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GURUPI/TOCANTINS 2015 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO......................................................................................................1 2 DESENVOLVIMENTO...........................................................................................2 2.1 INVENTÁRIO PERMANENTE............................................................................2 2.2 CONTABILIZAÇÃO...........................................................................................3 2.3 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO......................................................................5 2.4 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO....................................6 2.5 BALANÇO PATRIMORNIAL.............................................................................7 2.6 REGIONALIZANDO...........................................................................................9 3. CONCLUSÃO.....................................................................................................13 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................................14 1 1. INTRODUÇÃO O presente trabalho tem como objetivo a realização da contabilidade comercial da empresa Comercial Ventiladores Ltda., que comercializa ventiladores, sendo sua revenda em: ventiladores de teto de luxo. A empresa apura todos os impostos sem nenhum incentivo fiscal e tributário, assim sendo, apura o ICMS, PIS e COFINS de forma não cumulativa, sendo que as alíquotas destes impostos no crédito nas compras e no débito nas vendas são: ICMS, 12%; PIS, 1,65% e COFINS, 7,6%. Nesta atividade, temos como objetivo oportunizar uma visão integradora das disciplinas do 3º Semestre. Neste sentido, vamos trabalhar com lançamentos contábeis, fechamento de balancetes e Balanço Patrimonial, bem como uma pesquisa sobre controle de estoque, tributação e ética dentro das empresas que comercializem ventiladores no município de Rio Branco/AC. 2 2. Desenvolvimento 2.1 INVENTÁRIO PERMANENTE Álvaro Cabrálio resolveu juntar suas economias e abrir uma empresa dedicada à comercialização de ventiladores de luxo. No entanto, em decorrência da restrição de capital inicial resolveu iniciar o negócio comercializando somente dois produtos: Ventilador Luxo Teto QUICK; Ventilador Luxo Teto THUER. Segue contabilização: Inventário Permanente – Controle de Estoques. Conforme segue os eventos em março de 2015, segue a ficha de controle dos dois itens de mercadorias comercializados pela empresa: FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE CUSTO MÉDIO PONDERADO VENTILADOR LUXO TETO THUER DATA ENTRADA SAIDA SALDO Qtd. V. Unit Total Qtd. V. Unit Total Qtd. V. Unit Total Estoque Inicial ⇒ 0 11/03/15 50 124,6136 6.230,6800 50 124,6136 6.230,6800 13/03/15 30 124,6136 3.738,4080 20 124,6136 2.492,2720 15/03/15 (5) 124,6136 (623,0680) 15 124,6136 1.869,2040 18/03/15 20 152,1131 3.042,2620 35 140,3276 4.911,4660 20/03/15 20 140,3276 2.806,5520 15 140,3276 2.104,9140 21/03/15 (4) 140,3276 (561,3104) 19 140,3276 2.666,2244 21/03/15 10 140,3276 1.403,2760 9 140,3276 1.262,9484 SOMA 65 8.649,8740 56 7.386,9256 9 140,3276 1.262,9484 3 FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE CUSTO MÉDIO PONDERADO VENTILADOR LUXO TETO QUICK DATA ENTRADA SAIDA SALDO Qtd. V. Unit Total Qtd. V. Unit Total Qtd. V. Unit Total Estoque Inicial ⇒ 0 12/03/15 20 200,8556 4.017,1120 20 200,8556 4.017,1120 14/03/15 15 200,85563 3.012,8340 5 200,8556 1.004,2780 21/03/15 15 221,2474 3.318,7110 20 216,1494 4.322,9890 22/03/15 16 216,1494 3.458,3904 4 216,1496 864,5986 SOMA 35 7.335,8230 31 6.471,2244 4 216,1496 864,5986 2.2 CONTABILIZAÇÃO O Razão é um livro essencial ao processo contábil e estabelecido pela legislação brasileira para empresas cuja tributação do Imposto de Renda seja com base no Lucro Real. Em virtude de sua eficácia, ele é indispensável em qualquer tipo de empresa. Por meio do razão é possível controlar separadamente o movimento de todas as contas. O controle individualizado das contas é importante para se avaliar os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e elaboração de demonstrações contábeis, como o balancete de verificação do razão, balanço patrimonial, etc. Ou seja, é o detalhamento por contas individuais dos lançamentos realizados no diário, sendo usado para resumir e totalizar, por conta ou subconta, estes lançamentos. LIVRO DIÁRIO Comercial Ventiladores Ltda. MARÇO: 2015 DATA OPERAÇÃO CREDITO DÉBITO 04/03/2015 Constituição da empresa capital de R$ 100.000,00 Integralização R$ 50.000,00 (dinheiro na conta corrente da empresa) R$50.000,00 4 Imóvel (edificação comercial) no valor de R$ 50.000,00. 