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CONTABILIDADE DE CUSTOS E GERENCIAL UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS CURSO: ADMINISTRAÇÃO - SEMESTRE: 2017.2 PROF: LUIZ ANTONIO FONSECA UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Conteúdo Desta Aula 1. Terminologia e propósitos de Custos; 2. Diferença entre Custos e Despesas. 2.1 Conceitos básicos em Custos UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Objetivos desta Aula • Conceituar os principais termos utilizados em Custos; • Compreender a diferença entre custo, despesa e investimento; • Conhecer o tratamento contábil das perdas; • Diferenciar Custos de Despesa; Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Terminologia e Propósitos de Custos Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Em toda ciência existem termos próprios. Portanto, para que possamos aprofundar conhecimentos em qualquer área de estudo, é necessário que compreendamos perfeitamente seus termos técnicos. Nesse sentido, é importante a apresentação da definição dos termos utilizados com maior frequência na contabilidade de custos, a fim de evitar qualquer erro em seu uso e em sua interpretação (OLIVEIRA; PEREZ JR, 2000, p. 29). Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Os conceitos e as terminologias utilizados são oriundos da Contabilidade Geral, da Contabilidade de Custos e também das diversas legislações tributárias e fiscais. Portanto, são conceitos e terminologias específicas, que não podem ser confundidas com as palavras e expressões utilizadas pelos empresários e profissionais de outras áreas. Caso contrário, se não houver esse cuidado, quem não for contabilista pode ter dificuldades adicionais para o perfeito entendimento da Teoria que envolve a apuração dos custos de produção dos bens e serviços. Contabilidade de Custos e Gerencial Terminologia Aplicada à Contabilidade de Custos A Contabilidade de Custos, assim como a Contabilidade Financeira, utiliza terminologia própria, cujos termos muitas vezes são usados com diferentes significados; Assim, torna-se necessário definir as diferentes terminologias de custos, permitindo uma uniformização de conceitos. UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Definição da Palavra Custos A palavra Custos possui significado muito abrangente. Ex.: custo das mercadorias vendidas (CMV), custo dos produtos vendidos (CPV), custo do serviço prestado (CSP) etc. (RIBEIRO, 2013); Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. (MARTINS, 2010). UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS CONCEITOS BÁSICOS Desembolso Gasto Investimento Custo Despesa Perda Desperdícios Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Gasto Custo Despesa Investimento Pode-se afirmar que é o sacrifício realizado para obtenção de um bem / serviço. Terminologias dos Custos Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Terminologias dos Custos Exemplos de gastos: Gasto com mão de obra Gasto com aquisição de mercadorias Gasto com energia elétrica Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Desembolsos Saídas de dinheiro do caixa ou das contas bancárias das empresas, ou seja, entrega a terceiros de parte dos numerários da empresa. Em relação ao momento da contabilização dos gastos, os desembolsos podem ocorrer antes (pagamento antecipado), no momento (pagamento a vista) ou depois da ocorrência dos gastos (pagamento a prazo). Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Gastos Consumo genérico de bens e serviços ou, em outras palavras, dos fatores de produção. Os gastos ocorrem a todo momento e em qualquer setor de uma empresa, seja ela comercial, industrial ou de prestação de serviços. É importante não confundir gastos com desembolsos. Frequentemente ouvimos as pessoas dizerem “gastei muito dinheiro”. Na realidade, o dinheiro não é gasto, ele é desembolsado. O que é gasto, ou seja, consumido, são os bens e serviços obtidos por meio do desembolso passado, presente ou futuro. Contabilidade de Custos e Gerencial Investimento X Custos X Despesas UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS GASTOS PRODUZIR ADMINISTRAR E VENDER BENEFÍCIOS FUTUROS CUSTOS DESPESAS INVESTIMENTOS Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Investimento Os gastos que se destinam à obtenção de bens ou serviço de uso da empresa ou a aplicações de caráter permanente são considerados investimentos. Consideram-se ainda investimentos os gastos com a obtenção dos bens destinados a troca, transformação ou consumo enquanto esse bens ainda não foram trocados, transformados ou consumidos. Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Bens de uso da empresa Computadores Móveis e utensílios Máquinas Ferramentas Veículos Bens destinados aplicações de caráter permanente Aquisição de ações de outras empresas Aquisição de Imóveis Aquisição de Ouro Aquisição de Marcas e Patentes Bens destinados a troca Mercadorias Produtos acabados Bens destinados a transformação Matéria-prima Material secundário Material de embalagem Bens destinado ao consumo Material de expediente Material de limpeza Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS A matéria-prima adquirida pela indústria, enquanto não utilizada no processo produtivo, representa um Investimento e estará registrada numa conta de Ativo Circulante (estoque); no momento em que é requisitada pelo setor de produção, é efetuada baixa da conta do Ativo e ela passa a ser considerada um Custo, pois será utilizada para produzir outros bens ou serviços e torna-se Despesa quando produto fabricado é vendido. Entretanto, a matéria-prima incorporada nos produtos acabados em estoque, pelo fato de estes serem ativados, volta a ser Investimento. Os encargos financeiros incorridos pela empresa, mesmo aqueles decorrentes da aquisição de insumos para a produção, são sempre considerados Despesas. Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Custos Gastos relativos a bens ou serviços utilizado na produção de outros bens e serviços; são todos os gastos relativos à atividades de produção. Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Despesas Gastos relativos a bens ou serviços consumidos no processo de geração de receitas e manutenção dos negócios da empresa. Todas as despesas estão diretamente ou indiretamente associados a realização de receitas. Exemplos: As empresas comerciais têm despesas para gerar receitas; As empresas industriais têm despesas para gerar as receitas e custos para a produçãode seus bens / produtos acabados; As empresas prestadoras de serviços, por sua vez, têm despesas para gerar as receitas e os custos para a prestação de serviços. Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Diferenças entre custos e despesas Custos Compreende a soma dos gastos com bens e serviços aplicados ou consumidos na fabricação de outros bens. Será recuperado por ocasião da venda do produto. Integra o produto Vai para o estoque Aumenta o Ativo Circulante Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Despesas Compreende os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização de serviços das áreas administrativas, comercial, financeira, que direta ou indiretamente objetivam a obtenção de receitas. A despesa não é recuperada. Reduz o lucro Vai para o resultado Diminui o Patrimônio Líquido Diferenças entre custos e despesas Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Perdas Gastos anormais ou involuntários que não geram um novo bem ou serviço e tampouco geram receitas e são apropriados diretamente no resultado do período em que ocorrem. Esses gastos não mantêm nenhuma relação com a operação da empresa e geralmente ocorrem de fatos não previstos. Exemplos: vazamento de materiais líquidos ou gasosos; material com prazo de validade vencido; gastos incorridos em períodos de paralização de produção por falta de insumos; problemas com equipamentos, greves, enchente, inundações, sinistros etc. Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Obs.: Os gastos não intencional decorrente de fatores externos inesperados / acidental, são considerados como despesas e, os da atividade produtivo normal da empresa, como por exemplo, as perdas normais de matérias-primas na produção industrial, integram o Custo de produção do período. Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Desperdícios Gastos incorridos no processo produtivo ou de geração de receitas e que possam ser eliminados sem prejuízo da qualidade ou quantidade de bens, serviços ou receitas geradas. Na economia atual, manter desperdícios é sinônimo de prejuízo, pois não poderão ser repassados para os preços. Exemplos: Retrabalho decorrente de defeitos de fabricação; Estocagem e movimentação desnecessária de materiais e produtos; Relatórios financeiros, administrativos e contábeis sem qualquer utilidade; Cargos intermediários de chefia e supervisão desnecessários; Produtividade menor que o normal; Vendedor com tempo ocioso após cumprir meta de vendas. Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Almoxarifado Fábrica Escritório Central Filiais / Loja Fábrica Contabilidade de Custos e Gerencial Separação dos Custos das Despesas o Custo: é o gasto com a fabricação do produto (processo produtivo). O custo só afetará o resultado da parcela do gasto que corresponde aos produtos vendidos; o Despesa: é o gasto que não está relacionado ao processo produtivo. São todos os demais fatores consumidos nas áreas administrativas, financeiras e relativas às vendas, que reduzem a receita. A despesa afetará diretamente o resultado do exercício. UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Classificação das Despesas o As despesas surgem da necessidade da empresa obter receitas, ou simplesmente pela necessidade de funcionar; o São classificadas em função das áreas e podem variar