Abertura e Constituição de Empresas

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA - UFPB
PROJETO DE EXTENSÃO BALCÃO UNIVERSITÁRIO DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS E TRIBUTÁRIAS
Facilitadora: Sandriele Leite Mota
ABERTURA E CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS
Apresentação
O processo de abertura e legalização de uma empresa é dotado de diversas especificidades decorrentes das várias modalidades de empresas presentes no Código Civil brasileiro.
A figura do profissional de Contabilidade é fundamental nesse ponto, apoiando os empresários nessa etapa tão importante do nascimento do seu negócio.
Overview
Nesse minicurso abordaremos os aspectos gerais que envolvem os diversos tipos de modalidades de empresas, desde o MEI até as Sociedades Limitadas.
Serão abordados os aspectos práticos que envolvem a constituição dessas empresas no estado da Paraíba. 
Aspectos Legais
O Código Civil considera:
 Empresário “quem exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços”. 
Sociedade empresária como aquela “ que tem por objeto o exercício da atividade própria de empresário sujeito a registro”.
Qual a idade mínima para ter uma empresa?
Pode ser titular de empresa a pessoa natural, desde que não haja impedimento legal: 
1 - Maior de 18 anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que se achar na livre administração de sua pessoa e bens; 
2 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado.
Quem pode ser sócio de uma empresa?
maiores de 18 anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que se achar na livre administração de sua pessoa e bens; 
Menores emancipados;
Os relativamente incapazes, desde que assistidos;
Os absolutamente incapazes, desde que representados;
Pessoas jurídicas nacionais ou estrangeiras.
E quem não pode ser sócio de uma empresa?
A pessoa impedida por norma constitucional ou lei especial. 
Exemplos: cônjuges casados em comunhão universal de bens (não podem ser sócios entre si); cidadão português relativamente à empresas jornalísticas e de radiodifusão.
Precauções antes da abertura de um negócio
Escolha de local adequado para abertura do negócio. Exemplo:
Localização;
Movimento de pessoas;
Força elétrica;
Telefonia;
Risco de enchentes;
Estacionamento;
Acesso;
Transporte público;
Conservação do imóvel;
Precauções antes da abertura de um negócio
Verificar na Prefeitura, ou na Regional da Prefeitura. 
Se o imóvel está regularizado e se possui HABITE-SE; 
Os pagamentos do IPTU referentes ao imóvel;
Se as atividades a serem desenvolvidas no local, respeitam a Lei de Zoneamento do Município; 
Onde posso abrir uma indústria em João Pessoa?
Documentos Necessários
Cópia do IPTU do imóvel;
Contrato de locação (se o imóvel for alugado); 
Cópia autenticada do RG dos Sócios; 
Cópia autenticada do CPF/MF dos Sócios;
 Cópia do comprovante de endereço dos Sócios;
Comprovante de entrega de Declarações do IRPF, dos Sócios; 
Se a atividade envolver prestação de serviços cuja profissão seja regulamentada, verificar as exigências e formalidades do Conselho Regional quanto à elaboração do Contrato Social, formação societária e responsabilidades técnicas.
MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL
O que é? Microempreendedor Individual
Trabalhador Informal que geralmente exerce atividade profissional sem vínculo empregatício.
CNPJ
X
LIMITE de faturamento 
R$ 0,00 a R$ 60.000,00
Contribuir para a previdência social;
Abertura de contas em bancos;
Contratação de um empregado;
Pedir empréstimos
Emissão de Nota Fiscal
Vantagens Microempreendedor Individual
R$ 47,85 (comércio ou indústria),
 R$ 51,85 (prestação de serviços);
 R$ 52,85 (comércio e serviços)
Impostos Microempreendedor Individual
IMPOSTOS FEDERAIS
VALOR FIXO
Imposto de Renda
PIS
Cofins
CSLL
X
Auxílio maternidade;
Auxílio doença;
Aposentadoria.
Benefícios Microempreendedor Individual
Abertura Microempreendedor Individual
TIPOS DE EMPRESAS
Empresário
 Tipos de Empesas
Firma Individual
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
Empresa constituída apenas por uma pessoa.
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Firma Individual X EIRELI
X
RESPONSABILIDADE DO TITULAR
ILIMITADA
LIMITADA
 FIRMA INDIVIDUAL
 O titular da empesa (pessoa física) exerce em seu nome próprio a atividade empresarial;
O patrimônio da pessoa natural e o empresário individual são os mesmos, logo o titular responderá de uma forma ilimitada pelas dívidas
 FIRMA INDIVIDUAL
2 CAPAS DE PROCESSO
1 VIA DO REQUERIMENTO DE EMPRESARIO (RECONHECIDA FIRMA)
CÓPIA AUTENTICADA DO RG E CPF
CÓPIA DO PROCESSO PARA ENQUADRAMENTO DE MICROEMPRESA (ME) (CÓDIGO 315) E EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP) (CÓDIGO 316);
1 VIA DO ENQUADRAMENTO DO ME E EPP;
DBE – RECEITA FEDERAL (COM FIRMA RECONHECIDA);
DAR (R$ 103,50)
DARF (R$ 10,00)
 EIRELI
É constituída por apenas uma pessoa titular da totalidade do capital social (integralizado);
O capital social não poderá ser inferior a 100 (cem) salários mínimos vigente;
O titular não poderá responder com seus bens pessoais pelas dívidas da empresa;
A pessoa natural que constituir empresa individual de responsabilidade limitada somente poderá figurar em uma única empresa dessa modalidade.
