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MANUAL 
DE REDAÇÃO
OFICIAL
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS - 2012
2
Governador
Antonio Augusto Junho Anastasia
Vice-Governador
Alberto Pinto Coelho
Secretário-Geral da Governadoria
Gustavo de Castro Magalhães
Secretário-Geral Adjunto da Governadoria
Thiago Henrique Barouch Bregunci
Equipe Técnica
Coordenação e Elaboração
Luciana Reis de Melo
Revisão
P. S. Lozar
Apoio
Assessoria de Apoio Administrativo e Redação Oficial
Subsecretaria de Comunicação Social (Subsecom)
3
PARTE 1 – APRESENTAÇÃO ......................................5 
Apresentação ............................................................................... 6
PARTE 2 – LINGUAGEM ............................................7
2.1 Características da Redação Oficial ......................................... 8
Impessoalidade ...............................................................................9
Clareza ............................................................................................9
Concisão .........................................................................................9
Formalidade ....................................................................................10
Padronização ...................................................................................10
Correção .........................................................................................10
2.2 Adequação ao contexto .......................................................... 10
2.3 Dicas para a estruturação de textos ...................................... 11
2.4 Dicas para a elaboração de textos oficiais ............................. 12
2.5 Trechos reescritos ................................................................... 13
• Guia de Consulta Rápida ........................................................... 15
PARTE 3 – MODELOS DOS DOCUMENTOS ................17
3.1 Introdução ..............................................................................18
3.2 Normas da Correspondência Oficial .......................................19
3.2.1 Pronomes de tratamento .......................................................19
Emprego dos pronomes de tratamento ..................................20
Concordância com os pronomes de tratamento .....................23
3.2.2 Fechos para comunicações .....................................................23
3.2.3 Identificação do signatário .....................................................24
4
3.3 Formatação e diagramação dos documentos ....................... 25
3.4 Endereçamento nos envelopes .............................................. 26
3.5 Modelos dos documentos ..................................................... 28
Ofício ............................................................................................. 29
Ofício-circular ................................................................................. 40
Memorando ................................................................................... 42
Memorando-circular ....................................................................... 45
Fax ................................................................................................. 47
Telegrama ...................................................................................... 48
Correio eletrônico .......................................................................... 49
Relatório ........................................................................................ 51
Ata ................................................................................................. 54
3.6 Composição do Governo do Estado de Minas Gerais ........... 57
Secretarias de Estado ..................................................................... 57
Autarquias ..................................................................................... 58
Órgãos Autônomos ........................................................................ 59
Fundações ...................................................................................... 60
Empresas Públicas .......................................................................... 61
• Guia de Consulta Rápida ........................................................... 62
PARTE 4 – GRAMÁTICA ..............................75
REFERÊNCIAS .............................................98
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PARTE 1
APRESENTAÇÃO
6
MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL 
DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
PARTE 1 
APRESENTAÇÃO 
É com grande satisfação que entregamos o Manual de Redação Oficial do Governo do Estado 
de Minas Gerais, elaborado para uniformizar a comunicação dos órgãos do Poder Executivo.
O Manual foi organizado para atender tanto a quem já tem certo domínio da redação oficial 
quanto àquele que precisa de informações mais básicas para se orientar na escrita dos textos 
oficiais.
Cada parte apresenta seu conteúdo de forma mais detalhada, seguida de um guia de consulta 
rápida, que destaca os pontos mais importantes, onde se poderá buscar, com agilidade, a 
solução de alguma dúvida.
Com esta estrutura, objetivamos torná-lo não apenas um projeto que determina padrões na 
comunicação oficial do Estado, mas também fonte de consulta permanente.
O Manual compreende orientações para um texto claro e conciso, destacando o uso de 
termos adequados, modelos de documentos e sua formatação, com observações sobre 
linguagem e dúvidas mais comuns entre os que precisam redigir.
Adotamos nos textos oficiais do Estado as regras instituídas pelo acordo ortográfico da língua 
portuguesa, promulgado pelo Decreto nº 6.583, de 29 de setembro de 2008.
A adoção de um padrão comunicacional, com servidores públicos capacitados para se 
expressarem de forma objetiva e correta, reflete um governo organizado e integrado, com 
gestão transparente e eficaz perante a sociedade.
Esperamos, com este Manual de Redação, facilitar o labor da escrita oficial e consolidar a 
uniformidade dos textos com a colaboração de todos os servidores.
Assessoria de Apoio Administrativo e Redação Oficial
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PARTE 2
LINGUAGEM
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MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL 
DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
PARTE 2 
LINGUAGEM 
2.1 – Características da Redação Oficial
Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações, 
que tanto podem ser dirigidos ao poder público como aos particulares.
Os textos oficiais devem ser compreendidos por todos os cidadãos e adotam como referência 
algumas características decorrentes dos princípios constitucionais que orientam a própria 
Administração Pública, conforme disposto no artigo 37 da Constituição Federal: “A 
administração pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do 
Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, 
moralidade, publicidade e eficiência (...)”
Sendo assim, para informar com a máxima clareza e objetividade, a redação oficial deve 
apresentar as seguintes características: 
• IMPESSOALIDADE
• CLAREZA
• CONCISÃO
• FORMALIDADE 
• PADRONIZAÇÃO
• CORREÇÃO
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1 . IMPESSOALIDADE
Os textos oficiais tratam de assuntos que correspondem à atuação da Administração Pública. 
Quem comunica é sempre o Serviço Público, por meio de servidor que tenha competência 
legal para falar em nome do órgão que representa; o que se comunica é assunto relativo às 
atribuições do órgão emissor ou a questões que dizem respeito ao interesse público; o 
destinatário dessa comunicação ou é um cidadão, sempre concebido como público, como 
conjunto dos cidadãos, ou é órgão público do Executivo ou dos outros Poderes. Nos dois 
casos, temos um destinatário concebido de forma homogênea e impessoal.
Todo o processo envolvido na comunicação oficial do Estado (quemcomunica, o que se 
comunica e quem recebe a informação) é uma manifestação da Administração Pública 
dirigida à coletividade, ou seja, assunto de caráter público.
Por isso, é essencial a ausência de impressões individuais do emissor da informação. Não 
cabe no texto oficial tom pessoal ou particular. Um texto impessoal evita a manifestação de 
opiniões sobre o assunto tratado. 
2. CLAREZA
É a qualidade básica e essencial. A informação transmitida com clareza permite a transparência 
dos atos administrativos e atende o princípio da publicidade, possibilitando a imediata 
compreensão pelo leitor e por todos os cidadãos.
Para se obter clareza no texto, é necessária a presença de várias outras características como 
concisão, objetividade, ideias ordenadas, correção, aplicação da norma culta, coesão e 
coerência.
3. CONCISÃO
É a transmissão de informações com um mínimo de palavras. É a precisão na escolha das 
palavras, a objetividade para tratar do assunto, com foco na intenção do texto, evitando-se 
informações supérfluas que dispersam o leitor e dificultam a inteligibilidade.
Um texto claro alcança-se pela reflexão no ato da elaboração da escrita. Não perder o 
objetivo principal, sabendo-se exatamente o que e como escrever.
O grande segredo para se obter o máximo de clareza vem da releitura da escrita. É o momento 
em que são percebidos os excessos do texto, possibilitando a retirada de redundâncias, de 
informações adicionais desnecessárias e de palavras e expressões que em nada alteram ou 
acrescentam ao sentido da frase.
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4. FORMALIDADE 
A linguagem utilizada obedece à formalidade da escrita, ao uso da norma culta e ao respeito 
à hierarquia das autoridades. Como exemplo disso, podemos citar a utilização dos pronomes 
de tratamento e fechos das correspondências, que refletem o atendimento e respeito à 
hierarquia entre as autoridades que se comunicam. 
Há que ressaltar aqui também a polidez e a civilidade com relação ao assunto tratado e ao 
destinatário. Os textos oficiais são o reflexo do processo de interação entre as pessoas 
registrado pela escrita. Ou seja, a mesma cortesia que se utiliza no trato com um superior ou 
um particular deve ser adotada nos documentos.
5. PADRONIZAÇÃO
Os documentos oficiais obedecem a normas de padronização, regras de forma, tanto na sua 
elaboração textual quanto visual, pois facilitam a consulta, a leitura e o acesso à informação 
por qualquer pessoa, além de refletir unidade e integração entre órgãos e entidades que 
compõem a Administração Pública.
6. CORREÇÃO
É o respeito às normas e aos princípios do idioma, às regras gramaticais e ortográficas da 
língua portuguesa, assim como o uso do padrão culto da linguagem.
2.2 – Adequação ao contexto
Compete ao redator a sensibilidade e o conhecimento do assunto tratado para adequar as 
características da redação oficial à situação específica da elaboração do documento. 
