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arquivologia MPU GESTÃO DE DOCUMENTOS 2 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br SUMÁRIO 13. Gestão de Documentos ..........................................................................3 13.1. Gestão de documentos e Ciclo Vital dos Documentos...............................4 13.2. Fases da Gestão de Documentos ..........................................................5 13.3. Vantagens da Gestão de Documentos ....................................................8 13.4. Diagnóstico da Situação Arquivística .....................................................8 Questões de Concursos ...............................................................................9 Gabarito ..................................................................................................35 Gabarito Comentado .................................................................................37 O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 3 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 13. Gestão de Documentos A Lei n. 8.159/1991 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obri- gação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos, e define gestão de documentos como sendo Art. 3º (…) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e interme- diária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Traduzindo essa afirmação, podemos dizer que a gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades de controle arquivístico, ou seja, tudo o que estu- damos em Arquivologia. Não é à toa que, em muitos países, o curso superior de Arquivologia é chamado de curso de Gestão de Documentos. Se analisarmos o conceito citado na lei, encontraremos o controle da produção, tramitação (onde entraria a atividade de protocolo), uso (onde entra o controle de acesso e sigilo), avaliação (onde entraria a criação e aplicação da tabela de tempo- ralidade) e arquivamento (onde entra a definição dos métodos de arquivamento a serem adotados, o controle da preservação e o controle do que deve ser digitaliza- do ou microfilmado). ÉLVIS MIRANDA Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em Gerência de Projetos. É Analista Ju- diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos na área de Arquivologia. Autor O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 4 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 13.1. Gestão de documentos e ciclo vital dos documentos O artigo da lei deixa bem claro que a gestão de documentos engloba os proce- dimentos a serem executados nas fases corrente e intermediária, visando o destino final. Dessa forma, o examinador entende que a gestão de documentos engloba essas duas idades do ciclo de vida dos documentos: corrente e intermediária. Um programa de gestão de documentos, quando implementado em uma institui- ção, deve prever operações nas duas primeiras idades do ciclo vital dos documen- tos. Não se deve relacionar o termo gestão de documentos à idade permanente. Afirmar que a gestão de documentos está vinculada a uma idade ou outra do ciclo vital dos documentos é uma questão recorrente nas provas. Não se esqueça: ela está vinculada às idades corrente e intermediária, e nunca à idade permanente. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária. (CESPE-UNB/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmente na ida- de permanente. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 5 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 13.2. Fases da gestão de documentos De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. A etapa de utilização também é citada na bibliografia como utilização e conservação e a fase de destinação também é citada como avaliação e destina- ção. Assim, teríamos a gestão de documentos dividida em três fases distintas: • 1ª fase: produção; • 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação); • 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação). Não confundir as três fases ou idades do ciclo vital dos documentos (corrente, in- termediária e permanente) com as três fases do programa de gestão de documen- tos. São assuntos distintos, apesar de relacionados. A cada uma dessas fases ou etapas correspondem diversas atividades. Marile- na Leite Paes (olha ela de novo) faz um resumo em sua obra do que estaria inse- rido em cada uma dessas fases. Nessa altura, você já deve ter percebido que as questões são elaboradas misturando conceitos obtidos na bibliografia. Aqui não é diferente: o examinador retira da bibliografia as atividades vinculadas a cada fase da gestão de documentos e mistura nas questões, de forma a criar itens certos ou errados. Vamos, então, à bibliografia: “Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que se- jam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e inter- O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 6 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br pretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos; partici- par da seleção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e afins. Em resumo, a gestão de documentos assumiu nas instituições papel tão relevante quanto a gestão de materiais e de recursos humanos, embora ainda não seja assim reconhecido”. Marilena Leite Paes Perceba que a primeira fase, que é chamada de produção, está relacionada à criação dos documentos. Pra facilitar a leitura, vamos tentar retirar do parágrafo as atividades que estão vinculadas a essa fase: • Criação apenas dos documentos essenciais à administração;• Evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias; • Consolidar os atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência; • Criar ou extinguir modelos de documentos e formulários; • Adequar e melhorar o aproveitamento de recursos reprográficos (para cópias de documentos) e informáticos; • Escolher de forma adequada materiais e equipamentos ligados à produção de documentos; • Selecionar de forma adequada recursos humanos na instituição. Essas são, portanto, as atividades vinculadas à fase de produção de um progra- ma de gestão de documentos. Vamos então à segunda fase, que é a fase de utili- zação (ou utilização e conservação, dependendo da bibliografia utilizada). “Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arqui- vamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de infor- mações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições”. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 7 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br Marilena Leite Paes Temos na segunda fase, que é a fase de utilização, as atividades de: • Protocolo, que visam o controle da tramitação dos documentos; • Organização e arquivamento dos documentos no arquivo (escolha dos mé- todos a serem adotados e cuidados na conservação e preservação dos docu- mentos); • Elaboração de normas de acesso (tanto para empréstimo como para consulta); • Elaboração de normas para recuperação (localização) das informações. E, para finalizar, vamos à terceira fase da gestão de documentos, chamada de destinação ou, dependendo da bibliografia, avaliação e destinação: “Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três fases da ges- tão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acu- mulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição”. Marilena Leite Paes Nessa etapa, então, teríamos a atividade de avaliação, que consiste na definição dos prazos de guarda e destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). É a atividade que resulta na criação da tabela de temporalidade da instituição. Nessa etapa, serão identificados os documentos de valor histórico a serem preservados e quais serão eliminados após o término do prazo de guarda. Quando o examinador prepara as questões sobre as fases da gestão de documen- tos, é comum que ele acabe montando questões que sugiram que uma atividade pertence a uma fase da gestão, quando, na verdade, está vinculada a outra. Por- tanto, muito cuidado com essa situação. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 8 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 13.3. Vantagens da gestão de documentos A implementação de um programa de gestão de documentos traz inúmeras van- tagens para a instituição, uma vez que serão desenvolvidas atividades de controle em todos os momentos de vida do documento. Podemos citar, como exemplo, as seguintes: • Controle da produção dos documentos; • Maior agilidade na tramitação e acesso das informações; • Controle de acesso e sigilo dos documentos; • Garantia de preservação dos documentos históricos; • Economia de recursos humanos e materiais. 13.4. Diagnóstico da situação arquivística Antes da implementação de um programa de gestão de documentos, é interes- sante realizar um estudo da situação do arquivo da instituição, a fim de identificar seus problemas e a melhor forma de solucioná-los. Esse estudo é chamado de diagnóstico. Para tanto, é importante contar com profissional habilitado na área de Arquivologia, que normalmente contará com uma equipe que o auxiliará nessa atividade. O diagnóstico abordará aspectos como: recursos humanos disponíveis para a área de arquivo, recursos materiais, informáticos e tecnológicos. Uma vez conclu- ído o diagnóstico, é feito o planejamento para a implementação do programa de gestão de documentos na instituição. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 9 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br QUESTÕES DE CONCURSOS Gestão de Documentos Conceito de gestão de documentos 1. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Produção e avaliação documental são operações técnicas referentes à gestão de documentos. 2. (QUADRIX/FERSB/2016) A gestão de documentos é o conjunto de todas as ativi- dades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente). 3. (FCC/CNMP/2015) A gestão de documentos compreende o planejamento e con- trole das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo. 4. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo. 5. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) A gestão de documentos compreende a racionaliza- ção de procedimentos e normas técnicas, desde o controle da produção documental até sua destinação final, e a garantia à entidade e aos funcionários do acesso pleno às informações. 6. (CESPE-UNB/DPRF/2012) A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 10 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 7. (CESPE-UNB/AGU/2010) O conjunto de procedimentos e operações técnicas re- ferentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos do- cumentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhi- mento para a guarda permanente, é denominado gestão de documentos. 8. (CESPE-UNB/MPU/2010) Considera-se gestão de documentos o conjunto de pro- cedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos. 9. (FAPERP/PREF. S. J. RIO PRETO-SP/2010) A tarefa de acompanhamento da pro- dução, recebimento, classificação, controle de tramitação e avaliação, visando pro- porcionar que a administração de documentos sirva às finalidades para as quais foram criados do modo mais eficiente e econômico possível é conhecida como: a) Gerenciamento eletrônico de documentos. b) Tratamento documental. c) Gestão documental. d) Descrição correlacionada de documentos.10. (FUNCAB/PREF. DUAS BARRAS-RJ/2010) De acordo com Paes (2005), gestão de documentos é: a) Gerenciamento de documentos, visando organização, empréstimo, consulta e descrição. b) Administração do registro, do trâmite e da guarda dos documentos para fins probatórios. c) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de do- cumentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos. d) Gerenciamento do fluxo do acervo nas idades documentais. e) Administração da produção, uso e descarte de documentos, visando franquear a consulta aos documentos públicos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 11 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 11. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) “Gestão de Documentos” pode ser definida, corre- tamente, como: a) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua elimina- ção ou recolhimento para guarda permanente. b) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visan- do a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. c) É a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. d) É a avaliação documental e a proteção especial a documentos, como instrumen- to de apoio à administração e a cultura, ao desenvolvimento e como elementos de prova e pesquisa. e) O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao uso, avaliação e arquivamento de documentos públicos, em fase intermediária, visando a sua eli- minação ou recolhimento para guarda permanente. 12. (CESPE-UNB/IBRAM/2009) Gestão de documentos é o conjunto de procedi- mentos e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avalia- ção e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente. 13. (CESPE-UNB/TRE-GO/2009) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documen- tos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou recolhi- mento para guarda permanente. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 12 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 14. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) A gestão de documentos é o conjunto de proce- dimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. 15. (CESPE-UNB/MS/2008) O conjunto de operações técnicas referentes à produ- ção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e inter- mediária é conhecido por gestão de documentos. 16. (CESPE-UNB/MTE/2008) O programa de gestão de documentos, quando im- plantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma sé- rie de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanente. 