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- -1 CONSULTORIA ORGANIZACIONAL INTRODUÇÃO À CONSULTORIA EMPRESARIAL Karina Matheus dos Santos - -2 Olá! Você está na unidade . Introdução à Consultoria Empresarial Conheça aqui a história da Consultoria no mundo e no Brasil, entendendo a origem do termo. Você também vai se aprofundar nas principais definições de o que é uma consultoria e quais são as principais atividades de um consultor. Além disso, você vai compreender como é o perfil de um consultor e como ingressar no mercado de trabalho, entendendo quais as principais questões que você deve saber responder, ao iniciar sua carreira nesta área. Bons estudos! - -3 1. O que é a consultoria Neste tópico vamos nos aprofundar no estudo da definição de consultoria, entendendo como os principais autores definem este termo e qual o papel que o consultor desempenha. 1.1 Origem do termo consultoria A palavra consultoria vem do latim “ ”, associado a (PEREIRA, 1999). Sendo oconsultare pedir e dar conselhos dicionário Michaelis (2020), o verbo consultar significa: “ato ou efeito de dar consultas, conselhos, orientações, sugestões; ação ou efeito de um especialista emitir um ou orientação profissional sobre umparecer técnico assunto de sua especialidade.” Assim, o termo refere-se tanto ao aconselhamento, quanto a busca pela orientação de um especialista de forma mais ampla. É possível traçar um paralelo com o termo “consulta médica”, em que procuramos um especialista, que irá realizar um diagnóstico do problema e indicar a solução para este. Neste quesito, o conselho médico é bem fundamentado e gerado a partir de seu conhecimento na área e de uma análise do paciente. Assista aí https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2 /f845a97a38f60c3412fb4778b4006d75 https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/f845a97a38f60c3412fb4778b4006d75 https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/f845a97a38f60c3412fb4778b4006d75 - -4 1.2 Definição de consultoria O termo consultoria evoca atividades que vão de aconselhamento até processos de diagnóstico e análises organizacionais. Para melhor entendimento, vamos analisar algumas definições do termo consultoria. Segundo Weinberg (1990, p. 21, JACINTHO, 2004), a consultoria é “a arte de influenciar as pessoas que nosapud pedem para fazê-lo”. Esta definição é interessante por destacar o processo criativo de um consultor, ao colocar a consultoria em um de arte. Além disso, a definição é ampla e genérica, demonstrando que o trabalho destatus consultoria pode ser bastante abrangente. Entretanto, se faz necessário buscar um pouco mais de informações para diferenciar o trabalho da consultoria de outros. Neste sentido, Parreira (1997) também traz a consultoria como a arte de dar conselhos, definindo, ainda, como uma troca entre empresa e consultor, através de um serviço especializado que orienta e conduz as atividades administrativas da empresa, de forma ética. Orlickas (1999) traz que a consultoria se refere à prestação de um serviço, cuja remuneração é definida por hora ou por projeto, por um profissional especializado e qualificado da área, para um cliente. Jacintho (2004, p. 30) explica que: A consultoria é um processo colaborativo, realizado a quatro mãos, onde empresário e consultor unem esforços em busca da melhoria da organização foco da consultoria. A responsabilidade técnica de organizar informações e, a partir delas, estabelecer um plano de trabalho capaz de solucionar ou minimizar os problemas é papel do consultor. Cabe ao empresário envidar esforços no sentido de tornar viável ao consultor buscar todos os elementos para a proposição de um trabalho, e na sequência, deverá o empresário disponibilizar os recursos necessários para o sucesso de sua implantação. Esta definição do trabalho da consultoria nos ajuda a entender o limite da atuação de um consultor e suas responsabilidades. A atividade da consultoria é analisar e indicar as soluções, mas para que esta análise de fato apresente resultados reais, a empresa deverá estar disponível para aplicar as mudanças. Também destaca que cabe à empresa o papel de executor do plano traçado pelo consultor. Para Oliveira (2019, p. 11): Consultoria empresarial é um processo interativo de um agente de mudanças externo à empresa, o qual assume a responsabilidade de auxiliar os executivos e profissionais da referida empresa nas tomadas de decisões, não tendo, entretanto, o controle direto da situação. - -5 O consultor é indicado como Oliveira (2019) considera que ele deve estar fora doagente de mudanças externo. sistema que irá analisar, não estando no controle direto da situação. Isto confere ao consultor maior capacidade e autonomia de análise. O consultor serve de apoio aos executores (estes sim estão inseridos no sistema analisado), fornecendo metodologias, técnicas e processos para embasar as decisões e ações a serem