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Administração Guia de Custos Básicos www.iaulas.com.br

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Administração Guia de Custos Básicos.doc
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Resumo: Guia de Custos Básicos – por Luis Carlos M. Fernandes
Resumo de Contabilidade
Assunto: 
GUIA DE CUSTOS BÁSICOS
	
Autor:
Luiz Carlos M. Fernandes
		 
		CONCEITOS E GRÁFICOS
		
		CONCEITOS
Custo - gastos relativos a um bem ou serviço utilizados na produção de outros bens ou serviços
Gastos - sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).
Investimento - gasto ativado em função de vida útil ou benefícios atribuídos a futuro(s) período(s).
Despesa - bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receita.
Desembolso - pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço.
Perda - bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntariamente.
Custo Direto - é aquele facilmente identificado no produto. Não precisa de critérios de rateio.
Custo Indireto - é aquele não identificado no produto. Necessita de critérios de rateios para locação. Ex.: depreciação, mão-de-obra indireta, seguros e etc.
Custo Variável - depende da quantidade produzida. Ex.: combustível, matéria-prima e etc.
Custo Fixo - independe da quantidade produzida. Ex.: aluguel, depreciação e etc.
Custo semivariável ou semifixo - varia com o nível da atividade, porém não direta e proporcionalmente. Ex.: luz, força e etc.
Custo Primário - é a soma da matéria prima, material de embalagem mais a mão-de-obra direta.
Custo de Transformação - é a soma de todos os custos de produção, exceto a matéria-prima e outros elementos adquiridos, ou seja, é o custo do esforço realizado pelas empresas.
		
		
		
		GRÁFICOS
		
		
		Gráfico clássico de custo fixo
		
		Gráfico clássico de custo variável
		
		
		
		Gráfico clássico dos custos fixo e variáveis
		
		Gráfico representativo da receita
		
		
		
		Gráfico completo
		
		
		
		
		
		
		 
		CÁLCULOS
		
		Rateio é a distribuição de um determinado valor, proporcionalmente a um valor pré-estabelecido.
Ex.: custo das passagens rateadas pelas peças compradas:
 
		 
		1-
		Custo das passagens ...................................
		15,00
		 
		
		
		
		
		
		 
		2-
		Peças compradas
		 
		 
		 
		 
		camisa .........................................................
		80,00
		 
		 
		 
		calça ............................................................
		78,00
		 
		 
		 
		short ............................................................
		15,00
		 
		 
		 
		toalhas .........................................................
		23,50
		 
		
		
		CÁLCULO
		
		DESCRIÇÃO
		COMPRAS
		RATEIO
		TOTAL
		Camisa
		80,00
		6,11
		86,11
		Calça
		78,00
		5,95
		83,95
		Short
		15,00
		1,15
		16,15
		Toalha
		23,50
		1,79
		25,29
		TOTAL
		196,50
		15,00
		211,50
		
		Estrutura do Cálculo: ( 15,00 / 196,50 ) x 80,00 = 6,11
		 
		COMO CALCULAR O PREÇO DE VENDA
		
		Para calcular o preço de venda de um determinado produto, não há necessidade de conhecer a matemática com profundidade ou ser um administrador financeiro. Basta, apenas, saber levantar os custos totais da empresa, fazer algumas operações simples e seguir este roteiro, fazendo os ajustes necessários.
LEVANTAMENTO DE DADOS
1. Determinar os custos totais da empresa e classificá-los em diretos ou indiretos.
2. Determinar a quantidade de matéria prima e outras matérias auxiliares para a produção de uma unidade ou lote.
3. Determinar o número de horas de mão-de-obra direta utilizada para produzir uma unidade ou lote.
4. Levantar os custos indiretos mensais de produção. Ex.: combustível, energia, despesas administrativas, despesas comerciais, despesas financeiras e etc.
- Elaborar uma planilha para cada produto, conforme modelo a seguir.
		 
CÁLCULO DO CUSTO UNITÁRIO DOS MATERIAIS DIRETOS
1. Levantar as quantidades necessárias para a produção de um item.
2. Calcular o valor liquido dos materiais (TOTAL DA NOTA - ICMS - IPI).
....Nota: em alguns casos o IPI é custo.
3. Os impostos ICMS e IPI indicados na nota fiscal são créditos a favor da empresa.
Obs.: para a micro empresa os impostos são custos.
 
CÁLCULO
CUSTO DOS MATERIAIS PARA A PRODUÇÃO DE UMA CAIXA COM ÁGUA SANITÁRIA
DADOS NECESSÁRIOS:
1. Fórmula do produto;
2. Material de embalagem;
3. Unidades (Kg, peças e etc.);
4. Custo dos materiais.
 
CÁLCULO DO CUSTO DE UMA CAIXA COM ÁGUA SANITÁRIA
Exemplo:
		
		
		Descrição
		UNID.
		a
Custo Unitário
Quantidade
		b
Custo Total
R$
		a x b
R$
		..1. Matéria-Prima 
		 
		 
		.
		 
