Apostila Excel 2016

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Visão geral1
1
MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO
Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo
Inicialização do Excel Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1
Trabalho na janela do Excel Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1.4.3
Alteração das exibições de pasta 
de trabalho e janelas
Alterar os modos de exibição de pastas de trabalho.
Alterar os modos de exibição de janelas.
1.4.4
1.4.5
Trabalho com uma pasta de 
trabalho existente
Navegar para uma célula nomeada, intervalo ou 
elemento de pasta de trabalho. 
1.2.2
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Tela de abertura do Microsoft Excel
O Microsoft O!ce Excel 2016 fornece ferramentas poderosas que permitem aos usuários organizar, 
analisar, gerenciar e compartilhar informações facilmente. A base do Excel e os locais onde você faz seu 
trabalho são células, linhas e colunas em uma planilha, e planilhas, que fazem parte de uma pasta de 
trabalho. Muitas das ferramentas usadas ao trabalhar no Excel estão localizadas na faixa de opções, 
exibida na parte superior da janela. A faixa de opções é organizada em guias de comando
orientadas a tarefas. Cada guia é dividida em grupos de comandos especí*cos à tarefa com 
comandos e opções relacionados ao nome do grupo. Como é possível personalizar a faixa de opções 
e novas guias podem ser exibidas, como as guias Desenvolvedor e Complemento, sua tela poderá 
ter uma aparência diferente do que a da Figura 1-1.
Rótulos de linha
Faixa de opções
Barra de ferramentas de 
acesso rápido
Guia Arquivo
Caixa de nome
Célula ativa
Guias de comando Barra de título
 Guia de planilha
Barra de 
fórmulas
Rótulos de coluna
Figura 1-1
Pasta de trabalho em 
branco do Excel
Lição 12
INICIALIZAÇÃO DO EXCEL
Para trabalhar de forma e*ciente no Microsoft Excel, você precisa se familiarizar com sua principal 
interface do usuário. É possível abrir o Microsoft Excel 2016 no Windows 10, acessando o canto inferior 
esquerdo da tela, clicando em Iniciar, clicando em Todos os aplicativos e, depois, em Excel 2016.
O Excel abre uma lista de modelos e, na maioria dos casos, você deve escolher a pasta de trabalho 
em branco ou abrir um arquivo anterior. Uma pasta de trabalho, ou arquivo de planilha, é 
mostrada na Figura 1-1. Pense em uma pasta de trabalho como um livro físico com muitas páginas. 
O nome do arquivo (Pasta1) e o nome do programa (Excel) aparecem na barra de título na parte 
superior da tela. Pasta1 (ou Pasta2, Pasta3 e assim por diante) é um título temporário para sua pasta 
de trabalho até você salvar a pasta de trabalho com o nome de sua escolha. A nova pasta de trabalho 
contém uma planilha (Plan1) por padrão, semelhante à primeira página de um livro, onde se 
inserem as informações. Se uma pasta de trabalho tiver mais páginas (ou planilhas), use as guias de 
planilha que estão localizadas logo acima da barra de Status e que são identi*cadas como Plan1, 
Plan2 e Plan3. Você pode renomear as planilhas para identi*car seu conteúdo e adicionar planilhas 
com o botão Nova planilha (+) conforme necessário.
Abertura do Excel
Nesse exercício, você aprende a usar o menu Iniciar para abrir o Excel e exibir a planilha em branco 
na nova pasta de trabalho.
PASSO A PASSO Iniciar o Excel
PREPARE-SE. Certi que-se de que o Microsoft Excel está instalado no seu computador. 
Em seguida, execute as seguintes etapas:
1. Com a área de trabalho do Windows em exibição, clique no botão Iniciar no canto 
inferior esquerdo da tela do Windows 10.
2. Clique em Todos os aplicativos perto da parte inferior do menu Iniciar.
3. Na lista de aplicativos, role para baixo conforme o necessário e clique em Excel 2016. 
A janela do Excel é aberta para exibir os arquivos que foram abertos recentemente no 
Excel, além de exemplos de modelos que você pode usar (consulte a Figura 1-2).
Arquivos recentes que você abriu (se houver) Clique em outros modelos para ver o que você pode 
fazer no Excel ou para começar com um exemplo.
Clique em pasta de trabalho em branco para 
iniciar um novo arquivo.
Clique para saber mais sobre o Excel.
Figura 1-2
Tela de abertura do 
Microsoft Excel
Visão geral 3
4. Clique em Pasta de trabalho em branco. Uma pasta de trabalho em branco é aberta, e a 
planilha denominada Plan1 é exibida conforme mostrado anteriormente, na Figura 1-1.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo exercício.
Observação Se você usar o Excel frequentemente, é aconselhável *xar o aplicativo no menu Iniciar. No menu 
Todos os Aplicativos, clique com o botão direito do mouse no nome do aplicativo e escolha Fixar 
na tela inicial. Você também pode escolher Mais e Fixar na barra de tarefas para permitir iniciar o 
Excel pelo ícone na parte inferior da barra de tarefas do Windows.
Uma planilha é uma grade composta de linhas, colunas e células. Cada coluna da planilha começa 
na parte superior e vai para a parte inferior e é identi*cada por uma letra. Cada linha começa na 
borda esquerda da planilha e continua para a direita e é identi*cada por um número. Cada caixa, ou 
célula na grade, é identi*cada pela interseção de uma coluna e uma linha. Assim, a primeira célula 
em uma planilha aberta é A1. Você insere informações digitando na célula ativa ou selecionada, 
que é destacada por um retângulo em negrito. Ela também é chamada de célula atual ou destacada.
TRABALHO NA JANELA DO EXCEL
Ao iniciar o Excel e clicar na pasta de trabalho em branco, o programa abre uma nova pasta de 
trabalho e exibe uma planilha em branco. Você acabou de aprender alguns dos componentes mais 
importantes da planilha do Excel, tais como linhas, colunas e células. Nessa seção, explore a janela 
do Excel e aprenda como identi*car e personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, a faixa 
de opções e outras ferramentas e componentes importantes na tela. Você também aprenderá a abrir e 
usar o Modo de Exibição Backstage, que fornece acesso aos comandos de gerenciamento de arquivos.
Utilização das ferramentas na tela
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fornece acesso rápido e fácil para as ferramentas 
que você usa mais frequentemente em qualquer sessão do Excel. Ela aparece no lado esquerdo da 
barra de título, acima da faixa de opções (embora você possa mover a barra de ferramentas abaixo 
da faixa de opções se quiser que ela *que mais perto de sua área de trabalho). Você pode adicionar 
e remover comandos da barra de ferramentas para que ela contenha apenas os comandos que você 
usa com mais frequência. Nesta lição, você aprenderá a mover e personalizar a Barra de Ferramentas 
de Acesso Rápido, adicionando e removendo comandos. Você também aprenderá como usar as 
dicas de tela, que são caixas pequenas na tela que exibem texto descritivo ao passar o ponteiro 
em um comando ou controle.
PASSO A PASSO Usar as ferramentas na tela
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho em branco que você abriu no exercício anterior para 
executar estas etapas:
1. Aponte para cada ícone na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e leia a descrição 
que aparece como uma dica de tela.
Observação Use as dicas de tela para lembrá-lo da função de um comando. As dicas de tela aprimoradas são 
exibidas em uma caixa maior, que contém um texto mais descritivo do que uma dica de tela. A 
maioria das dicas de tela aprimoradas contém um link para um tópico da ajuda.
2. No lado direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique na seta suspensa. Na 
lista suspensa, selecione Abrir. O ícone Abrir é adicionado à Barra de Ferramentas de 
Acesso Rápido. Clique na seta suspensa novamente e selecione Impressão Rápida na 
lista suspensa (veja a Figura 1-3).
Lição 14
3. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer local na Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido e, então, selecione Mostrar a Barra de Ferramentas de 
Acesso Rápido abaixo da Faixa de Opções.4. Clique com o botão direito do mouse na guia Página Inicial e clique em Recolher a Faixa 
de Opções. Agora, somente as guias permanecem em exibição, aumentando a área de 
trabalho.
5. Clique com o botão direito do mouse novamente na guia Página Inicial e escolha 
Recolher a Faixa de Opções para desmarcar a opção e tornar os comandos da faixa de 
opções visíveis novamente.
6. No lado direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que agora aparece abaixo 
da faixa de opções, clique na seta suspensa. Clique em Mostrar Acima da Fita na lista 
suspensa.
7. Clique com o botão direito do mouse no comando Abrir e selecione Remover da Barra 
de Ferramentas de Acesso Rápido.
8. Clique na seta suspensa no lado direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e 
clique em Impressão Rápida para remover a marca de seleção do menu e, dessa forma, 
remover o ícone Impressão Rápida da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Observação Para adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que não aparecem na lista 
suspensa, clique em Mais Comandos na lista suspensa. A caixa de diálogo Opções do Excel é 
aberta. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido ou qualquer guia da faixa de opções e selecionar Personalizar Barra de Ferramentas de 
Acesso Rápido para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel.
PAUSE. FECHAR o Excel.
Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e 
Refazer. Conforme trabalhar no Excel, personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para 
que ela contenha os comandos usados com mais frequência. No entanto, não remova os comandos 
Desfazer e Refazer. Esses comandos não estão disponíveis nas guias de comando da faixa de opções.
Figura 1-3
Personalização da Barra 
de Ferramentas de Acesso 
Rápido
Visão geral 5
ALTERAÇÃO DAS EXIBIÇÕES DE PASTA DE TRABALHO E JANELAS
Na faixa de opções, a guia Exibir apresenta comandos para controlar a aparência da pasta de 
trabalho. Você também pode abrir e organizar novas janelas e dividir janelas em visualizações lado 
a lado de diferentes partes da sua pasta de trabalho.
