PRoVA discursiva de gestão Dezembro 2018

Prévia do material em texto

PROVA DISCURSIVA:
Gestão secretarial: informação e arquivística.
QUESTÃO 1/5 – Gestão Secretarial: informação e arquivística.
 No processo de arquivamento, de acordo com a teoria das três idades, cada fase comporta determinas documentos. Neste contexto qual objetivo do arquivo intermediário?
RESPOSTA:
SÃ0 DOCUMENTOS QUE NÃO FREQUENTEMENTE UTILIZADOS.
AGUARDAM DESCARTE OU TRANSFÊNCIA PARA ARQUIVO PERMANENTE. 
QUESTÃO 2/5- GESTÃO SECRETARIAL: Informação e arquivística.
Antes de eliminar documentos inservíveis para a instituição, a pessoa responsável pela gestão do arquivo deve recorrer ao instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente. Que documento é este? Descreva a sua importância.
RESPOSTA:
TABELA DE TEMPORALIDADE. OBJETIVO: DEFINIR PRAZOS E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS.
QUESTÃO 3/5- GESTÃO SECRETARIAL: Informação e arquivística.
NO decorrer da nossa disciplina, conhecemos que o arquivo cumpre uma função e atende a uma finalidade. Assim sendo, descreva qual é a finalidade do arquivo. 
RESPOSTA:
SERVIR A ADMINISTRAÇÃO E FUNCIONAR COMO BASE DE DADOS, INFORMAÇÃOES, CONHECIMENTOS E HISTORIA. 
QUESTÃO 4/5- GESTÃO SECRETARIAL: Informação e arquivística.
Quanto à natureza dos documentos, o arquivo pode ser definido como especial ou especializado. Assim sendo, disserte sobre as especialidades desses arquivos, ou seja, sobre que tipo de documentação deve ser depositada em cada um deles.
RESPOSTA:
- Face corrente: Arquivo de primeira idade. Documentos em curso.
-Face intermediária: Arquivo de segunda idade. Não são frequentemente usados.
-Face permanentes: Arquivo de terceira idade. Sem finalidade administrativa. Preservados.
QUESTÃO 5/5- GESTÃO SECRETARIAL: Informação e arquivística.
A gestão de documentos de uma instituição envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ás atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A partir do exposto, questiona-se: quais as três fases básicas da gestão de documentos?
Explane sobre as principais ações geradas em cada uma delas:
Resposta:
-Fase corrente: Arquivo de primeira idade. Documento em curso. 
-fase intermediário: Arquivo de segunda idade. Não são frequentemente usados. 
-Fase permanentes: Arquivo de terceira idade. Sem finalidade administrativa. Preservados.
.