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FACULDADE DE NANUQUE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO GERAL JÉSSIKA MACHADO FERRAZ TÁVIRA MOREIRA SANTOS RELACIONAMENTO INTERPESSOAL E PONTOS DE CONFLITOS NAS ORGANIZAÇÕES NANUQUE 2013 JÉSSIKA MACHADO FERRAZ TÁVIRA MOREIRA SANTOS RELACIONAMENTO INTERPESSOAL E PONTOS DE CONFLITOS NAS ORGANIZAÇÕES Monografia apresentada ao colegiado de Graduação em Administração Geral, da Faculdade de Nanuque – FANAN, como requisito parcial para a obtenção do titulo de Bacharel em Administração Geral. Orientador: Professor Giovanni Guimarães Landa. NANUQUE 2013 JÉSSIKA MACHADO FERRAZ TÁVIRA MOREIRA SANTOS RELACIONAMENTO INTERPESSOAL E PONTOS DE CONFLITOS NAS ORGANIZAÇÕES Monografia apresentada ao Colegiado de Graduação em Administração Geral da Faculdade de Nanuque – FANAN, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Administração Geral. Aprovadas em ______de_____________2013. COMISSÃO EXAMINADORA ______________________________________ Prof. FANAN – Faculdade de Nanuque Orientador ______________________________________ Prof. FANAN – Faculdade de Nanuque Examinador ______________________________________ Prof. FANAN – Faculdade de Nanuque Examinador Dedicamos este trabalho especialmente aos nossos pais e a nossos irmãos, que sempre nos apoiaram e compreenderam os momentos difíceis, e todas as horas ausentes no decorrer de todo o curso e principalmente na elaboração desta monografia; ao nosso orientador Giovanni que contribuiu para a realização deste trabalho com seu apoio e incentivo; a todos os mestres que nos passaram conhecimento durante esse período das nossas vidas. Agradecemos a Deus pela força e sabedoria que nos proporcionou, e nos deu o necessário para que fosse possível realizar esta monografia, a todos que estiveram ao nosso lado contribuindo para elaboração deste trabalho, de forma direta e indireta. “Ao lidar com pessoas lembre-se de que você não está lidando com seres lógicos, e sim com seres emocionais”. Dale Carneiro RESUMO A convivência humana não é fácil e as pessoas passam a maior parte de suas vidas dentro de uma empresa, por isso a importância de estudar meios que melhorem o relacionamento interpessoal e identificando alguns dos seus pontos de conflitos nas organizações. O objetivo do presente estudo é mostrar como a relação interpessoal pode ajudar os colaboradores a ter um bom desempenho profissional. De forma que seja possível identificar os principais pontos críticos da relação entre os colaboradores buscando minimizar os conflitos quando necessário, com a finalidade de desenvolver uma pesquisa que venha a melhorar o desenvolvimento interpessoal, para que seja possível demonstrar aos colaboradores como desempenharem os métodos habituais com mais satisfação. Esta pesquisa buscou auxiliar a todos da empresa, demonstrando os pontos positivos e negativos que interferem nas relações interpessoais do trabalho das equipes e consequentemente trabalhar os pontos de conflitos, considerando o relacionamento interpessoal entre os indivíduos de um grupo, sua influência no desempenho desta e certamente na qualidade de vida no trabalho, buscando ajudar os colaboradores a harmonizar as suas relações uns com os outros, e controlar o stress do dia a dia. Palavras-chaves: Relacionamento; Conflitos; Colaboradores. ABSTRACT The human society is not easy and people spend most of their lives within a company, so the importance of studying ways to improve interpersonal relationships and identifying some of their points of conflict in organizations. The aim of this study is to show how interpersonal relationships can help employees have a good performance. So that it is possible to identify the main points of the critical relationship between employees seeking to minimize conflicts when necessary, in order to develop a survey that will improve interpersonal development, so that you can demonstrate to employees how to perform the usual methods with more satisfaction. This research aimed to assist all of the company, demonstrating the positive and negative affect in interpersonal relations teams work and therefore work the points of conflict, considering the interpersonal relationships among individuals in a group, their influence on the performance of this and certainly quality of life at work, seeking help employees align their relationships with each other and control the day to day stress. Keywords: Relationship; Conflict; Employees. LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 - Modelo básico de motivação .................................................................... 23 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 12 1.1 Justificativa ......................................................................................................... 