APOSTILA EXCEL 2016 AVANÇADO MIN DEFESA

•

UDF

Brendon Pereira Gomes

02/01/2019

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Informática I

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Curso de Excel 2016 – Avançado

Prof. Rogério M. Alves - rogerio.m.alves@dnit.gov.br Página - 2 / 98
Sumário
PROTEGENDO CÉLULAS ...................................................................................................... 4
PROTEGENDO UMA PLANILHA............................................................................................ 7
CÁLCULOS EM PLANILHAS.................................................................................................. 8
Conceitos ....................................................................................................... 8
Cálculo da Pasta de Trabalho ........................................................................ 8
Automático ........................................................................................................ 9
Manual .............................................................................................................. 9
Iterativo ........................................................................................................... 10
GERENCIAMENTO DE NOMES ........................................................................................... 11
NOMEANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS ............................................. 11
Inclusão........................................................................................................... 11
Exclusão ......................................................................................................... 13
ORGANIZAÇÃO E APRESENTAÇÃO DE DADOS .............................................................. 15
Consolidação de dados ................................................................................ 15
COMPARTILHAR SUA PASTA DE TRABALHO ................................................................. 22
USANDO COAUTORIA EM PASTAS DE TRABALHO ........................................................ 23
SOBRE O RECURSO DE PASTA DE TRABALHO COMPARTILHADA ...... 26
GUIA DA PLANILHA COLORIDA ......................................................................................... 29
DIVIDIR O TEXTO EM DIFERENTES COLUNAS ................................................................ 29
FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS ...................................................................................... 32
FORMULÁRIOS ..................................................................................................................... 45
Super Dicas para Usar o Formulário ............................................................ 48
FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA ........................................................................ 50
FUNÇÃO DESLOC ...................................................................................... 50
FUNÇÃO CORRESP ................................................................................... 51
FUNÇÃO INDIRETO .................................................................................... 52
FUNÇÃO MATEMÁTICA ....................................................................................................... 54
FUNÇÃO ABS .............................................................................................. 54
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ................................................................................................... 55
FUNÇÃO MODO .......................................................................................... 55
FUNÇÃO ORDEM ........................................................................................ 56
FUNÇÃO MED ............................................................................................. 58
FUNÇÃO MÍNIMOSES ................................................................................. 60
FUNÇÃO LÓGICA ................................................................................................................. 65
FUNÇÃO SES .............................................................................................. 65
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FUNÇÕES DE TEXTO ........................................................................................................... 68
FUNÇÃO UNIRTEXTO ................................................................................ 68
FUNÇÃO PROCURAR ................................................................................. 71
FUNÇÃO LOCALIZAR ................................................................................. 73
FUNÇÃO REPT ........................................................................................... 75
MACROS ................................................................................................................................ 76
Como Planejar uma Macro ........................................................................... 76
Gravador de Macro ...................................................................................... 77
Execução de uma Macro Gravada ............................................................... 84
e Utilização de Referência Relativa e Absoluta ............................................ 84
Associar a Macro a um Botão ...................................................................... 88
Visualização do Código da Macro ................................................................ 94
Constantes de Botões .................................................................................. 95
Constantes de Ícones ................................................................................... 96
Definição de Variável na Macro e Teste de Decisão .................................... 96
Códigos das Constantes Relativas ao Botão Selecionado ........................... 97
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 98
SOBRE O INSTRUTOR ......................................................................................................... 98

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PROTEGER PLANILHAS E PASTA DE TRABALHO

PROTEGENDO CÉLULAS

1) Selecione toda a planilha conforme figura abaixo

2) Na guia Página Inicial, no grupo Estilo clique em Formatar -> Formatar
Células

3) Na tela que aparecer selecione a guia “Proteção”

4) Em seguida desmarque a caixa “Bloqueadas” e clique no botão “ok”.

5) Selecione as células que deseja proteger, conforme exemplo abaixo.
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6) Repita os itens 2 e 3

7) Em seguida marque a caixa “Bloqueadas” (procedimento inverso do item 4),
e clique no botão “ok”.

8) Clique na guia Revisão, grupo Proteger ícone Proteger planilha

9) Atribua uma senha (opcional nesse caso) e confirme-a (caso deseje criar uma
senha) conforme tela abaixo e depois clique em “ok”

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10) Pronto! Agora, se você digitar qualquer coisa nas células protegidas
aparecerá uma mensagem de erro conforme abaixo:

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PROTEGENDO UMA PLANILHA.

Para proteger uma planilha siga os seguintes passos:

1) clique no menu Arquivo
2) depois selecione a opção Salvar Como
3) na tela que aparecer clique no botão Ferramentas e escolha Opções Gerais
4) Em seguida na tela de opçõesgerais insira as senhas de proteção e
gravação

A senha de proteção protege a planilha totalmente. Se a pessoa não souber a
senha o arquivo não poderá ser aberto.

A senha de gravação permite que o usuário abra o arquivo, entretanto, ele será
aberto com o status de “somente para leitura”. Desta forma se a pessoa quiser
alterar qualquer coisa na planilha ela será obrigada a salvar a planilha com
outro nome diferente do arquivo original.

5) Após a digitação de cada senha o Excel irá solicitar uma confirmação.

6) Ao final clique no botão OK, feche e tente abrir o arquivo novamente.

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CÁLCULOS EM PLANILHAS
Conceitos
Para usar as fórmulas de maneira mais eficiente, há três importantes
considerações que você precisa compreender:
Cálculo é o processo de cálculo de fórmulas e exibição de resultados como
valores nas células que contêm as fórmulas. Para evitar cálculos desnecessários
que podem desperdiçar tempo e deixar lento o computador, o Microsoft Excel
recalcula automaticamente as fórmulas apenas quando as células das quais a
fórmula depende forem alteradas. Esse é o comportamento padrão quando ao
abrir pela primeira vez uma pasta de trabalho e quando você está editando uma
pasta de trabalho. No entanto, é possível controlar quando e como o Excel
recalcula fórmulas.
Iteração é o recálculo repetido de uma planilha até que uma condição numérica
específica seja satisfeita. O Excel não pode calcular automaticamente uma fórmula
que faz referência à célula — tanto direta quanto indiretamente — que contém a
fórmula. Isso é chamado de referência circular. Se uma fórmula fizer referência
novamente a uma de suas próprias células, determine quantas vezes a fórmula
deve ser recalculada. Referências circulares podem ser iteradas indefinidamente.
No entanto, é possível controlar o número máximo de iterações e a quantidade de
alterações aceitáveis.
Precisão é uma medida do grau de exatidão de um cálculo. O Excel armazena
e calcula com 15 dígitos significativos de precisão. No entanto, você pode alterar a
precisão dos cálculos, de modo que o Excel use o valor exibido em vez do valor
armazenado ao recalcular fórmulas.

Cálculo da Pasta de Trabalho

Quando o cálculo automático está habilitado, o Excel recalcula a pasta de trabalho
automaticamente cada vez que um valor que afeta uma fórmula é alterado.
Se você desativar o cálculo automático, será necessário recalcular manualmente a
pasta de trabalho, pressionando a tecla F9 ou usando o comando Calcular Agora
(Tecla F9) ou .

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Clique na guia Arquivo, em Opções e depois na categoria Fórmulas.

Automático

Para recalcular todas as fórmulas dependentes sempre que você fizer uma
alteração em um valor, fórmula ou nome, na seção Opções do cálculo, em
Cálculo da Pasta de Trabalho, clique em Automática. É a configuração de
cálculo padrão.

Manual

Para recalcular todas as fórmulas dependentes — com exceção de tabelas de
dados — sempre que você alterar valor, fórmula ou nome, na seção Opções do
cálculo, em Cálculo da Pasta de Trabalho, clique em Automático, exceto para
tabelas de dados.

