- Conceitos Básicos

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Curso: Turismo
Planejamento e PRODUÇÃO de eventos
ROTEIRO
Introdução 
Conceito Geral de Eventos
Origem da palavra “Evento”
Eventos - Latim Eventu.
Qualquer coisa que aconteça, diferentemente de qualquer coisa que exista.
Uma ocorrência, especialmente de grande importância
conceitos
Evento: eventualidade, acontecimento, sucesso. (FERREIRA, 1999)
CONCEITO
“é uma concentração ou reunião de pessoas e ou entidades realizadas em data e local especial, com o objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, científica. (ZANELLA, 2003). 
conceitos
O evento é um produto de extremo valor que não pode ser testado previamente e o que induz o cliente a comprá-lo é perspectiva de satisfação de suas expectativas em relação ao evento.
Eventos / Conceito
Muito mais que um acontecimento de sucesso, uma festa, uma linguagem de comunicação, uma atividade de relações públicas, ou mesmo uma estratégia de marketing, o evento é a soma de esforços e ações planejadas com o objetivo de alcançar resultados definidos junto ao público-alvo.
(David Watt).
Eventos / Conceito
Na Visão do organizador de eventos:
Tudo o que deve acontecer precisa de alguém que o faça acontecer.
Conceito de evento:
 É uma reunião de pessoas com objetivos em comum e que trabalham para um mesmo fim. Ex: Festa de aniversário, casamento, funeral, caminhada ao Palácio do Planalto etc.
Eventos / Conceito
Na visão do comércio:
Conjunto de ações profissionais desenvolvidas com o objetivo de atingir resultados quantificados e qualificados junto ao público-alvo.
Conj. de atividades profissionais desenvolvidas com o objetivo de alcançar o seu público-alvo por meio do lançamento de produtos, da apresentação e pessoas, empresas ou entidades, visando a estabelecer seu conceito ou recuperar sua imagem.
Histórico: origem dos eventos
IDADE ANTIGA: ocorrem muitas viagens para Roma, Grécia e Alexandria (banhos públicos, jogos olímpicos, datado de 776 a.C., festas Sartunálias instituídas em 500 a.C. das quais derivam o carnaval e centros de lazer);
IDADE MÉDIA: as viagens tiveram maior destaque na religião, Santiago de Compostela, Jerusalém e Roma (concílios e representações teatrais)e no comércio (feiras comerciais)
Histórico: origem dos eventos
IDADE MODERNA: Surge o “Grand Tour”, no séc. XVIII, com Thomas Cook;
- Surgimento da 1ª agência de viagens e do voucher;
- Revolução Industrial (transição da idade moderna para a Contemporânea).
IDADE CONTEMPORÂNEA: evolução dos meios de transportes, meios de comunicação, divisão do tempo de lazer. 
FATORES QUE INFLUENCIAM NO CRESCIMENTO DOS EVENTOS
Aumento do tempo livre;
Transporte aéreo mais barato;
Segmentação do mercado turístico;
Tecnologia da informação – (TI);
Diminuição dos membros da família;
Efeitos econômicos e sociais dos eventos 
Entrada e saída de divisas (fluxo de turistas);
Nível de emprego,
Consumo de mão de obra;
Redistribuição de renda;
Benefícios para a população residente
Sazonalidade nos eventos
Variação da demanda turística em determinadas épocas do ano, ocasionadas por fatores socioculturais ou climáticos, gerando o que se chama alta e baixa estação.
Sazonalidade nos eventos
PARA PENSAR!
Qual a importância dos Eventos para a sazonalidade turística?
Classificação do evento
O evento pode ser classificado de acordo com as seguintes variáveis:
Porte
Pequeno – até 150 participantes
Médio – entre 151 e 500 participantes
Grande – de 501 a 5 mil participantes
Megaeventos – acima de 5 mil participantes
pEPequeno porte
pEGrande porte
pEMédio porte
pEMegaevento 
Classificação do evento
 Natureza
- Artístico-culturais 
- Turísticos
- Esportivos 
- Recreativos
- Técnico-científicos 
- Corporativos
- Sociais
- Governamentais
- Cívicos 
- Políticos
- Típicos, folclóricos ou religiosos
Classificação do evento
Evento Esportivo
Evento Cultural
Evento Turístico
Evento Social
PLANEJAMENTO
É o ponto de partida, criação de estratégias ou táticas para alcançar o objetivo do evento:
ganha-se tempo
despende-se menos esforços
evita-se desperdício
toma-se medidas que minimizam imprevistos
atinge-se os objetivos propostos 
FASES DO EVENTO
FASES DO EVENTO
Pré-evento
É a fase da concepção e planejamento do evento, a partir de interesses, objetivos e estratégias envolvidas
Briefing: Levantamento de informações, diagnóstico das necessidades, objetivos e perspectivas, aliado as estratégias.
