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Sistema de Ensino Presencial Conectado CIÊNCIAS CONTÁBEIS contabilidade aplicada 2015 2015 Trabalho de Ciências Contábeis apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral na disciplina de Contabilidade. Orientador: Professores do sétimo semestre contabilidade aplicada SUMÁRIO INTRODUÇÃO 4 Ações de destaque da Controladoria no Planejamento Tributário 5 A Controladoria, buscando minimizar o Custo de uma empresa, poderá realizar aquisições de novas empresas e novos investimentos? 6 A controladoria em uma cisão obterá qual função? 6 Estudo de caso 8 Balanço Patrimonial incorporadora - Empresa Alfa S/A 8 Balanço Patrimonial incorporadora - Empresa Beta S/A 9 Parecer do auditor antes da incorporação empresa ALFA S/A 10 Parecer do auditor antes da incorporação empresa BETA S/A 11 CONCLUSÃO 12 REFERÊNCIAS 13 INTRODUÇÃO A produção textual a seguir, tem como intuito principal, a apresentar a importância da Controladoria e do Planejamento Tributário nas empresas, mesmo enfrentando os efeitos que a globalização trás. A realização de um Planejamento Tributário adequado para as empresas se tornou item fundamental para o bom desempenho dentro do mercado, uma vez que a competitividade é um dos pontos altos. A Controladoria vem como uma ótima ferramenta para a tomada das decisões dos gestores na empresa e que longo do tempo, desenvolveu-se como órgão administrativo, no qual alguns indivíduos dessa área chegaram a ocupar a presidência da empresa. No entanto, de uma forma mais genérica, o escopo era mais de produtor de informações, controlador dos gastos, com caráter intervencionista, fiscalizador, punitivo, apontador dos “fatos ruins”, das ineficiências e “derrotas” dos gestores, postura esta que não mais atende às necessidades empresariais de gestão do ambiente contemporâneo. Apresentar a importância da controladoria e do planejamento tributário nas empresas, diante de tantos obstáculos decorrentes da globalização, também fazer um planejamento tributário adequado para a empresa se tornou fundamental para a persistência da mesma no mercado competitivo onde esta também faz parte nas tomadas de decisão dos gestores. Por fim, ressalta que, muito embora seja o planejamento tributário um importante meio à disposição do contribuinte, deve ser usado com cautela e por pessoas que tenham conhecimento no referido instituto. A controladoria destaca-se em qual importante ação em um planejamento tributário? Através de suas funções, a controladoria utilizará como ferramentas que a empresa usará para a eficácia do planejamento tributário em todos os níveis da empresa. O planejamento tributário deve ser estabelecido na fase do planejamento estratégico, fase esta em que são estabelecidas as suas estratégias e metas na qual são analisados os fatores internos e externos da entidade. No planejamento tático são analisados e controlados os procedimentos internos da empresa para a efetivação do planejamento tributário. Para a eficácia de todos os níveis do planejamento tributário, devem ser analisadas as características de cada um, pois os mesmos podem influir significativamente nos resultados financeiros da empresa. O controle e a controladoria andam lado a lado no auxílio do planejamento tributário irá verificar se os contratos estão sendo cumprido, averiguar se os estoques estão avaliados pelos métodos propostos, verificando a execução do orçamento, alterando o planejamento quando necessário, controlando os impostos e as contribuições e ainda diagnosticando a postergação, redução ou extinção dos tributos. A contabilidade delineia, estabelece e mantém o sistema de contabilidade gerencial e financeiro. No planejamento tributário ela possui a função de executar o orçamento, calcular os tributos e retê-los quando for o caso, além de manter um sistema de custos em todos os níveis, incumbe-se a contabilidade ainda a elaboração e transmissão das obrigações assessorias, a geração dos relatórios gerenciais e das informações para os relatórios societários, onde a controladoria prepara, analisa e interpreta os resultados financeiros. O planejamento tributário se faz necessário para os devidos cálculos dos Impostos, Taxas e Contribuições, sendo Municipais, Estaduais e Federais, garantindo que a empresa tenha uma carga tributária menos