Edição de Textos, Planilhas e Apresentações no BrOffice.Org

Prévia do material em texto

NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1 
Aula 9 – Edição de Textos, Planilhas e Apresentações, com Foco no 
Ambiente BrOffice 
Olá, pessoal, saudações a todo(a)s!! 
Chegamos finalmente ao BrOffice.Org, uma suíte de programas de escritório 
livre (free software), disponível de forma totalmente gratuita na Internet. 
Inicialmente iremos detalhar as principais características do BrOffice.org, e em 
seguida, rumo às questões comentadas. Prontos para a batalha? 
Desejo a todos bons estudos ☺! 
Um forte abraço, 
Profa Patrícia Lima Quintão 
Twitter: http://www.twitter.com/pquintao 
Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao
Roteiro da Aula - Tópicos 
- Visão Geral do BrOffice.Org. 
- BrOffice.Org Writer/ -BrOffice.Org Calc./ - BrOffice.Org Impress. 
- Arquivos do BrOffice.Org. 
- Revisão em tópicos e palavra-chave. 
- Questões de provas comentadas. 
- Lista das questões apresentadas na aula. 
Visão Geral do BrOffice.Org 
Chegamos finalmente ao BrOffice.Org, uma suíte de programas de escritório 
livre (free software), disponível de forma totalmente gratuita na Internet. No 
pacote BrOffice.org os programas mais usuais para escritório são: 
Aplicativo Descrição 
Calc 
(Planilha) 
Utilizado para elaboração de planilhas, possibilitando 
agregar ao documento cálculos, estatísticas e gráficos 
(inclusive 3D), atendendo usuários nos diversos níveis de 
conhecimento. 
Writer 
(Editor de 
textos)
Permite a edição de documentos, possibilitando realizar 
trabalhos similares aos dos melhores processadores de 
texto do mercado. Algumas características: 
• capaz de abrir e editar (e salvar no formato original) 
documentos criados em outras ferramentas, 
incluindo os documentos de seu maior concorrente 
(Microsoft Word). Vale observar que ao salvar o 
arquivo em formato não nativo do Writer, é possível 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 2 
que alguns recursos utilizados sejam perdidos; 
• exporta arquivos para o formato PDF; 
• faz compactação, automática e natural, quando os 
documentos são gravados em padrões BrOffice.Org 
e, portanto, com tamanho reduzido, se comparado 
com arquivos que possuem conteúdos idênticos 
salvos em outros editores de texto; 
• edita desenho e figuras, possuindo recursos 
avançados de edição e tratamento gráfico; 
• permite inserção de fórmulas e cálculos automáticos 
em tabelas criadas no documento, tal como se fosse 
uma planilha eletrônica ou formulário inteligente e 
gerando, ainda, o gráfico de diversas formas, 
inclusive em 3D (três dimensões); 
• possui uma integração surpreendente com os 
demais programas do pacote. 
Impress 
(Apresentação) 
Utilizado para elaborar apresentações dinâmicas de 
propostas, relatórios e trabalhos em geral. Facilita a 
obtenção de resultados eficazes em reuniões, palestras, 
seminários e outros grupos de pessoas, com o apoio de 
telas e projetores. 
Ao formato de arquivos dá-se o nome de Open Document (Documento Aberto). 
Principais extensões de arquivos do BrOffice.org: 
Extensão Descrição 
.odt Documento de texto do BrOffice.org Writer. 
.ods Planilha do BrOffice.org Calc. 
.odp Apresentação de slides do BrOffice.org Impress. 
Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org: 
Gratuito – Sem 
licença 
Qualquer um pode usar e distribuir cópias sem pagar 
nada. Mesmo alguns recursos que são pagos em outros 
pacotes (como a exportação para PDF) são gratuitos no 
BrOffice.org. 
Open Source 
(Código aberto) 
É permitido copiar, distribuir e modificar o programa 
livremente (seguindo as normas de softwares Open 
Source). 
Cross-Plataform 
(funciona em 
várias 
plataformas) 
Funciona em muitos sistemas operacionais (Microsoft 
Windows, Mac OS X, Linux e Solaris, por exemplo) e em 
diversos ambientes de hardware. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 3 
BrOffice.org Writer 
O Writer é uma ferramenta rica em recursos para a criação de cartas, livros, 
relatórios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. 
É possível inserir gráficos e objetos de outros aplicativos em documentos do 
Writer. Ele pode exportar arquivos para vários formatos, incluindo HTML, 
XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas versões de 
arquivos do Microsoft Word. Observe os elementos em destaque na janela do 
Writer, ilustrada na Figura 1. 
Figura 1 Janela principal do Writer 
A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no 
ambiente Windows. 
• O Botão Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar, 
dimensionar e mover a janela. 
• A Barra de Título contém o nome do programa e do documento e permite 
maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botões à direita 
na barra de título: minimizar, restaurar / maximizar e fechar. 
• A Barra de Ferramentas Padrão apresenta os botões para acessar os 
comandos básicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a Barra 
de Ferramentas Formatação contém diversas funções para formatação 
de texto. 
• A Régua serve para avaliar dimensões e orientar tabulações e recuos. 
• A Barra de Status serve para visualizar informações sobre o documento 
que está aberto na área de trabalho (número da página, zoom, tipo de 
texto, etc.). 
• As Barras de Rolagem obedecem ao padrão do sistema operacional: são 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 4 
usadas para mover e visualizar trechos do documento na área de trabalho. 
• A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela, logo abaixo da 
barra de título, e apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de 
comandos e funções. Ela mostra opções de menu que, quando clicadas, 
permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu, 
como ilustrado a seguir: 
• Menu Arquivo: contém comandos que se aplicam a todo o documento 
como Abrir, Salvar e exportar como PDF. 
• Menu Editar: contém comandos para editar o documento, tais como o 
“Desfazer: xxx” (onde xxx é o comando para desfazer) e “Localizar e 
Substituir”. Ele também contém comandos para cortar, copiar e colar as 
partes selecionadas do documento. 
• Menu Exibir: contém comandos para controlar a exibição do documento, 
tais como zoom e Web Layout. 
• Menu Inserir: contém comandos para inserir elementos no documento: 
como cabeçalho, rodapé e imagem. 
• Menu Formatar: contém comandos, como Caractere, Parágrafo e Página, 
para formatar o layout do documento. 
• Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabela em um 
texto. 
• Menu Ferramentas: contém funções para verificação ortográfica e 
gramatical (Ortografia e Gramática), bem como opções para configurar e 
personalizar o editor de textos. 
• Menu Janela: contém comandos para controlar as janelas dos documentos. 
• Menu Ajuda: contém links para a Ajuda do BrOffice.org e informações 
sobre o programa. 
Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele está preparado paraa 
edição de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente. 
Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda a linha de forma 
automática quando atingimos a margem direita. 
Existem várias teclas de atalho para auxiliar no processo de navegação pelo 
documento. No uso diário não é necessário conhecer as teclas de atalho, uma 
vez que podemos usar o mouse. Mas para concursos, é importante 
conhecê-las, pois estas teclas já foram objeto de várias questões. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 5 
Para apagar um caractere, podemos utilizar as teclas: 
Teclas de Atalho Ação 
Backspace Apaga o caracter à esquerda do cursor. 
CTRL + Backspace Apaga a palavra à esquerda do cursor. 
CTRL + DEL Apaga a palavra à direita do cursor. 