tomadas. Objetivos da consultoria Segundo Jachinto (2004, pp. 41-42), os objetivos da consultoria são: “prover informações; dar a solução de um problema; fornecer diagnóstico capaz de redefinir a problemática; recomendar ou prescrever; acompanhar a implementação”. E, como objetivos adicionais: “criar acordo, suporte, consenso, compromisso; facilitar a aprendizagem; melhorar a eficácia” (JACINTHO, 2004, p. 42). O que é a consultoria Lins (1999, p. 30) diz que a consultoria é “um serviço profissional e que procura prover habilidades relevantes para problemas organizacionais na prática”. A autora ainda destaca que é um trabalho “difícil, sistemático e disciplinado”, que deve se basear na análise imparcial dos dados e na busca por soluções que sejam possíveis de serem executadas na prática. Quem é o consultor Assim, podemos entender que o consultor é um especialista em sua área, que presta serviços para um cliente, realizando análises, aconselhando e apresentando soluções, de forma imparcial e ética. O papel do consultor é de análise do problema e apresentação da solução, não se estendendo a execução. O papel de executor pode comprometer a imparcialidade necessária para avaliar o problema (OLIVEIRA, 2019; JACHINTO, 2004). As atividades da consultoria são diversas, mas podem ser agrupadas de forma geral em: Diagnóstico Análise do problema ao qual foi contratado para atuar, levando em conta as demandas declaradas, não declaradas, barreiras e forças para a solução do problema e contexto geral da empresa. Levantamento e análise dos dados O consultor buscará as informações que precisa para apresentar a solução do problema. Pode ser um levantamento de documentos, aplicação de uma pesquisa ou dinâmica, entre outros. Proposta de solução Em geral, se dá através de um relatório com sua análise completa e indicação de solução (SANTOS, 2010). - -6 - -7 2. História da consultoria Para entendermos melhor o trabalho de um consultor e o que é uma consultoria, é importante estudarmos a origem histórica da consultoria no Brasil e no mundo. O estudo da história deste serviço nos ajudará a entender o cenário atual e as atuações possíveis de um consultor. - -8 2.1 Consultoria pelo mundo Historicamente, a profissão de aconselhamento é bastante antiga, remetendo a grandes conselheiros e oráculos da antiguidade, como os Magos Chineses, oráculo de Delfos. Até mesmo na Bíblia temos algumas referências de consultores, como Arão, irmão de Moisés (PEREIRA, 1999). Já a necessidade de buscar por especialistas para a tomada de decisão pode ser exemplificada historicamente pelo imperador Yao (2350 a.c.), que tomava suas decisões através de debates com especialistas (OLIVEIRA, 2019). Hoje consideramos como consultoria um certo tipo de atividade que analisa processos ou empresas e gera um planejamento da solução. Oliveira (2019) considera que os serviços de consultoria, de forma mais estruturada, voltada para processos empresariais, e similar aos moldes atuais,iniciaram em 1880, pelo engenheiro Henry Varnum, cujo trabalho era melhorar a produtividade na construção de ferrovias, como pode ser visto na figura “Produção de ferro na fundição de Las Houilles, França”. Figura 1 - Produção de ferro na fundição de La Houilles, França Fonte: Marzolino, Shutterstock, 2020. #PraCegoVer: A imagem mostra uma linha de produção de ferro, com três homens trabalhando na fundição de ferro diretamente e três homens observando. A fábrica possui um grande e antigo maquinário, composto por roldanas e rolos de fundição maiores que os homens. Com o desenvolvimento das ciências administrativas, no século XX, a Era da Industrialização Clássica, foi desenvolvendo-se a figura do consultor empresarial como ele é pensado hoje (PEREIRA, 1999). Nos Estados Unidos da América, durante a década de 1920, os consultores começaram a atuar na área de produção, contabilidade e de recursos humanos. No período de pós-guerra surgiram consultorias de e ampliaçãomarketing das atuações em administração geral (LINS, 1999). •• - -9 • O desafio O desafio neste período era controlar e padronizar a produção. Porém, a busca intensa por produzir mais gerava conflitos entre trabalhadores e empresas. Estas necessidades, junto ao desenvolvimento das ciências administrativas, fizeram com que fosse necessário buscar um interlocutor externo, tanto para estudar seus processos de produção, quanto para atuar junto aos funcionários (IVANCEVICH, 2008; CHIAVENATO, 2002). • Crescimento da área Apesar de o desenvolvimento da atividade de consultoria estar bastante atrelado a melhorar a produtividade da empresa, há um número crescente de consultorias nas mais diversas áreas. Isto porque, mesmo áreas que não têm relação direta com a produção de um produto, geram impactos no resultado final. Muitas vezes são estas áreas que mais necessitam de um consultor, pois a empresa pode não deter o conhecimento completo para atuar da melhor forma naquela