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Parte 1 A CONTABILIDADE INDUSTRIAL E SEUS PRINCIPAIS ELEMENTOS tema1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação Sejam bem vindos ao nosso estudo sobre a con- tabilidade industrial. A contabilidade industrial trata de assuntos relacionados ao registro dos fatos contábeis referente a empresas que exer- cem atividades na indústria. Neste tema iremos abordar função e classifica- ção das empresas industriais, organização das empresas industriais, plano de contas das em- presas industriais, a contabilidade industrial e o seu campo de atuação. 1.1 A EMPRESA INDUSTRIAL Sabemos que a contabilidade industrial é o ramo da contabilidade que estuda o patrimônio das empresas industriais no Brasil, desta forma, se torna cada vez mais necessária a utilização da contabilidade por parte das empresas visando sempre um controle eficiente dos processos e a geração de informações para o auxílio no processo de tomada de decisões gerenciais. O que é uma empresa? Uma empresa é constituída quando uma ou mais pessoas decidem se juntar em sociedade para exploração de uma atividade econômica visando um retorno – lucro. Desta forma uma empresa industrial tem por objetivo buscar o lucro através da elaboração de produtos. O objetivo econômico de uma empresa industrial é buscar um crescimento no mercado. Como se chega a esta informação? É sim- ples: precisamos apenas mensurar a geração de riqueza que esta pro- porciona aos seus acionistas em caso de sociedade por ações (capital aberto) ou a seus sócios (capital fechado). Quando uma pessoa aplica recursos sobre determinada empre- sa busca sempre o retorno positivo deste investimento, o chamado lucro. Mais como investir e ter retorno? Para que isso aconteça pre- cisa-se ter planejamento financeiro sobre a área que queremos atuar, viabilidade do negócio e como iremos gerenciar os elementos finan- ceiros para ser mais claro, como iremos gerenciar o dinheiro. Se a empresa industrial tem fins lucrativos ela tem como foco principal o lucro, buscando riqueza e consequentemente um desen- volvimento patrimonial. 14 Contabilidade Industrial Economicamente existem grupos que possuem ligação direta com a empresa industrial: os fornecedores, clientes, credores, acionistas etc. D Fornecedores – São os responsáveis por fornecer o produto principal da atividade operacional da empresa; D Clientes – São os responsáveis por adquirir o produto prin- cipal da atividade operacional da empresa; D Credores – Os responsáveis por financiar o ciclo operacio- nal da empresa (recursos de terceiros); D Acionistas – São os responsáveis por financiar o ciclo ope- racional da empresa – recursos próprios. Tipos de sociedades Nos dias de hoje é muito difícil encontrar uma empresa que não faça um controle de seus elementos ou fatos financeiros, desta forma iremos destacar algumas formas jurídicas de organização das empresas: D Firma individual – É o tipo de empresa que tem em sua constituição um sócio ou proprietário, responsável por toda a operacionalização da empresa; D Sociedade de pessoas – É o tipo de sociedade que tem na sua constituição a presença de dois ou mais sócios que se- rão responsáveis por toda a operacionalização da empresa; D Sociedade por ações – É o tipo de sociedade que tem em sua cons- tituição pessoas que detém ações – parcela do capital como forma de investimento e recebem um retorno por isso – dividendos. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 15 A escolha da forma de sociedade não influenciará na gestão empresarial, mas sim o porte que esta empresa terá atrelado ao fluxo de fatos financeiros que terão que ser registrados diariamente. A organização dos setores e a integração dos mesmos podem trazer muitos benefícios à empresa, já que o controle das informações e sua análise ajudaram e muito no processo de tomada de decisões gerenciais e financeiras. A organização e gerenciamento do ambiente financeiro influenciam de forma muito positiva no desenvolvimento das empresas industriais, pois geram informações e ajudam na busca dos melhores resultados. A Função e Classificação das Empresas Indústrias. A empresa industrial