Excel 2016 - Fundamental - Profissional - 24h

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Fundamental
 
EXCEL 2016 2 
Sumário 
Introdução .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 
Iniciando o Excel 2016 .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 
Ambiente de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 
Menu Arquivo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 
Faixa de Opções .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 
Mais opções, se precisar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 
Diferentes resoluções de tela podem alterar o que você vê .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 
Barra de Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 
Caixa de Nome .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 
Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 
Guias de Plani lhas ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 
Barra de Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 
Janela Ajuda .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 
Menu Rápido .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 
Pasta de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 
Navegando por uma Pasta de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 
Inserindo uma Nova plani lha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 
Renomeando uma Plani lha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 
Selecionando Plani lhas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 
Excluindo uma ou mais Planilhas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 
Movendo Guias de Plani lha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 
Para Mover Várias Guias em Sequência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 
Para Mover Várias Guias Intercaladas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 
Copiando Guias de Planilha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 
Para Copiar Vár ias Planilhas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 
Planilhas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 
Operações com Arquivos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 
Criar Pasta de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 
Modelos de Pasta de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 
Abrir uma Pasta de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 
Salvar Pastas de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 
Salvar Pastas de Trabalho em Outro Formato .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 
Imprimir Pastas de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 
Fechar uma Pasta de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 
Seleção de Células e Intervalos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 
Selecionar uma Célula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 
Selecionar um Intervalo de Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 
Selecionar Intervalos não Adjacentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 
Selecionar Todas as Células em uma Plani lha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 
Selecionar Linhas ou Colunas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 
Selecionar Linhas e Colunas Juntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 
Movimentação na Plani lha com o Teclado .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 
Formatos dos Cursores .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 
Copiando Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 
Movendo Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 38 
Limpando o Conteúdo das Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 
Desfazer Erros .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 
Comando Desfazer e Refazer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 
Comando Refazer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 
Operações com Linhas, Colunas e Células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 
 
EXCEL 2016 3 
Modif icando a Largura da Coluna .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 
Modif icando a Altura da Linha .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 
Inserindo Linhas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 
Inserindo Colunas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 
Excluindo Linhas e Colunas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 
Excluindo Células . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 
Inserção de Dados .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 
Valor Constante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 
Fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 
Edição de Células .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 
Criando Sequências .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 
Criando Listas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 
Botões que Você Poderá Ver na Planilha .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 
Opções de AutoCorreção .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 
Opções de Colagem .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 
Opções de Autopreenchimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 
Rastrear Erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 
Opções de Inserção .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 
Aplicar regra de formatação a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 
Triângulos Coloridos que Você Poderá Ver na Planilha .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 
Triângulo verde .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 
Triângulo vermelho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 
Funções .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 
Utilizando o Assistente de Função .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 
Funções Básicas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 
Função Soma .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 
Função Média . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 
Função Máximo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 
Função Mínimo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 
Função Maior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 
Função Menor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 
Função Cont.Núm .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 
Função Cont.Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 
Função Int . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 
Função Truncar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 
Função Arred .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 
Formatação da Planilha .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 
Formatação da Plani lha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 
Formatação de Números .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 
Formatação de Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 
Referências .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 
Tipos de Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 
Planilhas Tr idimensionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 
Definir e Criar Nomes .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 
Regras para os Nomes .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 
Definir Nome .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 
Definir Nome via Caixa de Diálogo Novo Nome .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 
Criar Nome .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 
Teste Condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 
Função SE .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 
Grafos de Decisão .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 
 
EXCEL 2016 4 
Funções Lógicas Adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 
Função E .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 
Função OU .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 
Função Somase .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 
Função Cont.Se .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 
Valores de Erro .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 
Tipos de Valores de Erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 
Classificação de Listas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 
Congelar Painéis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 
Exibir duas ou mais Planilhas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 
Proteção de Planilhas e Pastas de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 
Proteger Elementos de uma Plani lha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 
Proteger Pasta de Trabalho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 
Função PROCV .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 
Configurar Página .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 
Margens .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 
Orientação .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 
Tamanho .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 
Área de Impressão .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 
Quebra de Página .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 
Plano de Fundo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 
Imprimir Títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 
Cabeçalho e Rodapé .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 
Visualizar Impressão .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 
Impressão de Planilhas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 
Gráficos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 
Partes do Gráf ico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 
Tipos de Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 
Criar Gráf icos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 
Formatar Gráficos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 
Funções Adicionais ParaConsulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 
Funções Ar itméticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 
Funções Data e Hora .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 
Funções Lógicas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 
Funções Financeiras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 
Funções Estatíst icas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 
Exercícios .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 
 