De acordo com fatores concretos, de ordem técnica, política ou administrativa, irá preparar o 
texto e modular a sua linguagem (a estrutura, a sintaxe, o vocabulário, o grau de formalidade), 
considerando especificamente a finalidade do documento e o seu destinatário.
Mediante tal visão, pode-se, por exemplo, definir o tratamento utilizado, o tipo de linguagem 
e o grau de formalidade necessário em respeito à hierarquia existente entre o emissor e o 
receptor da mensagem.
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2.3 – Dicas para a estruturação de textos
Para se escrever um texto com clareza, mantendo a coerência e a coesão, é preciso, antes de 
tudo, organizar as ideias e ter em mente exatamente o que precisa ser dito.
Para facilitar o processo da escrita, apresentamos abaixo um passo a passo que ajudará na 
estruturação, mantendo a lógica e a coerência no texto a ser elaborado.
1) Defina o assunto, o que precisa ser comunicado. Ele será o foco central do seu texto, que 
norteará todo o processo de elaboração e estruturação.
2) Saiba quem irá assinar o documento. Além de definir a linguagem utilizada, você saberá 
se escreverá em nome de uma pessoa (autoridade específica) ou em nome do órgão que 
ela representa. 
3) Saiba quem é o destinatário da mensagem. É o fator que mais determina a linguagem e o 
grau de formalidade que deverão ser utilizados.
4) Tenha em mente qual é a finalidade do texto (solicitar, comunicar, explicar...).
5) Sabendo o que se pretende com o texto, bem como o emissor e o destinatário, você poderá 
definir qual modelo de documento é o mais adequado (ofício, memorando, nota técnica...).
6) Faça um pequeno esquema do texto antes de escrever. Isso irá ajudá-lo a não perder o 
foco e a distinguir as informações principais das secundárias. Muitas informações 
secundárias são desnecessárias, não acrescentam nada ao texto e entediam o leitor, 
dificultando a imediata compreensão.
7) Se for tratar de mais de um assunto no mesmo texto, use parágrafos diferentes para cada um.
8) Após o término, o ideal é deixar de lado a composição por algum tempo antes de revisá-la. 
Faça outras atividades e depois releia. Esse intervalo ajudará a perceber com maior 
facilidade se o que você pensou está escrito de forma clara, se suas ideias foram transcritas 
dentro da lógica e com a clareza que você deseja. 
9) Faça uma primeira releitura, verificando a ordenação das ideias e a compreensão geral do 
texto. Veja se há coerência no todo. Neste momento você também identificará se há algum 
trecho obscuro que possa gerar ambiguidade.
10) Releia novamente, com olhar mais crítico e atendo-se aos detalhes. Na segunda releitura, 
busque erros de vocabulário, concordância, redundâncias, repetições de palavras e 
excessos que podem ser cortados.
11) Para terminar, peça que outra pessoa leia o texto. A compreensão dela lhe mostrará se o 
que você escreveu está realmente claro e compatível com a sua intenção.
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2.4 – Dicas para a elaboração de textos oficiais 
Segundo o autor A. Oliveira Lima, “os principais requisitos que se impõem na redação oficial 
são a simplicidade na estrutura da frase e no vocabulário, a objetividade e a clareza.”
Para ajudar a alcançar essa simplicidade na escrita oficial, que deve ainda ser impessoal, 
clara, concisa, formal, padronizada e de acordo com a norma culta da língua, apresentamos 
abaixo algumas dicas.
• Apresente no início do texto a ideia principal para que o leitor, de imediato, conheça o 
assunto tratado no documento.
• Utilize, preferencialmente, a ordem direta na construção das frases (sujeito, verbo e 
complemento). A inversão dos termos, em exagero, pode comprometer a compreensão e 
gerar ambiguidade. Utilize esse recurso apenas quando quiser dar ênfase a alguma 
expressão.
• Cuidado com a pontuação. A simples mudança do local de uma vírgula pode alterar 
completamente o sentido da frase.
• Não use metáforas, analogias e outras figuras de estilo. Trata-se de texto oficial e não literário.
• Evite períodos muito longos.
• Evite o uso de palavras e expressões que dificultam a compreensão do leitor. Estrangeirismos, 
termos técnicos, arcaísmos, jargões e regionalismos vocabulares que são de compreensão 
limitada, restrita a apenas um grupo de pessoas, dentro do possível devem ser substituídos 
por expressões equivalentes. Dê preferência ao vocabulário de entendimento geral.
• Cuidado com o excesso de adjetivos. Use-os sem abuso.
• Utilize os elementos de coesão que estabelecem uma relação lógica entre as frases e 
parágrafos para manter a coerência. Ex.: mas, entretanto, porém, conforme, etc.
• Redija com precisão vocabular. Para melhor concisão, deve-se eliminar:
- o uso excessivo dos indefinidos “um” e “uma”;
- o uso abusivo da palavra “que” (corrige-se fazendo a substituição com orações reduzidas 
ou períodos simples);
- os pormenores desnecessários e informações supérfluas, evitando a redundância.
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• Eviteas locuções verbais e elimine palavras ou expressões desnecessárias. Exemplos: 
venho solicitar = solicito;
havia proporcionado = proporcionou;
venho por meio desta registrar = registro;
neste momento nós acreditamos = acreditamos;
decisão tomada no âmbito da diretoria = decisão da diretoria;
com o objetivo de = para;
ato de natureza administrativa = ato administrativo.
• Mantenha a harmonia do texto evitando a cacofonia (palavras obscenas ou inconvenientes 
resultantes do encontro de sílabas finais com sílabas iniciais), a assonância (semelhança ou 
igualdade de sons na frase ou no período) e os ecos (repetição sucessiva de finais idênticos).
• Mantenha o paralelismo (apresentação de ideias similares numa forma gramatical idêntica) 
na estruturação de um período.
Exemplo:
Errado: Recomendou-se às unidades economizar energia e que elaborassem planos de 
redução de despesas.
Certo: Recomendou-se às unidades economizar energia e elaborar planos para redução de 
despesas.
• Cuidado com o uso dos pronomes possessivos “seu” e “sua”. Se não forem muito bem 
colocados na estrutura do texto, geram ambiguidade.
• Consulte o dicionário.
2.5 – Trechos reescritos
Para melhor exemplificar, apresentamos abaixo alguns trechos reescritos, segundo as normas 
da redação oficial e as dicas apresentadas.
1) O planejamento estratégico, que é um instrumento valioso para a gestão da empresa 
pública, e esta, uma alavanca indispensável ao desenvolvimento econômico-social, deve 
periodicamente passar por um processo de revisão, que o atualiza perante as velozes 
mudanças do mundo moderno.
Reescrito:
O planejamento estratégico deve periodicamente passar por revisão.
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2) Entende-se por greve política, em sentido amplo, a que é dirigida contra os poderes 
públicos para que se consigam determinadas reivindicações que não são suscetíveis de 
negociação coletiva.
Reescrito: 
Entende-se por greve política, em sentido amplo, a dirigida contra os poderes públicos 
para reivindicações não suscetíveis de negociação coletiva.
3) O alcoolismo, que é o uso continuado de bebidas alcoólicas, é uma figura típica e 
característica de falta grave do empregado de uma firma ou empresa, ensejadora e 
causadora da demissão por justa causa para que seja feita a rescisão do contrato de 
trabalho.
Reescrito: 
O alcoolismo é uma figura típica de falta grave do empregado, ensejadora da justa causa 
para a rescisão do contrato de trabalho.
4) Ao contrário disso, pensamos diferente, pois o alcoolismo é um problema da alçada do 
Estado que tem de enfrentá-lo de frente, assumindo o cidadão doente.
Reescrito: 
Pensamos diferente, pois o alcoolismo é um problema da alçada do Estado, que deve 
assumir o cidadão doente.
5) O Deputado saudou o Presidente da República, em seu discurso, e solicitou sua intervenção 
no seu Estado, mas isso não o supreendeu.
(Discurso de quem? Estado de quem? Quem não se surpreendeu?)
Reescrito: 
Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da República. Solicitou a intervenção 
federal em seu Estado, o que não surpreendeu o Presidente.
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GUIA DE CONSULTA RÁPIDA - LINGUAGEM 
Redação Oficial
Conceito: 
Maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações que tanto podem 
ser dirigidos ao poder público como aos particulares.
Características: 
• impessoalidade
• clareza
• concisão
• formalidade 
• padronização
• correção
Principais requisitos:
• simplicidade na estrutura da frase e no vocabulário
• objetividade
• clareza
Dicas para a estruturação de textos:
• Defina o objetivo do texto.
• Saiba quem emite e quem receberá o documento para determinar a linguagem e o grau de 
formalidade do texto.
• Tenha em mente qual é a finalidade do texto (solicitar, comunicar, encaminhar...).
• Defina o modelo de documento (ofício, memorando...).
• Faça um esquema do texto antes de escrevê-lo para distinguir, com clareza, quais são as 
informações principais.
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• Assuntos diferentes exigem parágrafos diferentes.
• Descanse o texto por algum tempo antes de revisá-lo. Faça outras atividades e depois 
releia. 
• Primeira releitura: verifique a ordenação das ideias e a compreensão geral do texto. 
• Segunda releitura: atenção aos detalhes, buscando erros de vocabulário, concordância, 
redundâncias, repetições de palavras e excessos que podem ser cortados.
• Peça para outra pessoa ler o seu texto. Assim verificará se a compreensão dela é compatível 
com a intenção da comunicação.
Dicas para a redação de textos oficiais:
• Apresente a ideia principal no início do texto.
• Utilize a ordem direta na construção das frases (sujeito, verbo e complemento). 
• Cuidado com a pontuação. 
• Não use metáforas, analogias e outras figuras de estilo. 
• Empregue frases curtas, evitando os períodos muito longos.
• Evite o uso de palavras e expressões que dificultam a compreensão do leitor, dando 
preferência ao vocabulário de entendimento geral.
• Evite o excesso de adjetivos. 
• Utilize os elementos de coesão que estabelecem uma relação lógica entre as frases e 
parágrafos para manter a coerência. 
• Redija com precisão vocabular. 
• Elimine o excesso de pronomes indefinidos “um” e “uma” e da palavra “que”.
• Elimine palavras ou expressões desnecessárias. 
• Mantenha a harmonia do texto evitando a cacofonia, a assonância e os ecos.
• Mantenha o paralelismo na estruturação de um período.
• Cuidado com a ambiguidade facilmente gerada pelo uso dos pronomes possessivos “seu” 
e “sua”. 
• Consulte o dicionário sempre que necessário.
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PARTE 3
MODELOS DOS
DOCUMENTOS
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MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL 
DO GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
PARTE 3 
MODELOS DOS DOCUMENTOS
 