é aquela que se constitui com base nos elementos industriais, ou seja, na confecção ou elaboração de produ- tos para venda e este processo deve ser acompanhado pela contabili- dade de forma muito eficiente através de seus registros. A atividade industrial tem por característica a transformação de materiais em produtos visando uma comercialização deste produto por um preço que pague seus custos e despesas e gere um retorno – lucro. Na contabilidade podemos indicar três tipos de acepções para a definição de indústria: D Acepção Ampla – Indústria se refere a toda e qualquer ati- vidade que utilize o trabalho humano na elaboração de pro- dutos: Agrícolas, Mercantil etc.; 16 Contabilidade Industrial D Acepção Média – Indústria se refere a toda e qualquer ati- vidade que utilize a força corpórea no trabalho de materiais; D Acepção Técnica – Indústria é um conjunto de procedimen- tos que visa à transformação de materiais em produtos atra- vés da utilização de mão de obra. Devemos destacar que a acepção técnica é a que utilizaremos em nossos estudos devido a tratar o conceito de indústria de forma mais completa. Podemos destacar como função das empresas industriais: D Função Técnica – De transformação de materiais em pro- dutos; D Função Mercantil – Da compra de materiais e venda dos produtos; D Função Financeira – Aplicação de capitais (próprios e de terceiros). D Função Econômica – Operacionalização da atividade indus- trial, maximização dos resultados, aumento patrimonial e geração de riqueza; D Função Social – Geração de emprego, pagamento de im- postos para aplicação de recursos em setores da sociedade. Como podemos classificar uma empresa industrial? As empresas industriais podem exercer atividades diferentes. Não podemos esquecer que para ser indústria tem que produzir, ou seja, transformar materiais ou produtos. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 17 Vamos ver algumas das classificações industriais: D De materiais ou metalurgia; D De ferro e seus derivados; D De material bélico; D De materiais elétricos; D De tecido ou têxtil; D De produtos alimentícios; D De artefatos de couro; D De construção civil; D De produtos químicos D De aparelhos eletrônicos. Vimos acima alguns exemplos de atividades que as empresas industriais podem exercer com o objetivo de buscar lucro. 18 Contabilidade Industrial Organização Administrativa das Empresas Industriais no Brasil. A modelo de organização administrativa das empresas indus- triais no Brasil está composto por um conjunto de normas para me- lhor gerenciar a atividade operacional das empresas industriais, sem- pre buscando eficiência no processo para desta forma maximizar os resultados e gerar aumento patrimonial. Existem vários sistemas de organização administrativa sendo utilizados no Brasil, vamos ver alguns? D Sistema Militar – Os comandos sempre são dados de forma vertical, existindo em sua estrutura um gerente que repre- senta o poder deliberativo; D Sistema de Produtos Fabricados – A divisão administrativa e determinada de acordo com os produtos produzidos pela empresa industrial; D Sistema Funcional – Cada setor de atividade tem um admi- nistrador específico; D Sistema Misto – Junção de dois ou mais sistemas anteriores. Estes são alguns dos tipos de atividades exercidas na indústria. Veremos no próximo conteúdo o patrimônio, orçamento e investi- mentos nas Empresas Industriais. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 19 INDICAÇÃO DE LEITURAD FRANCO, Hilário. Contabilidade Industrial. 9. ed. São Paulo: Atlas, 1991. A leitura das páginas 13 e 14 te ajudarão a entender melhor os elemen- tos introdutórios da contabilidade industrial, podendo assim enrique- cer mais os seus conhecimentos sobre o tema. D NETO, Alexandre Assaf. Curso de Administração Financeira. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009. O desenvolvimento da leitura da página 3 a 26 facilitará o seu en- tendimento sobre os conceitos financeiros aplicados nas empresas industriais. PARA REFLETIR Imagine que você precisa conhecer melhor os tipos de sociedades in- dustriais e suas funções, pensando nisso, pesquise na internet exem- plos de empresas industriais e tente classificá-las de acordo com o conteúdo visto neste tema. 20 Contabilidade Industrial 1.2 O PATRIMÔNIO, ORÇAMENTO E INVESTIMENTOS NAS EMPRESAS INDUSTRIAIS. Sabemos que nas empresas industriais o patrimônio é consti- tuído pelo conjunto de bens, direitos e obrigações, o controle deste patrimônio é muito importante para o desenvolvimento da empresa, pois é através do patrimônio que se mede o desenvolvimento econô- mico, financeiro e organizacional. Os Investimentos na Indústria A distribuição de capital em uma empresa industrial pode ocor- rer por vários motivos e podem surgir de muitas fontes de recursos. Podemos e devemos considerar operações financeiras todas as movimentações envolvendo o pagamento ou recebimento de dinheiro que acontece dentro de uma empresa. A aplicação financeira é o primeiro elemento que iremos es- tudar relacionado a estas operações financeiras. E o que é aplicação financeira? Nos dias de hoje as empresas buscam sempre ganhar di- nheiro e gerar lucro, isso pode acontecer em decorrência do processo operacional da empresa ou não. Desta forma se pararmos para pensar, dinheiro parado repre- senta prejuízo para empresa, sendo assim as empresas resolvem apli- car seus recursos em investimentos financeiros que tragam retorno e consequentemente gerem riqueza. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 21 São exemplos de aplicações financeiras a aplicação de liquidez imediata, aplicação com rendimentos prefixados e as aplicações com rendimento pós-fixado. Outra modalidade de operações financeiras são os emprésti- mos e financiamentos bancários. D Empréstimos – São recursos de terceiros com o propósito de injetar capital na empresa para a utilização em procedi- mentos operacionais. D Financiamentos – São recursos de terceiros com o propósi- to de captar recursos para a aquisição de bens fixos (inves- timentos e imobilizados). É importante informar que a empresa tem que pagar pela uti- lização deste capital de terceiros, são os chamados juros financeiros (despesas financeiras). Como é do conhecimento de todos os recursos são originados no passivo através de dois tipos de capital, o capital próprio e o capi- tal de terceiros. O capital de terceiros é constituído por recursos que financiaram ativos ou em curto prazo ou em longo prazo (obrigações totais) e o capital próprio são os recursos da empresa – sócios. Já as aplicações devem ser realizadas no ativo, podendo ser dis- tribuídas através de bens ou direitos. Os tipos de bens e direitos utilizados nas empresas industriais são: D Bens Numerários – São os bens que estão disponíveis na empresa e que podem ser transformados em dinheiro de imediato. Ex. Caixa; 22 Contabilidade Industrial D Créditos de Funcionamento – São os ativos a receber em de- corrência da atividade operacional da empresa. Ex. Clientes; D Bens de Venda – São aqueles relacionados à atividade ope- racional da empresa e que trazem retorno para a empresa. Ex. Estoque – Produtos; D Bens de Renda – Este tipo de bem não faz parte da ativida- de operacional da empresa mais traz retorno financeiro. Ex. Imóvel alugado; D Bens Fixos – São os bens aplicados na empresa com caráter fixo, ou seja, que a empresa não tem interesse na sua venda. Ex. Sede da empresa; D Bens Intangíveis – São os bens que não tem existência físi- ca. Marca da empresa. Vimos acima alguns tipos de bens e direitos que formam o pa- trimônio de uma empresa industrial. Orçamento Industrial O orçamento em uma empresa industrial representa uma previ- são que os gestores da empresa fazem com base em informações de períodos anteriores. Sabemos que o orçamento é um elemento muito importante na elaboração de um planejamento gerencial e que cada vez mais as em- presa industriais buscam a sua utilização. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 23 Podemos classificar os orçamentos de várias formas, vamos ver algumas delas? D Orçamento de Instalação – É a determinação do capital ne- cessário para instalação e funcionamento do processo orga- nizacional da empresa industrial. Exemplo prático: Capital a ser investido............. R$ 5.000.000,00 Despesas Administrativas...... R$ 1.000.000,00 Despesas com Publicidade..... R$ 1.500.000,00 Aquisição de Estoque.............. R$ 2.500.000,00 D Orçamento de Recursos – E a determinação do tipo de capi- tal que será utilizado para aquisição de investimentos. Exemplo prático: Orçamento para aquisição de máquinas e equipamentos. Capital próprio (banco conta movimento) R$ 50.000,00. Capital de terceiros (financiamento pré-aprovado em banco) R$ 50.000,00. 24 Contabilidade Industrial D Orçamento de Exercício – É a determinação do capital que deverá ser aplicado no período para cumprir todas as des- pesas geradas pela empresa em um determinado período. Exemplo prático: Estimativa de todos os gastos operacionais que serão reali- zados no período. Despesas Administrativas........... R$ 50.000,00 Despesa c/Vendas....................... R$ 80.000,00 Despesas Comerciais.................. R$ 20.000,00 Despesas Tributárias................... R$ 40.000,00 Total ( previsão)........................ R$ 190.000,00 Conceitos Financeiros Fundamentais aplicados às empresas industriais. Risco As empresas industriais, com o passar do tempo e o desen- volvimento de suas atividades operacionais, estão sujeitas a riscos e incertezas. Estes riscos acontecem em virtude de fatores que podem influenciar no seu ciclo operacional trazendo dificuldades gerencias. Ex. avanço tecnológico, concorrência, economia, política. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 25 Devido a estes riscos ou incertezas a gestão deve estar sempre em contato com as informações utilizando-as para o processo de to- mada de decisões, buscando assim aperfeiçoar os resultados e o au- mento patrimonial. Qualquer atividade nos dias de hoje está sujeita a riscos financei- ros que podem trazer muitos problemas no desenvolvimento operacio- nal. Sendo assim, muitas empresas industriais, nos dias de hoje, buscam auxílio na gestão financeira para analisar os riscos e buscar soluções. Tipos e riscos existentes dentro de uma empresa industrial: D Risco operacional – São os riscos que podem acontecer em virtude do ciclo operacional da empresa. Ligados direta- mente a fatores do tempo ou natureza; D Risco financeiro – São os riscos que afetam o ativo e o pas- sivo financeiro e que podem trazer um impacto no resultado das empresas. Retorno É o ganho ou perda que a empresa industrial irá obter em virtu- de de investimentos operacionais ou não. Os investimentos operacio- nais estão ligados à atividade fim da empresa e os ganhos não opera- cionais não estão ligados à atividade fim da empresa. Exemplo: (ganho). A empresa industrial efetuou vendas de produtos à vista no valor de R$ 150.000,00 como uma expectativa de retorno sobre esta operação de 15%. 150.000,00 x 15% = R$ 22.500,00 26 Contabilidade Industrial Sendo assim, a empresa industrialpretende obter R$ 22.500,00 de retorno sobre as vendas, cobrindo os custos, despesas e tributos. É importante destacar que o retorno é a expectativa de ganho ou perda sobre determinada operação, dessa maneira o controle deste processo deve acontecer de forma sistemática já que o impacto sem- pre influenciará no resultado da empresa industrial (lucro ou prejuízo). Ambiente da gestão financeira Setor financeiro É o departamento responsável por receber e prestar todas as informações gerenciais referentes às finanças da empresa industrial. Elementos que formam o setor financeiro de uma empresa in- dustrial: D Contas a receber – Elemento responsável por gerenciar to- dos os direitos em curto e longo prazo da empresa; D Contas a pagar – Elemento responsável por gerenciar todas as obrigações em curto e longo prazo da empresa; D Tesouraria – Elemento responsável por efetuar os paga- mentos e controlar os recebimentos além de sempre estar interligada com as contas a receber e as contas pagar. Devemos lembrar que o setor financeiro está ligado de forma direta a todos os outros setores da empresa, pois sem o dinheiro não existe negócio. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 27 A gestão financeira busca estudar o comportamento das ope- rações financeiras e das atividades da empresa, destacando sempre o desenvolvimento operacional, os gastos necessários e a importância de cada informação. Vamos ver outros setores que formam uma empresa industrial? D Setor de Produção – É o departamento responsável pela transformação ode materiais em produtos. D Setor Comercial – É o departamento responsável por nego- ciar possíveis clientes – apresentar os produtos. D Setor de Vendas – É o departamento responsável por nego- ciar os produtos. Vimos acima alguns setores que podem constituir as empre- sas industriais. Além destes, temos ainda o setor contábil, setor de marketing, dentre outros. INDICAÇÃO DE LEITURA D GITMAN, Lawrence J. Princípios da Administração Financeira. 12. ed. São Paulo: Pearson, 2010. A leitura da página 01 a 39 poderá trazer informações que facilitarão o entendimento sobre a administração financeira nas empresas indus- triais enriquecendo assim o seu entendimento sobre o tema. D FRANCO, Hilário. Contabilidade Industrial. 9. ed. São Paulo: Atlas, 1991. 28 Contabilidade Industrial A leitura das páginas 16 a 60 e 64 a 68 te ajudará a entender a orga- nização e o orçamento das empresas industriais no Brasil podendo assim trazer novos conhecimentos sobre o tema. PARA REFLETIR Imagine que você precisa conhecer melhor a organização de uma em- presa industrial e os elementos que integram a sua gestão financeira. Procure na localidade onde você mora empresas industriais e se você tiver acesso, analise o modelo organizacional aplicado pela gestão e se esta possui algum tipo de política de investimentos. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 29 1.3 PLANO DE CONTAS DAS EMPRESAS INDUSTRIAIS. Como já é de conhecimento, a escrituração é o registro dos fatos utilizando como referência um conjunto de normas e regras contábeis. Esta escrituração deve ser realizada com o objetivo de registrar os eventos contábeis em livros, fichas ou formulários que visam re- gistrar e controlar todos os eventos contábeis realizados em uma em- presa industrial em um determinado período de tempo. É importante destacar que os eventos contábeis variam de acordo com o tipo de atividade que a empresa exerça. Vamos ver como se estrutura um plano de contas de uma em- presa industrial de médio porte? 1º Passo: O plano de contas deverá ser estruturado em números se- quenciais como indica o exemplo abaixo: 1. ATIVO; 2. PASSIVO; 3. DESPESAS; 4. CUSTOS INDUTRIAIS; 5. RECEITAS. 2º Passo: O plano de contas deverá indicar a subdivisão de contas existente em cada grupo. 30 Contabilidade Industrial 1. ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.1 Disponível 1.1.1.1 Caixa 1.1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.1.1.02 Caixa Filial A 1.1.1.1.03 Caixa Filial B 1.1.1.2 Banco c/ Movimento 1.1.1.2.01 Banco do Brasil 1.1.1.2.02 Banco Bradesco 1.1.2 Direitos 1.1.2.1 Créditos Operacionais 1.1.2.1.01 Duplicatas a rec. 1.1.2.1.02 Duplicatas a desc. 1.1.3 Estoque 1.1.3.1 Matérias – primas 1.1.3.1.01 Grupo A 1.1.3.1.02 Grupo B 1.2 ATIVO NÃO CIRCULANTE 1.2.1 Direitos 1.2.1.1 Créditos Operacionais 1.2.1.1.01 Duplicatas a rec. 1.2.1.1.02 Duplicatas a desc. 1.2.2 Imobilizados 1.2.2.1 Veículos 1.2.2.2 Máquinas e equipamentos 1.2.3 Investimentos 1.2.3.1 Investimento em Coligadas Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 31 1.2.3.2 Investimentos em Controladas 1.2.4 Intangíveis 1.2.4.1 Marcas e patentes 1.2.4.2 Direitos autorais Agora que já exemplificamos como se estrutura o plano de con- tas no ativo de uma empresa industrial, vamos ver como fica a ordem das contas no passivo? 2. PASSIVO 2.1 PASSIVO CIRCULANTE 2.1.1 Obrigações com Fornecedores 2.1.2 Obrigações Trabalhistas 2.1.3 Obrigações Tributárias 2.1.4 Obrigações Financeiras 2.1.5 Outras Obrigações 2.2PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2.2.1 Obrigações Financeiras 2.2.2 Outras Obrigações 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.1 Capital Social 2.3.2 Reserva de Capital 2.3.3 Reserva de Lucro 2.3.4 (-) Prejuízos Acumulados 2.3.5 Ações em Tesouraria Lembre-se que as contas que estão estruturadas no passivo circulante também podem ser utilizadas no passivo não circulante. A definição de alocação das contas será definida de acordo com o prazo de pagamento da obrigação. 