço ou de madeira tratada 
contra insetos e fogo. As mesas utilizadas para pesquisas devem 
ser mais largas que o usual em função dos diferentes formatos e 
tamanhos de documentos;
Estantes - altura superior a 2,20 metros em fileiras gemi-
nadas; os corredores devem ter, no mínimo, 0,70 metro que, 
também, é a distância recomendada em relação ao fim das 
estantes e as paredes para facilitar movimentação de pessoas, 
circulação de ar e limpeza; devem ser afastadas das paredes no 
mínimo 0,30 metro, o ideal é 0,70 metro; a última prateleira 
deve estar a pelo menos 10 centímetros do solo e, no mínimo a 
0,30 metro do teto.
Prateleiras - não devem ultrapassar 1 metro de compri-
mento e 0,40 metro de profundidade; 
Suportes diferentes requerem tratamentos específicos:
Papel - prateleiras, estantes e arquivos devem ser de metal 
pintado;
Fotografia - exigem proteção individualizada e de quali-
dade;
Microfilmes - deve ser feito em cofres, arquivos ou 
armários à prova de fogo, compartimentos vedados à umidade;
Disquetes e CD-ROM - devem ser mantidos distantes de 
materiais magnéticos;
Diapositivos - arquivos metálicos; produzir duplicatas 
para projeções que são exibidas com frequência.
Restauração
São medidas empregadas para reverter, total ou parcial-
mente, os danos causados ao documento com o objetivo de 
manter a integridade e a confiabilidade de suas informações 
independentemente de seu formato ou suporte. Tais procedi-
mentos visam preservar seu valor informativo, probatório ou 
histórico.
 → Os principais métodos de restauração são:
 ˃ Silking = utiliza tecido de grande durabilidade, afeta 
suas qualidades permanentes; processo de difícil 
execução e alto custo;
 ˃ Banho de gelatina = gelatina ou cola para aumentar a 
resistência do documento, possibilidade de ataques de 
insetos; 
 ˃ Tecido = usa-se folhas de tecido muito fino aplicadas 
com pasta de amido; possibilidade de ataques de insetos 
ou fungos; 
 ˃ Laminação = envolve o documento nas duas faces com 
papel de seda e acetato de celulose e prensado em tem-
peratura elevada por uma prensa hidráulica com pressão 
entre 7 a 8 kg/cm e temperatura entre 145º a 155º c.; 
volume do documento é reduzido, mas o peso duplica; 
qualquer mancha resultante do uso pode ser removida 
com água e sabão; a durabilidade a as qualidades do 
papel são asseguradas, não perde sua legibilidade e fle-
xibilidade; torna-se imune à ação de fungos e pragas; é o 
mais próximo do ideal;
 ˃ Laminação manual = não emprega calor nem pressão 
que são substituídos pela acetona; foi desenvolvida na 
Índia; chamada de laminação com solvente.
 ˃ Encapsulação = películas de poliéster e fita adesiva. 
Documento é colocado entre as duas lâminas; é consi-
derado um dos mais modernos.
 ˃ Velatura = aplicável em grandes acervos é um processo 
de restauração que consiste na aplicação de reforço de 
papel ou tecido em qualquer face de uma folha. 
 ˃ Liofilização = os volumes danificados são colocados 
em uma câmara a vácuo, onde é feita a extração da água, 
na forma de vapor, é o mesmo que secagem por con-
gelamento ou secagem a frio e consiste no tratamento 
de documentos molhados por congelamento e subse-
quente secagem mediante vácuo e elevação gradual da 
temperatura.
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AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou 
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 ˃ Higienização = para gravuras e desenhos podem ser 
usados um pincel macio ou algodão hidrófilo, sendo 
uma das formas mais simples, baratas e eficientes de 
proceder à limpeza leve de gravuras e desenhos por 
se tratar de instrumentos de trabalho extremamente 
macios, neutros e sem a presença de produtos químicos.
 ˃ Alisamento = os documentos são colocados em 
bandejas de aço inoxidável, dispostos em uma câmara 
de umidificaçãocom alta taxa de umidade, entre 90% 
e 95% durante aproximadamente uma hora, Após este 
período de tempo devem ser passados a ferro.
Arquivos Especiais
Arquivos Especializados são aqueles resultantes do conhe-
cimento ou área de conhecimento humano independente de 
sua forma física. Arquivos Especiais, por sua vez, são aqueles 
que tem sob sua guarda documentos em diferentes tipos 
de suporte e que merecem atenção especial não somente em 
relação ao armazenamento, como também ao registro, acondi-
cionamento, controle e conservação do acervo.
 ˃ Fotografias - para evitar a deterioração pela umidade 
e acidez devem ser acondicionadas em folders confec-
cionados em papel de pH neutro e guardadas em pastas 
suspensas, com suportes de plástico. Importante: saber 
quem são as pessoas que fazem parte do foto, para tanto, 
utiliza-se papel cristal para, com uma caneta esferográ-
fica, contornar as cabeças, numerando-as e relacionan-
do-as abaixo.
 ˃ Negativos - devem ser acondicionados em envelopes 
confeccionados em papel de pH neutro ou polietileno. 
Os grupos de negativos acondicionados individual-
mente em envelopes de papilene e que se referirem a 
um mesmo acontecimento devem ser colocados em 
envelope de papel de pH neutro.
01. Para o arquivamento de documentos, o local próprio, 
dotado de condições especiais, para restringir o acesso e 
propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é 
a câmara de:
a) Acondicionamento.
b) Estocagem.
c) Vigilância.
d) Armazenamento.
e) Segurança.
GABARITO
01 - E
Anotações:
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