14 1.2 Problematização ................................................................................................. 14 1.3 Objetivos ............................................................................................................. 15 1.3.1 Objetivo Geral ................................................................................................. 15 1.3.2 Objetivos Específicos...................................................................................... 15 1.4 Metodologia ........................................................................................................ 15 2 RESULTADOS ..................................................................................................... 16 2.1 O homem como um ser de relações sociais ....................................................... 16 2.2 Convivências das pessoas no grupo de trabalho. ............................................... 17 2.3 Comportamento organizacional .......................................................................... 19 2.4 Relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho ...................................... 20 2.4.1 Conflitos nas organizações ............................................................................. 20 2.4.2 Possíveis causas de conflitos ......................................................................... 21 2.5 Motivação no trabalho ......................................................................................... 23 2.6 Treinamento em grupo ........................................................................................ 25 2.7 Satisfações gera produtividade ...........................................................................27 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 29 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 31 12 1 INTRODUÇÃO O presente estudo busca mostrar de que forma o relacionamento interpessoal pode influenciar no ambiente organizacional, identificando os principais pontos de conflitos dentro e fora das organizações e como isso interfere no relacionamento do homem. Objetiva mostrar como a Relação Interpessoal pode ajudar os colaboradores a ter um bom desempenho profissional. Procurando identificar os principais pontos críticos da relação entre os colaboradores buscando minimizar os conflitos, com o intuito de desenvolver uma pesquisa que venha a melhorar o desenvolvimento interpessoal, para que seja possível demonstrar aos colaboradores como desenvolver os procedimentos diários com mais satisfação. A satisfação e o bem-estar dos colaboradores da organização vêm sendo fonte de estudo de diversos autores da administração reconhecendo a sua importância, estes se limitam a indicar os gestores como responsáveis pelo desenvolvimento de um amplo repertório de sensibilidades para trabalhar com pessoas e suas relações. Sabemos que relacionamentos despertam o interesse de todos os colaboradores de uma organização, e não apenas dos gestores. De certo que, todos os colaboradores da organização são responsáveis pela qualidade de seus relacionamentos. As organizações são formadas por grupos de pessoas que trabalham de maneira estruturada, por meio de divisão de tarefas, visando atingir objetivos predeterminados que dificilmente poderiam ser alcançados sozinho. Segundo Chiavenato (2004), as organizações dependem de pessoas que as dirijam, controlem e as façam operar e funcionar, pois toda organização é formada por pessoas e delas depende para seu sucesso e continuidade. A maioria das pessoas passa a maior parte de seu tempo dentro das organizações, executando diversas atividades. A qualidade dos relacionamentos interpessoais 13 entre os colaboradores de uma organização é fundamental para a continuidade da própria. As diferenças individuais fazem com que cada pessoa tenha características próprias, valores, atitudes, pensamentos, e outros. No que se refere às organizações, o fato de cada colaborador possuir habilidades e objetivos específicos é uma necessidade. As diferenças são positivas ao incentivarem a troca de ideias e o confronto de diferentes expectativas. No trabalho em equipe, a colaboração de habilidades e conhecimentos diferentes traz benefícios para as pessoas e para a organização. Entretanto, as diferenças pessoais podem dificultar a comunicação, a percepção adequada do outro, e dar lugar a conflitos de opinião. O conflito está presente em todos os relacionamentos, afinal as pessoas têm objetivos e interesses diferentes, e por esse motivo pode vir a gerar conflitos. Nas organizações, os conflitos afetam o bem-estar e a satisfação dos colaboradores. Uma das principais fontes de conflito nas organizações