 
EXCEL 2016 5 
INTRODUÇÃO 
Planilha eletrônica é basicamente um programa que se assemelha a uma folha 
de cálculo, na qual podemos colocar dados em forma de tabela e aproveitar a 
grande capacidade de rea l izar operações matemát icas e lógicas e ainda o 
armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, 
normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel. 
A tela do computador se transforma numa janela onde podemos observar uma 
série de l inhas e colunas. A cada cruzamento de uma l inha com uma coluna, temos 
uma célula onde podemos armazenar valores e expressões. 
O Excel uma ferramenta poderosa que pode ser ut i l izado para calcular, 
armazenar e trabalhar com lista de dados, cr iar rela tórios e gráf icos. 
O Excel é um programa que lhe permite executar uma var iedade de tarefas 
para as áreas comercial, cient íf ica, de engenhar ia, entre outras, sendo 
recomendado também para cálculo de planejamento, previsão, análise estat íst ica 
e f inanceira, simulação e manipulação numérica em geral. 
Alguns exemplos de áreas onde você pode ut i l izar este sof tware p ara facil i tar 
seu trabalho: 
• Área de Produção → Controle de produção. 
• Área Administrat iva → Folha de pagamento, contabi l idade, controle de 
compras, tabelas de preços, saldos, etc. 
• Área Comercial → Plano de vendas, anál ise de mercado, controle de notas 
f iscais, emissão de l istagem de preços etc. 
• Área Financeira → Análise de invest imentos, custos, projeção de lucros, 
f luxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, s imulação de custos, etc. 
 
EXCEL 2016 6 
 INICIANDO O EXCEL 2016 
Para ut i l izarmos qualquer programa, o pr imeiro passo é saber como inic iá - lo 
e conhecer seu ambiente de trabalho, ou seja, o signif icado e a função dos 
diferentes elementos que aparecem na tela. 
Para iniciar o Excel 2016 proceda da seguinte maneira: 
1. Abra o menu Iniciar e cl ique em Todos os Programas ; 
2. Na l ista exibida em Excel 2016 . 
 
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EXCEL 2016 7 
AMBIENTE DE TRABALHO 
A janela do Excel 2016 contém ferramentas necessárias para criar, alterar e 
remover objetos. Um arquivo do Excel pode conter uma ou mais plani lhas, e no 
caso de possuir um conjunto de planilhas editadas no mesmo arquivo, esse recebe 
o nome de pasta de trabalho. 
 
 
 
 
 
 
 
A interface do Microsoft Off ice Excel 2016 possibil i ta que comandos e recursos 
sejam encontrados faci lmente em guias orientadas a tarefas. 
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Barra de 
ferramentas de 
acesso rápido Barra de T ítu lo Ajuda 
Faixa de 
Opção 
Caixa de 
Nome 
Cabeçalho 
de l inhas 
Cabeçalho de Colunas 
Barra de 
Fórmulas 
Guia de P lan i lhas Célu la Barra de Status 
 
EXCEL 2016 8 
MENU ARQUIVO 
A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office e o menu Arquivo , 
ut i l izados em versões anteriores do Microsoft Off ice. 
Esta guia é a inovação da interface de usuário do Microsoft Off ice. Acessível 
com um cl ique é o local onde você abre, salva, imprime, compart i lha e gerencia 
arquivos, bem como def ine as opções do programa . 
 
 
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EXCEL 2016 9FAIXA DE OPÇÕES 
 
Há três componentes básicos para a Faixa de Opções: 
1. Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas 
principais executadas no Excel. 
2. Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reuni dos. 
3. Comandos - Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações 
ou um menu. 
 
Os comandos mais ut i l izados do Excel estão dispostos nas guias principais 
que sempre f icam visíveis para o usuário. Os demais comandos são exibidos em 
guias somente quando necessár io, como, por exemplo, a guia Ferramentas de 
imagem que é exibida somente quando uma imagem é selecionada. 
Veja a seguir cada uma das guias: 
 Guia Página Inicial : Nessa guia é possível selecionar as mais 
importantes ferramentas de edição de células, formatação e navegação 
para formatar rapidamente a aparência de uma célula ou f i l t rar seus 
dados. 
 
 
1 
2 
3 
 
EXCEL 2016 10 
 Guia Inserir : Nessa guia se encontra os comandos para inserir vários 
t ipos de objetos como tabelas, i lustrações, gráf icos, l inks e texto . 
 
 Guia Layout da Página : Nessa guia é possível encontra os comandos 
para conf igurar as propriedades das páginas, como temas, margens, 
dimensões e organização de objetos . 
 
 Guia Fórmulas : Nessa guia estão dispostos todos os comandos 
envolvidos na construção de fó rmulas. 
 
 Guia Dados : Armazena os comandos que manipulam os dados das 
plani lhas. 
 
 Guia Revisão : Nesta guia há controles para revisar textos, incluir 
comentár ios, proteger e compart i lhar plani lhas. 
 
 Guia Exibir : Possui os controles que def inem o modo de e xibição da 
pasta de trabalho, mostra ou oculta determinados objetos, apl ica zoom 
e conf igura macros. 
 
