Buscar

gestao de projetos modulo 2

Prévia do material em texto

Sobre os conceitos de partes interessadas relacione as colunas a seguir.
Pessoa, grupo ou organização que utilizará o produto, serviço ou resultado do projeto. Em algumas áreas de aplicação, os termos cliente e usuário são sinônimos, enquanto em outras, cliente se refere à entidade que adquire o produto do projeto e usuários são os que utilizarão diretamente o produto do projeto.
Resposta 1
Pessoa ou grupo que fornece apoio político e/ou recursos financeiros para a realização do projeto, esclarecendo dúvidas sobre o escopo e exercendo influência sobre outras pessoas para beneficiar o projeto. Quando um projeto é concebido, o patrocinador o defende. Isso inclui servir de porta-voz para os níveis gerenciais mais elevados, buscando obter apoio de toda a organização e promover os benefícios que o projeto trará.
Resposta 2
É composta pelo líder de projetos, pela equipe de gerenciamento de projetos e por outros membros da equipe que executam as atividades relacionadas. É desejável que a equipe seja formada por pessoas ligadas às áreas que serão afetadas pela execução ou pelo produto do projeto. A seleção de pessoas com o conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para a execução das atividades é vital para o sucesso do projeto.
Resposta 3
Pessoa designada pela organização responsável pelo gerenciamento para atingir os objetivos definidos. Requer flexibilidade, bom senso, liderança e habilidades de negociação, além de conhecimentos das práticas de gerenciamento de projetos. O líder do projeto é a pessoa responsável pela comunicação com todas as partes interessadas, particularmente com o patrocinador e a equipe do projeto.
Resposta 4
Pessoa jurídica ou física externos a organização executora do projeto que entregam produtos ou serviços que serão utilizados no projeto.
Resposta 5
Órgão responsável pelo planejamento e execução do projeto.
Pessoa, grupo ou organização que utilizará o produto, serviço ou resultado do projeto. Em algumas áreas de aplicação, os termos cliente e usuário são sinônimos, enquanto em outras, cliente se refere à entidade que adquire o produto do projeto e usuários são os que utilizarão diretamente o produto do projeto - Sociedade, cliente e usuários
Pessoa ou grupo que fornece apoio político e/ou recursos financeiros para a realização do projeto, esclarecendo dúvidas sobre o escopo e exercendo influência sobre outras pessoas para beneficiar o projeto. Quando um projeto é concebido, o patrocinador o defende. Isso inclui servir de porta-voz para os níveis gerenciais mais elevados, buscando obter apoio de toda a organização e promover os benefícios que o projeto trará - Patrocinador
É composta pelo líder de projetos, pela equipe de gerenciamento de projetos e por outros membros da equipe que executam as atividades relacionadas. É desejável que a equipe seja formada por pessoas ligadas às áreas que serão afetadas pela execução ou pelo produto do projeto. A seleção de pessoas com o conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para a execução das atividades é vital para o sucesso do projeto - Equipe do projeto 
Pessoa designada pela organização responsável pelo gerenciamento para atingir os objetivos definidos. Requer flexibilidade, bom senso, liderança e habilidades de negociação, além de conhecimentos das práticas de gerenciamento de projetos. O líder do projeto é a pessoa responsável pela comunicação com todas as partes interessadas, particularmente com o patrocinador e a equipe do projeto - Líder do projeto
Pessoa jurídica ou física externos a organização executora do projeto que entregam produtos ou serviços que serão utilizados no projeto - Fornecedores
Órgão responsável pelo planejamento e execução do projeto - Organização executora
O líder de projeto deve:
 
