ARQUIVOLOGIA

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2018 
 
29/07/2018 
ARQUIVOLOGIA 
 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: EBSERH 
Prova: Assistente Administrativo 
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, 
protocolos, classificação, arquivamento e ordenação 
de documentos, julgue o item seguinte. 
 
01-O Conselho Nacional de Arquivologia tem por 
responsabilidade cuidar de decretos regulamentadores 
relativos à lei que dispõe sobre a Política Nacional de 
Arquivos Públicos e Privados. 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: CGM de João Pessoa - PB 
Prova: Técnico Municipal de Controle Interno - Geral 
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, 
julgue o item que se segue. 
 
02-A atividade funcional ou intelectual de 
instituições ou pessoas explica a origem do acervo 
de arquivos. 
 
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o 
item que se segue. 
 
03-As formas pelas quais o material entra no arquivo 
são, em geral, a compra, a doação ou a permuta. 
 
Com relação às tipologias documentais e aos suportes 
físicos em arquivologia, julgue o item subsequente. 
 
04-Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos 
de tipos documentais. 
 
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o 
item que se segue. 
 
05-Os objetivos do arquivo são técnicos, científicos e 
culturais. 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: EMAP 
Prova: Assistente Portuário - Área Administrativa 
 
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da 
legislação arquivística, julgue o item que se segue. 
06-O objetivo primeiro do arquivo é servir de 
testemunho histórico. 
 
07-Define-se cópia, no sentido arquivístico, como o 
mesmo conteúdo no mesmo contexto ou conjunto. 
Parte superior do formulário 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: CGM de João Pessoa - PB 
Prova: Técnico Municipal de Controle Interno - Geral 
 
08- Na organização de arquivos permanentes, o 
processo que consiste na ordenação estrutural ou 
funcional dos documentos em fundos é denominado 
arranjo. 
 
Com relação às tipologias documentais e aos suportes 
físicos em arquivologia, julgue o item subsequente. 
 
09-Uma das indicações para a digitalização de 
documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a 
grande demanda pela documentação. 
 
10-Os originais de documentos permanentes que 
tenham sido microfilmados devem ser eliminados após 
cinco anos. 
 
11- É dispensável submeter documentos arquivísticos 
digitalizados ou natodigitais ao plano de classificação 
ou à tabela de temporalidade. 
 
12- O banho de gelatina é uma das técnicas de 
restauração que promove o aumento da resistência do 
papel. 
 
13-Deve-se manter o ar seco em depósitos de 
armazenamento de documentos em suporte papel. 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: ABIN 
Prova: Oficial Técnico de Inteligência - Área 10 
 
 
 
Julgue o item seguinte, no que se refere às políticas de 
acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos 
metadados. 
 
14- O uso de ontologias permite a eliminação de 
contradições e inconsistências em relação a termos 
utilizados em arquivologia. 
 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: EMAP 
Prova: Assistente Portuário - Área Administrativa 
 
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da 
legislação arquivística, julgue o item que se segue. 
 
15-Define-se arquivo como o conjunto de material 
impresso disposto ordenadamente para estudo, 
pesquisa e consulta. 
 
16 - A gestão e o recolhimento dos documentos 
acumulados pelos arquivos estaduais são de 
responsabilidade do Arquivo Nacional. 
 
17 - São considerados arquivos estaduais o arquivo do 
Poder Executivo, o do Poder Legislativo e o do Poder 
Judiciário. 
 
18 - Cabe à legislação estadual definir os critérios de 
vinculação dos arquivos estaduais com os arquivos 
municipais. 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: CGM de João Pessoa - PB 
Prova: Técnico Municipal de Controle Interno - Geral 
 
 
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, 
julgue o item que se segue. 
 
19- No arquivo, o método de avaliação aplica-se a 
unidades isoladas e o julgamento não tem caráter 
irrevogável e envolve questões de conveniência, e 
não de preservação ou perda total. 
 
 
20 - Em relação ao tipo de documentação existente no 
arquivo, o acervo pode ser manuscrito ou impresso, 
mas a documentação deve ser única em seu lugar de 
armazenamento. 
 
 
21 - O princípio da proveniência e o resultado de sua 
aplicação — o fundo de arquivo — impõem-se à 
arquivologia, pois esta tem como objetivo administrar 
documentos de pessoas físicas ou jurídicas. 
 
22 - O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar 
o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser 
aplicado na classificação dos documentos de arquivo. 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: EBSERH 
Prova: Assistente Administrativo 
 
23 - Para constituir um dossiê relativo a licitação de 
medicamentos, o processo de junção dos tipos de 
documentos relativos ao assunto denomina-se 
ordenação. 
 
