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1 PERÍCIA, AUDITORIA E ATUÁRIA Controles Internos e Procedimentos de Auditoria Aula 2 Agnaldo Pereira Comentários sobre a aula atividade desenvolvida Auditoria. Tipos de auditoria. Formas de auditoria. Relembrando O controle interno representa o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas, com o objetivo de proteger os ativos de uma organização, produzir dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa. Conceito de controle interno Sistemas de conferência, aprovação e autorização. Segregação de funções. Controles físicos sobre ativos. Exemplos – controles contábeis 2 1. Análises estatísticas de lucratividade por linha de produtos. 2. Controle de qualidade. 3. Treinamento de pessoal. 4. Análise das variações entre os valores orçados e incorridos. Exemplos – controles administrativos O auditor independente executa os seguintes passos na avaliação do controle interno: 1. Levanta o sistema de controle interno. 2. Verifica se o sistema levantado é o que está sendo seguido na prática. 3. Avalia a possibilidade de o sistema revelar de imediato erros e irregularidades. 4. Determina o tipo, data e volume dos procedimentos de auditoria. Avaliação do controle interno O auditor independente sempre executa testes, mesmo no caso de o sistema de controle interno ser excelente. A auditoria interna e a externa são instrumentos mais eficazes para evitar irregularidades administrativas nos negócios. Testes de auditoria A eficiência do Controle Interno é inversamente proporcional ao número de testes a serem aplicados pela Auditoria Independente, ou seja: Quanto mais eficaz os controles internos, menos testes serão aplicados. Quanto menos eficaz os controles internos, mais testes serão aplicados. Controles internos x auditoria independente Atividade em sala Qual a sua opinião sobre a segregação de funções exercidas pelos funcionários dentro das empresas? 3 Há três tipos de irregularidades mais comuns nas empresas: Suborno = É quando alguém recebe algum dinheiro ou benefício direto ou indireto para tomar decisão. Fraude = É a adulteração de documentação e, consequentemente, proporciona benefício financeiro a alguém, direta ou indiretamente. Desfalque = É a simples retirada de dinheiro. Pode ser temporário ou permanente. Irregularidades nas organizações A administração da empresa é o responsável pelo estabelecimento do sistema de controle interno, pela verificação de seu cumprimento pelos funcionários e por sua modificação, visando adaptá-lo às novas circunstâncias. Importância do controle interno 1. Conluio de funcionários na apropriação de bens da empresa. 2. Instrução adequada dos funcionários com relação às normas internas. 3. Negligência dos funcionários na execução de suas tarefas diárias. Limitações do controle interno Atividade em sala Com base nas limitações do controle interno, que medidas as empresas podem tomar para amenizar estes problemas? As informações sobre o sistema de controle interno são obtidas das seguintes formas: Leitura dos manuais internos de organização e procedimentos. Conversa com funcionários da empresa. Inspeção física desde o início da operação até o registro final. Levantamento do sistema de controle interno 4 As informações obtidas sobre o controle interno são registradas pelo auditor independente de uma ou do conjunto de duas ou três das formas: Memorandos narrativos. Questionários padronizados. Fluxograma. Levantamento do sistema de controle interno Identificação dos pontos fortes. Identificação dos pontos fracos. TESTES DE PROCEDIMENTOS Confirmação dos pontos fortes. Mensuração dos impactos das fraquezas. Avaliação dos sistemas Deve descrever: Os objetivos dos trabalhos. Forma e época de execução. Aspectos observados. Sugestões de melhoria. Relatório do controle interno Devem expressar, de forma clara, o atendimento ou não dos objetivos dos controles. Conclusões do relatório É o conjunto de técnicas que permitem ao auditor obter evidências ou provas suficientes ou adequadas para fundamentar sua opinião sobre as demonstrações contábeis auditadas, e abrangem testes de observância e testes substantivos. Procedimentos de auditoria Testes de observância: Visam à obtenção de razoável segurança de que os procedimentos de controle interno estabelecidos pela administração estão em efetivo funcionamento e cumprimento. 5 Testes substantivos: Visam à obtenção de evidência quanto à suficiência, exatidão e validade dos dados produzidos pelo sistema contábil da entidade, dividindo-se em: a. Testes de Transações e Saldos. b. Procedimentos de Revisão Analítica. Colher suficientes e competentes evidências para fundamentar a formulação e manifestação de opinião profissional do auditor sobre o objeto auditado. Finalidade Na aplicação dos testes de observância e substantivos, o auditor deve considerar os seguintes procedimentos técnicos básicos: Inspeção. Observação. Investigação e Confirmação. Cálculo. Revisão Analítica. Procedimentos de auditoria O Auditor executa o procedimento técnico de inspeção quando examina os registros contábeis referentes a determinadas operações, os documentos fiscais e comerciais a elas vinculados e os ativos tangíveis. Alguns autores denominam a inspeção como exame físico e análise da escrituração. Inspeção O Auditor executa o procedimento técnico da observação quando acompanha um processo ou procedimento durante a sua execução. Observação O Auditor executa o procedimento técnico básico de Investigação e Confirmação quando confirma junto a pessoas externas ou internas à entidade a veracidade dos dados constantes dos registros contábeis e dos documentos fiscais e comerciais. Este procedimento, segundo alguns autores, recebe o nome de CIRCULARIZAÇÃO. Investigação e confirmação 6 O Auditor executa o procedimento técnico básico de cálculo quando objetiva verificar a exatidão dos valores indicados na escrituração e nas Demonstrações Contábeis da entidade. Alguns autores denominam esse procedimento de Conferência de Cálculos. Cálculo O Auditor aplica tais procedimentos por meio de análises e índices com vista a identificar tendências atípicas. Revisão analítica Atividade em sala Na sua opinião, há algum dos procedimentos técnicos básicos de auditoria que pode ser julgado o mais importante? Justifique e exemplifique. O parecer de auditoria é um instrumento pelo qual o auditor independente comunica não só ao cliente, mas, principalmente aos usuários externos, o resultado dos exames que efetuou. Conclusão e emissão de parecer Parecer sem ressalva. Parecer com ressalva. Parecer adverso. Parecer com abstenção de opinião. Tipos de parecer Quando o auditor considera que as demonstrações contábeis apresentam fidedignamente a situação reportada. Parecer sem ressalva 7 Existem situações em que o auditor não tem condições de emitir um parecer sem ressalva, tais como: Afastamento dos princípios. Inconsistência na aplicação desses princípios. Limitação ao alcance dos exames de auditoria. Incerteza, afetando as demonstrações contábeis. Parecer com ressalva O auditor deve emitir parecer adverso quando verificar que as demonstrações contábeis estão incorretas ou incompletas. Parecer adverso O parecer com a abstenção de opinião é aquele em que o auditor deixa de emitir opinião sobre as demonstrações contábeis, por não ter obtido comprovação suficiente para fundamentá-la. Parecer com abstenção de opinião Considera-se encerrado o ciclo do trabalho de auditoria quando ocorre a: Entrega e publicaçãodo parecer de auditoria. Entrega do relatório de recomendações e sugestões de procedimentos de controle interno. Encerramento do trabalho Uma boa semana a todos! Próxima aula: Procedimentos de Auditoria
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