DEL Apaga o caractere à direita do cursor. 
Para realizar uma ação sobre uma parte do documento, é preciso (para a 
maioria dos comandos) selecionar os objetos que serão trabalhados. No caso 
dos textos, as teclas de seleção são as seguintes: 
Uso do Teclado 
Para navegar Pressione 
Uma letra para direita Seta para direita 
Uma letra para esquerda Seta para esquerda 
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita 
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda 
Até o final da linha End 
Até o início da linha Home 
Até o final do texto Ctrl + End 
Até o início do texto Ctrl + Home 
Uma tela para cima Page Up 
Uma tela para baixo Page Down 
Uso do mouse na Barra de rolagem 
Para navegar Pressione 
Página anterior Ícone com seta dupla para cima 
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo 
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem 
Ícone navegação Mostra ou oculta o Navegador 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 6 
Teclas de Atalho Ação 
CTRL + A Selecionar tudo. 
CTRL + SHIFT + END Seleciona o texto a partir da posição do 
cursor até o fim do documento. 
CTRL + SHIFT + HOME Seleciona o texto a partir da posição do 
cursor até o início do documento. 
CTRL + SHIFT + Seta para a 
direita 
Seleciona à direita, uma palavra de cada 
vez. 
CTRL + SHIFT + Seta para a 
esquerda 
Seleciona à esquerda, uma palavra de 
cada vez. 
SHIFT + Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo. 
SHIFT + Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima. 
SHIFT + Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com 
seleção. 
SHIFT + Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção. 
Barras de Ferramentas do BrOffice Writer 
Barra de Ferramentas Padrão 
Localizada logo abaixo da Barra de Menus. Possui os seguintes recursos, que 
evitam a procura percorrendo as listas de comandos apresentados nos menus: 
1 Novo Cria um novo documento do BrOffice.org. 
2 Abrir Abre ou importa um arquivo. 
3 Salvar Salva o documento atual. 
4 E-mail com o 
documento 
anexado 
Envia o documento atual como um anexo de e-mail, 
utilizando o programa de correio eletrônico instalado e 
informado na configuração do BrOffice.org. 
5 Editar arquivo Ativa ou desativa o modo de edição. Desativando, o 
documento fica disponível somente para leitura. 
6 Exportar 
diretamente 
como PDF 
Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable 
Document Format), de forma a ser visualizado no 
Acrobat Reader (versão só para leitura e gratuito), que 
é um visualizador padrão de documentos da Internet. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 7 
7 Imprimir 
arquivo 
diretamente 
Imprime o documento ativo com as configurações de 
impressão padrão. 
8 Visualizar 
página 
Exibe uma visualização da página a ser impressa ou 
fecha a visualização (caso esteja no modo de 
visualização). 
9 Ortografia e 
gramática 
Realiza verificação ortográfica no documento atual ou 
na seleção. 
10 AutoVerificação 
ortográfica 
Verifica a ortografia automaticamente, à medida que 
você digita, e sublinha os erros encontrados. 
11 Cortar Remove e copia a seleção para a área de transferência.
12 Copiar Copia a seleção para a área de transferência. 
13 Colar Insere o conteúdo da área de transferência na posição 
do cursor, substituindo o texto ou os objetos 
selecionados. 
14 Pincel de estilo Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e 
aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. 
15 Desfazer Reverte o último comando ou a última entrada 
digitada. DICA: Para selecionar o comando que você 
deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone 
Desfazer na Barra Padrão. 
16 Refazer Reverte a ação do último comando Desfazer. 
DICA: Para selecionar a etapa Desfazer que você 
deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone 
Refazer. 
17 Hyperlink Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e 
edite hyperlinks. 
18 Tabela Permite inserir uma tabela na posição do cursor, 
abrindo uma caixa onde se pode definir quantas linhas 
e colunas possuirá a tabela. 
19 Mostrar 
funções de 
desenho 
Abre a barra de Ferramentas Desenho. 
20 Localizar e 
substituir 
Abre a caixa de diálogo Localizar e substituir, que 
permite pesquisar por palavras e outros argumentos, 
substituindo o elemento localizado por outro 
especificado pelo usuário. 
21 Navegador Ativa/desativa o Navegador, que é utilizado para 
“navegar” pelo documento, utilizando como referência 
os elementos controlados automaticamente pelo 
Writer, tais como títulos, tabelas, seções, imagens etc. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 8 
22 Galeria Abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre 
as áreas de trabalho e barras de Menus, Padrão e 
Formatação da janela do programa. 
23 Fonte de dados Abre uma caixa de diálogo mostrando os bancos de 
dados disponíveis, permitindo seus gerenciamentos. 
24 Caracteres 
não-
imprimíveis 
Mostra no documento os caracteres não imprimíveis, 
tais como marcas de parágrafo, espaços, paradas de 
tabulação e quebras de linha. Importante! 
25 Zoom Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O 
fator de zoom atual é exibido como um valor de 
porcentagem no centro da barra de status. 
26 Ajuda do 
BrOffice.org 
Abre a janela de ajuda do BrOffice.org. 
27 - Acessa configurações e comandos para as barras. 
Barra de Ferramentas Formatação 
Apresenta botões para os mais usuais recursos de formatação direta de texto: 
1 Estilos e 
formatação 
Mostra ou oculta a caixa de diálogo Estilos e 
formatação, na qual pode-se organizar os estilos 
presentes no documento, inclusive modificá-los para 
atender às necessidades do documento que vai ser 
editado. 
DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela 
Estilos e formatação. 
2 Aplicar estilo Permite que você atribua um estilo ao parágrafo atual, 
aos parágrafos selecionados ou a um objeto 
selecionado. Os estilos já aplicados ao documento em 
edição estão presentes na caixa (clique na seta do 
lado esquerdo da caixa). 
3 Nome da fonte Permite que você selecione umnome de fonte na lista 
ou digite um nome de fonte diretamente. 
4 Tamanho da 
fonte 
Permite que você escolha entre diferentes tamanhos 
de fonte na lista ou que digite um tamanho 
manualmente. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 9 
5 Negrito Aplica o negrito ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. 
Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a 
formatação será removida. 
6 Itálico Aplica o itálico ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. 
Se a seleção ou palavra já for itálico, a formatação 
será removida. 
7 Sublinhado Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado 
do texto selecionado. 
8 Esquerda Alinha o parágrafo selecionado, ou aquele em que 
estiver o cursor, em relação à margem esquerda da 
página. 
9 Centralizar Centraliza na página os parágrafos selecionados ou 
aquele em que estiver o cursor. 
10 Direita Alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que 
estiver o cursor, em relação à margem direita da 
página.
11 Justificar Alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que 
estiver o cursor, em relação às margens esquerda e 
direita da página. 
12 Ativar/Desativar 
numeração 
Adiciona ou remove a numeração dos parágrafos 
selecionados. Para definir o formato de numeração ou 
aplicar formatação diferente dos padrões existentes 
no programa, acesse o menu Formatar Î
Marcadores e numerações. 
A numeração de parágrafo pode ser inserida e 
alterada com o apoio da barra de ferramentas 
Marcadores e numeração, (menu Exibir Î Barras 
de ferramentas Î Marcadores e numeração). 
13 Ativar/ 
Desativar 
marcadores 
Atribui um tipo de marcação aos parágrafos 
selecionados ou a remove dos parágrafos marcados. 