atividade (já que não é sua atividade-fim). Também é possível que seja difícil para a empresa analisar o resultado tangível que os processos inadequados estejam gerando. A análise completa destes impactos pode necessitar de um especialista. A área contábil, por exemplo, busca melhorar o resultado financeiro da empresa, analisando as entradas e saídas de valores, os tipos de impostos a serem pagos, entre outros, para que a empresa melhore seu rendimento e/ou lucratividade. Não é uma atividade-fim, mas tem grande impacto no resultado final da empresa. Da mesma forma, a área jurídica é chamada para mitigar riscos e resolver conflitos de forma geral, com clientes, fornecedores e funcionários. Uma consultoria nesta área pode indicar caminhos para a empresa lidar melhor com os desafios atuais e se preparar para o futuro. • • Fique de olho O desenvolvimento da atividade de consultoria está intimamente ligado ao desenvolvimento da área de Recursos Humanos nas empresas. Os recursos materiais são mais facilmente medidos e ajustados, mas é na gestão de pessoas que as consultorias mais contribuem para uma empresa, auxiliando no engajamento e desenvolvimento dos colaboradores. O mercado mudou sua percepção em relação à importância do recurso que as pessoas representam. - -10 Desde seu surgimento, a atividade de consultor só cresceu. Com a competitividade globalizada aumentando, há cada vez mais necessidade de se aprimorar as empresas, melhorando os serviços e produtos oferecidos, sem perder de vista a capacidade de conciliar as necessidades da organização, dos colaboradores e do mercado. Diante destes desafios, um consultor pode ser a peça chave para alcançar este resultado (JACINTHO, 2004; GIRARDI, 2006). 2.2 Consultoria no Brasil No Brasil, o crescimento da atividade de consultoria se dá a partir da década de 60, por conta da expansão das indústrias e empresas, junto a necessidade de que estas empresas se atualizassem. Este mercado vem crescendo desde então, impulsionado pela globalização, evoluções tecnológicas, responsabilidades com o meio, inovações na gestão de pessoas e novas necessidades dos clientes, além do rápido crescimento do setor de comunicações, privatizações e da evolução tecnológica no setor agropecuário (OLIVEIRA, 2019). Com o desenvolvimento de diversos setores, em especial o de tecnologia, que impulsionam mudanças em todo o mercado, e aumento do empreendedorismo (de organizações de grande, médio e pequeno porte), a necessidade de serviços especializados que ajudem as empresas a se tornarem mais competitivas em nosso país vem crescendo. Hoje proliferam consultorias em diversos setores. - -11 3 Desafios atuais Segundo Girardi (2006) e Oliveira (2019), a consultoria empresarial é um dos serviços que mais tem crescido no mundo, exatamente por se apresentar como uma ótima alternativa para as empresas, que conseguem ter profissionais altamente especializados, sem onerar além do necessário seus custos, como também para os consultores, que podem desenvolver seu trabalho de forma mais autônoma e com possibilidade de evolução acelerada. - -12 3.1 Necessidades atuais de mercado Em um mundo que a globalização não é um futuro, mas a realidade do dia a dia, há cada vez mais desafios para as empresas. A competitividade é cada vez maior, com novas empresas surgindo no mercado a todo o tempo (EXAME, 2019), trabalhando em diferentes nichos e se apoiando em tecnologias disruptivas. A concorrência é global, com atores de todos os tamanhos. A exigência do cliente também está aumentando, em relação ao preço e à qualidade dos serviços, produtos e atendimento (JACINTHO, 2004; GIRARDI, 2006). Para se manter atualizado e tendo sucesso, o empreendedor tem o desafio de estar se adaptando, não apenas ao mercado em que atua, mas também em todas as mudanças que ocorrem com a sua força de trabalho: novos hábitos, novas leis, empresas que estabelecem novos tipos de vínculos com seus trabalhadores, e etc. Como Jacintho (2004, p. 15) indica: Para manter a atividade e agregar novos conhecimentos necessários, pode o empresário optar por vários caminhos, sendo que cada um tem seu tempo de maturação, suas vantagens e desvantagens. No entanto, indiferente do caminho a ser seguido, suas opções são: encontrar a solução para os novos desafios internamente, ou buscar apoio externo, para que agregando à cultura organizacional os conhecimentos de um consultor externo, melhore as condições de competitividade da empresa. O autor ainda ressalta que manter profissionais altamente especializados na empresa pode ser oneroso, pois a empresa provavelmente não teria demanda para trabalho em tempo integral para este tipo de profissional; e limitante, já que a consultoria permite contato com um maior número de profissionais (JACINTHO, 2004). Girardi (2006) destaca que o trabalho com consultoria confere mais dinamismo e otimização da solução de problemas, com melhora dos