 
EXCEL 2016 11 
Além das Guias de Comandos , a Faixa de Opções também possui Guias de 
Comandos Contextuais . Essas guias são exibidas de acordo com o contexto, ou 
seja, de acordo com a tarefa que está sendo executada. 
Os comandos na Faixa de Opções são aqueles ut i l izados com mais f requência. 
Em vez de mostrar todos os comandos o tempo todo , o Excel 2016 mostra alguns 
comandos quando eles podem ser necessários, em resposta a uma ação efetuada 
por você. 
Por exemplo, se você não tem um gráf ico em sua planilha, os comandos para 
trabalhar com gráf icos não são necessár ios. 
Mas depois de cr iado um gráf ico, as Ferramentas de Gráf ico aparecem com 
três guias: Design, Layout e Formato. Nessas guias, você encontrará os comandos 
necessários para trabalhar com o gráf ico. A Faixa de Opções responde à sua ação. 
Portanto, não se preocupe se não vir todos os comandos necessários em todos 
os momentos. Execute as primeiras etapas. Em seguida, os comandos necessários 
estarão visíveis. 
 
 
 
Outra maneira dos comandos serem apresentados é controle chamado 
Galeria . Esse controle não exibe simplesmente os comandos, ele mostra o 
resultado do uso desses comandos para oferecer uma ideia visual do que eles 
podem fazer, com foco no resultado e não apenas nos comandos em si. 
 
Guia de comando 
textua l 
 
EXCEL 2016 12 
MAIS OPÇÕES, SE PRECISAR 
 
Cl ique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opções se 
precisar delas. 
1. Cl ique na seta no grupo Fonte. 
2. A caixa de diálogo Formatar Células aparecerá. 
3. Ou apenas pressione CTRL+1 . 
Quando vir esta seta (denominada Iniciador de Caixa de Diálogo ) no canto 
inferior direito de um grupo, haverá ma is opções disponíveis para o grupo. Cl ique 
na seta e você verá uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas. 
Por exemplo, na guia Página Inicial , no grupo Fonte, você tem todos os 
comandos usados com mais f requência para fazer alterações de fonte: comandos 
para alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e apl icar negrito, itál ico ou 
sublinhado. 
Se desejar mais opções, como sobrescrito, cl ique na seta à direita de Fonte 
e você verá a caixa de diálogo Formatar Célul as, que tem sobrescr ito e outras 
opções relacionadas a fontes. 
D IFERENTES RESOLUÇÕES DE TELA PODEM ALTERAR O QUE VOCÊ VÊ 
Tudo sobre o que falamos até o momento se apl icará se a sua tela est iver 
conf igurada como alta resolução e a janela do Excel est iver ma ximizada. Caso 
contrário, a aparência será diferente. 
 
 
EXCEL 2016 13 
Baixa resolução - Se a sua tela est iver conf igurada para uma resolução baixa, 
por exemplo, para 800 por 600 pixels, alguns grupos na Faixa de Opções exibirão 
apenas o nome do grupo, não os comandos no grupo. Você precisará cl icar na seta 
do botão de grupo para exibir os comandos. 
Por exemplo, na guia Exibir, o grupo Mostrar/Ocultar tem vários comandos 
para mostrar ou ocultar vár ios itens. Com uma resolução maior, você verá todos os 
comandos no grupo Mostrar/Ocultar. Na resolução de 800 por 600, você verá o 
botão Mostrar/Ocultar, não os comandos no grupo. 
Nesse caso, você cl icará na seta no botão do grupo Mostrar/Ocultar para exibir 
os comandos no grupo. 
Os grupos que exibem apenas o nome do grupo em u ma resolução menor são 
aqueles que têm comandos usados com menos frequência. 
Minimizado - Em qualquer resolução, se você diminuir a janela do Excel, há 
um tamanho no qual alguns grupos exibirão apenas os nomes do grupo, e você 
precisará clicar na seta no botão do grupo para exibir os comandos. 
 
 
 
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Baixa Resolução Alta Reso lução 
 
EXCEL 2016 14 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um 
conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. O comando 
padrão de ferramentas dessa barra é formado por comandos ut i l izados com 
frequência: Salvar, Desfazer e Refazer . 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode estar local izada em um destes 
dois locais: 
 No canto superior esquerdo acima das guias ( local padrão) 
 
 
 Abaixo da Faixa de Opções 
 
Se não desejar exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido em seu local 
atual, você poderá movê-la para o outro local. 
1. Cl ique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . 
2. Na l ista, c l ique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opções . 
 
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EXCEL 2016 15 
BARRA DE FÓRMULAS 
A Barra de Fórmulas está local izada abaixo da Faixa de Opções e é onde são 
inseridas as fórmulas ut i l izadas nas planilhas. 
 