são os problemas de comunicação, mas são provocados, de fato, por diferenças de opiniões. Mas, ele nem sempre tem resultado negativo. Em muitos casos, dependendo da situação, essa diversidade de opiniões pode auxiliar no desenvolvimento do grupo, desde que discutidas de maneira saudável visando o bem da organização. Na organização, a satisfação com os relacionamentos resulta em maior interesse, motivação, confiança, compromisso e colaboração, além de incentivar a continuidade da relação. O treinamento é apenas uma das influências que interferem no desenvolvimento do trabalho, o uso do treinamento é uma alternativa importante para a mudança de atitudes, conhecimentos ou habilidades necessárias ao desempenho adequado dos recursos humanos na empresa. Para que uma organização seja bem estruturada, seu corpo de colaboradores necessita de treinamento, ou seja, uma motivação para treinar, oferecendo-lhes: 14 direção, esforço, intensidade e persistência levando-os a se esforçarem e participarem nas atividades orientadas para aprendizagem antes, durante e depois do treinamento. Deve-se dar a devida atenção a como os colaboradores utilizarão o conteúdo que aprenderam durante o treinamento aplicado. O objetivo principal de muitos treinamentos é aumentar a disposição do colaborador para fazer uso, no dia- a-dia da organização, dos recursos aprendidos. Toda pessoa tem capacidades e qualidades, e na maioria das vezes tentam mostrar sua habilidades e conhecimentos para que sejam reconhecidos, e é através deste reconhecimento que elas conseguem alcançar sua autorrealização, trazendo satisfação e maior produtividade. 1.1 Justificativa Esta pesquisa tem a intenção de auxiliar a todos da empresa, demonstrando os pontos positivos e negativos que interferem nas relações interpessoais do trabalho das equipes e consequentemente trabalhar os pontos de conflitos. Este estudo tem a finalidade de auxiliar em futuros estudos nas organizações, o relacionamento interpessoal entre os indivíduos de um grupo, sua influência no desempenho desta e certamente na qualidade de vida no trabalho, tentando ajudar os colaboradores a harmonizar as suas relações uns com os outros, e controlar o stress do dia a dia. 1.2 Problematização O relacionamento interpessoal pode auxiliar no desenvolvimento pessoal e profissional? 15 1.3 Objetivos 1.3.1 Objetivo Geral Mostrar como a Relação Interpessoal pode ajudar os colaboradores a ter um bom desempenho profissional. 1.3.2 Objetivos Específicos Diagnosticar principais pontos críticos da relação entre os colaboradores visando minimizar os conflitos; Desenvolver uma pesquisa com intuito de melhorar o desenvolvimento interpessoal; Demonstrar para os colaboradores como desenvolver os procedimentos diários com mais satisfação. 1.4 Metodologia As informações obtidas sobre o “Relacionamento interpessoal e pontos de conflitos nas organizações” foram obtidos de diversas fontes de pesquisa de métodos científicos através de pesquisas bibliográficas brasileiras e internacionais e relatórios de monitoramento. A finalidade desta pesquisa bibliográfica é ter um contato de forma direta, com tudo aquilo que foi escrito sobre determinado tema, com o objetivo de permitir ao pesquisador o reforço paralelo na análise de suas pesquisas. 16 2 RESULTADOS 2.1 O homem como um ser de relações sociais O ser humano traz consigo seus valores familiares, e suas condutas, que influencia na formação de caráter de uma pessoa, mas adaptando-se com a sociedade. o processo de socialização tende a direcionar a vontade e os valores intrínsecos do individuo, que desde a sua infância incorpora normas e valores vigentes na família, em seus pares, na sociedade, enfim, estabelecendo funções instrumentais, consumatórias, ajustadoras ou utilitárias, ego-defensivas, expressões de valores, de controle e apropriando-se dos fatores condicionantes de uma sociedade. (KANAANE 1999, p.54). Na mesma linha de raciocínio, Kanaane (1999) diz que, o indivíduo vem tendo uma firme evolução, o que resulta em uma revisão da maneira de se proceder em relação a si próprio e com as pessoas e os grupos, tendo assim uma maior delegação, maior responsabilidade, estímulo à criatividade, autonomia, possibilidade de avaliação pessoal, crescimentoe maturidade. Chiavenato (2004), diz que, para uma pessoa o envolvimento dela em outros grupos é muito importante, pois procura obter informações sobre si mesmo e sobre o ambiente que vivem, assim constituem uma realidade social, onde as pessoas se baseiam para testar e comparar suas próprias capacidades, ideias e concepções. O ser humano passa por experiências que vão marcando a vida desde a infância ate a fase adulta, desta forma os resultados de cada um é resultante das experiências