FASES DO EVENTO
Escolha do local e data: De acordo com o perfil e objetivos do evento.
FASES DO EVENTO
Escolha da cidade: 
Infraestrutura 
Acessibilidade fácil
Atrações turísticas
Conveniência dos patrocinadores
Concentração local dos participantes
Apoio dos órgãos públicos
FASES DO EVENTO
b) Escolha do equipamento:
Hotéis e flats
Centro de convenções
Pavilhão de exposições
Bussiness center
Espaços empresariais
Espaços culturais
Buffets e restaurantes
Clubes, estádios, ginásios e outros. 
FASES DO EVENTO
Temário:
- Consiste na escolha do título e dos assuntos que deverão ser abordados no evento.
Deverá despertar o interesse das pessoas e ser compreendido por todos.
FASES DO EVENTO
Programação:
- Consiste do planejamento no tempo e no espaço.
É a descrição organizada, sequencial das diferentes atividades que acontecerão no evento.
FASES DO EVENTO
Público alvo:
Pesquisa de perfil do público alvo: idade, sexo, grau de instrução, formação profissional, condições financeiras
Descobrir onde se encontra
Descobrir as reais necessidades e interesses
FASES DO EVENTO
Número de participantes:
Estabelecer o número de participantes de acordo:
Objetivo e ideia do evento
Local disponível
Infraestrutura física e material
Recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis
FASES DO EVENTO
Convidados especiais e autoridades:
Deverão ter relação direta com o temário do evento
Convite com prazo mínimo de 2 meses
FASES DO EVENTO
Cronograma pré:
É a distribuição ordenada do evento, especificando as responsabilidades, atividades e o tempo para a realização de cada umas delas, definindo resultados.
FASES DO EVENTO
Estratégia de comunicação e marketing:
É a divulgação do evento para cada segmento de público;
Mala direta, jornais, rádio, televisão, outdoor, busdoor, cartazes, entre outros.
FASES DO EVENTO
Planejamento financeiro:
Definido como esforço de previsão e planejamento dos RECEITAS e DESPESAS de recursos financeiros.
A sua estrutura compreende:
Previsão
planejamento
FASES DO EVENTO
Transevento
É a fase de organização e realização na prática do evento, quando todas as atividades planejadas são implementadas
Check list: É uma lista de providências a
 serem tomadas para a realização do 
 evento
FASES DO EVENTO
Pós-evento
Nesta fase ocorre a desmontagem do evento. Também é a etapa de verificação de alcance dos resultados almejados. 
É importante:
Realizar reuniões de pós evento avaliação
Fechamento financeiro
Aplicar questionários
Elaborar relatórios
REFERÊNCIAS
 
ABREU, C.; GUIMARÃES, I.; PITOMBEIRA, Aline. Turismo de eventos: ferramenta de desenvolvimento de um destino. Fortaleza: Pouchain Ramos, 2007. 
BRITTO, Janaina; BRITTO, Nena Fontes. Estratégias para eventos: uma ótica do marketing e do turismo. São Paulo: Aleph, 2002. 
FERREIRA, A. B. H. Aurélio século XXI: o dicionário da Língua Portuguesa. 3. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1999.
GIACAGLIA, Maria Cecília. Organização de eventos: teoria e prática. São Paulo: Pioneira, 2003.
MELO, Neto, Francisco Paulo de. Criatividade em eventos. São Paulo: Contexto, 2001. 
WATT, David C. Gestão de eventos em lazer e turismo. Porto Alegre: Bookman, 2004.
ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de organização de eventos: planejamento e operacionalização.
São Paulo: Atlas, 2003.