 
Para faci l i tar a visual ização e a edição de uma longa ou de uma grande 
quantidade de texto em uma célula, você pode ajustar o tamanho da caixa de 
fórmulas na Barra de Fórmulas. A plani lha e a Barra de Fórmulas funcionam 
al inhadas e isso evita que os conteúdos de ambas se sobreponham. 
 Para redimensionar a caixa de fórmulas siga um ou mais dos seguintes 
procedimentos: 
 Para alternar entre expandir a caixa de fórmulas para três ou mais 
l inhas, ou recolhê-la até uma linha, cl ique no botão de divisas no f im 
da barra de fórmulas. Você também pode pressionar CTRL+SHIFT+U. 
 Para ajustar precisamente a altura da caixa de fórmulas, passe o mouse 
sobre a parte inferior da caixa de fórmulas até que o ponteiro se 
transforme em uma seta dupla vert ical , arraste a seta dupla vert ical 
para cima ou para baixo até o local desejado e clique na seta dupla 
vert ical ou pressione ENTER. 
 Para ajustar automaticamente a caixa de fórmulas para o número de 
l inhas de texto da célula at iva até a altura máxima, passe o mouse sobre 
a caixa de fórmulas até que o ponteiro se transforme em uma seta dupla 
vert ical e, em seguida, clique duas vezes na seta dupla vert ical. 
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Barra de Fórmulas 
 
EXCEL 2016 16 
CAIXA DE NOME 
A Caixa de Nome exibe o nome da célula que está selecionada no momento 
(exemplo o endereço A1). 
 
Para acomodar nomes longos é possível redimensionar a Caixa de Nome . 
 
 Ajuste a largura da caixa de nome para a esquerda ou para a direita. (A 
largura máxima da caixa de nome é a metade da largura da plani lha.) 
CÉLULAS 
As Células são unidades básicas dispostas em l inhas e colunas. Cada célula 
possui um endereço que nada mais é o cruzamento da sua l inha com a coluna. 
O Microsoft Off ice Excel 2016 dispõe de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas 
(de A à XFD). 
 
Caixa de nome 
 
EXCEL 2016 17 
GUIAS DE PLANILHAS 
Na parte inferior da janela temos as guias de plani lhas, onde estão dispostas 
vár ias guias para o acesso rápido às outras planilhas do Excel. 
Normalmente estão disponíveis três plani lhas para o uso, contudo podemos 
inserir outras, conforme a necessidade. Para at ivar qualquer uma delas, basta 
cl icar sobre a guia correspondente, podendo a mesma ser re nomeada. 
 
 
BARRA DE STATUS 
A Barra de Status está local izada na parte inferio r da janela. Ela exibe as 
informações de status e inclui botões que permitem a alternância entre as janelas. 
 
No Excel 2016, esta barra passou a ter mais funcional idades: Alternar os 
Modos de Exibição e o controle desl izante para ajustar o nível de ampliação e 
redução da plani lha (Zoom). 
 
 
 
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Guias d e P lan i lhas 
Botões de 
Navegação 
Visua l i zação 
de quebra de 
página 
Normal 
Layout da 
página 
Zoom 
 
EXCEL 2016 18 
JANELA AJUDA 
É possível fazer uma pesquisa ut i l izando um conteúdo específ ico. 
Independente das conf igurações def inidas na janela Ajuda , todo o conteúdo estará 
disponível no Office Online . Para abrir a janela ajuda pressione <F1> ou cl ique na 
caixa à direta da Faixa de Opções . 
 
MENU RÁPIDO 
Como no Windows, o Excel também uti l iza muito o botão direito do mouse 
(menu rápido). Com esse botão é possível abr ir diferentes t ipos de menus comdiversos comandos. Esses comandos servem para faci l i tar o acesso aos comandos 
mais ut i l izados 
Os diferentes t ipos de menus rápidos apresentados têm relação com a posição 
onde foi dado o <clique>. Se você quiser formatar uma célula, posicione o ponteiro 
do mouse sobre a célula, <cl ique> com o botão direito do mouse e vão aparecer 
vár ios comandos, entre eles "Formatar Células", que é o comando necessár io para 
a formatação das células. Caso você queira inser ir uma plani lha, deve <clicar> com 
o botão direito do mouse sobre qualquer plani lha e <cl icar> no comando Inser ir. 
Vários outros comandos importantes, como Copiar, Recortar e Colar, também estão 
presentes no menu rápido. 
Como é possível perceber, o menu rápido é uma maneira fácil e ági l de 
trabalhar dentro do Excel e vár ios outros sof twares. Abaixo temos alguns exemplos 
de comandos do menu rápido (botão direito do mouse). 
Menu rápido apl icado sobre um conjunto de células selecionadas: 
 
EXCEL 2016 19 
 
Cl icando com o botão direito (menu rápido) do mouse sobre os botões de 
navegação de plani lhas, temos: 
 
 
 
Célu las 
selecionadas 
 
EXCEL 2016 20 
Clicando com o botão direito do mouse sobre uma das planilhas, temos: 
 
Cl icando com o botão direito do mouse sobre uma das Guias da Faixa de 
opções, temos: 
 
Cl icando com o botão direito do mouse sobre a barra de t ítulo: 
 