Alteração da exibição da pasta de trabalho
Alguns grupos nas guias da faixa de opções têm uma seta em seu canto inferior direito chamada de 
Iniciador de Caixa de Diálogo. Clicar na seta abre uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa que 
contém mais opções para aquele determinado grupo de comandos. Neste exercício, você aprenderá 
como usar os comandos da Exibição no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho para alterar 
o modo de exibição do Excel.
PASSO A PASSO Alterar a exibição da pasta de trabalho
PREPARE-SE. Inicie o Excel e uma nova pasta de trabalho.
1. Se necessário, clique na guia Página Inicial para ativá-la.
2. Selecione a célula A1 para ativá-la. Em seguida, digite 456 e pressione Tab.
3. No canto inferior direito do grupo Fonte, clique na seta Iniciador de Caixa de Diálogo. 
A caixa de diálogo Formatar Células mostrada na Figura 1-4 é aberta. Na maioria dos 
casos, sua fonte padrão no Excel será a Calibri, tamanho 11, sem negrito nem itálico.
4. Observe que a guia Fonte da caixa de diálogo está ativa. Percorra a lista Fonte, clique em 
Cambria e, em seguida, em OK. A célula B1 é a célula ativa agora.
5. Digite 456 nessa célula e pressione Tab. Observe a diferença de aparência entre esse 
número e o que você digitou na célula A1.
6. Clique na guia Exibir.
7. No grupo Modos de Exibir de Pasta de Trabalho, clique em Layout da Página. Neste 
modo de exibição, você pode ver as margens, onde as páginas quebram, e pode 
adicionar um cabeçalho ou rodapé (ver Figura 1-5).
Figura 1-4
Caixa de diálogo Formatar 
Células
Lição 16
Régua vertical
Régua horizontal
O painel direito exibe células adicionais que seriam 
impressas em uma segunda página se houvesse entradas
8. No grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Normal para retornar 
à exibição da planilha sem réguas, cabeçalhos, rodapés e quebras de página.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo exercício.
Conforme demonstrado neste exercício, é possível visualizar sua planilha impressa clicando na guia 
Exibir da faixa de opções e clicando em Layout da Página, no grupo Modos de Exibir da Pasta de 
Trabalho. Essa exibição permite ajustar páginas antes da impressão. Você pode alterar o layout e o 
formato da sua planilha nesse modo de exibição e no modo de Exibir Normal. Você também pode 
usar réguas para medir a largura e a altura da sua janela e determinar se é necessário mudar suas 
margens ou orientação de impressão.
Divisão da janela
Quando uma planilha contém uma grande quantidade de dados, é possível ver apenas uma pequena 
parte da planilha nos modos de exibição Normal e Layout da Página do Excel. O comando Dividir 
permite superar esta limitação visualizando a planilha em dois painéis ou quatro quadrantes. Após 
usar esse comando, você pode usar as barras de rolagem à direita e na parte inferior da janela 
para exibir diferentes seções da planilha ao mesmo tempo, de modo que é possível comparar ou 
contrastar mais facilmente dados ou ver qual efeito pode ter uma mudança em uma parte distante 
da planilha. Neste exercício, você aprenderá a dividir a janela do Excel e usar as barras de rolagem 
para exibir diferentes seções de uma planilha. Você também praticará a inserção de dados em células 
nas janelas de divisão e aprenderá a remover a divisão para retornar à exibição de janela única.
PASSO A PASSO Dividir a janela
PREPARE-SE. USE a planilha que você deixou aberta no exercício anterior ou digite 456 nas 
células A1 e B1 em uma nova pasta de trabalho.
1. Clique na célula F1 para ativá-la.
2. Na guia Exibir, clique em Dividir. Observe que a tela é dividida verticalmente em dois 
painéis diferentes.
Figura 1-5
Exibição do Layout da Página
Visão geral 7
3. Na barra de rolagem horizontal do painel direito, mantenha pressionada a seta para 
a direita até ver a célula AA1. Observe que ainda é possível ver as células A1 e B1 no 
painel esquerdo.
4. Clique em Dividir novamente. A tela não está mais dividida.
5. Clique na célula A17 e em Dividir. A tela é dividida horizontalmente em dois painéis diferentes.
6. Clique em Dividir novamente. A tela não está mais dividida.
7. Clique na célula F14 e em Dividir. Dessa vez, a tela é dividida em quatro painéis.
8. Escolha o quadrante inferior direito clicando em qualquer célula desse painel e, 
em seguida, role a tela para exibir a linha 40.
9. Na célula H40, digite 236 e pressione Enter. Os dados inseridos nas células A1 e 
B1 devem ser visíveis, juntamente com o que você acabou de inserir na cela H40 
(consulte a Figura 1-6).
Comando Dividir 
Barras de rolagem
10. Clique em Dividir para remover a divisão. Os dados contidos na célula H40 não estão 
mais visíveis.
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvar. DEIXE o Excel aberto.
Observação O comando Dividir é especialmente útil quando é preciso comparar várias partes de uma longa 
planilha.
Ao usar uma planilha que contém uma pequena quantidade de dados, é fácil percorrer a planilha 
e focar em células especí*cas. À medida que adquirir experiência em trabalhar com o Excel, você 
poderá trabalhar em planilhas muito maiores. A capacidade de exibir mais de uma seção de uma 
planilha ao mesmo tempo usando janelas de divisão é especialmente útil quando é necessário 
comparar diferentes seções de dados.
TRABALHO COM UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE
Muitas pastas de trabalho exigem frequente atualização porque os dados existentes mudaram ou novos 
dados devem ser adicionados. Os pro*ssionais frequentemente abrem uma pasta de trabalho existente, 
atualizam informações e depois salvam a pasta para ser revisada novamente em um momento posterior. 
Em geral, os arquivos são criadospor uma pessoa e, em seguida, são usados ou adaptados por outros. 
Os nomes de arquivo devem re<etir o tipo de dados contidos no arquivo. Um nome de arquivo 
descritivo permite localizar e recuperar arquivos rapidamente. Os nomes de arquivo podem ter até 
255 caracteres, incluindo a extensão de nome de arquivo. No entanto, a maioria dos pro*ssionais 
usa nomes de arquivo descritivos curtos que identi*cam claramente o conteúdo da pasta de trabalho.
Figura 1-6
Trabalhando em uma 
janela de divisão
Lição 18
Navegação em uma planilha
Uma planilha do Excel pode conter mais de 1 milhão de linhas e mais de 16 mil colunas. Existem 
várias maneiras de percorrer planilhas que contêm numerosas linhas e colunas. Você pode usar o 
mouse, as barras de rolagem ou as teclas de seta para navegar por uma planilha. Nos exercícios a 
seguir, você explorará os diferentes métodos para percorrer uma planilha.
Observação Uma planilha pode ser muito grande ou muito pequena, dependendo de suas necessidades. As 
colunas disponíveis vão de A até XFD, e as linhas disponíveis podem ir de 1 a 1.048.576.
PASSO A PASSO Navegar por uma planilha
PREPARE-SE. Clique na guia Arquivo, clique em Abrir e depois em Procurar. Na caixa de diálogo 
Abrir, escolha a localização de seus arquivos de dados Lesson01, selecione 01 Contoso Employee 
Info e clique em Abrir.
1. Pressione Ctrl+End para ir para o nal da planilha (célula D27).
2. Pressione Ctrl+Home para ir para o início da planilha (célula A1).
3. Clique na Caixa de Nome, digite A3 e depois pressione Enter para ativar a célula.
4. Pressione Ctrl+seta para baixo para ir para a última linha de dados (célula A27).
Observação CTRL + atalhos de seta permite ir para o início e *m dos intervalos de dados. O título da planilha, 
que abrange todas as colunas, não é considerado parte do intervalo de dados da planilha.
5. Pressione Ctrl+seta para a direita. A célula D27, a última coluna no intervalo de dados, 
torna-se a célula ativa.
6. Pressione Ctrl+seta para baixo. A última linha possível da planilha é exibida.
7. Pressione Ctrl+Home.
8. Use a barra de rolagem vertical para navegar do início até o nal dos dados.
9. Se o mouse tiver um botão de roda, role-o para a frente e para trás para percorrer 
rapidamente a planilha.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo exercício.
Navegação em dados com o comando Ir para
A pasta de trabalho usada nestes exercícios não é longa nem particularmente complicada. Quando 
começar a lidar com bancos de dados muito maiores, ou conjuntos maiores de pastas de trabalho, 
você poderá desejar ter alguns meios mais fáceis de observar os dados do que apenas a rolagem. 
A Caixa de Nome indica a célula atual na qual você está, além de permitir que você nomeie 
a célula ou um intervalo. O comando Ir para pode direcionar você a pontos especí*cos em uma 
planilha, incluindo células e intervalos de células que você pode nomear.
PASSO A PASSO Navegar pelos dados com o comando Ir para
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 01 Contoso Employee Info do exercício anterior.
1. Selecione a célula A17.
2. Na Caixa de Nome à esquerda da barra de fórmulas, selecione A17.
3. Exclua A17, digite AssMédic e depois pressione Enter.
4. Selecione a célula M11.
5. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar. Clique em 
Ir para. A caixa de diálogo Ir para é exibida (ver Figura 1-7).
Visão geral 9
6. Na lista Ir para, clique em AssMédic e em OK. A célula A17 se torna ativa.
7. Clique em Localizar e Selecionar novamente e, em seguida, clique em Ir para Especial. 
A caixa de diálogo Ir para Especial é exibida (consulte a Figura 1-8).
8. Na caixa de diálogo Ir para Especial, clique em Última célula.
9. Clique em OK. A célula D27 se torna ativa. A última célula é a inferior à direita na 
planilha, com conteúdos ou formatação.
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvar. FECHAR o Excel.
