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ADMINISTRAÇÃO GERAL Prof. Fábio Arruda Abordagem Neoclássica da Administração Decorrências da Teoria Neoclássica Processo Administrativo - Organização - Parte 4 Tipos de Fluxograma a) Fluxograma Horizontal É indicado para estudar em detalhes uma rotina complexa que envolve a participação de diversas unidades de trabalho. Evidencia a rotina, realiza movimentos pouco racionais, voltando sucessivamente a locais ou aos órgãos já percorridos. É muito útil em procedimentos ou rotinas que envolvam muitos órgãos ou pessoas, pois permite visualizar a participação de cada um e comparar a distribuição das tarefas entre todos os envolvidos, para uma possível racionalização ou redistribuição ou para facilitar os trabalhos de coordenação e de integração. A sequência da rotina corre da esquerda para a direita e os símbolos não são impressos e devem ser desenhados. Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização Fluxograma para pedido de Material Setor Requisitante Setor de Material Encarrego do Material Gerente Encarregado da Aquisição Verificar a ausência do material Emitir requisição de material Encaminhar a requisição ao setor de material Aprovar a compra Efetuar a compra do material Encaminhar o material ao setor requisitante Inspecionar o material Armazenar o material Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização b) Fluxograma Vertical ou “Gráfico de Análise do Processo”. Possui duas grandes vantagens: Pode ser desenhado e impresso num formulário padronizado que permite sua utilização até mesmo por qualquer funcionário que pode preenchê-lo com facilidade, consultando a lista de atividades ou tarefas. Consiste na rapidez da sua elaboração, pois os símbolos e convenções já se encontram impressos. É um gráfico destinado à representação de rotinas simples dentro de uma unidade administrativa ou de um centro de produção. Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização QUADRO COMPARATIVO Características Horizontal Vertical Outra denominação === // === “Gráfico de Análise do Processo” Símbolos Precisam ser desenhados Já vêm impressos Sentido dos símbolos Da esquerda para a direita Vertical Ênfase Nos órgãos ou nas pessoas Na rotina ou no processo que está sendo representado. Utilização Rotinas complexas (detalhes) Rotinas simples Observações Facilidades: Comparação entre órgãos e identifica pontos de estrangulamento. Alguns registram tempos. Vantagens: Padronização e rapidez. Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização QUADRO COMPARATIVO Características Horizontal Vertical Outra denominação === // === “Gráfico de Análise do Processo” Símbolos Precisam ser desenhados Já vêm impressos Sentido dos símbolos Da esquerda para a direita Vertical Ênfase Nos órgãos ou nas pessoas Na rotina ou no processo que está sendo representado. Utilização Rotinas complexas (detalhes) Rotinas simples Observações Facilidades: Comparação entre órgãos e identifica pontos de estrangulamento. Alguns registram tempos. Vantagens: Padronização e rapidez. Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização c) Fluxograma de Blocos Baseia-se numa sequência de blocos encadeados entre si, cada um com um significado. Apresenta duas vantagens sobre o fluxograma vertical e horizontal: utiliza uma simbologia muito mais rica e variada e não se restringe a linhas e colunas preestabelecidas no gráfico. É utilizado por analistas de sistemas para representar graficamente as atividades que constituem o fluxo ou a seqüência de um processo ou das atividades de um sistema. Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização Símbolos do Fluxograma de Blocos: Documento Arquivo Decisão Processamento Operação Predefinida Terminal Entrada/Saída Conexão Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização Exemplo de Fluxograma de Blocos: Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização
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