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Sobre os conceitos de partes interessadas relacione as colunas a seguir. Pessoa, grupo ou organização que utilizará o produto, serviço ou resultado do projeto. Em algumas áreas de aplicação, os termos cliente e usuário são sinônimos, enquanto em outras, cliente se refere à entidade que adquire o produto do projeto e usuários são os que utilizarão diretamente o produto do projeto. Resposta 1 Pessoa ou grupo que fornece apoio político e/ou recursos financeiros para a realização do projeto, esclarecendo dúvidas sobre o escopo e exercendo influência sobre outras pessoas para beneficiar o projeto. Quando um projeto é concebido, o patrocinador o defende. Isso inclui servir de porta-voz para os níveis gerenciais mais elevados, buscando obter apoio de toda a organização e promover os benefícios que o projeto trará. Resposta 2 É composta pelo líder de projetos, pela equipe de gerenciamento de projetos e por outros membros da equipe que executam as atividades relacionadas. É desejável que a equipe seja formada por pessoas ligadas às áreas que serão afetadas pela execução ou pelo produto do projeto. A seleção de pessoas com o conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para a execução das atividades é vital para o sucesso do projeto. Resposta 3 Pessoa designada pela organização responsável pelo gerenciamento para atingir os objetivos definidos. Requer flexibilidade, bom senso, liderança e habilidades de negociação, além de conhecimentos das práticas de gerenciamento de projetos. O líder do projeto é a pessoa responsável pela comunicação com todas as partes interessadas, particularmente com o patrocinador e a equipe do projeto. Resposta 4 Pessoa jurídica ou física externos a organização executora do projeto que entregam produtos ou serviços que serão utilizados no projeto. Resposta 5 Órgão responsável pelo planejamento e execução do projeto. Pessoa, grupo ou organização que utilizará o produto, serviço ou resultado do projeto. Em algumas áreas de aplicação, os termos cliente e usuário são sinônimos, enquanto em outras, cliente se refere à entidade que adquire o produto do projeto e usuários são os que utilizarão diretamente o produto do projeto - Sociedade, cliente e usuários Pessoa ou grupo que fornece apoio político e/ou recursos financeiros para a realização do projeto, esclarecendo dúvidas sobre o escopo e exercendo influência sobre outras pessoas para beneficiar o projeto. Quando um projeto é concebido, o patrocinador o defende. Isso inclui servir de porta-voz para os níveis gerenciais mais elevados, buscando obter apoio de toda a organização e promover os benefícios que o projeto trará - Patrocinador É composta pelo líder de projetos, pela equipe de gerenciamento de projetos e por outros membros da equipe que executam as atividades relacionadas. É desejável que a equipe seja formada por pessoas ligadas às áreas que serão afetadas pela execução ou pelo produto do projeto. A seleção de pessoas com o conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para a execução das atividades é vital para o sucesso do projeto - Equipe do projeto Pessoa designada pela organização responsável pelo gerenciamento para atingir os objetivos definidos. Requer flexibilidade, bom senso, liderança e habilidades de negociação, além de conhecimentos das práticas de gerenciamento de projetos. O líder do projeto é a pessoa responsável pela comunicação com todas as partes interessadas, particularmente com o patrocinador e a equipe do projeto - Líder do projeto Pessoa jurídica ou física externos a organização executora do projeto que entregam produtos ou serviços que serão utilizados no projeto - Fornecedores Órgão responsável pelo planejamento e execução do projeto - Organização executora O líder de projeto deve: a. entender bem de planejamento e gerenciamento, já que a execução é responsabilidade da equipe do projeto; b. terceirizar as atividades de comunicação; c. negociar, mas nunca influenciar; d. liderar a equipe e responsabilizar-se pelo cumprimento dos objetivos do projeto. Exato. Feedback A resposta é: liderar a equipe e responsabilizar-se pelo cumprimento dos objetivos do projeto. Entender bem de planejamento e gerenciamento, já que a execução é responsabilidade da equipe do projeto - O líder é responsável pela execução do projeto. Terceirizar as atividades de comunicação - O líder é responsável por fazer a comunicação do projeto acontecer da melhor forma possível. Negociar, mas nunca influenciar - Conforme nosso material, o líder deve ter habilidade de negociação e influência. sobre os conceitos de estruturas organizacionais, vincule a descrição ao conceito relacionado. é uma hierarquia em que cada colaborador possui um superior bem definido e são agrupados por especialidade, por exemplo: recursos humanos, contabilidade, logística, etc. Essa estrutura é mais utilizada no serviço público. Neste modelo a burocracia tende a ser mais enfática devido