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Iterativo

Para desativar o recálculo automático e recalcular pastas de trabalho abertas
somente quando você fizer isso explicitamente (pressionando F9), na seção
Opções de cálculo, em Cálculo da Pasta de Trabalho, clique em Manual.
Observação:
 Quando você clica em Manual, o Excel marca automaticamente a caixa de
seleção Recalcular pasta de trabalho antes de salvar. Se estiver demorando
muito tempo para salvar uma pasta de trabalho, desmarcar a caixa de
seleção Recalcular pasta de trabalho antes de salvar pode agilizar o
processo.
 Para recalcular manualmente todas as pastas de trabalho abertas, inclusive
tabelas de dados, e atualizar todas as planilhas de gráficos abertas, na guia
Fórmulas, no grupo Cálculo, clique no botão Calcular Agora.

 Para recalcular manualmente a planilha aberta, além de gráficos e planilhas
de gráficos vinculados a essa planilha, na guia Fórmulas, no grupo Cálculo,
clique no botão Calcular Folha.
Dica: Como alternativa, você pode alterar várias dessas opções fora da caixa de
diálogo Opções do Excel. Na guia Fórmulas, no grupo Cálculo, clique em Opções
de Cálculo e, em seguida, clique em Automático.

 Observação: Se uma planilha contiver uma fórmula vinculada a uma planilha que não foi
recalculada e você atualizar esse link, o Excel exibirá uma mensagem informando que a
planilha de origem não está completamente recalculada. Para atualizar o link com o valor atual
armazenado na planilha de origem, mesmo se o valor não estiver correto, clique em OK. Para
cancelar a atualização do link e utilizar o valor obtido anteriormente na planilha de origem,
clique em Cancelar.

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GERENCIAMENTO DE NOMES

NOMEANDO UM INTERVALO DE CÉLULAS

Inclusão

Uma estratégia simples para simplificar a relação das células nas fórmulas
do Excel é a utilização do grupo de ferramentas Nomes Definidos localizado na
guia Fórmulas do Excel 2013. Pois este grupo tem a capacidade de nomear
intervalos de células ou células individuais para facilitar o entendimento dos
usuários na hora de realizar cálculos complexos. A função importante deste grupo
é a Definir Nomes, pois através dela você poderá utilizá-la para transformar a
exibição complexa das células (ex: A1, A1:A10, B2) para nomes criados
aleatoriamente. Vejamos abaixo como proceder:

Utilizando uma tabela a seguir como exemplo, a ideia é agrupar todas as
células e nomeá-las em um único nome para facilitar a criação de um cálculo que
exiba a soma de todos os meses.

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Como visto na tabela os valores correspondem o intervalo de células B3:B14, e
este mesmo intervalo poderá ser nomeado aleatoriamente com a função Definir
Nomes, basta selecionar o intervalo B3:B14 e clicar em Definir Nome.

Em seguida a janela Novo Nome surgirá, no campo deverá ser digitado um nome
sugestivo ao intervalo de células selecionado anteriormente. Perceba que logo
abaixo é exibido o intervalo no campo Refere-se. Depois que nomear o intervalo
de células clique em Ok.

Para confirmar o efeito visualize a tabela e selecione novamente o intervalo de
células alterado

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Na hora de criar uma última linha para receber o valor total dos meses
somados basta criar a soma assim: =Soma(Meses2013); Veja na imagem abaixo:

Portanto temos em mãos uma funcionalidade muito importante para a
organização de fórmulas no Excel 2013. Você deve usá-la fortemente para
aprofundar suas estratégias na organização de grandes intervalos de células a
serem utilizadas em cálculos mais detalhados.

Exclusão

Para excluir um nome de grupo de células já definido basta ir na guia
Fórmulas, no grupo de ferramentas Nomes Definidos e clicar no ícone
Gerenciador de Nomes. Será apresentada uma tela com os nomes definidos
anteriormente. Vejamos abaixo como proceder:

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Na tela “Gerenciador de Nomes” basta selecionar o nome do intervalo de células
nomeado e em seguida clicar no botão “Excluir” e confirmar a exclusão clicando
em OK.

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ORGANIZAÇÃO E APRESENTAÇÃO DE DADOS
Consolidação de dados

Partindo de uma pasta com três planilhas, vamos consolidá-las em uma única
planilha, para maior entendimento e visualização dos dados.

1) Abra o arquivo Orçamento.xls que se encontra na pasta Treinamento, como
se segue:

2) Na tela anterior, você terá as planilhas referentes a Janeiro, Fevereiro, Março
e Consolidação, aonde será colocada a união das 3 outras planilhas. Para
tanto, com a célula A5 da planilha Consolidação selecionada, vá para a guia
Dados e no grupo Ferramentas de Dados, clique na opção Consolidar.

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3) Irá aparecer a seguinte janela:

Aonde:

Função permite escolher a função para aplicar o recurso.

Referência: as células da planilha selecionada, lembrando que como existe
três planilhas a seleção tem que ser feita uma a uma.

Todas as Referências: caixa que tem por finalidade armazenar as referências
adicionadas.

Usar rótulos: você tem a opção de escolher linha superior, se pretende
somar os rótulos relacionados a linha superior, e coluna esquerda, se pretende
somar os rótulos em relação a coluna.

Criar vínculos com dados de origem: com esta opção selecionada, o
resultado da consolidação fica vinculado aos dados de origem.

4) Vá ao botão localizado no canto direito da caixa referência:

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5) Agora vá à planilha Janeiro e faça a seleção de A5 até B10, como se segue:

6) Clique novamente no botão

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7) Clique em adicionar e repita o processo para as demais planilhas, confira
com a janela a seguir:

8) Como o rótulo se encontra na esquerda, ative a opção coluna esquerda, dê
ok para finalizar e confira com o resultado a seguir:

9) Observe que os valores exibidos representam a soma dos três meses
selecionados, embora a soma tenha sido apresentada, os dados não estão
vinculados. Faça o teste alterando algum valor referente a alguma planilha
de um dos meses e verifique se existe algum impacto na planilha
consolidação.
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10) Para que as alterações tenham algum impacto na planilha
consolidação, vá à planilha Janeira e altere os seguintes valores:
Gasolina R$ 350,00
Supermercado R$ 687,00
Telefone R$ 650,00

11) Agora volte à planilha consolidação, apague os dados da linha 5 até a
10, posicione na célula A5 e novamente vá à guia Dados, grupo Ferramentas
de Dados e clique no botão Consolidar, verifique a janela a seguir:

12) Ative a opção Criar Vínculos com dados de origem e dê OK para
finalizar, acompanhe com o resultado a seguir:

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13) Observe que ao lado dos números que demarcam a linha, você terá o
botão “ + ” , se você clicar neste botão, você verá os detalhes que compõem
o grupo, só que agora representados pelo botão com sinal “ – ” , que oculta
os detalhes do grupo como você pode observar:

14) Se olhar atentamente você notará que quando o botão com sinal de +
foi pressionado, logo abaixo de Escola de idiomas, aparece 3 vezes o nome
de Orçamento Trimestral, que é o nome da pasta em questão e os valores
referem-se a Gasolina, dê dois cliques entre as colunas A e B e B e C, e
confira os detalhes:
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15) Se for preciso remover a estrutura de tópicos, vá à guia Dados, grupo
estrutura de tópicos e clique na seta ao lado de desagrupar, você terá o
menu seguinte:

16) No caso de limpar toda a estrutura de uma única vez, selecione o
opção Limpar estrutura de tópicos, e no caso de remover os tópicos de um
grupo somente, com ele selecionado clique em desagrupar.
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COMPARTILHAR SUA PASTA DE TRABALHO
No Excel 2016 para Windows, o compartilhamento de suas pastas de trabalho com
outras pessoas ficou ainda mais fácil.

Etapa 1: Carregar a pasta de trabalho

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no
OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.