3.1 – Introdução
Ato oficial é toda manifestação de vontade exarada pelo Poder Público no intuito de transmitir, 
interna ou externamente, assunto relativo às suas competências.
Os modelos de documentos da redação oficial são a forma pela qual os atos administrativos 
são expressos e formalizados.
Para os propósitos deste Manual, e levando em consideração os atos oficiais utilizados com 
maior frequência no âmbito do Poder Executivo estadual, vamos examinar os modelos da 
correspondência oficial e alguns que registram a atuação da Administração Pública, sendo 
eles: ofício, ofício-circular, memorando, memorando-circular, fax, telegrama, correio eletrônico, 
relatório e ata.
Apresentaremos também, nesta parte, normas de padronização gerais e específicas de cada 
expediente.
As normas para elaboração, redação, alteração e consolidação de projetos de atos normativos, 
tais como decretos, leis, resoluções, deliberações e portarias, estão dispostas na Lei 
Complementar nº 78, de 9 de julho de 2004, posteriormente regulamentada pelo 
Decreto nº 45.786, de 30 de novembro de 2011.
Indicamos ainda, para a elaboração dos atos normativos, consulta ao Manual de Redação 
Parlamentar da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais (ALMG), que apresenta 
valioso estudo sobre as proposições do processo legislativo.
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3.2 – Normas da correspondência oficial
A elaboração das comunicações deve, antes de tudo, seguir as características da redação 
oficial: impessoalidade, clareza, concisão, formalidade, padronização e correção.
Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente, que serão detalhadas 
neste capítulo. Antes de passarmos à sua análise, vejamos outros aspectos comuns a quase 
todas as modalidades de comunicação oficial: os pronomes de tratamento, os fechos e a 
identificação do signatário.
3.2.1 – Pronomes de tratamento
O emprego dos pronomes de tratamento na redação oficial obedece a secular tradição, de 
uso consagrado; são formas de distinção e respeito com que nos dirigimos a autoridades 
civis, militares e eclesiásticas.
Apresentamcertas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal.
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• EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
A determinação do pronome de tratamento utilizado se dá em razão do cargo do destinatário, 
conforme descrito a seguir:
1) VOSSA EXCELÊNCIA 
Para as seguintes autoridades:
Poder Executivo:
Presidente e Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Chefe da Casa Civil da 
Presidência da República; Chefe do Gabinete de Segurança Institucional; Chefe da Secretaria-
Geral da Presidência da República; Advogado-Geral da União; Chefe da Corregedoria-Geral 
da União; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-
Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais 
ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais e 
Prefeitos Municipais.
Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados 
Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais e Presidentes das 
Câmaras Legislativas Municipais.
Poder Judiciário:
Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes e Auditores da Justiça Militar.
Vocativo
O vocativo em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo(a) Senhor(a), 
por extenso, seguido do cargo respectivo: 
• Excelentíssimo Senhor Presidente da República
• Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional
• Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal
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As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
• Senhor Senador
• Senhor Juiz
• Senhor Ministro
• Senhor Secretário
2) VOSSA SENHORIA
Empregado para as demais autoridades e para particulares. 
Vocativo
O vocativo adequado é Senhor....
Quando o documento é dirigido a alguma autoridade ou chefia, do governo ou de empresas 
particulares, menciona-se o cargo após a palavra Senhor :
• Senhor Presidente
• Senhor Diretor
• Senhora Coordenadora
Quando o destinatário é um cidadão, um particular, aplica-se a palavra Senhor ou Senhora 
seguido do nome da pessoa:
• Senhor João Rabelo
• Senhora Silvana Mendes Costa
3) VOSSA MAGNIFICÊNCIA
A forma Vossa Magnificência é empregada em comunicações dirigidas a reitores de 
universidade. 
Corresponde-lhe o vocativo Magnífico Reitor.
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4) PRONOMES DE TRATAMENTO PARA RELIGIOSOS, 
de acordo com a hierarquia eclesiástica:
Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao papa. 
Vocativo: Santíssimo Padre.
Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos cardeais. 
Vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor 
Cardeal.
Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a arcebispos e 
bispos.
Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para monsenhores, cônegos e 
superiores religiosos.
Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, padres, clérigos e demais religiosos.
Observações importantes
• Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento Digníssimo (DD). A dignidade 
é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida 
evocação.
• É também dispensado o emprego do superlativo Ilustríssimo para as autoridades que 
recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome 
de tratamento Senhor.
• Acrescente-se que doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo 
indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicações dirigidas a 
pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É 
costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em 
Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às 
comunicações.
• No texto do expediente, apenas para os Chefes de Poder (Presidente da República, do 
Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal), o pronome de tratamento é usado por 
extenso. Para as demais autoridades, sempre abreviado (V. Exa. / V. Sa.).
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• CONCORDÂNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO
Os pronomes de tratamento, embora se refiram à segunda pessoa gramatical (com quem se 
fala), levam a concordância para a terceira pessoa. O verbo concorda com o substantivo que 
integra a locução: “Vossa Senhoria designará o substituto”; “Vossa Excelência esclareceu o 
assunto”. 
Da mesma forma, os possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da 
terceira pessoa: “Vossa Senhoria encaminhará seu pedido” (e não “vosso pedido”).
Quando se dirige à pessoa com quem se fala, são usados Vossa Excelência, Vossa Senhoria; 
quando a ela se faz referência, usam-se Sua Excelência, Sua Senhoria.
Quanto aos adjetivos que se referem a esses pronomes, a concordância é feita com o sexo da 
pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se o interlocutor 
for homem, o correto é “Vossa Excelência está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar 
satisfeito”; se for mulher, “Vossa Excelência está atarefada”, “Vossa Senhoria deve estar 
satisfeita”.
3.2.2 – Fechos para comunicações
O fecho das comunicações oficiais arremata o texto e saúda o destinatário. 
Deve-se evitar os fechos longos e rebuscados. Hoje, empregam-se apenas dois tipos de fechos 
para todas as modalidades de comunicação, centralizados e seguidos de vírgula:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:
 Respeitosamente
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
 Atenciosamente
Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que 
atendem a rito e tradição próprios, disciplinados no Manual de Redação do Ministério das 
Relações Exteriores.
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3.2.3 - Identificação do signatário
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais 
comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo 
do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte:
(espaço para assinatura)
NOME
Secretário-Geral da Governadoria (cargo)
(espaço para assinatura)
NOME
Secretário de Estado de Saúde (cargo)
O signatário é o responsável pelo conteúdo do documento. Quem o assina é o titular do 
órgão ou alguém com competência legal para falar em nome da instituição. 
Se o signatário estiver emitindo o documento que trata de assunto da competência de outra 
autoridade, a situação deve ser esclarecida no começo do texto: 
“Por determinação do Governador...”
Importante:
Expediente assinado por mais de uma pessoa:
A ordem de assinaturas segue a hierarquia dos cargos, começando do de nível inferior (é 
como se o ocupante do cargo mais alto desse seu aval às informações prestadas). 
No caso de signatários de mesma hierarquia, as assinaturas devem vir lado a lado.
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3.3 – Formatação e diagramação dos documentos
Um dos objetivos deste Manual é a adoção de um padrão de apresentação dos documentos 
oficiais, com a finalidade de facilitar a elaboração dos atos, a clareza das informações e a 
consulta aos documentos. 
Os modelos da correspondência oficial (Ofício; Ofício-Circular; Memorando e Memorando- 
-Circular) seguem um padrão, denominado Padrão Ofício, que apresenta forma similar, 
diferenciando-se pela finalidade. 
As peculiaridades de cada expediente serão tratadas adiante. No momento, tratamos das 
semelhanças de forma.
Para alcançar esse objetivo, sugere-se a diagramação a seguir:
1) Papel branco, tamanho A4 (29,7 cm x 21 cm)
2) Cabeçalho: brasão oficial do Governo do Estado de Minas Gerais, acompanhado do 
nome da Secretaria ou instituição (órgão/entidade)
3) Alinhamento do corpo do texto: justificado
4) Texto: fonte Calibri,tamanho 13, cor preta
5) Espaçamento entre as linhas: 1
6) Espaçamento entre os parágrafos: 1 linha em branco
7) Margem superior: 4 cm
8) Margem inferior: 2 cm
9) Margem direita: 2 cm
10) Margem esquerda: 3 cm
11) Recuo do parágrafo (tabulação): 2 cm da margem esquerda
26
Importante:
Para preservação do arquivo digital do documento, após assinado pelo signatário, recomenda-
-se salvar o arquivo gerado no programa editor de textos com a extensão “PDF”. Assim, o 
registro documental ficará protegido, pois o PDF não aceita alteração em seu conteúdo.
Como fazer: 
Com o arquivo do texto aberto na tela do computador, clique na opção “Salvar como”. Uma 
janela será aberta, na qual, abaixo do campo “Nome do arquivo”, consta um campo chamado 
“Tipo”. Selecione a opção “PDF” e clique em “Salvar”.
3.4 – Endereçamento nos envelopes
No caso de correspondências postadas, deve-se seguir as regras estabelecidas pela Agência 
Brasileira de Correios e Telégrafos (www.correios.com.br).
O endereçamento adequado apresenta, nesta ordem, forma de tratamento, nome do 
destinatário, cargo do destinatário e endereço completo conforme modelo abaixo.
Forma de tratamento
Nome do destinatário
Cargo do destinatário
Rua, número e complementos
Bairro
CEP, localidade e sigla da unidade federativa
27
Exemplos:
Comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência:
Exma. Sra.
(nome)
Secretária de Estado de Casa Civil e de Relações Institucionais (SECCRI) 
CAMG – Palácio Tiradentes – 3º andar 
Belo Horizonte – MG
Exmo. Sr.
Deputado (nome)
Presidente da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Rua Rodrigues Caldas, 30 (Santo Agostinho)
30190-921 Belo Horizonte – MG
Exmo. Sr.
Deputado (nome)
Presidente da Câmara dos Deputados
Câmara dos Deputados, Edifício Principal, Praça dos Três Poderes 
70160-900 Brasília – DF
Comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Senhoria:
Ao Senhor (À Senhora)
Fulano(a) de Tal
Rua ABC, nº 123
12345-000 Curitiba – PR
Ao Senhor 
(nome)
Presidente do SICEPOT MG
Rua Santos Barreto, 45
30170-070 Belo Horizonte – MG
28
3.5 – Modelos dos documentos 
Nos textos oficiais, devido ao caráter impessoal e à finalidade de informar com o máximo de 
clareza e objetividade, deve-se usar o padrão culto da língua. Há consenso de que o padrão 
culto é aquele em que se observam as regras da gramática formal e em que se emprega 
vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma.
É importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial 
decorre do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas 
regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas, permitindo, por essa 
razão, que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos.
29
OFÍCIO
Correspondência oficial expedida por qualquer autoridade pública ou chefia, nos limites de 
sua competência e hierarquia. Tem como finalidade o trato de assuntos oficiais da 
Administração Pública e é destinada às demais autoridades de outras instituições, sejam elas 
públicas ou privadas, e aos particulares.
PARTES DO OFÍCIO
a) Timbre.
b) Tipo, sigla do órgão que o expede, número do expediente e ano, com apenas 
seus dois últimos algarismos.
Exemplos:
OF.GAB.GOV. nº 154/11
MEM.SEC.GERAL nº 79/11
CT.GAB.GOV. 498/11
Importante: a numeração é sequencial e deve ser reiniciada a cada ano.
c) Local e data em que foi expedido, por extenso, com alinhamento à direita e ponto final 
após o ano.
Exemplo:
Belo Horizonte, 19 de novembro de 2011.
Importante: não usar zero antes de algarismo. 
Ex.: dia 5 e não dia 05.
30
d) Assunto ou ementa: resumo do teor do documento, só justificável quando o documento 
é muito extenso.
Exemplos:
Assunto: Pedido de autorização para compra de veículos.
Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores.
e) Vocativo: invoca o destinatário e é seguido de vírgula. Deve observar o mesmo recuo de 
entrada dos parágrafos. É formado pelo pronome de tratamento adequado, por extenso, e 
cargo do destinatário.
Exemplos:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República
Senhora Ministra
Senhor Secretário
Senhor Chefe de Gabinete
f) Texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente 
deve conter a seguinte estrutura:
– Introdução: parágrafo de abertura, no qual é apresentado de forma objetiva o assunto 
que motiva a comunicação. 
Evitar o uso de frases feitas e expressões como:
“Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que”, “Venho por meio desta”.
Empregar a forma direta:
“Informo a V. Exa.”, “Solicito a V. Sa.”.
– Desenvolvimento: deve-se detalhar o assunto. Se o texto contiver mais de uma ideia 
sobre o tema, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que irá dar fluência 
e clareza ao documento.
– Conclusão: reafirma-se ou simplesmente reapresenta-se o assunto ou a proposição 
que motivou o ato.
31
Quando se tratar de simples encaminhamento de documentos a estrutura é a seguinte:
– Introdução: deve-se iniciar com referência ao expediente que solicitou o 
encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve-se iniciar 
com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir 
os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário e 
assunto de que se trata), e a razão pela qual está sendo encaminhado, conforme 
sugestões abaixo:
“Em atendimento ao OF.SEC.GERAL nº 164, de 1º de julho de 2011, encaminho, anexa, 
cópia do ofício nº 347, de 3 de abril de 2011, da Secretaria de Estado de Fazenda, 
sobre a requisição do servidor Fulano de Tal.”
ou
“Encaminho, anexo, para conhecimento e análise, o ofício nº 273/2011, de 23 de outubro 
de 2011, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto 
de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.”
Observação:
Nos ofícios de mero encaminhamento, basta apenas um parágrafo com a descrição do 
documento enviado e a razão de seu envio. Se o autor da comunicação desejar fazer algum 
comentário a respeito do assunto tratado, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento.
g) Fecho: “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”, seguido de vírgula, centralizado e 
posicionado acima da assinatura.
h) Assinatura: nome e cargo do autor da comunicação, centralizados.
32
i) Destinatário: é o endereçamento alinhado à esquerda e no final da primeira página, 
mesmo que o expediente apresente várias páginas.
Este campo indica, com a devida deferência, a quem é dirigida a comunicação e compõe-
-se dos seguintes elementos:
a) forma de tratamento adequada ao destinatário; 
b) nome da autoridade; 
c) cargo ou função do destinatário, seguido do órgão ao qual pertence;
d) localidade de destino (município e sigla do Estado), sublinhada.
Exemplo:
Exmo. Sr.
Desembargador (nome)
Segundo Vice-Presidente do Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais 
Belo Horizonte – MG
Observações:
• Para assegurar a eficiência da comunicação, cada ofício deverá tratar de um assunto. 
Discorrer sobre assuntos variados e, às vezes, até desconexos, possibilita a dispersão do 
objeto e o risco de que um deles fique sem o devido encaminhamento.
• Como padrão, não adotamos a numeração dos parágrafos, que só é utilizada em documentos 
com texto mais extenso, para facilitar a remissão, exceto nos casos em que estes estejam 
organizados em itens ou títulos e subtítulos.
• Se o texto ocupar mais de uma folha, repete-se o tipo e número do expediente na primeira 
linha da folha de continuação, devidamente numerada. Esses elementos devem constar 
alinhados à esquerda e o texto prossegue após dois espaços simples.
Exemplo: 
OF.GAB.GOV. nº 154/11– fl.2
33
• Se o ofício for acompanhado de outros documentos, pode-se indicá-los à esquerda e a duas 
linhas da assinatura do emitente, com o termo Anexo e a indicação de seu conteúdo.
Observação: 
A palavra “anexo”, adjetivo, concorda em gênero e número com o substantivo a que se 
refere.
Exemplos:
Anexos: Ficha de inscrição e Conteúdo programático.
Anexa: cópia do OF. SEC.GERAL nº 79/11.
• A critério do setor emitente, pode-se inserir as iniciais do nome do redator e do digitador 
responsáveis pela elaboração do expediente, no final do documento, alinhado à direita, 
com fonte em tamanho menor que o restante do texto. 
Exemplo: 
LR/JS (iniciais do redator e do digitador em caixa-alta e corpo reduzido)
34
 
