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CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS PROVA DO ALUNO Página 1 - 23/06/2017 às 12:57 P1 e P2 Curso: Administração Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos Data de aplicação: 15/03/2017 Data de Gabarito: 30/03/2017 PROVA 01 Questão 1 - Aula # - Conceitue Organização. A ORGANIZAÇÃO É UMA DECORRÊNCIA DA FUNÇÃO ADMINISTRAR, UMA EMPRESA EXIGE O ESFORÇO COODERNADO DE UM CONJUNTO, AS PESSOAS NECESSITAM DE ALGUMA ORGANIZAÇÃO, PARA SEREM EXECUTADO QUE O SUCESSO DEPENDE DA QUALIDADE DE SUA ADMINISTRAÇÃO. É O QUE CHAMAMOS DE ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA. - Parecer do professor: Questão 2 - Aula # - Qual a importância e as funções dos indicadores para o uso de manuais nas empresas. A- DIVULGAÇÃO; ESSE INDICADOR SURGE QUANDO É OBSERVADA A FALTA DE ORIENTAÇÃO E DETALHAMENTO EM DETERMINADAS ATIVIDADES, TANTO EM RELAÇÃO AO PÚBLICO QUANTO AOS PRÓPRIOS FUNCIONÁRIOS QUE NÃO CONSEGUEM EXECUTÁ-LA DE MANEIRA SATISFATÓRIA. B- COORDENÇÃO - É SURGERIDO APÓS TER SIDO FEITA UMA ANÁLISE NAS ROTINAS E SERVIÇOS DE DETERMINADAS EMPRESAS E VERIFICAR-SE A NECESSIDADE DE MUDANÇA E RECICLAGEM PARA QUE HAJA UMA OTIMIZAÇÃO NO SERVIÇO. C- TREINAMENTO- É O MAIOR INDICADOR QUE JUSTIFICA A ADOÇÃO DE MANUAIS. ELE VISA REDUZIR A INEFICIÊNCIA E AUMENTAR A CAPACIDADE DA ORGANIZAÇÃO PERANTE AS DIFICULDADES. O DESENVOLVIMENTO DE PROGRAMAS DE TREINAMENTO TEM COMO DESTINO A MELHOR CAPACITAÇÃO DO SEU RECURSO MAIS IMPORTANTE, O RECURSO HUMANO. - Parecer do professor: Questão 3 - Aula # - Os indicadores para o uso de manuais são algumas técnicas voltadas à simplificação do trabalho, ou usa isso como uma ferramenta de análise. No que se refere a treinamento pode se dizer que: a) esse indicador surge quando é observada a falta de orientação e detalhamento em determinadas atividades, tanto em relação ao público quanto aos próprios funcionários que não conseguem executá-la de maneira satisfatória; b) é sugerido após ter sido feita uma análise nas rotinas e serviços de determinadas empresas e verifica-se a necessidade de mudança e reciclagem para que haja uma otimização no serviço; c) é o maior indicador que justifica a adoção de manuais. Ele visa a reduzir a ineficiência e aumentar a capacidade da organização perante as dificuldades. a) As afirmações A e C estão incorretas e B está correta; b) As afirmações A e B estão incorretas e C está correta; [CORRETA] c) As afirmações B e C estão incorretas e A está correta; CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS PROVA DO ALUNO Página 2 - 23/06/2017 às 12:57 d) Todas as afirmações estão corretas. Questão 4 - Aula # - Os indicadores são algumas técnicas voltadas à simplificação do trabalho, ou se usa como uma ferramenta de análise. Porém, dentre os indicadores, qual é o maior indicador que justifica a adoção de manuais. Esse indicador visa a reduzir a ineficiência e aumentar a capacidade da organização perante as dificuldades. O desenvolvimento de programas de treinamento tem como destino a melhor capacitação do seu recurso mais importante, O Recurso Humano. a) Coordenação; b) Divulgação; c) Treinamento; [CORRETA] d) Políticas e diretrizes; e) Nenhuma das alternativas. Questão 5 - Aula # - No que se refere a observação pessoal, podemos dizer que ela proporciona inúmeras vantagens, dentre as citadas abaixo qual seria ela? a) Permite que o analista adquira informações e ao mesmo tempo trabalhe em outros problemas. b) Envolvimento de natureza emocional. c) Melhor receptividade às sugestões. [CORRETA] d) Estimula o raciocínio de ambos, o entrevistado e o entrevistador. e) Emissão de falsas informações. Questão 6 - Aula # - Como podemos observar, o manual é útil, portanto, para todos os níveis hierárquicos, auxiliando a execução de pequenas rotinas até grandes diretrizes. Vejamos alguns dos principais propósitos dos manuais: a) define a estrutura hierárquica da empresa; b) subsidia as análises da cultura e da história da empresa; c) serve como base de consulta e apoio para que todas as demais informações e outras formas de comunicação sigam padrões estabelecidos e estejam em conformidade com a filosofia empresarial e as diretrizes e ou políticas organizacionais. a) As afirmações A e C estão corretas e B está incorreta; b) As afirmações A e B estão corretas e C está incorreta; c) As afirmações B e C estão corretas e A está incorreta; d) Todas as afirmações estão corretas. [CORRETA] Questão 7 - Aula # - Abaixo estão citadas algumas vantagens e desvantagens de uma ferramenta de levantamento de informações. Vantagens: a) Proporciona um julgamento mais próximo sobre a atitude e capacidade de