Etapa 2: Compartilhar

1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de
trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.
2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar
no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.
3. Se for solicitado que você escolha uma versão do Excel, clique em Excel
2016.
4. Quando o arquivo for aberto no programa Excel, clique em Compartilhar no
canto superior direito.
5. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com
ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique
no botão Compartilhar.
Dica : Veja a parte inferior do painel. A opção Obter um link de compartilhamento
permite enviar por conta própria um convite de e-mail. Caso tenha assinantes do
Excel para Office 365, você verá o link Enviar como anexo. Ele permite enviar uma
cópia do arquivo como um arquivo .xlsx ou .pdf em uma mensagem de e-mail.
6. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de e-
mail serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de e-
mail. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Etapa 3: Outras pessoas podem abrir o arquivo

Se você tocou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um e-mail
convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de
trabalho. Um navegador da Web abrirá, e a pasta de trabalho abrirá no Excel
Online.
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Dica : Para quem usa a versão mais recente dos aplicativos Excel, PowerPoint ou
Word, há uma maneira mais fácil: basta clicar em Arquivo > Abrir e selecionar
Compartilhado comigo.
Se quer que outras pessoas trabalhem no arquivo ao mesmo tempo, elas podem
clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador.
Se as pessoas quiserem usar um aplicativo do Excel para editar o arquivo, elas
terão que usar uma versão do aplicativo do Excel com suporte para coautoria.
Para saber mais sobre versões com suporte para coautoria, veja a assunto abaixo.

USANDO COAUTORIA EM PASTAS DE TRABALHO
Você e seus colegas podem abrir e trabalhar na mesma pasta de trabalho do
Excel. Isso se chama coautoria.
Trabalhando em coautoria, você vê as alterações das outras pessoas com rapidez,
em questão de segundos.
Em algumas versões do Excel, você vê as seleções das outras pessoas em cores
diferentes. Sevocê usa uma versão do Excel com suporte para coautoria, escolha
Compartilhar no canto superior direito, digite os endereços de e-mail e escolha um
local na nuvem.
Mas se precisar de mais detalhes, por exemplo, saber quais são as versões com
suporte e onde o arquivo pode ser armazenado, confira este artigo que apresenta
todo o processo.
Observação : Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma
assinatura do Office 365. Se for assinante do Office 365, verifique se tem a
versão mais recente do Office.

Para trabalhar em coautoria no Excel para computadores Windows, verifique se
alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam
apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

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O que é necessário para trabalhar em coautoria

 Você precisa de uma assinatura do Office 365.
 A versão mais recente do Office deve estar instalada. Além disso, você
precisa entrar no Office com a sua conta de assinatura.
 É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o arquivo não estiver
nesse formato, abra-o e clique em Arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar
como tipo. Altere o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

Etapa 1: Carregar a pasta de trabalho

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no
OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.
Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte
à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à
pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

Etapa 2: Compartilhar

1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de
trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.
2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar
no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.
3. Se for solicitado que você escolha uma versão do Excel, clique em Excel
2016.
4. Quando você abre o arquivo no Excel, o programa exibe uma barra amarela
informando que o arquivo está em Modo de Exibição Protegido. Se for o caso,
clique no botão Habilitar Edição.
5. Clique em Compartilhar na parte superior direita.
6. Digite os endereços de e-mail na caixa Convidar pessoas, separando-os com
ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique
no botão Compartilhar.
Dica : Se desejar enviar o link por conta própria, não clique no botão Compartilhar.
Em vez disso, clique em Obter um link de compartilhamento na parte inferior do
painel.
7. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de e-
mail serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de e-
mail. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.
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Etapa 3: Outras pessoas podem abrir o arquivo

Se você clicou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um e-mail
convidando-as a abrir o arquivo.
Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho.
Um navegador da Web será aberto, e a pasta de trabalho será aberta no Excel
Online.
Se as pessoas desejarem usar o aplicativo do Excel para trabalhar em coautoria,
elas deverão clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel.
No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel com suporte à
coautoria.
O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel 2016 para
assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte à
coautoria.
Se elas não tiverem uma versão com suporte, deverão clicar em Editar pasta de
trabalho > Editar no navegador para editar o arquivo.
Dica : Para quem usa a versão mais recente dos aplicativos Excel, PowerPoint ou
Word, há uma maneira mais fácil: basta clicar em Arquivo > Abrir e selecionar
Compartilhado comigo.

Etapa 4: Coautoria com outras pessoas

Com o arquivo ainda aberto no Excel, verifique se Salvamento Automático aparece
no canto superior esquerdo.
Quando as outras pessoas abrirem o arquivo, vocês estarão trabalhando em
coautoria.
Você saberá que está trabalhando em coautoria se vir as imagens das pessoas no
lado superior direito da janela do Excel. Você também verá as iniciais delas ou um
"C" de convidado.

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Dicas para a coautoria:
 É possível que você veja as seleções das outras pessoas em cores
diferentes. Isso acontece quando elas usam o Excel 2016 para assinantes do
Office 365 ou o Excel Online.
 Se estiverem usando outra versão, você não verá as seleções delas, mas as
alterações que fizerem aparecerão à medida que trabalharem.
 As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por
diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. Na tela das outras pessoas,
as alterações delas próprias também aparecerão em verde.
 Se não souber mais quem é quem, passe o cursor sobre a seleção para ver
o nome da pessoa. Se quiser ir diretamente para a parte em que alguém está
trabalhando, clique na imagem da pessoa ou nas iniciais dela e clique na opção Ir
para.

SOBRE O RECURSO DE PASTA DE TRABALHO COMPARTILHADA
Importante : "Pastas de trabalho compartilhadas" é um recurso mais antigo que
permite colaborar em uma pasta de trabalho com várias pessoas. Esse recurso
tem muitas limitações e foi substituído pela coautoria. A coautoria está disponível
em algumas versões do Excel, incluindo Excel 2016 para assinantes do Office 365.

Como habilitar o recurso Pasta de Trabalho Compartilhada
1. Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. O
recurso Pastas de trabalho compartilhadas tem limitações e, portanto, é altamente
recomendável usar a coautoria, que é uma substituição para as Pastas de trabalho
compartilhadas.
2. Crie uma nova pasta de trabalho ou abra uma pasta de trabalho existente.
Em seguida, coloque-a em um local de rede. Por exemplo, coloque-a em um local
como \\nome_servidor\nome_pasta. Não coloque o arquivo no OneDrive ou no
SharePoint. Se você preferir esses locais para o arquivo, faça a coautoria da pasta
de trabalho.
3. Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho.
Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de Trabalho está
oculto. Veja abaixo como reexibi-lo:
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Acessar os botões do recurso Pasta de trabalho compartilhada
Você ainda pode acessar os botões da Pasta de trabalho compartilhada, caso
precise deles. Por exemplo, você pode estar usando ou talvez precise desativar o
recurso Pasta de trabalho compartilhada. A maneira mais rápida de acessar esses
botões é adicioná-los novamente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra com pequenos botões, que
fica na parte superior da janela do Excel, à direita do botão Salvar.
Importante : Confirme se deseja mesmo usar esses botões antes de continuar.
Este recurso tem várias limitações e, portanto, é altamente recomendável usar a
coautoria, que é uma substituição para as Pastas de trabalho compartilhadas.
1. Clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Abra a lista em Escolher comandos de e escolha Todos os Comandos.
3. Role a lista para baixo até ver a opção CompartilharPasta de Trabalho
(Herdado). Selecione esse item e clique em Adicionar.
4. Em seguida, role a lista até ver a opção Controlar Alterações (Herdado).
Selecione esse item e clique em Adicionar.
5. Role a lista até ver a opção Proteger Compartilhamento (Herdado).
Selecione esse item e clique em Adicionar.
6. Role a lista até ver a opção Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho.
Selecione esse item e clique em Adicionar.
7. Clique em OK.
8. Agora, quatro novos botões serão exibidos na parte superior da janela do
Excel. Cada botão tem a seguinte aparência:
 Botão Compartilhar Pasta de Trabalho:
 Botão Controlar Alterações:
 Botão Proteger e Compartilhar:
 Botão Comparar e Mesclar Pastas de Trabalho:
Pode ser que você encontre outros artigos que façam referência a esses botões na
guia Revisão. No entanto, os botões estarão disponíveis na Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido, após fazer os procedimentos acima.