24 - Realizar o estudo de um documento mediante a 
leitura do assunto tratado é um procedimento adotado 
para realizar a classificação documental. 
 
25 - As atividades de protocolo, expedição e arquivos 
correntes são similares, motivo pelo qual devem 
funcionar de forma integrada. 
 
26 - O termo arquivo pode ser utilizado para 
denominar o local onde um acervo documental será 
conservado, bem como para designar um órgão 
governamental cuja finalidade é guardar e conservar 
documentações. 
 
27 - Para a definição dos locais mais adequados ao 
armazenamento de documentos, é possível estabelecer 
critérios restritos ao ambiente interno do depósito, 
uma vez que as áreas externas extrapolam a 
capacidade de averiguação do profissional de 
arquivologia. 
 
Ano: 2018 
 
 
Banca: CESPE 
Órgão: CGM de João Pessoa - PB 
Prova: Técnico Municipal de Controle Interno - Geral 
 
 
Acerca do gerenciamento da informação e da 
gestão de documentos, julgue o item a seguir. 
 
28 - Uma das atividades que podem ser realizadas 
no protocolo é o registro dos documentos. 
 
 
29 - O arquivo corrente caracteriza-se pela existência 
de uso em grande frequência ou de possibilidade de 
uso em um conjunto documental. 
 
30 - O arquivo intermediário, por sua natureza, deve 
ser descentralizado e ficar localizado próximo do 
usuário direto. 
 
31 - Os documentos existentes no arquivo permanente 
podem retornar aos arquivos correntes. 
 
32 - No arquivo corrente, prevalece o valor 
secundário, isto é, probatório e informativo. 
 
33 - O instrumento que operacionaliza a avaliação de 
documentos é a tabela de temporalidade. 
 
Ano: 2018 
Banca: CESPE 
Órgão: STM 
Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa 
 
34 - Os documentos iconográficos são formados por 
documentos em suportes sintéticos, em papel 
emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 
 
35 - Na organização de arquivos, o princípio da 
proveniência fundamenta os principais procedimentos. 
 
36 - Os objetos encontrados nos arquivos são de 
vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem 
para entretenimento. 
 
37 - O ciclo vital dos documentos de arquivo 
compreende três idades. A primeira delas é a idade 
corrente, durante a qual os documentos têm 
localização física mais próxima ao acumulador do 
documento. 
 
38 - O princípio da ordem original, utilizado na 
organização interna de um fundo de arquivo, 
determina que os documentos devam ser 
reclassificadospor assunto. 
 
39 - O protocolo é uma atividade da fase de utilização 
do programa de gestão de documentos. 
 
40 - Depois de receber um ofício, a atividade seguinte 
do setor de protocolo é a de registrar o documento, o 
que pode ser feito manualmente ou diretamente em um 
sistema informatizado. 
 
41 - A eliminação de documentos deve ser feita 
diretamente pelo setor de protocolo. 
 
42 - O instrumento utilizado para a classificação de 
documentos de arquivo é o inventário analítico. 
 
43 - A classificação de documentos é feita a partir do 
ato de recebimento ou expedição do documento. 
 
44 - Após a classificação do documento, é necessário 
ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse 
documento vai ser disposto em uma unidade de 
classificação. 
 
 
 
Gabarito 
01-C 02-C 03-E 04-E 05-E 
06-E 07-C 08-C 09-C 10-E 
11-E 12-C 13-E 14-C 15-E 
16-E 17-C 18-C 19-E 20-C 
21-C 22-C 23-C 24-C 25-E 
26-C 27-E 28-C 29-C 30-E 
31-E 32-E 33-C 34-C 35-C 
36-E 37-C 38-E 39-C 40-C 
41-E 42-E 43-E 44-C 
 
COMENTÁRIOS 
Item 1- Art. 1° O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, 
órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo 
art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por 
finalidade DEFINIR a política nacional de arquivos públicos 
e privados, bem como exercer orientação 
normativa visando à gestão documental e à proteção 
especial aos documentos de arquivo. 
Item 2- Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e 
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter 
público e entidades privadas, decorrente de atividade 
especifica, bem como por pessoa física, qualquer que seja 
o suporte da informação ou natureza dos documentos. 
 
Item 3- Os documentos de arquivo não são objetos de 
coleção; provêm tão só das atividades públicas ou 
privadas, servidas pelo arquivo. 
 