32 Contabilidade Industrial Vamos começar agora a classificar as contas de resultado. Como será que ficarão estruturadas as contas de despesas? Vamos ver? 3. DESPESAS 3.1 DESPESAS COM VENDAS 3.1.1 Comissões sobre Vendas 3.1.2 Bonificações a Compradores 3.2 DESPESAS ADMINISTRATIVAS 3.2.1 Honorários 3.2.2 Descontos Concedidos 3.3 DESPESAS TRIBUTÁRIAS 3.3.1 ICMS 3.3.2 PIS 3.4 DESPESA COM PESSOAL 3.4.1 Salários 3.4.2 13º Salário 3.5 DESPESAS FINANCEIRAS 3.5.1 Juros 3.5.2 Correção Monetária 3.6 DESPESAS NÃO OPERACIONAIS 3.6.1 Equivalência Patrimonial 3.6.2 Donativos 3.7 PERDAS DIVERSAS 3.7.1 Perda de Estoque 3.7.2 Variação de Câmbio Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 33 Agora que terminamos de estruturar as despesas vamos ver como se estrutura os custos? 4. CUSTOS 4.1 CUSTOS DE VENDAS 4.1.1 Custo dos Produtos Vendidos 4.1.2 Custo dos Resíduos Vendidos 4.2 MATERIAIS 4.2.1 Matéria-Prima 4.2.2 Materiais Secundários 4.3 MÃO DE OBRA 4.3.1 Mão de obra direta 4.3.2 Mão de obra indireta 4.4 GASTOS GERAIS DE FABRICAÇÃO 4.4.1 Combustíveis e Lubrificantes 4.4.2 Aluguel da Fábrica Devemos lembrar que o que diferencia os custos das despesas é a produção, sendo assim, os gastos relacionados à produção são classificados como custos e os gastos que não estão ligados a produ- ção, mas fazem parte da atividade da empresa são classificados como despesas. 34 Contabilidade Industrial Agora vamos ver como as receitas estão estruturadas no nosso plano de contas industrial? 5. RECEITAS 5.1 VENDAS OPERACIONAIS 5.1.1 Venda de Produtos 5.1.2 Venda de Resíduos 5.2 VENDAS NÃO OPERACIONAIS 5.2.1 Venda de Bens do Ativo 5.2.2 Venda de Matéria-Prima 5.3 DEDUÇÕES DE VENDAS 5.3.1 Abatimentos 5.3.2 Devolução de Vendas Devemos destacar que o plano de contas de uma empresa que explora a atividade industrial deverá ser elaboradorespeitando as ne- cessidades de cada empresa. Vimos acima um modelo resumido de plano de contas de uma empresa industrial. Veremos no Conteúdo 1.4 as demonstrações contábeis utili- zadas nas empresas industriais. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 35 INDICAÇÃO DE LEITURA D FRANCO, Hilário. Contabilidade Industrial. 9. ed. São Paulo: Atlas, 1991. A leitura das páginas 16 a 60 e 64 a 68 poderá contribuir no desen- volvimento do aprendizado sobre a organização e o orçamento das empresas industriais no Brasil. D CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade gerencial: teoria e prática. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. A leitura da página 37 a 49 ira te ajudar a entender melhor a necessi- dade da utilização de um bom plano de contas para o registro eficiente dos fatos contábeis. PARA REFLETIR Imagine que você precisa conhecer melhor a estrutura de contas de uma empresa industrial. Pesquise em livros da disciplina e na inter- net exemplos de planos de contas para empresas industriais e tente montar o seu. 36 Contabilidade Industrial 1.4 O BALANÇO PATRIMONIAL E A DRE NAS EMPRESAS INDUSTRIAIS (TEORIA). Balanço Patrimonial É o demonstrativo responsável por mostrar o patrimônio da empresa em um determinado período de tempo (1 (um) exercício). Patrimônio – É o conjunto de bens, direitos e obrigações que constituem uma empresa. É através do Balanço Patrimonial que analisamos a situação da empresa naquele período de tempo e colhemos informações necessá- rias para o gerenciamento da empresa. Estrutura O Balanço Patrimonial é constituído por ativo e passivo dividi- dos da seguinte forma: MODELO DE BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO (BENS E DIREITOS) PASSIVO (OBRIGAÇÕES E PL) 1. CIRCULANTE 1. CIRCULANTE DISPONÍVEL OBRIGAÇÕES C/ FORNECEDORES ESTOQUE OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS CLIENTES OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS DESPESAS ANTECIPADAS OUTRAS OBRIGAÇÕES 2. NÃO CIRCULANTE 2. NÃO CIRCULANTE CLIENTES OUTRAS OBRIGAÇÕES IMOBILIZADO 3. PATRIMÔNIO LÍQUIDO INVESTIMENTOS CAPITAL SOCIAL INTANGÍVEIS AJUSTES DE EQUIVALENCIA PATRIMONIAL Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 37 RESERVAS DE LUCROS (-) AÇÕES EM TESOURARIA (-) PREJUIZOS ACUMULADOS No ativo temos a seguinte estrutura: Ativo circulante – É o grupo que mostra os bens e direitos em curto prazo. D Disponíveis – São os recursos que estão disponíveis e po- dem ser utilizados imediatamente pela empresa. Ex. caixa, bancos e aplicações de liquidez imediata. D Estoques – São os investimentos referentes ao ciclo opera- cional da empresa. Ex. materiais, mercadoria para revenda, produtos em elaboração, produtos elaborados. D Clientes CP – São os direitos a receber em decorrência da venda de mercadorias ou produtos em curto prazo – recebi- mento dentro do exercício. D Despesas antecipadas – São despesas que possuem um con- trato de exploração e que são pagas de forma antecipada trans- formando-se assim em um direito. Ex. contrato de aluguel pago totalmente no ato da contratação e com prazo de 12 meses. Ativo não circulante - É o grupo que mostra os bens e direitos em longo prazo. D Clientes LP – São os direitos a receber em decorrência da venda de mercadorias ou produtos em longo prazo – rece- bimento em mais de um exercício. 38 Contabilidade Industrial D Imobilizados – São os bens que são utilizados na atividade operacional da empresa. Ex. veículos, máquinas e equipa- mentos etc. D Investimentos – São os bens que não são utilizados na ati- vidade operacional da empresa. Ex. terrenos alugados a ter- ceiros. D Intangíveis – São os bens não matérias. Ex. marcas, direitos autorais. No passivo temos a seguinte estrutura: Passivo circulante – este grupo representa as obrigações em curto prazo. D Obrigações com fornecedores – Representam as compras em curto prazo realizadas pela empresa – dentro no exercí- cio. Ex. Fornecedor petrox. D Obrigações tributárias – Representam as obrigações de tri- butos em curto prazo. Ex. PIS a recolher. D Obrigações trabalhistas – Representam a obrigação refe- rente ao setor pessoal da empresa. Ex. salários a pagar. D Outras obrigações – Representam as obrigações em curto prazo, como financiamos e empréstimos. Passivo não circulante - este grupo representa as obrigações em longo prazo. D Outras obrigações – Representam as obrigações em longo prazo com financiamentos e empréstimos. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 39 Patrimônio Líquido – São os bens e direitos (ativo) menos as obrigações (Passivo circulante + Passivo não circulante). D Capital social – Recurso investido pelos sócios. D Ajustes de equivalência patrimonial – Representa o regis- tro da valorização ou desvalorização de um bem do ativo fixo. (imobilizado, investimentos e intangíveis). D Reserva de lucros – Representa o saldo do lucro apurado no decorrer do processo operacional. D Ações em tesouraria – Representam a soma dos valores de ações disponíveis para mercado. D Prejuízo acumulado – Representa o saldo dos prejuízos acu- mulados no decorrer do processo operacional da empresa. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) Este demonstrativo é responsável por evidenciar o resultado da empresa através de um confronto entre receitas, despesas e custos. D Receitas – Estão relacionadas a todo o faturamento que a empresa pode ter com seus procedimentos operacionais e não operacionais. Ex.: receita com venda de mercadorias, receitas financeiras. D Despesas – Estão relacionadas com os gastos com a ativi- dade operacional ou não operacional da empresa. Ex.: des- pesas com salários, despesas financeiras. 40 Contabilidade Industrial D Custos – São gastos relacionados à elaboração de produtos, compra de materiais para revenda e gastos com a prestação de serviços. Ex.: insumos, mão de obra. Estrutura MODELO DE DRE RECEITA OPERACIONAL BRUTA (-) DEDUÇÕES (=) RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA (-) CUSTOS TOTAIS (=) RESULTADO OPERACIONAL BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS (+) OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS (=) RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO (-) DESPESAS NÃO OPERACIONAIS (+) RECEITAS NÃO OPERACIONAIS (=) RESULTADO ANTES D IR E CSLL (-) IR (-) CSLL (=) RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO Podemos classificar as contas que compõem a estrutura da DRE da seguinte forma: D Receita operacional bruta – Venda de mercadorias, produ- tos