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4. Na guia Editar, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de
um usuário ....
5. Na guia Avançado, selecione as opções que deseja usar para controlar e
atualizar alterações e clique em OK.
6. Se essa for uma nova pasta de trabalho, digite um nome na caixa Nome do
arquivo. Ou, se for uma pasta de trabalho existente, clique em OK para salvá-la.
7. Se a pasta de trabalho contiver links para outras pastas de trabalho ou
documentos, verifique os links e atualize os que não estão funcionando.
8. Clique em Arquivo > Salvar.
9. Quando terminar, - Compartilhado aparecerá na parte superior da janela do
Excel, ao lado do nome do arquivo.

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GUIA DA PLANILHA COLORIDA

No Excel 2013 é possível atribuir cores às guias de planilhas. Basta clicar com o
botão direito do mouse sobre a guia desejada, escolher a opção Cor da guia e
selecionar a cor desejada.

DIVIDIR O TEXTO EM DIFERENTES COLUNAS
Você pode obter o texto de uma ou mais células e distribuí-lo em várias
células. Chamamos isso de análise; trata-se de uma operação oposta a
concatenar, em que você pode combinar o texto de duas ou mais células em uma
única célula.
Por exemplo, se tiver uma coluna de nomes completos, poderá dividi-la em
colunas de nome e sobrenome separadas, da seguinte forma:

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Veja a seguir como o processo funciona passo a passo:
1. Selecione a célula ou coluna contendo o texto que você deseja dividir.
Observação : Selecione o número de linhas desejadas, mas no máximo uma
coluna. Verifique se há colunas vazias suficientes à direita, para que nenhum
conteúdo seja substituído. Se não tiver colunas vazias suficientes, adicione-as.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados clique em Texto para
Colunas, e o assistente irá orientá-lo ao longo do processo.

3. Isso inicia o Assistente para Conversão de Texto em Colunas. Clique em
Delimitado -> Avançar.
4. Marque Espaço e desmarque o restante das caixas, ou marque Vírgula e
Espaço se for assim que você quer dividir o texto (Smith, John, com uma vírgula e
uma espaço entre os nomes). Uma visualização dos dados está disponível na
janela Visualização dos dados.

5. Clique em Avançar.

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6. Nessa etapa, você escolhe o formato das novas colunas ou pode deixar o
Excel cuidar disso para você. Se quiser escolher o seu próprio formato, selecione
o formato desejado, como Texto, clique na segunda coluna de dados na janela
Visualização dos dados e clique no mesmo formato de novo. Repita o
procedimento para todas as colunas na janela de visualização.

7. Clique no botão à direita da caixa Destino para recolher a caixa de
diálogo.
8. Selecione as células da pasta de trabalho onde você quer colar os dados
divididos. Por exemplo, se estiver dividindo um nome completo e uma coluna de
nome e outra coluna de sobrenome, selecione o número de células apropriado em
duas colunas adjacentes.

9. Clique no botão para expandir a caixa de diálogo e clique em Concluir.

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FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS

Agora você conhecerá algumas funções que são específicas para interagir
com planilhas no formato de banco de dados, como você poderá vivenciar na
atividade passo a passo.
Conhecendo as funções de Banco de Dados

Objetivo: •. Criar relatórios com as das funções de banco de dados.
Tarefas : • Criar relatório com valor total de pagamentos de cada Fornecedor.
• Criar relatório com média de pagamentos de cada Fornecedor
• Criar relatório com maior valor pago a cada Fornecedor
• Criar relatório com menor valor pago a cada Fornecedor
• Criar relatório com nome do Produto de maior valor de cada Fornecedor
• Criar relatório com nome do Produto de menor valor de cada Fornecedor
Nesta atividade com o auxílio das funções de banco de dados, você terá a
oportunidade de criar relatórios para consolidar as informações necessárias.
1. Abra a pasta produtos.xls que se encontra na pasta treinamento, como
segue:

2. Na planilha Controle de Produtos, você encontrará uma listagem de produtos,
com seus respectivos fabricantes, fornecedor, e valores de pagamento, na planilha
Relatório, encontrará ainda uma máscara seguindo os critérios propostos no
enunciado, como você pode observar a seguir:

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3. Inicie pela coluna "B", na qual deverá ser exibido as somas por Fornecedor,
para tanto utilize a função bdsoma, cuja sintaxe é:
=bdsoma(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios)

4. Observe na sintaxe da função, que existe o argumento critérios, então você
precisará escrever os critérios segundo os itens propostos no enunciado, para
tanto vá a planilha critérios e faça as adaptações necessárias:

1. Agora que você já tem os critérios especificados, vá a planilha Relatório, e na
célula B4, digite:

= Bdsoma(, como o primeiro argumento é o banco de dados, vá a
planilha Controle de Produtos, e selecione o intervalo referente a A1 até
D17, como segue:

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6. Digite ; em seguida, o rótulo da coluna que você utilizará como resultado, neste
item como o objetivo é totalizar os pagamentos por Fornecedor, selecione o
campo Total, célula D1, e para finalizar, vá a planilha critérios e selecione a célula
A1 e A2, como segue:

7. Dê enter para finalizar, verifique a seguir a sintaxe da função e o
resultado obtido:
=BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D17;'Controle de
Produtos'!D1;Critérios!A1:A2)

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8. Repita o processo para os demais Fornecedores, não esqueça que para
cada Fornecedor o critério tem que ser refeito, por conta de a cada célula
ser abordado um novo Fornecedor. Confira a seguir a sintaxe da função e os
resultados obtidos:

Fornecedor Docesdo Brasil S/A:
=BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D17;'Controle de
Produtos'!D1;Critérios!A4:A5)

Fornecedor Flores Hipermercados
=BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D17;'Controle de
Produtos'!D1;Critérios!A7:A8)

Fornecedor 3 Manos Hipermercados
=BDSOMA('Controle de Produtos'!A1:D17;'Controle de
Produtos'!D1;Critérios!A10:A11)

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9. No próximo item do enunciado, você terá que calcular a média de valores
pagos a cada Fornecedor, para tanto utilize a função bdmédia, cuja sintaxe é:
=Bdmédia(Banco De Dados; Rótulo Da Coluna Em Questão; Critérios)

10. Lembrando que para a função bdsoma a todo o momento, você precisou ir a
planilha controle de produtos e selecionar os dados de A1 até D17, para poupar
esta passagem, a função bdmédia será abordada com nomeação de células, para
tanto vá a planilha controle de Produtos e selecione de A1 até D17, como segue:

11. Agora vá a caixa de nome e digite geral, como segue:

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12. Lembrando que a média deve ser feita com base no Fornecedor, então você
poderá aproveitar os mesmos critérios propostos para soma, não existe a
necessidade de reescrevê- los. Prosseguindo com o enunciado, agora vá a
planilha Relatório e selecione a célula C4, e então ao digitar a função, é
importante lembrar que já foi nomeado o intervalo que será utilizado na sintaxe de
banco de banco de dados, então ao digitar a função utilize o nome geral e não
será preciso selecionar o intervalo, assim você terá: =BdMédia(geral; agora vá a
planilha Controle de Produtos e selecione o rótulo Total, na célula D1, em seguida
vá paraa planilha critérios e selecione as células A1 e A2, dê enter para finalizar e
confira a sintaxe e resultado a seguir:
=Bdmédia(Geral;'Controle De Produtos'!D1;Critérios!A1:A2)

