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Consolidação de Balanços Contabilidade Avançada Profº Márcio Marques Gonçalves, M.Sc., Auditor Independente, Perito Contador, Contador Introdução • Em relação ao processo de consolidação, existem duas abordagens utilizadas para evidenciar a posição financeira e o resultado das operações da sociedade controladora e de suas controladas e coligadas. • Consolidação para a investidora que detém controle por meio da participação majoritária no capital societário da investida, reconhecendo a totalidade dos Ativos, Passivos e Contas de Resultado com a segregação das Participações dos não controladores. Consolidação proporcional para a investidora que compartilha o controle em conjunto com outras sociedades investidoras. Objetivo da Consolidação • É apresentar aos leitores, principalmente acionistas e credores, os resultados das operações e a posição financeira da sociedade controladora e de suas controladas, como se o grupo fosse uma única empresa que tivesse uma ou mais filiais ou divisões. Efetivamente, a análise individual das diversas demonstrações financeiras faz perder a visão do conjunto, do desempenho global do grupo. • As inúmeras transações realizadas entre empresas pertencentes a um mesmo grupo econômico necessitam ser eliminadas das demonstrações consolidadas, obtendo-se, assim, apenas os valores apurados em função de operações efetuadas com terceiros alheios ao grupo. Quem é obrigado a Consolidação • A consolidação, de acordo com a Lei 6404/76 é obrigatória para: a) companhias abertas (art. 249) que tiverem mais de 30% de seu patrimônio líquido representado por investimentos em controladas; b) grupos empresariais que se constituírem formalmente em Grupos de sociedades, independentemente de serem ou não companhias abertas. Será aplicável mesmo que a sociedade de comando não seja S.A. tal como no caso de uma Limitada. Quem é obrigado a Consolidação • A Instrução CVM no. 247/96 apresenta os procedimentos a serem adotados pelas companhias abertas para a elaboração das demonstrações contábeis consolidadas, destacando-se: a) consolidação para todas as companhias abertas com investimentos em controladas; b) nova forma de eliminação dos Lucros Não Realizados, atribuindo estes Lucros exclusivamente à controladora; c) vedação à eliminação de Prejuízos Não Realizados; e d) consolidação proporcional de sociedades controladas em conjunto. Quem é obrigado a Consolidação • Atualmente, a tendência internacional é de consolidação, independentemente da natureza do empreendimento, reconhecendo a maior capacidade informativa das demonstrações contábeis consolidadas, uma vez que fornecem maior e melhor informação, de natureza financeira e econômica, a respeito da empresa controladora, do que suas demonstrações individuais. • Pode ocorrer que a controladora encerre o balanço em determinada data, e que uma ou mais de suas controladas encerrem seus balanços em datas diferentes. Quem é obrigado a Consolidação • O art. 250 parágrafo 4º. determina que as sociedades controladas, cujo exercício social termine mais de sessenta dias antes da data do encerramento do exercício da companhia, elaborarão com observância das normas da lei, demonstrações financeiras extraordinárias em data compreendida neste prazo. Quem é obrigado a Consolidação • Portanto, a permissão para incluir controladas com base em datas diferentes é aceitável, mas deve-se atentar para o seguinte: a) se o exercício social da controladora for 12 meses, as demonstrações da controlada também devem ser de 12 meses, ou seja, devemos procurar manter uma uniformidade de períodos de um exercício para outro; b) devemos esclarecer em nota explicativa que as demonstrações contábeis da controlada estão sendo consolidadas com base em suas demonstrações contábeis de data anterior, esclarecendo o período de diferença; c) devemos também verificar se não ocorreram na controlada, nesse período, eventos com efeitos relevantes nas demonstrações consolidadas. Se houver, devem ser considerados na consolidação e esclarecidos em notas explicativas. Demonstrações Contábeis Consolidadas - Conceitos • São aquelas