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Redação Técnica ATA CONCEITO • Ata é o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim. • É utilizada principalmente no contexto profissional para manter o registro de decisões e argumentos que foram previamente apresentados durante as reuniões. • A Ata tem uma utilização formal e apresenta um conjunto de normas de produção, que constituem a chamada “redação técnica”. NORMAS • Geralmente são transcritas a mão pelo secretário, em livro próprio; • Este livro deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridade máxima da entidade ou por quem ele delegar para tal atividade; • A autoridade deverá numerar e rubricar todas as folhas do livro; • A ata é um documento de valor jurídico, razão pela qual deve ser lavrada de tal forma que nada lhe poderá ser acrescentado ou modificado; • Em caso de erro na produção da ata, o redator deverá utilizar a partícula retificativa “digo”. Exemplo: “Aos dez dias do mês de fevereiro, digo, de novembro, de dois mil e quinze...” • Caso o erro seja notado depois de lavrada a ata, a correção deve ser feita em forma de errata, utilizando-se a expressão “Em tempo: Onde se lê..., leia-se...”. Exemplo: “Em tempo: Onde se lê fevereiro, leia-se novembro”. NORMAS • Os números devem ser escritos por extenso; • Deve-se evitar abreviações; • Não usar corretivos; • Não há parágrafos e nem espaços, a fim de se evitarem acréscimos; • O tempo verbal preferencialmente utilizado é o pretérito perfeito do indicativo; • Todas as pessoas presentes deverão assinar a ata ou, quando deliberado, apenas o presidente e o secretário; • É permitida a transcrição da ata em folhas digitadas, desde que estas sejam devidamente arquivadas, impossibilitando fraude. • Em casos especiais, usam-se formulários já impressos, como os das seções eleitorais LIVROS DE ATAS TERMO DE ABERTURA LIVROS DE ATAS TERMO DE ENCERRAMENTO MODELOS DE ATAS MODELOS DE ATAS Referências Bibliográficas • MARTINS, Dileta Silveira e ZILBERKNOP, Lúbia Scliar. Português Instrumental: de acordo com as atuais normas da ABNT. 29. ed. São Paulo: Atlas, 2010. • https://www.significados.com.br/ata/. Acesso em: 20 de mar. 2017. • http://www.unig.br/cipa/ata_reuniao_setembro2007.pdf. Acesso em: 20 de mar. 2017.
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