A EIRELI pode surgir da concentração de quotas de outra sociedade em um único sócio.
 EIRELI
2 CAPAS DE PROCESSO;
1 VIA DO CONTRATO SOCIAL (COM FIRMA RECONHECIDA);
FCN
1 CÓPIA AUTENTICADA DO RG E CPF;
2 CAPAS DE PROCESSO PARA ENQUADRAMENTO COMO ME E EPP;
1 VIA DO FORMULÁRIO DE ENQUADRAMENTO DE ME E EPP;
1 VIA DO DBE COM FIRMA RECONHECIDA
DAR (R$ 299,00)
DARF (R$ 21,00)
 Tipos de Empesas
SOCIEDADE
NÃO EMPRESARIAL
EMPRESARIAL
SIMPLES
EM NOME COLETIVO
EM COMANDITA SIMPLES
EM COMANDITA POR AÇÕES
LIMITADA
ANÔNIMA
Sociedade Simples é a reunião de duas ou mais pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e a partilha, entre si, dos resultados, não tendo por objeto o exercício de atividade própria de empresário (Art. 981 e 982).
 Sociedade Simples
Atividade exercida pelos proprios sócios. Sociedades de menor porte, escritórios de contabilidade, de representação, de corretagem de seguros, clínicas médicas, pequeno comércio, pequena indústria, artesãos, todos, enfim, que se encontrarem vinculados diretamente à sua atividade econômica. 
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 Sociedade em Nome Coletivo
É pouco utilizada na atualidade, já que os sócios respondem solidariamente e ilimitadamente por todas as obrigações sociais da sociedade, podendo o credor executar os bens particulares dos sócios;
DESVANTAGENS
Permite a entrada de sócios de serviço, além dos sócios de capital;
Sem prejuízo da responsabilidade perante terceiros, podem os sócios da sociedade em nome coletivo, no ato constitutivo (Contrato Social), ou por unânime convenção posterior (Aditivo Contratual), limitar entre si a responsabilidade de cada um.
VANTAGENS
Nome da empresa: firma ou razão social (não podendo utilizar nome fantasia ou denominação), composta pelo nome dos sócios, podendo ser acrescentada a expressão “& Cia” ao final (ex: José e Maria ou José, Maria & Cia). 
 Sociedade em Comandita Simples
SÓCIO COMANDITADO
SÓCIO COMANDITÁRIO
Participam com capital e trabalho, tendo responsabilidade solidária e ilimitada) 
Aplicam apenas capital, possuindo responsabilidade limitada ao capital empregado e não participando da gestão dos negócios da empresa) 
Empresa de capital fechado (não negociável em Bolsa). Nome: firma ou razão social (devem figurar apenas os sócios comanditados, sob pena de responsabilidade solidária e ilimitada do sócio que constar na razão social). 
 Sociedade Limitada
CAPITAL SOCIAL
Nome: denominação ou nome fantasia, firma ou razão social, acrescidas da expressão “Ltda”. 
 Sociedade Limitada
2 vias de capa de processo;1 via do contrato social (reconhecimento de firma);
cópias de RG e CPF,
 duas capas de processo para enquadramento de ME ou EPP, via de formulário de enquadramento de ME ou EPP, DBE e FCN. 
Caso não tenha enquadramento será necessário a assinatura de advogado.
DAR R$ 299,00
DARF R$ 21,00
PASSO A PASSO
Órgãos Envolvidos
Depois de definidos o local de funcionamento e a natureza jurídica, deverá ser feita uma consulta prévia do Nome e Local de funcionamento da empresa. 
http://www.redesim.pb.gov.br/
ME X EPP
ME – ATÉ 360 MIL
EPP – DE 360 MIL ATÉ 3 MILHÕES E SEISCENTOS
Processo Simplificado
http://www.bombeiros.pb.gov.br
PREENCHIMENTO DO DOCUMENTO BÁSICO DE ENTRADA (DBE) https://www38.receita.fazenda.gov.br/redesim/
VAMOR PRATICAR!
Agora é com vocês! A partir do modelo entregue, em conjunto com um colega, elabore um contrato social para uma empresa fictícia criada por vocês. Deverão ser definidos:
Razão Social;
Nome Fantasia;
Sede;
CNAE;
Capital Social;
Definição da administração da sociedade.