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Universidade Federal do Espírito Santo – UFES Centro de Cîências Jurídicas e Econômicas – CCJE Departamento de Ciências Contábeis Consultoria em Contabilidade CONSULTOR Professor:Paulo Victor G. Novaes 2015/1º Semestre Um agente de mudanças CONSULTOR: Um agente de MudançasCONSULTOR: Um agente de Mudanças Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade 1. Analisar o perfil profissional do consultor contábil 2. Preparação pessoal 3. Pontos fracos e pontos fortes comportamentais Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CONSULTOR: Um agente de MudançasCONSULTOR: Um agente de Mudanças • Profissional que ajuda a criar soluções práticas para os problemas que a empresa‐cliente não consegue resolver sozinha. • Objetivo: auxiliar os executivos no processo de tomada de decisões. • Premissa básica: possuir sólida experiência no seu campo de atuação. • Para agir como consultor é necessário ter vocação. • O termo consultor não deve ser utilizado por alguém que se autodenominou ou por outra profissão que, por motivos de marketing e recolocação de mercado, o está adotando. • Ramo Imobiliário • O problema dessa denominação é que, de fato, seu objetivo é vender o imóvel, e não ser um agente que visa auxiliar seu cliente na tomada de decisão sobre a melhor opção de compra. CONSULTORCONSULTOR Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CONSULTORCONSULTOR • Vocação profissional efetuada em três dimensões: (a) A integridade do profissional para atuar como consultor; (b) O valor que o profissional proporciona à empresa‐cliente; (c) A qualidade de vida expressa pelo profissional em sua atuação. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade O CONSULTOR DEVE:O CONSULTOR DEVE: • Procurar fazer coisas agradáveis; • Mudar de interesse espontaneamente; • Ser curioso; • Manter o sorriso e o bom humor; • Ser criativo e inovador; • Estar em constante crescimento mental e intelectual; O PERFIL DO PROFISSIONALO PERFIL DO PROFISSIONAL Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade • Independência; • Automotivação; • Perícia escrita e verbal; • Capacidade analítica; • Autenticidade; • Ética. O PERFIL DO PROFISSIONALO PERFIL DO PROFISSIONAL Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Independência • Uma das profissões que possibilita ao profissional ser seu próprio patrão, possibilitando trabalhar de maneira formal ou informal. • Outro fator de independência está relacionado ao tempo de atuação, que pode ser administrado de forma flexível em relação aos horários de atuação do profissional. • O consultor deverá priorizar suas atividades de forma a dar maior dedicação àquelas que lhe agreguem maior valor adicionado, ou seja, maior remuneração. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade O PERFIL DO PROFISSIONALO PERFIL DO PROFISSIONAL Automotivação O consultor deve ser a fonte de motivação na realização dos trabalhos, seus, de seus colaboradores e dos profissionais da empresa‐cliente. Essa automotivação deve ser percebida quando da antecipação dos problemas, diagnósticos, ferramentas e soluções, fazendo com que o profissional de consultoria não necessite de incentivos, mas ao contrário, mobilize e motive os outros profissionais à sua volta a realizar suas tarefas. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade O PERFIL DO PROFISSIONALO PERFIL DO PROFISSIONAL Perícia escrita e verbal • Para que haja uma comunicação efetiva, é importante que o consultor saiba utilizar as diversas formas de linguagem existentes, para que possa atingir os diferentes tipos de públicos nas organizações. • Isso permite que suas recomendações sejam prontamente entendidas e efetivamente realizadas pelo pessoal relacionado. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade O PERFIL DO PROFISSIONALO PERFIL DO PROFISSIONAL Capacidade analítica • Em seu campo de atuação o consultor depara‐se com situações ainda não estruturadas, que necessitam de sua experiência para determinar quais fatores são relevantes e como esses se relacionam, visando sempre à solução dos problemas empresariais. • As organizações nem sempre possuem bem definidos quais são os verdadeiros problemas que estão enfrentando e, por esse motivo, vislumbram no consultor o profissional com capacidade de poder determinar com precisão os fatores relevantes, as implicações e possíveis alternativas para resolvê‐los. PREPARAÇÃO PESSOALPREPARAÇÃO PESSOAL Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Principais características: • Características comportamentais; • Características de habilidade; • Características do conhecimento. Que características básicas tornam um profissional um consultor empresarial? É fácil identificar essas características? CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Interatividade; Proatividade; Racionalidade; Valores consolidados; Comprometimento. CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Interatividade • Capacidade de influência mútua entre o consultor e a empresa‐cliente (cada um pode tornar‐se estímulo para o outro) proporcionando um ambiente favorável à comunicação e à criação de confiança. CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Exemplo: • Desenvolvimento de habilidades e competências a partir da análise, em grupo, de um problema empresarial para o qual consultor e profissionais da empresa‐cliente encontram formas variadas de solução dando, assim, significado para o conhecimento já adquirido e, para a construção de novos conhecimentos. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Proatividade • Capacidade de se antecipar a situações, necessidades e problemas futuros. • O consultor deve estar atento para se antecipar ao futuro, possibilitando aos interlocutores o acompanhamento dos próximos passos do projeto, vislumbrando os resultados e/ou mudanças que poderão ser alcançados. CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Exemplo: Antes de participar de uma reunião, o consultor prevê possíveis questionamentos que os profissionais da empresa‐cliente poderão fazer e levanta as informações necessárias para respondê‐los. CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Racionalidade Capacidade que consiste em estabelecer relações entre elementos, fatos e dados das análises, utilizando o raciocínio para solucionar problemas. Exemplo: O consultor configura os dados de um setor de vendas em uma planilha eletrônica, de forma que os profissionais da empresa‐cliente tenham uma base tangível de acompanhamento da performance do setor. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Comprometimento Entendido como o envolvimento que o consultor tem com a organização durante sua prestação de serviços e que o incita a realizar um esforço considerável em prol da empresa, buscando os resultados considerados no planejamento do projeto, como se fizesse parte integrante da empresa‐cliente. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Exemplo: O consultor emprega todo o conhecimento no desenvolvimento de uma solução como real interesse de alcançar os objetivos da empresa‐ cliente. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Lista de características comportamentais • Ter atitude interativa perante as diversas situações que as empresas colocam em sua frente; • Ter uma atitude racional; • Ter adequado relacionamento com as pessoas; • Ter diálogo amplo e otimizado; Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAISCARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS • Ser negociador; • Ter interesse pelo negócio da empresa‐cliente; • Ter atuação com ênfase nas pessoas; • Desenvolver clima de confiança; • Saber trabalhar com erros; • Ter comprometimento com as pessoas; • Ter lealdade à empresa‐cliente, à empresa de consultoria e às pessoas. CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADECARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Comunicação • Capacidade de tornarmos público para outro indivíduo os pensamentos, desejos e intenções que, de algum modo, irão interferir em seu comportamento. Torna‐se fundamental para o profissional se comunicar bem e, principalmente, falar bem. • Várias oportunidades podem aparecer em que se necessite dessa habilidade: apresentações em público, reuniões de negócios, motivação de equipes, liderança, contatos com clientes, negociações, palestras, networking etc. CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADECARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Exemplo: É fundamental para o consultor saber compartilhar suas informações e ideias de forma a ser compreendido por todos os envolvidos, pois, caso contrário, ele pode comprometer todo seu plano de ação. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADECARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE Relacionamento humano • Capacidade de trabalhar em equipe, de trocar informações sobre o trabalho e de cooperar com a equipe de profissionais da empresa‐cliente. • Essa habilidade permite ao consultor criar um relacionamento, o que acaba sendo imprescindível para o sucesso de sua atuação. • No ambiente organizacional é importante saber conviver com as pessoas, pois, nesse cenário muito dinâmico, há uma intensa interação, inclusive com as mudanças que ocorrem nos processos, cultura ou até mesmo diante de troca de lideranças. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Exemplo: A contribuição entre o consultor e os profissionais da empresa‐cliente colabora para o alcance das metas estabelecidas. O respeito às diferenças e às particularidades de cada indivíduo e de cada organização favorece a realização de um bom trabalho. CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADECARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADECARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE Lista de características de habilidade: Estar voltado para o processo de inovação; Auxiliar nos processos de tomada de decisões e no estabelecimento de prioridades; Auxiliar no processo de controle gerencial e estratégico; Ter pensamento estratégico; Ser um agente de mudanças; Ter intuição; Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Transmitir otimismo e segurança; Saber trabalhar em equipe; Trabalhar com realismo; Saber trabalhar aspectos quantitativos e qualitativos; Saber assumir responsabilidades; Ter respeito; Ter capacidade de resolver conflitos; Saber administrar o tempo; CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADECARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE COMPORTAMENTOCARACTERÍSTICAS DE COMPORTAMENTO • Sustentação conceitual e prática; • Raciocínio lógico; • Inteligência empresarial; • Tratamento da informação; • Administração do tempo; Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Raciocínio lógico • Ao se deparar com um problema, o consultor recolhe os dados, relaciona seus diversos elementos distinguindo os incorretos dos corretos, visualiza o objetivo e baseia‐se em aplicações práticas na busca por uma solução. • Após o exame dos dados, chega a uma conclusão que aceita como certa e apresenta‐a à empresa‐cliente; conclui‐se que, nesse processo, o consultor utilizou‐se de um raciocínio lógico. CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTOCARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Exemplo: Análise de índices a fim de descrever a situação de insolvência de uma empresa. CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTOCARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTOCARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Tratamento da informação • De acordo com o problema relacionado o consultor deve saber onde e como buscar as informações. • Disseminar as mudanças propostas por ele na organização, de modo a facilitar a compreensão de todos os envolvidos, utilizando os conceitos já vistos de forma harmônica pela entidade. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTOCARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Exemplo: Análise e tratamento da informação por meio de ferramentas, tais como: digitalização de documentos, microfilmagem, gravação, transmissão, organização de arquivos, gerenciamento de arquivos, documentos, backups etc. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTOCARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Administração do tempo O consultor deve ser capaz de quantificar o tempo necessário para a execução de suas atividades no decorrer de sua prestação de serviços, além de poder acompanhar o andamento dos processos, readequando, caso necessário, seu cronograma em acordo com a empresa‐cliente. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTOCARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Exemplo: Análise de toda a situação apresentada de forma a dividir todo o serviço em fases ou etapas, alocando essas em períodos de tempo para sua execução de acordo com os recursos humanos, tecnológicos e financeiros disponíveis. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTOCARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Lista de Características do conhecimento: Ter elevado conhecimento de sua especialidade em consultoria; Ter conhecimento de administração; Desenvolver situações alternativas interessantes; Ter visão de longo e curto prazo; Saber pensar grande; Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTOCARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Ser generalista com forte especialização; Trabalhar em tempo real; Estar voltado para as necessidades de mercado; Ter raciocínio lógico; Saber buscar e consolidar informações; Ter inteligência empresarial; Possuir conhecimentos de economia e política internacional; COMPORTAMENTO: PONTOS FRACOS E FORTESCOMPORTAMENTO: PONTOS FRACOS E FORTES Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Pontos fortes: • Características que tornam únicas as competência do consultor perante seus concorrentes. Pontos fracos: • Características que podem ser entendidas como fraquezas ou que devem ser trabalhadas para que sejam superadas. Podem levar o profissional à perda de vantagem competitiva, ou seja, à perda de posição de destaque no mercado em que atua. PONTOS FORTESPONTOS FORTES Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Especifique sua expertise; Mantenha‐se sempre atualizado:; Identifique áreas em potencial; Seja precavido nas entrevistas; Encontre os gaps; Perspectivas de atuação; Atue em duplas de consultores; Disponibilizetreinamento; Realize reuniões de Update; Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PONTOS FORTESPONTOS FORTES Invista na imagem profissional; Inteligência emocional; Capacidade de interação; Reconheça seus limites; Conviva com os contrários; Analise o grau de complexidade ; Atue como um parceiro profissional; Afeiçoe‐se à ética na consultoria. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Especifique sua expertise: • Defina de forma clara e direta sua expertise e o seu produto de consultoria, explicitando como pode contribuir para agregar valor à gestão da empresa‐cliente. Mantenha‐se sempre atualizado: • O consultor tem a obrigação de estar sempre atualizado em relação à expertise por ele dominada. Isso requer sintonia com o estado da arte que deve ser agregado à empresa pelo consultor organizacional. PONTOS FORTESPONTOS FORTES Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Identifique áreas em potencial: • Procure analisar o horizonte de sua área profissional visando identificar possíveis demandas de alto crescimento no ambiente organizacional. Essas áreas ascendentes sinalizam oportunidades de negócios e a capacidade de identificá‐las exige excepcional visão estratégica do consultor, podendo também demandar a aquisição de novas competências PONTOS FORTESPONTOS FORTES Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Seja precavido nas entrevistas: • Quando do levantamento de dados da empresa‐cliente, é recomendado que o consultor faça breves anotações, tais como palavras‐chave, evitando escrever de forma detalhada tudo o que foi dito. • Evite também antecipar proposições de possíveis soluções à problemática apresentada, pois expor seus pensamentos de uma forma não devidamente estruturada pode acabar por criar resistências, além do risco de o cliente entender a solução e implantá‐la internamente sem a contratação do serviço de consultoria. PONTOS FORTESPONTOS FORTES Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Encontre os Gaps: • Esse termo pode indicar possíveis brechas ou falhas internas na empresa‐cliente nos quais o consultor pode atuar a fim de aumentar sua demanda por serviços. O consultor deve ter condições de perceber esses Gaps no momento do levantamento ou da análise dos dados coletados. PONTOS FORTESPONTOS FORTES Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Perspectivas de atuação: • Durante sua prestação de serviços o consultor deve estar atento a duas perspectivas de atuação: a primeira visa oferecer resultados de curto prazo, quase imediatos, a fim de diminuir a ansiedade da empresa‐cliente e demonstrar pró‐atividade por parte do consultor. • A segunda visa determinar resultados de médio e longo prazo, indicando quais produtos ficam na empresa‐cliente após a saída do consultor. PONTOS FORTESPONTOS FORTES Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Disponibilize treinamento: • Nos casos em que haja alteração no processo, metodologia ou implementação de novas ferramentas, sistemas e tarefas, é importante que os consultores promovam um treinamento a fim de capacitar os colaboradores da empresa‐cliente para a atuação nos novos procedimentos. PONTOS FORTES COMPORTAMENTAISPONTOS FORTES COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PONTOS FORTES COMPORTAMENTAISPONTOS FORTES COMPORTAMENTAIS Invista na imagem profissional: • Como sabemos, a imagem fala por si. Quando olhamos para um profissional percebemos seu ofício apenas pela sua vestimenta, como um soldado, um médico, um executivo e etc. Da mesma forma, o profissional de consultoria deverá expressar na sua vestimenta sua credibilidade profissional. • Para tanto, alguns cuidados se fazem necessários: o cuidado com a higiene pessoal, o vestuário adequado, a discrição, a civilidade e a boa educação no trato com as pessoas ajudam o consultor a construir uma boa imagem profissional. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PONTOS FORTES COMPORTAMENTAISPONTOS FORTES COMPORTAMENTAIS Capacidade de interação: • O sucesso profissional não depende somente do esforço único e da produção de resultados do profissional em consultoria. • As organizações são ambientes políticos que exigem do consultor uma capacidade de articulação e de posicionamento nos jogos de poder entre diversos níveis. Para tanto, o consultor deve combinar seus resultados práticos com sua capacidade política. PONTOS FRACOSPONTOS FRACOS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Chegar atrasado a um compromisso; Vestir‐se inapropriadamente; Formas de comunicação; Assédio moral e sexual; Não acompanhar o andamento do projeto; Não retornar contatos; Não cumprir prazos; Postura incorreta; Acúmulo de compromissos; Reclamações junto ao cliente; Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PONTOS FRACOS COMPORTAMENTAISPONTOS FRACOS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Chegar atrasado a um compromisso: • Não importa se os profissionais da empresa‐cliente