LR/JA 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 PALÁCIO TIRADENTES 
 
 
OF.GAB.GOV. n. 227/11 
 
 
 
Belo Horizonte, 7 de novembro de 2011. 
 
 
 
Senhor Comandante, 
 
 
Comunico, com grande satisfação, que V. Exa. será agraciado pelo Governo 
do Estado de Minas Gerais com a Medalha de Mérito de Defesa Civil, em 
conformidade com o Decreto nº 23.658, de 4 de julho de 1984, alterado pelo Decreto 
nº 45.711, de 29 de agosto de 2011, tendo em vista os relevantes serviços prestados 
à comunidade mineira. 
 
A solenidade de agraciamento ocorrerá no dia 2 de dezembro, às 10 horas, 
no 1º andar do Palácio Tiradentes, localizado na Cidade Administrativa Presidente 
Tancredo Neves, Rodovia Prefeito Americo Giannetti, s/nº, Bairro Serra Verde. 
 
Convido ainda V. Exa. para ser o orador oficial da cerimônia, o que muito 
honrará este Governo. 
 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
 
Antonio Augusto Junho Anastasia 
Governador do Estado de Minas Gerais 
 
 
 
 
 
 
Exmo. Sr. 
General de Divisão Ilídio Gaspar Filho 
Comandante da 4ª Região Militar 
Belo Horizonte – MG 
35
 
LR/PG 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 PALÁCIO TIRADENTES 
 
 
OF.GAB.GOV. n. 259/11 
 
 
Belo Horizonte, 20 de dezembro de 2011. 
 