ou não em relação ao volume de receitas do período, classificando-se, assim, em fixas e variáveis. UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial Classificação das Despesas o São 4 os principais tipos de despesas operacionais: • Administrativas: De um modo geral, são relativas às áreas de apoio da empresa (administração geral, finanças, contabilidade, recursos humanos etc.); • Comerciais: Surgem pela necessidade de criar receitas, como propaganda e publicidade, telefone, ou em função de vendas já efetuadas, como comissões, fretes de entregas etc.; • Financeiras: São decorrentes da insuficiência de capital de giro próprio da empresa, que é obrigada a buscar e a remunerar capitais de terceiros; • Tributárias: Encargos devidos à administração pública em relação aos impostos. UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS • GASTOS DO PRODUTO Gastos diretamente relacionados ao processo de produção e fabricação do mesmo. • GASTOS DO PERÍODO São os que devem ser agregados às contas de despesas do período, pois só beneficiam um exercício e são necessários para manter o Imobilizado em condições de operar, não lhe aumentando o valor. Exemplo: manutenção. V F V F G A B A R I T O : ? ? ? ? ? ? As Empresas precisam investir em PESSOAS e não apenas informá-lo UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITO Contabilidade de Custos e Gerencial Não deixe de ler e fazer os exercícios dos materiais didáticos e dos livros. Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS 01 - Classifique os gastos em custos e despesas e calcule o valor de cada montante: a) Comissão de vendedores: 100.000 b) Material de consumo e luz consumidos na Administração: 10.000 c) Depreciação das instalações da fabricação: 8.000 d) Matéria-prima consumida: 500.000 e) Salários do pessoal da fábrica: 150.000 f) Salários do pessoal da administração: 80.000 g) Gastos financeiros/tributários: 30.000 h) Energia e luz da produção: 65.000 i) Manutenção de máquinas da produção: 50.000 j) Correios, telefone (administração): 15.000 k) Seguro das máquinas, instalações e equip. da produção: 9.000 Total de Custos: 782.000,00 / Total de Despesas: 235.000,00 Atenção: Gastos de departamentos administrativos, comerciais ou financeiros são DESPESAS. gastos fabris, produtivos ou industriais são CUSTOS. G A B A R I T O : D D C C C D D C C D C Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS D C C C D D C C D C G A B A R I T O : 02 - Assinalar Falso (F) ou Verdadeiro (V): ( ) Ao comprar matéria-prima, há uma despesa. ( ) O custo é ocorrido no momento da utilização, consumo ou transformação dos fatores de produção. ( ) Cada componente do processo de produção é uma despesa que, no momento da venda, transforma-se em perda. ( ) Não se confunde os conceitos de perda e despesa, uma vez que a primeira envolve os conceitos de imprevisibilidade e voluntariedade. ( ) Gastos com folha de salários da mão de obra, durante um período de greve prolongada são custos de produção do período contábil em questão. Gabarito: F – V – F – V – F Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS 03 - Em relação à terminologia utilizada pela contabilidade de custosé correto afirmar que: a) Gastos são os custos ou despesas que a empresa incorre para realizar a venda da produção. b) Despesas são gastos incorridos com a produção de bens e serviços, com a intenção de sua venda posterior; c) Investimentos não são gastos, uma vez que se trata de ativos adquiridos pela empresa que somente são depreciados lentamente. d) Perdas são sacrifícios ocorridos na produção, de forma involuntária ou fortuita; e) Custos são gastos que a empresa incorre para a comercialização dos produtos por ela fabricados. Gabarito: D 04 – O pagamento de parte ou do total adquirido, elaborado ou comercializado, é denominado: a) Receita b) Despesa c) Preço d) Desembolso e) N.r.a. Gabarito: D Contabilidade de Custos e Gerencial UNIDADE 01.2: TERMINOLOGIA E PROPÓSITOS DE CUSTOS G A B A R I T O : 05 – Os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização de serviços nas áreas administrativa, comercial e financeira, que direta ou indiretamente visam a obtenção de Receitas, denominam-se: a) Desembolso b) Investimentos c) Custos d) Despesas e) N.r.a. Gabarito: D 06 – O gasto do departamento de faturamento, a depreciação das máquinas de produção, a compra de matéria-prima e o tempo do pessoal em greve (remuneração) são, respectivamente: a) despesa, perda, ativo, custo b) despesa, ativo, perda, custo c) despesa, custo, ativo, perda d) despesa, ativo, custo, perda e) n.r.a. Gabarito: C CONTEÚDO DA PRÓXIMA AULA Custos de Fabricação ou Custos de Produção; Elementos dos custos de fabricação; Aspectos relacionados ao custo de produção; Equação básica do custo de produção; Outras nomenclaturas de custos; Diferença em custo total e custo unitário.
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