04/03/2015 Aplicação Financeira no Banco JRR S. (R$ 15.500,00) A 12% ao mês sobre o seu valor principal. O rendimento deverá ser lançado no dia 31/03/2015. R$ 15.500,00 05/03/2015 Compra de móveis e utensílios (R$ 10.000,00) à vista. R$ 10.000,00 06/03/2015 Solicitação de instalações de telefone e internet(R$ 300,00 à vista) R$ 300,00 07/03/2015 Saque pela empresa (R$ 5.000,00) para pagamento com despesas eventuais. R$ 5.000,00 08/03/2015 Serviço de divulgação (propaganda) da inauguração da empresa(R$ 500,00 à vista). R$ 500,00 08/03/2015 Taxas de abertura da empresa (R$ 790,00) R$ 790,00 11/03/2015 Compras a prazo (35 dias) – R$ 8564,50 ICMS: R$ 1541,61 PIS: R$ 141,31 COFINS: R$ 650,90 12/03/2015 Compras a prazo (35 dias) R$ 5521,80. ICMS:R$993,92 PIS: R$ 91,10 COFINS:R$419,65 13/03/2015 Venda de 30 Ventiladores de Teto Luxo THUER (R$ 9.000,00) à vista R$ 9.000,00 14/03/2015 Venda à vista de 15 Ventiladores de Teto Luxo QUICK (R$ 4.500,00). R$ 4.500,00 15/03/2015 Devolução (5 Ventiladores Teto Luxo THUER) R$1.500,00 R$1.500,00 18/03/2015 Compras a prazo (35 dias) R$ 4.181,80 ICMS: R$752,72 PIS: R$68,99 COFINS: R$317,81 20/03/2015 Venda à vista (R$ 6.500,00) R$ 6.500,00 21/03/2015 Devolução de venda (R$1.300,00) Compras a prazo (35 dias) R$ R$1.300,00 5 4.561,80. ICMS:R$ 821,12 PIS: R$ 75,26 COFINS:R$ 346,69 22/03/2015 Venda à vista (R$ 5.200,00) R$ 5.200,00 25/03/2015 Venda à vista (R$ 3.250,00) R$ 3.250,00 31/03/2015 Compensação dos impostos (a recuperar com recolher). R$1.860,00 R$ 1541,61 R$ 141,31 R$ 650,90 R$993,92 R$ 91,10 R$419,65 R$ 821,12 R$ 75,26 R$ 346,69 R$752,72 R$68,99 R$317,81 TOTAL R$ 95.810,00 R$ 25.611,08 Impostos a recuperar: R$ 6.221,08 2.3 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO O balancete de verificação é um demonstrativo auxiliar que relaciona os saldos das contas remanescentes no diário. É Indispensável para verificar se o método de partidas dobradas está sendo observado pela escrituração da empresa. Por este método cada débito deverá corresponder a um crédito de mesmo valor, cabendo ao balancete verificar se a soma dos saldos devedores é igual à soma dos saldos credores. Este demonstrativo poderá ser utilizado para fins gerenciais, com suas informações extraídas dos registros contábeis mais atualizados. O grau de detalhamento do balancete de verificação deverá estar apropriado à finalidade do mesmo. Caso o demonstrativo seja destinado a usuários externos, o documentodeverá ser assinado por contador credenciado pelo conselho regional de contabilidade (CRC). Geralmente o balancete é disponibilizado mensalmente, servindo assim como suporte aos gestores para visualizar a situação da empresa diante dos saldos mensurados, sendo um demonstrativo de fácil entendimento e de grande 6 relevância e utilidade prática. Balancete de Verificação da Empresa Ventiladores Ltda. Caixa 30.860,00 Conta Corrente 19.700,00 Banco JRR S.A. 16.860,00 ICMS a Recuperar 4.189,21 PIS a Recuperar 383,98 COFINS a Recuperar 1.768,76 Estoque 2.128,14 Imóvel 50.000,00 Móveis e Utensílios 10.000,00 Fornecedores 21.973,45 ICMS a Recolher 5.121,00 PIS a Recolher 469,42 COFINS a Recolher 2.162,20 Capital social 100.000,00 Receita Sobre Venda 27.150,00 Receita Sobre Aplicação 1.860,00 ICMS Sobre Venda 4.887,00 PIS Sobre Venda 447,97 COFINS Sobre Venda 2.063,40 Custos das Mercadorias Vendidas 13.857,61 Propaganda 500,00 Taxa de Abertura 790,00 Telefone e Internet 300,00 TOTAIS 158.736,07 158.736,07 2.4 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO A demonstração do resultado do exercício (DRE) é uma demonstração contabilística dinâmica que se destina a comprovar a formação do resultado líquido em um exercício, através do confronto das receitas, custos e resultadosapurados segundo o princípio contábil do regime de competência. A demonstração do resultado do exercício oferece uma síntese financeira dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período. Embora sejam elaboradas anualmente para fins legais de divulgação, em geral são feitas mensalmente para fins administrativos e, 7 trimestralmente para fins fiscais. DRE MAIO/2015 Receita Bruta 78.250,00 Impostos incidentes sobre