onerosa, garantido maior lucro e possibilitando maiores investimentos. A controladoria é muito importante na coordenação e execução do planejamento tributário, pois envolve esforços para se chegar a resultados satisfatórios por meio de uma contabilidade administrativa, que fornece informações cruciais para a tomada de decisão dos gestores. Trabalhando junto com o Planejamento Tributário se tornam uma vantagem competitiva e estratégica, pois, por meio de vias legais conseguem reduzir a carga tributaria das empresas que pode se tornar muito relevante sem um planejamento. Os profissionais que trabalham com o planejamento tributário e controladoria precisam está sempre bem atentos e atualizados, pois há um surgimento frequente de novas leis, decretos e normativas, que podem se tornar uma armadilha para as empresas que não possuem um plano de ação e prevenção. A controladoria, buscando minimizar o custo de uma empresa, poderá realizar aquisições de novas empresas e novos investimentos? A administração das empresas tem uma necessidade muito grande de profissionais que compreendam a complexidade das transações e suas implicações, pois somente assim poderão tomar decisões estratégicas reestruturando a sociedade para atingir o sucesso, minimizando custos e aumentando a produtividade. Na gestão eficiente esta ligada à Controladoria que planeja a implantação de sistemas de informação, avaliação e controle de riscos que rondam a gestão empresarial, as informações fornecidas pela controladoria assim como outros fatores são utilizados para validar e evidenciar o investimento realizado, que deve passar por uma pesquisa com o objetivo de identificar a viabilidade de retorno do investimento da aquisição ou fusão. A controladoria em uma cisão obterá qual função? A lei da Sociedade por ações, Lei n. 6.404/76, quanto o código civil contém regras acerca dos procedimentos e atos societários necessários para formalizar operações de incorporação, cisão e fusão, primordialmente, para compreender os institutos, é preciso tecer considerações concisas, porém pontuais com relação de cada um deles. A cisão encontra-se prevista na Lei das S/A n. 6.404/76, art.229, que afirma: Art. 229. A cisão é a operação pela qual a companhia transfere parcelas do seu patrimônio para uma ou mais sociedades, constituídas para esse fim ou já existentes, extinguindo-se a companhia cindida, se houver versão de todo o seu patrimônio, ou dividindo-se o seu capital, se parcial a versão. Considerando-se de forma sucinta o referido dispositivo, nota-se que ocorre cisão quando uma companhia transfere parte de seu patrimônio para uma ou mais sociedades, que já existem ou foram estabelecidas para essa finalidade, com o escopo de extinguir a referida companhia, se ocorrer transmissão de todo os bens ou, ainda, partilhando-se seu patrimônio se for parcial a versão. A Controladoria tem como principal desafio a constante avaliação das decisões tomadas pelos gestores, nos diversos níveis e, como conseqüência, emitir opiniões em relação ao desempenho das diversas áreas administrativas e operacionais da empresa. De acordo com Schimdt: A controladoria é por excelência uma área coordenadora das informações sobre gestão econômica; no entanto, ela não substitui responsabilidade dos gestores por seus resultados obtidos, mas busca induzi-losà otimização do resultado econômico. Portanto, os gestores, além de duas especialidades, devem ter conhecimento adequado sobre gestão econômica, tornando-se gestores do negócio, cuja responsabilidade envolve as gestões: operacional, financeira, econômica e patrimonial de suas respectivas áreas. O papel da Controladoria como órgão administrativo é zelar pelo bom desempenho da empresa, desenvolver sistemas e metodologias que proponham modelos gerenciais que aperfeiçoem o desempenho das empresas por meio de seu sistema de gestão, fornecendo informações para os gestores que auxiliam na tomada de decisões. O objeto de estudo da Controladoria é a gestão econômica, financeira e operacional, podemos considerar que para este estudo envolve-se o patrimônio das empresas, se tornando este outro objeto de estudo da Controladoria, que estuda todo o suporte e atividades desempenhadas pela gestão, auxiliando-a necessariamente nas tomadas de decisão para a organização atingir seus objetivos. Como as tomadas de