O marcador de parágrafo pode ser inserido e alterado 
com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e 
numeração, (menu Exibir Î Barra de ferramentas 
Î Marcadores e numeração). 
14 Diminuir recuo Reduz o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do 
parágrafo atual. 
15 Aumentar recuo Aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o 
define para a próxima parada de tabulação. 
16 Cor da fonte Aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 10 
mudar a cor, clique na seta ao lado do botão e acesse 
a caixa de cores flutuante. 
17 Realce Aplica cor de realce ao plano de fundo de uma 
seleção. 
18 Cor do plano de 
fundo (do 
parágrafo) 
Clique para abrir uma barra de ferramentas onde você 
pode clicar em uma cor de plano de fundo para um 
parágrafo. A cor é aplicada ao plano de fundo do 
parágrafo atual ou dos parágrafos selecionados. 
DICA: Páginas, seções, cabeçalho, rodapé, tabela, 
células, quadros, figuras e outros elementos podem 
ter plano de fundo. A forma de aplicação é similar. 
19 - Acessa configurações e comandos para as barras. 
Barra de Status 
Apresenta informações sobre o documento atual, bem como botões (caixas) 
com funções especiais. O entendimento dessa barra e a utilização de seus 
recursos racionaliza significativamente a edição de documentos: 
1 Número da 
página/quantidade 
O número da página atual é exibido neste campo 
 da barra de status. 
• A página exibida (x) e o número total de páginas 
(y) são mostrados na forma Página x/y. Quando 
você rola pelo documento com o mouse, o nº é 
exibido quando você solta o botão do mouse. 
O nº da página atual é exibido neste campo da 
barra de status. 
• Um clique duplo na área selecionada a seguir 
abre o Navegador, que pode ser utilizado para 
navegar pelo documento. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 11 
• Você pode ativar ou desativar a exibição do 
Navegador clicando duas vezes no campo 
Número da Página. 
• Para ir até uma página específica, insira o nº de 
página no botão Página no Navegador e, em 
seguida, pressione Enter. 
• Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, você 
alterna para o modo que permite inserir um nº 
de página. Quando você pressiona Enter, o 
cursor move-se até a página selecionada. 
2 Estilo da página 
atual 
Mostra o Estilo da página em uso. Clique duas 
vezes para abrir a caixa de diálogo Estilo da página 
e editar. Um clique com o botão direito apresenta 
um menu com outros estilos de página. 
3 Idioma Mostra o idioma corrente do documento ou da 
seleção, como . Com um 
clique sobre o campo você pode alterar o idioma ou 
modificar somente o idioma do parágrafo em 
edição. 
4 Modo de inserção Exibe o modo de inserção utilizado. É possível 
alternar entre INSER (a digitação acrescenta e não 
substitui o que está localizado junto ao cursor) e 
SOBRE (a digitação substitui o que está marcado 
pelo cursor). 
5 Modo de seleção Exibe o modo de seleção atual. É possível alternar 
entre os modos Padrão, Ext, Adic e Bloco. 
• Padrão: Seleção padrão. Mantém as mesmas 
características da seleção com o mouse ou 
teclado. 
• Ext: Estende a seleção a partir do ponto de 
inserção. O mesmo que manter a tecla 
SHIFT pressionada. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 12 
• Adic: Adiciona na seleção. O mesmo que 
manter a tecla CTRL selecionada. 
• Bloco: Seleciona o texto em bloco. O mesmo 
que manter a tecla ALT pressionada. 
6 Modificação do 
documento 
Quando existir alteração no documento que ainda 
não estiver salva no disco rígido, será exibido um 
"*" (asterisco) nesse campo, localizado na barra de 
status. Isso também se aplica a documentos novos, 
que ainda não foram salvos. 
7 Assinatura digital Informa se existe assinatura digital aplicada ao 
documento. Dois cliques abrem uma caixa de 
diálogo referente ao assunto. 
8 Exibição 
combinada 
Exibe informações atuais sobre o documento, tal 
como o exemplo da figura barra de status acima, 
nesta página, que informa a posição do objeto 
selecionado na página do documento e as suas 
dimensões à direita. Clique duas vezes em cima da 
informação para que surja a caixa de diálogo 
Posição e tamanho, que permite, por exemplo, 
alterar tamanho, posição ou aplicar rotação. 
9 Quantidade de 
páginas na janela Dependendo do nível de zoom, 
fornece alternativa de visualização de uma ou mais 
páginas. 
10 Controle manual 
do zoom 
Permite ajustar o zoom, para mais ou menos, 
movendo o controle com o mouse. 
11 Zoom 
 mostra o fator de zoom aplicado à exibição 
da página do documento. Dois cliques com o mouse 
em cima do percentual visível no quadro do canto 
direito da barra de Status abre a caixa de diálogo 
Zoom, que possibilita variadas formas de ajuste do 
tamanho da visualização do documento. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 13 
Menus do BrOffice.OrgWriter 
A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opções de cada 
um. 
Menu Arquivo 
• Novo: cria um novo documento do BrOffice.org. 
Na barra de Menu, selecione Arquivo->Novo -> 
Documento de texto, ou clique no botão 
Novo, na barra de Funções, se já estiver com o 
editor de texto aberto. A opção novo permite 
criar arquivos da suíte BrOffice.org e não apenas 
do Writer. 
• Abrir: abre um arquivo existente. Selecione 
Arquivo -> Abrir na barra de Menu ou botão 
Abrir na barra de funções. 
• Documentos recentes: fornece uma lista dos 
documentos abertos recentemente. Clique no 
nome para abrir. 
• Assistentes: fornece opções para abrir modelos 
pré-definidos, facilitando a elaboração de vários 
tipos de documentos, tais como cartas 
comerciais, fax, etc. 
• Fechar: fecha o documento ativo, isto é, aquele 
que está aberto ou sendo editado. 
• Salvar: salva o documento que está ativo, 
mantendo o mesmo nome e localização na pasta 
de origem do arquivo. 
• Salvar como: salva o documento pela primeira 
vez (ou com outro nome e extensão), abrindo 
uma janela para escolha da pasta onde deverá 
se localizar o novo documento. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 14 
Cabe destacar que quando o arquivo já foi salvo, a última versão salva não é 
alterada. Ao utilizar o “salvar como” é possível inserir uma senha no arquivo. 
Dessa forma, somente quem conhece a senha poderá abrir o arquivo. Nesta 
mesma opção é possível salvar o documento em formatos de outros 
programas, como o Microsoft Word. 
• Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org, sem a 
necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível quando 
existir dois ou mais documentos modificados. 
• Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que 
estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda não 
salvas. 
• Versões: salva e organiza várias versões do documento. As versões podem 
ser comparadas com o documento que está em edição. 
• Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo 
programa, abrindo a caixa de diálogo (janela) Exportar. 
• Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF (Portable 
Document Format). Exportar um documento para PDF permite que o 
documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), mesmo 
se o leitor não possuir um aplicativo para edição de textos. 
Obs.: A tela seguinte ilustra o botão Exportar Diretamente como PDF, do 
BrOffice.org Writer. 
Em seguida, você deverá informar o local em que o arquivo com a extensão 
.pdf será gerado. 
• Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opções: 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 15 
 
E-mail com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como 
e-mail), 
Criar documento mestre... (cria um documento mestre ou HTML), 
Estrutura de tópicos, 
Auto resumo. 
• Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edição, tais 
como nome, criador, alterações, etc. 
• Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no documento 
ou removê-la. Também pode ser utilizado para exibição de certificados. 
• Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos de 
documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros gerados 
pelo próprio usuário. 
• Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do 
documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso 
no equipamento. 
• Visualizar página: visualiza a página na forma em que será impressa. 
• Imprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o documento, 
fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das páginas, 
configuração da impressora, etc. 
• Configurar impressora: permite configurar a impressora. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 16 
• Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice.org. Se 
um ou mais documentos e respectivas alterações não estiverem salvas, será 
aberta uma janela com alternativas para salvamento. 
Menu Editar 
• Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a última ação (comando 
ou entrada digitada). Para selecionar o comando que 
se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone 
Desfazer na barra Padrão. Alguns comandos (por 
exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos. 
Para cancelar o comando Desfazer, escolha 
Editar -> Refazer – [Crtl] + [Y]. 
• Refazer (Ctrl + Y): restaura a última ação do 
comando Desfazer. 
• Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a última ação 
comando. 
• Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o conteúdo 
do documento selecionado e grava-o (copia) na 
área de transferência. A parte selecionada será 
eliminada do texto. Lembre-se que apesar do 
conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o 
mesmo se encontra na área de transferência do 
sistema operacional e pode ser colado em outro local 
do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em 
outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. 
• Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a área de 
transferência. A parte do texto copiada é enviada para área de 
transferência e pode ser copiada em outro local do texto ou até mesmo num 
arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, 
imagens, planilhas e etc. 
• Colar (Ctrl + V): cola o conteúdo da área de transferência, usando 
como referência a posição do cursor no documento. Esse comando só 
estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área de 
transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como 
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e 
Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se 
apresentará disponível para a utilização. 
• Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o conteúdo da área de 
transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro 
das alternativas oferecidas. Esse comando é muito útil quando se quer 
copiar apenas um texto da Internet e não a sua formatação que geralmente 
se apresenta dentro de uma célula num fundo colorido e com algumas 
imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao 
usuário escolher qual formato é o mais adequado: 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 17 
• Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo somente 
leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para leitura. 
• Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou por 
bloco. 
• Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compõe o corpo do 
documento. 
• Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as opções 
de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificações; 
comentário; e mesclar documento. 
• Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, 
mostrando as diferençasentre ele e o atual, permitindo mudanças no 
documento corrente. 
• Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do texto, 
podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela palavra ou 
trecho no texto corrente. Ao acioná-lo, a caixa de diálogo Localizar e 
Substituir aparecerá, conforme abaixo: 
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa 
anterior na lista. 
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um 
estilo de substituição recente na lista. 
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar 
neste botão da caixa de diálogo. 
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres 
maiúsculos e minúsculos. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 18 
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam 
idênticas ao texto de pesquisa. 
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato 
que se está procurando no documento. 
Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do 
formato que se está procurando no documento (apenas em documentos do 
Writer e Calc). 
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado 
e, em seguida, procura a próxima ocorrência. 
Substituir todos: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato 
pela opção indicada. 
• AutoTexto (CTRL + F3): cria, edita ou insere AutoTexto. 
• Trocar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar as bases 
de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo. 
• Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora inserido 
no documento. 
• Nota de rodapé/Nota de fim: possibilita inserir e editar a nota de rodapé 
ou nota de fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor. 
• Entrada de índice: possibilita editar entrada de índice inserir no local em 
que se encontrar o cursor. 
• Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada. 
• Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento. 
• Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos no 
documento corrente. 
• Plug-in: as extensões que fornecem funções adicionais nos navegadores da 
Web. “Plug-ins, de uma forma geral, são adições de software a 
determinadas aplicações que oferecem uma maior gama de funções”. Este 
comando permite editar, ativar e desativar esse recurso. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 19 
• Mapa de imagem: recurso que permite definir 
áreas de uma imagem inserida no slide que 
possuirão links para um determinado endereço. 
• Objeto: edita um objeto que foi inserido no 
documento. Esse objeto pode ser de outro 
documento e estar vinculado a ele. 
Menu Exibir 
• Layout de impressão: permite visualizar o 
documento tal como será impresso. 
• Layout da Web: permite visualizar o 
documento como se estivesse em formato HTML 
e apresentado em um navegador para Internet. 
• Barras de ferramentas: permite selecionar as 
barras que serão exibidas na tela. As “barras” 
que estão marcadas são aquelas que estão 
visíveis na área de trabalho. 
• Barra de status: habilita ou desabilita a exibição da barra. Localizada na 
parte inferior da área de trabalho, informa o número da página, quantidade 
de páginas, estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc. 
• Status do método de entrada: utilizado para entrada de Internet/intranet 
por protocolo específico e suportado por Unix e similares. Assim, esse 
recurso é só para esses tipos de plataformas. 
• Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho. Para 
habilitar a régua vertical, vá em Ferramentas ->Opções -> BrOffice.org 
Writer -> Exibir e marque Régua vertical nas opções da coluna Exibir. 
• Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será 
digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência na 
edição, e não será impressa. 
• Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos 
campos pré-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo não 
sai na impressão. 
• Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e 
conteúdo do campo pré-estabelecido que foi inserido no documento. 
• Caracteres não imprimíveis: recurso que, quando habilitado, mostra 
marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo, 
tabulação, quebra ou final de linha, espaços, etc., mas que facilitam o 
trabalho de formatação do texto. Esses caracteres, apesar de não serem 
impressos, fazem parte do documento: 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 20 
Símbolo Tecla Significado 
¶ Enter Marca de fim de parágrafo 
. Barra de espaço Espaço em branco 
Tab Tecla de Tabulação 
Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha 
Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres não 
imprimíveis (¶ na barra de ferramentas formatação padrão – [Crtl] + [F10]). 
• Parágrafos ocultos: permite visualizar os parágrafos ocultos que existirem 
no documento. A impressão não é afetada com a exibição. 
• Anotações: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no 
documento por meio do comando Inserir -> Anotações. Não afeta a 
impressão. 
• Fontes de dados: possibilita visualizar bancos de dados que estão 
registrados na cópia do programa, permitindo gerenciar seu conteúdo. 
• Navegador (F5): possibilita a navegação pelo documento, com base em 
uma lista de títulos, tabelas, seções, objetos, marcadores etc. 
• Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a 
maior parte possível da janela principal do programa. Para 
desativar, clique no botão Ativar/Desativar Tela inteira. 
• Zoom: modifica a escala de visualização da página, 
permitindo aumentar ou diminuir, de acordo com a 
necessidade. 
Menu Inserir 
• Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou página 
na posição onde o cursor estiver localizado. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 21 
• Campos: recurso para inserção dos campos automáticos data corrente, 
hora, número de página, etc. 
• Caractere especial: permite inclusão de caracteres especiais no 
documento. 
• Marca de formatação: insere espaço não separável, hífen incondicional ou 
opcional. 
• Seção: permite definir seções no documento, podendo servir para proteger, 
controlar o acesso ao texto e estabelecer vínculos com outros documentos. 
Para editar uma seção pressione Inserir Î Seção. Aparecerá então a caixa 
de diálogo Inserir seção, com as seguintes guias: 
• Hiperlink: possibilita criar uma ligação entre um ponto do documento e 
outro ponto do mesmo ou de outro documento ou página da Internet. 
• Cabeçalho: adiciona ou remove um estilo de cabeçalho da página do 
documento. 