13. Faça a média para os demais fornecedores, e confira a função e
resultados a seguir:
Fornecedor Doces do Brasil S/A:
=BDMÉDIA(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A4:A5)

Fornecedor Flores Hipermercados
=BDMÉDIA(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A7:A8)

Fornecedor 3 Manos Hipermercados
=BDMÉDIA(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A10:A11)

14. Agora você terá que calcular o maior valor pago de cada fornecedor, como
ainda estamos abordando o mesmo critério, não será necessário fazer
modificações na planilha critérios, você utilizará a função bdmáx, cuja sintaxe é:
=bdmáx(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios)

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15. Dando continuidade vá a planilha Relatório selecione a célula D4 e então
digite: =bdmáx(geral; isto se deve ao fato de anteriormente você ter ido a planilha
Controle de Produtos e ter renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento
da função, portanto não será necessário sair da planilha Relatório é só digitar o
nome atribuído, vá para a planilha Controle de Produtos, selecione apenas o rótulo
na coluna Total, no caso a Célula D1 em seguida vá a planilha critério e selecione
as células A1 e A2, dê enter para finalizar e confira a sintaxe da função e resultado
obtido:

=BDMÁX(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A1:A2)

16. Faça o maior valor para os demais Fornecedores e confira com a sintaxe da
função e resultados obtidos:

Fornecedor Doces do Brasil S/A:
=BDMÁX(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A4:A5)

Fornecedor Flores Hipermercados
=BDMÁX(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A7:A8)

Fornecedor 3 Manos Hipermercados
=BDMÁX(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A10:A11)

17. Vamos repetir o processo de máximo só que agora utilizando-se a função para
descobrir o valor mínimo, como segue:
=bdmín(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios)

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18. Dando continuidade, vá a planilha Relatório, e selecione a célula F4, então
digite: =Bdmín(geral, isto se deve ao fato de anteriormente você ter ido a planilha
Controle de Produtos e ter renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento
da função, portanto não será necessário sair da planilha Relatório é só digitar o
nome atribuído, vá a planilha Controle de Produtos e selecione o rótulo Total, ou
seja a célula D1, digite ; vá a planilha critérios selecione as células A1 e A2, dê
enter para finalizar e confira a função e resultado obtido:
=BDMÍN(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A1:A2)

19. Faça o menor valor para os demais fornecedores e confira a sintaxe da função
e resultados obtidos:

Fornecedor Doces do Brasil S/A:
=BDMÍN(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A4:A5)

Fornecedor Flores Hipermercados
=BDMÍN(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A7:A8)

Fornecedor 3 Manos Hipermercados
=BDMÍN(geral;'Controle de Produtos'!D1;Critérios!A10:A11)

20. Dando continuidade você terá que identificar o nome do produto de cada
Fornecedor que tenha o maior preço identificado anteriormente, para tanto será
utilizado a função bdextrair, cuja sintaxe é:
= BDEXTRAIR(banco de dados; rótulo da coluna em questão;
critérios)

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21. Quanto ao critério, terá que ser feita uma adaptação, por conta de neste item
ter que ser identificado o nome do produto de um determinado fornecedor e valor,
então você terá que colocar os valores referentes ao preço máximo na planilha
critérios, como poderá ver a seguir:

Observe que na planilha Critérios está sendo utilizado Total e não Maior Valor, isto
porque, como você está construindo a planilha critérios, o rótulo da coluna tem
que ser o mesmo da planilha controle de produtos e nesta você encontrará total e
não maior valor.

22. Dando continuidade, vá a planilha Relatório, selecione a célula E4, então
digite:

= Bdextrair(geral; isto se deve ao fato de anteriormente você ter ido a planilha
Controle de Produtos e ter renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento
da função, portanto não será necessário sair da planilha Relatório é só digitar o
nome atribuído, vá a planilha Controle de Produtos, e como agora você precisa do
nome do produto como retorno da função, selecione a célula A1, referente a
nome do produto, na seqüência, vá a planilha critérios e selecione a célula A1 até
B2, dê enter para finalizar, verifique a função e resultado obtido:

=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A1:B2)

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23. Aplique a função Bdextrair para as demais células e confira a sintaxe da
função e resultados obtidos:
Fornecedor Doces do Brasil S/A:
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A4:B5)

Fornecedor Flores Hipermercados
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A7:B8)

Fornecedor 3 Manos Hipermercados
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A10:B11)

Se o retorno da função bdextrair der algum tipo de erro tem que se avaliar duas
hipóteses, ou o dado procurado não foi encontrado na planilha, ou se eleexiste em
duplicidade na mesma.

24. Dando continuidade agora você irá descobrir os nomes dos produtos que
possuem o menor valor, para tanto será necessário algumas as adaptações na
planilha critérios:

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25. Vá a planilha Relatório, selecione a célula G4, então digite: = Bdextrair(geral;
isto se deve ao fato de anteriormente você ter ido a planilha Controle de Produtos
e ter renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento da função, portanto
não será necessário sair da planilha Relatório é só digitar o nome atribuído, vá a
planilha Controle de Produtos, e como agora você precisa do nome do produto
como retorno da função, selecione a célula A1, referente a nome do produto, na
seqüência, vá a planilha critérios e selecione a célula D1 até E2, dê enter para
finalizar, verifique a função e resultado obtido:
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!D1:E2)

26. Encontre os demais produtos, e confira a sintaxe da função e resultados
obtidos a seguir:
Fornecedor Doces do Brasil S/A:
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!D4:E5)

Fornecedor Flores Hipermercados
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!D7:E8)

Fornecedor 3 Manos Hipermercados
=BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!D10:E11)

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27. Supondo que precise quantificar o número de produtos de cada fornecedor,
para tanto você terá que fazer as adaptações necessárias na planilha Relatório,
como segue:

28. Para a contagem de produtos por Fornecedor, você utilizará a função
bdcontara, cuja sintaxe é:

= bdcontara(banco de dados; rótulo da coluna em questão; critérios)

29. Vá a planilha Relatório, selecione a célula H4 e digite: =Bdcontara(geral; isto se
deve ao fato de anteriormente você ter ido a planilha Controle de Produtos e ter
renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento da função, portanto não
será necessário sair da planilha Relatório é só digitar o nome atribuído, na
seqüência, vá a planilha controle de produtos, como é preciso contar os produtos,
selecione a célula A1, em seguida vá a planilha critérios, e selecione as células A1
e A2, dê enter para finalizar e verifique a função e resultados obtidos:
=BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A1:A2)

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30. Aplique a função para os demais fornecedores e verifique a sintaxe da função
e resultados obtidos:

Fornecedor Doces do Brasil S/A:
=BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A4:A5)

Fornecedor Flores Hipermercados
=BDCONTARA(geral;'Controle deProdutos'!A1;Critérios!A7:A8)

Fornecedor 3 Manos Hipermercados
=BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!A1;Critérios!A10:A11)

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FORMULÁRIOS

Suponhamos que você tenha uma lista razoavelmente longa e com várias
colunas e esteja achando difícil inserir dados porque nem todas as colunas podem
ser visualizadas na tela.
Então faça o seguinte: use a ferramenta formulário do Excel 2013, também
presente em versões mais antigas. Mas, primeiro você precisará inseri-lo na Barra
de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para isso execute os seguintes passos:
1) Clique no menu Arquivo e selecione Opções
2) Na tela de opções do Excel selecione Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido.
3) Na caixa “Escolher comandos em:” selecione Comandos Fora da
Faixa de Opções
4) Selecione a opção Formulário...
5) Clique no botão Adicionar e se quiser alterar a sequência dos ícones
dentro da barra de ferramentas de acesso rápido, clique nas ícones em
formato de triângulo indicando a direção para cima ou para baixo.
6) Clique em OK e observe o ícone na barra de ferramentas de acesso
rápido.