resultantes da agregação das demonstrações contábeis, estabelecidas pelas Normas Brasileiras de Contabilidade, de duas ou mais entidades, das quais uma tem o controle direto ou indireto sobre as outras. • Em outras palavras, é o somatório de todas as demonstrações contábeis das empresas sob o comando único eliminando o resultado de operações realizadas entre empresas deste mesmo grupo. Demonstrações Contábeis Consolidadas - Efeitos fiscais e sociais na consolidação • Como a demonstração consolidada não pertence a uma pessoa jurídica, ela não gera nenhum efeito fiscal ou societário: a) Os efeitos do imposto de renda e demais tributos são calculados individualmente em cada empresa pertencente ao grupo societário. b) Em termos societários, os dividendos são calculados sobre o lucro de cada empresa e não sobre o lucro consolidado do grupo. Compete a cada uma das empresas individualmente satisfazer ou suprir os acionistas dos dividendos a que fazem jus. Demonstrações Contábeis Consolidadas - Interesse na consolidação • Os investidores e os credores podem utilizar a consolidação das demonstrações contábeis para efetuar uma análise detalhada de suas garantias e possibilidade de rendimentos, visualizando a geração de resultados tanto por empresa quanto pelo grupo. • O aspecto mais importante e de maior utilidade da consolidação das demonstrações contábeis é o benefício administrativo e gerencial, ou seja, a gestão empresarial, visto que evidencia a aplicação dos recursos financeiros e econômicos gerados pelo grupo. Técnicas de Consolidação - Introdução • Como já vimos anteriormente o objetivo básico da consolidação é apresentar a posição societária e os resultados das operações das diversas empresas do grupo, como se fossem uma única empresa. • Assim a controladora receberá as demonstrações contábeis das empresas que serão consolidadas, a técnica básica é somar os saldos das contas. Técnicas de Consolidação - Uniformidade de critérios contábeis • Para que a consolidação possa ser feita é necessário que as demonstrações contábeis preparadas pelas empresas do grupo sejam uniformes. • Neste caso, a empresa controladora deve elaborar um Manual de Diretrizes Contábeis, que deve ser adotado por todas as empresas que faz parte da consolidação. • O Manual de Diretrizes Contábeis do Grupo deverá conter no mínimo: • Elenco de Contas Padronizadas; • Definição das Práticas Contábeis Uniformes; • Uniformidade na avaliação dos investimentos; • Manual de Consolidação; • Modelos de Demonstrações Financeiras. Técnicas de Consolidação - Eliminações no Balanço Patrimonial • Duplicatas a Receber • Quando uma empresa faz vendas a prazo a outra, ela registrará este fato em conta de Duplicatas a Receber. A compradora registrará o fato em Duplicatas a Pagar. • O procedimento de exclusão consiste em debitar a conta representativa da obrigação (Duplicatas a Pagar ou Fornecedores) e creditar a conta representativa do direito (Clientes ou Duplicatas a Receber). • Exemplo: A empresa Morango S.A., efetuou vendas a prazo a sua controlada Biriba S.A. no valor de R$ 100.000,00. A eliminação será efetuada mediante o seguinte lançamento: Débito: Fornecedores – Empresa Biriba S.A. R$ 100.000,00 Crédito: Duplicatas a Receber – Empresa Morango S.A. R$ 100.000,00 Técnicas de Consolidação - Eliminações no Balanço Patrimonial • Contas Correntes • Diversas operações podem normalmente ocorrer entre empresas do grupo que são debitadas ou creditadas em conta corrente. Na data do Balanço, haveráum saldo devedor em uma empresa e um correspondente saldo credor em outra; ambos deverão ser eliminados na consolidação, como segue: Débito: Contas Correntes Credoras Crédito: Contas Correntes Devedoras Técnicas de Consolidação - Eliminações no Balanço Patrimonial • Investimentos • Os investimentos na participação do capital de outras sociedades participantes do grupo econômico não representam, para o grupo, recursos externos, logo, devem ser eliminados contra contas do patrimônio líquido da sociedade investida. • Os investimentos em coligadas e controladas são avaliados e contabilizados pelo método de equivalência patrimonial (MEP), com