Item 4- Suporte: Material sobre o qual as informações são 
registradas. Ex. fita magnética, filme de nitrato, papel 
 Forma: Estágio de preparação e de transmissão de 
documentos. Ex. original, cópia, minuta, rascunho 
 Formato: Configuração física de um suporte, de acordo 
com a natureza e o modo como foi confeccionado. Ex. 
caderno, cartaz, diapositivo, folha, livro, mapa, planta, rolo 
de filme 
 Gênero: Configuração que assume um documento de 
acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação 
de seu conteúdo. Ex. documentação audiovisual, 
documentação fonográfica, documentação iconográfica, 
documentação textual 
 Espécie: Configuração que assume um documento de 
acordo com a disposição e a natureza das informações nele 
contidas. Ex. boletim, certidão, declaração, relatório 
 Tipo: Configuração que assume uma espécie documental, 
de acordo com a atividade que a gerou. Ex. boletim de 
ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, 
certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de 
bens, declaração de imposto de renda, relatório de 
atividades, relatório de fiscalização 
Item 5- Os documentos de arquivo são produzidos ou 
recebidos como consequência natural de atividades 
administrativas, com objetivos funcionais e 
administrativos. 
Os documentos recebidos com objetivos culturais, 
educativos, históricos e informativos são os de bibliotecas 
e museus. Há de se considerar que existem documentos 
históricos nos arquivos, contudo eles não foram produzidos 
com esta finalidade, mas se tornaram importantes 
considerando as circunstâncias de sua produção. 
ITEM 6- Os documentos nascem com valor primário, a 
aquisição do valor secundário (histórico, probatório e 
informativo) pode ocorrer ou não. 
 FINALIDADE PRIMÁRIA = APOIO À ADMINISTRAÇÃO 
FINALIDADE SECUNDÁRIA = APOIO À HISTÓRIA 
 
Item 07 - cópia: Resultado da reprodução de um 
documento, geralmente qualificada por sua função ou 
processo de duplicação. 
cópia autenticada: cópia exata que, conferida à vista 
do original por autoridade competente, possui fé 
pública. 
cópia azul: cópia obtida da impressão em tecido ou 
papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma 
imagem em branco num fundo azul, normalmente 
utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas. 
Também chamada blueprint ou cópia blueprint. 
cópia carbono: cópia obtida simultaneamente ao 
exemplar original, mediante a utilização de folhas de 
papel carbono. 
 
ITEM 08 - Dentre as atividades do Aquivo Permanente está 
o Arranjo. 
 Arranjo: Consiste na reunião e ordenação dos conjuntos 
documentais de acordo com a estrutura administrativa que 
os originou ou conforme as funções/atividades executadas 
por essa entidade. O arranjo pode ser o estrutural, no qual 
os documentos são organizados a partir da estrutura 
administrativa da entidade produtora, ou funcional, onde 
 
 
a ordenação tem por eixo as funções desempenhadas pela 
entidade produtora. 
As atividades de arranjo são do tipo FÍSICAS e INTELECTUAIS 
Física: Destinada ao arquivamento e armazenamento 
Intelectual: Análise dos documentos quanto à sua forma, 
origem funcional e conteúdo. 
ITEM 10 - Ressalta-se que os documentos recolhidos ao 
arquivo permanente, independentemente da origem 
(arquivo corrente ou intermediário), serão tratados, 
organizados e arquivados para ficarem disponíveis ao 
público e jamais poderão ser eliminados. 
 
ITEM 11 Decreto 8539 Art 16 
Art. 16. Os documentos que integram os processos 
administrativos eletrônicos deverão ser classificados e 
avaliados de acordo com o plano de classificação e a 
tabela de temporalidade e destinação adotados no órgão 
ou na entidade, conforme a legislação arquivística em 
vigor. 
 
 
ITEM 12- Métodos de Restauração: 
 
São intervenções que visam a recuperação de documentos 
deteriorados ou a interrupção dos danos por eles sofridos. 
As principais técnicas de restauração são: 
Banho de Gelatina: consiste em mergulhar o documento 
em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua 
resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e 
proporciona a passagem dos raios ultravioleta e 
infravermelho. 
Encapsulação: o documento é protegido entre folhas de 
poliéster transparente, cujas bordas são seladas. 
Laminação: consiste no reforço de documentos 
deteriorados ou frágeis, colocando-os entre folhas de papel 
de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-
sintético ou sintético, por meio de diferentes técnicas, 
manuais ou mecânicas. 
Velatura: consiste na aplicação de reforço de papel ou 
tecido em qualquer face de uma folha. 
ITEM 13- O ar seco promove o enfraquecimento do papel e, 
dessa forma, deve ser combatido nos depósitos de arquivo. 
A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são, 
a médio e longo prazo, altamente prejudiciais à 
conservação do acervo documental. 
uando os níveis de umidade relativa (UR) são muito baixos, 
pode ocorrer a quebra das fibras e esfarelamento dos 
materiais orgânicos fibrosos 
 >A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, 
com variação diária de +/- 5%. 
>A temperatura deve também estar relacionada com a 
umidade relativa. 
>A temperatura ideal para documentos é 20° C, com 
variação diária de +/- 1° C. 
ITEM 14 - Ontologia “é uma técnica que permite organizar 
a informação e auxiliar sua recuperação. Para isso, define 
um vocabulário de termos para descrever uma 
determinada realidade. Esses termos são categorizados 
para representar um determinado domínio” 
ITEM 15 – IDEM ITEM 2 
ITEM 16 - LEI 8.159 Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional 
a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e 
recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem comopreservar e facultar o acesso aos documentos sob sua 
guarda, e acompanhar e implementar a política nacional 
de arquivos. 
ITEM 17 - Art. 17 A administração da documentação pública 
ou de caráter público compete às instituições arquivísticas 
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 
§ 2º São Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o 
arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário. 
ITEM 18 - Art. 21 - Legislação estadual, do Distrito 
Federal e municipal definirá os critérios de organização e 
vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem 
como a gestão e o acesso aos documentos, observado o 
disposto na Constituição Federal e nesta Lei. 
LEI n° 8.159/91 
 
