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Elaboração do pedido As solicitações de material de consumo, de material permanente no âmbito desta empresa, serão realizadas em plena conformidade com este manual. 1.1 O encaminhamento dos pedidos de compra e contratação de serviços compete ao gerente financeiro. 1.2 Os pedidos de compra de granitos e cubas de alúminios estão sujeitos ao cumprimento das datas-limite fixadas no Calendário de Compras e Serviços, entretanto, os mesmos devem ser solicitados com o mínimo de 30 dias de antecedência, salvo casos excepcionais, a fim de evitar prejuízos ou descontentamento do cliente. O pedido de compra,contrato ou licitações deve conter: · Valor unitário e total do item. · Descrição detalhada do material,relacionar se é polido,jateado ou flameado. · Relacionar se a venda é em metros quadrados, unidades, quantidade de furos, metros lineares de acabamento etc. · Utilizar o nome e códigos de seu mostruário. · Incluir uma cláusula em que se especifica que o material é promocional e apresenta como característica a presença de ocorrências diversas, “tais como”, descrevendo as mesmas como: manchas, veios, fissuras, cantos, espessuras fora de padrão. · Condições da proposta do pagamento. · Prazo de entrega a partir da entrega do pedido,contrato,ou licitações. Inspeções de Recebimento 1.1 Caso o cliente forneça a cuba inox para a bancada de granito que comprou, esta situação deverá ser registrada, pois pode o mesmo entender que este item já estava incluído no preço ofertado pela marmoraria. 1.2 O cliente é responsável pela qualidade da peça por ele fornecida até o momento de sua recepção e inspeção na marmoraria. 1.3 Os profissionais na marmoraria precisam inspecionar esta cuba de inox (por exemplo) assim que ela chegar à empresa, evitando margem para que o cliente diga que a mesma foi ali “danificada”. 1.4 As peças de granito ou mármore deve ser inspecionada pelo gerente no momento da entrega verificando a conformidade com pedido,contrato ou licitação solicitada. 1.5 Entregar ao cliente um folder ou manual com as orientações sobre seleção de pisos, pela marmoraria. Critérios de aceitação e rejeição dos produtos 1.1 Verificar o polimento, não devendo haver arestas vivas; 1.2 Verificar as dimensões tolerâncias admissíveis (peso). 1.3 Rejeitar em caso de não cumprimento de materiais com base na sustentabilidade ambiental. 1.4 Rejeitar se o entorno for muito fino, o granito pode rachar por sua inabilidade de suportar seu próprio peso. Critérios de armazenamento, manuseio, identificação e operação após o recebimento e durante o processo.O que é necessário fazer no canteiro de obras para que o material aceito no recebimento continue íntegro, sem danos? 1.1 Escolha do local, deve ser localizado próximo ao andamento das atividades, evitando ao máximo a troca do local de armazenagem,evitando deslocamento de colaboradores. 1.2 Separar os materiais por etapas da obra e por sua tipologia, de modo que devem ser utilizados em cada fase, o colaborador terá acesso com mais facilidade a quantidade de material disponível para cada procedimento, evitando desperdícios e o uso indevido. 1.3 As pedras devem ser identificadas com o mesmo nome fornecido pelo fornecedor,para melhor identificação e controle de estoque. 1.4 Durante o transporte de grandes peças para o processo deve se isolar a área do trajeto, evitando acidentes de trabalho. 1.5 Planejamento de estoque e destinar a função de Estoquista a um colaborador,contribui para organização e controle de estoque,evitando danos e perdas do material.