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EXCEL 2016 21 
Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra de status, temos:
 
PASTA DE TRABALHO 
No Excel, uma Pasta de Trabalho é o arquivo em que você trabalha e armazena 
dados. A Pasta de Trabalho contém um grupo de planilhas que terão conteúdos 
af ins. Portanto, uma Pasta de Trabalho nada mais é do que um conjunto de 
plani lhas que contêm informações relacionadas. A Pasta de Trabalho é o principal 
documento usado no Excel para armazenar e manipular dados. 
Um bom exemplo de uma Pasta de Trabalho é uma folha de pagamento dos 
doze meses do ano. Grava-se o arquivo como “Folha de Pagamento” e cada plani lha 
vai representar um mês, ou seja, você usa doze plani lhas. Nesse caso, você tem 
um arquivo chamado “Folha de Pagamento” com doze plani lhas que podem ser 
renomeadas uma a uma para os meses do ano. 
Cada Pasta de Trabalho contém inicialmente uma plani lha, nomeada de 
Planilha1. É possível aumentar o número de plani lhas em cada Pasta de Trabalho. 
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EXCEL 2016 22 
 
 
 
 
 
NAVEGANDO POR UMA PASTA DE TRABALHO 
Você deve usar os botões de navegação de guias de planilha do 
canto inferior esquerdo da janela para rolar através das guias de planilha. Ativar 
uma planilha signif ica deixá- la corrente, ou seja, pronta para a digitação de dados 
ou a apl icação de comandos. Role até visualizar a plani lha desejada, através dos 
botões, e <clique> sobre plani lha que quer at ivar. 
INSERINDO UMA NOVA PLANILHA 
Para inser ir uma nova plani lha, siga um destes procedimentos: 
1. Para inserir rapidamente uma nova plani lha ao f inal das planilhas 
existentes, c lique na guia Nova Planilha na parte inferior da tela. 
 
 
Pasta de trabalho 
(Arquivo) 
Plan i lhas 
 
EXCEL 2016 23 
2. Para inserir uma nova plani lha na f rente de uma planilha ex istente, 
selecione essa planilha e, na Guia Página Inicial , no grupo Células , 
cl ique em Inserir e em Inserir Planilha . Ou pressione <Shift + F11> 
 
 
Dica: Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de 
uma planilha existente e, em seguida, c licar em Inserir . Na guia Geral , 
cl ique em Planilha e clique em OK. 
RENOMEANDO UMA PLANILHA 
As plani lhas já vêm nomeadas de Plan1, Plan2, etc., mas você pode mudar 
esses nomes renomeando as plani lhas . Para isso: 
1. Na barra da Guia de planilha , cl ique com o botão direito do mouse na 
guia da plani lha que deseja renomear e cl ique em Renomear . 
 
2. Digite o novo nome e pressione <Enter> . 
 
Dica: Outra maneira mais simples de renomear uma plani lha é dar um 
<duplo cl ique> sobre a plani lha desejada. Basta então digitar o novo 
nome e pressionar <Enter> 
 
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EXCEL 2016 24 
SELECIONANDO PLANILHAS 
Numa Pasta de Trabalho você terá sempre uma plani lha selecionada. Mas 
poderá selecionar tantas quantas quiser. Temos dois t ipos de seleção: 
Seleção Contínua 
Para selecionar várias plani lhas ao mesmo tempo, basta <cl icar> na pr imeira 
plani lha, pressionar a tecla <SHIFT> e <clicar> na últ ima planilha a ser 
selecionada. 
Seleção Intercalada 
Para selecionar plani lhas intercaladas, <clique> na primeira a ser selecionada, 
pressione a tecla <CTRL> e <cl ique> nas próximas plani lhas a serem selecionadas. 
 
Dica: Quando vár ias planilhas estão selecionadas, aparece [Grupo] em 
uma barra de tí tulo na parte super ior da planilha. Para cancelar uma 
seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, c lique em qualquer 
plani lha não selecionada. Se não houver uma plani lha não selecionada 
visível, c l ique com o botão direito do mouse na guia de uma pla nilha 
selecionada e clique em Desagrupar Plani lhas no menu de atalho. 
EXCLUINDO UMA OU MAIS PLANILHAS 
1. Selecione a(s) plani lha(s) que deseja excluir. 
2. Na Guia Página Inic ial , no grupo Células , cl ique na seta ao lado de 
Excluir e, em seguida, clique em Excluir Planilha . 
 
 
Dica: Você também pode cl icar com o botão direito na guia de uma ou 
mais plani lhas que deseja excluir e, em seguida, c licar em Excluir . 
MOVENDO GUIAS DE PLANILHA 
<Clique> sobre a guia da plani lha que quer mover e arraste a plani lha para 
sua nova localização. A seta preta indica a nova local ização da plani lha. 
 