ITEM 19 - Na avaliação de um grande volume de 
documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de 
um documento e a consequente operacionalização 
são finais e irrevogáveis. 
ITEM 20 - TÉCNICA DE REGISTRO: refere-se à 
técnica utilizada para registrar a informação no 
documento. 
Exemplos: manuscrito, datilografado, impresso
 etc. 
 
 
UNICIDADE: cada registro documental assume um lugar 
único na estrutura a que pertence. 
21- Princípios da PROVENIÊNCIA, 
procedência ou de respeito aos fundos (respect 
des fonds) 
O respeito aos fundos consiste em manter os arquivos 
agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes 
de uma administração, instituição ou de uma pessoa física 
ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos 
documentos. 
23 - Ordenação: É relacionada à união dos 
documentos classificados sob o mesmo assunto e está de 
acordo com a classificação e a codificação a eles 
proposta. O seu propósito é agilizar o arquivamento, 
reduzindo a possibilidade de erros. Em acréscimo, os 
documentos que estão devidamente ordenados 
são reunidos referentes a um assunto único, se 
organizados previamente para o 
arquivamento. São considerados como objetivos da 
ordenação: 
-Facilitar e agilizar o arquivamento: nas gavetas, em 
pastas suspensas; 
- Simplificação do trabalho: União dos documentos de 
uma mesma pessoa ou sobre um mesmo conteúdo. 
 
ITEM 25 – 
1 Classificação dos arquivos: 
Estágios de evolução (arquivo corrente, arquivo 
intermediário e arquivo permanente) 
 2 Dentro dos Arquivos Correntes estão as atividades 
de protocolo 
Protocolo é ―serviço encarregado do recebimento, 
registro, classificação, distribuição, controle da 
tramitação e expedição de documentos‖ 
 3 Expedição: É a atividade que consiste na saída para 
outro órgão. 
 
ITEM 29 
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados 
como correntes, intermediários e permanentes. 
 § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles 
em curso ou que, mesmo sem movimentação, 
constituam objeto de consultas freqüentes. 
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles 
que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, 
por razões de interesse administrativo, aguardam a sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
 § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de 
documentos de valor histórico, probatório e informativo 
que devem ser definitivamente preservados. 
Documentos textuais: são os documentos 
manuscritos, datilografados/ digitados ou 
impressos; 
 ITEM 34 
Documentos cartográficos: são os documentos em 
formatos e dimensões variáveis, contendo representações 
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Exemplos: 
mapas, plantas e perfis; 
Documentos iconográficos: são os documentos 
em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, 
contendo imagens estáticas. Exemplos: fotografias 
(diapositivos, ampliações e negativos fotográficos), 
desenhos e gravuras; 
 Documentos filmográficos: são os documentos em 
películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem 
(tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas 
e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. 
Exemplos: filmes e fitas videomagnéticas; 
 Documentos sonoros: são os documentos com 
dimensões e rotações variáveis, contendo registros 
fonográficos. Exemplos: discos e fitas audiomagnéticas; 
 Documentos micrográficos: são documentos em 
suporte fílmico resultante da microrreprodução de 
imagens, mediante utilização de técnicas específicas. 
Exemplos: rolo, microficha, jaqueta e cartão - janela; 
 Documentos informáticos: são os documentos 
produzidos, tratados e armazenados em computador. 
Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido 
(winchester) e disco óptico. 
 
ITEM 43 
Instrumentos utilizados para classificar os 
documentos 
 
· Plano de classificação: Fase corrente e 
intermediária 
· Quadro de arranjo: Fase permanente