Figura 1-7
Caixa de diálogo 
Ir para
Figura 1-8
Caixa de diálogo 
Ir para Especial
Lição 110
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Uma seta no canto inferior direito de um grupo na faixa de opções informa que qual das 
seguintes está disponível?
a. Uma caixa de diálogo ou painel de tarefa
b. Uma pasta de trabalho adicional
c. Uma lista de planilhas
d. Uma parte adicional do intervalo atual
2. Qual recurso permite visualizar cabeçalhos e rodapés, quebras de página e outros 
recursos que serão impressos?
a. Layout da Página
b. Layout de Impressão
c. Rolagem síncrona
d. Dicas de tela
3. Ao dividir uma janela, ela é dividida em quantos painéis?
a. dois
b. três
c. quatro
d. dois ou quatro
4. Qual das opções a seguir é a interseção de uma linha e uma coluna?
a. intervalo
b. guia
c. grá co de barras
d. célula
5. Qual dos seguintes itens é iniciado com Salvar, Desfazer e Refazer e pode ser 
personalizado para conter os comandos mais usados?
a. Uma planilha
b. A janela de ajuda
c. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
d. A faixa de opções
6. Com quantas planilhas uma nova pasta de trabalho do Excel 2016 é aberta?
a. um
b. dois
c. três
d. quatro
Verdadeiro/Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
V F 1. A Barra de Ferramentas de Rápido Acesso aparece no lado direito da barra 
de título, acima da faixa de opções.
V F 2. As colunas em uma planilha são identi cadas por números.
V F 3. A célula ativa em uma planilha é realçada por um retângulo em negrito.
V F 4. A exibição Layout de Página é útil na preparação de seus dados para impressão.
Visão geral 11
Projetos
Projeto 1-1: Utilizando a faixa de opções
PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele não estiver em execução e abra uma pasta de trabalho 
em branco.
1. Clique na guia Arquivo. Este é o seu acesso instantâneo ao Modo de Exibição Backstage. 
Clique em vários dos comandos no Modo de Exibição Backstage, que são mostrados na 
barra de navegação no painel esquerdo.
2. Clique na seta Retornar ao documento no canto superior esquerdo para retornar à pasta 
de trabalho. Clique na guia Página Inicial se ela ainda não estiver selecionada. Mova o 
ponteiro do mouse sobre a faixa de opções, lendo as várias dicas de tela que aparecem 
à medida que o ponteiro passa sobre os elementos individuais da faixa de opções.
3. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta Fonte. Observe que a primeira 
fonte no topo da lista de fontes é exibida. Clique na seta novamente para ocultar a lista.
4. Clique na seta de Fonte novamente e depois escolha Times New Roman Observe a 
mudança correspondente na fonte na lista de Fontes.
5. Mova o ponteiro para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique no botão 
Desfazer. Observe que sua fonte retorna para a fonte padrão, geralmente Calibri.
6. Clique na guia Inserir. Mova o ponteiro sobre a faixa de opções e examine-o enquanto 
lê as dicas de tela.
7. Clique na guia Exibir. Mais uma vez, aponte para a faixa de opções e examine suas 
características.
8. Clique na guia Arquivo novamente para exibir o Modo de Exibição Backstage.
9. Clique no comando Fechar na parte inferior do painel esquerdo para fechar a pasta de 
trabalho. Se for solicitado para salvar a pasta de trabalho, escolha Não salvar.
PAUSE. DEIXE o Excel aberto para o próximo projeto.
Projeto 1-2: Navegação em uma lista
A Fabrikam, Inc., uma corretora de imóveis, tem uma lista de casas à venda. Você precisa saber qual 
é o tamanho da lista.
PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução.
1. ABRIR o arquivo 01 Fabrikam Customer Houses.
2. Pressione Ctrl+End para mover para a última célula na pasta de trabalho.
3. Pressione Ctrl+Home para mover para a primeira célula.
4. Clique na célula B6.
5. Pressione Ctrl+seta para a direita para irpara a borda direita do intervalo ativo.
6. Pressione Ctrl+seta para a esquerda para ir para a borda esquerda.
7. Pressione Ctrl+seta para cima para ir para a borda superior do intervalo ativo.
8. FECHAR a pasta de trabalho.
FECHAR o Excel.
12
Trabalho com o Microsoft Excel 20162
12
MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO
Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo
Criação de pastas de trabalho Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1
Salvar pastas de trabalho Salvar pastas de trabalho em formatos de arquivo alternativos.
Inspecionar se existem problemas de compatibilidade na 
pasta de trabalho.
1.5.2
1.5.8
Inserção e edição de dados 
básicos em uma planilha
Substituir dados.
Ajustar a altura da linha e a largura da coluna.
Preencher células usando o Preenchimento Automático.
Inserir e excluir células.
2.1.1
1.3.7
2.1.4
2.1.5
Utilização de tipos de dados 
para preencher uma planilha
Aplicar formatos de número. 2.2.5
Recortar, copiar e colar dados Cortar, copiar e colar dados. 2.1.2
Edição das propriedades de 
uma pasta de trabalho
Modi(car as propriedades do documento. 1.4.6
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Guia Página Inicial do Excel
A faixa de opções no Microsoft O!ce Excel 2016 é composta de uma série de guias, cada uma delas 
relacionada a tipos especí*cos de tarefa que você realiza no Excel. A guia Página Inicial, mostrada 
na Figura 2-1, contém os comandos que as pessoas mais usam ao criar documentos do Excel. Com 
os comandos visíveis na área de trabalho, você consegue ver rapidamente a maioria das tarefas que 
deseja realizar. Cada guia contém grupos de comandos relacionados a tarefas ou funções especí*cas.
CopiarColar
Recortar
Iniciadores de caixa de diálogo Comando Grupos de comandos Setas de botão de comando
Barra de fórmulas
Figura 2-1
Alguns comandos têm uma seta associada. Na Figura 2-1, você vê as setas de botão associadas a 
AutoSoma e Localizar e Selecionar. Isso indica que, além da tarefa padrão, outras opções estão 
disponíveis para a tarefa. De forma similar, alguns grupos têm Iniciadores de Caixa de Diálogo 
associados. Quando você clica neles, são exibidos comandos adicionais que não aparecem na faixa 
de opções. Na Figura 2-1, os grupos Área de Transferência, Fonte, Alinhamento e Número têm 
caixas de diálogo ou painéis de tarefa associadas, já os grupos Estilo, Células e Edição não.
Faixa de opções, barra 
de fórmulas e opções de 
comando
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 13
CRIAÇÃO DE PASTAS DE TRABALHO
Há três formas de criar uma nova pasta de trabalho do Microsoft Excel. É possível abrir uma nova 
pasta de trabalho em branco ao iniciar o Excel ou usar a guia Arquivo para acessar o Modo de 
Exibição Backstage. É possível abrir uma pasta de trabalho do Excel existente, inserir dados novos ou 
adicionais e salvar o arquivo com um novo nome, criando, dessa forma, uma nova pasta de trabalho. 
Também é possível usar um modelo para criar uma nova pasta de trabalho. Um modelo é um arquivo 
que já foi con*gurado para exibir certos tipos de dados, como: relatórios de vendas, faturas etc.
Criação de uma pasta de trabalho do zero
Para criar uma nova pasta de trabalho, inicie o Excel e selecione uma pasta de trabalho em branco ou 
outro tipo de modelo. Se você já estiver trabalhando no Excel e quiser criar uma nova pasta de trabalho, 
clique na guia Arquivo e, em seguida, em Novo e Pasta de trabalho em branco. Geralmente, as planilhas 
incluem um texto que descreve seu conteúdo. Neste exercício, você criará duas pastas de trabalho do 
Excel: uma com o endereço de uma empresa e outra com uma mensagem rápida de telefone.
PASSO A PASSO Criar uma pasta de trabalho desde o início
PREPARE-SE. INICIE o Excel. O Excel oferece a você as opções de criar uma pasta de 
trabalho em branco, fazer um tour pelo programa ou usar modelos (consulte a Figura 2-2).
1. Clique em Pasta de trabalho em branco. Se você acabou de abrir o Excel, será exibido 
Pasta1 – Excel na barra de título na parte superior da janela. Uma pasta de trabalho em 
branco é aberta com A1 como a célula ativa.
2. Na célula A1, digite Fabrikam Inc. Essa entrada é o título principal da planilha. Observe 
que, conforme você digita, o texto aparece na célula e na barra de fórmulas (consulte a 
Figura 2-3). Consulte a de nição da barra de fórmulas na seção “Edição do conteúdo de 
uma célula”, posteriormente nesta lição.
Figura 2-2
Opções disponíveis depois 
que o Excel é iniciado
Lição 214
Barra de fórmulas
Célula ativa
3. Pressione Enter. O texto é inserido na célula A1, mas parece invadir a célula B1.
4. Na célula A2, digite 123 Fourth Street e pressione Enter.
5. Na célula A3, digite Columbus, OH 43204 e depois pressione Enter.
6. Às vezes, é necessário uma área de trabalho rápida para concluir outra tarefa enquanto 
está no meio de uma pasta de trabalho. É possível abrir outra pasta de trabalho como 
uma área de rascunho. Clique na guia Arquivo e, no painel esquerdo, clique em Novo. 
Os diferentes modelos disponíveis são exibidos (consulte a Figura 2-2).
7. No Modo de Exibição Backstage, clique em Pasta de trabalho em branco. Uma 
segunda pasta de trabalho do Excel é aberta, e Pasta2 é exibido na barra de título.
8. Na célula A1, digite Chamadas e depois pressione Enter.
9. Na célula A2, digite Francisco Melo – UA voo 525 com chegada às 16h30 e depois 
pressione Enter.
10. Clique na guia Arquivo para abrir o Modo de Exibição Backstage. No painel esquerdo, 
clique em Fechar para fechar a pasta de trabalho Chamadas. Na caixa de mensagens, 
clique em Não Salvar.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho Fabrikam aberta para o próximo exercício.
SALVAR PASTAS DE TRABALHO
Ao salvar um arquivo, você pode salvá-lo em uma pasta no disco rígido do computador, em uma 
unidade de rede, em um disco, em um CD, em uma unidade USB, no OneDrive ou em qualquer outro 
local de armazenamento. Primeiro, é necessário identi*car onde o documento será salvo. O restante 
do processo para salvar é igual, independentemente do local ou do dispositivo de armazenamento.