isso haverá na sociedade investidora um valor proporcional ao valor do patrimônio líquido das sociedades investidas, por força da aplicação do MEP. Técnicas de Consolidação - Eliminações no Balanço Patrimonial • Investimentos • Como as demonstrações contábeis da investidora que serão usadas na consolidação terão os seus investimentos contabilizados pelo método da equivalência patrimonial, a sua eliminação será feita contra as contas do patrimônio líquido da sociedade investida. A apuração dos valores a eliminar deve ser feita mediante o cálculo de proporcionalidade tomando por base o percentual de participação no capital social da sociedade investida, aplicado sobre cada uma das contas do patrimônio líquido, pois o valor a ser eliminado serão em cada uma das contas do Patrimônio Líquido. Patrimônio Líquido da Empresa Investida Capital Social R$ 100.000,00 Reserva de Capital R$ 40.000,00 Reserva de Lucros R$ 60.000,00 Total R$ 200.000,00 Técnicas de Consolidação - Eliminações no Balanço Patrimonial • Investimentos • O percentual do investimento é correspondente a 60%, logo, para realizar a eliminação teremos os seguintes valores: • A eliminação será efetuada mediante o seguinte lançamento: Patrimônio Líquido da Empresa Investida Capital Social R$ 100.000,00 R$ 60.000,00 Reserva de Capital R$ 40.000,00 R$ 24.000,00 Reserva de Lucros R$ 60.000,00 R$ 36.000,00 Total R$ 200.000,00 R$ 120.000,00 Débito Capital Social R$ 60.000,00 Débito Reserva de Capital R$ 24.000,00 Débito Reserva de Lucros R$ 36.000,00 Crédito Investimentos R$ 120.000,00 Eliminação na Demonstração dos Resultados do Exercício • Com o objetivo de efetuar a eliminação das operações realizadas entre as empresas do grupo no momento da consolidação, é necessário que essas transações e os saldos intercompanhias sejam controlados em registros extra-contábeis, para permitir a apuração dos valores de vendas, juros, comissões e outras receitas, ocorridas durante o exercício, que devem ser eliminados. Eliminação na Demonstração dos Resultados do Exercício • Vendas intercompanhias • As transações entre as companhias do mesmo grupo econômico, como não se dão com agentes externos, não trazem reflexos patrimoniais na consolidação, por isso devem ser eliminadas para que não haja uma falsa interpretação das suas demonstrações. • As vendas de uma empresa para outra pertencente ao mesmo grupo, serão eliminadas, bem como os seus custos dos produtos vendidos como exemplificamos abaixo: Débito: Receitas de Vendas (empresa A) Crédito: Custos dos Produtos Vendidos (empresa B) Eliminação na Demonstração dos Resultados do Exercício • Comissões sobre vendas, juros e outros • Os valores decorrentes de comissões sobre vendas, juros e outros quaisquer valores realizados entre as companhias devem ser eliminados na consolidação das demonstrações contábeis, mediante o seguinte lançamento: Débito: Receita de Comissões sobre vendas (empresa A) Crédito: Despesas de Comissões sobre vendas (empresa B) Registros da Consolidação • A consolidação das demonstrações contábeis não gera nenhum registro contábil nas empresas componentes do grupo que terá seus demonstrativos consolidados. Entretanto, o processo de consolidação há de ser documentação em papeis de trabalho, que são documentos extra-contábeis e devem ser guardados pelo período de três anos para fins de auditoria, visto que as demonstrações consolidadas também são passíveis de auditoria nas companhias abertas. Tratamento das Participações Minoritárias • O problema da participação dos acionistas minoritários consiste na consolidação das demonstrações contábeis das controladas que possuem o seu capital pulverizado, ou seja, além do controlador há outros acionistas que não são controladores. Desta forma, o controle do acionista majoritário é apenas relativo. • No Patrimônio Líquido do Balanço Patrimonial Consolidado deve aparecer apenas o valor pertencente ao grupo ou acionistas da empresa controladora. • A participação dos acionistas minoritários e/ou majoritários não controladores deve ser lançada no Passivo Não Circulante, imediatamente antes do Patrimônio Líquido. Para calcular o valor das