resultados globais, pelo desenvolvimento de novas estratégias e análises proporcionadas pelo consultor. Lins (1999) analisou que o Brasil é um país altamente centralizado, com políticas incertas e mudanças constantes. Essa conjuntura, junto a crises econômicas, gera um “campo fértil para um relacionamento proveitoso entre consultoria e a empresa” (LINS, 1999, p.29). Isto torna necessário empresários mais proativos e arrojados, que buscam soluções mais assertivas. Ainda que a análise de Lins fosse de um cenário de 20 anos atrás, suas descobertas são atuais, pois temos um cenário político de pós-crise financeira, com o país ainda em recuperação e um campo fértil para o trabalho de - -13 consultores. Conforme Gomes; Capellari; Silva; Matarossi Filho; Bueno; Peres (2017), nosso país passou um uma crise política e econômica em 2015 e o cenário voltou a ser altamente instável, o que provocou um aumento de serviços de governança e gestão de risco, abrindo novos nichos de mercado. Em uma análise do cenário atual, é possível perceber que novas empresas surgem todoo tempo: no segundo semestre de 2019, abriram 30% mais de empresas que no mesmo período do ano anterior. O principal setor de abertura de empresa é na área de serviços: 26% das empresas abertas (ANBA, 2019). Ao mesmo tempo, a taxa de empresas que encerram as atividades também é alta: 24,4% das empresas fecham em menos de dois anos e 50% em quatro anos (EXAME, 2019). Estes números refletem a crise econômica e política entre 2014 e 2016, em que diversas empresas fecharam, o desemprego no Brasil aumentou e as pessoas começaram a empreender como forma de superar a crise. Por isso tivemos um aumento significativo de empresas pequenas e médias surgindo. Com novas empresas no mercado, tanto as organizações já estabelecidas, quanto as novas, precisam desenvolver diferencial competitivo e o consultor tem nesse cenário excelentes oportunidades de atuação. - -14 3.2 Desafios atuais dos consultores Com a necessidade cada vez maior de se tornar competitivas, as empresas buscam em consultorias respostas assertivas para seus problemas, com um bom custo benefício. O perfil do consultor para responder a estas necessidades, mudou, sendo exigido cada vez mais flexibilização na capacidade de customizar seu serviço para ser assertivo com o cliente (GOMES; CAPELLARI; SILVA; MATAROSSI FILHO; BUENO; PERES, 2017). A empresa busca a consultoria quando tem a necessidade de (PEREIRA, 1999; QUINTELLA, 1994): Conhecimentos e competências altamente especializadas, para tomada de decisões; Necessidade temporária de um profissional; Da análise de um agente externo e imparcial; Intervenção externa para resolução de um conflito; Atualizar/melhorar seus processos; Desenvolver seus colaboradores; Deseja realizar uma grande mudança e necessita de apoio externo. Para responder a estes desafios, o consultor precisa estar em constante desenvolvimento, conhecendo seu mercado de trabalho e as principais mudanças e atualizações do setor. Também deve desenvolver sua capacidade de análise e visão sistêmica. Segundo Azevedo (2001), um bom consultor tem uma escuta especializada, habilidades de negociador, ética, capacidade de identificar problemas e causas, além de uma boa capacidade de apresentar soluções. Oliveira (2019) acrescenta que o produto do consultor deve sempre representar uma vantagem competitiva para seu cliente. Com um mercado em constante mudança, com novas tecnologias e estudos surgindo e modificando a maneira de atuar em todas as áreas, é necessário que o consultor se mantenha atualizado, com seu conhecimento sempre na ponta do que está sendo feito em sua área, para manter seu valor agregado. Também é necessário que o consultor busque entender do negócio do seu cliente. Mesmo que sua atuação seja em uma parte específica, o consultor deve ter uma visão sistêmica, pois é responsabilidade dele analisar como seu trabalho se relacionará com o resultado total da empresa (GIRARDI, 2006). - -15 4 Carreira de consultor A carreira de consultor representa uma excelente alternativa para os profissionais de qualquer área. Ela representa a possibilidade de um negócio próprio, que permite criatividade e liberdade profissional (GIRARDI, 2006). É uma possibilidade tanto para jovens em início de carreira, quanto para profissionais com mais tempo de mercado. De forma geral melhora a empregabilidade do consultor, já que este pode atuar em diversas empresas em um curto período de tempo e ainda exercer em paralelo com sua profissão atual, se desejar. Vamos entender um pouco melhor sobre a carreira e o perfil de um consultor. - -16 4.1 Perfil do consultor Ao nos perguntarmos quem pode ser consultor, é importante entendermos quais atividades permitem a existência de consultoria, em que ponto da carreira se pode ser consultor e quais competências se deve ter para atuar nesta área. Em relação a áreas em que se pode atuar em uma consultoria, é