às relacões de autoridade mais fortes. Resposta 1 neste modelo os colaboradores são geralmente alocados em equipes para executar o projeto e ao final o grupo é desfeito ou os recursos são realocados em outras iniciativas. Os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade Resposta 2 podem ser subdivididas em fraca, balanceada ou forte. Essas estruturas são uma combinação de características das organizações funcionais e projetizadas. é uma hierarquia em que cada colaborador possui um superior bem definido e são agrupados por especialidade, por exemplo: recursos humanos, contabilidade, logística, etc. Essa estrutura é mais utilizada no serviço público. Neste modelo a burocracia tende a ser mais enfática devido às relações de autoridade mais fortes -Estrutura funcional neste modelo os colaboradores são geralmente alocados em equipes para executar o projeto e ao final o grupo é desfeito ou os recursos são realocados em outras iniciativas. Os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade - Estrutura projetizada podem ser subdivididas em fraca, balanceada ou forte. Essas estruturas são uma combinação de características das organizações funcionais e projetizadas - Estruturas matriciais O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma Resposta , função ou unidade organizacional que centraliza e coordena o Resposta sob sua reponsabilidade. As responsabilidades de um EGP podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável por gerenciar os projetos. A forma, função e estrutura específicas de um EGP dependem das necessidades da organização a qual ele suporta. Enquanto os líderes de projetos enxergam apenas os projetos sobre sua responsabilidade, o EGP engloba todos os projetos sob sua governança com uma perspectiva Resposta . O EGP apoia a alta administração, implementando de maneira mais efetiva os processos de gerenciamento de projetos. Feedback O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é uma Estrutura, conforme o conceito estudado}, função ou unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob sua reponsabilidade. As responsabilidades de um EGP podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável por gerenciar os projetos. A forma, função e estrutura específicas de um EGP dependem das necessidades da organização a qual ele suporta. Enquanto os líderes de projetos enxergam apenas os projetos sobre sua responsabilidade, o EGP engloba todos os projetos sob sua governança com uma perspectiva estratégica. O EGP apoia a alta administração, implementando de maneira mais efetiva os processos de gerenciamento de projetos. amos praticar os conceitos das áreas de conhecimento. Correlacione as duas colunas: inclui os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos dos grupos de processos de gerenciamento. Resposta 1 inclui os processos necessários para assegurar que o projetoinclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Resposta 2 inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Resposta 3 inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Resposta 4 inclui os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado. Resposta 5 inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Resposta 6 inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna, segura e apropriada Resposta 7 inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Resposta 8 inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas ou organizações impactadas pelo projeto, analisar as expectativas dessas partes interessadas e seu impacto no projeto, bem como adotar estratégias apropriadas para o efetivo engajamento delas nas decisões e na execução. Resposta 9 inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. inclui os processos necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos dos grupos de processos de gerenciamento - Gerenciamento de integração inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso - Gerenciamento do escopo inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto - Gerenciamento de tempo inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado - Gerenciamento de custos inclui os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado - Gerenciamento da qualidade inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto - Gerenciamento de recursos humanos inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna, segura e apropriada - Gerenciamento da comunicação inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto - Gerenciamento de riscos inclui os processos necessários para identificar todas as pessoas ou organizações impactadas pelo projeto, analisar as expectativas dessas partes interessadas e seu impacto no projeto, bem como adotar estratégias apropriadas para o efetivo engajamento delas nas decisões e na execução - Gerenciamento das partes interessadas inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto - Gerenciamento de aquisições Selecione a opção que apresenta os grupos dos Processos de Gerência de Projetos, de acordo com o PMBoK: a. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento; Exato. Estes são os grupos de processos. Veja a imagem abaixo. b. Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento; c. Iniciação, Planejamento, Execução, Avaliação e Encerramento; d. Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento. Feedback A resposta é: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento; Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento - Implantação não é um grupo de processos conforme o PMBok. Iniciação, Planejamento, Execução, Avaliação e Encerramento - Avaliação não é um grupo de processos conforme o PMBok. Implantação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle - Implantação não é um grupo de processos conforme o PMBok. Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento - O grupo de processos de Monitoramento vem sempre acompanhado do Controle, que não foi representado neste item Assinale a afirmativa correta sobre o ciclo de vida de um projeto: a. todas as organizações devem utilizar o mesmo ciclo de vida para projetos similares. b. é a sequência de fases que vão do início ao fim do projeto; Correto. Vamos aproveitar para lembrar as características do ciclo de vida: Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado; A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto e caem ao longo do tempo; A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez menor conforme o projeto progride para o seu término. c. independe da área de negócio da organização; d. apresenta maior nível de custo e uso de pessoal no seu início; Feedback A resposta é: É a sequência de fases que vão do início ao fim do projeto. Todas as organizações devem utilizar o mesmo ciclo de vida para projetos similares - Como vimos, ciclo de vida pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização. Independe da área de negócio da organização - O ciclo de vida é totalmente influenciado pela área de negócio da organização. Apresenta maior nível de custo e uso de pessoal no seu início - Errado Sobre a divisão do projeto em fases, julgue os itens a seguir: A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e controle. Resposta 1 O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado não tem relação com o tamanho, grau de complexidade e impacto potencial do projeto. Resposta 2 Uma fase não é um grupo de processo de gerenciamento de projetos Resposta 3 Não há uma forma única de definir a estrutura ideal para um projeto. Resposta 4 Projetos no mesmo setor, ou mesmo dentro da mesma organização devem apresentar a mesma estrutura de fases. Resposta 5 Feedback A estrutura de fases permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento e controle - Certo O número de fases, a necessidade de fases e o grau de controle aplicado não tem relação com o tamanho, grau de complexidade e impacto potencial do projeto - Errado Uma fase não é um grupo de processo de gerenciamento de projetos - Certo Não há uma forma única de definir a estrutura ideal para um projeto - Certo Projetos no mesmo setor, ou mesmo dentro da mesma organização devem apresentar a mesma estrutura de fases - Errado Questão 9 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 Marcar questão Texto da questão Indique a alternativa que representa uma das consequências do uso de uma metodologia de projetos: a. agilidade no atendimento das demandas; b. padronização dos produtos/serviços; Correto! Os projetos que usam uma mesma metodologia seguem a mesma padronização. c. redução dos riscos de projeto; d. melhoria da qualidade. Feedback A resposta é: Padronização dos produtos/serviços. agilidade no atendimento das demandas - O uso de metodologias não garante a agilidade de processos. redução dos riscos de projeto - Os riscos dependem do contexto do projeto. A metodoogia pode ajudar no gerenciamento dos riscos apenas. melhoria da qualidade - A qualidade depende do trabalho realizado no decorrer do projeto. A metodologia pode ajudar na definição dos critérios de aceitação e indicadores de aferição da qualidade. Para cada definição indique o termo relacionado. O que define o que será e não será feito no projeto?Resposta 1 Define os recursos necessário para executar o projeto? Resposta 2 A estrutura que permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos? Resposta 3 Grupo de processo responsável por finalizar todas as atividades do projeto? Resposta 4 é o estudo dos métodos, ou as etapas que devem ser seguidas, de um determinado processo. O que define o que será e não será feito no projeto? - Escopo Define os recursos necessário para executar o projeto? - Custo A estrutura que permite que o projeto seja segmentado em subconjuntos lógicos? - Fase Grupo de processo responsável por finalizar todas as atividades do projeto? - Encerramento É o estudo dos métodos, ou as etapas que devem ser seguidas, de um determinado processo - Metodologia
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