• Rodapé: adiciona ou remove um estilo de rodapé da página do documento. 
• Nota de rodapé/Nota de fim: insere nota de rodapé ou de fim, fazendouma ligação, inserindo uma âncora, da palavra motivo da nota até a nota. 
• Legenda: permite inserir legendas numeradas à figura, tabela, quadros etc. 
• Marcador: insere marcações na posição em que estiver o cursor. Os 
marcadores são âncoras para utilização em navegação pelo documento. 
• Referência: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou ponto 
do documento. Um hyperlink dentro do documento é uma referência 
cruzada. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 22 
• Anotação: abre uma caixa de diálogo para digitar anotações gerais, que 
ficará na posição em que estiver o cursor. 
• Script: insere um script na posição atual do cursor com a opção de URL 
de destino e texto. 
• Índices: permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e entrada 
bibliográfica. 
• Envelope: abre uma caixa de diálogo para especificar e digitar os dados 
para a criação e impressão de um envelope para correspondência. 
• Quadro: insere uma moldura para edição, tal como caixa para inserção 
de texto, com várias opções de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc. 
• Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando 
células) no documento. Ao escolher a opção de inserir tabela, o usuário pode 
configurar: 
• Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta 
área define-se a quantidade de colunas e linhas. 
• Opções: serve para configurar a tabela que será inserida quanto a: 
Opções 
Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de 
tabela tenha uma configuração diferente. 
Repetir títulos Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas. 
As primeiras 
linhas 
Define quantas linhas serão reservadas para o título. 
Não dividir tabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da 
página, não seja dividida, deve-se marcar esta opção. 
Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é 
necessário marcar essa opção. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 23 
O uso de tabelas em documentos é um recurso muito utilizado atualmente. 
: pressionando esse botão, serão apresentados vários layouts 
de tabelas pré-definidos. 
É possível escolher dentre diversos 
formatos pré-definido para uma tabela. 
O formato que será aplicado é 
mostrado ao centro da janela e é 
possível escolher quais itens da 
formatação serão aplicados. 
IMPORTANTE: é possível inserir uma tabela com a 
formatação padrão por meio do ícone tabela na barra 
de formatação padrão. Clicando no ícone e arrastando 
o ponteiro pelas células, ao soltar o botão do mouse o 
Writer irá criar uma tabela com as dimensões 
escolhidas. 
• Régua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no documento, 
entre as opções apresentadas, no local do cursor. 
• Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalização, no 
documento. 
• Filme e som: insere um arquivo de vídeo ou de som no documento. 
• Objeto: insere um objeto no documento. Existem várias opções: inserir 
objeto OLE, Plugin, Applet, fórmula, gráfico, etc. 
• Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para 
exibir o conteúdo de outro arquivo em um documento HTML (não estará 
disponível para impressão). 
• Arquivo: insere o conteúdo de um arquivo de documento texto na posição 
do cursor. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 24 
Menu Formatar 
Apresenta as opções de formatação abaixo 
relacionadas. 
• Formatação padrão: remove a formatação 
aplicada e restabelece a formatação padrão do 
BrOffice.org – Writer 
• Caractere: formata os tipos e estilos de fontes. 
Ao escolher esta opção o editor mostra uma 
janela com diversas opções de formatação para a 
fonte (caractere). 
As opções são divididas em abas: Fonte. Efeitos de 
fonte, Posição, Hyperlink e Plano de fundo. 
Na guia fonte é possível escolher a fonte o tipo e o 
tamanho, além do idioma. 
• Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema 
e que podem ser utilizados em seu documento. 
• Tipos: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a 
fonte selecionada. Para escolher, basta dar um 
clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo. 
• Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a 
lista de possíveis tamanhos para a fonte 
selecionada. 
A aba Efeitos de Fonte também é importante para o processo de formatação. 
Várias opções apresentadas nesta aba e na aba Fontes estão disponíveis na 
barra de formatação. Aqui, podemos trabalhar efeitos como cor da fonte, 
negrito, itálico e sublinhado. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 25 
• O item “Cor da fonte” permite escolher a cor da fonte selecionada 
(ou da próxima letra digitada). Em efeitos temos as opções abaixo: 
Efeitos 
Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS 
Minúscula todas as letras minúsculas 
Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra 
de Cada Palavra 
Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS 
Observe a diferença entre maiúscula e Versalete. Na primeira, todas as 
letras são grafadas em maiúsculas (mesmo tamanho para todas). Versalete, 
a letra é a chamada “de forma”, com a forma de maiúscula, mas as letras 
maiúsculas de fato são grafadas em tamanho maior. Note as duas primeiras 
palavras do exemplo. Escrevi com a primeira letra em maiúsculas. 
• A opção Relevo permite aplicar “Alto relevo” ou “Baixo relevo”. São 
efeitos com aparência 3D. Ainda encontramos: contorno ( ), 
sombra (eexxeemmpplloo). O intermitente faz o caractere piscar e o oculto 
esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e sublinhado mostram 
linhas acima, no meio e abaixo do caractere, respectivamente. 
• Parágrafo: formata os parágrafos do texto. A formatação de parágrafos 
abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaçamentos, 
capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tópicos e numeração. Nas 
abas da janela seguinte estão as categorias de formatação citadas. 
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento 
à esquerda, à direita, centralizado e justificado. 
Menu Formatar Î Parágrafo Î Alinhamento. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 26 
O alinhamento à esquerda, preocupa-se em ajustar o texto à margem 
esquerda, enquanto o alinhamento à direita alinha o texto à direita (deixando a 
margem esquerda irregular). O centralizado mantém o texto alinhado ao 
centro em relação à largura da linha e o justificado alinha o texto às duas 
margens. 
Barra de ferramentas: 
Recuos e Espaçamento: aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo 
e o espaçamento entre as linhas. É possível observar modificações no 
visualizador do lado DIREITO da janela. 
• Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, entreo 
texto do parágrafo e as margens esquerda e direita. Observe a 
opção “Primeira linha”. Ela permite configurar um recuo diferenciado 
para a primeira linha do parágrafo. Já a opção “Automático” recua 
automaticamente um parágrafo de acordo com o tamanho da fonte e 
o espaçamento da linha (a configuração na caixa Primeira linha será 
ignorada). 
• Espaçamento: determina o espaço antes (em cima) e depois 
(embaixo) do parágrafo onde se encontra o cursor. 
• Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. 
Existem várias opções pré-definidas possibilitando optar ou mesmo 
definir outros valores. 
• Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão 
de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma 
altura. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 27 
Capitulares: uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um 
parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto é feito 
com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao destacá-la do 
conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, 
mas o usual é capitular apenas a primeira letra do parágrafo inicial: 
• Exibir capitulares: marque essa opção para visualizar o efeito. Palavra 
inteira: toda a palavra será capitulada. Número de caracteres: define 
quantos caracteres serão capitulados. Linhas: define quantas linhas 
(altura) serão utilizadas para capitular. 
• Espaço até o texto: define o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em 
destaque. Conteúdo: área para inserir o texto a ser capitulado e ainda 
definir o estilo de caractere a ser utilizado. 
Tabulações: permite definir a posição de uma parada de tabulação em um 
parágrafo com posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o 
caractere de preenchimento. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 28 
• Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de 
medida definida utilizada na régua. 
• Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis (ícones na 
régua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto é deslocado para a 
próxima tabulação na régua. O alinhamento do texto em relação à marca 
de tabulação será a definida pelo Tipo. A opção Caractere define qual 
caractere será utilizado pela tabulação decimal como separador decimal. 
• Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para 
o preenchimento da posição atual (local onde o TAB foi teclado) até a 
posição inicial do texto. 
• Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente 
a confirmação da marcação efetuada, a eliminação de todas as inclusões 
realizadas, e a exclusão da marcação selecionada. 
É possível usar a régua para definir as posições de tabulação. Basta um clique 
do mouse na posição desejada (é possível ajustar arrastando o mouse). Um 
duplo clique abre a caixa de diálogo. Clicar e arrastar uma marcação para fora 
da régua exclui a tabulação. 
• Marcadores e numeração: formata a numeração e marcadores do texto. 
• Página: formata a página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé, bordas, 
colunas, etc. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 29 
A formatação da página está entre os itens mais utilizados na formatação de 
documentos. É por meio dela que se pode definir as margens da folha, o 
tamanho do papel, a direção da impressão, etc. 
Na aba Página é definido o formato do papel, as margens e o layout de página. 
• Formato do papel: permite configurar o papel que será utilizado na 
construção do documento. No Brasil, o formato mais utilizado é o A4, 
enquanto que nos EUA é o formato Carta. Escolha um formato disponível 
e as caixas largura e altura são preenchidas com os valores do formato 
escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato será 
“usuário”. Orientação (Retrato ou Paisagem): define o sentido de 
impressão do documento. 
• Margens: permite escolher qual a distância entre a borda do papel e a 
margem da página. Isso não significa que o texto necessariamente 
obedecerá a margem, pois podemos utilizar a opção de recuo de 
parágrafo para modificar a distância entre o texto e margem, inclusive 
com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite definido para 
a margem. Note que o valor padrão é 2 cm e não se esqueça de que as 
impressoras adotam uma margem mínima. 
• Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas 
de papel, é aqui que se determina qual será utilizada. 
• Definições de layout: aqui se define o layout de impressão das páginas 
e o formato da numeração. Registro de conformidade: aqui é possível 
selecionar estilos de parágrafo como referência para alinhar o seu texto. 
• Alterar caixa: altera uso de maiúsculas e minúsculas nas palavras 
selecionadas. 
• Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo 
possível ajustar largura, espessura, espaçamento, etc. 
• Seções: permite formatação/edição das seções inseridas no documento. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 30 
• Estilos e formatação: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e 
Formatação, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no 
documento. 
• AutoFormatação: configura o funcionamento da formatação automática 
(Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alterações). 
• Âncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos 
selecionados. 
• Quebra automática: altera o modo como o texto fica disposto em relação 
a ou ao redor de um objeto. Também pode ser especificado o espaçamento 
entre o texto e o objeto. 
• Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados, 
um em relação aos demais. 
• Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados. 
• Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical). 
• Agrupar: reúne (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles 
possam ser movimentados como se fossem um único bloco. 
• Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os construídos 
no Writer com as ferramentas de desenho. 
• Quadro/Objeto: abre uma caixa de diálogo para edição do quadro 
selecionado que foi inserido no documento. 
• Figura: modifica tamanho, posição e demais propriedades da figura 
selecionada. 
Menu Tabela 
• Inserir: insere uma tabela, na posição em que estiver o cursor. Insere 
também linhas e colunas numa tabela já criada. 
• Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que estiver o cursor. 
• Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou célula, tomando como base a 
posição do cursor. 
• Mesclar células: junta as células selecionadas e seu conteúdo numa única 
célula. 
• Dividir Células: divide a célula ou grupo de células selecionadas, 
horizontal ou verticalmente e na quantidade informada na caixa de diálogo 
que surgir. 
• Proteger células: aplica uma proteção às células, impedindo modificações 
no seu conteúdo. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICAP/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 31 
• Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as 
transforma em uma, mas estas não podem estar 
separadas por nenhum parágrafo, mesmo vazio. 
• Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na 
linha em que estiver o cursor e adicionando um 
espaço (parágrafo vazio). 
• AutoFormatar: aplica formatações pré-existentes à 
tabela, inclusive fontes, bordas e fundos diversos. 
• AutoAjustar: aplica ajuste automático à altura, 
largura e distribuição de colunas e linhas da tabela, 
permitindo incluir uma quebra de página na linha 
em que estiver o cursor. 
• Repetir linhas de titulo: repete o cabeçalho da 
tabela nas páginas seguintes, caso as linhas não 
sejam suficientes na página corrente. 
• Converter: acessa uma caixa de diálogo para 
conversão de tabela para texto ou vice-versa. 
• Classificar: realiza a classificação alfabética ou 
numérica dos parágrafos selecionados. 
• Fórmula: abre a barra de fórmulas semelhante a de 
uma planilha eletrônica para inserção ou edição de 
fórmula. 
• Formato numérico: abre a caixa de diálogo Formato do Número, 
semelhante a “Formatar Células/ Número” de um programa de planilha 
eletrônica, para configuração do conteúdo de células da tabela. 
• Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas 
da tabela, que não possuem bordas aplicadas. 
• Propriedades da tabela: por meio da caixa de diálogo Formato da 
tabela, possibilita modificar as especificações da tabela selecionada, tais 
como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo. 
Menu Ferramentas 
• Ortografia e gramática: possibilita a verificação de 
erros de digitação ou de ortografia no texto, 
manualmente. 
Verificação Ortográfica (menu Ferramentas-> 
Ortografia e Gramática ou F7): Verifica no texto 
possíveis erros de ortografia. É possível instalar uma 
extensão de correção gramatical para que sejam 
verificados erros gramaticais. 
Quando o recurso está ativo, as palavras não 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 32 
reconhecidas pelo dicionário instalado serão destacadas com um sublinhado 
vermelho numa linha ondulada. 
Clicando com o botão direito do mouse sobre a 
palavra com a marca ondulada, o Writer apresenta 
um menu especial para tratamento de ortografia e 
gramática. Destaco as sugestões para correção. 
• Idioma: permite substituir a palavra selecionada 
por um sinônimo. 
• Contagem de palavras: conta as palavras e 
caracteres da seleção e do documento. 
• AutoCorreção: possibilita correção e formatação 
do texto automaticamente. 
• Numeração da estrutura de tópicos: permite 
especificar o formato dos números e a hierarquia 
para a numeração dos capítulos no documento em 
desenvolvimento. 
• Numeração de linhas: mostra o número de 
linhas presentes no documento, permitindo 
configurar as formas de contagem e visualização. 
• Notas de rodapé/notas de fim: especifica as 
configurações de exibição de notas de rodapé e 
notas de fim. 
• Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleção de figuras e 
sons mais usuais nos documentos. 
Para acessar a galeria de Imagens do BrOffice.org clique em 
Ferramentas ->Galeria. Depois é só clicar na figura que desejar e 
arrastar para o texto. 
• Player de mídia: abre a caixa de diálogo Reprodutor de Mídia, para abrir, 
visualizar e inserir no documento. 
• Banco de dados bibliográficos: insere, exclui, edita e organiza registros 
no banco de dados bibliográfico. 
• Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criação de 
uma mala direta. 
• Classificar: possibilita ordenar parágrafos selecionados, em ordem 
alfabética ou numérica. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 33 
• Calcular: permite selecionar uma fórmula e copiar o resultado para a área 
de transferência. 
• Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem conteúdo 
dinâmico, assim como campos e índices, fornecendo alternativas de 
atualização. 
• Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir 
assinaturas digitais. 
• Gerenciador de extensão: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta 
extensões, tais como dados de configuração (para comandos de menu), 
bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de diálogo do 
BrOffice.org. 
• Filtros XML: acessa a caixa de diálogo Configurações do filtro XML, 
onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar 
arquivos XML. 
• Personalizar: esta ferramenta é a mesma que faz parte do submenu da 
Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o 
aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a própria Barra de 
Ferramentas. 
• Opções: permite realizar uma configuração personalizada, do pacote 
BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas 
do conjunto. 
Menu Janela 
• Nova janela: permite a abertura de uma página 
nova para o documento que está aberto. 
• Fechar janela: permite fechar a janela que está 
aberta e visível na tela do programa. 
A parte inferior do menu relaciona os arquivos que estão abertos no 
BrOffice.org. O arquivo assinalado com um círculo preto em frente ao nome é o 
atual. 
Menu Ajuda 
• Ajuda do BrOffice.org: permite procurar assuntos pelos 
termos do índice ou por qualquer palavra que conste nos 
textos de ajuda. 
• O que é isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica 
Adicional (que aparece em forma de nota) que surge 
quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o botão, 
menus e outros elementos da janela do programa. 
• Suporte: permite acessar informações de como obter 
suporte. 
• Registro: faz a conexão com a página BrOffice.org na Internet, para 
registrar a sua cópia do BrOffice.org. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 34 
• Verificar se há atualizações: busca por novas atualizações do 
BrOffice.org. 
• Sobre o BrOffice.org: exibe informações gerais do programa, bem como o 
número da versão e os direitos autorais. 
Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer 
Teclas de atalho Efeito 
Ctrl+A Selecionar tudo 
Ctrl+J Justificar 
Ctrl+E Centralizado 
Ctrl+F Localizar e substituir 
Ctrl+L Alinha à esquerda 
Ctrl+R Alinhar à direita 
Ctrl+Enter Quebra manual de página 
Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda 
Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção 
Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra 
Seta para a direita Move o cursor para a direita 
Home Vai até o início da linha 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 35 
Teclas de atalho Efeito 
Shift+Home Vai e seleciona até o início de uma linha 
End Vai até o fim da linha 
Shift+End Vaie seleciona até o fim da linha 
Ctrl+Home Vai para o início do documento 
Ctrl+Shift+Home Vai e seleciona o texto até o início do 
documento 
Ctrl+End Vai para o fim do documento 
Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto até o fim do documento 
Insert Ativa / Desativa modo de inserção 
PageUp Move uma página da tela para cima 
PageDown Move uma página da tela para baixo 
Shift+PageUp Move uma página da tela para cima com 
seleção 
Shift+PageDown Move uma página da tela para baixo com 
seleção 
Ctrl+Del Exclui o texto até o fim da palavra 
Ctrl+Backspace Exclui o texto até o início da palavra 
Em uma lista: exclui um parágrafo vazio na 
frente do parágrafo atual 
Teclas de atalho para tabelas no BrOffice.org Writer 
Teclas de atalho Efeito 
Ctrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a
tabela inteira. Caso contrário: selecione o
conteúdo da célula ativa. Pressione
novamente para selecionar a tabela inteira. 
Ctrl+Home Se a célula ativa estiver vazia: vai para o
início da tabela. Caso contrário: o primeiro
pressionamento o levará para o início da
célula ativa, o segundo, para o início da
tabela atual, e o terceiro, para o início do
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 36 
documento. 
Ctrl+End Se a célula ativa estiver vazia: vai para o fim
da tabela. Caso contrário: o primeiro
pressionamento o levará para o fim da célula
ativa, o segundo, para o fim da tabela atual,
e o terceiro, para o fim do documento. 
Criando figuras e diagramas 
Clique no pequeno “lápis verde” ('Funções de Desenho') e repare que no canto 
inferior da tela será aberta uma barra. Escolha uma figura em uma opção na 
barra, que mais lhe agradar e clique com o botão esquerdo arrastando sem 
soltar até uma área vazia do texto e solte o botão do mouse: 
Efeito Fontwork 
Para produzir efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office, acesse a 
barra 'Função de Desenho' e clique na opção 'Galeria do FontWork'. 
Selecione o modelo desejado, clique em OK e o modelo será aberto: 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 37 
Digite o texto que quiser e repare que abrirá uma etiqueta no centro do 
'fontwork': 
Agora apague o que estiver escrito na etiqueta e digite o texto que quiser 
colocar o efeito, depois selecione uma área vazia do texto para que o processo 
se conclua. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 38 
BrOffice.org Calc 
O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: 
• aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos, 
• aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e 
coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, 
etc), 
• utilização de figuras, gráficos e símbolos, 
• movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou 
para outras planilhas, 
• armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou 
modificá-los no futuro, dentre outros. 
Uma planilha eletrônica é uma grande tabela eletrônica, com muitos recursos 
para cálculos. A planilha do BrOffice.Org Calc é dividida em 256 colunas e 
65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para 
adicionar textos, números, fórmulas e outros recursos. Este campo é chamado 
célula. 
Cada célula possui uma identificação única, um nome, um endereço formato 
pelo nome da coluna (letras) e da linha (números) a que ela pertence. Observe 
o desenho ao lado. A célula em destaque é a célula A1 (coluna A, linha 1). 
Trabalhar com planilhas é simples. Basta digitar 
os textos, números e fórmulas nas células, 
formatar e criar os gráficos (se desejar). 
Basicamente é isto. Pronto!! 
Bom, aparentemente é. Mas estes programas oferecem tantos recursos, tantas 
facilidades, tantas opções que acabam se tornando complexos. Talvez 
“complexos” não seja o termo adequado. Melhor seria “com tantas opções que 
acabamos por não utilizar 20% dos recursos”. Isso é verdade. Então, devemos 
conhecer o simples, o básico e algumas jóias ocultas. 
Vamos lá, comecemos pela identificação dos itens da tela principal do Calc. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 39 
• Barra de Títulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botões 
para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; 
• Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas 
de comandos e funções do BrOffice.org Calc (Planilha); 
• Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos básicos 
como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar; 
• Barra de Formatação: apresenta os botões para acessar os comandos 
de edição do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, 
ferramentas para formatação de células; 
• Barra de Fórmulas: apresenta as informações de uma determinada 
célula; 
• Endereçamento (caixa nome): Informa em qual célula está 
posicionado o cursor; 
• Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha; 
• Célula: é uma unidade de preenchimento de valores na planilha; 
• Planilha ativa: é a planilha que está em uso; 
• Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e 
etc.; 
• Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um botão. 
Inserindo dados: clique na célula A1. Observe que as bordas da célula 
destacam-se, indicando que a célula está ativa (note que o nome da célula 
aparece na “caixa nome”). Note, ainda, que o número da linha na margem 
esquerda e o nome da coluna no topo da área da planilha ficam destacadas 
também. Digite o conteúdo da célula, por exemplo: “MPU 2010”. Note que, ao 
digitar, o texto aparece na célula e na barra de fórmulas. Tecle [Enter] para 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 40 
confirmar o texto. A célula ativa agora é a célula A2 e o texto foi inserido na 
célula A1. Se tudo deu certo, você verá: 
Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o conteúdo na 
célula ativa e passa o foco (torna ativa) a célula da mesma coluna, uma linha 
abaixo. Mas: 
DICA Æ se inserir os dados de uma célula pressionando [Tab] ao invés 
de [Enter], a próxima célula ativa passa a ser a célula da coluna à 
direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na última célula da linha 
(após digitar dados com [Tab]) a célula ativa será a primeira célula da 
linha abaixo. 