ou serviços; D Deduções – São os tributos retirados sobre o faturamento bruto da empresa, descontos, devoluções de vendas; Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 41 D Receita operacional líquida – Receita operacional bruta di- minuída das deduções; D Custos totais – São os gastos relacionados à elaboração do produto. Podem ser fixos, variáveis, diretos ou indiretos; D Resultado operacional bruto – Receita operacional líquida diminuído dos custos; D Despesas operacionais – Gastos relacionados à atividade principal da empresa; D Outras receitas operacionais – São faturamentos referen- tes à atividade fim da empresa que deixaram de ser contabi- lizados do exercício anterior; D Resultado operacional líquido – É o resultado operacional bruto menos as despesas operacionais mais as outras recei- tas operacionais; D Despesas não operacionais – Gastos ligados a elementos que não estão dentro do ciclo operacional da empresa; D Receitas não operacionais – Faturamentos ligados a elemen- tos que não estão dentro do ciclo operacional da empresa. D Resultado antes do IR e CSLL – Resultado operacional lí- quido menos despesas não operacionais mais receitas não operacionais; D IR – Provisão para imposto de renda; D CSSL – Provisão para contribuição sobre o lucro líquido da empresa;42 Contabilidade Industrial D Resultado líquido do exercício – Lucro ou prejuízo apurado no período. Exemplo prático A comercial Santana Ltda. comprou mercadorias para revenda no valor de R$ 160.000,00 e as vendeu por R$ 320.000,00. Sabendo que a mesma obteve deduções no valor de R$ 26.000,00, Despesa Administrativas no valor de R$ 31.500,00, Des- pesas financeiras no valor de R$ 2.500,00, indique o resultado desta operação sem considerar os tributos. DRE ROB R$ 320.000,00 (-) DEDUÇÕES (R$ 26.000,00) (=) ROL R$ 294.000,00 (-) CMV (R$ 160.000,00) (=) ROB R$ 134.000,00 (-) DO (R$ 31.500,00) (=) ROL R$ 102.500,00 (-) DNO (R$ 2.500,00) (=) RLE R$ 100.000,00 Podemos observar no exemplo acima que a empresa teve uma receita bruta com vendas de R$ 320.000,00 e atingiu no final do pe- ríodo um lucro final de R$100.000,00. Tema 1 A Contabilidade Industrial e o seu Campo de Atuação 43 É importante destacar que o lucro líquido do exercício e en- contrado com base no confronto entre as receitas, despesas e custos como mostra o exemplo. Assim terminamos o tema 1 estudando o conceito, classificação, função, gestão financeira, plano de contas e demonstrações contábeis aplicados a empresas industriais. Espero por você no tema 2, até lá! INDICAÇÃO DE LEITURA D FRANCO, Hilário. Contabilidade Industrial. 9. ed. São Paulo: Atlas, 1991. A leitura dos conteúdos abordados da página 230 a 243 ajudará a você entender melhor a estrutura do balanço patrimonial e da demonstra- ção do resultado do exercício nas empresas industriais. D JÚNIOR, José Hernandez Perez; BEGALLI, Glaucos Antônio. Ela- boração das Demonstrações Contábeis. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2002. A leitura da página 08 a 73 poderá reforçar o seu entendimento sobre a elaboração das demonstrações contábeis. 44 Contabilidade Industrial PARA REFLETIR Sabemos da necessidade de utilização dos demonstrativos contábeis na gestão nas empresas industriais no Brasil. Verifique na internet exemplos de balanço patrimonial elaborados por empresas indus- triais e tente analisar a sua estrutura de ativo e passivo. RESUMO Neste tema trabalhamos os elementos introdutórios de uma empresa industrial. Iniciamos no primeiro momento trabalhando os conceitos básicos aplicados nas empresas industriais, os tipos de empresas in- dustriais a sua função e classificação. No segundo conteúdo deste tema trabalhamos com alguns conceitos financeiros aplicados nas empresas industriais como risco e retorno, gestão financeira, empréstimos e financiamentos. No terceiro momento trabalhamos com o plano de contas aplicado nas empresas industriais, mostrando a estruturação das contas patri- moniais e de resultado de forma codificada. E por último no quarto conteúdo trabalhamos a estruturação do ba- lanço patrimonial e da DRE nas empresas industriais.
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