17. (CESPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) A avaliação documental não faz par- te dos objetivos da gestão de documentos. 18. (CETRO/CONFEA/2007) O conjunto de procedimentos e operações técnicas a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e in- termediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é denominado a) arquivologia. b) gestão do conhecimento. c) gestão de documentos. d) gestão procedimental. e) gestão física documental. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 13 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 19. (CONSULPLAN/CHESF/2007) Assinale a alternativa que corresponde ao conjun- to de procedimentos e operações técnicas que fazem das administrações públicas e dos seus arquivos e órgãos atuantes eficazes no desempenho de suas atividades: a) Gestão da Informação. b) Gestão de Coleções. c) Gestão de Documentos. d) Gestão Pública. e) Gestão Administrativa. 20. (CONSULPLAN/PREF. CATAGIASES-MG/2007) Sobre a gestão documental é possível afirmar que tem como um dos seus principais processos a: a) Avaliação. b) Moderação. c) Composição. d) Destituição. e) Informação. 21. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Gestão de documentos é o nome dado, de modo geral, ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o controle dos processos de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas insti- tuições. 22. (CESPE-UNB/CLDF/2006) Gestão de documentos é o conjunto de medidas e rotinas relativas à aplicação de técnicas e práticas arquivísticas para racionalização e eficiência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos de arquivo. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 14 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 23. (CESPE-UNB/MDS/2006) Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome dado ao conjunto de procedimentos e atividades relativas ao controle dos documentos em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua eliminação ou à guarda permanente. 24. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) Conjunto de medidas e rotinas visando a racionali- zação e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos é o conceito de: a) Comunicação arquivística. b) Informação arquivística. c) Gestão documental. d) Princípios arquivísticos. e) Diplomática. 25. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) Processo que constitui uma das principais ativida- des da gestão documental: a) Avaliação. b) Moderação. c) Composição. d) Destituição. e) Informação. 26. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Gestão de documentos é um conjunto de proce- dimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 15 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 27. (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura, de forma efi- ciente, a produção, a administração, a manutenção e a destinação de documentos. 28. (CESPE-UNB/STJ/1999) A legislação arquivística brasileira estabeleceos fun- damentos legais acerca dos arquivos públicos e privados. De acordo com tal legis- lação, gestão de documentos é a) um dos princípios básicos da arquivística. b) um conjunto de procedimentos visando à guarda permanente dos documentos. c) um conjunto de normas internas expedidas pela instituição, visando ao controle da produção documental. d) uma etapa arquivística que corresponde aos procedimentos adotados na avalia- ção de documentos. e) um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e in- termediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda perma- nente. Gestão de documentos e ciclo vital dos documentos 29. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente. 30. (CESPE-UNB/CADE/2014) As principais ações da gestão de documentos ocor- rem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário. 31. (CESPE-UNB/FUB/2014) A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 16 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 32. (CESPE-UNB/MDIC/2014) A gestão de documentos é aplicada aos documentos considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconheci- do pela sociedade. 33. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária. 34. (CESPE-UNB/ABIN/2010) A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica. 35. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Assinale a alternativa que apresenta idades arqui- vísticas nas quais a gestão de documentos atua. a) Custódia e permanente. b) Corrente e setorial. c) Corrente e intermediária. d) Pós-custodial e semiativa. e) Custódia e setorial. 36. (CESPE-UNB/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade permanente. 37. (CESPE-UNB/TRT 17ª REG/2009) A gestão de documentos visa a uma inter- venção inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finali- dade de aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos. 38. (CESPE-UNB/FUB/2008) A gestão de documentos independe da aplicação da teoria das três idades. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 17 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 39. (CESPE-UNB/MTE/2008) Apesar da importância da teoria das três idades do- cumentais e da gestão de documentos, para permitir uma melhor organização dos documentos e um acesso rápido e eficiente dos documentos, não há relação estrei- ta entre esses dois conceitos. 40. (CESPE-UNB/ANATEL/2006) A gestão de documentos envolve operações e pro- cedimentos na fase corrente, mas não faz referência às atividades na fase inter- mediária. 41. (CESPE-UNB/MI/2006) Em termos de fase arquivística, a gestão de documen- tos compreende apenas a idade corrente. 42. (CESPE-UNB/FUNAG/2005) A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se apenas dos documentos das fases intermediária e permanente. 43. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) A gestão de documentos atende, fundamental- mente, os documentos da fase corrente. 44. (CESPE-UNB/DPF/2004) A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital dos documentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou guarda permanente, passando pelos estágios corrente e intermediário. 45. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) A gestão de documentos compreende funda- mentalmente as atividades típicas desenvolvidas nos arquivos correntes. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 18 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br Fases da gestão de documentos 46. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos. 47. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A gestão de formulários e a padronização de mo- delos são atributos da função avaliação de documentos. 