importante sabermos que a atividade de (HOLZ,consultor não é uma profissão por si mesma, é na verdade uma forma de exercer sua profissão 1997). Quase qualquer profissional pode atuar como consultor, exercendo um papel de especialista que busca analisar o problema de um cliente e fornecer a solução. Para tal, o profissional deve ter um diferencial em sua forma de fazer a análise, que contribui a outras empresas. A atividade pode ser realizada em qualquer período de sua carreira. É uma alternativa para quem está iniciando sua atividade profissional, sendo uma excelente opção para aumentar seu e acelerar seunetworking desenvolvimento, já que permite a atuação em diversas empresas em um curto período de tempo. É claro que a atuação de um consultor em seu início de carreira pode ser um pouco mais limitada, assim o consultor pode oferecer trabalhos de menor amplitude ou mesmo procurar um nicho específico em que tenha maior conhecimento (GIRARDI, 2006). Também é uma oportunidade para quem já tem experiência, já que este profissional pode aplicar de forma plena seus conhecimentos em novas empresas e em desafios diversos. Também é interessante para aqueles que necessitam de recolocação profissional (GIRARDI, 2006). Girardi (2006, p. 06) faz uma análise das características principais de um consultor e indica: O perfil generalista com visão especialista é fundamental ao consultor, uma vez que o que se espera dele é que tenha uma visão abrangente do mercado, concorrentes, clientes, sistemas de gestão organizacional e comportamental, tecnologia e processos, pois suas propostas são, naturalmente, Fique de olho Em momentos de crise ou de instabilidade surgem diversas oportunidades para os consultores atuarem, já que nestes momentos as empresas não podem errar em suas decisões. O consultor precisa entender o cenário atual e quais de seus serviços atendem melhor as necessidades que surgem. Um ótimo exemplo consta na análise do prof. Adans Alberto Rocha, da Ceo Estratégia, sobre o cenário de 2018 e a importância da consultoria empresarial naquele momento. - -17 interagentes com outras atividades da empresa-cliente e; elevado conhecimento a respeito de tecnologias e técnicas inerentes ao foco de sua consultoria, o que o habilita a compreender o conjunto, fazer o diagnóstico e oferecer soluções específicas. A atividade de consultoria exige 70% de estratégia e 30% de técnica. Esta atuação focada em estratégia tem relação maior com competências de análise e resolução de problemas do que com conhecimento técnico. Por isso que ser um bom consultor não está relacionado apenas com tempo de experiência ou tipo de atuação. 4.2 Perfil demográfico dos consultores no Brasil Segundo a pesquisa “Perfil das Empresas de Consultoria do Brasil” de 2019, realizada pelo Laboratório de Consultoria, a maior parte das empresas de consultoria são pequenas, na maioria, de apenas um consultor. Este perfil corresponde a 84% dos respondentes. As grandes empresas representam apenas 1,8% das consultorias respondentes. O setor é visto como uma grande oportunidade de crescimento, o que pode ser observado pela maioria de respondentes que acredita que a consultoria irá crescer nos próximos anos (LABORATÓRIO DE CONSULTORIA, 2020). Em relação ao perfil demográfico de consultores, a grande maioria são homens (63,4%). A maior parte dos consultores não possui escritório, trabalhando no espaço dos clientes (52,5%) ou em e coworkings home-office (22,9%). - -18 5 Desenvolvimento de carreira O processo de desenvolvimento de uma consultoria é complexo e seu crescimento inicial é mais lento, pois o consultor precisa desenvolver uma carteira de clientes e aprender sobre seu público (qual o melhor meio de apresentar seu produto e alcançar potenciais clientes). Em geral, os primeiros contratos requerem resiliência, comunicação e capacidade de negociação por parte do consultor. Mas o potencial de crescimento de uma consultoria é alto (OLIVEIRA, 2019). Para alcançar este patamar, é preciso entender bem do seu negócio. Segundo Girardi (2006, p. 06), um consultor se deparacom três questões básicas: “como escolher o nicho de mercado, como divulgar e quanto e como ”.cobrar pelo seu serviço - -19 5.1 Nicho de mercado Em relação ao nicho de mercado, é importante avaliar não apenas , mas também em o que gosta de fazer quais , em naassuntos o consultor está mais preparado para atuar quais áreas teve seus melhores resultados carreira, bem como em para iniciar seu serviço (CASE, 1997; apud GIRARDI, 2006).qual área possui contatos Escolher seu nicho de mercado é, na verdade, definir qual é o produto (ou serviço) da sua consultoria. Segundo Oliveira (2019), este é o principal ponto que o consultor deve se preocupar ao iniciar seu trabalho. Para que este produto tenha relevância, você deve apresentar uma análise mais completa do que o cliente conseguiria internamente, tanto pela técnica de diagnóstico, quanto