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GST0013 Aula 05 Modelagem de Processos. 1 Modelos: ◦ Os diversos modelos tem a finalidade de facilitar a análise, mas algumas ferramentas são muito técnicas, oferecendo dificuldade de compreensão mais imediata. Devemos então ter alternativas para que a linguagem seja assimilada por diversas pessoas e contribua na melhoria do processo. ◦ Os modelos são: Organograma Hierárquico Funcional, Script de Processos, Diagramas UML, Mapa de Processos(SIPOT, Diagrama de Bloco e IDEFO, Fluxograma Vertical, Horizontal ou Funcional) e podem ainda ser apresentados em texto. 2 Os organogramas não representam a melhor opção para análise de processo, até porque não foram concebidos para esta finalidade. Os processos de negócio não estão diretamente relacionados com o funcionamento da organização. Eles sobrepõem esta condição e não são preestabelecidos. A organização de uma empresa por processos pode ser confundida com uma estrutura funcional, com áreas funcionais definidas, mas na prática isso não é verdade. 3 Exemplo (pag. 175 Mat. Didático) 4 Isso porque muitas vezes ocorrem situações de dupla subordinação, já que uma pessoa poderá participar de mais de um processo simultaneamente. De forma objetiva, as áreas funcionais com suas chefias não desaparecem quando a organização se estrutura por processos, mas na medida em que se solidificam os donos dos processos. Eles assumem melhor sua nova realidade, se integram aos processos essenciais e por conseqüência buscam aperfeiçoar suas equipes de trabalho. Script do Processo: ◦ Geralmente divido em Quarto Subprocessos (Planejamento, execução e controle, avaliação da Satisfação do Cliente e as Ações Corretivas. O script do processo deverá ser feito passo a passo conforme o planejamento do projeto. Obs.: Consulte o Material didático (Livro Gestão por Processos de Saulo Barbara pág. 175, Script do Subprocesso (Planejamento do Projeto); Script do Subprocesso (Execução e Controle de Projetos); Script do Subprocesso (Avaliação e Satisfação do Cliente); Script do Subprocesso (Ações Corretivas) 5 Modelagem através da UML (Unified Modeling Language) 6 A UML trata-se de uma das ferramentas mais robustas para a área de modelagem; ◦ A Versão mais recente da Linguagem prevê os seguintes tipos de Diagramas: ◦ Ver quadro 7, pag179 Livro Saulo Barbará 7 8 Tipo de diagramas Utilizados na UML: ◦ Caso de Uso (ex. utilização de agenda Telefônica) ◦ Ferramenta gratuita para desenhos de diagramas de casos de usos. http://www.pacestar.com/uml/trial.htm 9 Um diagrama de Casos de Usos descreve um cenário que mostra as funcionalidades do sistema do ponto de vista do usuário Tipo de diagramas Utilizados na UML: Classe; ◦ Descrever os vários tipos de objetos no sistema e o relacionamento entre eles. 10 Tipo de diagramas Utilizados na UML: ◦ Estado; Um diagrama de estados mostra uma máquina de estado, que especifica as seqüências de estados que um objeto pode ter, os eventos e as condições que levam o objeto a atingir aqueles estados, e as ações que ocorrem quando aqueles estados são atingidos. 11 Tipo de diagramas Utilizados na UML: ◦ Seqüência; ◦ Colaboração; ◦ Atividades: ◦ Classe de Projeto; ◦ Componentes; ◦ Implementação. 12 A versão 2 da UML apresenta 13 Variações de Diagramas divididos em três Classes distintas: ◦ Diagramas Orientados ao Comportamento: Descreve o comportamento dos componentes de um sistema ou processo de negócio; Diagramas utilizados: Atividades; Estado; Caso de Uso; Interação. 13 ◦ Diagramas Orientados à Interação. São diagramas que enfatizam a interações de Objetos; Diagramas Usados: De Comunicação; De Interação Global; De Seqüência; De tempo. ◦ Diagramas Orientados à Estrutura. São diagramas que representam os elementos de forma atemporal. 14 Variação de Diagramas Suportados pela Versão UML 2.0 ◦ Obs1: Ver quadro 7 pág. 179 Material Didático (Livro Gestão por Processos – Saulo Barbara. ◦ Obs2: acompanhar estudo dos diagramas nas figuras de 19 a 22 do referido material. 15 Mapas de Processos; ◦ Tipos específicos de modelos, como imagens, gráficos, listas ou tabelas de um ou mais processos. ◦ Obs.: Verificar os exemplos no material Fig.22, fig24 e Quadro 8. Modelo SIPOC ◦ Consiste e descrever os elementos dos processos (fornecedores, entradas, saídas , indicadores de desempenho, clientes dos processos etc.) Quadro 8, fig.23, 24 16 Diagrama de Bloco: ◦ Representa, graficamente, a seqüência lógica dos processos de forma não detalhada. Ex. Pág. 185 Fig. 25 material didático. IDEF0 ◦ É uma notação para representação gráfica que mostra o processo e as suas atividades componentes. Ex. Pág. 185 Fig.26 17 Modelo de Transformação de Produção; ◦ É uma variação do IDEF0. Representa, graficamente, os insumos, o processo de transformação, as saídas e um mecanismo de controle da realimentação (FEEDBACK) Obs.: Acompanhar conceitos na pag. 186 do material didático. 18
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