Tela mostrando os passos para adicionar o ícone do formulário na barra de
ferramentas de acesso rápido

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Tela mostrando o ícone do Formulário na barra de ferramentas de acesso rápido

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Super Dicas para Usar o Formulário

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FUNÇÕES DE PESQUISA E REFERÊNCIA

FUNÇÃO DESLOC

A função DESLOC retorna uma referência para um intervalo, que é um número
especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A
referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Você
pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas.
Sintaxe: DESLOC(ref; lins; cols; [altura]; [largura])

A sintaxe da função DESLOC tem os seguintes argumentos:

Ref Obrigatório. A referência na qual você deseja basear o deslocamento. Ref
deve ser uma referência a uma célula ou intervalo de células adjacentes; caso
contrário, DESLOC retornará o valor de erro #VALOR!.

Lins Obrigatório. O número de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a
célula superior esquerda se refira. Usar 5 como o argumento de linhas, especifica
que a célula superior esquerda na referência está cinco linhas abaixo da
referência. Lins podem ser positivas (que significa abaixo da referência inicial) ou
negativas (acima da referência inicial).

Cols Obrigatório. O número de colunas, à esquerda ou à direita, a que se deseja
que a célula superior esquerda do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de
colunas, especifica que a célula superior esquerda na referência está cinco
colunas à direita da referência. Cols pode ser positivo (que significa à direita da
referência inicial) ou negativo (à esquerda da referência inicial).

Altura Opcional. A altura, em número de linhas, que se deseja para a referência
fornecida. Altura deve ser um número positivo.

Largura Opcional. A largura, em número de colunas, que se deseja para a
referência fornecida. Largura deve ser um número positivo.

Comentários

Se lins e cols deslocarem a referência sobre a borda da planilha, DESLOC
retornará o valor de erro #REF!.

Se altura ou largura forem omitidos, serão equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC não desloca quaisquer células.
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FUNÇÃO CORRESP

A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e
retorna a posição relativa desse item no intervalo.

Sintaxe: CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência])

Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a fórmula
=CORRESP(25;A1:A3;0)
retornará o número 2, já que 25 é o segundo item no intervalo.

Use CORRESP no lugar de uma das funções PROC quando precisar da posição
de um item em um intervalo em vez do item propriamente dito. Porexemplo, você
pode usar a função CORRESP para fornecer um valor para o argumento núm_lin
da função DESLOC.

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FUNÇÃO INDIRETO

Retorna a referência especificada por uma cadeia de texto. As referências são
imediatamente avaliadas para exibir seu conteúdo. Use INDIRETO quando quiser
mudar a referência a uma célula em uma fórmula sem mudar a própria fórmula.
Sintaxe INDIRETO(texto_ref; [a1])

A sintaxe da função INDIRETO tem os seguintes argumentos:
 Texto_ref Obrigatório. Uma referência a uma célula que contém uma
referência em estilo A1, uma referência em estilo L1C1, um nome definido
como uma referência ou uma referência a uma célula como uma cadeia de
texto. Se texto_ref não for uma referência de célula válida, INDIRETO
retornará o valor de erro #REF!.
o Se texto_ref referir-se a outra pasta de trabalho (uma referência
externa), ela deve ser aberta. Se a pasta de trabalho original não
estiver aberta, INDIRETO retornará o valor de erro #REF!.

Observação O Excel Web App não oferece suporte a referências
externas.
o Se texto_ref se referir a um intervalo de células fora do limite de linha
1.048.576 ou do limite de coluna 16.384 (XFD), INDIRETO retornará
um erro #REF!.

Observação Esse comportamento é diferente das versões do Excel
anteriores ao Microsoft Office Excel 2007, que ignoram o limite
excedido e retornam um valor.
 A1 Opcional. Um valor lógico que especifica o tipo de referência contido na
célula texto_ref.
o Se a1 for VERDADEIRO ou omitido, texto_ref será interpretado como
uma referência em estilo A1.
o Se a1 for FALSO, texto_ref será interpretado como uma referência em
estilo L1C1.
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Exemplo
A B C
1 Dados Valor

2 B2 1,333

3 B3 45

4 Jorge 10

5 5 62

Fórmula Descrição Resultado

=INDIRETO(A2)
Valor da referência na célula A2. A
referência é para a célula B2, que
contém o valor 1,333.
1,333

=INDIRETO(A3)
Valor da referência na célula A3. A
referência é para a célula B3, que
contém o valor 45.
45

=INDIRETO("B"&A5)
Combina "B" com o valor em A5, que
é 5. Por sua vez, isso faz referência à
celula B5, que contém o valor 62.
62

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FUNÇÃO MATEMÁTICA

FUNÇÃO ABS
Retorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o número sem o seu sinal.
Sintaxe ABS(núm)
A sintaxe da função ABS tem os seguintes argumentos:
 Núm Obrigatório. É o número real cujo valor absoluto você deseja obter.
Exemplo

A B C
1 Dados

2 -4

Fórmula Descrição Resultado

=ABS(2)
Valor absoluto de
2
2

=ABS(-2)
Valor absoluto de
-2
2

=ABS(A2)
Valor absoluto de
-4
4
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FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

FUNÇÃO MODO
A função MODO avalia a tendência central, que é a localização central de um
grupo de números em uma distribuição estatística. As três medidas mais comuns
de tendência central são:
 Média é a média aritmética e é calculada pela adição de um grupo de números e
depois pela divisão da contagem desses números. Por exemplo, a média de 2, 3, 3, 5, 7 e
10 é 30 dividido por 6, que é 5.
 Mediana é o número no centro de um grupo de números; isto é, metade dos números
possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores
menores. Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 4.
 Modo número que ocorre com mais frequência em um grupo de números. Por
exemplo, o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 3.
Para uma distribuição simétrica de um grupo de números, estas três medidas de tendência
central são as mesmas. Para uma distribuição enviesada de um grupo de números, elas podem
ser diferentes.
Sintaxe MODO(núm1;[núm2];...)
A sintaxe da função MODO tem os seguintes argumentos:
 Núm1 Obrigatório. O primeiro argumento de número cujo modo você deseja calcular.
 Núm2,... Opcional. Argumentos de número de 2 a 255 para os quais você deseja
calcular o modo. Você também pode usar uma única matriz ou referência a uma matriz
em vez de argumentos separados por ponto-e-vírgulas.

Comentários
 Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham
números.
 Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células
vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero serão incluídas.
 Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em
números causam erros.
 Se o conjunto de dados não contiver pontos de dados duplicados, MODO retornará o
valor de erro #N/D.

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Exemplo

A B C
1 Dados

2 5,6

3 4

4 4

5 3

6 2

7 4

Fórmula Descrição Resultado

=MODO(A2:A7)
Modo ou número que ocorre com mais frequência
acima
4

FUNÇÃO ORDEM
Retorna a posição de um número em uma lista de números. A ordem de um número é seu
tamanho em relação a outros valores de uma lista. (Se você fosse classificar a lista, a ordem do
número seria a sua posição.)
Sintaxe ORDEM(número;ref;[ordem])
A sintaxe da função ORDEM tem os seguintes argumentos:
 Núm Necessário. O número cuja posição se deseja encontrar.
 Ref Necessário. Uma matriz ou referência a uma lista de números. Valores não
numéricos em ref são ignorados.
 Ordem Opcional. Um número que especifica como posicionar um número em uma
ordem.
Se ordem for 0 ou omitido, o Microsoft Excel ordenará o número como se ref fosse uma
lista classificada na ordem descendente.
Se ordem for qualquer valor diferente de zero, o Microsoft Excel ordenará o número como
se ref fosse uma lista classificada na ordem ascendente.
Comentários
 ORDEM fornece números duplicados na mesma ordem. No entanto, a presença de
números duplicados afeta a ordem dos números subsequentes. Por exemplo, em uma
lista de números inteiros classificados em ordem crescente, se o número 10 aparecer
duas vezes e tiver uma ordem de 5, então 11 teria uma ordem de 7 (nenhum número teria
uma ordem de 6).