a. entender bem de planejamento e gerenciamento, já que a execução é responsabilidade da equipe do projeto;
b. terceirizar as atividades de comunicação;
c. negociar, mas nunca influenciar;
d. liderar a equipe e responsabilizar-se pelo cumprimento dos objetivos do projeto. 
Exato.
Feedback
A resposta é: 
liderar a equipe e responsabilizar-se pelo cumprimento dos objetivos do projeto.
Entender bem de planejamento e gerenciamento, já que a execução é responsabilidade da equipe do projeto - O líder é responsável pela execução do projeto.
Terceirizar as atividades de comunicação - O líder é responsável por fazer a comunicação do projeto acontecer da melhor forma possível.
Negociar, mas nunca influenciar - Conforme nosso material, o líder deve ter habilidade de negociação e influência.
sobre os conceitos de estruturas organizacionais, vincule a descrição ao conceito relacionado.
é uma hierarquia em que cada colaborador possui um superior bem definido e são agrupados por especialidade, por exemplo: recursos humanos, contabilidade, logística, etc. Essa estrutura é mais utilizada no serviço público. Neste modelo a burocracia tende a ser mais enfática devido às relacões de autoridade mais fortes.
Resposta 1
neste modelo os colaboradores são geralmente alocados em equipes para executar o projeto e ao final o grupo é desfeito ou os recursos são realocados em outras iniciativas. Os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade
Resposta 2
podem ser subdivididas em fraca, balanceada ou forte. Essas estruturas são uma combinação de características das organizações funcionais e projetizadas.
é uma hierarquia em que cada colaborador possui um superior bem definido e são agrupados por especialidade, por exemplo: recursos humanos, contabilidade, logística, etc. Essa estrutura é mais utilizada no serviço público. Neste modelo a burocracia tende a ser mais enfática devido às relações de autoridade mais fortes -Estrutura funcional
neste modelo os colaboradores são geralmente alocados em equipes para executar o projeto e ao final o grupo é desfeito ou os recursos são realocados em outras iniciativas. Os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade - Estrutura projetizada
podem ser subdivididas em fraca, balanceada ou forte. Essas estruturas são uma combinação de características das organizações funcionais e projetizadas - Estruturas matriciais
O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma Resposta
, função ou unidade organizacional que centraliza e coordena o Resposta
 sob sua reponsabilidade. As responsabilidades de um EGP podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável por gerenciar os projetos. A forma, função e estrutura específicas de um EGP dependem das necessidades da organização a qual ele suporta.
Enquanto os líderes de projetos enxergam apenas os projetos sobre sua responsabilidade, o EGP engloba todos os projetos sob sua governança com uma perspectiva Resposta
. O EGP apoia a alta administração, implementando de maneira mais efetiva os processos de gerenciamento de projetos.
Feedback
O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma Estrutura, conforme o conceito estudado}, função ou unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob sua reponsabilidade. As responsabilidades de um EGP podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável por gerenciar os projetos. A forma, função e estrutura específicas de um EGP dependem das necessidades da organização a qual ele suporta.
Enquanto os líderes de projetos enxergam apenas os projetos sobre sua responsabilidade, o EGP engloba todos os projetos sob sua governança com uma perspectiva estratégica. O EGP apoia a alta administração, implementando de maneira mais efetiva os processos de gerenciamento de projetos.
amos praticar os conceitos das áreas de conhecimento.
Correlacione as duas colunas:
inclui os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos dos grupos de processos de gerenciamento.
Resposta 1
inclui os processos necessários para assegurar que o projetoinclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
Resposta 2
inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.
Resposta 3
inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
Resposta 4
inclui os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.
Resposta 5
inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.
Resposta 6
inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna, segura e apropriada
Resposta 7
inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto.
Resposta 8
inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas ou organizações impactadas pelo projeto, analisar as expectativas dessas partes interessadas e seu impacto no projeto, bem como adotar estratégias apropriadas para o efetivo engajamento delas nas decisões e na execução.
Resposta 9
inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.
inclui os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos dos grupos de processos de gerenciamento - Gerenciamento de integração
inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso - Gerenciamento do escopo
inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto - Gerenciamento de tempo
inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado - Gerenciamento de custos
inclui os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado - Gerenciamento da qualidade
inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto - Gerenciamento de recursos humanos
inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna, segura e apropriada - Gerenciamento da comunicação
inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto - Gerenciamento de riscos
inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas ou organizações impactadas pelo projeto, analisar as expectativas dessas partes interessadas e seu impacto no projeto, bem como adotar estratégias apropriadas para o efetivo engajamento delas nas decisões e na execução - Gerenciamento das partes interessadas
inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto - Gerenciamento de aquisições
Selecione a opção que apresenta os grupos dos Processos de Gerência de Projetos, de acordo com o PMBoK:
 
a. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento; 
Exato. Estes são os grupos de processos. Veja a imagem abaixo.
b. Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento;
c. Iniciação, Planejamento, Execução, Avaliação e Encerramento;
d. Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle
e. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento.
Feedback
A resposta é: 
Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento;
Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento - Implantação não é um grupo de processos conforme o PMBok.
Iniciação, Planejamento, Execução, Avaliação e Encerramento - Avaliação não é um grupo de processos conforme o PMBok.
Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle - Implantação não é um grupo de processos conforme o PMBok.
Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento - O grupo de processos de Monitoramento vem sempre acompanhado do Controle, que não foi representado neste item
Assinale  a afirmativa correta sobre o ciclo de vida de um projeto:
 
a. todas as organizações devem utilizar o mesmo ciclo de vida para projetos similares.
b. é a sequência de fases que vão do início ao fim do projeto; 
Correto. Vamos aproveitar para lembrar as características do ciclo de vida:
Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado;
A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto e caem ao longo do tempo;
A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto progride para o seu término.
c. independe da área de negócio da organização;
d. apresenta maior nível de custo e uso de pessoal no seu início;
Feedback
A resposta é: 
É a sequência de fases que vão do início ao fim do projeto.
Todas as organizações devem utilizar o mesmo ciclo de vida para projetos similares - Como vimos, ciclo de vida pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização.
Independe da área de negócio da organização - O ciclo de vida é totalmente influenciado pela área de negócio da organização.
Apresenta maior nível de custo e uso de pessoal no seu início - Errado
Sobre a divisão do projeto em fases, julgue os itens a seguir:
	A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e controle.
	Resposta 1 
	O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado não tem relação com o tamanho, grau de complexidade e impacto potencial do projeto.
	Resposta 2 
	Uma fase não é um grupo de processo de gerenciamento de projetos
	Resposta 3 
	Não há uma forma única de definir a estrutura ideal para um projeto.
	Resposta 4 
	Projetos no mesmo setor, ou mesmo dentro da mesma organização devem apresentar a mesma estrutura de fases.
	Resposta 5 
Feedback
A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e controle - Certo
O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado não tem relação com o tamanho, grau de complexidade e impacto potencial do projeto - Errado
Uma fase não é um grupo de processo de gerenciamento de projetos - Certo
Não há uma forma única de definir a estrutura ideal para um projeto - Certo
Projetos no mesmo setor, ou mesmo dentro da mesma organização devem apresentar a mesma estrutura de fases - Errado
Questão 9
Correto
Atingiu 3,00 de 3,00
Marcar questão
Texto da questão
Indique a alternativa que representa uma das consequências do uso de uma metodologia de projetos:
 
a. agilidade no atendimento das demandas;
b. padronização dos produtos/serviços; 
Correto! Os projetos que usam uma mesma metodologia seguem a mesma padronização.
c. redução dos riscos de projeto;
d. melhoria da qualidade.
Feedback
A resposta é: 
Padronização dos produtos/serviços.
agilidade no atendimento das demandas - O uso de metodologias não garante a agilidade de processos.
redução dos riscos de projeto - Os riscos dependem do contexto do projeto. A metodoogia pode ajudar no gerenciamento dos riscos apenas.
melhoria da qualidade - A qualidade depende do trabalho realizado no decorrer do projeto. A metodologia pode ajudar na definição dos critérios de aceitação e indicadores de aferição da qualidade.
Para cada definição indique o termo relacionado.
O que define o que será e não será feito no projeto?Resposta 1 
Define os recursos necessário para executar o projeto?
Resposta 2 
A estrutura que permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos?
Resposta 3 
Grupo de processo responsável por finalizar todas as atividades do projeto?
Resposta 4 
é o estudo dos métodos, ou as etapas que devem ser seguidas, de um determinado processo.
O que define o que será e não será feito no projeto? - Escopo
Define os recursos necessário para executar o projeto? - Custo
A estrutura que permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos? - Fase
Grupo de processo responsável por finalizar todas as atividades do projeto? - Encerramento
É o estudo dos métodos, ou as etapas que devem ser seguidas, de um determinado processo - Metodologia

Continue navegando

Outros materiais