		..Hipoclorito de Sódio
		litros
		2,3501.
		0,1702.
		0,40
		..Água
		estimada
		9,6499.
		0,01554
		0,15
		..Total (1)
		 
		-
		-
		0,55
		..2. Embalagem 
		 
		 
		 
		 
		..Caixa de papelão
		peça
		1,00000..
		0,31000..
		0,31
		..Rótulos
		peça
		12,00000..
		0,00200..
		0,02
		..Tampa
		peça
		12,00000..
		0,02000..
		0,24
		..Garrafa
		peça
		12,00000..
		0,18000..
		2,16
		..Fita adesiva
		metros
		0,95000..
		0,08500..
		0,08
		..Total (2)
		-
		-
		-
		2,81
		..Total Geral ( 1 + 2 )
		-
		-
		-
		3,36
		
		CÁLCULO DO CUSTO/HORA DA MÃO-DE-OBRA DIRETA 
		
		DADOS ORÇADOS
1-
 No setor de produção trabalham 4 pessoas.
2-
 Horas médias por pessoa: 240 horas p/ mês.
3-
 Folhas de pagamento mensal: R$ 800,00
CÁLCULO ORÇADO DOS ENCARGOS
1-
 IAPAS ....................................................................................................
23%
2-
 FGTS .....................................................................................................
8%
3-
 13º SALÁRIO ..........................................................................................
14%
4-
 FÉRIAS ..................................................................................................
14%
5-
 FALTAS (estimas) ...................................................................................
6%
 TOTAL ....................................................................................................
65%
CÁLCULO ORÇADO DA FOLHA
1-
 VALOR DA FOLHA ............................................................................
800,00
2-
 ENCARGOS SOBRE A FOLHA (65%) ................................................
520,00
3-
 TOTAL DA FOLHA .............................................................................
1.320,00
Número de horas trabalhadas: 240 x 4 ....... 960 h
Custo/hora da mão-de-obra direta: 1.320,00 / 960 = 1,38 R$/h
Obs.: outros índices são utilizados para o cálculo dos encargos sociais incidentes sobre a mão-de-obra direta, bastando fazer as adaptações.
 
CUSTO DA MÃO-DE-OBRA DIRETA PARA UMA CAIXA COM ÁGUA SANITÁRIA
1- Custo hora = R$ 1,38
2- Tempo gasto para fabricação = 10 minutos por caixa
Cálculo:
60 minutos (1 hora) ......................
1,38
10 minutos ..................................
x
(R$ 1,38 x 10) / 60 = 0,23
Custo total da mão-de-obra para uma caixa: R$ 0,23
  
APURAÇÃO DO CUSTO DIRETO POR UNIDADE PRODUZIDA
1- 
Material Direto
Matéria-prima .........................................................................................
 0,55
Material de embalagem ...........................................................................
 2,81
TOTAL DO MATERIAL ............................................................................
 3,36
2- 
Mão-de-obra Direta ..................................................................................
 0,23
TOTAL GERAL .......................................................................................
 3,59
CUSTO POR CAIXA ................................................................................
 3,59
Obs.: custo de fabricação.
		
 
		  
		LEVANTAMENTO E RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS 
		
		CUSTOS INDIRETOS (na área industrial):
Normalmente são representados pelas despesas administrativas, financeiras, comerciais e etc.
DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS:
É calculado tomando-se como base a quantidade de produtos fabricados no mês, quando se trata da fabricação de um produto único, conforme o exemplo abaixo:
Exemplo: Produto único
Total mensal do custo indireto .................................................................
5.000,00
Produção de caixas por mês ...................................................................
45.000
Custos indireto p/ produto (5.000,00 / 45.000) ...........................................
0,11
 
Exemplo: Vários produtos
Indústria de material de limpeza:
Produto: Sanitária
Total mensal do custo indireto .............................................................
5.500,00
Número de horas trabalhadas ..............................................................
960 horas
Tempo gasto p/ fabricação de 1 cx. sanitária ........................................
10 minutos
Cálculo da parcela do custo indireto (5.000,00 / 960) .............................
R$ 5,73
:
Cálculo:
60 minutos (1 hora) ..................................
5,73
10 minutos ..............................................
x
(R$ 5,73 x 10) / 60 = 0,96
Custo indireto por caixa: R$ 0,96
 
APURAÇÃO DO CUSTO POR PRODUTO
O custo do produto é apurado da seguinte forma:
Custo do material por caixa ...........................................................................
3,36
Custo da mão-de-obra direta .........................................................................
0,23
Custo indireto por caixa ................................................................................
0,96
TOTAL ........................................................................................................
4,55
		