vividas ao longo da vida, partindo desde principio percebe-se que não há experiência idêntica na vida das pessoas, entretanto percebe-se que existe um elo sobre as diferenças em comum entre as ciências exatas e as ciências comportamentais. Em relação a ciências exatas não é possível a emissão de 17 opiniões, deste modo uma pessoa não se arrisca para não colocar exposto sua ignorância, em relação ás ciências do comportamento normalmente as pessoas não apresentam dificuldade para expor e interpretar os fatos pois costumam apresentar pontos de vistas critico sobre um determinado fato, conforme relata Bergamini (1982). Robbins (2005, p.11), ressalta que: “para trabalhar eficazmente com as pessoas, você precisa compreender sua cultura, como elas foram formadas, e como adaptar seu estilo de gerenciamento a essas diferenças”. Complementando este pensamento Leavit apud, Minicucci (1995), diz que assim como são semelhantes, as pessoas são também diferentes. Semelhantes em ter o comportamento causado, motivado e dirigido para um fim, em ter um equipamento físico, grosso modo, parecido. Diferentes porque estão sujeitas a diversas formas de estímulos, por variar em formas e graus de motivação, por se comportarem de forma diferente para alcançarem objetivos muito diferentes, tendo forças e dimensões diferentes em seu equipamento físico. 2.2 Convivências das pessoas no grupo de trabalho. O ser humano não consegue viver sozinho, existe a necessidade de convivência uns com os outros, pois ninguém pode viver isolado. Segundo Schutz (apud BERNAMINI, 1982, p.74), “as pessoas precisam uma das outras”. Nesse sentido Bergamini (1982) diz que há em torno de todos nós, um universo de coisas, mas principalmente pessoas das quais precisamos mais do que imaginamos. Que nas organizações existem as relações interpessoais, que acontece entre duas pessoas ou mais, prevalecendo assim os interesses em comum. 18 Com tudo isso se entende que o trabalho em grupo tem um desenvolvimento muito maior, e alcança os objetivos esperados com mais satisfação. As emoções dos colaboradores são inevitáveis nas relações de trabalho tanto positivas quanto negativas. De acordo com Sucesso (2002, p.95), “três emoções primárias atuam sobre o comportamento: o medo, a ira e o afeto, que se apresentam de forma direta ou através de disfarces ou máscaras”. Sucesso (2002) ainda diz que, o medo não deixa que as pessoas demonstre suas emoções, o que fazem é disfarçar, e em consequência disso tornam-se desmotivada, e sem capacidade de inovar e criar. A raiva também está presente, sob diversas formas, como por exemplo, a inveja do outro, de suas capacidades, competências, disputa por cargos. A ironia é uma forma de raiva dissimulada, que agride, fere, e magoa. Essas emoções causam sofrimento e precisam ser trabalhadas para as relações interpessoais tornem saudáveis melhorando a qualidade de vida no trabalho. O afeto nas relações de trabalho é a emoção capaz de construir dias melhores nas organizações, trabalhando em harmonia, coragem, exatidão e multiplicidades. Dentro do convívio nos grupos de trabalho é necessário ter autoconhecimento e conhecimento de quem está a sua volta. “O autoconhecimento e o conhecimento do outro são componentes essenciais na compreensão de como a pessoa atua no trabalho, dificultando ou facilitando as relações”. (SUCESSO, 2002, p.27) O autoconhecimento nos proporciona uma afinidade com as pessoas do ambiente de trabalho. Se nos conhecemos, e conhecemos quem está a nossa volta, sabemos lidar com varias situações, fazendo com que dentro do nosso ambiente de trabalho gere um comportamento mais agradável e satisfatório, e a convivência se torne mais fácil. O ser humano é dotado de sentimentos e emoções, necessita compreender e ser compreendido, aceitar e ser aceito pelo outro, aprender a lidar com diferenças, ter equilíbrio emocional e consequentemente o ambiente de trabalho fica mais saudável e produtivo. 19 2.3 Comportamento organizacional O comportamento humano é influenciado pelo ambiente em que convive, de acordo com (KAANANE1999, p.81), “o comportamento humano sofre influência contínua de aspectos do meio ambiente, o que de certa forma lhe confere o caráter de adaptação constante aos determinantes sócio-organizacionais”. O autor Kaanane op.cit ainda ressalta que, devemos considerar a existência de diferentes concepções do termo comportamento. Ou seja: comportamento individual retrata as reações próprias do individuo e suas condutas no contexto organizacional. O comportamento grupal se refere a soma de reações dos indivíduos que compõe um grupo; as ações que surgem do comportamento grupal mostram as múltiplas influências decorrentes da dinâmica existente, incluindo as pessoas a interação, os