Nomear e salvar uma pasta de trabalho
Ao salvar um arquivo pela primeira vez, são feitas duas perguntas importantes a você: Onde deseja 
salvar o arquivo? Qual é o nome do arquivo? Nesta lição, você praticará o processo de resposta a 
essas perguntas com dois arquivos diferentes. Como padrão em todos os aplicativos do O!ce, 
os documentos do Excel são salvos na pasta Documentos ou em seu OneDrive, dependendo das 
con*gurações especi*cadas durante o programa de instalação.
Figura 2-3
O texto digitado é exibido 
tanto na célula ativa quanto 
na barra de fórmulas
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 15
PASSO A PASSO Nomear e salvar uma pasta de trabalho
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior.
1. Clique na guia Arquivo para abrir o Modo de Exibição Backstage. No painel esquerdo, 
clique em Salvar como para exibir as opções de salvamento.
2. Clique duas vezes em Este Computador para abrir a caixa de diálogo Salvar como 
(consulte a Figura 2-4).
3. No painel de navegação à esquerda, na caixa de diálogo Salvar como, clique em Área de 
Trabalho. A Área de Trabalho se torna o novo destino do seu arquivo salvo.
4. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Nova pasta. Um ícone de pasta é exibido 
com as palavras Nova pasta selecionadas.
5. Digite Excel Lesson 2 e pressione Enter.
6. Clique no botão Abrir.
7. Na caixa Nome do arquivo, digite 02 Fabrikam Address Solution (02 Solução de 
Endereço Fabrikam).
8. Clique no botão Salvar.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício.
Observação Salve sua pasta de trabalho regularmente, especialmente antes de abrir outra pasta de trabalho e 
fazer impressões ou depois de fornecer informações.
Salvar uma pasta de trabalho no seu OneDrive
O OneDrive é um aplicativobaseado em nuvem que permite armazenar e sincronizar arquivos para 
recuperá-los em qualquer lugar e compartilhá-los com outras pessoas, se desejado. O OneDrive 
é também um ótimo lugar para armazenar arquivos de backup de documentos importantes. O 
OneDrive é fornecido com as versões recentes do Windows e Microsoft O!ce. Um aplicativo de 
área de trabalho gratuito está também disponível para dispositivos móveis. Esse exercício assume 
que você já tem acesso ao OneDrive.
Figura 2-4
Caixa de diálogo Salvar como
Lição 216
PASSO A PASSO Salvar em seu SkyDrive
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior.
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Salvar como.
2. No Modo de Exibição Backstage, sob Salvar Como, clique em sua conta do OneDrive 
e depois em um local de pasta no painel direito. Você precisa se inscrever no OneDrive, 
caso ainda não tenha feito isso (consulte a Figura 2-5).
Selecionar seu OneDrive Selecionar um local de pasta Entrar no OneDrive, se solicitado
3. Clique no botão Nova pasta na caixa de diálogo Salvar como.
4. Na caixa de texto Nova pasta, digite Excel Lesson 2 para salvar uma pasta para esta lição 
no seu OneDrive e pressione Enter.
5. Clique duas vezes no ícone Excel Lesson 2 para ir a essa pasta.
6. Mantenha o arquivo com o mesmo nome (ou digite 02 Fabrikam Address Solution na 
caixa Nome do arquivo) e clique no botão Salvar.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício.
Salvar uma pasta de trabalho com um nome diferente
Você pode renomear uma pasta de trabalho existente para criar uma nova. Por exemplo, quando 
você tem vários escritórios, pode salvar o arquivo com um novo nome e usá-lo para inserir dados de 
outro escritório. Você também pode usar uma pasta de trabalho existente como modelo para criar 
outras pastas de trabalho. Neste exercício, você aprenderá a usar a caixa de diálogo Salvar como para 
implementar uma dessas opções.
PASSO A PASSO Salvar uma pasta de trabalho com outro nome
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior.
1. Na célula A2, digite 87 East Broad Street e depois pressione Enter.
2. Na célula A3, digite Columbus, OH 43215 e depois pressione Enter.
3. Clique na guia Arquivo e, no painel esquerdo, clique em Salvar como. O Modo de 
Exibição Backstage mostra que a Pasta Atual no painel direito é Excel Lesson 2 em 
seu OneDrive, porque foi a pasta usada para salvar uma pasta de trabalho.
Figura 2-5
Informações do OneDrive no 
Modo de Exibição Backstage
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 17
4. Clique em Este PC para voltar à unidade que você usou anteriormente.
5. No painel direito, clique duas vezes em Excel Lesson 2.
6. Clique na caixa Nome do arquivo e posicione o cursor depois de Fabrikam de depois 
digite Broad para que o nome exibido seja 02 Fabrikam Broad Address Solution 
(02 Solução de Endereço Amplo Fabrikam).
7. Clique em Salvar. Ao salvar uma pasta de trabalho existente, você criou outra pasta 
com um novo nome.
8. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar como no painel esquerdo e depois 
em Procurar.
9. Na caixa Nome do arquivo, digite 02 Fabrikam Broad Address Template Solution 
(02 Solução de Modelo de Endereço Amplo Fabrikam).
10. Na caixa Tipo, clique na seta suspensa e depois escolha Modelo do Excel. Clique no 
botão Salvar.
Observação Os modelos são salvos automaticamente em outro local para que possam ser abertos com a opção 
Arquivo > Novo.
PAUSE. FECHAR o Excel. 
A criação de um modelo para ser usado em cada pasta de trabalho nova baseada no arquivo de 
exemplo elimina a possibilidade de perda de dados, porque você pode substituir um arquivo depois 
de inserir os novos dados. Para usar o modelo, escolha Arquivo > Novo > Pessoal e selecione o 
modelo que você salvou. Ao clicar em Fechar, será solicitado a salvar o arquivo com um novo nome.
Salvar uma pasta de trabalho em um formato anterior do Excel
Os arquivos criados em versões anteriores do Excel podem ser abertos e revisados no Excel 2016. No 
entanto, se alguns de seus usuários não tiverem a versão mais recente ou usar outros aplicativos, eles 
não poderão abrir seu arquivo. Você pode salvar uma cópia de uma pasta de trabalho do Excel 2016 
(com a extensão de arquivo .xlsx) no formato anterior Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (com a 
extensão de arquivo .xls). O símbolo do programa exibido com os nomes de arquivo é diferente, mas 
é bom especi*car um nome diferente para o arquivo da edição anterior. Também é uma boa ideia 
veri*car, com o veri*cador de compatibilidade do Excel, quais recursos podem ser perdidos.
PASSO A PASSO Salvar uma pasta de trabalho em um formato anterior do Excel
PREPARE-SE. INICIE o Excel.
1. Na parte inferior do painel esquerdo, clique em Abrir Mais Pastas de Trabalho.
2. Na lista de arquivos recentes no painel direito, clique em 02 Fabrikam Broad Address Solution.
3. Primeiro, veri que se há problemas de compatibilidade. Clique na guia Arquivo, clique 
em Informações > Verificar Se Há Problemas > Verificar Compatibilidade. A caixa de 
diálogo Microsoft Excel – Veri&cador de Compatibilidade mostrada na Figura 2-6 é aberta.
Figura 2-6
O Verificador de 
Compatibilidade mostrando 
que não há problemas de 
compatibilidade
Lição 218
4. Leia as informações na caixa de diálogo Veri&cador de Compatibilidade e depois clique 
em OK.
5. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Exportar e Alterar Tipo de Arquivo. O Modo 
de Exibição Backstage mostra os diferentes tipos de arquivo (consulte a Figura 2-7).
6. Clique em Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 e depois, em Salvar como.
7. Na caixa Nome do arquivo, posicione o cursor antes de Solution e digite 97-03, 
em seguida, clique em Salvar.
8. Clique na guia Arquivo e depois clique em Fechar para fechar a pasta de trabalho 
02 Fabrikam Broad Address 97-03 Solution.
9. Clique na guia Arquivo e clique em Abrir. O painel direito no Modo de Exibição 
Backstage mostra o último conjunto de documentos salvo.
10. Clique em 02 Fabrikam Broad Address Solution.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício.
Salvar uma pasta de trabalho em formatos de arquivo diferentes
Você pode salvar um arquivo do Excel 2016 em um formato diferente de .xlsx ou .xls. Os formatos 
de arquivo listados como opções na caixa de diálogo Salvar como ou na guia Exportar dependem do 
tipo de formato de arquivo ao qual o aplicativo dá suporte. Ao salvar um arquivo em outro formato, 
parte da formatação, dos dados e dos recursos pode ser perdida.
PASSO A PASSO Salvar em diferentes formatos de arquivo
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 02 Fabrikam Broad Address Solution do exercício 
anterior ou digite seu nome e endereço em uma nova pasta.
1. Clique na guia Arquivo, em seguida, clique no botão Exportar.
2. Clique no botão Alterar Tipo de Arquivo. O Excel explica os diferentes tipos de arquivo 
(consulte a Figura 2-7).
3. Clique na opção Criar Documento PDF/XPS. A Figura 2-8 mostra os motivos do uso 
desse formato.
Figura 2-7
As opções de Alterar Tipo de 
Arquivo no Modo de Exibição 
Backstage
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 19
4. No painel direito, clique no botão Criar Documento PDF/XPS.
5. No painel de navegação esquerdo, clique em Área de Trabalho.
6. Clique duas vezes em Excel Lesson 2 para ir a essa pasta.
7. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, certi que-se de que a lista Tipo mostra 
PDF.
8. Clique em Publicar.
9. O aplicativo Reader (ou um navegador da web) é aberto com o arquivo PDF exibido.
10. Pressione Alt+F4 para fechar o navegador ou aplicativo Reader.
11. Se necessário, pressione Alt+Tab para voltar ao arquivo do Excel.
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício.