 
EXCEL 2016 25 
PARA MOVER VÁRIAS GUIAS EM SEQUÊNCIA 
Para mover várias guias em sequência, é necessário selecionar antes as 
guias. Uti l ize a seleção contínua. Depois de selecionadas as plani lhas, então 
arraste uma delas para a nova localização. 
PARA MOVER VÁRIAS GUIAS INTERCALADAS 
Para mover vár ias guias intercaladas, é necessário selecionar antes as guias. 
Uti l ize a seleção intercalada. Depois de selecionadas as plani lhas, então arraste 
uma delas para a nova localização e todas as seguirão. 
COPIANDO GUIAS DE PLANILHA 
Selecione a planilha desejada, pressione a tecla <CTRL> e arraste para a nova 
local ização. 
PARA COPIAR VÁRIAS PLANILHAS 
Para copiar vár ias plani lhas você precisa selecioná -las antes. Ut i l ize as 
seleções intercalada ou contínua. Depois de selecionadas as plani lhas, pressione 
a tecla <CTRL> e arraste uma delas para a nova local ização. 
 
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EXCEL 2016 26 
PLANILHAS 
A plani lha do Excel é uma grade retangular composta de colunas e l inhas. As 
colunas são representadas por letras do nosso alfabeto, no total de 16.384, com 
cabeçalhos que vão de A até XFD. As l inhas são representadas por números que 
vão de 1 até 1.048.576. 
O ponto que une uma linha a uma coluna é chamado de célula. As células são 
elementos fundamentais das plani lhas, elas ocupam um lugar com endereço único 
na planilha. Nelas armazenamos nossos dados. 
A cada célula é atr ibuído um par único de coordenadas que é chamado de 
referência de célula ou endereço de célula. 
Cada célula tem um endereço único na plani lha. Esse endereço é representado 
pela letra da coluna (A, B, C, etc.) e o número da l inha (1, 2, 3, etc.) onde está 
local izada. 
O comprimento do conteúdo de uma célula (texto) é de 32.767 caracteres, mas 
apenas 1.024 aparecem na célula; todos os 32.767 aparecem na barra de fórmulas. 
 
• A5 → esta célula está local izada na coluna A e na l inha 5. 
• AC15000 → esta célula está localizada na coluna AC e na l inha 15000. 
• XFD1048576 → esta célula está local izada na úl t ima coluna e últ ima l inha 
da planilha, ou seja, coluna XFD, l inha 1048576. 
 
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EXCEL 2016 27 
OPERAÇÕES COM ARQUIVOS 
Os dados que você insere em uma plani lha do Excel 2016 não são def init ivos 
até que você os salve em disco. 
Você pode querer imprimir alguma de suas planilhas, para melhor visual izá -
las. 
Após ter trabalhado com sua Pasta de Trabalho pode não ser mais necessário 
tê-la na tela, então você poderá fechá-la. 
Todas estas operações caracter izam o gerenciamento de arquivos e, para 
isso, o Excel 2016 oferece um grupo de comandos para a real ização destas 
operações com arquivos. 
CRIAR PASTA DE TRABALHO 
Para cr iar uma nova pasta de trabalho: 
1. Cl ique na guia Arquivo. 
2. Cl ique em Novo. 
3. Em Modelos Disponíveis, c l ique duas vezes em Pasta de Trabalho em 
Branco. 
4. Atalho do teclado Para criar rapidamente uma nova pasta de trabalho 
em branco, você também pode pressionar <Ctrl+N> . 
 
 
EXCEL 2016 28 
MODELOS DE PASTA DE TRABALHO 
O Excel 2016 possui vários modelos de pasta de trabalho que são instalados 
junto com o sof tware : 
1. Cl ique na guia Arquivo 
2. Cl ique em Novo . 
3. Em Modelos Disponíveis, c l ique em Modelos de exemplo ou em Meus 
modelos. 
4. Siga umdestes procedimentos: 
o Para usar um dos modelos de exemplo instalados com o Excel por 
padrão, em Modelos Disponíveis, cl ique duas vezes no modelo 
desejado. 
o Para usar um modelo própr io, na guia Modelos Pessoais, cl ique 
duas vezes no modelo desejado. 
 
Observação: A guia Modelos Pessoais l ista os modelos que você cr iou. 
Se você não visual izar o modelo que deseja usar, verif ique se ele está 
local izado na pasta correta. Modelos personalizados são normalmente 
armazenados na pasta Modelos. 
Dica: Para obter mais modelos de pastas de trabalho, você pode baixá -
los no Off ice.com. Em Modelos Disponíveis, em Modelos do Off ice.com, 
cl ique em uma categoria de modelo específ ica e depois clique duas vezes 
no modelo que deseja baixar. 
ABRIR UMA PASTA DE TRABALHO 
Para abr ir um arquivo do Excel s iga os seguintes passos: 
1. Cl ique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Abrir ou 
<Ctrl+A> ; 
2. Local ize o arquivo que você deseja abrir ; 
3. Cl ique no arquivo e, em seguida, c lique em Abrir . 
 
