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Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 1 de 33 APLICAÇÃO DO MÉTODO DMAIC PARA ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DE ATRASO NA ENTREGA DE PEDIDOS DE CLIENTES EM UMA EMPRESA Rayane Carla Scheffer (Graduada em Engenharia de Produção Agroindustrial na Universidade Estadual do Paraná); rayane.scheffer@hotmail.com Rony Peterson da Rocha (Professor do Departamento de Engenharia de Produção na Universidade Estadual do Paraná); ronypeterson_eng@hotmail.com Ederaldo Luiz Beline (Professor do Departamento de Engenharia de Produção na Universidade Estadual do Paraná); beline.engenharia@gmail.com. Resumo: A aplicação de métodos que identificam e solucionam problemas aliados às ferramentas da qualidade, fornecem a redução de defeitos e falhas nos produtos e processos. O DMAIC é um método válido, pois, suas etapas são direcionadas à identificação e solução de problemas, que contribui para o processo de melhoria da empresa. O estudo tem como objetivo identificar por meio da aplicação do método DMAIC quais as principais variáveis que ocasionam atraso na entrega de pedidos de clientes em uma empresa. Os métodos de abordagem utilizados classificam-se como quantitativo e qualitativo, quanto aos fins, é classificada como exploratória e descritiva e quanto aos meios, como bibliográfica, documental, de campo, bibliométrica e estudo de caso. Para o tratamento de dados foi utilizado o método DMAIC e ferramentas da qualidade. Com a realização do estudo, foi constatado que o “envio de informações atrasadas para a pré- montagem” é a principal causa de atrasos na entrega de pedidos de clientes. Palavras-chave: DMAIC. Ferramentas da qualidade. Planejamento e controle da produção. Programação da produção. APPLICATION OF THE DMAIC METHOD FOR MONITORING AND CONTROL OF DELAY IN THE DELIVERY OF ORDERS FROM CUSTOMERS IN A COMPANY Abstract: The application of methods that identify and solve problems allied to quality tools provide the reduction of defects and failures in products and processes. DMAIC is a valid Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 2 de 33 method because its steps are direct to the identification and solution of problems, which contributes to the process of improvement of the company. The purpose of this study was to identify the main variables that cause delays in the delivery of customer orders to a company through the application of the DMAIC method. The methods used was classified as quantitative and qualitative, for purposes, it is classified as exploratory and descriptive and as to the means, such as bibliographical, documentary, field, bibliometric and case study. For the data processing was used the DMAIC Method and quality tools. With the realized study, it was find that "sending delayed information to a pre-assembly" is a major cause of delays in the delivery of customer orders. Keywords: DMAIC. Quality tools. Planning and production control. Production scheduling. 1. INTRODUÇÃO Atualmente, as empresas têm a necessidade de controlar melhor os prazos, que envolve desde o planejamento, ferramentas e métodos de controle, até a garantia de entrega de pedidos no prazo determinado para os clientes. A área de Engenharia de Operações e Processos da Produção, trata de “projetos, operações e melhorias dos sistemas que criam e entregam produtos primários da empresa” (ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO – ABEPRO, 2008, p.1) e a subárea de Planejamento, Programação e Controle da Produção (PPCP) é responsável por coordenar e aplicar os recursos produtivos, de maneira que atenda da melhor forma possível os planos estabelecidos nos níveis estratégico, tático e operacional (TUBINO, 2009). As decisões tomadas no PPCP e a produção influenciam diretamente na competitividade e afetam o desempenho percebido pelos clientes, logo, essas decisões devem ser gerenciadas adequadamente para se atingir as estratégias competitivas (PEDROSO, 1996 apud LAUGENI; MARTINS, 2015). A Programação da Produção correta é indispensável, pois assegura o prazo aos clientes, planejando níveis de estoque corretos, compras e principalmente prazo de entrega, baseados em informações adequadas (LEITE; DIAS, 2015). Realizar um bom planejamento da capacidade, é importante, pois quando não se atinge a confiabilidade e os prazos dos Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 3 de 33 clientes, a empresa corre riscos de assumir custos maiores que o esperado, além de perder clientes (CORRÊA; GIANESI; CAON, 2006). A aplicação de métodos que identificam e solucionam problemas aliados às ferramentas da qualidade, proporcionam a redução de defeitos e falhas em produtos e processos. Nesse contexto, o DMAIC é um método válido, pois, por meio de um conjunto de atividades e etapas direcionadas à identificação e solução de problemas, contribui para o processo de melhoria da empresa (CARVALHO; PALADINI, 2005, SANTOS, A. B., 2006). O estudo foi orientado pela seguinte problemática: como a utilização do método DMAIC pode auxiliar na atividade de Programação da Produção para a redução de atrasos na entrega de pedidos? E possui como objetivo: identificar por meio da aplicação do método DMAIC quais as principais variáveis que ocasionam atraso na entrega de pedidos de clientes em uma empresa. O presente estudo se justifica pela necessidade de utilizar um método que auxilie a empresa no planejamento e atendimento dos prazos estabelecidos para os clientes, portanto o DMAIC foi escolhido para análise do atraso de entrega de pedidos, pois o não cumprimento dos prazos de entrega se mostra como um problema, o que demanda a aplicação de um método que identifique as principais causas do mesmo, para sua resolução. O artigo está estruturado em seis seções. Na primeira, há a contextualização do estudo e na segunda, a teoria de base, abordando sobre o Planejamento, Programação e Controle da Produção, Programação da Produção, Acompanhamento e Controle da Produção, DMAIC e ferramentas da qualidade. Na terceira seção, apresenta-se a revisão de literatura, composta por uma análise bibliométrica e sistêmica e a quarta é composta pela metodologia de pesquisa. Na quinta apresentam-se os resultados e discussões, e por fim as considerações finais 2. PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PPCP). O PPCP fornece informações para o gerenciamento de matérias-primas, mão-de-obra, equipamentos, além de coordenar as atividades internas e externas, de modo que se ajustem as necessidades dos clientes (LOBO; SILVA, 2014). Também é responsável por coordenar e aplicar os recursos produtivos para atender os planos estabelecidos nos níveis estratégico, tático e operacional, os quais precisam ser pensados em termos de prazos: longo, médio e curto, respectivamente (NANCI et al., 2008, TUBINO, 2009). Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 4 de 33 A longo prazo são realizadas as atividades no nível estratégico, em que é necessário elaborar um Plano de Produção, baseado em previsões de vendas e na capacidade de produção que o sistema consegue trabalhar para atender os clientes (TUBINO, 2009). A médio prazo, no nível tático, depois do sistema produtivo já estruturado em cima do Plano de Produção, o Plano-Mestre da Produção (PMP) planeja o uso da capacidade instalada para atender as previsões de vendas e/ou os pedidos em carteira já negociados (TUBINO, 2009). Com o sistema já planejado e as táticas definidas, a curto prazo, no nível operacional, o sistema irá executar a Programação da Produção,em que as ordens de produção são sequenciadas, as de compras são emitidas e liberadas e o acompanhamento e controle são executados para produzir e entregar nos prazos estabelecidos (NANCI et al., 2008). 2.1 PROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO A Programação da Produção representa o que produzir em termos de quantidade e datas (RUSSOMANO, 2000). Quando o plano de produção à longo prazo fornecer os recursos necessários, o PMP gera um plano de produção viável, logo, não devem ocorrer problemas de capacidade na execução do programa de produção, e a programação da produção sequencia as ordens emitidas visando minimizar lead time e estoques (TUBINO, 2009). As atividades da Programação da Produção são basicamente divididas em três grupos: a administração de estoques, responsável por planejar e controlar os estoques dos itens, tamanho dos lotes, reposições e estoque de segurança; o sequenciamento, que gera um programa de produção para os itens produzidos, visando o uso adequado dos recursos, produtos com qualidade e baixo custo; e a emissão e liberação de ordens, que envia as documentações necessárias para o início das operações e as libera quando os recursos já estiverem disponíveis “normalmente em conjunto com a função de Acompanhamento e Controle da Produção” (TUBINO, 2009, p. 64). 2.2 ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (ACP) Depois de emitidas as ordens e liberados os recursos, os sistemas produtivos passam a funcionar e precisam ser controlados (CHIAVENATO, 1990). O objetivo do ACP é fornecer uma ligação entre o que foi planejado e a execução das atividades, identificando desvios e fornecendo apoio para ações corretivas. O ACP coleta dados, como índice de defeito, Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 5 de 33 consumo de materiais, quebra de máquinas, horas/homens e/ou horas/máquinas consumidas, para apoiar outros setores do sistema produtivo (TUBINO, 2009). De acordo com Tubino (2009, p. 164), “embora os recursos necessários para a execução dos planos de produção sejam executados pelo PPCP, na prática, é comum a ocorrência de desvios entre o programa de produção liberado e o executado”, portanto o ACP é muito importante, pois, compara o que foi programado com o que foi produzido e fornece as ações necessárias para corrigir os possíveis desvios (LOBO; SILVA, 2014). Considerando esses fatores, o ACP necessita da utilização de métodos para agir e segundo Werkema (2002), um método aplicado para a melhoria de desempenho de produtos e processos, é o DMAIC. 2.2.1 DMAIC O método DMAIC é um modelo desenvolvido em cinco etapas: define (definir), measure (medir), analyse (analisar), improve (melhorar) e control (controlar) (WERKEMA, 2002, ROTONDARO, 2010). Cada etapa do DMAIC é composta por diversas atividades. A primeira atividade é definir com precisão o escopo do projeto, que pode ser elaborada baseada nas atividades apresentadas no Quadro 1. Quadro 1 - Atividades da etapa D do DMAIC. Etapa do DMAIC Atividades da etapa D do DMAIC Define (definir) Descrever o problema do projeto e definir a meta Avaliar o histórico do problema, o retorno econômico, os impactos sobre os clientes e as estratégias da empresa Avaliar se o projeto é prioritário para a empresa Definir os participantes da equipe e suas responsabilidades, as possíveis restrições e as suposições e o cronograma preliminar Identificar as necessidades dos principais clientes Definir o principal processo envolvido no projeto Fonte: Adaptado de Werkema (2006, p. 21) Após a definição e elaboração do escopo do projeto, se determina a localização ou o foco do problema, que pode ser identificado com base nas atividades presentes no Quadro 2. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 6 de 33 Quadro 2 - Atividades da etapa M do DMAIC. Etapa do DMAIC Atividades da etapa M do DMAIC Measure (medir) Decidir entre as alternativas de coletar novos dados ou utilizar os já existentes Identificar a forma de estratificação para o problema Planejar a coleta de dados Preparar e testar os sistemas de medição/inspeção Coletar dados Analisar o impacto das várias partes do problema e identificar os problemas prioritários Estudar as variações dos problemas prioritários identificados Estabelecer a meta de cada problema prioritário Fonte: Adaptado de Werkema (2006, p. 21) Depois de localizado o problema, são determinadas as causas do problema prioritário, que podem ser analisadas com base nas atividades presentes no Quadro 3. Quadro 3 - Atividades da etapa A do DMAIC. Etapa do DMAIC Atividades da etapa A do DMAIC Analyze (analisar) Analisar o processo gerador do problema Analisar os dados do problema prioritário e de seu processo gerador Identificar e organizar as causas potenciais do problema prioritário Priorizar as causas potenciais do problema prioritário Quantificar a importância das causas potenciais prioritárias Fonte: Adaptado de Werkema (2006, p. 21) Posteriormente a análise das causas prioritárias, são realizadas propostas, avaliação e implementação de soluções para o problema, que podem ser visualizadas com base nas atividades presentes no Quadro 4. Quadro 4 - Atividades da etapa Improve do DMAIC. Etapa do DMAIC Atividades da etapa I do DMAIC Improve (melhorar) Gerar ideias de soluções potenciais para a eliminação das causas fundamentais do problema prioritário Priorizar as soluções potenciais Avaliar e minimizar os riscos das soluções prioritárias Testar em pequena escala as soluções selecionadas Identificar e implementar melhorias ou ajustes para as soluções selecionadas, se necessário Elaborar e executar um plano para implementação das soluções em larga escala Fonte: Adaptado de Werkema (2006, p. 21) Por fim, após realizar as propostas, avaliações e soluções para os problemas, é realizado o controle para garantir que o alcance da meta seja mantido a longo prazo, que podem ser controlados com base nas atividades descritas no Quadro 5. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 7 de 33 Quadro 5 - Atividades da etapa C do DMAIC. Etapa do DMAIC Atividades da etapa C do DMAIC Control (controlar) Avaliar o alcance da meta em larga escala Padronizar as alterações realizadas no processo em consequência das soluções adotadas Transmitir os novos padrões para todos os envolvidos Definir e implementar um plano para monitoramento da performance do processo e do alcance da meta Definir e implementar um plano para tomada de ações corretivas caso surjam problemas Sumarizar o que foi aprendido e fazer recomendações para trabalhos futuros Fonte: Adaptado de Werkema (2006, p. 21) O controle é fundamental para manter a capacidade do processo estabelecida e também indicar melhorias futuras. Integrado as etapas do DMAIC, são utilizadas diversas ferramentas da qualidade, para se atingir os resultados pretendidos pela empresa (CARVALHO; ROTONDARO, 2005). 2.2.2 FERRAMENTAS DA QUALIDADE O planejamento da produção é importante para a empresa obter sucesso em suas ações e produzir com qualidade. O objetivo de um plano de produção é orientar as estratégias da empresa, visando o melhor desempenho das atividades da produção, em que se considera o potencial e a necessidade do mercado, o custo, a expectativa futura e os clientes (LOBO, 2010). Ao elaborar um plano de produção, há necessidade de avaliar o desempenho e corrigir os desvios. Dentro desse contexto, a utilização das ferramentas da qualidade é um primeiro passo para a melhoria da lucratividade do processopor meio da otimização das operações (LOBO, 2010). No Quadro 6, são apresentadas as ferramentas da qualidade utilizadas para o desenvolvimento desse estudo. Quadro 6 - Ferramentas da qualidade utilizadas para o desenvolvimento desse estudo (continua...) FERRAMENTAS DESCRIÇÕES Brainstorming ou tempestade de ideias Técnica de criatividade em grupo, em que os membros preveem o maior número de ideias sobre um tema ou problema e as contribuições devem ser breves (LOBO; LIMEIRA; MARQUES, 2015). Posteriormente, são realizadas escolhas, retirando as que não se adaptam aos objetivos, capacidade financeira ou administrativas da empresa (LOBO, 2010). Fonte: Adaptado pelos autores Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 8 de 33 Quadro 6 - Ferramentas da qualidade utilizadas para o desenvolvimento desse estudo (fim) FERRAMENTAS DESCRIÇÕES Diagrama de Pareto Diagrama conhecido pela proporção 80/20, em que 80% dos problemas são resultantes de 20% de causas potenciais, o Princípio de Pareto é apresentado por um gráfico de barras verticais, o gráfico de Pareto, que informa de maneira visual a ordem de importância dos problemas (LOBO, 2010, CARPINETTI, 2016). Matriz GUT Parâmetro utilizado para estabelecer prioridades na eliminação de problemas, principalmente se forem relacionados entre si (AGUIAR, 2004). Atribui-se um número (1 a 5) a cada uma das dimensões: gravidade (G), urgência (U) e tendência (T), correspondendo o número 5 a maior intensidade, o número 1 a menor. Multiplicam-se os valores obtidos para G, U e T visando obter um valor para cada fator analisado. O que obter maior pontuação é tratado com prioridade (MARSHALL JR; CIERCO; ROCHA; MOTA; LEUSIN, 2008). 5 por quês Técnica que consiste em auxiliar a compreender as razões da ocorrência de problemas, estabelecendo a existência de determinado problema e sua ocorrência, através da pergunta “por quê?” (SLACK et al., 2015). 5W1H Método que facilita a identificação das variáveis de um processo, suas causas e o objetivo. O nome vem da língua inglesa e as letras W e H são as iniciais das interrogativas: What (O quê), When (Quando), Where (Onde), Who (Quem), Why (Por que) e How (Como) (LOBO et al., 2015). Fonte: Adaptado pelos autores O uso dessas ferramentas possibilita identificar, priorizar por grau de importância e reduzir ou eliminar as causas dos problemas (TOLEDO et al., 2013). 3. REVISÃO DE LITERATURA As buscas dos trabalhos foram realizadas no Google Scholar, nas bases de dados da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) e Scielo. A pesquisa limitou-se às palavras-chave: DMAIC, ferramentas da qualidade, programação da produção e Seis Sigma. Foram selecionados 35 trabalhos referentes ao tema desse estudo, tratados como portfólio. As análises dos trabalhos foram estruturadas em bibliométrica e sistêmica. Para a análise bibliométrica foram identificadas as palavras-chave mais utilizadas e o reconhecimento científico dos trabalhos. Analisando as palavras-chave dos trabalhos, foi elaborado um gráfico (Figura 1) em que são apresentadas as mais utilizadas pelos autores. Figura 1 - Relevância das palavras-chave do portfólio. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 9 de 33 Fonte: Elaborado pelos autores. Considerando as palavras repetidas apenas uma vez, foram encontradas 72 palavras-chave. Para a análise foram consideradas apenas as que apareceram mais de uma vez. Observando a Figura 1, nota-se que, exceto a palavra-chave programação da produção, todas as outras utilizadas para a elaboração da revisão de literatura, foram efetivas, pois abrangeram as mais utilizadas nos trabalhos. Para o reconhecimento científico dos trabalhos, referentes ao número de vezes que foram citados por outros estudos, foi utilizado o Google Scholar para a identificação e elaborado um gráfico (Figura 2) para a representação. Figura 2 - Relevância dos trabalhos que compõe o portfólio. Fonte: Elaborado pelos autores. Essa análise foi baseada nos trabalhos que possuem uma ou mais citações. Pode-se observar na Figura 2 que dentre os 35 trabalhos, apenas cinco foram referenciados. Destes, o trabalho mais relevante, com oito citações, foi o trabalho de Cleto & Quinteiro, intitulado como Gestão de projetos através do DMAIC: um estudo de caso na indústria automotiva. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 10 de 33 Para a análise sistêmica, as abordagens foram: quais fases do DMAIC foram utilizadas pelos trabalhos, objetivos, resultados e lacunas e oportunidades de pesquisas em comum dos trabalhos. A análise das fases do DMAIC que foram utilizadas pelos trabalhos, pode ser visualizada no Quadro 7. Quadro 7 - Fases do DMAIC que foram utilizadas pelos trabalhos. Fases do DMAIC utilizadas pelos trabalhos Trabalhos Fases define (D) e measure (M) Barrioni et al. (2015) e Soares et al. (2014). Fases define (D), measure (M) e analyze (A) Duarte (2011), Lopes e Tinoco (2016), Reis et al. (2016); Souza, Milani e Gambi (2016) e Van De Pol (2011). Fases define (D), measure (M), analyze (A) e improve (I) Araújo et al. (2015), Braitt e Fettermann (2014a), Cabral, Borges e Santolin (2016), Dapper et al. (2014), Fernandez, Zorzaneli e Santolin (2016), Leal (2012), Lopes (2014), Magalhães et al. (2015), Santos, D. F. F. (2012), Servin, Santos e Gohr (2012). Todas as fases: define (D), measure (M), analyze (A), improve (I) e control (C) Barbieri (2010), Barbosa, Leite e Reis, (2011), Barbosa, Tomaszewki e Silva (2016), Besteiro et al. (2016), Braitt e Fettermann (2014b), Cleto e Quinteiro (2011), Corrêa et al. (2012), Escanferla (2014), Ferreira e Ferreira (2015), Fortes, Hermosilla e Da Silva (2012), Jesus (2012), Leite e Montesco (2016), Longo et al. (2016), Loureiro (2012), Maciel e Fogliatto (2012), Otaviano (2010), Santos, J. C. Da S. (2013) e Silva et al. (2013). Fonte: Elaborado pelos autores Pode-se observar pelo Quadro 7 que dos 35 trabalhos analisados, nenhum trabalho utilizou apenas a fase D; 5,71% (2 trabalhos) utilizaram somente as fases D e M; 14,29% (5 trabalhos) utilizaram as fases D, M e A; 28,57% (10 trabalhos) utilizaram as fases D, M, A e I; e 51,43% (18 trabalhos) utilizaram todas as fases do DMAIC. Ressalta-se que os trabalhos que não aplicaram a última fase do DMAIC, foi devido à falta de tempo, visto que o tempo disponível para o desenvolvimento do trabalho não era suficiente. Para a descrição dos objetivos, resultados e lacunas e oportunidades de pesquisa foram considerados os que possuem similaridade e os mais relevantes para esta pesquisa. Observou-se que os objetivos se resumem a: reduzir horas não produtivas, paradas de produção por falta de matérias-primas, perdas de produção, perdas por paradas não programadas, horas de retrabalho, quantidade de refugos, custos de produção, tempos de setup, quantidade de estoques e devoluções de clientes; eliminar defeitos gerados no processo; aumentar a produtividade; e propor melhorias para o processo. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 11 de 33 Como resultados, os trabalhos obtiveram: a validação da utilização do método para melhoria contínua e aperfeiçoamento do processo; procedimentos que geram uma gestão proativa com relação às paradas não programadas; identificação dos problemas e causas- raiz; identificação de falhas de previsão de demanda e planejamento;identificação de problemas associados ao sequenciamento e capacidade; melhora na questão de peça defeituosa; redução de 96% dos retrabalhos, de 18% das devoluções de clientes, 8,2% no refugo, 36,09% a 95% nas perdas de produção, 4% no custo de estoque e de aquisição de matérias-primas; aumento na produtividade; maiores retornos financeiro; padronização do processo; diminuição da ociosidade da mão-de-obra; eliminação de desperdícios e variabilidade dos processos; e maximização dos lucros da empresa. Em relação às lacunas e oportunidades de pesquisas, dentre elas estão: aplicação das fases do método, que não foram aplicadas para dar continuidade ao trabalho desenvolvido; avaliar os resultados para verificar a eficácia das melhorias propostas; a implementação do DMAIC em todas linha do processo, não em só um posto de trabalho ou em uma parte específica; comparação da implementação de um posto de trabalho com o DMAIC realizado em outros postos e empresas de diversos setores; implementar as ações propostas e aplicar novamente o método, buscando sempre a melhoria contínua do processo. 4. METODOLOGIA Os métodos de abordagem utilizados para esta pesquisa classificam-se como quantitativo e qualitativo. Quantitativo, pois foi realizado o tratamento de dados, utilizando informações para a quantificação das ocorrências de atrasos e estratificação dos mesmos e análise de quadros e gráficos para identificação dos principais fatores que proporcionam atraso em entrega de pedidos. Qualitativo, pois se buscou interpretar os procedimentos e analisar as atividades da empresa, a fim de identificar as principais causas do problema. Quanto aos fins, esta pesquisa é classificada como exploratória, e descritiva. Exploratória, pois se procura obter conhecimento do problema, buscando torná-lo claro. Descritiva, pois apresenta a situação e características dos fatores da empresa, que servem de base para a realização do estudo para obter os resultados esperados. Quanto aos meios, a pesquisa é classificada como pesquisa bibliográfica, documental, de campo, bibliométrica e estudo de caso. Bibliográfica, pois foi utilizado livros e trabalhos publicados, referentes ao tema. Documental, visto que foram utilizados relatórios Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 12 de 33 internos da empresa. De campo, devido ao estudo ter sido realizado por meio de observações e entrevistas. Bibliométrica, pois, para a revisão de literatura, foram pesquisadas as principais palavras-chave e selecionados os trabalhos publicados nos períodos de 2010 a 2016. Estudo de caso, uma vez que a presente pesquisa está inserida em um contexto real. A técnica de pesquisa utilizada foi observação direta intensiva, pois foram realizadas entrevistas, do tipo aberta, com os indivíduos que estão diretamente envolvidos no processo. Observações, para a obtenção das informações e consulta nos relatórios de atrasos. Os relatórios de atrasos em linha de produção utilizados correspondem ao período de 01 de julho a 31 de agosto 2016 e os demais dados coletados correspondem ao período de 01 de setembro a 20 de outubro de 2016. A técnica de tratamento de dados foi quanto à organização e apresentação. Quanto à organização, os dados foram listados. Quanto à apresentação, foram apresentados de forma ilustrativa, tabular e gráfica, pois contém figuras, quadros e tabelas para uma melhor visualização. Os instrumentos de pesquisas utilizados foram os recursos de software, Microsoft Office Word e Excel 2013. Para o tratamento de dados foram utilizadas as quatro primeiras fases do método DMAIC e ferramentas da qualidade. Na fase define, foi utilizado o brainstorming; na fase measure, foi utilizado o gráfico de Pareto, brainstorming, diagrama de causa-efeito e a matriz GUT; na fase analyze foi utilizado os “5 por quês”; e na fase improve, foi utilizado o 5W1H. 5. RESULTADOS E DISCUSSÕES 5.