 
 
 Senhor Embaixador, 
 
 
Em resposta à sua carta de 14 de dezembro, agradeço o gentil convite para 
a exposição de fotografias do patrimônio natural, cultural e histórico do Estado de 
Minas Gerais por ocasião da comemoração do cinquentenário da Casa do Brasil, em 
Madri. 
 
Certo de que a iniciativa é valiosa para a divulgação de Minas Gerais e para 
a aproximação entre a Espanha e o Brasil, encaminho os contatos da Chefe da 
Assessoria de Relações Internacionais da Governadoria do Estado, Chyara Sales 
Pereira, para as providências necessárias. 
 
 
Endereço eletrônico: chyara.pereira@governo.mg.gov.br 
Telefone: 3915-3022 
Celular: 9382-9368 
 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
 
Antonio Augusto Junho Anastasia 
Governador do Estado de Minas Gerais 
 
 
 
 
Exmo. Sr. 
Paulo C. de Oliveira Campos 
Embaixador do Brasil na Espanha 
Madri – Espanha 
36
 
LR/JA 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 PALÁCIO TIRADENTES 
 
 
OF.GAB.GOV. n. 206/11 
 
 
 
Belo Horizonte, 7 de outubro de 2011. 
 
 
 
 
Senhora Ministra, 
 
 
 
Em atendimento ao ofício-circular n° 31/2011 – GM/SDH/PR, de 12 de 
setembro, encaminho a V. Exa. informações sobre a situação dos Direitos Humanos 
no Estado de Minas Gerais, principais avanços e desafios no período de 2008 a 2011, 
para subsidiar a elaboração do “Relatório de Revisão Periódica Universal do Conselho 
de Direitos Humanos das Nações Unidas”. 
 
O Governo de Minas, na busca do aperfeiçoamento da gestão pública, vem 
adotando, desde 2003, propostas, estruturas, arranjos, modelos, programas e ações 
que reafirmam a promoção de uma governança efetivamente cidadã, compartilhada 
e horizontalizada. 
 
No processo de aprimoramento das boas práticas de gestão, o Governo, a 
partir de 2011, adotou o Programa “Estado em Rede” – Modelo de Administração 
Transversal de Desenvolvimento, que se orienta, sobretudo, pelas diretrizes da 
melhoria de indicadores sociais e humanos e pela intersetorialidade, objetivando 
fomentar a ampla participação da sociedade civil e dos agentes públicos envolvidos 
na ação governamental. 
 
 
 
 
 
 
Exma. Sra. 
Maria do Rosário Nunes 
Ministra de Estado Chefe da Secretaria de Direitos Humanos 
da Presidência da República 
Brasília – DF 
 
37
 
LR/JA 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 PALÁCIO TIRADENTES 
 
 
OF.GAB.GOV. n. 206/11 – fl. 2 
 
 
O relatório anexo, anteriormente enviado a V. Exa. em versão digital, 
expõe sucintamente as inovações e estratégias adotadas pelo Governo de Minas, 
com vistas à promoção e à defesa dos direitos humanos e constitucionais dos 
cidadãos mineiros, salientando a articulação de esforços para implementar avanços 
normativos e institucionais e atenuar os percalços encontrados, em prol da 
efetivação de direitos e estruturação das políticas públicas para a humanização das 
relações em sociedade. 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
 
 
Antonio Augusto Junho Anastasia 
Governador do Estado de Minas Gerais 
 
38
 
 LR/PG 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 Secretaria-Geral da Governadoria 
 
 
OF. SEC.GERAL n. 1397/11 
 
 
 
 
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2011. 
 
 
 
 
Senhora Secretária, 
 
 
 
Encaminho a V. Exa., anexas, para análise e emissão de nota técnica, as 
minutas dos decretos que dispõem sobre a organização da Governadoria e da Vice-
Governadoria do Estado de Minas Gerais. 
 
Solicito ainda a gentileza de encaminhá-las, oportunamente, à Secretaria 
de Estado de Casa Civil e de Relações Institucionais (SECCRI) para análise, 
providências e publicação. 
 
 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
 
Gustavo de Castro Magalhães 
Secretário-Geral da Governadoria 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exma. Sra. 
Renata Maria Paes Vilhena 
Secretária de Estado de Planejamento e Gestão (SEPLAG) 
Belo Horizonte – MG 
39
 
LR/JA 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 Secretaria-Geral da Governadoria 
 
 
OF. SEC.GERAL n. 96/11 
 
 
Belo Horizonte, 6 de junho de 2011. 
 
 
 
 Senhor Presidente, 
 
 
 O inciso XIV do artigo 1º da Lei n. 10.628, de 16 de janeiro de 1992, que 
regulamenta o art. 231 da Constituição Estadual de 1989, estabelece que o Centro 
Industrial e Empresarial de Minas Gerais (CIEMG) poderá indicar dois representantes 
(inciso e da alínea XIV do art. 1º) para compor o Conselho de Desenvolvimento 
Econômico e Social, que tem como objetivo a proposição do Plano Mineiro de 
Desenvolvimento Integrado e a coordenação da Política de Desenvolvimento 
Econômico-Social do Estado. 
 
 A participação do CIEMG no Conselho, órgão consultivo e deliberativo 
diretamente subordinado ao Governador de Minas Gerais, será de fundamental 
importância para o alinhamento das perspectivas de desenvolvimento integrado com 
os desafios da realidade social, mediante acompanhamento e proposição do Plano 
Mineiro de Desenvolvimento Integrado (PMDI), instrumento de planejamento estatal 
de longo prazo, que vigorará até 2023. 
 
 Assim, solicito-lhe, no prazo de cinco dias úteis, a gentileza de indicar os 
dois representantes para posterior publicação. 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
Thiago Henrique Barouch Bregunci 
Secretário-Geral Adjunto da Governadoria 
 
 
 
 
Ao Senhor 
José Agostinho da Silveira Neto 
Presidente do Centro Industrial e Empresarial de Minas Gerais (CIEMG) 
Contagem – MG 
40
OFÍCIO-CIRCULAR
Correspondência oficial destinada a formalizar a comunicação das chefias e autoridades 
públicas com diversas autoridades de outras instituições, públicas ou privadas, e com 
particulares. 
É igual ao ofício; entretanto, o ofício-circular é endereçado a mais de um destinatário.
O conteúdo e o número de controle são os mesmos;no entanto, cada via expedida recebe o 
vocativo e o endereçamento do destinatário específico.
Se necessário, o pronome de tratamento também deve ser adequado.
Exemplo: 
Substitui-se “V. Exa.” por “V. Sa.”
41
 
LR/PG 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 Secretaria-Geral da Governadoria 
 
 
OF. CIRC. SEC.GERAL n. 645/11 
 
 
 
Belo Horizonte, 24 de agosto de 2011. 
 
 
 
 
Senhora Ouvidora-Geral, 
 
 
A Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) está elaborando, por meio da 
Redação Oficial, e dentro das diretrizes do Acordo de Resultados, um novo Manual de 
Redação e Estilo a ser adotado pelos órgãos e entidades do Governo de Minas Gerais. 
 
Solicitamos a V. Sa. que a Assessoria de Comunicação desse Órgão 
participe, enviando-nos opiniões e/ou propostas que serão analisadas e, 
possivelmente, aproveitadas. 
 
Solicitamos ainda, caso queiram colaborar, a gentileza de encaminhar as 
propostas à Redação Oficial do Governador, por meio de correio eletrônico, no 
endereço redgov@governo.mg.gov.br, até o dia 13 de setembro de 2011. 
 
A Redação Oficial coloca-se à disposição para quaisquer esclarecimentos. 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
 
Gustavo de Castro Magalhães 
Secretário-Geral da Governadoria 
 
 
 
 
À Senhora 
Célia Pimenta Barroso Pitchon 
Ouvidora-Geral do Estado (OGE) 
Belo Horizonte – MG 
 
42
MEMORANDO
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo 
órgão, que podem estar hierarquicamente no mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, 
portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, 
ideias e diretrizes a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão 
deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
Quanto à sua forma e estrutura, o memorando segue o modelo padrão do ofício, com as 
seguintes diferenças: 
• Após a data apresentam-se dois campos:
a) Para: nome do destinatário (em negrito), seguido do cargo;
 b) Assunto: resumo do assunto abordado.
• Não há registro do endereçamento interno no expediente.
Observação: as palavras ”Para” e “Assunto” são grafadas em negrito e alinhadas à 
esquerda, acompanhando o recuo do parágrafo.
Importante:
Fala-se de comunicação oficial, neste caso, quando o memorando parte de unidade 
administrativa para outra unidade ou para servidor. Não é memorando, por sua vez, a 
comunicação que parte do servidor para unidade administrativa.
43
 
LR/JA 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 Secretaria-Geral da Governadoria 
 
MEMO.SEC.GERAL n. 9/11 
 
 
 
Belo Horizonte, 16 de maio de 2011. 
 
 
 
Para: Denyse Rabelo Costa 
 Chefe de Gabinete do Vice-Governador 
 
 
Assunto: Obrigatoriedade do uso do crachá de identificação. 
 