48. (QUADRIX/CREM-AM/2016) A gestão documental concentra atividades (pro- cedimentos e operações técnicas) concernentes a produção, tramitação, uso (uti- lização), avaliação e arquivamento (em fase corrente e intermediária), visando a eliminação ou recolhimento (destinação de documentos). É na fase de destinação de documentos: a) que é elaborada a Tabela de Equivalência. b) que é elaborada a Tabela de Temporalidade Documental (TTD). c) que é feita a Relação Documental de Comparação. d) que se aplica a Normalização do processo de descrição arquivística. e) que se aplica a Teoria dos Fundos. 49. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Do conceito de gestão de documentos podemos des- tacar as suas três fases básicas: produção, utilização e destinação. A 1ª fase – Pro- dução – refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específi- cas de um órgão ou setor. Nessa fase: I – deve-se otimizar a criação de documentos para que sejam criados apenas aqueles indispensáveis à administração da instituição, evitando-se a pro- dução de documentos não essenciais; diminuindo com isso o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado; e garantindo, assim, o uso adequado dos recursos reprográficos e informáticos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 19 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br II – ocorre o fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como a guarda após cessar seu trâmite. Portanto, estão incluídas as atividades de protocolo e de recuperação de in- formações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições. III – concentra-se uma das atividades mais complexas da gestão de documentos: um trabalho multidisciplinar que consiste em atribuir valor aos documentos e analisar seu ciclo de vida, visando a estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, o recolhimen- to para guarda permanente ou eliminação. Pode-se afirmar que: a) Somente I está correta. b) Somente II está correta. c) Somente III está correta. d) Há apenas duas afirmativas corretas. e) Todas estão corretas. 50. (QUADRIX/FERSB/2016) Podemos dividir a gestão de documentos em três fa- ses distintas: produção; utilização; e destinação. A etapa da utilização envolve as atividades de controle da tramitação de documentos (_________), bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (_________), além da definiçãodas formas de organização e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária. As lacunas são, correta e respectivamente, preenchidas por: a) expedição; movimentação b) distribuição; recolhimento c) protocolo; empréstimo ou consulta d) distribuição; transferência e) avaliação; distribuição O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 20 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 51. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) O desenvolvimento do programa de gestão de do- cumentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação. 52. (CESPE-UNB/FUB/2014) Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do pro- grama de gestão de documentos. 53. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos. 54. (CESPE-UNB/FUB/2014) Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração. 55. (FUNCAB/DPRF/2014) A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos docu- mentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedi- mentos – a qual inclui as atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso à documentação – denomina-se: a) identificação. b) avaliação. c) utilização. d) classificação. e) descrição. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 21 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 56. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Para que seja efetivamente bem gerencia- do, recomenda-se que cada departamento constituinte da instituição siga normas e procedimentos quanto ao tratamento de seus arquivos. Nesse contexto, a produ- ção, utilização, avaliação e destinação são fases básicas da: a) Gestão de documentos. b) Legislação arquivística. c) Automação de arquivos. d) Tipologia documental. e) Permuta de documentos. 57. (FUNCAB/DPRF/2014) A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos docu- mentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedi- mentos – a qual inclui as atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso à documentação – denomina-se: a) utilização. b) identificação. c) classificação. d) avaliação. e) descrição. 58. (CESPE-UNB/BACEN/2013) A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos. 59. (ESAF/DNIT/2013) A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como a) conservação de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 22 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br b) destinação de documentos. c) produção de documentos. d) utilização de documentos. e) difusão de documentos. 60. (IADES/MPE-GO/2013) Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta. a) O protocolo é atividade de produção. b) A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são ativi- dades da utilização. c) A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de docu- mentos. d) A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção. e) São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramita- ção e a destinação. 61. (QUADRIX/CRC-PE/2013) De acordo com a Lei Federal n. 8.159, de 08/01/1991, considera-se gestão de documentos “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guar- da permanente”. Dessa conceituação podemos destacar três fases básicas da ges- tão de documentos, quais sejam: a produção, a utilização e a destinação. Analise as afirmativas e responda a qual fase cada uma se refere, respectivamente. I – Refere-se à elaboração de documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evi- O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 23 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br tadas duplicação e emissão de vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institu- cional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos; participar da se- leção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e afins. Em resumo, a gestão de documentos assumiu nas instituições papel tão relevante quanto a gestão de materiais e de recursos humanos, embora ainda não seja assim reconhecido. II – Esta talvez seja a fase mais complexa da gestão de documentos, se desen- volve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos ar- quivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição. III – Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, regis- tro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrati- vas, técnicas ou científicas das instituições. a) Produção, utilização e destinação. b) Produção, destinação e utilização. c) Utilização, produção e destinação. d) Utilização, destinação e produção. e) Destinação, produção e utilização. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 24 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br62. (QUADRIX/CRO-GO/2013) A gestão de documentos são conjuntos de proce- dimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas. I – Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decor- rência das atividades de um órgão ou setor. II – Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebi- mento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de or- ganização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimen- to de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições. III – Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabele- cer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamen- to permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição. Está correto o que se afirma em: a) Somente l. b) Somente ll. c) Somente I e III. d) I, II e III. e) Somente I e II. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 25 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 63. (CESPE-UNB/ANAC/2012) Um código de classificação de documentos de arqui- vo é elaborado na fase de produção de documentos de um programa de gestão de documentos. 64. (CESPE-UNB/ARQUIVISTA/TJAL/2012) A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de ar- quivo é a da a) destinação. b) difusão. c) utilização e conservação. d) criação. e) produção. 65. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos. 66. (ESAF/MF/2012) A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas. Assinale a opção que identifica uma de suas fases básicas. a) Primária. b) Utilização. c) Aquisição. d) Difusão. e) Descrição. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 26 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 67. (FUNCAB/CÂM. LINHARES-ES/2012) A Lei Federal n. 8.159, de 08/01/1991, define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações téc- nicas referentes à sua produção, tramitação, uso avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente. Dessa conceituação, pode-se considerar como fases básicas de gestão de documentos: a) a produção, a utilização e a destinação. b) a produção, a avaliação e o arquivamento. c) o recebimento, a classificação e a destinação. d) a avaliação, o protocolo e a expedição. e) a utilização, a avaliação e a catalogação. 68. (FUNCAB/PREF. SOORETAMA-ES/2012) São fases básicas da gestão de docu- mentos: a) protocolo, registro e expedição. b) análise, seleção e guarda. c) produção, utilização e destinação. d) organização, elaboração e fixação. e) elaboração, controle e difusão. 69. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) A gestão de documentos deve ser vista como um macroprocesso que visa a uma série de medidas administrativas para a racionalização e a obtenção de economia e eficiência nos procedimentos de geren- ciamento de arquivos organizacionais. As três fases básicas da gestão de documen- tos são: a) classificação, ordenação e destinação. b) avaliação, tratamento e difusão. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 27 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br c) análise, controle e disseminação. d) produção, utilização e destinação. e) seleção, descrição e divulgação. 70. (CESPE-UNB/ECT/2011) A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação. 71. (FUNCAB/PREF. VÁRZEA GRANDE-MT/2011) As fases básicas da gestão de do- cumentos são: a) empréstimo; consulta; arquivamento. b) produção; utilização; destinação. c) consulta; avaliação; descarte. d) recebimento; registro; arquivamento. e) protocolo; classificação; expedição. 72. (CESPE-UNB/ABIN/2010) A fase de avaliação e destinação de documentos constitui parte do programa de gestão documental e é composta pelas atividades de criação de formulários, seleção de materiais e equipamentos, e normalização do acesso à documentação. 73. (CESPE-UNB/AGU/2010) A fase da gestão de documentos que inclui as ativida- des de protocolo, de expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária é denominada fase de utilização de documentos. 74. (CESPE-UNB/MPU/2010) A análise e a avaliação dos documentos para o esta- belecimento dos prazos de guarda fazem parte da fase de destinação. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 28 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 75. (CESPE-UNB/MPU/2010) Na fase de produção de documentos, o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias desnecessárias, além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários. 76. (CESPE-UNB/MPU/2010) A produção, uma das fases básicas da gestão de do- cumentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classifica- ção, registro, distribuição e tramitação dos documentos. 77. (CESPE-UNB/TRE-BA/2010) A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de pro- tocolo até sua destinação final, que pode ser eliminação ou a guarda permanente. 78. (CESPE-UNB/TRE-MT/2010) A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de a) produção e destinação. b) emulação e migração. c) conservação e restauração. d) eliminação e preservação. e) criação e aquisição. 79. (CESGRANRIO/FUNASA/2009) No conceito de gestão de documentos, está in- cluído o conjunto de procedimentos e de operações técnicas que visa a uma ad- ministração racional dos arquivos. Há uma fase da gestão de documentos em que o técnico de arquivo deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à instituição, evitando duplicidade e vias desnecessárias. Nesse mesmo momento, o técnico deve sugerir a criação e/ou extinção de formulários e opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos, além de apresentar estudo sobre a adequação de recursos reprográficos e informáticos.Essa fase é a a) utilização. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 29 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br b) tramitação. c) produção. d) distribuição. e) intensificação. 80. (CESPE-UNB/MMA/2009) Na gestão de documentos, a fase de produção refe- re-se à elaboração de documentos resultantes da atividade de um órgão ou setor e contribui para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração e evitadas a duplicação e a emissão de vias desnecessárias. 81. (CESPE-UNB/MMA/2009) A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como preservação de documentos. 82. (CESPE-UNB/MMA/2009) Na gestão de documentos, as atividades de protoco- lo, a recuperação das informações e a elaboração de normas de acesso à documen- tação são desenvolvidas na fase de utilização dos documentos. 83. (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos. 84. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) A criação, o arquivamento e a eliminação de do- cumentos são as três fases básicas da gestão de documentos. 85. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) A elaboração dos documentos decorrente das ati- vidades de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as atri- buições da gestão de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 30 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 86. (NCE-UFRJ/CVM/2009) A gestão de documentos de uma instituição envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produ- ção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são: a) arranjo, utilização e destinação. b) arranjo, descrição e seleção. c) produção, classificação e eliminação. d) corrente, intermediário e permanente. e) produção, utilização e destinação. 87. (CESPE-UNB/MS/2008) A definição brasileira para gestão de documentos en- contrada na Lei n. 8.159/1991 não inclui a criação/produção como uma das ativi- dades da gestão de documentos. 88. (CESPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) Da definição de gestão de documen- tos destacam-se três fases básicas: criação ou produção, descrição e difusão. 89. (CESPE-UNB/TST/2008) A gestão de documentos pode ser corretamente divi- dida em três módulos: produção, contextualização e disposição. 90. (CESPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) A principal limitação da gestão de documentos é não prever uma intervenção na fase de produção de documentos. 91. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) São consideradas as três fases básicas da gestão de documentos: a) recuperação; destinação e eliminação. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 31 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br b) destinação; gestão e produção. c) produção; guarda e destinação. d) produção; utilização e destinação. e) utilização; recuperação e eliminação. 92. (CONSULPLAN/CHESF/2007) Corresponde às três fases básicas da gestão de documentos: a) Recuperação, destinação e eliminação. b) Destinação, gestão e produção. c) Produção, guarda e destinação. d) Produção, utilização e destinação. e) Utilização, recuperação e eliminação. 93. (CESPE-UNB/ANATEL/2006) As três fases de um programa de gestão de docu- mentos são produção, utilização e conservação e destinação. 94. (CESPE-UNB/MI/2006) Um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases: produção; utilização e conservação; destinação. 95. (CESPE-UNB/TRE-TO/2005) Assinale a opção que apresenta as fases básicas da gestão de documentos. a) produção, avaliação e recolhimento. b) tramitação, avaliação e divulgação. c) produção, utilização e destinação. d) tramitação, uso e divulgação. e) produção, valoração e controle. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 32 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 96. (CESPE-UNB/DPF/2004) O programa de gestão documental deve atuar nas se- guintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos. 97. (CESPE-UNB/ARQUIVISTA/PRG-DF/2004) A primeira fase da gestão de docu- mentos é a produção. 98. (CESPE-UNB/TST/2003) A gestão de documentos inclui a produção de docu- mentos. 99. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) As três fases básicas da gestão de documentos arquivísticos são a) armazenamento, recuperação e descarte. b) elaboração, controle e difusão c) análise, classificação e seleção d) produção, utilização e destinação e) ordenação, tratamento e eliminação Vantagens da gestão de documentos 100. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo. 101. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) O acesso à informação independe, para sua eficá- cia, da aplicação do programa de gestão de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 33 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 102. (FUNCAB/CÂM. MUN. VITÓRIA-ES/2014) Assegurar, de modo eficiente, a pro- dução, a administração e a destinação de documentos, bem como garantir que a in- formação arquivística esteja disponível em tempo hábil, são alguns dos objetivos da: a) memória organizacional. b) gestão de documentos. c) microfilmagem direcionada. d) classificação analítica. e) administração estratégica. 103. (CESPE-UNB/MMA/2009) Uma das principais finalidades da gestão de docu- mentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade. 104. (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Não é objetivo da gestão de documentos racio- nalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os documentos de valor secundário. 105. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente. 106. (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura a eliminação dos documentos que ainda tenham valor administrativo fiscal. 107. (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) A gestão de documentos contribui para o aces- so e a preservação dos documentos que devem ser guardados permanentemente por seus valores históricos ou científicos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVADE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 34 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br Diagnóstico 108. (CESPE-UNB/DPF/2014) O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos. 109. (CESPE-UNB/MTE/2014) Para a formulação do programa de gestão de docu- mentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 35 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br GABARITO 1. C 2. C 3. C 4. C 5. C 6. C 7. C 8. C 9. C 10. C 11. B 12. C 13. C 14. C 15. C 16. E 17. E 18. C 19. C 20. A 21. C 22. C 23. C 24. C 25. A 26. C 27. C 28. E 29. E 30. C 31. E 32. E 33. C 34. E 35. C 36. E 37. E 38. E 39. E 40. E 41. E 42. E 43. E 44. C 45. E 46. E 47. E 48. B 49. A 50. C 51. E 52. C O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 36 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 53. E 54. C 55. C 56. A 57. A 58. C 59. B 60. C 61. B 62. D 63. E 64. C 65. E 66. B 67. A 68. C 69. D 70. C 71. B 72. E 73. C 74. C 75. C 76. E 77. C 78. A 79. C 80. C 81. E 82. C 83. E 84. E 85. E 86. E 87. E 88. E 89. E 90. E 91. D 92. D 93. C 94. C 95. C 96. C 97. C 98. C 99. D 100. C 101. E 102. B 103. C 104. E 105. E 106. E 107. C 108. C 109. C O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 37 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br GABARITO COMENTADO Gestão de Documentos Conceito de gestão de documentos 1. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Produção e avaliação documental são operações técnicas referentes à gestão de documentos. Certo. Gestão de documentos é o conjunto de todos os procedimentos e operações técni- cas referentes à produção, tramitação, avaliação e arquivamento de documentos nas instituições. Portanto, produção e avaliação estão incluídos no conceito de ges- tão de documentos. 2. (QUADRIX/FERSB/2016) A gestão de documentos é o conjunto de todas as ativi- dades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente). Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, a partir da definição apresentada na Lei n. 8.159/1991, art. 3º. 3. (FCC/CNMP/2015) A gestão de documentos compreende o planejamento e con- trole das atividades de produção, classificação e recuperação, avaliação, descrição e difusão, proteção e preservação de documentos de arquivo. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 38 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 4. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo. Certo. Classificação, avaliação, registro e controle da tramitação dos documentos de ar- quivo são atividades vinculadas à gestão de documentos, independentemente do suporte dessas informações. 5. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) A gestão de documentos compreende a racionaliza- ção de procedimentos e normas técnicas, desde o controle da produção documental até sua destinação final, e a garantia à entidade e aos funcionários do acesso pleno às informações. Certo. Gestão de documentos envolve todos os procedimentos arquivísticos realizados du- rante toda a vida dos documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, e tem como um de seus objetivos permitir o acesso à informação no momento em que esta seja necessária pelo usuário. 6. (CESPE-UNB/DPRF/2012) A gestão de documentos envolve operações técnicas como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Certo. Produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento são operações inseridas em um programa de gestão de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 39 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 7. (CESPE-UNB/AGU/2010) O conjunto de procedimentos e operações técnicas re- ferentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos do- cumentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhi- mento para a guarda permanente, é denominado gestão de documentos. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo com a Lei n. 8.159/1991, em seu artigo 3º. 8. (CESPE-UNB/MPU/2010) Considera-se gestão de documentos o conjunto de pro- cedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos estabelecido na Lei n. 8.159 de 1991 – art. 3º. 9. (FAPERP/PREF. S. J. RIO PRETO-SP/2010) A tarefa de acompanhamento da pro- dução, recebimento, classificação, controle de tramitação e avaliação, visando pro- porcionar que a administração de documentos sirva às finalidades para as quais foram criados do modo mais eficiente e econômico possível é conhecida como: a) Gerenciamento eletrônico de documentos. b) Tratamento documental. c) Gestão documental. d) Descrição correlacionada de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 40 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br Letra c. Gestão de documentos ou gestão documental é a tarefa de acompanhamento da produção, recebimento, classificação, controle de tramitação e avaliação, visando proporcionar que a administração de documentos sirva às finalidades para as quais foram criados do modo mais eficiente e econômico possível. 10. (FUNCAB/PREF. DUAS BARRAS-RJ/2010)De acordo com Paes (2005), gestão de documentos é: a) Gerenciamento de documentos, visando organização, empréstimo, consulta e descrição. b) Administração do registro, do trâmite e da guarda dos documentos para fins probatórios. c) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de do- cumentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos. d) Gerenciamento do fluxo do acervo nas idades documentais. e) Administração da produção, uso e descarte de documentos, visando franquear a consulta aos documentos públicos. Letra c. O item apresenta, de forma completa, a definição de gestão de documentos. 11. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) “Gestão de Documentos” pode ser definida, corre- tamente, como: a) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua elimina- ção ou recolhimento para guarda permanente. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 41 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br b) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visan- do a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. c) É a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico. d) É a avaliação documental e a proteção especial a documentos, como instrumen- to de apoio à administração e a cultura, ao desenvolvimento e como elementos de prova e pesquisa. e) O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao uso, avaliação e arquivamento de documentos públicos, em fase intermediária, visando a sua eli- minação ou recolhimento para guarda permanente. Letra b. O item apresenta corretamente a definição de “Gestão de Documentos” de acordo com o artigo 3º da Lei n. 8.159/1991. 12. (CESPE-UNB/IBRAM/2009) Gestão de documentos é o conjunto de procedi- mentos e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avalia- ção e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo com a Lei n. 8.159/1991, em seu artigo 3º. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 42 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 13. (CESPE-UNB/TRE-GO/2009) Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documen- tos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou recolhi- mento para guarda permanente. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo com o artigo 3º da Lei n. 8.159/1991. 14. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) A gestão de documentos é o conjunto de proce- dimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos, de acordo com o artigo 3º da Lei n. 8.159/1991. 15. (CESPE-UNB/MS/2008) O conjunto de operações técnicas referentes à produ- ção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento em fase corrente e inter- mediária é conhecido por gestão de documentos. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3o). O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 43 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 16. (CESPE-UNB/MTE/2008) O programa de gestão de documentos, quando im- plantado em um ministério, por exemplo, permite o desenvolvimento de uma sé- rie de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são próprias do arquivo permanente. Errado. A avaliação está inserida na gestão de documentos. 17. (CESPE-UNB/PREF. VILA VELHA-ES/2008) A avaliação documental não faz par- te dos objetivos da gestão de documentos. Errado. A avaliação está inserida na gestão de documentos. 18. (CETRO/CONFEA/2007) O conjunto de procedimentos e operações técnicas a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e in- termediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é denominado a) arquivologia. b) gestão do conhecimento. c) gestão de documentos. d) gestão procedimental. e) gestão física documental. Letra c. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3o). O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 44 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 19. (CONSULPLAN/CHESF/2007) Assinale a alternativa que corresponde ao conjun- to de procedimentos e operações técnicas que fazem das administrações públicas e dos seus arquivos e órgãos atuantes eficazes no desempenho de suas atividades: a) Gestão da Informação. b) Gestão de Coleções. c) Gestão de Documentos. d) Gestão Pública. e) Gestão Administrativa. Letra c. O enunciado apresenta a definição de gestão de documentos. 