por seu conhecimento na área. Pense em qual vantagem competitiva o cliente-empresa terá se contratar o seu serviço. Qual conhecimento que você detém que ajudará seu cliente a alcançar os resultados esperados? Porque a sua consultoria se difere das demais? Este diferencial pode ser uma técnica diferente de análise, mas também pode ser a aplicação do conhecimento específico que o consultor tem, ou mesmo uma boa rede de contatos para trabalhos conjuntos, como, por exemplo, especialidades de administração e direito em conjunto. É importante definir o mercado-alvo, avaliando as diferenças de cada segmento e os nichos deste segmento, entendendo as diferenças entre eles. Por vezes, atuar em um nicho mais restrito pode tornar o consultor um especialista único no mercado. Porém, também pode restringir a área de atuação. Por isso esta é uma decisão importante e influenciará em toda a comunicação da consultoria, com seus possíveis clientes (OLIVEIRA, 2019). Um consultor empresarial, por exemplo, pode ser especializado na análise de processos de venda de empresas de varejo. Este segmento terá dificuldades e dores comuns, que o consultor pode ser especializado em tratar. Mas ele pode tomar a decisão de se especializar mais ainda em um nicho, como varejos de médio porte. Toda decisão de atuar em um nicho vem da análise do conhecimento do consultor e do potencial do mercado. Atividade-fim ou atividade-meio É interessante analisar se a sua atividade tem relação com a atividade-fim (a atividade que seu cliente entrega como produto final) ou atividade-meio (áreas que existem para administrar o negócio da empresa, como comercial ou administrativo) da empresa. Oliveira (2019) destaca que as consultorias mais procuradas pelo mercado têm relação com atividades-fins de seus clientes. Referência no mercado - -20 Consultorias especializadas nestas atividades são vistas como referência no mercado. Mas hoje também há alta procura por consultorias que fazem atividades-meio, especialmente em empresas menores, que necessitam de um auxílio em certas áreas, de profissionais altamente qualificados, porém não têm a necessidade de tê-lo de forma integral. Entender onde sua consultoria se enquadra, ajuda a definir o público-alvo, seu nicho. Perguntas importantes Outras perguntas importantes de você avaliar ao definir o nicho de seu negócio: você deseja desenvolver projetos de longo ou curto prazo? Quer trabalhar para diferentes nichos ou se especializar em um? Seu trabalho será local ou em outras áreas do país (onde seus clientes estão)? Você precisará de um escritório físico? (OLIVEIRA, 2019). Talvez, ao iniciar como consultor, você não tenha todas as respostas para estas perguntas. O essencial é você saber com o que vai atuar e estar atento aos resultados que está tendo com seus clientes. Ao analisar como foi seu trabalho, que tipo de cliente se interessa por suas atividades e como você avalia suas entregas e sua satisfação, você irá conseguir responder às demais perguntas. - -21 5.2 Divulgação do trabalho da consultoria Oliveira (2019, p. 61) indica que “um consultor não pode sair por aí oferecendo e vendendo seus serviços. O que ele pode - e deve - é tornar seu produto conhecido no mercado”. Hoje é possível mostrar seu trabalho de diversas formas, com redes sociais e todo o espaço para isso. É necessário o entendimento de quem é seu cliente eonline onde ele estará para concentrar suas energias nas ações certas. Seguem maneiras de apresentar seu produto: Material institucional: apresentado em site, redes sociais e até mesmo apresentações online para encaminhar por email; Palestras e conferências: muitos profissionais realizam palestras de baixo ou nenhum custo para apresentar conteúdos relacionados aos problemas que seu produto resolve, de forma a se aproximar de seu público. A participação em eventos específicos também é bastante importante; Publicar sobre assuntos que se é especialista: estas publicações podem ser em jornais e revistas (online ou offline) específicas, mas também podem ser artigos publicados em redes socais, e-books e outros materiais que atraiam seu público; Indicações por parte de clientes: a indicação ainda é a forma mais eficiente de conseguir novos contatos; Desenvolver sua marca como consultor: o consultor precisa ser reconhecido por seu conhecimento na área em que atua, mas também pelo seu jeito de fazer que é diferente dos demais; Participação em associações de sua área de atuação; Atividades docentes; Encontros informais. Jachinto (2004) destaca que o consultor deve estar preparado não apenas em relação à técnica de seu trabalho, mas também em sua rede de relacionamentos. Por isso é importante buscar alternativas para ampliar sua rede de contatos. Hoje em dia existem diversas oportunidades, mesmo para quem está começando, de estar em contato com uma rede de possíveis clientes e de estar desenvolvendo sua marca pessoal. A