 
 
 
Senhora Chefe de Gabinete, 
 
 
 
Solicito a gentileza de informar a todos os servidores sob sua 
responsabilidade que o crachá de identificação do servidor é de uso obrigatório nas 
dependências do Palácio Tiradentes, sem exceção, devendo ser portado sempre de 
modo visível. 
 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
 
 
Gustavo de Castro Magalhães 
Secretário-Geral da Governadoria 
 
 
 
 
 
 
 
 
44
 
LR/JA 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 Secretaria-Geral da Governadoria 
 
 
MEMO.SEC.GERAL n. 27/11 
 
 
 
 
 Belo Horizonte, 29 de setembro de 2011. 
 
 
 
Para: Maria Regina Soares Moreira 
 Diretora de Planejamento, Orçamento e Finanças 
 
 
Assunto: Programação Orçamentária 
 
 
 
 
Senhora Diretora, 
 
 
Encaminho cópia do OF. CIRCULAR CCGPGF nº 167/11, de 1º de junho, da 
Secretária de Estado de Planejamento e Gestão, Renata Paes Vilhena, e solicito a V. 
Sa. informar a este Gabinete a programação orçamentária atual da Secretaria-Geral. 
 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
 
Thiago Henrique Barouch Bregunci 
Secretário-Geral Adjunto da Governadoria 
 
 
45
MEMORANDO-CIRCULAR
Memorando-circular é o de mesmo conteúdo – e mesmo número de controle – endereçado 
a diversos destinatários, que devem ser indicados de forma específica.
Com a mesma estrutura e finalidade do memorando, difere por apresentar no campo “Para” 
a listagem de todos os destinatários. Dessa forma, todos ficarão cientes dos setores e chefias 
envolvidos no trato do assunto.
Pode ser emitido por Dirigentes e Assessores, nos limites de sua competência e hierarquia. 
46
 
LR/JA 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 Secretaria-Geral da Governadoria 
 
MEMO.CIRC.SEC.GERAL n. 34/11 
 
 
 
Belo Horizonte, 3 de novembro de 2011. 
 
 
Para: Fabiano Marx, Diretor de Recursos Humanos; 
 Paula Miranda Moreira, Diretora de Contratos e Processos; 
 Aline Meira Assis, Assessora. 
 
 
Assunto: Recomendação para elaboração de documentos oficiais. 
 
 
 
 
 Recomendo que os servidores da Secretaria-Geral da Governadoria, ao 
elaborarem documentos oficiais, sigam as regras da redação oficial, que se 
encontram no “Manual de Padronização dos Documentos de Comunicação Interna e 
Externa do Governo do Estado de Minas Gerais”, ainda vigente, disponível na 
intranet, no endereço eletrônico http://200.198.21.3/intranet_segov. 
 
 O novo Manual de Redação Oficial está sendo elaborado, devendo vigorar 
a partir do próximo ano, e compreenderá diversos temas: técnicas para se construir 
um texto claro e conciso, uso da linguagem adequada, características específicas da 
redação oficial, modelos de documentos não normativos, orientações sobre padrões 
de apresentação das comunicações e algumas observações sobre textos oficiais que, 
normalmente, geram mais dúvidas entre os que precisam redigir. 
 
Atenciosamente, 
 
 
 
 
Thiago Henrique Barouch Bregunci 
Secretário-Geral Adjunto da Governadoria 
47
FAX
O fax (forma abreviada já consagrada de fac-símile) é uma forma de comunicação que está 
sendo menos usada devido ao desenvolvimento da internet. É utilizado para a transmissão 
de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há 
urgência, quando não há condições de remessa por meio eletrônico. Quando necessário o 
original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. Se necessário o arquivamento, 
deve-se fazê-lo com cópia xerox do fax e não com o próprio fax, cujo papel, em certos 
modelos, se deteriora rapidamente.
Ao optar pelo envio da documentação por este meio, tenha em mente que o baixo custo e a 
velocidade só são possíveis quando o documento a ser transmitido apresenta pequena 
quantidade de páginas. Caso contrário, o fac-símile torna-se oneroso, além de ocorrerem 
frequentes quedas de linha e má recepção da mensagem. Quanto maior for o número de 
páginas do documento a ser transmitido, maior será a probabilidade de interrupções ou 
defeitos durante a transmissão. 
Os documentos enviados por fax mantêm a forma e a estrutura que lhes são inerentes.
É conveniente o envio, antes da documentação, de folha de rosto, que é um pequeno 
formulário com os dados de identificação da mensagem a ser enviada, conforme modelo 
apresentado a seguir.
Brasão
Órgão expedidor
Setor do órgão expedidor
Destinatário: 
Nº do fax: 
Data:
Remetente: 
Dados para contato:
Telefone: 
Correio eletrônico: 
Nº de páginas: esta +
Nº do documento: 
Observações: 
48
TELEGRAMA
Mensagem telegráfica empregada em casos urgentes, cuja transmissão é efetuada, 
atualmente, por meio de sistema informatizado e criptografado, pelo site dos Correios, e 
enviada eletronicamente, em âmbito nacionale internacional, ao endereço do destinatário.
O custo do telegrama depende da quantidade de páginas enviadas e não mais ao número de 
palavras. Além disso, há a possibilidade de acentuar as palavras e pontuar o texto, o que 
torna mais eficaz a comunicação.
A sua estrutura é preestabelecida pelos Correios no formulário Transmissão de Telegrama. 
Assim, não há como definir um modelo de estruturação. 
Por se tratar de forma de comunicação dispendiosa para os cofres públicos e tecnologicamente 
superada, deve restringir-se o telegrama apenas àquelas situações em que não seja possível 
o uso de correio eletrônico ou fax e quando a urgência justificar sua utilização.
49
CORREIO ELETRÔNICO 
O correio eletrônico (e-mail ), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se em uma das 
principais formas de comunicação para transmissão de mensagens e documentos.
Um dos atrativos da comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não 
interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem 
incompatível com uma comunicação oficial.
O campo assunto do formulário de mensagem por correio eletrônico deve ser preenchido de 
modo a facilitar a organização documental, tanto do destinatário quanto do remetente.
Sempre que disponível, deve-se utilizar o recurso de confirmação de leitura. Caso não seja 
possível, registrar na mensagem um pedido de confirmação do recebimento.
Valor documental 
Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor 
documental e para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir 
certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
RECOMENDAÇÕES PARA A REDAÇÃO DE MENSAGENS ELETRÔNICAS
Estrutura
O modo como um correio eletrônico é estruturado pode melhorar a legibilidade e o 
impacto do texto.
Mensagens curtas podem conter uma única palavra (“aprovo”, “concordo”). Mensagens 
longas, porém, exigem muitos parágrafos e, neste caso, o conteúdo deverá apresentar, 
como em toda boa comunicação, introdução, desenvolvimento e conclusão.
Utilize linhas em branco entre a saudação, os parágrafos e a assinatura. 
Utilize também caixa-alta e caixa-baixa; ou seja, não escreva textos só em letras 
maiúsculas ou só em letras minúsculas.
50
Símbolos
Cuidado ao utilizar caracteres de controle ou símbolos, pois eles podem aparecer de 
maneira diferente no sistema do destinatário. Se o formato e a diagramação do 
documento são importantes, é recomendável processá-lo em um programa editor de 
textos e enviá-lo como anexo na mensagem eletrônica.
Dicas:
• Planeje a informação. O planejamento pode ser útil mesmo para mensagens curtas. Para 
mensagens longas, faça um resumo breve dos pontos importantes. Assim, a mensagem 
apresentará uma sequência lógica. Pergunte-se ao planejar:
– para quem será enviada a mensagem e qual o seu objetivo?
– qual o retorno esperado?
– estou informando, persuadindo ou solicitando?
• Os endereços de correio eletrônico não podem conter erros. Se o endereço não estiver 
correto, o destinatário não receberá a mensagem ou, talvez pior, a mensagem será enviada 
para outra pessoa. Verifique sempre se o endereço eletrônico está correto.
• Se responder a uma mensagem que foi enviada a mais de uma pessoa, mande sua resposta 
para todo o grupo somente se for necessário. Caso contrário, responda somente ao emissor.
• Os computadores permitem “copiar e colar” textos entre diferentes aplicativos. Isso pode 
ser útil quando se escreve uma mensagem que inclui informação precisa como, por exemplo: 
o conteúdo de relatórios, palavras complexas ou em outro idioma, combinações de letras, 
números extensos, etc.
• Inclua uma assinatura na mensagem. Ela poderá apresentar sua titularidade, seu cargo, seu 
número de telefone e o endereço da instituição, entre outros dados. Entretanto, mantenha 
essa assinatura curta, com, no máximo, quatro linhas.
51
RELATÓRIO 
Documento oficial no qual uma autoridade ou servidor expõe a atividade de uma repartição, 
ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior, com o objetivo de informá-
-lo ou orientá-lo para determinada ação.
O relatório não é um ofício desenvolvido; é exposição ou narração de atividades ou fatos, 
com a discriminação de todos os seus aspectos ou elementos.
É recomendável a numeração dos parágrafos, principalmente em relatórios mais extensos, 
pois facilitará eventuais referências e remissões ao texto.
SUA ESTRUTURA É FORMADA POR:
a) Título: denominação do documento (relatório).
b) Vocativo: tratamento e cargo ou função da autoridade a quem é dirigido, seguido de 
vírgula.
c) Texto: exposição do assunto, que deve obedecer à seguinte sequência:
• Introdução: referência à disposição legal ou à ordem superior que motivou ou 
determinou a apresentação do relatório e breve menção ao assunto ou objeto. A 
introdução serve para dizer por que o relatório foi feito e indicar os fatos examinados.
• Análise: apreciação do assunto, com informações e esclarecimentos que se façam 
necessários. A análise deve ser objetiva e imparcial. O relator deve registrar apenas os 
fatos de que tenha conhecimento direto, ou por meio de fontes seguras, abstendo-se 
de divagações ou apreciações de natureza subjetiva.
Quando necessário, o relatório poderá ser acompanhado de tabelas, gráficos, 
fotografias e outros elementos que contribuam para o esclarecimento dos fatos e 
melhor compreensão por parte da autoridade a quem se destina o documento.
Esses elementos podem ser colocados no corpo do relatório ou, se muito extensos, 
juntados a ele em forma de anexos.
• Conclusão: dedução lógica da argumentação apresentada. 
52
• Sugestões ou recomendações: muitas vezes, além de tirar conclusões, o relator também 
apresenta sugestões ou recomendações sobre medidas a serem tomadas, a respeito 
do que constatou e concluiu. As sugestões ou recomendações devem ser precisas, 
práticas e concretas, devendo relacionar-se com a análise anteriormente feita. 
d) Fecho.
e) Local e data.
f) Assinatura: nome e cargo da(s) autoridade(s) ou servidor(es) que apresenta(m) o relatório.
53
 