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA A empresa X, com sede no estado do Paraná é líder em vendas de autoclaves de mesa no mercado nacional, além de exportar para mais de 30 países. Além das autoclaves, a empresa fabrica outros equipamentos. As autoclaves são os principais equipamentos produzidos pela empresa e possui atualmente uma demanda média de 815 autoclaves/mês. 5.2 PROCESSO PRODUTIVO A empresa trabalha com plano de vendas, em que os cálculos são realizados pelo setor Comercial, para gerar no sistema a demanda de peças, equipamentos e garantia de peças. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 13 de 33 Após rodar o Material Requirement Planning (MRP), o setor Compras faz a programação dos itens. No setor de Inspeção e Recebimento, antes de iniciar a inspeção, são geradas etiquetas para identificar e quantificar itens e peças, em que o sistema informa o tamanho da amostra e os aspectos que devem ser inspecionados. São verificadas todas as amostras, se forem aprovadas são encaminhadas para o Almoxarifado, se reprovado, é realizada uma nova inspeção com o dobro da amostra inicial, se reprovado algum, é realizada outra inspeção, com o dobro da segunda amostra, e se reprovado algum novamente, é realizada uma inspeção em 100% dos itens, caso nenhum tenha sido reprovado, é realizada a inspeção de mais 10 itens, se reprovado é realizada a inspeção de 100%, se todos forem aprovados, é realizado o processo de não conformidade para os reprovados nas duas primeiras inspeções. Os itens não conformes são devolvidos para o fornecedor, que tem um prazo para retornar com novos itens. A inspeção por amostra é realizada apenas nos itens A e B da classificação ABC, os outros não são inspecionados, apenas verificados se constam no sistema. Após recebimento, inspeção e transferência dos itens para o Almoxarifado, o responsável pelo setor de PPCP realiza as ordens de produção, em que só é realizada quando se tem todos os itens e peças disponíveis em estoque. Para a Ferramentaria, as ordens de produção são divididas em ordens internas e para terceiros. Normalmente não ocorrem atrasos, exceto quando acontece erro de estoque, em que a disponibilidade física é diferente da que está no sistema. Após o responsável pelo setor PPCP liberar ordem de produção, o Almoxarifado transfere os itens em estoque para a Produção. A Produção é basicamente dividida em pré-montagem e linha de produção. Primeiramente são realizadas todas as montagens de peças para que linha de produção possa produzir os equipamentos. A linha de produção é dividida em postos de trabalho, responsáveis por montagens, testes, limpeza, controle de qualidade, liberação, empacotamento e embalagem. Após esse processo, os equipamentos são transferidos para a expedição. Na Expedição, o transporte para o cliente se dá de duas formas: Custo, seguros e frete (Cost, insurance and freight - CIF) e Livre a bordo (Free on board - FOB). No CIF a empresa (fornecedor) é quem paga o frete e corresponde a 60% dos transportes realizados, nesse método não há atraso de entrega, pois as transportadoras vem diariamente e a Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 14 de 33 empresa é responsável por todo o transporte. No FOB o cliente (comprador) é quem paga o frete, a empresa envia a documentação necessária para a transportadora escolhida pelo cliente, que deve retornar, com tudo correto para que o produto possa ser liberado, neste caso, quando o produto sai da Expedição, a responsabilidade com riscos e atrasos não é mais da empresa. 5.3 APLICAÇÃO DO DMAIC Com base na teoria, foi realizado um estudo sobre as etapas do DMAIC: define, measure, analyse e improveapresentadas nos Quadros 1 ao 5, respectivamente, visando identificar as principais causas do atraso na entrega de pedidos de clientes. 5.3.1 DEFINE a) descrever o problema do projeto e definir a meta: na empresa X, um dos problemas enfrentados é com o atraso na entrega de pedidos de clientes. Observou-se que a linha de produção possuía muitas paradas no processo, então, foram realizados os registros das paradas, o tempo e as causas das mesmas, para que se pudesse identificar as principais causas desse problema e reduzi-lo, portanto, a meta é a redução dos problemas que ocasionam o atraso. b) avaliar o histórico do problema, o retorno econômico, os impactos sobre os clientes e as estratégias da empresa: de acordo com os dados históricos da empresa, algumas alterações foram realizadas, como: simulação do adiantamento da programação; ter matérias-primas em estoque alguns dias antes do apontamento de produção de determinadas ordens e estoque de segurança para itens críticos. Baseando-se no relatório de paradas na linha, elaborado pela empresa, que pode ser visualizado no ANEXO 1, analisou-se que no período de 44 dias de trabalho, as horas de trabalho totalizariam 387,2 horas. Dessas 387,2 horas, a linha de produção parou durante 69,15 horas, portanto obteve- se um percentual de parada de 17,85% do tempo de trabalho. Levando em consideração que é possível produzir em média 70 autoclaves por dia, pode-se concluir que durante esse período, seria possível produzir 3.080 autoclaves, porém com as paradas, deixou-se de produzir 542 autoclaves. Multiplicando esse valor com a média do valor das autoclaves mais vendidas (R$2102,20), pode-se concluir que ao parar 17,85% do tempo, deixou-se de obter R$ 1.139.392,40, que equivale a 17,59% do total da receita em relação às vendas de Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 15 de 33 autoclaves. Portanto, busca-se reduzir esses tempos de paradas, para que consequentemente, se reduza o atraso de entrega de pedidos de clientes. c) avaliar se o projeto é prioritário para a empresa: o projeto é prioritário, uma vez que essas decisões foram tomadas como forma de reduzir atrasos da maioria dos equipamentos, pois é possível produzir apenas os equipamentos que possuem todos os itens disponíveis, contudo, esses atrasos ainda ocorrem, logo, reduzir atrasos é viável para a empresa não perder clientes. d) definir os participantes da equipe e suas responsabilidades, as possíveis restrições e suposições e o cronograma preliminar: os principais setores participantes e suas responsabilidades são: Compras, responsável pela