sentimentos, as atividades, a comunicação e os objetivos. O comportamento organizacional são manifestações que surgem no contexto das organizações, indicando os controles, o processo decisório e os esquemas técnico- administrativos assumidos em momentos organizacionais. O autor Kaanane op.cit acrescenta que, em geral o comportamento humano nas organizações apresenta como um desafio das mais valiosas possibilidades e perspectiva para implantar programas de qualidade. Sendo necessário que o homem repense constantemente seus atos e atitudes, com a finalidade de contribuir para seu autodesenvolvimento, desenvolvimento interpessoal e das organizações. De acordo Robbins (2002), comportamento organizacional é um instrumento da administração. Do mesmo modo que o conhecimento contábil pode ajudar os administradores na utilização dos recursos financeiros, a compreensão do comportamento organizacional pode fornecer informações sobre como utilizar melhor os recursos humanos de uma organização. 20 2.4 Relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho A convivência humana não é fácil e as pessoas passam a maior parte de suas vidas dentro da empresa, por isso a importância do tema em questão, o relacionamento interpessoal e os pontos de conflitos nas organizações. De acordo Bergamini (1982), numa relação interpessoal, a inclusão está primeiramente voltada à formação do relacionamento, enquanto o controle e a afeição, apareceram a medida que esses relacionamentos estão estabelecidos. Schutz apud (Bergamini,1982) coloca a compatibilidade entre os membros como um dos primeiros fatores na luta do tão sonhado conforto da produtividade conjunta, sendo que para ele a compatibilidade pode ser compreendida como a propriedade de relacionamento entre duas ou mais pessoas, entre um indivíduo e seu papel , ou entre o indivíduo e sua situação de trabalho, que leve a uma satisfação das necessidades interpessoais. O relacionamento interpessoal inicia-se dentro de um grupo. Segundo Robbins, (2002), um grupo é formado por dois ou mais indivíduos em interação e interdependência, que se juntam para atingir determinados objetivos, interagindo basicamente para compartilhar informações, e tomar decisões para se ajudaremuns aos outros no desempenho em suas áreas distintas de atuação. 2.4.1 Conflitos nas organizações Pessoas não pensam da mesma forma, por que cada uma tem sua própria opinião e muitas vezes acabam entrando em desacordo. É onde ocorre o conflito entre pessoas, grupos e organizações. 21 Conflito segundo Robbins (2002) é definido como a percepção de diferenças incompatíveis, que resultam em interferência ou oposição. O conflito passa a existir quando o alcance das metas ou interesses de uma parte sofre interferência determinada de alguma outra parte. Os conflitos são atritos decorrentes das interações entre diferentes indivíduos ou diferentes grupos, em que a discussão e a competição constituem as forças essenciais do processo. Todo conflito tem em seu meio, forças construtivas que levam á inovação e mudança e forças destrutivas que levam ao desgaste e á oposição. Porém, a ausência de conflitos significa acomodação, apatia e estagnação, pois o conflito existe porque existem pontos de vista e interesses divergentes que normalmente se confrontam. (CHIAVENATO, 2004). Esclarecendo ainda mais Chiavenato (2004) diz que, conflitos podem ter resultados construtivos ou destrutivos. Os resultados construtivos dos conflitos esta em despertar os sentimentos e estimular energias, levando as pessoas a ficarem mais atentas, esforçadas e acessas. Os resultados destrutivos dos conflitos desvia energia para si, ao invés de aplica-la na realização de um trabalho produtivo. Provoca frustração, hostilidade e ansiedade. Reforçando o que foi dito por Chiavenato (2004), Robbins (2002) afirma que, o conflito melhora a qualidade das decisões, estimulando a criatividade e a inovação, encoraja o interesse e a curiosidade entre os participantes do grupo, mas, o conflito pode trazer consequências negativas como desacordos e rivalidade que podem prejudicar o grupo, em casos extremos podem gerar descontentamento e dissolver laços comuns e resultar no fim do grupo. 