 
EXCEL 2016 29 
SALVAR PASTAS DE TRABALHO 
As pastas de trabalho do Excel 2016 são salvas seguindo os mesmos padrões 
dos outros aplicat ivos do pacote Microsoft Off ice 2016. 
Proceda da seguinte forma para salvar uma pasta de trabalho pela primeira 
vez: 
1. Com a pasta de trabalho aberta c lique na guia Arquivo e, em 
seguida, c l ique em Salvar ou <Ctrl+B> . Também é possível usar o 
comando Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ; 
2. A caixa Salvar como será exibida; 
 
3. Selecione a unidade de disco ou pasta na qual será salva a pasta de 
trabalho; 
4. Na caixa Nome do arquivo digite um nome para o arquivo; 
5. Cl ique no botão Salvar para concluir o salvamento. 
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EXCEL 2016 30 
SALVAR PASTAS DE TRABALHO EM OUTRO FORMATO 
Os arquivos padrões criados pelo Excel 2016 recebem a extensão .xlsx , mas 
é possível salvar o arquivo em outro formato, i nclusive nos formatos das versões 
anteriores do Excel . No entanto, alguns formatos e recursos que são exclusivos do 
Microsoft Office Excel não serão mant idos. 
Execute o seguinte procedimento para salvar em outro formato. 
1. Cl ique em Na guia Arquivo e, em seguida, cl ique em Salvar 
Como ou <F12> . 
2. Na caixa Nome do arquivo , insira um novo nome para o arquivo. 
3. Na l ista Tipo , cl ique no formato de arquivo a ser usado para salvar o 
arquivo. 
 
4. Cl ique em Salvar. 
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EXCEL 2016 31 
NOVOS FORMATOS DE ARQUIVOS 
 
Existem diversos t ipos de arquivo que você pode escolher ao salvar um 
arquivo no Excel 2016. 
Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) – Formato padrão do Excel 2016. Salve 
uma pasta de trabalho como esse t ipo de arquivo se ela não cont iver macros ou 
código Microsoft Visual Basic for Appl icat ions (VBA). 
Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm) - Salve sua 
pasta de trabalho como esse t ipo de arquivo quando a pasta de trabalho cont iver 
macros ou código VBA. 
Modelo do Excel (*.xltx) - Salve sua pasta de trabalho como esse t ipo de 
arquivo quando precisar de um modelo. 
Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) - Salve sua pasta de 
trabalho como esse t ipo de arquivo quando precisar de um modelo e a pasta de 
trabalho contiver macros ou VBA. 
Pasta de Trabalho Binária do Excel (*.xlsb) - Salve sua pasta de trabalho 
como esse t ipo de arquivo quando t iver uma pasta de t rabalho especialmente 
grande; esse t ipo de arquivo será aberto mais rapidamente. Você ainda terá os 
novos recursos do Excel com esse t ipo de arquivo, mas não XML. 
Pasta de Trabalho do Excel 97 - Excel 2003 (*.xls) - Salve sua pasta de 
trabalho como esse t ipo de arquivo quando precisar compart i lhá -la com alguém que 
esteja trabalhando com uma versão anterior do Excel e que não tenha o Microsoft 
Compat ibil i ty Pack para Off ice 2007. 
Pasta de Trabalho do Microsoft Excel 5 .0/95 (*.xls) - Salve sua pasta de 
trabalho como esse t ipo de arquivo quando precisar compart i lhá-la com alguém que 
ut i l ize o Microsoft Excel 5.0. A maior ia dos recursos do Excel 2007 será desat ivada 
quando você salvar como esse t ipo de arquivo 
 
EXCEL 2016 32 
IMPRIMIR PASTAS DE TRABALHO 
O Excel possui recursos para impr imir uma pasta de trabalho inteira ou 
parcialmente. Acompanhe a seguir como imprimir uma pasta de trabalho: 
1. Com a pasta de trabalho aberta, c l ique em qualquer uma das suas 
plani lhas; 
2. Cl ique em uma célula dentro da tabela para at ivá-la. 
3. Cl ique em na Guia Arquivo e depois clique em Imprimir. 
4. Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P . 
5. Em Configurações , cl ique em Tabela Selecionada. 
 
 
6. Cl ique no botão Imprimir . 
 
 
EXCEL 2016 33 
FECHAR UMA PASTA DE TRABALHO 
Para fechar um Arquivo este deve estar corrente. 
1. Cl ique em na Guia Arquivo e depois clique em Fechar . 
2. Ou de um cl ique no segundo botão fechar ( ) da área de trabalho do 
Excel. 
SELEÇÃO DE CÉLULAS E INTERVALOS 
Antes de fazer qualquer inserção de dados ou de aplicar qualquer t ipo de 
formatação na plani lha, é necessário indicar a célula, ou intervalo de células, com 
que se quer trabalhar. Para isso, são ut i l izados métodos de seleção. 
SELECIONAR UMA CÉLULA 
Posicione o cursor na célula desejada e dê um <cl ique>. 
 
SELECIONAR UM INTERVALO DE CÉLULAS 
Aponte para a célula, pressione o botão do mouse e arraste por quantas 
células desejar; logo que feita a seleção, solte o botão do mouse. A pr imeira célula 
da seleçãose manterá em branco, mas você pode ver que está selecionada pela 
borda em volta da célula que se torna mais espessa que as demais. 
 
Dica : Você pode selecionar continuamente ut i l izando também a tecla 
<SHIFT>. Para isso, <clique> na primeira célula, pressione a tecla 
<SHIFT> e <cl ique> na últ ima célula do intervalo. 
 
EXCEL 2016 34 
 
 
Observação: É possível também selecionar várias colunas ou l inhas 
adjacentes, basta para isso <cl icar> no cabeçalho de l inha ou coluna e 
arrastar. 
SELECIONAR INTERVALOS NÃO ADJACENTES 
<Clique> na primeira célula, pressione a tecla <CTRL> e vá cl icando nas 
demais células, assim você terá um intervalo intercalado. 
 
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Últ ima 
cé lu la 
selecionada 
 
EXCEL 2016 35 
SELECIONAR TODAS AS CÉLULAS EM UMA PLANILHA 
Para selecionar todas as células em uma plani lha, Cl ique no botão Selecionar 
tudo ou pressione CTRL+T 
 
 
Observação: Se a plani lha contiver dados, e a célula at iva est iver acima 
ou à direita dos dados, pressionar CTRL+T signif ica selecionar a região 
atual. Pressionar CTRL+T novamente signif ica selecionar a plani lha 
inteira. 
SELECIONAR LINHAS OU COLUNAS 
Para selecionar uma linha ou uma coluna inteira, basta <cl icar> com o mouse 
sobre o cabeçalho da l inha ou da coluna. 
 
 
Coluna 
selecionada 
L inha 
selecionada 
 
EXCEL 2016 36 
SELECIONAR LINHAS E COLUNAS JUNTAS 
Para selecionar l inhas e colunas ao mesmo tempo, usa-se o mesmo processo 
de seleção de intervalos não adjacentes, ou seja, pressione a tecla <CTRL> e 
<clique> sobre o cabeçalho das l inhas e colunas desejadas. 
 
MOVIMENTAÇÃO NA PLANILHA COM O TECLADO 
• <CTRL+HOME> – seleciona a pr imeira célula da plani lha. 
• <CTRL+END> – seleciona a últ ima célula ocupada da plani lha. 
• <PAGE UP> – seleciona a célula na mesma posição na página anter ior. 
• <PAGE DOWN> – seleciona a célula na mesma posição na página seguinte. 
• <CTRL+PAGE UP> – faz a movimentação entre as plani lhas. Seleciona a 
plani lha anter ior. 
• <CTRL+PAGE DOWN> – seleciona a plani lha seguinte. 
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EXCEL 2016 37 
FORMATOS DOS CURSORES 
Estes são os cursores exibidos dentro do Excel. A sua visualização depende 
da posição na célula. 
Quando o cursor está com este formato , signif ica que moverá o 
conteúdo da(s) célula(s) para outro lugar. 
Este formato de cursor serve para copiar e também deletar o conteúdo 
da(s) célula(s). 
Quando o cursor está com este formato, signif ica que está pronto para 
selecionar a(s) célula(s). 
COPIANDO CÉLULAS 
O Excel permite que se façam cópias do conteúdo das células para tornar o 
trabalho prát ico e rápido. Para copiar real ize os seguintes passos: 
1. Selecione as células que deseja copiar 
2. Na Guia Página Inic ial , no grupo Área de Transferência cl ique 
em Copiar . Ou pressione <CTRL + C>. 
Existem vár ias maneiras de fazer cópias. A mais usada é arrastar a seleção 
pela alça. A alça se encontra no canto inferior direito da célula. Outra maneira é 
ut i l izando o menu rápido (botão direito) e at ivando o comando copiar e logo após 
o comando Colar. 
Para encontrar a alça, basta posicionar o cursor do mouse sobre o canto 
inferior direito. Logo, o cursor muda para a forma de sinal de adição. 
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EXCEL 2016 38 
MOVENDO CÉLULAS 
Para mover o conteúdo de uma célula para outra na plani lha, siga os seguintes 
passos: 
1. Selecione a célula que deseja mover. 
2. Na Guia Página Inic ial , no grupo Área de Transferência cl ique em 
Recortar . ou pressione <CTRL + X> 
3. Selecione a célula de destino e pressione a tecla <ENTER>. Ou Na Guia 
Página Inic ial , no grupo Área de Transferência , c l ique em Colar . 
Outra maneira de se mover conteúdo de células é através do cursor em forma 
de seta , ou ainda, ut i l izar o menu rápido (botão direito) com o comando recortar 
seguido do comando colar. 
Selecione