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OLÁ! OBRIGADO POR VER MEU MATERIAL SE PUDER SALVAR E CURTIR. FICAREI EXTREMAMENTE GRATO! OBRIGADO! 11/11/2018 12:59:07 (Finalizada) Aluno(a): EDOARDO ULYSSES FONTOURA KRAUSE JUNIOR 2018.3 EAD Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 1a Questão As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas características peculiares que impactam no desempenho das empresas: elas priorizam as funções (áreas verticais), em detrimento dos processos essenciais, e fazem da divisão de tarefas um de seus pontos fortes, pois adotam o critério da otimização do funcionamento das áreas funcionais, o que leva à hiperespecialização. Já em relação à gestão de processos é possível afirmar que: A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, e exige que cada especialista dentro das equipes assuma a responsabilidade pelos resultados obtidos; A organização por processos diferencia-se pela descentralização na execução das tarefas e centralização do comando como forma de garantir o alcance dos objetivos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, a cooperação como forma de transferir a todos o entendimento e a responsabilidade dos processos; A organização por processos exige a existência de lideranças formais em cada equipe, como forma de inibir o surgimento de lideranças informais, que comprometam o alcance dos objetivos pretendidos; O sucesso é fruto do esforço individual somado, que poderá ser maior advindo de um e menor de outro, sendo necesário, como já defendia Taylor, pagar mais a quem produz mais. 2a Questão O treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos deve ser estruturado em 4 níveis. O nível de Manutenção do Conhecimento trata de: Garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. Contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Otimizar os resultados da avaliação de conformidade. 3a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Os controles de subprocesso garantem as saídas de fases críticas PORQUE II. Os controles das necessidades dos clientes (externo) são atitudes que se relacionam diretamente às necessidades do cliente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Explicação: Os controles de subprocessos são atitudes que comandam as saídas dos subprocessos ou das funções e não apenas das fases críticas 4a Questão Quando estudamos a respeito de Subprocessos, vimos que eles têm determinada característica. Marque nas opções abaixo a que está correta: Compreendem mais de uma função da organização e têm forte impacto. Seguem os cronogramas de execução dos macroprocessos. Envolvem a sequência de operações a serem executadas na organização. Recebem entradas e geram saídas em um único departamento. Abrangem a organização como um todo e são de vital importância. Explicação: Apenas a opção que indica - Recebem entradas e geram saídas em um único departamento.- indica claramente o entendimento de Subprocessos, pois eles se referem às atividades ligadas apenas a cada Departamento da Organização, representando partes do Macroprocesso que abrange o todo. 5a Questão Os processos são um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas), que têm valor para um grupo específico de clientes. Os processos podem ser divididos da seguinte forma: I- Processos finalísticos - são aqueles que caracterizam a atuação da organização e são apoiados por outros processos internos. Resultam no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. II- Macroprocessos (MP) - São conjuntos de processos para obtenção de soluções integradas de produtos e serviços capazes de satisfazer às necessidades dos clientes/usuários. III- Processos gerenciais - são processos de informação e decisão necessários para coordenar as atividades de apoio e os processos finalísticos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. II, apenas. I, apenas. I e III, apenas. III, apenas. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6a Questão A gestão de pessoas é importante para a execução dos processos porque: I - todos os envolvidos nos processos devem ter a qualificação adequada para sua atividades; II - a remuneração será relacionada ao desempenho dos processos; III - as pessoas devem estar comprometidas com suas atividades; Quais afirmações acima estão corretas? Somente a III Somente a II I e III Somente a I I, II e III Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7a Questão Quando falamos de organização gerenciada por processos, entendemos as pessoas como uma espécie de "capital intelectual". Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Nas organizações gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos na empresa. PORQUE II. Muitas vezes, a perda desse "capital intelectual" é difícil de ser reposta, o que atrasa o desenvolvimento da equipe e reduz o nível do serviço prestado. O resultado para a empresa? Clientes insatisfeitos. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. 8a Questão À disponibilidade de regras e registros sobre o processo. Ao conhecimento das pessoas envolvidas no processo. Aos valores monetários a serem empregados no processo. À contratação de consultoria técnica sobre o processo. À capacidade de administração dos investimentos no processo. Explicação: O Capital Intelectual é o conhecimento que as pessoas acumulam e retêm sobre os Processos, e representa o fator mais importante para a eficácia da Gestão de Processos. As outras opções apresentadas na questão podem ser utilizadas, porém administradas pelas pessoas com o devido conhecimento sobre o processo.
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