Observação O Adobe PDF garante a permanência da formataçãodesejada no seu arquivo impresso ou exibido, 
mas di*culta a alteração do arquivo. Também é possível salvar pastas de trabalho em um formato 
de página da Web para uso em sites. Para isso, use a caixa de diálogo Página da Web de Arquivo 
Único ou Página da Web. Para importar dados em outro formato, você também pode tentar usar 
os formatos Texto (separado por tabulações) ou CSV (delimitado por vírgula). Todas essas opções 
estão disponíveis na lista suspensa Salvar como tipo ou na guia Exportar.
INSERÇÃO E EDIÇÃO DE DADOS BÁSICOS EM UMA PLANILHA
Você pode digitar os dados diretamente em uma ou mais células da planilha. Também é possível 
copiar e colar informações de outra planilha ou outros programas. A opção Copiar obtém as 
informações de um local e as duplica. Você usa a opção Colar para colocar essas informações em 
outro local. Para inserir dados em uma célula de uma planilha, é preciso ativar a célula desejada 
e digitar os dados nela. Para ir para a próxima coluna, depois de inserir o texto, pressione Tab. 
Continue a pressionar Tab para ir para a próxima coluna.
Inserção de dados básicos em uma planilha
Ao terminar de digitar as entradas em uma linha, pressione Enter para ir ao começo da próxima 
linha. Você também pode usar as teclas de seta para ir a uma célula adjacente ou clicar em qualquer 
célula para torná-la ativa. Pressione Enter para aceitar a entrada e mover para baixo uma linha. No 
próximo exercício, você criará uma lista das pessoas que trabalham no escritório.
Figura 2-8
O Modo de Exibição Backstage 
com as informações sobre 
o formato PDF/XPS
Lição 220
PASSO A PASSO Inserir dados básicos em uma planilha
PREPARE-SE. Se necessário, INICIE o Excel e ABRIR uma nova pasta de trabalho.
1. Clique na célula A1, digite Fabrikam Inc. e depois pressione Enter. Observe que a célula 
ativa se move para a próxima linha, para a célula A2.
2. Na célula A2, digite Lista de funcionários e pressione Enter.
3. Clique na célula A4, digite Nome e depois pressione Tab. Observe que a célula ativa 
muda para a coluna seguinte, passando a ser a célula B4.
Se você digitar algum dado incorreto, poderá clicar na célula e digitar a entrada novamente. 
Nas próximas seções, você verá como editar um texto.
4. Digite Extensão e, em seguida, pressione Enter. Observe que a célula ativa muda para 
a primeira célula da linha seguinte.
5. Digite Alberto Soares e pressione Tab.
6. Digite 101 e depois pressione Enter. O nome de Alberto Soares parece cortado.
7. Clique na célula A5 e observe que a entrada completa para Alberto Soares é exibida 
na barra de fórmulas.
8. Clique na célula A6, digite Francisco Melo e depois pressione Enter.
9. Digite Giovana Araújo e pressione Enter.
10. Digite Isabela Mendes e pressione Enter.
11. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 2 em seu computador como 
02 Fabrikam Employees Solution (02 Solução de Funcionários da Fabrikam). 
Seu arquivo deve ser parecido com o mostrado na Figura 2-9.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar na próxima lição.
Observação O texto é armazenado em apenas uma célula, mesmo quando parece invadir as células adjacentes. Se 
uma entrada ultrapassar a largura da célula, e a próxima célula contiver dados, a entrada aparecerá 
de forma truncada. Para editar os dados, você precisa ir para a célula onde o texto começa, não para 
as células adjacentes.
Alteração da largura de uma coluna
No Excel, a largura das colunas é estabelecida com base nos dados existentes. Ao adicionar uma 
coluna uma entrada que ultrapassa a largura da coluna, é preciso ajustar a largura da coluna para 
acomodar a entrada.
PASSO A PASSO Alterar a largura da coluna
PREPARE-SE. Use o arquivo 02 Fabrikam Employees Solution do exercício anterior.
1. Mova o ponteiro do mouse entre as colunas A e B até os marcadores de coluna na parte 
superior da planilha (consulte a Figura 2-10). O ponteiro do mouse muda para uma seta 
de duas pontas.
Solução de 
problemas
Figura 2-9
A pasta de trabalho 02 
Fabrikam Employees concluída
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 21
Seta de duas pontas
2. Clique duas vezes no marcador de coluna entre A e B. A largura da coluna é alterada 
para a da entrada mais larga na coluna A. Nesse caso, as entradas mais largas são Lista 
de funcionários e o nome Alberto Soares.
Observação Para alterar a largura da coluna manualmente, aponte para o marcador entre as colunas A e B e 
arraste o ponteiro para a esquerda ou direita, em vez de clicar duas vezes no marcador.
3. Arraste o ponteiro do mouse em forma de seta de duas pontas entre as colunas B e C até 
a dica de tela mostrar Largura: 20 (145 pixels) ou próximo desse valor (veja a Figura 2-11) 
e depois solte o botão do mouse.
4. SALVAR o arquivo 02 Fabrikam Employees Solution (02 Solução de Funcionários da 
Fabrikam). Com isso, a versão anterior, sem a alteração da largura de coluna, é substituída.
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Observação Ao digitar um texto maior que a largura da célula, ele parece invadir a célula seguinte. No entanto, 
ao digitar na célula seguinte, o texto excedente não é exibido. No entanto, o texto ainda estará 
lá. Muitas vezes, será mais fácil analisar seu trabalho se a largura das colunas coincidir com 
o texto mais longo. Você pode clicar duas vezes nos marcadores de coluna para ajustar as colunas 
automaticamente à entrada mais larga ou arrastar o marcador de coluna até a largura desejada para 
a coluna.
Edição do conteúdo de uma célula
Uma vantagem dos registros eletrônicos sobre os registros manuais é que as alterações podem ser 
feitas de forma mais rápida e fácil. Para editar informações em uma planilha, você pode fazer 
alterações diretamente na célula ou editar o conteúdo de uma célula na barra de fórmulas, 
localizada entre a faixa de opções e a planilha. Ao inserir dados em uma célula, o texto ou os números 
são exibidos na célula e na barra de fórmulas. Você também pode inserir dados diretamente na barra 
de fórmulas. No entanto, antes de fazer as alterações, você precisa selecionar as informações a serem 
Figura 2-10
Redimensionamento de uma 
coluna
Figura 2-11
Ao arrastar o ponteiro do 
mouse em forma de seta de 
duas pontas, a Dica de Tela 
exibe a largura da coluna
Lição 222
alteradas. Selecionar o texto signi*ca destacar o texto a ser alterado. Você pode selecionar 
uma célula ou parte do texto de uma célula na barra de fórmulas antes de fazer as alterações. Você 
também pode clicar duas vezes em uma célula para posicionar o ponto de inserção para a edição.
PASSO A PASSO Editar o conteúdo de uma célula
PREPARE-SE. ABRIR uma pasta de trabalho em branco.
1. Clique na célula A1, digite Fabrikam e depois pressione Enter. O ponto de inserção muda 
para a célula A2, e nada aparece na barra de fórmulas.
2. Clique na célula A1. Observe que a barra de fórmulas exibe Fabrikam (consulte a Figura 2-12).
Barra de fórmulas
Célula ativa
3. Posicione o cursor depois de Fabrikam na barra de fórmulas, dê um espaço e digite 
Incorporated e, depois, pressione Tab. O ponto de inserção muda para a célula B1, 
e nada aparece na barra de fórmulas (consulte a Figura 2-13).
Nada é mostrado na 
barra de fórmulas
4. Clique na célula A1 e, na barra de fórmulas, clique duas vezes em Incorporated para 
selecionar essa palavra. Digite Inc. e depois pressione Enter.
5. Digite Vendas e depois pressione Enter.
6. Clique na célula A2, em seguida, em Vendas na barra de fórmulas.
7. Pressione Home. O ponto de inserção vai para o início da barra de fórmulas.
Figura 2-12
A célula ativa e a barra 
de fórmulas exibindo as 
mesmas informações
Figura 2-13
Embora o texto pareça estar 
na célula B1, na realidade, 
ele é o texto estendido de A1
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 23
ObservaçãoAo fazer edições na barra de fórmulas, você pode pressionar Home para ir ao início da barra e End 
para ir ao *nal dela ou pressionar as teclas de seta para a esquerda/direita para movimentar o cursor 
um caractere por vez. Pressione a tecla Delete para excluir os caracteres após o ponto de inserção. 
Pressione Backspace para excluir os caracteres antes do ponto de inserção.
8. Digite Mensal e pressione a barra de espaços. Pressione Enter.
9. Na célula A3, digite Janeiro e depois pressione Enter.
10. Clique na célula A3, digite Fevereiro e depois pressione Enter. O texto original da célula 
A3 desaparece e Fevereiro substitui Janeiro.
11. Clique na célula A3 e pressione Delete. A entrada presente na célula A3 é removida.
12. Acima da linha 1 e à esquerda da coluna A, clique no botão Selecionar Tudo. Todas as 
células da planilha são selecionadas.
13. Pressione Excluir. Todas as entradas são removidas.
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvá-la e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Observação Se você editar o conteúdo de uma célula e mudar de ideia antes de pressionar Enter, pressione Esc 
para restaurar o texto original. Se alterar o conteúdo de uma célula, pressionar Enter e, em seguida, 
não quiser a alteração, clique no botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou 
pressione Ctrl+Z. O texto excluído será restaurado.
Você pode editar uma célula clicando duas vezes nela e digitando o texto substituto. Ou, você pode 
clicar na célula e, em seguida, na barra de fórmulas.
Quando você está no modo de Edição:
• O ponto de inserção é exibido como uma barra vertical e a maioria dos comandos está inativa.
• Você pode mover o ponto de inserção usando as teclas de seta para a esquerda/direita.
• O indicador Editar é exibido à esquerda da barra de status.
Use a tecla Home do seu teclado para mover o ponto de inserção para o início da célula e a tecla 
End para movê-lo para o *nal da célula. Você pode adicionar novos caracteres no local do ponto 
de inserção.