possibilidade de utilizar redes sociais para publicações de artigos escritos, vídeos e produção de diversos materiais, para ir demonstrando seus conhecimentos e capacidades. Também é cada vez mais comum as reuniões gratuitas ou de baixo custo, para um pequeno grupo de pessoas, sobre assuntos bastante específicos, normalmente com momentos separados especificamente para networking - -22 (como ou ). Os anúncios sobre estes encontros estão em grupos de redes sociais da suahappy hours coffee breaks região e costumam ser excelentes oportunidades para se apresentar e conhecer pessoas que estejam interessadas em seu trabalho, como mostra a figura “Encontros informais”. Figura 2 - Encontros informais Fonte: Monkey Business Images, Shutterstock, 2020. #PraCegoVer: a imagem é uma foto de pessoas em pé, conversando em vários pequenos grupos, com roupas formais. As pessoas estão confraternizando e conversando. A maior parte delas está sorrindo, com bebidas na mão. Se você já tem uma boa rede de contatos, é hora de apresentar seu produto para seus conhecidos. Lembre-se que a indicação ainda é a melhor fonte de novos trabalhos, por isso, não hesite em falar sobre seu trabalho como consultor. Oliveira (2019) destaca a importância do desenvolvimento de um plano de para a consultoria, quemarketing não apresente apenas o produto em sim, mas também os benefícios mensuráveis que a consultoria irá proporcionar à empresa-cliente. Este plano deve ser específico para cada segmento trabalhado, de forma a falar diretamente com a dor do cliente daquele nicho. Para que o plano de tenha sucesso, o consultor deve pensar em si mesmo como uma marca e procurarmarketing desenvolvê-la. Os seguintes elementos devem ser levados em conta para definir o posicionamento da consultoria: importância do serviço prestado; diferencial da consultoria; capacidade de expressar os resultados de forma simples e efetiva; a originalidade do serviço; e o aumento da lucratividade da empresa-cliente, ao adotar a indicação do consultor (OLIVEIRA, 2019). - -23 Assista aí https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2 /8b8c1613044f9f8e7399e66f7e3f96ee https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/8b8c1613044f9f8e7399e66f7e3f96eehttps://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/8b8c1613044f9f8e7399e66f7e3f96ee - -24 5.3 Como cobrar pelo serviço de consultoria A remuneração da atividade de consultor é bastante difícil de determinar. Segundo Oliveira (2019), não há uma forma totalmente objetiva de determinar quanto se deve cobrar pelas atividades de consultor. O valor deve levar em conta a experiência do profissional, os benefícios que ele trará para a empresa e os recursos que ele próprio precisará para realizar este trabalho. Nem sempre existem pesquisas específicas de remuneração para consultores em todas as áreas, mas é possível encontrar pesquisas de remuneração para profissionais em regime de contrato de trabalho normal. Então, uma sugestão, é buscar quanto ganha um profissional contratado da empresa, chegando a um valor/hora. É importante nesta conta acrescer os benefícios que estão agregados em um trabalho CLT: INSS, férias, 13º salário, vales mensais, entre outros. Apesar do trabalho de consultor ser bastante diferente de um profissional contratado da empresa, especialmente porque estes últimos costumam ser executores, esta é uma boa base para iniciar a conta. Caso você esteja em início de carreira como consultor, este pode ser seu valor de base. Se for possível pesquisar valores de consultoria de mercado, é interessante analisar os valores cobrados versus os serviços ofertados, para analisar quanto o mercado costuma pagar para o seu tipo de serviço. É importante também uma boa análise dos gastos que o consultor precisa ter para exercer sua atividade. Alguns dos quais ele não pagaria se fosse contratado de uma empresa. São eles: gastos de telefone, transporte, alimentação, viagens, internet, aluguel de escritório, viagens, hospedagens e materiais necessários de forma geral (MARTINS, 2012). Estes valores servem como referência, mas de forma geral, os consultores apresentam um trabalho especializado, que difere de um profissional contratado. Portanto, seu valor agregado, ao longo do tempo, subirá. O preço final deve levar em conta, principalmente, o valor da sua entrega para o cliente. Um profissional não cobra apenas pelas horas utilizadas no projeto, mas todo o seu conhecimento adquirido ao longo dos anos de atuação. Outra dica importante é a pesquisa em órgãos reguladores das atividades prestadas, tanto de consultores, quanto de sua área de formação, como os conselhos de profissão. Estes órgãos costumam ter uma tabela de precificação por serviço, incluindo orientações de valores mínimos a serem pagos. O conselho de arquitetura, por exemplo, indica o valor mínimo e máximo que deve ser cobrado por metro cúbico de um projeto, levando em conta o nível de