programação de compras dos itens; Inspeção e Recebimento, responsável pela verificação dos itens para não serem transferidos os que apresentarem defeito para não proporcionar retrabalho no final da linha de produção; PPCP, responsável pela programação e ordens de produção para Ferramentaria e para Produção nas datas corretas; Almoxarifado, responsável pela transferência de peças e itens para a produção, no prazo, evitando paradas na linha; Produção, responsável pelos registros de paradas e atividades de pré-montagem e montagem balanceadas, para não ocorrer atrasos; e Expedição, responsável pelo envio dos produtos no prazo estabelecido. Quanto às restrições, são em relação à análise e a aprovação dos responsáveis por cada setor, para os investimentos necessários. Em relação ao cronograma, o mesmo pode ser visualizado no APÊNDICE A. e) identificar as necessidades dos principais clientes: o setor Inspeção e Recebimento, necessita que os fornecedores garantam a entrega dos itens e peças no prazo correto, o setor de PPCP depende da disponibilidade das peças e itens do estoque para liberar as ordens, a Produção e Ferramentaria necessitam de todos os itens e peças transferidas do estoque na quantidade e qualidade adequados e a Expedição depende da transferência dos equipamentos produzidos e das disponibilidade de itens e peças do estoque, para que os produtos cheguem até os clientes, com qualidade e no prazo correto. f) definir o principal processo envolvido no projeto: os processos envolvidos são: a previsão de demanda, realizada pelo Comercial; a programação de compra dos itens, por Compras; a inspeção, aprovação e transferência dos itens, realizada pela Inspeção e Recebimento; a programação das ordens de produção, para a Ferramentaria e Produção realizada pelo PPCP; a produção na Ferramentaria, a pré-montagem e montagem na Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 16 de 33 Produção e a transferência de peças e equipamentos e transporte realizados pela Expedição. 5.3.2 MEASURE a) decidir entre as alternativas de coletar novos dados ou utilizar os já existentes na empresa: os dados coletados, referem-se às principais causas de paradas na linha de produção no período de 01 de julho de 2016 a 31 de agosto de 2016, elaborado pela empresa. b) identificar a forma de estratificação para o problema de atraso na entrega de pedidos de cliente: coletar os dados de paradas na linha de produção (ANEXO 1), elaborar um gráfico de Pareto para identificar e mensurar os problemas que causam as paradas. Após identificar os maiores problemas, elaborar diagramas de causa-efeito para os principais problemas identificadas no gráfico de Pareto. Depois de identificadas as causas- raízes, do diagrama de causa-efeito, elaborar uma matriz GUT, para analisar e identificar qual dos problemas causam o maior impacto no atraso de entrega de pedidos, ou seja, o problema que tem causas-raízes mais significativas. c) planejar a coleta de dados: coleta de dados baseada nos dados de paradas na linha de produção dos períodos disponibilizados pela empresa. Outros dados que forem necessários, serão de entrevistas informais realizadas com os envolvidos no processo. d) preparar e testar os sistemas de medição/inspeção: através dos dados do relatório presente no ANEXO 1, foi possível elaborar um gráfico de Pareto para a identificação dos principais problemas que causam paradas na linha, que ocasionam atraso na entrega de pedidos de clientes. O gráfico pode ser observado na Figura 3. Figura 3 - Gráfico de Pareto dos principais problemas que causam atrasos na linha de produção. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 17 de 33 Fonte: Elaborado pelos autores Observa-se pelo gráfico da Figura 3, que 63,06% dos atrasos que ocorrem na linha de produção, são causados pelos fatores A, D e C que correspondem ao “envio de informações atrasadas para pré-montagem”, “peças com defeito produzidas por terceiros” e “peças com defeito produzidas internamente”. Considerando que A, D e C são responsáveis por mais da metade das causas de atrasos, foram escolhidos os mesmos para uma nova estratificação. Utilizando a ferramenta brainstorming para o levantamento das possíveis causas da ocorrência dos problemas, foi elaborado um diagrama de causa-efeito para cada um dos problemas (A, D e C), para identificar quais são as variáveis que estão causando atrasos. O diagrama de causa-efeito para a identificação das causas que podem proporcionar “envio de informações atrasadas para pré-montagem”, pode ser observado na Figura 4. Figura 4 - Diagrama de causa-efeito do envio de informações atrasadas para pré-montagem. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 18 de 33 Fonte: Elaborado pelos autores Nota-se pelo diagrama da Figura 4, que uma considerável parte dascausas dos problemas, são ocasionados por algum aspecto da programação da produção. O diagrama de causa-efeito para a identificação das variáveis que podem proporcionar “peças com defeitos produzidas por terceiros”, pode ser observado na Figura 5. Figura 5 - Diagrama de causa-efeito das peças com defeito, produzidas por terceiros. Fonte: Elaborado pelos autores Observa-se no diagrama da Figura 5 que as possíveis causas são simples de serem resolvidas, visto que uma considerável parte está relacionada ao controle, como a falta de manutenção e regulagem, falta de qualidade da matéria-prima e falta de inspeção, porém, como são peças produzidas por terceiros, não é viável a solução das mesmas neste estudo. O diagrama de causa-efeito para a identificação das variáveis que podem proporcionar “peças com defeitos produzidas internamente”, pode ser observado na Figura 6. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 19 de 33 Figura 6 - Diagrama de causa-efeito das peças com defeito, produzidas internamente. Fonte: Elaborado pelos autores Nota-se que as possíveis causas dos problemas das “peças com defeito produzidas internamente”, são basicamente as mesmas das “peças com defeito produzida por terceiros”, ou seja, são questões basicamente relacionadas ao controle e simples de serem resolvidas. e) analisar o impacto das várias partes do problema de atraso na entrega de pedidos de cliente e identificar os problemas prioritários: analisando as causas dos problemas identificados nos diagramas de causa-efeito (Figuras 4, 5 e 6), observou-se que a maioria das causas proporcionam grande impacto no problema de atraso de entrega de pedidos, afetando inclusive, a qualidade do produto final. Para identificar qual dos três problemas, mais influência no atraso de entrega de pedidos, foi elaborada uma matriz GUT que pode ser observada no Quadro 8, em que foram atribuídas pontuações, baseando-se nas causas desses problemas (máquina, meio ambiente, matéria-prima, medida, método e mão de obra), a fim de verificar qual deles causam o maior impacto no atraso de entrega de pedidos, ou seja, o que tem causas-raízes mais significativas. Quadro 8 - Matriz GUT para identificação do problema raiz. PROBLEMA QUE CAUSAM O ATRASO NA ENTREGA DE PEDIDOS GRAVIDADE (G) URGÊNCIA (U) TENDÊNCIA (T) RESULTADO (GxUxT) Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 20 de 33 Envio de informações atrasadas para pré- montagem 5 5 4 100 Peças com defeito produzidas por terceiros 5 4 3 60 Peças com defeito produzidas internamente 4 3 2 24 Fonte: Elaborado pelos autores O “envio de informações atrasadas para pré-montagem” é um problema extremamente grave, deve ser resolvido com extrema urgência, pois pode piorar a curto prazo. Baseado no diagrama de causa-efeito da Figura 4, principalmente as causas: matéria-prima indisponível e/ou não conforme, programação inadequada, atraso na programação, atraso do fornecedor no envio de itens e a alteração na programação, ocasionam o atraso da ordem de produção e consequentemente a entrega do produto final, portanto, tem necessidade de ação imediata, por piorar a curto prazo, pois além de atrasar uma ordem de produção, podem ocasionar o atraso das próximas. O problema de “peças com defeitos produzidas por terceiros” é extremamente grave, deve ser resolvido com muita urgência, pois pode piorar a médio prazo. De acordo com o diagrama de causa-efeito da Figura 5, principalmente as causas: matéria-prima de má qualidade, falta de procedimento, de controle de qualidade e de inspeção, resultam em peças com defeito, portanto devem ser resolvidos com muita urgência, por piorar a médio prazo, pois itens e peças sem qualidade, podem ocasionar perda de clientes. O problema de “peças com defeitos produzidas internamente” é muito grave, deve ser resolvido com urgência, pois pode piorar a longo prazo. Baseado no diagrama de causa- efeito da Figura 6, principalmente as causas: alteração na estrutura da peça, falta de procedimento, falta de regulagem na máquina, má qualidade da matéria-prima, resultam em peças com defeito, portanto merece atenção à curto prazo, pois causam o atraso no setor de Produção, e podem piorar a longo prazo, devido serem causas mais fáceis de controlar, visto que são peças produzidas internamente. Com a elaboração e análise dos diagramas de causa-efeito e da matriz GUT, concluiu-se que o problema que gera maior impacto no atraso de entrega de pedidos de clientes é o “envio de informações atrasadas para pré-montagem”. f) estudar as variações das causas prioritárias identificadas que proporcionam atraso na entrega de pedidos de cliente: a matéria-prima indisponível, pode ser consequência do atraso do fornecedor, como também do pedido insuficiente, Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 21 de 33 proporcionando falta da mesma; a matéria-prima não conforme, pode ser consequência de uma falta de treinamento do operador ou de falta de regulagem e manutenção de máquinas; a programação inadequada ou superior à capacidade, o atraso e alteração na programação, são fatores que podem ser causados por falta de capacitação do responsável. g) estabelecer a meta de cada problema prioritário: observou-se no Quadro 8, que o problema mais grave, com a pontuação 100, é o “envio de informações atrasadas para pré-montagem”, dessa forma, foi considerado como problema prioritário. Como o foco é a redução do problema prioritário, tem-se como meta a redução do mesmo. Para tanto, é necessário identificar as causas-raízes desse problema, para propor soluções para as mesmas. 5.3.3 ANALYSE a) analisar o processo gerador do problema de atraso na entrega de pedidos de cliente: baseando-se nas causas dos problemas identificados no diagrama de causa-efeito (Figura 4) e no resultado gerado pela matriz GUT (Quadro 8), foram identificadas as principais causas do “envio de informações atrasadas para pré-montagem”, que foram consideradas como as causas-raízes do problema de atraso na entrega de pedidos de clientes. As causas foram desdobradas com a utilização da ferramenta “5 por quês”, a fim de encontrar a causa principal da ocorrência. A análise dos “5 por quês” é apresentada no Quadro 9. Quadro 9 - Análise dos “5 por quês”. (continua...) Causas- raízes Identificadas 1º “Por quê?” 2º “Por quê?” 3º “Por quê?” 4º “Por quê?” 5º “Por quê?” Matéria- prima indisponível Porque houve atraso do fornecedor Porque o prazo de entrega estabelecido foi insuficiente Porque o pedido possui um alto volume ou porque o pedido foi realizado em cima da hora - - (*) Os espaços que foram identificados com “-” significa que não foi necessário analisar o “por que” Fonte: Elaborado pelos autores Quadro 9 - Análise dos “5 por quês”. (fim) Causas- raízes 1º “Por quê?” 2º “Por quê?” 3º “Por quê?” 4º “Por quê?” 5º “Por quê?” Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 22 de 33 Identificadas Matéria- prima não conforme Porque houve problema no processo de fabricação Porque a máquina não estava com a regulagem correta Porque houve falta de manutenção ou informação para a fabricação Porque o responsável não estava totalmente capacitado para a função Porque houve falta de treinamento ou informação Atrasodo fornecedor no envio de itens Porque o prazo de entrega estabelecido foi insuficiente Porque houve falta de planejamento Porque falta treinamento do responsável ou controle de datas e/ou prazos Porque não há um planejamento adequado para capacitação e treinamento - Alteração na programação Porque a ordem anterior não pode ser realizada Porque houve falta de peças Porque houve atraso do fornecedor Porque o prazo de entrega estabelecido foi insuficiente - Programação inadequada Porque os prazos estabelecidos foram insuficientes para a produção Porque falta treinamento do responsável ou controle de datas e/ou prazos Porque não há um planejamento adequado para capacitação e treinamento - - (*) Os espaços que foram identificados com “-” significa que não foi necessário analisar o “por que” Fonte: Elaborado pelos autores b) analisar os dados do problema prioritário (envio de informações atrasadas para pré-montagem) e de seu processo gerador: com a elaboração do Quadro 9, pode- se observar que o que causa