Para selecionar vários caracteres no modo de Edição, mantenha o Shift pressionado enquanto 
pressiona as teclas de seta. Você também pode usar o mouse para selecionar caracteres enquanto 
edita uma célula. Basta clicar na célula e arrastar o ponteiro do mouse sobre os caracteres que você 
deseja selecionar.
Como nos exercícios anteriores, há várias formas de modi*car os valores ou o texto inserido em 
uma célula:
• Apagar o conteúdo da célula.
• Substituir o conteúdo da célula por outro.
• Editar o conteúdo da célula.
Exclusão e limpeza do conteúdo de uma célula
Para apagar o conteúdo inteiro de uma célula, clique nela e depois pressione Delete. Isso exclui o 
que está na célula, não a célula em si. Para apagar o conteúdo de mais de uma célula, selecione todas 
as células que deseja apagar e, no seu teclado, pressione Delete. Ao pressionar Delete, o conteúdo 
da célula é removido, mas a formatação aplicada à célula é mantida (como negrito, itálico ou um 
formato de número diferente).
Lição 224
PASSO A PASSO Excluir e limpar o conteúdo de uma célula
PREPARE-SE. ABRIR uma pasta de trabalho em branco.
1. Na célula A1, digite 1 e depois pressione Enter.
2. Digite 2 e depois pressione Enter.
3. Digite 3 e depois pressione Enter.
4. Digite 4 e depois pressione Enter.
5. Realce as células de A1 a A4 (que contêm os números de 1 a 4).
6. Pressione Excluir. Todas as células são apagadas.
7. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão Desfazer para restaurar as 
entradas das células.
8. Clique na célula B5, digite $ 275.000 e depois pressione Enter. O valor e o formato são 
colocados na célula.
9. Clique na célula B5 e pressione Delete.
10. Digite 225000 sem o cifrão e o ponto e depois pressione Enter. Observe que $ 225.000 
é formatado. Embora a entrada original desapareça, a célula mantém o formato anterior 
quando você pressiona Delete.
11. Clique na célula B5 e na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Limpar.
12. Clique em Limpar Formatos. A célula B5 exibe 225000 sem o cifrão e o ponto.
Observação O recurso Limpar exibe algumas opções. Para remover a entrada e o formato, escolha Limpar tudo.
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvá-la e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
UTILIZAÇÃO DE TIPOS DE DADOS PARA PREENCHER UMA 
PLANILHA
Você pode inserir três tipos de dados no Excel: texto, números e fórmulas. Você já inseriu um texto 
básico e dados numéricos nesta lição. Nos exercícios a seguir, você inserirá dados, usará o Preenchimento 
Automático para preencher os dados em uma série e o recurso Preenchimento Relâmpago para acelerar 
a entrada de dados em uma coluna. Você insere fórmulas na Lição 4, “Utilização de fórmulas básicas”. 
As entradas de texto contêm caracteres alfabéticos e todos os outros caracteres que não têm um valor 
puramente numérico. O ponto forte do Excel é sua capacidade de calcular e analisar números com 
base nos valores numéricos que você insere. Naturalmente, se você digitar os números errados, obterá 
os cálculos errados. Por esse motivo, a entrada de dados precisos é crucial.
Inserção de datas
Geralmente, datas são usadas em planilhas para acompanhar dados de um período especí*co. Assim 
como textos, datas podem ser usadas como títulos de linha e coluna. No entanto, as datas são 
consideradas números de série, o que signi*ca que elas são sequenciais e podem ser adicionadas, 
subtraídas e usadas em cálculos. As datas também podem ser usadas em fórmulas e no desenvolvimento 
de tabelas e grá*cos. A forma como uma data é exibida inicialmente na célula de uma planilha 
depende do formato no qual você digita os caracteres. No Excel 2016, o formato padrão de data usa 
quatro dígitos para o ano. Também por padrão, as datas são justi*cadas à direita nas células.
PASSO A PASSO Inserir datas
PREPARE-SE. ABRIR o arquivo 02 Fabrikam Sales dentre os arquivos de dados desta lição.
1. Clique na célula B5, digite 4/1/2017 e depois pressione Enter.
2. Clique na célula B6, digite 25/1/17 e pressione Enter. A data é inserida em B6 como 
25/01/2017 e B7 torna-se a célula ativa.
3. Digite 23/1 e depois pressione Enter. 23-jan é inserido na célula. Clique na célula B7. 
Observe que 23/1/20XX (com XX representando o ano atual) é exibido na barra de fórmulas.
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 25
4. Se o ano exibido na barra de fórmula não for 2017, clique na célula B7 e depois pressione 
F2. Altere o ano para 2017 e depois pressione Enter.
5. Na célula B8, digite 28/01/2017 e depois pressione Enter.
6. Na célula B9, digite 21 de janeiro de 2017 e depois pressione Enter. 21-jan-14 é exibido 
na célula. Se você inserir uma data em um formato diferente do especi cado ou já tiver 
inserido e excluído algo na célula, talvez sua planilha não re[ita os resultados descritos. 
Os formatos de data na coluna B não estão consistentes (consulte a Figura 2-14). Na 
próxima seção, você aplicará um formato de data consistente.
 
7. Na célula B9, digite 01/01/2017 e depois pressione Enter. Observe que o valor é alterado, 
mas a formatação permanece a mesma.
8. Clique no botão Desfazer para voltar à pasta de trabalho mostrada na Figura 2-14.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício.
O Excel interpreta anos com dois dígitos de 00 a 29 como os anos 2000 a 2029 e os de 30 a 99 
como 1930 a 1999. Se você inserir 28/1/28, a data será interpretada como 28/1/2028 na célula. Se 
você inserir 28/01/37, a célula exibirá 28/01/1937.
Se você digitar 28 de janeiro de 2020, a data será exibida como 28-jan-20. Se você digitar 28/01 
sem especi*car um ano, o Excel interpretará a data como no ano atual. A célula exibirá 28-jan e a 
barra de fórmulas exibirá 28/01/ seguido pelo ano atual com quatro dígitos. Na próxima seção, você 
aprenderá a aplicar um formato consistente auma série de datas.
Observação Ao inserir uma data em uma célula com um formato especí*co, a célula é formatada automaticamente, 
mesmo se você exclui a entrada. Os números que forem posteriormente inseridos nessa célula serão 
convertidos para o formato de data da entrada original.
Independentemente do formato de data exibido na célula, a barra de fórmulas exibe a data no 
formato dia/mês/ano com quatro dígitos, porque esse é o formato exigido para cálculos e análises.
Preenchimento de uma série com a ferramenta Preenchimento Automático
O Excel fornece opções de Preenchimento Automático que preenchem as células automaticamente 
com formatação e/ou dados. Para preencher uma célula nova usando dados existentes em uma 
célula adjacente, use o recurso Preenchimento Automático por meio do comando ou da alça de 
preenchimento. A alça de preenchimento é um pequeno quadrado verde no canto inferior direito 
de uma célula ou um intervalo de células selecionado. Um intervalo é um grupo de células adjacentes 
que você seleciona para realizar operações em todas as células selecionadas. Ao se referir a um intervalo 
de células, a primeira e a última células são separadas por dois-pontos (por exemplo, C4:H4).
Para usar a alça de preenchimento, aponte para o canto inferior direito da célula ou do intervalo 
até o ponteiro do mouse se transformar em um +. Clique na alça de preenchimento e arraste-a das 
células que contêm os dados para as células que você deseja preencher com esses dados ou deixe o 
Excel continuar automaticamente uma série de números, combinações de número e texto, datas ou 
períodos, com base em um padrão estabelecido. Para escolher um intervalo para sua série, digite as 
Figura 2-14
Se você não digitar as datas 
da mesma forma, os formatos 
ficarão inconsistentes na pasta 
de trabalho
Lição 226
duas primeiras entradas, selecione-as e use a alça de preenchimento para expandir a série usando 
o padrão das duas células selecionadas. Neste exercício, você usará o comando Preenchimento 
Automático e a alça de preenchimento para inserir dados nas células.
PASSO A PASSO Preencher uma série com Preenchimento Automático
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior ou digite o texto mostrado na 
Figura 2-14.
1. Selecione o intervalo C4:H4. Janeiro está na primeira célula.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique no botão Preencher. O menu Preencher 
é exibido (consulte a Figura 2-15).
Botão Preencher
Opções de Preencher
3. No menu, clique em Para a Direita. O conteúdo de C4 (Janeiro) é preenchido em todas 
as células.
4. Clique no botão Desfazer.
5. Selecione o intervalo C9:C13 e depois clique no botão Preencher. Escolha Para Baixo. 
O conteúdo de C9 é copiado nas quatro células adicionais.
6. Clique no botão Desfazer.
7. Clique na célula C4, aponte para a alça de preenchimento no canto inferior direito 
da célula (consulte Figura 2-16), arraste-a para E4 e solte-a. O botão Opções de 
autopreenchimento é exibido ao lado do intervalo e de Janeiro a Março são exibidos.
Alça de preenchimento
8. Clique na célula C5, aponte para a alça de preenchimento e depois arraste-a para 
C9 e solte-a. Todos os números tornam-se $ 275.000 na coluna C. O botão Opções 
de Autopreenchimento é exibido agora perto do canto inferior direito do intervalo 
selecionado (veja a Figura 2-17).
9. Clique no botão Opções de autopreenchimento e escolha Preencher Formatação 
Somente na lista exibida. Todos os números voltam aos valores anteriores, mas 
formatados com cifrão e ponto.
10. Repita as etapas 8 e 9 para o intervalo B5:B9.
Figura 2-15
Menu suspenso Preencher
Figura 2-16
O ponteiro do mouse muda 
para um + preto no canto 
inferior direito de uma célula 
ou intervalo selecionado
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 27
Botão Opções de 
autopreenchimento
11. Clique na célula A9 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A15. O nome 
Marco Pereira é repetido.