decisão são fundamentais para o sucesso das empresas, a controladoria por meio de seus estudos, garante suporte aos administradores, proporcionando as melhores decisões através dos sistemas de informações gerenciais e pelos modelos de mensuração e de informação. Consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica e pode ser visualizada como uma área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos vindos de outras ciências ou como um órgão administrativo com missão, função e princípios norteados definidos no modelo de gestão do sistema da empresa. O órgão administrativo controladoria tem por finalidade garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborando com os gestores na busca da eficácia gerencial. O controlador é o chefe da contabilidade, aquele que supervisiona e mantém os arquivos financeiros formais da empresa, embora suas funções não tenham que se restringirem apenas as funções contábeis. Além disso, ele aumenta sua atuação e utiliza da contabilidade em aplicações gerenciais.. A controladoria é uma área coordenadora das informações sobre gestão econômica, no entanto, ela não substitui a responsabilidade dos gestores por seus resultados obtidos, mas busca induzi-los à otimização do resultado econômico. Cada gestor é responsável por seus resultados e a controladoria é responsável pela coordenação, organização e fiscalização de sua área econômica. ESTUDO DE CASO Todo o procedimento adotado para elaboração do Balanço Patrimonial consolidado após a incorporação é uma pratica de elisão ou evasão fiscal? Analisando o Balanço Patrimonial das empresas Alfa S/A e Beta S/A, pode-se observar que após a incorporação houve uma prática evasiva no passivo fiscal, e o valor do mesmo foi direcionado para o Patrimônio Líquido da empresa, ou seja, ocorreu uma evasão fiscal que é uma prática ilícita dentro da contabilidade. INCORPORADORA - Empresa Alfa S/A BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ EM MIL PASSIVO R$ EM MIL CIRCULANTE 125.000,00 CIRCULANTE 44.000,00 DISPONIBILIDADES 20.000,00 FORNECEDORES 25.000,00 CRÉDITOS E VALORES 55.000,00 OBRIGAÇÕES SOCIAIS 10.000,00 DUPLICATAS A RECEBER 35.000,00 OBRIGAÇÕES FISCAIS 9.000,00 ESTOQUES NÂO CIRCULANTE 5.000,00 MERCADORIAS P/ REVENDA 15.000,00 PASSIVOS FISCAIS 5.000,00 NÃO CIRCULANTE 150.000,00 INVESTIMENTOS 50.000,00 PATRIMÔNIO LIQUIDO 226.000,00 IMOBILIZADOS 100.000,00 TOTAL DO ATIVO 275.000,00 TOTAL DO PASSIVO 275.000,00 INCORPORADA - Empresa Beta S/A BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ EM MIL PASSIVO R$ EM MIL CIRCULANTE 37.500,00 CIRCULANTE 19.500,00 DISPONIBILIDADES 5.000,00 FORNECEDORES 9.000,00 CRÉDITOS E VALORES 15.000,00 OBRIGAÇÕES SOCIAIS 3.000,00 DUPLICATAS A RECEBER 15.000,00 OBRIGAÇÕES FISCAIS 7.500,00 ESTOQUES NÂO CIRCULANTE 85.000,00 MERCADORIAS P/ REVENDA 2.500,00 PASSIVOS FISCAIS 85.000,00 NÃO CIRCULANTE 85.000,00 PATRIMÔNIO LIQUIDO 18.000,00 IMOBILIZADOS 85.000,00 TOTAL DO ATIVO 122.500,00 TOTAL DO PASSIVO 122.500,00 INCORPORADORA - APÓS INCORPORAÇÃO - Empresa Alfa S/A BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ EM MIL PASSIVO R$ EM MIL CIRCULANTE 162.500,00 CIRCULANTE 63.500,00 DISPONIBILIDADES 25.000,00 FORNECEDORES 34.000,00 CRÉDITOS E VALORES 70.000,00 OBRIGAÇÕES SOCIAIS 13.000,00 DUPLICATAS A RECEBER 50.000,00 OBRIGAÇÕES FISCAIS 16.500,00 ESTOQUES NÂO CIRCULANTE 5.000,00 MERCADORIAS P/ REVENDA 17.500,00 PASSIVOS FISCAIS 5.000,00 NÃO CIRCULANTE 235.000,00 INVESTIMENTOS 50.000,00 PATRIMÔNIO LIQUIDO 329.000,00 IMOBILIZADOS 185.000,00 TOTAL DO ATIVO 397.500,00 TOTAL DO PASSIVO 397.500,00 PARECER DO AUDITOR Analisamos os balanços patrimoniais da Empresa Alfa S/A, levantados em 10 de março de 2015, e as respectivas demonstrações de resultado, das mutações do patrimônio líquido e das origens e aplicações de recursos correspondentes aos exercícios findos naquelas datas, elaborados sob a responsabilidade de sua administração. Minha responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis. Os exames foram conduzidos de acordo com as normas de auditoria e compreenderam, entre outros procedimentos: (a) o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e os sistemas contábeis e de controles internos da entidade; (b) a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que suportam os valores e as informações contábeis divulgados; e (c) a avaliação das práticas contábeis e estimativas mais representativas adotadas pela administração da sociedade, bem como da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. No balanço apresentado, a entidade não contabilizou corretamente o valor dos passivos fiscais no valor de R$ 85.000,00 oitenta e cinco mil reais esse valor corresponde à empresa Beta S/A antes da incorporação. Como conseqüência, o resultado do exercício está com valor do Patrimônio líquido a maior. Houve uma evasão fiscal no que se refere aos valores lançados em Passivos Fiscais da Empresa incorporada BETA S/A, esse valor foi incorporado ao patrimônio líquido da Empresa Alfa S/A e o correto nesse caso é somar aos passivos fiscais da empresa incorporadora, totalizando R$ 90.000,00 (noventa mil reais) e o valor correto do patrimônio líquido totaliza 244.000,00 (duzentos e quarenta e quatro mil reais), após a incorporação. Considerando o que foi mencionado sobre os fatos no item 3, as demonstrações contábeis mencionadas no item 1, não representam adequadamente em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial da EMPRESA ALFA S/A em 10 de Março de 2015 de acordo com os Princípios Fundamentais da Contabilidade e não fornece informações coerentes de acordo com os balanços individuais. Analisamos os balanços patrimoniais da Empresa BETA S/A, levantados em 31 de dezembro de 2014, e as respectivas demonstrações contábeis, correspondente ao exercício findo naquela data, elaborado sob a responsabilidade de sua administração. Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis. Nossos exames foram conduzidos de acordo com as normas de auditoria e compreenderam, entre outros procedimentos: o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e os sistemas contábeis e de controles internos da entidade; a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que suportam os valores e as informações contábeis divulgados; e a avaliação das práticas e estimativas contábeis mais representativas adotadas pela administração da sociedade, bem como da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto.Em nossa opinião, as demonstrações contábeis acima referidas, representam adequadamente em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da Empresa BETA S/A, em 31 de dezembro de 2014, o resultado de suas operações, as mutações de seu patrimônio líquido e as origens e aplicações de seus recursos referentes ao exercício findo naquela data, elaboradas de acordo com os Princípios Fundamentais da Contabilidade. CONCLUSÃO Nesta produção textual foi possível concluir que a controladoria não somente ajuda como também contribui para a tomada de decisões nas organizações. O seu principal objetivo é transmitir as informações corretas. A missão da área de controladoria nas organizações é criar um elo com as ligações dos processos de gestão, sendo a sua principal função estabelecer a direção e a implantação dos sistemas. Empresas que procuram no mercado estes acionistas minoritários e que lhes ofertam vantagens a fim de captar estes recursos, quando chega o momento de lhes pagar dividendos, criam situações ou operações que reduzem o percentual a ser distribuído. Utilizar a reorganização societária como planejamento tributário é um procedimento correto e lícito, desde que seja realizado dentro das normas legais. Em resumo podemos dizer que o papel da controladoria é assessorar a gestão da empresa, fornecendo as informações necessárias para facilitar a tomada de decisão. Conhecendo a importância da controladoria nas organizações, nos resta conhecer também as ferramentas que são disponibilizadas a fim de atingir os objetivos organizacionais. Ela utiliza primordialmente o controle e o processo de planejamento e orçamento como metodologias nos desempenhos de suas funções. REFERÊNCIAS FRANÇA, Glaucius André, Controladoria, Ciências Contábeis 7, Pearson Education do Brasil. www.congressousp.fipecafi.org/web/artigos42004 ANDRADE FILHO, Edmar Oliveira. Imposto de renda das empresas. 2. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2005. PROENÇA, Fábio Rogério. Planejamento tributário. Londrina - PR: 2014. COSTA, José Manoel da; PIZZO, João Claudio Machado; REIS, Luciano Gomes dos. Perícia Contábil. São Paulo - SP: Pearson Prentice Hall, 2010.
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