 Para algumas finalidades, é possível usar uma definição de ordem que considere os
empates. No exemplo anterior, precisaríamos de uma ordem revista de 5,5 para o número
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10. Isso pode ser feito por meio da adição do fator de correção a seguir ao valor retornado
por ORDEM. Esse fator de correção é apropriado tanto para o caso em que a ordem é
calculada em ordem decrescente (ordem = 0 ou omitida) quanto em ordem crescente
(ordem = valor diferente de zero).
Fator de correção para ordens empatadas=[CONT.NÚM(ref) + 1 – ORDEM(núm, ref, 0) –
ORDEM(núm, ref, 1)]/2.
No próximo exemplo, ORDEM(A2,A1:A5,1) é igual a 3. O fator de correção é (5 + 1 – 2 –
3)/2 = 0,5 e a ordem revisada que considera o empate é 3 + 0,5 = 3,5. Se o número
ocorrer somente uma vez em ref, o fator de correção será igual a 0, já que ORDEM não
teria que ser ajustada para um empate.

Exemplo

A B C
1 Dados2 7

3 3,5

4 3,5

5 1

6 2

Fórmula Descrição (Resultado) Resultado
=ORDEM(A3;A2:A6;1) A ordem de 3,5 na lista acima (3) 3
=ORDEM(A2;A2:A6;0) A ordem de 7 na lista acima (5) 5

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FUNÇÃO MED
Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de
números.
Sintaxe MED(núm1; [núm2]; ...)
A sintaxe da função MED tem os seguintes argumentos:
 Núm1; núm2;... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255
números dos quais você deseja obter a mediana.
Comentários
 Se houver uma quantidade par de números no conjunto, MED calculará a média dos dois
números do meio. Consulte a segunda fórmula no exemplo.
 Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham
números.
 Os valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente
na lista de argumentos são contados.
 Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto, valores lógicos ou células
vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células com valor zero serão incluídas.
 Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em
números causam erros.
Observação : A função MED avalia a tendência central, que é a localização
central de um grupo de números em uma distribuição estatística. As três medidas
mais comuns de tendência central são:
 Média é a média aritmética e é calculada pela adição de um grupo de números e
depois pela divisão da contagem desses números. Por exemplo, a média de 2, 3, 3, 5, 7 e
10 é 30 dividido por 6, que é 5.
 Mediana é o número no centro de um grupo de números; isto é, metade dos números
possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores
menores. Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 4.
 Modo número que ocorre com mais frequência em um grupo de números. Por
exemplo, o modo de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 3.
Para uma distribuição simétrica de um grupo de números, estas três medidas de tendência
central são as mesmas. Para uma distribuição enviesada de um grupo de números, elas podem
ser diferentes.

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Exemplo

A B C
1 Dados

2 1

3 2

4 3

5 4

6 5

7 6

Fórmula Descrição Resultado

=MED(A2:A6)
Mediana dos 5 números no intervalo de A2:A6.
Como há 5 valores, o terceiro é a mediana.
3

=MED(A2:A7)
Mediana dos 6 números no intervalo de A2:A7.
Como há seis números, a mediana é o ponto médio
entre o terceiro e o quarto números.
3,5
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FUNÇÃO MÍNIMOSES

Observação : Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma assinatura
do Office 365. Se for assinante do Office 365, verifique se tem a versão mais
recente do Office.

A função MÍNIMOSES retorna o valor mínimo entre as células especificadas por
um determinado conjunto de critérios ou condições.
Sintaxe
MÍNIMOSES(intervalo_mínimo;intervalo_critérios1;critérios1;[intervalo_critérios2;critérios2];...)
Argumento Descrição
intervalo_mínimo (obrigatório)
O intervalo real das células em que o valor
mínimo vai ser determinado.
intervalo_critérios1 (obrigatório)
É o conjunto de células a serem avaliadas
com os critérios.
critérios1 (obrigatório)
São os critérios na forma de um número, de
uma expressão ou de um texto que definem
quais células serão avaliadas como o mínimo.
O mesmo conjunto de critérios funciona para
as funções MÁXIMOSES, SOMASES e
MÉDIASES.
intervalo_critérios2; critérios2; (opcional)
Os intervalos adicionais e seus critérios
associados. Você pode inserir até 126 pares
de intervalo/critérios.

Comentários
 O tamanho e a forma dos argumentos intervalo_mínimo e intervalo_critériosN devem ser
iguais; caso contrário, as funções retornarão o erro #VALOR!.
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Exemplo 1
A B
1 Classificação Peso
2 89 1
3 93 2
4 96 2
5 85 3
6 91 1
7 88 1
Fórmula Resultado

=MÍNIMOSES(A2:A7;B2:B7;1)
88
No intervalo_critérios1, as células B2, B6 e B7
correspondem aos critérios "1". Das células
correspondentes no intervalo_mínimo, A7 tem o valor
mínimo. O resultado é, portanto, 88.
Exemplo 2
A B
1 Peso Classificação
2 10 b
3 11 a
4 100 a
5 111 b
6 1 a
7 1 a
Fórmula Resultado

=MÍNIMOSES(a2:a5;B3:B6;"a")
10
Observação : Os campos
intervalo_critérios e intervalo_mínimo
não estão alinhados, mas têm a mesma
forma e tamanho.
No intervalo_critérios1, as células 1, 2 e 4
correspondem ao critério "a". Das células
correspondentes no intervalo_mínimo, A2 tem
o valor mínimo. O resultado é, portanto, 10.

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Exemplo 3
A B C D
1 Peso Classificação Classe Nível
2 10 b Comercial 100
3 11 a Técnico 100
4 12 a Comercial 200
5 13 b Técnico 300
6 14 b Técnico 300
7 15 b Comercial 400
Fórmula Resultado

=MÍNIMOSES(A2:A7;B2:B7;"b";D
2:D7;">100")
13
No intervalo_critérios1, as
células B2, B5, B6 e B7
correspondem ao critério "b".
Das células correspondentes
no intervalo_critérios2, D5, D6
e D7 correspondem ao critério
>100.
Por fim, das células
correspondentes no
intervalo_mínimo, D5 tem o
valor mínimo. O resultado é,
portanto, 13.

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Exemplo 4
A B C D
1 Peso Classificação Classe Nível
2 10 b Comercial 8
3 1 a Técnico 8
4 100 a Comercial 8
5 11 b Técnico 0
6 1 a Técnico 8
7 1 b Comercial 0
8
Fórmula Resultado

=MÍNIMOSES(a2:a7;B2:B7;"b";D2:D7;a8)
1
O argumento do
critério2 é A8.
No entanto, como o A8
está vazio, ele será
tratado como 0 (zero).
As células no
intervalo_critérios2
que correspondem a 0
são D5 e D7.
Por fim, das células
correspondentes no
intervalo_mínimo, A7
tem o valor mínimo.
O resultado é,
portanto, 1.

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Exemplo 5
A B
1 Peso Classificação
2 10 b
3 1 a
4 100 a
5 1 b
6 1 a
7 1 a
Fórmula Resultado

=MÍNIMOSES(a2:a5;B2:C6;"a")
#VALOR!
Como o tamanho e a forma de intervalo_máximo e
intervalo_critérios não são iguais, MÍNIMOSES
retorna o erro #VALOR!.
Exemplo 6
A B C D
1 Peso Classificação Classe Nível
2 10 b Comercial 100
3 1 a Técnico 100
4 100 a Comercial 200
5 1 b Técnico 300
6 1 a Técnico 100
7 1 a Comercial 400
Fórmula Resultado

=MÍNIMOSES(A2:A6;B2:B6;"a";D2:D6;">200")
0
Nenhuma célula
corresponde ao
critério.