12. Clique no botão Desfazer para voltar à planilha.
13. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Fabrikam Sales Solution (02 Solução de Vendas 
Fabrikam).
PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício.
Depois de preencher as células usando a alça de preenchimento, o botão Opções de autopreenchimento 
é exibido para que você possa escolher como a seleção será preenchida. No Excel, a opção padrão é 
copiar o conteúdo e a formatação originais. Com o Preenchimento Automático, você pode selecionar 
a forma como o conteúdo da célula original é exibido em cada célula do intervalo preenchido.
Observação Ao digitar dados su*cientes para o Excel reconhecer uma série, a alça de preenchimento faz o resto. 
Por exemplo, para registrar vendas diárias, você pode querer ter colunas consecutivas rotuladas com 
os dias da semana. Se você digitar Segunda-feira na primeira célula, poderá preencher o restante dos 
dias arrastando a alça de preenchimento da célula Segunda-feira para completar a série.
O Excel reconhece Janeiro como o início de uma série natural e completa a série quando você puxa 
a alça de preenchimento. Por de*nição, uma série natural é uma série formatada de textos ou 
números que estão em uma sequência normal, como: meses, dias da semana, números ou horários. 
Por exemplo, uma série natural de números poderia ser 1, 2, 3 ou 100, 200, 300, e uma série 
natural de textos poderia ser Segunda-feira, Terça-feira, Quarta-feira ou Janeiro, Fevereiro, Março. 
Para conhecer outras séries naturais, consulte a Tabela 2-1.
Seleção inicial Série estendida
1 1, 1, 1, 1, …
1, 2 3, 4, 5, …
2017, 2018 2019, 2020, 2021, …
08:00 AM 9:00, 10:00, 11:00, …
18:00 AM 19:00, 20:00, ... 
Seg Ter, Qua, Qui, ...
Segunda-feira Terça-feira, Quarta-feira, Quinta-feira, ...
Jan Fev, Mar, Abr, ...
Janeiro Fevereiro, Março, Abril, ...
Tri1 Trim2, Trim3, Trim4, Trim1, ...
8/02/2017, 15/02/2017 22/02/2017, 1/03/2017, 08/03/2017.
1º texto qualquer 2º texto qualquer, 3º texto qualquer, 4º texto qualquer, ...
Texto qualquer 1 Texto qualquer 2, Texto qualquer 3, Texto qualquer 4, …
Figura 2-17 
Você pode preencher números, 
formatos ou outras opções
Tabela 2-1
Exemplos de série de 
Preenchimento Automático
Lição 228
Observação Talvez seja preciso selecionar duas células, em vez de uma, para continuar alguns dos padrões 
anteriores. Para criar sua própria lista personalizada, vá para Arquivo > Opções > Avançado > seção 
Geral > Editar Listas Personalizadas.
Preenchimento de uma série com a ferramenta Preenchimento Relâmpago
Outra opção rápida para preenchimento de dados é o recurso Preenchimento Relâmpago, 
introduzido no Excel 2013. Com o Preenchimento Relâmpago, é possível preencher rapidamente 
uma coluna de dados usando um exemplo que é baseado nos dados existentes nas colunas adjacentes. 
Como as etapas a seguir mostram, por exemplo, você pode criar quase instantaneamente colunas 
para o nome e sobrenome se o nome completo aparecer na outra coluna. Depois de inserir o item 
inicial (como o nome) em uma coluna e começar a digitar o segundo item nessa coluna, o Excel exibe 
uma visualização das entradas formatadas da mesma maneira que o resto da coluna. Se a visualização 
apresentada dos dados for a desejada, basta pressionar Enter para preencher a coluna com as entradas.
PASSO A PASSO Preencher uma série com Preenchimento Relâmpago
PREPARE-SE. ABRIR 02 Customers dos arquivos de dados desta lição.
1. Observe a lista de clientes na coluna A, que inclui o sobrenome seguido por uma vírgula 
e o nome. Você pretende criar colunas separadas para os nomes e os sobrenomes.
2. Selecione a célula B2 na coluna Nome.
3. Digite Tarsila e depois pressione Enter.
4. Na célula B3, digite Va para começar com o primeiro nome, Valério. O Excel adivinha que 
você deseja inserir o resto dos nomes na coluna B e exibe umaprévia dos resultados 
(veja a Figura 2-18).
Digite o nome da primeira pessoa em B2
Digite as primeiras duas letras da 
segunda pessoa em B3 e o Excel 
adivinha automaticamente que 
você deseja todos os nomes na 
coluna B
5. Pressione Enter para aceitar a entrada. Os nomes restantes preenchem a coluna. 
Observe que o Excel inclui também as iniciais do nome do meio.
6. Selecione a célula C2 na coluna Sobrenome.
7. Digite Oliveira e depois pressione Enter.
8. Na célula C3, digite Ol para começar com o sobrenome, Oliveira. O Excel adivinha que 
você deseja inserir o resto dos sobrenomes na coluna C e exibe uma visualização dos 
resultados.
Figura 2-18
Preenchimento Relâmpago 
mostrando uma possível lista 
de todos os nomes
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 29
9. Pressione Enter para aceitar a entrada. Os sobrenomes restantes preenchem a coluna.
10. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Customers Solution (02 Soluções de Clientes).
PAUSE. FECHAR o Excel.
RECORTAR, COPIAR E COLAR DADOS
Depois de inserir dados em uma planilha, muitas vezes, você precisa reorganizar parte deles para 
facilitar o entendimento e a análise da planilha. Você pode usar os comandos Recortar, Copiar 
e Colar do Excel para copiar ou mover células inteiras com conteúdo, formato e fórmula. Esses 
processos serão discutidos nos próximos exercícios desta seção. Você também pode copiar conteúdo 
ou atributos especí*cos das células. Por exemplo, é possível copiar somente o formato sem copiar 
o valor da célula, ou copiar o valor resultante de uma fórmula sem copiar a fórmula em si. Você 
também pode copiar o valor da célula original, mas manter a formatação da célula de destino.
As funções Recortar, Copiar e Colar podem ser realizadas de várias formas usando:
• O mouse
• Os comandos da faixa de opções
• Comandos de atalho, como Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e Ctrl+V (colar)
• O painel Área de Transferência do O!ce
Cópia de uma série de dados com o mouse
Por padrão, a edição do tipo “arrastar e soltar” está ativada para que você possa usar o mouse para 
copiar (duplicar) ou mover células. Basta selecionar a célula ou o intervalo de células que você 
deseja copiar e manter a tecla Ctrl pressionada enquanto aponta para a borda da seleção. Quando 
o ponteiro se tornar um ponteiro de cópia (seta com um sinal de mais), você poderá arrastar a 
célula ou o intervalo de células para o novo local. Conforme você arrasta o objeto, uma dica de tela 
de rolagem identi*ca onde a seleção será copiada se você soltar o botão do mouse. Neste exercício, 
você praticará a cópia de dados com o mouse.
PASSO A PASSO Copiar uma série de dados com o mouse
PREPARE-SE. Antes de começar, INICIE o Microsoft Excel.
1. Abra o arquivo 02 Customer Houses.
2. Selecione o intervalo A12:A22.
3. Pressione Ctrl e aponte para a borda direita do intervalo selecionado. O ponteiro de 
cópia é exibido.
Certifique-se de manter a tecla Ctrl pressionada o tempo todo enquanto estiver arrastando uma 
série de dados para copiá-la com o mouse. Caso contrário, você moverá a série, em vez de copiá-la.
4. Com o ponteiro de cópia exibido, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e 
arraste a seleção para a direita, até H12:H22 aparecer na dica de tela de rolagem ao lado 
da seleção.
5. Solte o botão do mouse e, em seguida, solte a tecla Ctrl. Os dados em A12:A22 também 
são exibidos em H12:H22.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício.
Movimentação de uma série de dados com o mouse
Os dados podem ser movidos de um local para outro dentro de uma pasta de trabalho mais ou 
mesmo da mesma forma que são copiados. Para mover uma série de dados, selecione a célula 
ou o intervalo de células e aponte para a borda da seleção. Quando o ponteiro se tornar um 
ponteiro de movimentação, você poderá arrastar a célula ou o intervalo de células para um novo 
Solução de 
problemas
Lição 230
local. Quando os dados são movidos, eles substituem os dados presentes nas células de destino. Neste 
exercício, você praticará a movimentação de uma série de dados de um intervalo de células para outro.
PASSO A PASSO Mover uma série de dados com o mouse
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 02 Customer Houses do exercício anterior.
1. Selecione E12:E22.
2. Aponte para a borda direita do intervalo selecionado. O ponteiro de movimento (uma 
seta branca com quatro setas pretas menores) é exibido.
3. Com o ponteiro de movimentação exibido, mantenha pressionado o botão esquerdo do 
mouse e arraste a seleção para a direita, até I12:I22 aparecer na dica de tela de rolagem 
ao lado do intervalo selecionado.
4. Solte o botão do mouse. Em sua planilha, as células de destino estão vazias; portanto, 
não se preocupe com a substituição de dados existentes. Os dados que antes estavam 
em E12:E22 agora estão em I12:I22.
5. Arraste A1 para H12. Observe que uma caixa de diálogo avisa sobre a substituição do 
conteúdo das células de destino.
6. Clique em Cancelar.
7. Arraste A1 para H11.
8. Arraste E1 para I11. Sua planilha deve ser parecida com a mostrada na Figura 2-19.
##### indica que as entradas não se ajustam a esse formato
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício.
Observação Ao tentar mover uma seleção para um local que já contém dados, é aberta uma caixa de diálogo 
Cuidado. “Já existem dados aqui. Você quer substituí-los?” é um lembrete de que a movimentação de 
dados para um novo local substitui os dados existentes. Você pode clicar em OK ou cancelar a operação.