		  
		DETERMINAÇÃO DO CUSTO DE COMERCIALIZAÇÃO 
		
		São considerados custos de comercialização todos aqueles que incidem sobre o preço de venda. Exemplo:
Comissão sobre vendas ...........................................................................
 3,00%
ICMS .....................................................................................................
18,00%
PIS ........................................................................................................
 0,65%
FINSOCIAL ............................................................................................
 3,00%
EXPEDIÇÃO ...........................................................................................
 4,00%
DESPESAS FINANCEIRAS .....................................................................
 2,50%
TOTAL ...................................................................................................
31,15%
CUSTO TOTAL DE COMERCIALIZAÇÃO ..................................................
31,15%
 
DEFINIÇÃO DA MARGEM DE LUCRO E TAXA DE MARCAÇÃO
Exemplo:
Custo de Comercialização .......................................................................
 31,15%
Margem de Lucro ...................................................................................
 15,00%
Total ......................................................................................................
 46,15%
A taxa de marcação é calculada da seguinte forma:
Taxa de Marcação = [ 100 - (Custo de Comercialização + Margem de Lucro)] / 100
Substituindo:
Taxa = [100 - (31,15 + 15,00)] / 100
Taxa = [100 - (46,15)] / 100
Taxa = [53,85] / 100
Taxa = 0,5385
 
CÁLCULO DO PREÇO DE VENDA
Preço de Venda = (Custo do Produto / Taxa de Marcação)
Pv = 4,55 / 0,5385 = R$ 8,45
Custo do Produto ..................................................................................
R$ 4,55
Taxa de Marcação .................................................................................
0,5385%
Preço de Venda ....................................................................................
R$ 8,45
 
CONCLUSÃO
Este é o método mais simples para a obtenção do preço de venda. Caso haja necessidade de um preço ou custo mais apurado, é só consultar a nomenclatura existente e procurar no texto o assunto deste livreto.
		
		PLANILHAS PARA LEVANTAMENTO DE DADOS PARA CUSTO
(Obs.: distribuição para um único produto)
		
		NOME DA EMPRESA
		DATA: _____/_______/______
		Nº DE CONTROLE _________
		CONTAS
		DESCRIÇÃO
		VALOR
		2
		DESPESAS GERAIS DE ADMINISTRAÇÃO
		 
		2.1
		SALÁRIOS
		 
		2.2
		ENCARGOS SOCIAIS (65% S/ 2.1)
		 
		2.3
		HONORÁRIOS DA DIRETORIA
		 
		2.4
		ÁGUA E LUZ
		 
		2.5
		TELEFONE
		 
		2.6
		ALUGUÉIS
		 
		2.7
		SEGUROS
		 
		2.8
		JORNAIS, REVISTAS E ETC.
		 
		2.9
		CORREIOS
		 
		2.10
		FAX
		 
		2.11
		MATERIAL DE LIMPEZA
		 
		2.12
		MATERIAL DE ESCRITÓRIO
		 
		2.13
		ALUGUÉIS DE VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS
		 
		2.14
		DESPESAS COM MANUTENÇÃO
		 
		2.15
		DESPESAS COM VEÍCULOS
		 
		2.16
		COMBUSTÍVEL
		 
		2.17
		FRETES
		 
		2.18
		OUTROS
		 
		3
		QUANTIDADE PRODUZIDA
		 
		4
		CUSTO UNITÁRIO APLICADO (2/3)
		 
		 
		 
		 
		
		PLANILHA DE CUSTOS
		
		NOME DA EMPRESA
		PRODUTO
		PREÇO - R$
		DATA ___/____/___
		CÓD
		DESCRIÇÃO
		UNIDADE
		QUANT.
		UNITÁRIO
		TOTAL
		 \\\\\\\\\\\\\\\\\\
		1
		CUSTOS DIRETOS (1.1+1.2+1.3)
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		1.1
		MATÉRIA PRIMA
		 
		 
		 
		 
		R$
		-
		 
		 
		 
		 
		 
		R$
		1.2
		MATERIAL DE EMBALAGEM
R$
		-
		 
		 
		 
		 
		 
		R$
		1.3
		MÃO DE OBRA DIRETA
		 
		 
		 
		 
		R$
		2
		CUSTOS INDIRETOS (2.1+2.2+2.3)
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		2.1
		DESPESAS GERAIS
		 
		 
		 
		 
		R$
		2.2
		 
		 
		 
		 
		 
		R$
		2.3
		 
		 
		 
		 
		 
		R$
		3
		CUSTO DO PRODUTO (1+2)
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		4
		CUSTO DE COMERCIALIZAÇÃO
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		4.1
		COMISSÃO DE VENDEDORES
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		4.2
		ICMS+PIS+FINSOCIAL
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		4.3
		DESPESAS DE EXPEDIÇÃO
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		4.4
		DESPESAS FINANCEIRAS
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		5
		TOTAL (3+4)
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		6
		MARGEM DE LUCRO
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		7
		TOTAL (5+6)
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		8
		IPI (SE FOR O CASO)
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
		9
		PREÇO DE VENDA (7+8)
		\\\\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\
		\\\\\\\\\\\\\
		 
		R$
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