Digitei: “MPU 2010” + [TAB] + “Vou passar” + [TAB] + “Vou passar” + [TAB] 
+ “Vou passar!!!” + [Enter] + “Passei!!!” 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 41 
Para excluir o conteúdode uma célula, pressione 
a tecla [Del] ou [Delete] ou use o menu Editar / 
Excluir o conteúdo. Isto no Calc é diferente do 
Excel. Aparece uma caixa de diálogo para 
escolher a forma de exclusão do conteúdo. 
A primeira opção – excluir todas – apaga tudo o 
que há na célula. As demais apagam somente o 
item selecionado. A opção “Formatos” é 
interessante, uma vez que deixa o conteúdo 
intacto, mas apaga a formatação que existir na célula. 
Observe, agora, a figura abaixo. 
O texto da célula A1 está, aparentemente, ocupando a célula B1 também. Isto 
ocorre porque o tamanho atual da coluna A não permite apresentar o texto em 
uma mesma linha. Como a célula B1 está vazia, o Calc (o Excel também faz 
isto) mostra o conteúdo de A1 mesmo ultrapassando a margem da coluna A. 
Mas, se a célula B1 contivesse algo, isto não seria possível. O Calc “cortaria” a 
apresentação do conteúdo. Note que cortaria apenas a apresentação, pois o 
conteúdo permaneceria lá. Observe, na figura a seguir, o triângulo em 
vermelho na célula A1. Ele indica que uma parte do texto foi cortada da 
apresentação. 
Mas o texto ainda está lá. Veja na linha de entrada (campo onde aparece o 
conteúdo da célula, na barra de fórmulas) que o conteúdo está completo. Para 
isto, selecione a célula A1. 
Se desejar apresentar todo o conteúdo da célula A1 aumente a largura da 
coluna ou modifique a formatação da célula para que faça uma “quebra 
automática do texto”. Assim: 
1) modificar a largura / altura de células. 
Usando o mouse, aponte para as bordas 
da linha ou coluna até que o cursor fique 
como uma seta dupla com um traço ao 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 42 
meio (traço = divisor). Clique o botão direito do mouse e arraste. Escolha o 
tamanho adequado e solte o botão. Isto funciona tanto para linhas quanto para 
colunas. 
Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opção Coluna (ou linha se 
for o caso) e opção Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de 
diálogo permitirá que seja definido o valor 
da largura (altura) desejado. O item “Valor 
padrão” ajusta automaticamente a largura 
da coluna segundo a fonte atual. A opção 
de menu Formatar -> Coluna -> Largura 
ideal ajusta a largura da coluna para o 
tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a 
coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O 
mesmo vale para as linhas. 
Quando o conteúdo é numérico, caso 
o tamanho da célula não comporte o 
número por completo, a célula 
apresentará caracteres “###” no 
lugar do número. Para que o número 
apareça, o tamanho da coluna 
deverá ser ajustado (ou o tamanho 
da fonte, para que o número apareça por completo). 
Se desejar modificar o valor da célula, pressione [F2] ou clique no campo 
“Linha de Entrada”. Um clique duplo na célula também entra em modo de 
edição. Digite as correções e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para 
cancelar as alterações. 
Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células
Inserir: 
1) selecione uma célula da coluna em que deseja que apareça a nova coluna; 
2) clique no menu “Inserir” e, depois, em “Colunas”. Imediatamente a coluna é 
inserida, “empurrando” as demais para a direita. Também é possível inserir 
uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão direito em cima do 
da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir. 
Obs: Para inserir linhas, o procedimento é o mesmo. Porém se desejamos 
inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou então 
clicar em Célula se caso queira inserir uma célula. 
Remover: as linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por 
inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir 
Células. Escolha a opção da caixa de diálogo e clique em OK. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 43 
Formatando Células 
Formatar células é modificar a aparência. Fazer, por exemplo, com que um 
número digitado em uma célula apresente-se em forma monetária, com o 
símbolo da moeda, separação de milhares e duas casas decimais. 
Uma das formas de formatar itens da planilha é usar a barra de ferramentas 
formatação: 
A formatação visual das células, no que se refere às características das fontes, 
segue o mesmo padrão do Writer (por isso não vamos repetir aqui). É possível 
escolher a fonte, o tamanho, negrito, itálico e sublinhado por meio da barra de 
formatação acima . O primeiro ícone da 
barra de formatação é o ícone de estilos (funcionalidade conhecida no 
Writer). 
Os ícones aplicam o alinhamento a uma célula. Observe que as 
margens que serão utilizadas como parâmetro para o alinhamento são as 
margens da célula. 
Os ícones seguintes aplicam o formato numérico . Isto significa 
que os números podem ser apresentados conforme uma determinada 
formatação. Na ordem: moeda, porcentagem, padrão, adiciona uma casa 
decimal e excluir uma casa decimal. 
Moeda: mostra o número segundo padrões de moeda. Símbolo da moeda, 
duas casas decimais, separador de milhares etc. 
Porcentagem: multiplica o número por cem, mostra duas casas decimais e o 
símbolo “%”. Uma célula com o número 80 e com a formatação porcentagem 
ficaria assim: 
O botão de formatação numérica padrão, retira as formatações, voltando para 
o formato numérico padrão. 
Sobre os dois últimos vale dizer que não modificam o valor da célula, apenas 
apresentam o número de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de 
casas decimais, provocará arredondamentos. 
NOÇÕES DE INFORMÁTICA P/ PAPILOSCOPISTA DA POLÍCIA FEDERAL 
TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS – FOCO EXCLUSIVO: CESPE/UnB 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 44 
Na sequência, a barra de formatação apresenta 2 botões para aumentar ou 
reduzir o recuo (usado para criar aparência de hierarquia) e os botões para 
formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra. 
É claro que existem outros botões para esta barra. Eles não aparecem por 
padrão, mas podem ser acrescentados à barra por meio do último ícone da 
barra, uma pequena ponta de seta para baixo. 
Notou que deixei um ícone de fora? Ele aparece desativado: . Este ícone / 
botão é o “mesclar células”. É uma operação interessante. Você pode 
“juntar” células clicando neste botão. Selecione um grupo de células e 
pressione o botão. O efeito é a união das células. 
Ao selecionar duas ou mais células, o botão fica ativo: . Pressionando-o, as 
células selecionadas formarão uma só célula. Mas note que o conteúdo de todo 
o grupo será definido na primeira coluna. 
Todas estas opções de formatação podem ser visualizadas, com um maior 
número de detalhes por meio do menu Formatar -> Célula. Nesta janela, 
encontramos diversas opções de formatação, onde precisamos destacar: 
1) Guia (ou Aba) Números. A “Categoria” define o tipo da célula e filtra os 
formatos possíveis, apresentados no item “Formato”. O item “Opções” mostra 
as opções de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros à esquerda, 
se o usuário deseja que os números negativos sejam apresentados em 
vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas estas opções não 
estarão disponíveis para todas as categorias, claro. Quando não for possível 
uma das opções, esta não ficará disponível. Destaque para