Cópia e colagem de dados
A Área de Transferência do Office coleta e armazena até 24 itens copiados ou recortados que 
são disponibilizados para uso na pasta de trabalho ativa, ou em outras pastas de trabalho, e em 
outros programas do Microsoft O!ce. Você pode colar (inserir) itens selecionados da Área de 
Transferência em um novo local da planilha. Os dados recortados (movidos) são removidos da 
Figura 2-19
A pasta de trabalho 02 
Customer Houses
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 31
planilha, mas continuam disponíveis para uso em vários locais. Se você copiar vários itens e clicar 
em Colar, apenas o último item copiado será colado. Para acessar vários itens, você precisa abrir o 
painel Área de Transferência. Neste exercício, você usará comandos no grupo Área de Transferência 
e no painel Área de Transferência para copiar e colar dados de célula.
PASSO A PASSO Copiar e colar dados
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 02 Customer Houses do exercício anterior.
1. Na guia Página Inicial da faixa de opções, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Área 
de Transferência. O painel Área de Transferência é aberto no lado esquerdo da planilha. 
O último item copiado sempre é adicionado ao topo da lista nesse painel. É esse item 
que será copiado quando você clicar em Colar ou usar um comando de atalho.
2. Selecione A1:E22 e pressione Delete.
3. Selecione H11:I22 e, no grupo Área de Transferência, clique no botão Copiar. A borda ao 
redor do intervalo selecionado torna-se uma borda móvel.
4. Selecione A1 e clique no botão Colar. A borda móvel permanece ativa ao redor de 
H11:I22. O intervalo copiado não será desativado até você digitar um novo texto, emitir 
outro comando, clicar duas vezes em outra célula ou pressionar Esc.
5. Selecione A20 e depois clique na seta para baixo do botão Colar. O menu de opções 
Colar é exibido (consulte a Figura 2-20).
6. Em Colar Valores, selecione a primeira opção. Observe que os valores no intervalo 
B21:B31 não estão mais formatados.
7. Clique no botão Desfazer.
8. Selecione H11:I22 e pressione Delete.
9. Pressione Ctrl+Home para voltar ao início da pasta de trabalho. Clique no botão Fechar 
no canto superior direito do painel da área de transferência para fechá-lo.
10. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Customer Houses Solution(02 Soluções de Casas 
de Clientes).
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício.
Observação Se você apontar para as opções de colagem no menu de atalho ou nas opções de colagem no grupo 
Área de Transferência, conseguirá visualizar suas alterações antes de implementá-las.
Figura 2-20
O menu de opções Colar
Lição 232
EDIÇÃO DAS PROPRIEDADES DE UMA PASTA DE TRABALHO
A pasta de trabalho tem algumas propriedades associadas que facilitam o gerenciamento dela. As 
propriedades incluem itens que você altera indiretamente, como o tamanho e a data da última edição. 
As propriedades da pasta de trabalho também incluem itens que você altera diretamente, 
como palavras-chave. A atribuição de palavras-chave (também chamadas de marcas) às 
propriedades dos documentos facilita a organização e localização deles. Você também pode adicionar 
outras observações ao seu arquivo para *ns de classi*cação e gerenciamento do documento.
Atribuição de palavras-chave
Se você trabalhasse para a Fabrikam, Inc., poderia atribuir a palavra-chave vendas às planilhas que 
contêm dados de receita. Posteriormente, você poderia procurar e localizar todos os arquivos que 
contêm informações sobre vendas. É possível atribuir mais de uma palavra-chave a um documento.
PASSO A PASSO Atribuir palavras-chave
PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 02 Customer Houses Solution do exercício anterior.
1. Clique em Arquivo. O Modo de Exibição Backstage exibe as propriedades atuais no lado 
direito da janela.
2. Na parte inferior do painel direito, clique no link Mostrar todas as Propriedades para 
exibir propriedades adicionais.
3. Clique no campo Marcas e digite Cliente, m², Preço.
4. Clique no campo Categorias e digite Receita.
5. Clique no campo Empresa e digite Fabrikam, Inc..
6. Acima do campo Tamanho, clique na seta suspensa Propriedades e, em seguida, clique em 
Propriedades Avançadas. A caixa de diálogo Propriedades é aberta (consulte a Figura 2-21).
Caixa de diálogo Propriedades Seta suspensa Propriedades do documento
7. Clique na guia Resumo na caixa de diálogo para ver as propriedades inseridas.
8. Clique na guia Estatísticas para ver quando você modi cou o arquivo.
9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.
10. Pressione Esc para voltar à planilha.
11. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 2 como 02 Customer Houses Prop 
Solution (02 Solução de Prop de Casas do Cliente).
PAUSE. FECHAR o Excel.
Figura 2-21
Propriedades do 
documento atual
Trabalho com o Microsoft Excel 2016 33
Depois que um arquivo é salvo, a guia Estatísticas registra quando o arquivo foi acessado e quando 
ele foi modi*cado. Ela também identi*ca a pessoa que salvou o arquivo pela última vez. Depois 
que uma pasta de trabalho é salva, a barra de título da caixa de diálogo Propriedades exibe o nome 
da pasta de trabalho.
Avaliação de conhecimento
Múltipla escolha
Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir.
1. Qual das opções a seguir consiste em detalhes que descrevem ou identi cam um arquivo, 
inclusive o autor?
a. Colar
b. Propriedades do documento
c. Copiar
d. Intervalo
2. Qual comando é usado para inserir uma seleção recortada ou copiada em uma célula ou 
um intervalo de células?
a. Colar
b. Propriedades do documento
c. Copiar
d. Intervalo
3. Se você quiser usar uma pasta de trabalho em outro tipo de documento, terá a opção de 
salvá-la usando qual destas opções?
a. Formato de arquivo
b. Planilha
c. Folha de arquivo
d. Intervalo de arquivos
4. O que é um pequeno quadrado verde no canto inferior direito de uma célula ou um 
intervalo selecionado que você pode usar para copiar uma célula ou células adjacentes 
ou criar uma série?
a. Ponteiro de célula
b. Marcador de coluna
c. Alça de preenchimento
d. Barra de fórmulas
5. Qual das alternativas a seguir você pode arrastar ou clicar duas vezes para alterar 
a largura de uma coluna?
a. Ponteiro de célula
b. Marcador de coluna
c. Alça de preenchimento
d. Barra de fórmulas
Verdadeiro/Falso
Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa.
V F 1. O uso da tecla Delete remove o texto e os formatos de uma célula.
V F 2. Você pode atribuir palavras-chave para que os outros possam procurar seus 
documentos online.
V F 3. A barra de fórmulas é encontrada na parte inferior da janela do Excel.
V F 4. Use a alça de preenchimento para criar uma série natural, como meses do ano.
V F 5. Pastas de trabalho podem ser salvas como páginas da Web, arquivos PDF e para 
uso em versões anteriores do Excel.
Lição 234
Projetos
Projeto 2-1: Criação de uma pasta de trabalho
Neste projeto, você criará uma nova pasta de trabalho para a Fabrikam, Inc., que seja resultado de um 
grupo de foco que mostra as opções de casa mais procuradas por compradores de primeira viagem.
PREPARE-SE. INICIE o Excel e abra uma nova pasta de trabalho em branco.
1. Clique na célula A1, digite Fabrikam, Inc. e depois pressione Enter.
2. Clique na célula A2 e digite Solicitações do grupo de foco (de 20 a 30 anos).
3. Começando em A4, digite os rótulos e valores a seguir. Pressione Tab entre cada célula 
nova e Enter para ir a uma linha nova:
Opção Prioridade Custo
Salão de jogos Baixa $ 25.000
Equipamento de exercício Baixa 2500
Quintal cercado para cães Média 10.000
HDTV de tela plana Média 1000
Mobiliado Média 15000
Lavadora e secadora Alta 1500
Lavadora de louça Média 1000
Ciclovia próxima Alta 0
Cesta de basquete Baixa 100
4. Se necessário, ajuste as larguras de coluna para exibir todo o texto presente nas colunas.
5. Arraste a alça de preenchimento de C5 até C13 e escolha Preencher Formatação Somente.
6. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Focus Group Solution (02 Solução de Grupo de 
Foco) na pasta Excel Lesson 2 que você criou em um exercício anterior.
PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo projeto.
Projeto 2-2: Con5guração das propriedades do documento e atribuição de palavras-chave
Nesse projeto, você usará as Propriedades do Documento para atribuir propriedades a um livro de 
trabalho existente.
PREPARE-SE. Se necessário, ABRIR a pasta de trabalho 02 Focus Group Solution criada no 
projeto anterior.
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Propriedades, em seguida, em Propriedades Avançadas. Clique na guia Resumo.
3. No campo Título, digite Solicitações do grupo de foco e pressione Tab.
4. No campo Assunto, digite Vendas e depois pressione Tab.
5. Clique no campo Autor, digite [seu nome] e depois pressione Tab.
6. No campo Palavras-chave, digite 20 – 30, opções, prioridades.
7. Clique em OK.
8. SALVAR o arquivo como 02 Focus Properties Solution na pasta Excel Lesson 2.
9. FECHAR o arquivo.
FECHAR o Excel.
Utilização do Backstage do Office3
35
MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO
Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo
Impressão com Backstage De(nir uma área de impressão.
Imprimir tudo ou parte de uma pasta de trabalho.
De(nir a escala de impressão.
Modi(car a con(guração da página.
1.5.1
1.5.3
1.5.4
1.3.4
Alteração do ambiente do Excel Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1.4.3
Acesso e utilização dos modelos do Excel Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1
ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE
Modo de Exibição Backstage do Microsoft Excel 2016
A faixa de opções é uma interface visual que permite trabalhar em um arquivo e executar tarefas, 
como alterar fontes, criar grá*cos e formatar números. Por outro lado, o Modo de Exibição Backstage 
é uma interface visual que permite usar e dominar os recursos de gerenciamento de arquivos do 
Excel: funções que permitem executar ações com um arquivo em vez de no arquivo. O painel de 
navegação do lado esquerdo do Modo de Exibição Backstage (veja a Figura 3-1) fornece acesso à 
pasta de trabalho e comandos