20. (CONSULPLAN/PREF. CATAGIASES-MG/2007) Sobre a gestão documental é possível afirmar que tem como um dos seus principais processos a: a) Avaliação. b) Moderação. c) Composição. d) Destituição. e) Informação. Letra a. A avaliação é uma das principais atividades envolvidas na gestão de documentos. As demais atividades não estão inseridas na definição de gestão de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 45 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 21. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Gestão de documentos é o nome dado, de modo geral, ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o controle dos processos de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas instituições. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos. 22. (CESPE-UNB/CLDF/2006) Gestão de documentos é o conjunto de medidas e rotinas relativas à aplicação de técnicas e práticas arquivísticas para racionalização e eficiência na criação, manutenção, uso e avaliação de documentos de arquivo. Certo. O item apresenta corretamente o conceitode gestão de documentos. 23. (CESPE-UNB/MDS/2006) Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome dado ao conjunto de procedimentos e atividades relativas ao controle dos documentos em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua eliminação ou à guarda permanente. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos. 24. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) Conjunto de medidas e rotinas visando a racionali- zação e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos é o conceito de: a) Comunicação arquivística. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 46 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br b) Informação arquivística. c) Gestão documental. d) Princípios arquivísticos. e) Diplomática. Letra c. O enunciado apresenta a definição de gestão de documentos. 25. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) Processo que constitui uma das principais ativida- des da gestão documental: a) Avaliação. b) Moderação. c) Composição. d) Destituição. e) Informação. Letra a. A avaliação é uma das principais atividades envolvidas na gestão de documentos. As demais atividades não estão inseridas na definição de gestão de documentos. 26. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Gestão de documentos é um conjunto de proce- dimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda permanente. Certo. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3o). O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 47 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 27. (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) A gestão de documentos assegura, de forma efi- ciente, a produção, a administração, a manutenção e a destinação de documentos. Certo. A gestão de documentos visa controlar os documentos da instituição. 28. (CESPE-UNB/STJ/1999) A legislação arquivística brasileira estabelece os fun- damentos legais acerca dos arquivos públicos e privados. De acordo com tal legis- lação, gestão de documentos é a) um dos princípios básicos da arquivística. b) um conjunto de procedimentos visando à guarda permanente dos documentos. c) um conjunto de normas internas expedidas pela instituição, visando ao controle da produção documental. d) uma etapa arquivística que corresponde aos procedimentos adotados na avalia- ção de documentos. e) um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou a seu recolhimento para guarda per- manente. Letra e. O item apresenta corretamente o conceito de gestão de documentos de acordo com a Lei n. 8.159/1991 (artigo 3o). O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 48 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br Gestão de documentos e ciclo vital dos documentos 29. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente. Errado. A gestão de documentos ocorre nas fases corrente e intermediária, e não na fase permanente. 30. (CESPE-UNB/CADE/2014) As principais ações da gestão de documentos ocor- rem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário. Certo. As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário, ou seja, nas fases corrente e intermediária. 31. (CESPE-UNB/FUB/2014) A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos. Errado. A existência de uma fase intermediária é imprescindível na implementação do pro- grama de gestão de documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 49 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 32. (CESPE-UNB/MDIC/2014) A gestão de documentos é aplicada aos documentos considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconheci- do pela sociedade. Errado. A gestão de documentos é aplicada aos documentos fundamentalmente nas fases corrente e intermediária. 33. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária. Certo. A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e interme- diária. 34. (CESPE-UNB/ABIN/2010) A gestão de documentos é aplicada no momento em que os documentos alcançam o valor secundário e passam a constituir importantes fontes para a pesquisa histórica. Errado. A gestão de documentos se inicia quando da produção dos mesmos, já na idade corrente. 35. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Assinale a alternativa que apresenta idades arqui- vísticas nas quais a gestão de documentos atua. a) Custódia e permanente. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 50 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br b) Corrente e setorial. c) Corrente e intermediária. d) Pós-custodial e semiativa. e) Custódia e setorial. Letra c. As fases corrente e intermediária são abrangidas pela gestão de documentos. Os demais itens apresentam idades inexistentes (custódia, setorial, pós-custodial e semiativa). 36. (CESPE-UNB/MMA/2009) A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade permanente. Errado. A gestão de documentos é aplicada desde a fase corrente do ciclo vital dos docu- mentos. 37. (CESPE-UNB/TRT 17ª REG/2009) A gestão de documentos visa a uma inter- venção inicial na segunda idade documental, o arquivo intermediário, com a finali- dade de aplicar métodos de economia e eficácia na gestão dos arquivos. Errado. A gestão de documentos tem início na fase corrente do ciclo vital dos documentos. O conteúdo desta aula em pdf é licenciado para GEOVA DE FREITAS QUEIROZ - 11955123411, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. 51 de 78 ARQUIVOLOGIA Aula 13 – Gestão de Documentos Prof. Élvis Miranda www.grancursosonline.com.br 38. (CESPE-UNB/FUB/2008) A gestão de documentos independe da aplicação da teoria das três idades. Errado. A gestão de documentos é implantada na instituição a partir da aplicação da teoria das três idades documentais.
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