2.4.2 Possíveis causas de conflitos Robbins (2005) diz que, o primeiro passo para que haja o conflito é a presença de condições que criam oportunidades para o seu aparecimento. Essas condições 22 foram resumidas em três categorias gerais: comunicação, estrutura e variáveis pessoais. Diferença de opiniões geram conflitos que são causados por problemas de comunicação. Robbins (2002), afirma que, conflitos interpessoais são chamados de problema de comunicação, mais são provocados, de fato, por divergências básicas de convicções. Dentro da organização é necessário a comunicação entre os grupos para que haja a transferência de informações. “no plano interpessoal, trata de dirigir e controlar as relações de uma pessoa com as outras e de garantir a sua produtividade. O investimento é feito, nesse caso, sob forma de tempo e esforço comunicativo, pois a comunicação é o único meio de que dispomos para fazer contatos humanos ou produtivos”. (MINICUCCI, 1995, p.275), Conforme Robbins (2005), o termo estrutura inclui variáveis, como tamanho do grupo, grau de especialização, compatibilidade entre membros e metas, estilos de lideranças, sistemas de recompensas e o grau de dependência entre os grupos. As pesquisas indicam que o tamanho e a especialização podem agir como estimulantes do conflito. A probabilidade de conflitos aumenta quando o grupo é maior, e mais especializada suas atividades. Em geral, a maior parte dos conflitos organizacionais são causados por conflitos pessoais. Robbins (2005) afirma que, as variáveis pessoais incluem o sistema de valores de cada pessoa e as características de personalidade responsáveis pelo comportamento peculiar do individuo. As condições acima, só levam ao conflito se uma ou mais partes envolvidas forem afetadas por ele e estiverem conscientes disso. 23 NECESSIDADE (desejo) Tensão Desconforto 2.5 Motivação no trabalho Na perspectiva de Robbins (2003), a definição de motivação organizacional baseia- se na disposição do trabalhador em exercer um nível elevado e permanente de esforço em favor das metas da organização, sob a condição de que o esforço seja capaz de satisfazer alguma necessidade individual. Para ele, uma pessoa que está motivada não desiste facilmente, a persistência. No comportamento das pessoas é necessário ter um conhecimento da motivação humana. “o motivo é tudo aquilo que impulsiona a pessoa a agir de determinada forma ou, pelo menos, que dá origem a uma propensão a um comportamento especifico”, segundo Kast apud (CHIAVENATO, 2004 p. 63), Somos guiados por algum motivo, o que nos leva a tomar nossas decisões e comportamentos. (Figura 1) Figura 1 - Modelo básico de motivação A PESSOA Comportamento Fonte: Chiavenato (2004). Cada comportamento do ser humano é guiado por reações do que acontece ao seu redor. ESTIMULO (CAUSA) Objetivo 24 A motivação afeta o comportamento. O estado de motivação de uma pessoa atua também sobre a maneira como ela percebe o mundo e sobre como interpreta o que ela percebeu. No cerne de todo o relacionamento interpessoal, a percepção que uma pessoa tem de outra é matizada pelos tons do relacionamento existente entre elas, ou seja, se a relação propicia realização, cria necessidades ou gera frustrações. (MINICUCCI, 1995, p.239) A motivação nos leva a satisfação e realizações, por outro lado toda ou qualquer situação que gera desconforto instintivamente trará insatisfação que culminará em conflitos no ambiente organizacional e entre os indivíduos. Teles (1981) diz que, a partir do conhecimento do conceito da satisfação e insatisfação, se pode generalizar a afirmar de que aquilo que satisfaz motiva, e o que insatisfaz reduz a motivação, além de que a necessidade é que gera impulso nos seres vivos, diretamente ligado ao motivo. Há, ainda, as tendências às vantagens de cada pessoa, que a levam á ação: a tendência para o poder, realização, afiliação, prazer, segurança, curiosidade, agressão. De acordo com a intensidade com a qual se manifesta, transforma-se em força de ação e, consequentemente, em motivo. Segundo Chiavenato (2006) a motivação humana existe dentro de cada pessoa e varia de acordo com as necessidades humanas. Todas as pessoas têm necessidades próprias, que podem ser chamadas de desejos, objetivos ou motivos. Essas necessidades ou motivos condicionam forças internas de motivação por isso que é importante a organização conhecer os seus colaboradores, pois a motivação se baseia em algo que seja importante e relativo a ele como por exemplo, fatores externos, tais como uma recompensa, oportunidade de crescimento dentro da organização, reconhecimento, boas condições de trabalho e sentimento de valorização. Ao analisar a natureza humana, identificam-se duas naturezas: a biológica e a psíquica, cujas necessidades, conforme Teles (1981), são distintas e pertencentes a planos diferentes e mais elevados. Os tradicionais incentivos oferecidos por uma empresa aos seus funcionários são de natureza biológica: salário, férias, forma de tratamento, etc. No entanto, em relação à pessoal, busca de novos conhecimentos 25 reforçadores de autoestima e desenvolvimento de um trabalho bem feito, que agrade. Motivação, portanto, é a mobilização da área psíquica da pessoa como se implantasse um motorde ação. Dentro de uma empresa, quando a pessoa é solicitada e recebe responsabilidades e tarefas que a desafiem, sente-se motivada. Ao sentir-se digno de confiança, o funcionário passa a ver e a sentir a tarefa de modo diferente, sentindo-se envolvido pelo trabalho. Cada pessoa tem suas próprias necessidades, como tensão do dia-a-dia, impulsos que muitas vezes leva indesejáveis situações, e a ansiedade. Nesse sentido Bergamini (1982) afirma, a motivação Traz uma predisposição à satisfação das necessidades, e pode ser vista como forma de redução de tensão, redução de impulso e redução de ansiedade. 2.6 Treinamento em grupo Dentro das organizações é necessário ter um treinamento grupal, para melhor desenvolvimento das pessoas, nesse sentido: “O treinamento tem por finalidade reformular o comportamento de uma pessoa. Se trata, por exemplo, de treinamento em grupo, a meta é levar o indivíduo a um melhor comportamento numa situação grupal”. (MINICUCCI, 1995, p.193). O treinamento leva as pessoas dos grupos à prática dos novos comportamentos, com o tempo pode verificar-se os resultados obtidos, tendo um resultado satisfatório, e com isso o grupo começa a render mais. De acordo Chiavenato (2004), o treinamento envolve a transmissão de conhecimentos específicos relativos ao trabalho, atitudes frente a aspectos da 26 empresa, da tarefa e do ambiente e desenvolvimento de habilidades e competências. O treinamento aumenta o conhecimento do colaborador para desenvolver determinadas atividades, com mais habilidades, conhecimento e eficiência em grupo. O treinamento é um investimento com alto retorno, que vem a ser compensador para a organização, neste sentido afirma que não é uma despesa. Hoyler apud, (CHIAVENATO, 2004, p.402), “considera o treinamento como um investimento empresarial destinado a capacitar a equipe de trabalho a reduzir ou eliminar a diferença entre o atual desempenho e os objetivos e realizações”. Confirma Kearney apud, (ROBBINS, 2002, p.241), “dinheiro gasto em treinamento pode proporcionar grandes retornos”. Segundo Robbins (2002), o treinamento pode incluir tudo, desde o ensino básico de leituras aos colaboradores, até habilidades técnicas, interpessoais e solução de problemas, aumentando as aptidões de cada um, estas situações estão relatadas abaixo: Aptidões de Alfabetização Básica, as empresas estão aumentando o fornecimento de alfabetização básica de leitura e matemática para os colaboradores, para assim melhor entender as instruções escritas ou fazer um simples calculo ou gráfico. Aptidões de Técnicas, com a decorrência de novas tecnologias é necessário o treinamento com as novas máquinas. O treinamento técnico é importante devido a mudanças nas estruturas organizacionais. Aptidões Interpessoais, alguns colaboradores tem uma grande habilidade interpessoal, mas tem aqueles que precisam de um treinamento para melhor se relacionar, isso inclui aprender melhor a ouvir, expressar ideias com maior clareza e participar mais dentro das equipes sendo mais eficaz. 27 Aptidões de Resolução de Problemas, o treinamento é desenvolver atividades para aguçar sua lógica, raciocínio e capacidade para definições de problema, capacidade para levantar causas, desenvolver e analisar alternativas e selecionar soluções. O treinamento tem como objetivo auxiliar os colaboradores a desenvolverem suas capacidades que poderão ser valiosas para possíveis ocupações futuras, alcançar um nível satisfatório de desempenho no trabalho. Miniccuci (1995). Chiavenato (2004) afirma, o treinamento prepara os colaboradores para execução imediata de diversas tarefas, proporciona oportunidades para constante desenvolvimento pessoal, não só nos seus cargos, mas também para outras funções mais complexas e elevadas, muda as atitudes dos colaboradores para criar um clima mais satisfatório entre eles para aumentar a motivação e torná-los mais receptivas às novas técnicas de gestão. 2.7 Satisfações gera produtividade A satisfação leva as pessoas a realizarem seus objetivos alcançando uma alta produtividade, Robbins (2005) diz que, os funcionários satisfeitos são mais produtivos do que os insatisfeitos, a satisfação tem uma relação clara com a produtividade. Funcionários satisfeitos parecem mais propensos a falar bem da empresa, a ajudar os colegas e a ultrapassar as expectativas em relação ao trabalho, podem estar mais dispostos a ir além de suas atribuições regulares porque quer retribuir suas experiências positivas, a satisfação com o trabalho engloba conceitos de resultados, tratamentos e procedimentos justos. Os funcionários satisfeitos costumam ser mais amáveis, alegres e atenciosos e por isso tendem a permanecer mais tempo do emprego. 