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FUNÇÃO LÓGICA

FUNÇÃO SES
A função SES verifica se uma ou mais condições são atendidas e retorna um valor que
corresponde à primeira condição VERDADEIRO. Você pode usar esta função emlugar de várias
instruções SE aninhadas. Além disso, é mais fácil ler a função SES com várias condições.
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do Office 365. Se for assinante do Office 365, verifique se tem a versão mais
recente do Office.

Sintaxe
SES([Algo é Verdadeiro1; Valor se Verdadeiro1; [Algo é Verdadeiro2; Valor se
Verdadeiro2];…[Algo é Verdadeiro127; Valor se Verdadeiro127])
Observações :
 A função SES permite testar até 127 condições diferentes.
 Por exemplo:
 Que diz SE(A1 for igual a 1, exibir 1, se A1 for igual a 2, exibir 2 ou se A1 for igual a 3,
exibir 3).
 Normalmente, não recomendamos usar muitas condições com instruções SE ou SES,
pois é necessário inseri-las na ordem correta e pode ser difícil criar, testar e atualizar.
 =SES(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3)

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Detalhes técnicos

Exemplo 1

A fórmula para as células A2:A6 é:
 =SES(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";VERDADEIRO;"F")
Que diz SE(A2 for Maior que 89, retornar "A", SE A2 for Maior que 79, retornar "B" e assim por
diante e, para todos os outros valores inferiores a 59, retornar "F").
Exemplo 2

A fórmula na célula G7 é:
 =SES(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)
Que diz SE(o valor na célula F2 for igual a 1, retornar o valor na célula D2, SE o valor na célula
F2 for igual a 2, retornar o valor na célula D3 e assim por diante, terminando finalmente com o
valor na célula D8 se nenhuma das outras condições for atendida).

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Comentários
 Para especificar um resultado padrão, insira uma condição que sempre será verdadeira
para o argumento de teste_lógico final, como VERDADEIRO ou 1=1. Se nenhuma das
outras condições for atendida, será retornado o valor correspondente. No Exemplo 1, as
linhas 6 e 7 (com a nota 58) demonstram isso.
 Se um argumento de teste_lógico for fornecido sem um valor_se_verdadeiro
correspondente, a função mostrará a mensagem de erro "Você inseriu um número
insuficiente de argumentos para esta função".
 Se um argumento de teste_lógico for avaliado e resolvido como um valor diferente de
VERDADEIRO ou FALSO, essa função retornará um erro #VALOR!.
 Se nenhuma condição VERDADEIRO for encontrada, essa função retornará o erro #N/A.

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FUNÇÕES DE TEXTO

FUNÇÃO UNIRTEXTO

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recente do Office.

A função UNIRTEXTO combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de
caracteres e inclui um delimitador especificado por você entre cada valor de texto
que será combinado. Se o delimitador for uma cadeia de caracteres de texto vazia,
essa função concatenará efetivamente os intervalos.
Sintaxe UNIRTEXTO(delimitador;ignorar_vazio;texto1;[texto2]; …)

argumento Descrição
delimitador (obrigatório)
Uma cadeia de texto, seja vazia ou com um ou mais caracteres
delimitados por aspas duplas, ou uma referência a uma cadeia
de texto válida. Se for fornecido um número, ele será tratado
como texto.
ignorar_vazio (obrigatório) Se VERDADEIRO, ignora as células vazias.
texto1 (obrigatório)
Item de texto a ser unido. Uma cadeia de texto ou uma matriz
de cadeias de caracteres, como um intervalo de células.
[texto2;...] opcional)
Itens de texto adicionais a serem unidos. Pode haver, no
máximo, 252 argumentos de texto para os itens de texto,
incluindo texto1. Cada um pode ser uma cadeia de caracteres
ou uma matriz de cadeias de caracteres, como um intervalo de
células.
Por exemplo, =UNIRTEXTO(" ";VERDADEIRO;"O","sol","vai","brilhar","forte","amanhã.")
retornará O sol vai brilhar forte amanhã.
Comentários
 Se a cadeia de caracteres resultante exceder 32767 caracteres (limite da célula),
UNIRTEXTO retornará o erro #VALOR!.
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Exemplo 1
A B
1 Moeda

2 Dólar americano

3 Dólar australiano

4 Yuan chinês

5 Dólar de Hong Kong

6 Shekel israelense

7 Won sul-coreano

8 Rublo russo

Fórmula: =UNIRTEXTO(","; VERDADEIRO; A2:A8)

Resultado:
Dólar americano, Dólar australiano, Yuan
chinês, Dólar de Hong Kong, Shekel
israelense, Won Sul-coreano ganha, Rublo
russo

Exemplo 2
A B
1 As Bs
2 a1 b1
3 a2 b2
4
5 a4 b4
6 a5 b5
7 a6 b6
8 a7 b7
Fórmula: =UNIRTEXTO(","; VERDADEIRO; A2:B8)

Resultado:
a1, b1, a2, b2, a4, b4, a5, b5, a6, b6, a7, b7
Se ignorar_vazio=FALSO, o resultado seria:
a1, b1, a2, b2, , , a4, b4, a5, b5, a6, b6, a7,
b7

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Exemplo 3
A B C D
1 Cidade Estado CEP País
2 Tulsa OK 74133 EUA
3 Seattle WA 98109 EUA
4 Iselin NJ 08830 EUA
5 Fort Lauderdale FL 33309 EUA
6 Tempe AZ 85285 EUA
7 fim

8 , , , ;
Fórmula: =UNIRTEXTO(A8:D8; VERDADEIRO; A2:D7)

Resultado:
Tulsa,OK,74133,EUA;Seattle,WA,98109,EUA;Iselin,NJ
,08830,EUA;Fort
Lauderdale,FL,33309,EUA;Tempe,AZ,85285,EUA;fim

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FUNÇÃO PROCURAR
A funções PROCURAR e PROCURARB localizam uma cadeia de texto em uma segunda cadeia
de texto e retornam o número da posição inicial da primeira cadeia de texto do primeiro
caractere da segunda cadeia de texto.
Importante :
 Essas funções podem não estar disponíveis em todos os idiomas.
 A função PROCURAR é para ser usada com idiomas que utilizam o SBCS (conjunto de
caracteres de um byte), ao passo que a função PROCURARB é para ser usada com
idiomas que utilizam o DBCS (conjunto de caracteres de dois bytes). A configuração
padrão do idioma no seu computador afeta o valor de retorno da seguinte forma:
 A função PROCURAR sempre conta cada caractere, tanto de um byte como de dois
bytes, como 1, não importa qual seja a configuração padrão do idioma.
 Quando você ativou a edição de um idioma que suporta DBCS e o configurou como
idioma padrão, a função PROCURARB conta cada caractere de dois bytes como 2. Caso
contrário, a função PROCURARB conta cada caractere como 1.
Os idiomas compatíveis com linguagens de conjunto de caracteres de dois bytes (DBCS)
incluem o japonês, o chinês (simplificado), o chinês (tradicional) e o coreano.
Sintaxe
PROCURAR(texto_procurado;no_texto;[núm_inicial])
PROCURARB(texto_procurado;no_texto;[núm_inicial])
A sintaxe das funções PROCURAR e PROCURARB tem os seguintes argumentos:
 texto_procurado Obrigatório. O texto que você deseja procurar.
 no_texto Obrigatório. O texto contendo o texto que você deseja procurar.
 núm_inicial Opcional. Especifica o caractere no qual iniciar a pesquisa. O primeiro
caractere em no_texto é o caractere número 1. Se núm_inicial for omitido, o valor 1 será
utilizado.
Comentários
 PROCURAR e PROCURARB diferenciam maiúsculas de minúsculas e não permitem
caracteres curinga. se você não deseja fazer uma pesquisa que diferencia maiúsculas de
minúsculas ou usar caracteres curinga, é possível usar LOCALIZAR e LOCALIZARB.
 Se texto_procurado