venda 6.221,08 = Receita Liquida 72.028,92 Custo das mercadorias vendidas 19.517,64 Despesas operacionais 16.590,00 Lucro/prejuízo operacional 35921,28 (lucro) 2.5 BALANÇO PATRIMORNIAL O Balanço Patrimonial (BP) é a principal Demonstração Financeira existente (relatório contábil obrigatório por Lei). Ele mostra como de fato está o Patrimônioda empresa, refletindo sua posição financeira em um determinado momento (no fim do ano ou em qualquer data predeterminada). No Balanço, o Patrimônio se encontra em equilíbrio, equilibra os bens e direitos com as obrigações e as participações dos acionistas. Desta forma, ele é a igualdade patrimonial. O BP mostra o Patrimônio da entidade tanto quantitativa quanto qualitativamente (apresenta cada item que faz parte do Patrimônio e quanto se tem de cada um). O termo "Balanço" origina-se do equilíbrio Ativo = Passivo + PL; Aplicações = Origens; Bens + Direitos = Obrigações. Parte da idéia de uma balança de dois pratos, onde sempre há a igualdade de um lado com o outro (se não estiver em igualdade, significa que há erros na contabilidade da entidade). O BP demonstra, de maneira organizada, quais são (aspecto qualitativo) e quanto vale (aspecto quantitativo) os bens, direitos e obrigações.Em resumo, o Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da entidade. 8 Balanço Patrimonial da Empresa Comercial Ventiladores Ltda. Ativo Passivo Circulante Circulante Caixa 30.860,00 Fornecedores 21.973,45 Conta Corrente 19.700,00 ICMS a recolher 5.121,00 Banco JRR S. 16.860,00 PIS a recolher 469,42 ICMS a recuperar 4.189,21 COFINS a recolher 2.162,20 PIS a recuperar 383,98 COFINS a recuperar 1.768,76 Estoque 2.128,14 Total Circulante 75.890,09 Total Circulante 29.726,07 Não Circulante Patrimônio Líquido Imóvel 50.000,00 Capital Social 100.000,00 Móveis e utensílios 10.000,00 Lucros acumulados 6.164,02 Total Não Circulante 60.000,00 Total do Patrimônio 106.164,02 Total do Ativo 135.890,09 Total do Passivo e Patrimônio Líquido 135.890,09 2.6 REGIONALIZANDO 9 Na cidade de Rio Branco-Ac foram escolhidas as lojas Bemol e Gazin, por serem empresas que comercializam ventiladores. Realizou-se uma entrevista com os gerentes de cada empresa. O resultado de nossas entrevistas foi satisfatório, e os gestores foram muito cordiais com o nosso grupo, nos explicando cada pergunta com atenção. Entrevista Empresa Bemol Filial Rio Branco/AC. a) Existe um controle de estoques eficiente na empresa? Quando questionado se existe um controle de estoques eficiente na empresa,o gerente nos respondeu que sim, uma vez que as lojas possuem sistema integrado com a matriz. b) Qual o método de avaliação do estoque adotado pela empresa? Sobre o método de avaliação do estoque adotado pela empresa, a Bemol utiliza o método ABC.A forma mais comum de esquema de classificação ABC é aquela feita a partir do consumo anual em valor monetário dos itens em estoque. c) A empresa utiliza os relatórios contábeis para avaliação da empresa? A Bemol utiliza os relatórios contábeis para avaliação da empresa. d) Esta empresa está no mercado há quanto tempo e qual sua estrutura? A Bemol tem 73 anos de fundação. A empresa emprega hoje cerca de 2.100 colaboradores e possui 21 lojas sendo 15 em Manaus-AM, 1 loja online,1 em Manacapuru-AM, 1 em Itacoatiara-AM, 2 em Porto Velho-RO e 1 em Rio Branco-AC, além de 3 Centros de Distribuição: um em Manaus-AM, um em Porto Velho-RO e outro em Rio Branco-AC e) Qual a percepção do contador sobre a ética na profissão contábil? 10 A entrevista não foi realizada com o contador, porém o gerente entrevistado garante que a empresa segue um código de ética e ressaltou a importância da ética empresarial para o bom relacionamento entre a empresa e o cliente. f) A região proporciona o crescimento para empresa? Como a cidade de Rio Branco vem crescendo a cada dia, ressalta-se que a região proporciona o crescimento para as empresas pesquisadas. Entrevista Empresa Gazin Filial Rio Branco/AC. a) Existe um controle de estoques eficiente na empresa? 