28 Chiavenato (2004) diz que, as satisfações pessoais (salários, lazer, conforto, horário mais favoráveis de trabalho, oportunidades de carreira, segurança no cargo e outros), tem uma grande parcela do colaborador na responsabilidade do comprimento dos objetivos da empresa. O colaborador eficiente satisfaz a suas necessidades individuais por meio de sua participação, tornando-se eficaz atingindo os objetivos organizacionais por meio de sua participação mais ativa, e maior produtividade. Ao favorecer a realização pessoal, demonstrando reconhecimento pelo valor profissional, tornando o ambiente agradável do próprio trabalho e possibilitando o crescimento do colaborador, o nível de satisfação aumenta fazendo as empresas atingir maiores níveis motivacionais e produtividade. Afirma Bergamini (1982). A importância dos resultados depende da satisfação, (MAXIMINIANO, 2004, p.280). Na mesma linha de raciocínio, Herzberg apud (BERGAMINI, 1982), nos diz que as necessidades humanas são movidas por algumas satisfações como: salários, condições de trabalho e benefícios, os colaboradores procuram ter qualidade no trabalho, assim podem ser bem sucedido e demonstram seus talentos, com tudo isso tende a produzir mais. Nesse sentido Bergamini (1982) diz que, satisfazendo as necessidades humanas, as empresas conseguem fazer com os colaboradores coloquem o seu potencial a serviço do trabalho que desempenham. 29 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com base no que foi pesquisado o presente estudo teve o intuito de mostrar de que maneira o relacionamento interpessoal influencia no desenvolvimento pessoal e profissional do homem, afinal o envolvimento de uma pessoa com outros grupos possibilita adquirir informações sobre si e sobre o ambiente em que vive, criando uma relação social. Considerando que cada pessoa tem sua singularidade, sofrem estímulos, vivências e motivações diferentes, deve ser levado em conta que se assemelham por vezes em terem metas que as conduzem a um mesmo fim, e as organizações se beneficiam disso, pois um trabalho desenvolvido em grupo atinge com maior satisfação os objetivos propostos. O ambiente de trabalho fica mais saudável e produtivo quando o ser humano aprende a lidar com as diferenças, conhecer a si e ao outro, o leva uma maior compreensão e aceitação dessas, por compreender que é cheio de sentimentos e emoções, levando a ações e pensamentos diferentes. Dentro das organizações as pessoas trabalham de maneira que as possibilitem atingir objetivos estabelecidos que dificilmente pudessem ser alcançados se realizados sozinho, quando conseguem ser compatíveis é benéfico ao relacionamento interpessoal que se inicia dentro de um grupo formado por dois ou mais indivíduosem interação e interdependência, que se juntam para alcançar objetivos definidos, interagindo para compartilhar informações, e tomar decisões para ajudar uns aos outros no desenvolvimento em suas diversas áreas de atuação. Compreende-se que quando há divergências de opiniões, é possível que surjam conflitos, que vem a serem atritos originados das interações entre diferentes indivíduos ou diferentes grupos, em que a discussão e a competição constituem as 30 forças essenciais do processo. Nas organizações, os conflitos atingem diretamente o bem-estar e a satisfação dos colaboradores. Para que surja o conflito é necessário que se crie condições para o seu aparecimento, a má comunicação, ou a falta da mesma, má estruturação e características pessoais. O conflito pode trazer consequências negativas como desacordos e rivalidade que podem prejudicar o grupo, em casos extremos podem gerar insatisfação e estreitar laços comuns, ocasionando por vezes o fim do grupo, entretanto, o conflito pode ter um lado benéfico como, a melhora da qualidade das decisões, estimular a criatividade e a inovação, encorajando o interesse e a curiosidade entre os participantes do grupo. Todas as pessoas têm necessidades próprias, por isso é importante à organização conhecer os seus colaboradores, pois a motivação se baseia em algo que seja importante no que se refere a ele, por exemplo, uma recompensa, oportunidade de crescimento dentro da organização, reconhecimento, boas condições de trabalho e sentimento de valorização, elevando sua autoestima. Colaboradores satisfeitos produzem melhor, oferecendo a empresa melhor qualidade do serviço. 31 REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: Informação e documentação: Referências – Elaboração. Rio de Janeiro, 2002. ________. NBR 6027: Informação e documentação: Sumário – Apresentação. Rio de Janeiro, 2010. ________. NBR 14724: Informação e documentação: trabalhos acadêmicos — apresentação. Rio de Janeiro, 2011. ________. NBR 10520: informação e documentação: citações em documentos: apresentação. Rio de Janeiro, 2002. BERGAMINI, C.W. 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