chefes e funcionários; b) Estimula o raciocínio de ambos; c) Possibilita ao entrevistador o conhecimento mais profundo da organização, etc. Desvantagens: a) Dificuldades de fazer anotações no decorrer da entrevista; b) Envolvimentos de natureza emocional; CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS PROVA DO ALUNO Página 3 - 23/06/2017 às 12:57 c) Frequências de palpites e adivinhações, etc. a) Questionário; b) Observação pessoal; c) Entrevista; [CORRETA] d) Nenhuma das alternativas Questão 8 - Aula # - Como sabemos o BSC apresenta algumas limitações, dentre as afirmações abaixo responda: a) Não identifica se a estratégia concebida pela organização está coerente com a estrutura e as limitações que ela possui; b) Considera igual importância entre os indicadores nas diversas perspectivas; c) É pouco flexível às mudanças estratégicas, ou seja, uma vez iniciado o confronto estratégico, você fica preso a aquilo que tem – Mudanças, só antes ou depois; d) É uma ferramenta que proporciona muito subsídio em termos qualitativos para a definição das metas das perspectivas do BSC; a) As afirmações A, C e D estão corretas e B está incorreta; b) As afirmações A, B e C estão corretas e D está incorreta; [CORRETA] c) Todas as afirmações estão corretas; d) As afirmações B, C e D estão corretas e A está incorreta; e) Todas as afirmações estão incorretas. Questão 9 - Aula # - No que se refere à estrutura dos manuais, ele deve ser criado de forma mais completa possível. Determine qual é a ordem correta dos tópicos básicos de uma estrutura de manualização. a) Apresentação; Índice numérico ou sumário; Apêndice; Instruções para uso; Glossário; Índice temático; Bibliografia. b) Capa; Apresentação; Instruções para uso; Índice numérico ou sumário; Apêndice; Glossário; Índice temático; Bibliografia. c) Apresentação; Índice numérico ou sumário; Instruções para uso; Apêndice; Glossário; Índice temático; Bibliografia. [CORRETA] d) Capa; Apresentação; Índice numérico ou sumário; Apêndice; Instruções para uso; Glossário; Bibliografia. e) Apresentação; Apêndice; Instruções para uso; Índice numérico ou sumário; Glossário; Índice temático; Bibliografia. Questão 10 - Aula # - 01) A burocracia apresenta algumas características básicas. Leia com atenção as 03 afirmações, e responda o questionamento a seguir. a) Caráter legal das regras, divisão do trabalho; b) Impessoalidade nas relações, hierarquia no trabalho; c) Excesso de formalismo e papelório, processo demorado. a) As afirmações A e C estão corretas e B está incorreta; b) As afirmações A e B estão corretas e C está incorreta; [CORRETA] c) Todas as afirmações estão corretas; CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS PROVA DO ALUNO Página 4 - 23/06/2017 às 12:57 d) As afirmações B e C estão corretas e A está incorreta; e) Todas as afirmações estão incorretas. PROVA 02 Questão 1 - Aula # - Determine quais são as etapas da análise da distribuição do trabalho? 1- IDENTIFICAÇÃO DAS TAREFAS INDIVIDUAIS,2- AGRUPAR AS TAREFAS SEMELHANTES EM ATIVIDADES OU SERVIÇOS ; ANALISAR O TRABALHO PROPRIAMENTE DITO POR MEIO DO QUADRO. A ANALISE É EFETUADA COM BASE EM QUATROBLOCOS A- TEMPO- B- CAPACIDADE PROFISSIONAL -C EQUILIBRIO NO VOLUME DE TRABALHO - D- RACIONALIDADE. - Parecer do professor: Questão 2 - Aula # - Qual a importância de equilibrio no volume de trabalho na montagem do Quadro da Distribuição do Trabalho. É A ETAPA MAIS SIMPLES, POIS EXIGE APENAS A TRANSPOSIÇÃO DOS DADOS COLHIDOS NAS ETAPAS ANTERIORES E A SOMA DOS TOTAIS DE HORAS DAS TAREFAS E DOS SERVIÇOS. - Parecer do professor: Questão 3 - Aula # - Leia com atenção as 04 afirmações, e responda o questionamento a seguir. a) A identificação das Tarefas Individuais são as tarefas realizadas pelos funcionários, um a um, entendidas como um agrupamento de passos sequenciais que guardam relação íntima com outra tarefa. b) Agrupar as Tarefas Semelhantes em Atividades ou Serviços é a tarefa de identificação das tarefas que tenham caráter de similaridade ou complementaridade. c) Montagem do Quadro de Distribuição de Trabalho é a etapa mais simples, pois exige apenas a transposição dos dados colhidos nas etapas anteriores e a soma dos totais de horas das tarefas e dos serviços. d) Análise do Quadro de Distribuição do Trabalho é feito com base em quatro blocos: a entrevista, a tarefa, a capacidade profissional e a produtividade. a) As afirmações A, C e D estão corretas e B está incorreta; b) As afirmações A, B e C estão corretas e D está incorreta; [CORRETA] c) Todas as afirmações estão corretas; d) As afirmações B, C e D estão corretas e A está incorreta; e) Todas as afirmações estão incorretas. Questão 4 - Aula # - Quando ocorrem alguns problemas na distribuição do trabalho, a empresa apresenta alguns indicadores: a) Atrasos, erros, ineficiência, conflitos; b) Desequilíbrio interno na distribuição do trabalho do setor; CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS PROVA DO ALUNO Página 5 - 23/06/2017 às 12:57 c) Falhas de funcionamento e problemas na qualidade final do produto; d) Níveis de insatisfação elevados. a) As afirmações A, C e D estão corretas e B está incorreta; b) As afirmações A, B e C estão corretas e D está incorreta; c) Todas as afirmações estão corretas; [CORRETA] d) As afirmações B, C e D estão corretas e A está incorreta; e) e) Todas as afirmações estão incorretas. Questão 5 - Aula # - O conhecimento proporciona várias vantagens no que se refere à tomada de decisões empresariais, dentre as citadas abaixo, qual seria uma vantagem? a) O conhecimento se baseia em um sistema de informação que alcance todos os aspectos importantes para a organização. b) O fenômeno do conhecimento deve ser gerenciado e não deixado ao acaso. [CORRETA] c) O conhecimento busca o foco do crescimento pessoal proporcionando melhores decisões. d) O conhecimento possibilita uma diagnose no qual se verificará a qualidade do trabalho. e) O conhecimento propícia um ambiente favorável a inovações tecnológicas. Questão 6 - Aula # - Qual dessas características são do mentoring. a) Foco na tarefa; b) Crescimento profissional como objetivo; c) Relacionamento pessoal limitado; d) Foco no aprendizado imediato; e) Foco na ação global. [CORRETA] Questão 7 - Aula # - 01) Leia com atenção as 04 afirmações, e responda o questionamento a seguir. a) Um dos objetivos da Gestão do Conhecimento é tornar acessíveis grandes quantidades de informação organizacional, compartilhando as melhores práticas e tecnologias. b) Atualmente a Gestão do Conhecimento não proporciona melhores resultados para as empresas, pois o importante é produzir produtos. c) Outro objetivo é organizar e acrescentar lógica aos dados de forma a torná-los compreensíveis. d) A Gestão do Conhecimento faz aumentar a competitividade da organização através da valorização de seus bens intangíveis. a) As afirmações A, C e D estão corretas e B está incorreta; [CORRETA] b) As afirmações A, B e C estão corretas e D está incorreta; c) Todas as afirmações estão corretas; d) As afirmações B, C e D estão corretas e A está incorreta; e) Todas as afirmações estão incorretas. CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS PROVA DO ALUNO Página 6 - 23/06/2017 às 12:57 Questão 8 - Aula # - Leia com atenção as 04 afirmações, e responda o questionamento a seguir. a) Processo de interferência externa é a busca pela solução de problemas de gestão internos em empresas especializadas externas; b) Funções de apoio pode se dizer que a terceirização age apenas nas funções que não influenciam diretamente o negócio central da empresa; c) As empresas acreditam que estão submetendo suas tarefas à terceirização, mas não estão, como por exemplo, usá-la (a terceirização) como desculpa para desobrigar a empresa de encargos sociais e legais ou reduzi-los; d) Com a terceirização a empresa torna-se menos ágil porque concentra esforços em ações no controle da empresa terceirizada. a) As afirmações A, C e D estão corretas e B está incorreta; b) As afirmações A, B e C estão corretas e D está incorreta; [CORRETA] c) Todas as afirmações estão corretas; d) As afirmações B, C e D estão corretas e A está incorreta; e) Todas as afirmações estão incorretas. Questão 9 - Aula # - A terceirização apresenta alguns benefícios de ordem financeira. Qual seria ela. a) a empresa acompanha com rapidez as inovações tecnológicas uma vez que a contratada a coloca em contato com essas tecnologias; b) a empresa torna-se mais ágil porque concentra esforços em ações realmente significativas e estratégicas; c) é um benefício mais ligado ao mercado de trabalho do que ao desempenho da organização; d) redução de custos e economia de recursos; [CORRETA] Questão 10 - Aula # - Existem diferentes tipos de mentoring estruturados em duas variáveis: a formalidade da relação entre mentor e orientado e o período de intervenção ou duração da relação. Referente a intervenção informal e de curta intervenção pode-se dizer que é: a) relação estabelecida por um período pequeno e formal, usado para atingir os objetivos específicos. b) frequentemente usado para planejamento de sucessão, ou seja, preparar alguém para assumir uma responsabilidade. c) aplica-se a ajudas pontuais ou espontâneas para situações ocasionais. Mudanças rápidas. [CORRETA] d) mentoring de amizade, que consiste em estar disponível conforme necessidades pessoais.