11 Quando questionado se existe um controle de estoques eficiente na empresa, o gerente nos respondeu que sim, uma vez que as lojas possuem sistema integrado com a matriz. b) Qual o método de avaliação do estoque adotado pela empresa? A Gazin utiliza o método hierárquico. No modelo proposto, o estoque regular é a camada formada por produtos que são normalmente vendáveis e estão de acordo com o volume estabelecido pela política de estoques da companhia. É onde se encontra a maior parte dos estoques e são aqueles planejados e desejados pela empresa. Nas demais camadas se encontram os estoques indesejados. A camada excesso é composta por produtos normalmente vendáveis que estão com volume estocado acima do planejado, resultante de variações de mercado e de suprimentos, e que podem ser eliminados apenas com a manutenção de vendas. A camada relativa ao estoque de baixo giro consiste em produtos parados em estoque e que apresentam dificuldades de comercialização. c) A empresa utiliza os relatórios contábeis para avaliação da empresa? A Gazin utiliza os relatórios contábeis para avaliaçãoda empresa. d) Esta empresa está no mercado há quanto tempo e qual sua estrutura? A Gazin está no mercado há quase 50 anos, tem quase 7.000 mil funcionários, com mais de 206 filiais no varejo, além do maior atacado da América Latina que atende pequenos lojistas de todo o Brasil, além das 6 (seis) indústrias de colchões e estofados, Consórcio Nacional de produtos e serviços além de inúmeras outras unidades de negócio espalhadas por todo o Brasil e possuí uma excelente estrutura de logística. e) Qual a percepção do contador sobre a ética na profissão contábil? A entrevista não foi realizada com o contador, porém o gerente entrevistado garante que a empresa segue um código de ética e destacou a importância da 12 ética empresarial para o bom relacionamento entre a empresa e o cliente. f) A região proporciona o crescimento para empresa? A cidade de Rio Branco está crescendo cada vez mais, e enxergamos nessa expansão uma grande oportunidade de negócios, e com isso o crescimento da empresa. 3. CONSIDERAÇÕES Neste presente trabalho foi realizada a contabilização da empresa Comercial Ventiladores Ltda., com a apuração dos impostos, sem qualquer incentivo fiscal e tributário: o PIS, COFINS e ICMS de forma não cumulativa. Elaboramos, ainda, uma ficha de controle de estoque, uma para cada item comercializado 13 pela empresa citada, considerando o custo ponderável médio. Mencionamos que o inventário permanente é mais utilizado pelas médias e grandes empresas, para controle de estoques, e que os registros são feitas em fichas individuais de controle de estoques. Muitas vezes a falta de conhecimento ou instrução inadequada leva as empresas a entrarem em crise, por isso é importante que os dados contábeis sejam levados em consideração para melhor decisão. Enfatizamos que o controle de estoques é fundamental para uma empresa comercial, pois a conta Estoque é a mais importante do Ativo, e para uma melhor apuração do balanço patrimonial e da demonstração de resultados do exercício. Conforme visto, elaboramos o balancete de verificação referente ao mês de maio/2015, realizamos também a escrituração dos fatos contábeis ocorridos no mês de MARÇO/2015 no livro diário e livro razão, onde são lançados os valores de compras líquidas e devoluções de vendas, sendo deduzidos os valores de impostos e contribuições recuperáveis, e nas operações de vendas e devoluções de compras são contabilizados os impostos e contribuições devidas. Por fim, com base nas entrevistas realizadas, concluímos que as referidas empresas possuem um controle de estoque eficiente e informatizado; que seus contadores buscam cumprir corretamente a legislação e orientar devidamente seus clientes, com a devida observância dos princípios contábeis e da ética profissional. 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS IUDÍCIBUS, Sergio de. Teoria da contabilidade. 1. ed. Brasil: Atlas, 1981. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Introdução à teoria da contabilidade: para o nível de graduação. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2000. MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009. 14 As formalidades da Escrituração Contábil dos itens 5 e 6 da ITG 2000 (R1). DISPONÍVEL EM:<http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2014/ITG200 0(R1)>ACESSO DIA “17/05/2015” / 1 INTRODUÇÃO......................................................................................................1 2 DESENVOLVIMENTO...........................................................................................2 3. CONCLUSÃO.....................................................................................................13 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................................14
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