LR/JS 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 PALÁCIO TIRADENTES 
 
RELATÓRIO 
 
 
 Senhor Secretário, 
 
Participamos, de 3 a 12 de abril de 2011, do XII Seminário Nacional de Gestão 
Pública, realizado no ......................................, em Brasília/DF. O programa, anexo, 
permite avaliar a qualidade do evento e a atualidade do conteúdo desenvolvido pelo 
corpo docente. 
 
Em palestra proferida pelo Sr. ...................................., consultor da Escola de 
Administração Fazendária – ESAF, destacou-se a importância de se capacitarem 
Recursos Humanos na elaboração de pareceres e relatórios técnicos, principalmente 
diante da necessidade de adequar o desempenho de profissionais às especificações 
da Lei de Responsabilidade Fiscal. 
 
No exercício de nossas atividades nesta Secretaria verificamos que, para 
muitos servidores, a tarefa de redigir documentos oficiais representa dificuldade, o 
que tem causado transtornos, inclusive de ordem jurídica. Ocorrem, com frequência, 
distorções e fragilidade de argumentação que comprometem o acompanhamento e a 
avaliação na área administrativa. 
 
Com a capacitação dos servidores, haverá mudança significativa no 
desempenho das atividades dos diversos órgãos, melhorando a qualidade dos nossos 
serviços e, consequentemente, o atendimento ao cidadão. 
 
Diante dos benefícios apresentados, sugerimos a inclusão, no Orçamento de 
2011, de recursos para treinamento na área de Elaboração de Pareceres e Relatórios, 
com fundamentação técnica e linguística. 
 
 
Belo Horizonte, 18 de abril de 2011. 
 
 
 
NOME 
Cargo ou Função54
ATA 
Documento em que se registram, de forma sucinta e metódica, os acontecimentos e as 
decisões que ocorreram em uma reunião, sessão, assembleia, etc. Deve-se manter a máxima 
fidelidade aos fatos.
A ata é um documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigida de maneira que não 
possa ser modificada posteriormente.
Em seu texto, não há parágrafos ou alíneas; escreve-se tudo seguidamente para evitar que 
nos espaços em branco se façam acréscimos. Os numerais devem ser escritos por extenso, 
evitando-se as abreviaturas. 
A ata deve ser elaborada sem rasuras. Para ressalvar erro constatado durante a redação, 
usa-se a palavra “digo”, depois da qual se escreve a palavra ou a expressão corretas.
Ex.: Aos vinte e três dias do mês de setembro, digo, do mês de novembro de dois mil e onze, 
reuniu-se o... .
Quando se verifica erro ou omissão após a redação, usa-se a expressão “em tempo”, que é 
colocada após o escrito, seguindo-se a emenda ou o acréscimo.
Ex.: Em tempo: na linha onde se lê abono, leia-se abandono.
Em caso de contestações ou emendas ao texto apresentado, a ata só poderá ser assinada 
depois de aprovadas as correções. Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes na 
reunião. Às vezes, ela é assinada somente pelos que presidiram a sessão (presidente e 
secretário), e seu conteúdo é dado à publicidade, para conhecimento dos interessados ou 
para fins de legalização.
As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões. Elas não se encontram 
subdivididas no documento, mas apresentam-se sequenciadas, acompanhando o fluxo da 
informação. 
As partes mais importantes e que aparecem com mais frequência, além do título e das 
assinaturas, são as seguintes:
a) abertura;
b) relação nominal;
c) texto;
d) fecho.
55
Título
Em negrito e centralizados no papel, constam nome e número do ato, seguidos do nome e 
da sigla da unidade responsável pela elaboração do documento. 
Exemplo: ATA nº 73 – Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) 
Abertura
A abertura da ata se faz com a indicação, por extenso, do dia, mês, ano e hora da reunião, 
local em que está sendo realizada, nome da unidade ou órgão que está reunido, nome do 
presidente e do secretário, bem como a finalidade da reunião.
Relação nominal
Faz-se em seguida a indicação nominal dos participantes. Em reuniões com muitos 
participantes, indica-se apenas o número de presentes de cada cargo.
Exemplo: Estiveram presentes na reunião os seguintes membros do conselho: (...); ou 
Estiveram presentes sete coordenadores e treze chefes de seção, conforme lista de presença.
Texto
É o registro em si dos acontecimentos. Deve ser sintético e fiel aos fatos.
Fecho
Sugerimos o seguinte padrão: 
“Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião. E, para constar, eu, Secretário, lavrei a 
presente ata, que vai assinada por mim e pelo Presidente.”
Assinatura
É o campo formado pela assinatura da autoridade que presidiu o evento e a do secretário da 
reunião, dando o aval ao registro das ocorrências. Podem constar ainda as assinaturas dos 
outros participantes. 
56
 
LR/JS 
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS 
 PALÁCIO TIRADENTES 
 
ATA Nº 73 – Secretaria-Geral da Governadoria (SGG) 
 
 
 
Aos vinte e quatro dias do mês de junho de dois mil e onze, às dez horas e trinta 
minutos, na Sala de Reuniões .................., do Edifício ............. da Cidade 
Administrativa Presidente Tancredo Neves, em Belo Horizonte, Estado de Minas 
Gerais, realizou-se a terceira Reunião da Comissão ........................................., 
constituída com a finalidade de proceder a um levantamento das condições e 
irregularidades existentes no Programa ................., sob a Presidência do 
....................., onde estiveram presentes os Senhores .............., .........., ......... e .......... 
. O Presidente, ................., declarou abertos os trabalhos e concedeu a palavra 
inicialmente ao ......... (cargo e nome) ............., que fez uma explanação sobre o 
programa ................., suas falhas e problemas, e sobre a busca de soluções. Nada 
mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião. E, para constar, eu, ..............., 
Secretário da Comissão, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Presidente, por 
mim e pelos presentes. 
 
 
Assinaturas 
 
 
Obs.: as assinaturas serão na sequência: 1° secretário, presidente e demais presentes. 
 
 
 