detalhamento exigido (CAU/BR, 2013). Da mesma forma, outros conselhos de profissões podem apresentar tabelas orientadoras. - -25 A cobrança poderá ser por um no início do projeto, este valor poderá ser pelovalor fixo pré-determinado projeto inteiro ou por tarefas (OLIVEIRA, 2019). É uma forma de facilitar a negociação, mas requer que o consultor determine muito bem o escopo do projeto, para que não ocorra inclusões por parte do cliente posteriormente, sem que haja uma renegociação de valores. É um bom tipo de cobrança para quando o consultor já tem bem delineado um produto padrão, que ele analisa que será aplicável sem customizações. Outra situação é quando o consultor está iniciando seu trabalho e precisa testar sua estimativa de horas, podendo cobrar um valor fechado do cliente e avaliar, posteriormente, se o projeto coube no planejamento original. Outra forma é a , em que o consultor determina seu valor de hora e relatacobrança de um valor variável quanto tempo precisou para atender a cada demanda. Neste cenário, o consultor precisa ser capaz de demonstrar de forma confiável e clara o uso que fez das horas, pois o cliente poderá questionar o gasto destas horas por atividade. Este valor pode ser totalmente cobrado a (após o relato de horas gastas) ou a empresa paga um posteriore valor . Neste segundo caso, o consultor deve separar uma quantidade de horasmensal de disponibilidade de horas fixas para atender ao cliente e receberá este valor mínimo, mesmo que o cliente não use as horas. Caso sejam necessárias horas a mais, cobra-se o valor excessivo (OLIVEIRA, 2019). Este modelo funciona melhor com consultorias que trabalham mais em atividades de aconselhamentos/dúvidas, como consultorias jurídicas ou contábeis, pois o cliente saberá quanto tempo o consultor dedicou para responder seus questionamentos. No sistema de disponibilidade de horas, o valor de horas mínimas costuma ser menor que o cobrado no sistema variável, pois o consultor tem um contratado garantido de recorrência. O consultor ainda pode ser remunerado pelo resultado alcançado através de sua consultoria, como uma porcentagem do aumento de lucratividade posterior a consultoria. Neste caso é necessário um indicador claro para remuneração. A empresa pode ainda ofertar participações nas ações da empresa, ou mesmo permuta de serviços/visibilidade. Assista aí https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2 /9f41fef9ee285815eeefca611cbc8fcb é isso Aí! https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/9f41fef9ee285815eeefca611cbc8fcb https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/746b3e163a5a5f89a10a96408c5d22c2/9f41fef9ee285815eeefca611cbc8fcb - -26 Nesta unidade, você teve a oportunidade de: • entender a origem do termo consultoria; • estudar o que é a consultoria, através da definição de diversos autores sobre o tema; • aprender a história da consultoria no mundo e no Brasil, se aprofundando na formatação deste serviço ao longo do tempo; • aprender sobre os desafios que os consultores enfrentam; • conhecer melhor o perfil dos consultores, entendendo, inclusive, o perfil demográfico brasileiro; • entender quais as principais perguntas que um consultor deve saber responder para desenvolver sua carreira. Referências AGÊNCIA DE NOTÍCIAS BRASIL-ÁRABE (ANBA). 19 dez. 2019.Cresce número de empresas abertas no Brasil. Disponível em: anba.com.br/cresce-numero-de-empresas-abertas-no-brasil/. Acesso em: 29 jan. 2020. AZEVEDO, J. H. (org). Brasília: SEBRAE, 2000.Dicionário básico da pequena empresa. ROCHA, A. A. CEO Estratégica, 25 abr.Cenário Econômico 2018 – a importância da consultoria empresarial. 2018. Disponível em: ceoestrategica.com.br/site/2018/04/25/cenario-economico-2018-a-importancia-da- consultoria-empresarial/. Acesso em: 30 jan. 2020. CHIAVENATO, I. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2002.Recursos humanos. CONSELHO DE ARQUITETURA E URBANISMO DO BRASIL. CAU/BR aprova Tabelas de Honorários de 11 dez. 2013. Disponível em:caubr.gov.br/caubr-aprova-tabela-de-Serviços de Arquitetura e Urbanismo. honorarios-para-projetos-de-edificacoes/. Acesso em: 29 jan. 2020. CONSULTORIA. In: Brasil: Melhoramentos, 2020. Michaelis Dicionário Brasileiro da Língua Portuguesa. 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O que é a consultoria 1.1 Origem do termo consultoria Assista aí 1.2 Definição de consultoria 2. História da consultoria 2.1 Consultoria pelo mundo O desafio Crescimento da área 2.2 Consultoria no Brasil 3 Desafios atuais 3.1 Necessidades atuais de mercado 3.2 Desafios atuais dos consultores 4 Carreira de consultor 4.1 Perfil do consultor 4.2 Perfil demográfico dos consultores no Brasil 5 Desenvolvimento de carreira 5.1 Nicho de mercado 5.2 Divulgação do trabalho da consultoria Assista aí 5.3 Como cobrar pelo serviço de consultoria Assista aí é isso Aí! Referências
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