a matéria-prima indisponível é o prazo de entrega inadequado, devido o volume do pedido ser alto ou o pedido ser realizado em cima da hora. A matéria- prima não conforme, é causada por falta de manutenção de máquina ou informação para a fabricação, pois o responsável não estava totalmente capacitado para a função, devido falta de treinamento ou informação. O atraso do fornecedor no envio de itens ocorre porque não há planejamento adequado para capacitação e treinamento do responsável por realizar pedidos e estabelecer prazos. A alteração na programação ocorre devido à necessidade de alteração por falta de peças, pois o prazo de entrega estabelecido das mesmas foram insuficientes. A programação é realizada de maneira inadequada, pois há falta de treinamento do responsável. c) identificar e organizar as causas-raízes do problema prioritário: observou-se que exceto a causa-raiz “matéria-prima não conforme”, todas as outras são ocasionadas por fatores referentes a equívocos de programação, devido à falta de capacitação. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 23 de 33 d) priorizar as causas-raízes do problema prioritário: portanto as causas-raízes prioritárias são o atraso do fornecedor e a programação da produção. e) quantificar a importância das causas-raízes prioritárias: a programação inadequada e o atraso do fornecedor são causas-raízes potenciais do problema de “envio de informações atrasadas para pré-montagem”, visto que são responsáveis por ocasionar o problema no atraso na entrega de pedidos de clientes. 5.3.4 IMPROVE a) gerar ideias de soluções potenciais para a eliminação das causas-raízes do problema de atraso na entrega de pedidos para clientes: a fim de eliminar as principais causas do problema identificado, foi elaborado um plano de ação baseado no 5W1H, conforme apresentado no Quadro 10. Quadro 10 - Plano de ação. (continua...) What (O que?) Where? (Onde?) Why? (Por quê?) Who? (Quem?) When? (Quando?) How? (Como?) Balancear o processo de pré- montagem para que a programação realizada esteja de acordo com a capacidade de produção No processo de pré- montagem da produção Para verificar o tempo demandado para se ter disponível todos os itens Responsáv el pelo setor da produção O mais rápido possível Realizando cronoanálise e balanceamento de linha das pré- montagens e realocando e redividindo funções Realizar capacitação para que não ocorram erros na programação da produção No responsável pela programaçã o da produção Para não acontecer erros de programaç ão Empresa que fornece curso ou treinamento na área do PPCP O mais rápido possível Realizando treinamento e cursos para desenvolvimento das habilidades e conhecimentos da área do PPCP Selecionar fornecedores potenciais, que possam atender a demanda e enviar peças com qualidade no prazo estabelecido. Na empresa Para que a demanda e o prazo de entrega de peças sejam atendidos Setor de compras O mais rápido possível Investir em pesquisas por fornecedores e firmar parcerias Quadro 10 - Plano de ação. (fim) What (O que?) Where? (Onde?) Why? (Por quê?) Who? (Quem?) When? (Quando?) How? (Como?) Realizar os Na empresa Para não Setor de O mais Verificar na Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 24 de 33 pedidos com maiores prazos para os fornecedores, para que as matérias-primas necessárias estejam sempre disponíveis no prazo correto. haver atrasos na entrega de peças compras rápido possível previsão de demanda à longo prazo, quais são as previsões futuras, realizar os pedidos com mais antecedência para os fornecedores e verificar se os pedidos foram realmente confirmados e se estão em andamento, para garantir que não ultrapassem o limite máximo na entrega de itens/peças. Fonte: Elaborado pelos autores b) priorizar as soluções potenciais: Com a elaboração do plano de ação (Quadro 10), pode-se notar que são medidas em que a maioria não possui nenhum custo, são simples de serem executadas e que podem proporcionar a redução e até a eliminação no atraso de entrega de pedidos dos clientes. 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS Com a realização do estudo foi possível atingir o principal objetivo que era identificar por meio da aplicação do método DMAIC quais as principais variáveis que ocasionam atraso na entrega de pedidos de clientes em uma empresa. Foi constatado que o principal problema que proporciona o atraso é o “envio de informações atrasadas para a pré-montagem” sendo causado principalmente por questões de programações incorretas e atraso de fornecedores. Quanto a problemática, a utilização do método DMAIC pode sim auxiliar na atividade de Programação da Produção na tentativa de reduzir o atraso na entrega de pedidos, pois as atividades desenvolvidas identificam e propõe solução para os problemas. Com o DMAIC, foi possível constatar que a programação da produção inadequada, proporciona atraso nas ordens de produção, falta ou excesso de estoque e o acompanhamento e controle não pode ser executado de forma correta e consequentemente, ocorrem atrasos nos prazos estabelecidos para os clientes. Revista Técnico-Científica do Crea-PR - ISSN 2358-5420 –Edição especial–Setembro de 2017-página 25 de 33 O presente estudo possibilitou a aplicação das etapas define (definir), measure (medir), analyze (analisar) e parte da etapa improve (melhorar) devido a questões de tempo, a etapa improve (melhorar) não pode ser aplicada e a etapa control (controlar) não ser executada. Com o plano de ação desenvolvido, a empresa pode reduzir muito os atrasos, pois foram identificados no mesmo, as principais causas. Sugere-se para trabalhos futuros a continuidade do estudo, aplicando o plano de ação da etapa improve e a etapa control, estabelecer metas de redução de atrasos a analisar para verificar a efetividade do método. Sugere-se também, a aplicação das etapas do DMAIC nos problemas de “peças com defeitos produzidas por terceiros” e “peças com defeitos produzidas internamente”, e dos demais problemas apresentados no relatório de atrasos, a fim de obter um estudo completo e a resolução de todosos problemas identificados como causas de paradas na linha de produção que proporcionam o atraso na entrega de pedidos de clientes. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AGUIAR, P. C. G. A. Aplicação da metodologia, de análise e solução de problemas na célula lateral de uma linha de produção automotiva. 1998. 65 f. Monografia (Trabalho de Conclusão de Curso). 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