57
3.6 – Composição do Governo do Estado de Minas Gerais
Secretarias de Estado
Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuária e Abastecimento SEAPA
Secretaria de Estado de Casa Civil e de Relações Institucionais SECCRI
Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior SECTES
Secretaria de Estado de Cultura SEC
Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS
Secretaria de Estado de Desenvolvimento dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri e do 
Norte de Minas Gerais 
SEDVAN
Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico SEDE
Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Política Urbana SEDRU
Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social SEDESE
Secretaria de Estado de Educação SEE
Secretaria de Estado de Esportes e da Juventude SEEJ
Secretaria de Estado de Fazenda SEF
Secretaria de Estado de Governo SEGOV
Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável SEMAD
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG
Secretaria de Estado de Saúde SES
Secretaria de Estado de Trabalho e Emprego SETE
Secretaria de Estado de Transportes e Obras Públicas SETOP
Secretaria de Estado de Turismo SETUR
Gabinete do Secretário de Estado Extraordinário da Copa do Mundo SECOPA
Gabinete do Secretário de Estado Extraordinário de Gestão Metropolitana SEGEM
Gabinete do Secretário de Estado Extraordinário de Regularização Fundiária SEERF
58
Autarquias
AUTARQUIAS
Administração de Estádios do Estado de Minas Gerais ADEMG
Agência de Desenvolvimento da Região Metropolitana de Belo Horizonte ARMBH
Agência de Desenvolvimento da Região Metropolitana do Vale do Aço ARMVA
Agência Reguladora de Serviços de Abastecimento de Água e Esgotamento 
Sanitário do Estado de Minas Gerais
ARSAE
Departamento de Estradas de Rodagem do Estado de Minas Gerais DER/MG
Departamento de Obras Públicas do Estado de Minas Gerais DEOP
Departamento Estadual de Telecomunicações DETEL
Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais IOMG
Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste de Minas Gerais IDENE
Instituto de Geociências Aplicadas IGA
Instituto de Metrologia e Qualidade do Estado de Minas Gerais IPEM
Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais IPSEMG
Instituto de Previdência dos Servidores Militares do Estado de Minas Gerais IPSM
Instituto de Terras do Estado de Minas Gerais ITER
Instituto Estadual de Florestas IEF
Instituto Mineiro de Agropecuária IMA
Instituto Mineiro de Gestão das Águas IGAM
Junta Comercial do Estado de Minas Gerais JUCEMG
Loteria do Estado de Minas Gerais LEMG
Universidade do Estado de Minas Gerais UEMG
 Universidade Estadual de Montes Claros UNIMONTES
59
Órgãos Autônomos
Advocacia-Geral do Estado AGE
Controladoria-Geral do Estado CGE
Corpo de Bombeiros Militar do Estado de Minas Gerais CBMMG
Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais DPMG 
Escola de Saúde Pública do Estado de Minas Gerais ESPMG
Escritório de Prioridades Estratégicas -
Escritório de Representação do Governo do Estado de Minas Gerais em Brasília -
Escritório de Representação do Governo do Estado de Minas Gerais em São Paulo -
Escritório de Representação do Governo do Estado de Minas Gerais no Rio de Janeiro -
Gabinete Militar do Governador do Estado de Minas Gerais GMG
Ouvidoria-Geral do Estado de Minas Gerais OGE
Polícia Civildo Estado de Minas Gerais PCMG
Polícia Militar do Estado de Minas Gerais PMMG
Secretaria-Geral da Governadoria SGG
60
Fundações
Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Minas Gerais HEMOMINAS
Fundação Centro Internacional de Educação, Capacitação e Pesquisa Aplicada em 
Águas
HIDROEX
Fundação Centro Tecnológico de Minas Gerais CETEC
Fundação Clóvis Salgado FCS
Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais FAPEMIG
Fundação de Arte de Ouro Preto FAOP
Fundação de Educação para o Trabalho de Minas Gerais UTRAMIG
Fundação Educacional Caio Martins FUCAM
Fundação Estadual do Meio Ambiente FEAM
Fundação Ezequiel Dias FUNED
Fundação Helena Antipoff FHA
Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais FHEMIG
Fundação João Pinheiro FJP
Fundação Rural Mineira RURALMINAS
Fundação TV Minas – Cultural e Educativa REDE MINAS
Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais IEPHA
61
Empresas Públicas
Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais BDMG
Companhia de Desenvolvimento Econômico de Minas Gerais CODEMIG
Companhia de Gás de Minas Gerais GASMIG
Companhia de Habitação do Estado de Minas Gerais COHAB
Companhia de Saneamento de Minas Gerais COPASA
Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais PRODEMGE
Companhia Energética de Minas Gerais CEMIG
Companhia Mineira de Promoções PROMINAS
Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Estado de Minas Gerais EMATER
Empresa de Pesquisa Agropecuária de Minas Gerais EPAMIG
Instituto de Desenvolvimento Integrado de Minas Gerais INDI
Minas Gerais Administração e Serviços S.A. MGS
Minas Gerais Participações S.A. MGI
Rádio Inconfidência Ltda. -
Trem Metropolitano de Belo Horizonte S.A. METROMINAS
62
GUIA DE CONSULTA RÁPIDA 
Modelos dos documentos 
Modelos apresentados: 
Ofício, ofício-circular, memorando, memorando-circular, fax, telegrama, correio eletrônico, 
relatório e ata.
Atos normativos: 
Para elaboração, redação, alteração e consolidação de projetos de atos normativos, tais como 
decretos, leis, resoluções, deliberações e portarias, consultar as normas dispostas na Lei 
Complementar nº 78, de 9 de julho de 2004, posteriormente regulamentada pelo Decreto 
nº 45.786, de 30 de novembro de 2011.
63
Pronomes de tratamento
Emprego dos pronomes de tratamento:
A determinação do pronome de tratamento se dá em razão do cargo do destinatário. 
 
Destinatário
Forma de 
tratamento
Abreviatura Vocativo
Endereçamento 
interno
Presidente da República, 
Presidente do Congresso
Nacional e 
Presidente do Supremo 
Tribunal Federal
Vossa
Excelência
Não se usa
Excelentíssimo(a) 
Senhor(a) 
(cargo)
Excelentíssimo(a) 
Senhor(a) Presidente
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Vice-Presidente da 
República, Presidente do 
Senado Federal, 
Presidente da Câmara 
dos Deputados e
Presidentes dos Tribunais 
Federais
Vossa
Excelência
V. Exa.
Senhor(a) 
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.) 
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Governadores,
Vice-Governadores e 
Presidentes dos Tribunais 
Estaduais
Vossa
Excelência
V. Exa.
Senhor(a) 
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Ministros de Estado,
Secretário-Geral da 
Presidência da República, 
Consultor-Geral da 
República, Chefe do 
Estado-Maior das Forças 
Armadas e
Chefe do Gabinete 
Militar da Presidência da 
República
Vossa
Excelência
V. Exa.
Senhor(a) 
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
64
Destinatário
Forma de 
tratamento
Abreviatura Vocativo
Endereçamento 
interno
Secretários da 
Presidência da República, 
Procurador-Geral da
República, Chefes do 
Estado-Maior das Três 
Armas, Oficiais-Generais 
das Forças Armadas, 
Coronéis da Polícia 
Militar, Embaixadores, 
Secretários Executivos de 
Ministérios e Secretários 
Nacionais de Ministérios
Vossa
Excelência
V. Exa.
Senhor(a) 
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Membros do Congresso
Nacional (Senadores e
Deputados Federais),
Deputados Estaduais,
Presidente de 
Assembleias
Legislativas e Presidente 
de Câmaras Municipais
Vossa
Excelência
V. Exa.
Senhor(a) 
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Prefeitos Municipais,
Secretários de Estado, 
Comandante-Geral do 
Corpo de Bombeiros 
Militar e Comandante- 
-Geral da Polícia Militar
Vossa
Excelência
V. Exa.
Senhor(a) 
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Ministros, 
Desembargadores,
Juízes, Auditores da 
Justiça Militar e 
Membros do Ministério 
Público (Promotores e 
Procuradores)
Vossa
Excelência
V. Exa.
Senhor(a) 
(cargo)
Exmo.(a) Sr. (Sra.)
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Demais autoridades 
(Diretores, Chefes de 
seção, militares até 
Coronel)
Vossa
Senhoria
V. Sa.
Senhor(a) 
(cargo)
Ao Senhor / 
À Senhora
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Pronomes de tratamento
65
Pronomes de tratamento
Destinatário
Forma de 
tratamento
Abreviatura Vocativo
Endereçamento 
interno
Reitor de Universidade
Vossa
Magnificência
Não se usa
Magnífico 
Reitor,
A Sua Magnificência o 
Senhor
Prof. (nome)
Reitor da 
CEP Cidade – UF
Papa
Vossa
Santidade
Não se usa
Santíssimo 
Padre,
A Sua Santidade o 
Senhor
Papa (nome)
CEP – VATICANO
Cardeal
Vossa
Eminência
V. Ema.
Eminentíssimo 
Senhor
Cardeal,
A Sua Eminência o 
Senhor
Dom (nome)
CEP Cidade – UF
Arcebispos e Bispos
Vossa
Excelência
Reverendíssima
V. Exa. Revma.
Senhor 
Arcebispo,
Senhor Bispo,
Exmo. e Revmo. Sr.
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
Monsenhores, Cônegos,
Padres, Madres e outras
autoridades religiosas
Vossa
Reverendíssima
V. Revma.
Senhor 
Monsenhor,
Senhora 
Madre,
Revmo. Sr.
(nome)
(cargo completo)
Endereço
CEP Cidade – UF
66
Observações:
• Não se usa o tratamento Digníssimo (DD) nem Ilustríssimo (ILMO.).
• Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico para pessoas que concluíram 
curso universitário de doutorado. Entretanto, é costume designar por doutor os bacharéis 
em Direito e em Medicina. 
Concordância com os pronomes de tratamento
• Concordam na terceira pessoa, com o substantivo que integra a locução.
Ex.: “Vossa Senhoria designará o substituto” (e não “designarás”).
• Os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira 
pessoa.
Ex.: “Vossa Senhoria encaminhará seu pedido” (e não “vosso pedido”).
• Quando a palavra é dirigida à pessoa com quem se fala, usa-se: Vossa Excelência, 
Vossa Senhoria.
Quando a ela se faz referência: Sua Excelência, Sua Senhoria.
• Quanto ao adjetivo, a concordância é feita com o sexo da pessoa a que se refere, e não com 
o substantivo que compõe a locução. 
Ex.: “Vossa Excelência está atarefado” (se for homem).
 “Vossa Excelência está atarefada” (se for mulher).
67
Fechos para comunicações
Empregam-se apenas dois tipos de fechos, centralizados e seguidos de vírgula:
• para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:
 Respeitosamente,
• para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
 Atenciosamente,
Identificação do signatário
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais 
comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo 
do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte: