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INSAJ | www.insaj.com.br WHITEPAPER Tendências para Procuradorias: alternativas para enfrentar a crise fiscal nos municípios brasileiros 1 Gostou do conteúdo? Compartilhe! Índice Introdução Tecnologia como alternativa para enfrentar a crise fiscal dos municípios brasileiros Principais tendências tecnológicas para Procuradorias Considerações finais Sobre o InSAJ INSAJ | www.insaj.com.br 1 2 3 4 5 WhitePaper Use este ícone para voltar ao índice 2INSAJ | www.insaj.com.br Para combater a crise fiscal e reequilibrar as contas públicas, é preciso muito mais do que o engajamento dos gestores e dos cidadãos para garantir o desenvolvimento sustentável dos municípios. Uma das principais tendências para procuradorias é a informatização por meio do uso de sistemas de gestão, vista como alternativa para os municípios enfrentarem a atual crise. Ao recorrer a soluções baseadas em novas tecnologias, os gestores conseguem obter um maior controle orçamentário. A desaceleração da economia em todo o País deixou a situação dos municípios ainda mais complicada. Como os cidadãos estão tendo maior dificuldade em manter o pagamento dos impostos em dia, a expectativa de arrecadação de tributos como o Imposto 1 Introdução WhitePaper INSAJ | www.insaj.com.br sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana (IPTU), o Imposto sobre Transmissão de Bens e Imóveis (ITBI) e o Imposto Sobre Serviços (ISS) tem sido cada vez menor. O mesmo acontece com os repasses da União e dos Estados. Com menos recursos de fontes externas e internas, os municípios precisam encontrar formas alternativas de elevar a sua arrecadação. Esses fatores afetam diretamente as contas das prefeituras, uma vez que os impostos e os repasses representam uma parte considerável de sua fonte de renda. Assim, passa a ser necessário incorporar práticas mais modernas e eficientes de gestão para que os gestores planejem a longo prazo e dependam cada vez menos de financiamentos externos para manter as contas em ordem. A queda acentuada nas receitas levou muitos municípios a decretarem Estado de Calamidade Financeira, como aponta a Confederação Nacional de Municípios (CNM). Desequilíbrio entre receitas e despesas, dificuldades com pagamentos de funcionários e fornecimento de serviços essenciais oferecidos à população, como saúde e educação, são algumas das principais consequências da falta de recursos. RECEITAS DESPESAS 3INSAJ | www.insaj.com.br A implementação de ferramentas tecnológicas focadas em eficiência da cobrança tem como principal objetivo o equilíbrio fiscal e orçamentário das cidades. Por isso, os gestores precisam compreender as possibilidades que se abrem diante dessas novas tecnologias e, por meio de um conjunto de medidas, promover a modernização da gestão pública. Confira neste material como a utilização de sistemas de gestão, considerada uma das principais tendências para procuradorias, pode contribuir para a retomada da estabilidade econômica dos municípios. 2 Tecnologia como alternativa para enfrentar a crise fiscal dos municípios brasileiros A cultura da inadimplência tem impactado significativamente na arrecadação dos municípios e no equilíbrio das contas públicas. A falta de mecanismos eficientes para realizar a cobrança dos débitos e a morosidade do Judiciário são alguns dos principais entraves para a recuperação da Dívida Ativa junto aos contribuintes. Com isso, muitas prefeituras deixam de fazer a devida cobrança, o que acaba impossibilitando a recuperação do débito ou fazendo com que as custas do processo de Execução Fiscal sejam maiores do que o valor a receber. Dessa forma, passa a ser necessário investir cada vez mais esforços para conseguir recupe- rar os débitos dos cidadãos inscritos na Dívida Ativa, sem que para isso seja necessário inves- tir mais recursos. Nesse sentido, a tecnologia passou a ser vista como uma importante alia- da para viabilizar o controle e a execução da cobrança. A adoção de sistemas de gestão para Procuradorias tem sido considerada uma alter- nativa viável para muitos municípios brasileiros. Esse tipo de tecnologia permite automatizar e simplificar os procedimentos, promovendo maior organização e agilidade na execução das principais tarefas de uma prefeitura. Um desses sistemas, o SAJ Procuradorias, é um exemplo de como a tecnologia pode melhorar a gestão pública e promover o aumento da arrecadação. A solução, desenvolvida pela em- presa catarinense Softplan, já apresenta resulta- dos positivos em diversas procuradorias mu- nicipais. Ao automatizar ou eliminar processos desnecessários, a tecnologia proporciona maior celeridade às ações de Execução Fiscal, propor- cionando aumento na arrecadação de tributos por meio dos débitos inscritos na Dívida Ativa. 4INSAJ | www.insaj.com.br Muitas prefeituras já se beneficiaram com a adoção de soluções especializadas para o gerenciamento dos processos digitais. Entre as principais vantagens, podemos destacar: otimização do fluxo de trabalho; racionalização de recursos; economia de tempo nos trâmites administrativos; redução no tempo de ajuizamento dos processos. Para Tiago Melo, Champion do Lab da Justiça (departamento especializado na pesquisa de novas tecnologias), a popularização do uso das soluções tecnológicas faz com que as instituições passem a reunir uma imensa quantidade de dados, de variados tipos, em uma velocidade muito grande. Segundo ele, para gerenciar de forma inteligente e beneficiar-se dos dados armazenados pelos sistemas, torna-se necessário melhorar as soluções por meio da implementação de novas e disruptivas tecnologias, como Big Data, Machine Learning e Inteligência Artificial. “O ecossistema da Justiça é uma área em que a ciência de dados tem um impacto significativo no auxílio do trabalho intelectual de juízes, advogados, defensores, promotores e procuradores. O uso da inteligência artificial aplicado ao sistema de gestão pode dar apoio ao trabalho desses profissionais e ajudá-los a obter insights valiosos que só são possíveis com uma interpretação inteligente da imensa quantidade de dados disponíveis”, revela Melo. De acordo com Melo, essas tecnologias já foram testadas e validadas em todo o mundo. Por isso, é importante educar e sensibilizar os profissionais para que eles compreendam as possibilidades que se abrem com o uso da tecnologia. Pelo fato de ter a expertise necessária tanto no ecossistema da Justiça quanto na área da inovação, a Softplan já oferece soluções com essas novas tecnologias integradas aos seus sistemas, garantindo ainda mais eficiência, produtividade e celeridade à gestão pública. 3 Principais tendências tecnológicas para Procuradorias O estudo “Getting Smarter by the Day: como IA está elevando o desempenho das empresas globais”, elaborado pela Tata Consultancy Services (TCS), revela que a inteligência artificial já está sendo empregada para automatizar processos e impulsionar a eficiência. Por oferecer um número imenso de informações, ainda ajuda os funcionários a serem mais produtivos e a dedicarem tempo às necessidades estratégicas da instituição. Durante o evento Innovation Day, a Softplan anunciou o início das operações do Lab da Justiça e a criação do Centro de Inteligência 5INSAJ | www.insaj.com.br 4 Considerações finais Diante do cenário atual, é urgente que se estabeleça um processo eficaz de arrecadação dos tributos em todas as esferas públicas. Assim, os procuradores precisam, cada vez mais, dedicar-se para encontrar soluções que diminuam os índices de inadimplência e recuperem as dívidas dos credores paramanter as contas públicas equilibradas. Nesse sentido, adotar práticas inovadoras na gestão pública é crucial para manter a saúde financeira do município. Artificial. A partir de agora, todas as novas soluções desenvolvidas terão componentes de computação cognitiva. Recentemente, este tema também foi destaque durante encontro de Procuradorias estaduais. Diante das tendências de tecnologia voltada para Justiça, torna-se cada vez mais essencial a popularização dos conceitos de Big Data no Judiciário. Por meio das análises de dados, é possível agilizar os procedimentos nas Procuradorias e nas demais instituições da Justiça. Estudos exploratórios concluíram que há significativas oportunidades de ganhos de produtividade de Tribunais de Justiça, Procuradorias, Ministérios Públicos e escritórios de advocacia. Esses resultados positivos podem ser obtidos a partir da adoção de tecnologias que tenham como base Big Data e Analytics (análises preditivas, machine learning, aplicação de algoritmos) combinadas com inteligência de negócio aplicada. Essa nova realidade viabiliza melhorias (otimização) dos serviços jurídicos com a aplicação de inteligência computacional (machine learning), permitindo sua aplicação em todos os níveis da instituição, desde a operação em Promotorias no interior do estado até a alta administração da Procuradoria. Tiago Melo reforça que as ferramentas focadas na eficiência da cobrança da Dívida Ativa proporcionam maior assertividade para identificar informações atualizadas e encontrar os devedores com agilidade. “Ao utilizar inteligência artificial para automatizar esse tipo de atividade, o procurador consegue cruzar dados de variadas fontes com ainda mais facilidade e propor estratégias de recuperação do débito, seja por meio do processo de Execução Fiscal ou por outras iniciativas (protesto, Refis, etc). O algoritmo sugere para o procurador quais processos e devedores devem ser priorizados, sempre considerando como objetivo a maximização das receitas”, explica. Para Melo, essa nova abordagem tende a tornar o procurador ainda mais imprescindível na gestão pública, podendo atuar também como um propositor de política pública. O procurador pode, por exemplo, identificar muitos devedores em determinado bairro ou segmento de mercado e sugerir que esses locais passam por algum tipo de depressão econômica que pode ser recuperada por meio de suas principais atividades econômicas. Com essa nova abordagem, os procuradores municipais passam a obter um novo posicionamento, exercendo uma atuação mais participativa e engajada aos resultados financeiros do município. 6INSAJ | www.insaj.com.br As prefeituras que adotaram o SAJ Procuradorias, por exemplo, conseguiram automatizar as rotinas administrativas e simplificar as atividades burocráticas. Com isso, foi possível acelerar os trâmites dos processos judiciais relativos à cobrança das Dívidas Ativas dos contribuintes. Uma solução especializada para Procuradorias possibilita a tramitação dos processos no meio digital, o ajuizamento em lote, a gestão da dívida pública e outras funcionalidades que conferem boas práticas às Procuradorias. A incorporação de novas tecnologias é considerada uma das principais tendências para Procuradorias e deve passar a fazer parte da rotina das prefeituras. Uma iniciativa O InSAJ é um portal de referência sobre boas práticas em procuradorias municipais. Nele, há temas ligados aos desafios encontrados por procuradores e dicas que podem contribuir para uma gestão de procuradoria mais eficaz. As boas práticas apresentadas no blog podem ajudar os procuradores e os gestores públicos a elevar a arrecadação e equilibrar as receitas e as despesas de suas prefeituras por meio de exemplos viáveis e já aplicados em outros municípios. Acesse o InSAJ e confira outros materiais. Gostou do conteúdo? Então, compartilhe e cadastre-se na nossa newsletter. Continue acompanhando o InSAJ para ficar por dentro das boas práticas exercidas em procuradorias de todo o País. Até a próxima! 5 Sobre o InSAJ INSAJ Compartilhe! Gostou do conteúdo? 7
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