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Ata
Ata é um texto técnico que serve como registro
documentado por escrito e com o máximo de
fidelidade do que aconteceu em uma reunião,
encontro, congresso, convenção etc.
A ata é responsável por fazer o registro das reuniões de
instituições, seminários, congressos etc.
A ata é um texto majoritariamente expositivo
que tem como finalidade realizar o registro das
discussões e decisões tomadas por uma
instituição, por exemplo. Ela serve como um
documento facilitador de consultas ou mesmo
para evitar atitudes de má-fé.
A ata pode ser classificada em formal e
informal. A diferença está no grau de
formalidade e importância da reunião a ser
realizada. Elas se diferenciam principalmente na
construção da estrutura.
Leia também: Redação técnica — o conjunto de
gêneros textuais usados para comunicação
formal
Resumo sobre ata
Tem como principal objetivo fazer o registro
de reuniões.
Pode ser classificada em ata de reunião
formal e ata de reunião informal.
É um texto expositivo em que prevalece a
linguagem clara e objetiva.
Para corrigir uma ata, deve-se utilizar os
termos “digo” (no decorrer do texto) e “em
tempo” (ao final dele).
Videoaula sobre ata
O que é ata?
A ata é um instrumento utilizado para que
empresas, instituições, congressos, ONG, entre
outros, possam fazer um registro expositivo de
fatos e decisões tomadas em uma reunião,
assembleia ou sessão.
Ela é um documento de grande importância
porque é responsável por registrar todas as
informações e decisões tomadas, servindo para
consulta sempre que necessário. O documento
precisa ter a anuência de todos os participantes
e, sendo assim, ele é assinado por todos os que
estão presentes.
A ata possui alguns mecanismos para evitar
fraudes, como não deixar espaços em branco
para que informações sejam preenchidas e não
escrever números em algarismos arábicos ou
romanos. Em caso de erros, não se pode rasurar,
mas existem algumas recomendações
específicas a serem tomadas que explicaremos
mais adiante.
Como fazer uma ata de
reunião?
A ata possui uma forma fixa, isto é, ela não
admite abertura de parágrafo. Essa medida é
utilizada para evitar que a ata possa ser alterada
ou falsificada. Ela também precisa conter
dados sobre a data e o local da reunião.
Na ata, evita-se a utilização de algarismos
arábicos ou romanos devido à facilidade em
alterá-los. Dessa forma, os números são
expressos por extenso. Assim, ela pode ser
classificada em ata de reunião formal e ata de
reunião informal.
Ata de reunião formal
É extremamente formal e deve ser assinada por
todos os integrantes e registrada em cartório
como um documento oficial. Possui cinco
partes:
1) Abertura: consta data, local, horário e nome
da instituição.
2) Legalidade: autenticação de legalidade da
reunião, de acordo com os devidos estatutos.
3) Expediente registro informativo:
apresentação dos nomes presentes e ausentes e
devidas justificativas, caso hajam.
4) Ordem do dia: é o corpo do texto
propriamente dito com todas as discussões a
serem feitas ou mesmo as decisões tomadas
durante a reunião.
5) Encerramento e desfecho: feitos após o
registro de todos os acontecimentos.
Ata de reunião informal
Ela é informal e tem como característica o
registro das informações consideradas mais
relevantes ou importantes durante a reunião.
Seus principais tópicos são:
1) Abertura: assim como na ata formal, essa
parte é reservada para informações como a
data, o local, o horário e o nome da instituição.
2) Participantes e seus cargos: registro da
situação de cada participante na reunião.
3) Discussão: exposição dos principais assuntos
abordados na reunião.
4) Fecho: encerramento da reunião com as
decisões tomadas ou a serem tomadas.
Leia também: Redigindo corretamente uma
declaração
Exemplos de ata
 
Características de uma ata
A ata é um texto expositivo e, por isso, ela tem
como principal objetivo transmitir da maneira
mais clara possível a sua mensagem. Para que
se possa atingir esse fim, a ata precisa ser clara e
objetiva, sem rodeios. Além disso, é preciso
estarmos atentos aos elementos de coesão e
coerência, que influenciam na melhor
compreensão do texto.
Assim, a ata deve apresentar uma ordem
sequencial dos fatos quando eles forem
apresentados. É muito comum ocorrerem
enumerações, como “Em primeiro lugar… Em
segundo lugar”, que ajudam na construção
lógica e sequencial dos acontecimentos.
Leia também: Como fazer um requerimento?
Como corrigir uma ata?
A ata não pode ser rasurada, mas, como todo
texto, ela pode estar suscetível a falhas
humanas. Quando algum erro ocorrer, deve-se
utilizar o termo “digo” seguido da informação
correta durante o processo de redação.
Caso o texto já tenha sido concluído e os erros
sejam identificados posteriormente, usa-se a
expressão “em tempo”, ao fim da ata, seguida do
registro da informação correta. 
Publicado por Rafael Camargo de Oliveira
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ATA
Às 10h15, do dia 24 de maio de 2004, na Sala
de Reunião do Cedi, a Sra. Maria da Silva,
Diretora da Coordenação, deu início aos
trabalhos com a leitura da ata da reunião
anterior, que foi aprovada, sem alterações.
Em prosseguimento, apresentou a pauta da
reunião, com a inclusão do item “Projetos
Concluídos”, sendo aprovada sem o
acréscimo de novos itens. Tomou a palavra o
Sr. José da Silva, Chefe da Seção de
Marketing, que apresentou um breve relato
das atividades desenvolvidas no trimestre,
incluindo o lançamento dos novos produtos.
Em seguida, o Sr. Mário dos Santos, Chefe da
Tipografia, ressaltou que nos últimos meses
os trabalhos enviados para publicação
estavam de acordo com as normas
estabelecidas, parabenizando a todos pelos
resultados alcançados. Com relação aos
projetos concluídos, a Diretora esclareceu
que todos mantiveram-se dentro do
cronograma de trabalho preestabelecido e
que serão encaminhados à Gráfica na
próxima semana. Às 11h45 a Diretora
encerrou os trabalhos, antes convocando
reunião para o dia 2 de junho, quarta-feira,
às 10 horas, no mesmo local. Nada mais
havendo a tratar, a reunião foi encerrada, e
eu, Ana de Souza, lavrei a presente ata que
vai assinada por mim e pela Diretora.
Diretora
Secretária
Fonte: Manual de redação: câmara dos
deputados. Brasília: Câmara dos deputados,
Coordenação de publicações, 2004.
ATA
Às oito horas, do dia dez de abril de dois mil
e quatro, na sala 01 do prédio Escolar,o Sr.
José Bonifácio, Coordenador Pedagógico,
deu início a pauta do dia sobre a
reorganização dos horários para a semana
de provas. Ele sugeriu que as provas fossem
aplicadas de maneira rotativa para que os
professores não ficassem em prejuízo nos
seus conteúdos. A professora, a Sra. Márcia
Luiza solicitou que, se possível, as provas
não ocorressem em suas aulas, visto que o
seu conteúdo já está bem atrasado se
comparado com os demais, devido à
utilização de suas aulas para eventos e
votações no mês anterior. Sr. José perguntou
se todos estavam de acordo e, como não
houve qualquer objeção, a regra vale para
todos, à exceção da Sra. Márcia Luiza. Em
seguida houve uma rápida votação sobre a
não utilização dos uniformes por parte dos
alunos na sexta-feira desta semana, pois
haverá uma confraternização e os alunos
solicitaram aos professores. Todos os
professores foram favoráveis à revindicação
dos alunos. Nada mais havendo a tratar, a
reunião foi finalizada.
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09/05/2022 19:35
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