chegam atrasados, o profissional de consultoria nunca deve atrasar‐se para um compromisso, principalmente inventando desculpas como trânsito, doença em família, carro que apresenta defeitos e etc. • Em caso de necessidade o consultor deve ligar para a empresa assim que souber que não vai poder cumprir com o horário e remarcar ou avisar de sua demora e, quando chegar, pedir desculpas. PONTOS FRACOS COMPORTAMENTAISPONTOS FRACOS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Vestir‐se inapropriadamente: • Como vimos, a imagem profissional representa um ponto forte, porém, caso o consultor não cuide de sua imagem, essa acaba por se caracterizar como um ponto fraco. Portanto, vestimentas exageradas para a ocasião, utilização de artefatos da moda e falta de higiene podem fazer com que se perca a credibilidade. Formas de comunicação: • Não guardar o nome e o cargo das pessoas com quem se relaciona é uma falta grave, que pode ser agravada quando o profissional começa a se relacionar com seus clientes na forma de informal. PONTOS FRACOS COMPORTAMENTAISPONTOS FRACOS COMPORTAMENTAIS Não acompanhar o andamento do projeto: • O consultor dever ter um olhar sistêmico de toda a organização para que possa desenvolver seu projeto da melhor forma possível, pois alterações em determinados setores ou rotinas podem ocasionar alterações em outros setores. • O consultor que não se atualiza do andamento de todo o processo acaba por ser comunicado de uma alteração de sistema ou do encerramento de uma etapa pelo pessoal da empresa‐ cliente, o que pode acarretar em perda de credibilidade. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PONTOS FRACOS COMPORTAMENTAISPONTOS FRACOS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PONTOS FRACOS COMPORTAMENTAISPONTOS FRACOS COMPORTAMENTAIS Não retornar contatos: • O consultor que não retorna seus contatos, como ligações, e‐mails, recados, acaba com sua reputação junto ao cliente, pois passa a imagem de que está se escondendo do cliente. Não cumprir prazos: • Para o bom andamento do projeto é necessário que seja feito um acompanhamento sistemático de seu cronograma, a fim de que sejam identificados possíveis atrasos, e de que estes sejam comunicados a tempo para a tomada de medidas cabíveis. O consultor que não é capaz de cumprir prazos acaba por comprometer as atividades da empresa, podendo esta sofrer prejuízos e perdas relevantes. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Postura incorreta: • O consultor que se intromete na conversa dos outros, é brincalhão demais, conta piadas fora de hora, fala alto, acompanhaos funcionários da empresa‐cliente em brincadeiras fora de hora, utiliza equipamentos sem permissão; como internet de forma desapropriada, a impressora ou o telefone para fins pessoais e etc, acaba por incomodar os demais e cria um ambiente desfavorável para a sua atuação. PONTOS FRACOS COMPORTAMENTAISPONTOS FRACOS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Acúmulo de compromissos: • O consultor que assume diversos compromissos, muito distintos do projeto original, acaba por comprometer o projeto e corre o risco de não entregar o que realmente foi contratado para fazer. A consequência, além do atraso do projeto e de um possível prejuízo financeiro da consultoria, é a perda de credibilidade e imagem do consultor perante a empresa‐cliente. PONTOS FRACOS COMPORTAMENTAISPONTOS FRACOS COMPORTAMENTAIS Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade Reclamações junto ao cliente: • Comete uma falha grave o consultor que representa uma empresa de consultoria e fica reclamando de problemas relacionados à sua empresa, tais como: possíveis atrasos de salário ou do chefe imediato ou do ambiente de trabalho e etc. • Outra falta grave é, quando cobrado pelo cliente de uma possível pendência, tentar se esquivar dizendo que já passou essa pendência para a empresa de consultoria e esta ainda não tomou providencia, se esquecendo que também faz parte e representa a empresa de consultoria. PONTOS FRACOS COMPORTAMENTAISPONTOS FRACOS COMPORTAMENTAIS PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade A preparação pessoal é fundamental para o exercício da profissão de consultor, pois fornece um conjunto de competências e qualificações em seu campo de atuação. Saber fazer, saber ser e saber agir Essas características de competências estão relacionadas com as características básicas do profissional em consultoria. Podemos dividir essas qualificações em três tipos principais: experiência, educação e diferencial. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO Experiência • A experiência profissional pode ser entendida como a bagagem de conhecimentos que alguém acumulou durante todo o tempo de exercício de determinada profissão. • Uma das formas de agrupar e organizar toda essa experiência acumulada pode ser por meio do “Inventário de Experiência”. Consiste em um quadro contendo duas colunas: 1ª: Elencamos os cargos ou responsabilidades assumidas, e, 2ª: Escrevemos os tipos de experiência adquirida em cada cargo ou responsabilidade. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO A partir da realização de um quadro de Inventário de Experiências é possível ao consultor montar seu portfólio de “produtos”para que possa divulgá‐lo entre seus potenciais clientes. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO Educação • A forma mais comum de se levantar o inventário de conhecimentos de um profissional é por meio de um currículo acadêmico. Vamos tomar como modelo o currículo da Plataforma Lattes que está estruturado de modo a apresentar toda a formação acadêmica, o histórico de produção científica entre outros de um profissional. • Portanto, esse currículo revela tanto sua vivência profissional quanto sua base acadêmica como, por exemplo: cursos de graduação, pós‐ graduação, técnicos, de idiomas e etc. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO • O consultor disponibilizará à empresa‐cliente todo o conhecimento obtido ao longo de sua jornada profissional, seja formal ou informal, pois, afinal, não basta ter um currículo repleto de títulos, uma vez que o que importa são os conhecimentos adquiridos. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO Diferencial • A realização do inventário de experiências e do inventário de conhecimentos possibilita ao consultor identificar as qualidades que irão diferenciá‐lo no seu mercado de atuação. Segundo Crocco e Guttmann (2010), o diferencial de um consultor são as competências que tenham valor especial para seus clientes, tais como as percebidas como singulares, superiores e únicas. • A identificação dessas competências mostra ao consultor que estratégia traçar para que seus clientes percebam a existência desses diferenciais, proporcionando trabalhos adicionais voltados para suas competências singulares. Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO Diferencial • Portanto o principal objetivo é levantar diagnóstico, propor, desenvolver e implantar soluções eficazes dentro de sua área de conhecimento na resolução de problemas específicos propostos pela empresa‐cliente. • O consultor dever ter em mente que suas primeiras providências devem ser: • Identificar suas áreas de interesse. • Exemplo: finanças empresariais – o que sei nessa área: análise de balanços, gestão de tesouraria, custos, orçamentos e etc.; Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade PLANO DE PREPARAÇÃOPLANO DE PREPARAÇÃO • Listar quais os trabalhos desenvolvidos e os locais onde foram aplicados; e • Realizar um balanço dos conhecimentos e experiências que sejam relevantes e poderão ser oferecidos aos potenciais clientes. • É importante ressaltar que os clientes esperam adquirir do consultor toda sua expertise e vivência concreta de determinado assunto para resolver seus problemas de forma prática e concreta. COMPORTAMENTO E IMAGEMCOMPORTAMENTO E IMAGEM Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade • A construção da imagem de um profissional está relacionada a dois conceitos básicos: a dualidade e a credibilidade. Dualidade significa que as pessoas têm ou não uma boa imagem. É construída num processo, não pode ser imposta, sendo obtida como resultado cumulativo de interações. É composta por comportamentos, hábitos, posturas, ética, conhecimentos, habilidades e competência. COMPORTAMENTO E IMAGEMCOMPORTAMENTO E IMAGEM Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade • Credibilidade significa que uma boa imagem pessoal passa por transmitir confiança ao cliente, a qual se vai mantendo ao longo do tempo, e que vem da consistência dos resultados com a satisfação do cliente. IMAGEMIMAGEM Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade A construção da imagem se faz em três momentos distintos: A primeira impressão ‐ formada nos primeiros segundos; A imagem inicial ‐ formada nos primeiros contatos; A imagem propriamente dita ‐ imagem já formada que temos que manter e melhorar. ÉTICAÉTICA Paulo Victor G. Novaes – Consultoria em Contabilidade • ÉTICA é "o estudo dos juízos de apreciação que se referem à conduta humana susceptível de qualificação do ponto de vista do bem e do mal, seja relativamente à determinada sociedade, seja de modo absoluto". (Aurélio,2010) • O consultor empresarial, no desenvolvimento de suas funções, tem acesso a dados confidenciais das empresas‐clientes para as quais presta serviços. Além disso, acaba por influenciar na política, organização, procedimentos e decisões dessas. Toda essa influência dever vir sempre acompanhada de responsabilidade profissional e social, que deve constar em código de ética da empresa ou do consultor.
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