participações dos acionistas minoritários, aplica-se sobre o Patrimônio Líquido o percentual de participação desses acionistas no capital social da sociedade investida (controlada). Tratamento das Participações Minoritárias • Exemplo: • A empresa Amazonas S.A é controladora da empresa Belo Horizonte S.A. que possua o seu capital social dividido em 1.000.000 ações com valor nominal de R$ 1,00 por ação e que seu Patrimônio Líquido seja constituído da seguinte forma: Patrimônio Líquido da empresa Belo Horizonte S.A. Capital Social R$ 1.000.000,00 Reservas de Capital R$ 300.000,00 Reserva de Lucros R$ 500.000,00 Total R$ 1.800.000,00 Tratamento das Participações Minoritárias • Considerando que 49% das ações não pertencem à controladora, logo devemos aplicar essa mesma percentagem sobre as demais contas do patrimônio líquido, pois esse valor pertence ou é de direito dos acionistas minoritários ou não controladores. Patrimônio Líquido da empresa Belo Horizonte S.A. Valor Total Participação Minoritários ( 49%) Controladora Amazonas S.A. Capital Social R$ 1.000.000,00 R$ 490.000,00 R$ 510.000,00 Reservas de Capital R$ 300.000,00 R$ 147.000,00 R$ 153.000,00 Reserva de Lucros R$ 500.000,00 R$ 245.000,00 R$ 255.000,00 Total R$ 1.800.000,00 R$ 882.000,00 R$ 918.000,00 Tratamento das Participações Minoritárias • Assim, no Balanço Patrimonial Consolidado o valor de R$ 882.000,00 que pertencem aos acionistas minoritários será apresentado no Passivo Não Circulante. • O lucro líquido da empresa Belo Horizonte S.A. é de R$ 500.000,00, assim o valor a ser destacado na consolidação referente a Participação Minoritária será de 49% sobre os lucros de R$ 300.000,00 ou seja, R$ 255.000,00. • Esses minoritários têm direito de participar no resultado das controladas de que são sócios, ainda que haja lucro decorrente de operações com a controladora, pois esse lucro será eliminado para apurar o valor pertencente ao grupo econômico, mas não para apurar a participação dos minoritários ou não controladores. Débito Capital Social R$ 490.000,00 Débito Reservas de Capital R$ 147.000,00 Débito Reserva de Lucros R$ 245.000,00 Crédito Participação dos minoritários em controladas R$ 882.000,00 Papeis de Trabalho Companhia A Controladora e Controladas – Consolidação do Balanço - ATIVO Contas Contábeis Saldos conforme Balanço da: Eliminações de Consolidação Saldos Consolidados Controladora Controlada B Controlada C Controlada D Débito Crédito Ativo Circulante Disponível Contas a Receber Outros créditos Estoques Etc A consolidação das demonstrações contábeis pode ser feita utilizando os modelos a seguir: a) consolidação do Balanço – Ativo – modelo 1; Papeis de Trabalho A consolidação dasdemonstrações contábeis pode ser feita utilizando os modelos a seguir: b) consolidação do Balanço – Passivo – modelo 2 Companhia A Controladora e Controladas – Consolidação do Balanço – PASSIVO Contas Contábeis Saldos conforme Balanço da: Eliminações de Consolidação Saldos Consolid ados Controladora Controlada B Controlada C Controlada D Débito Crédito Passivo Circulante Fornecedores Contas a Pagar Participações Minoritárias Patrimônio Líquido Papeis de Trabalho A consolidação das demonstrações contábeis pode ser feita utilizando os modelos a seguir: c) consolidação do Resultado do Exercício – modelo 3; Companhia A Controladora e Controladas – Consolidação do Resultado do Exercício Contas Contábeis Saldos conforme Demonstrações de Resultados da Eliminações de Consolidação Saldos Consolid ados Controladora Controlada B Controlada C Controlada D Débito Crédito Vendas Menos: Dedução de vendas Custos das mercadorias vendidas Lucro Bruto Despesas Operacionais Receitas Financeiras Resultado da Equivalência Patrimonial Participações Minoritárias Lucro Líquido Papeis de Trabalho A consolidação das demonstrações contábeis pode ser feita utilizando os modelos a seguir: d) demonstração da evolução do patrimônio líquido consolidado – modelo 4; Companhia A Controladora e Controladas Demonstração da Evolução do Patrimônio Líquido Consolidado Saldo no início do exercício R$ -------------------- Mais: Lucro líquido consolidado R$ -------------------- Menos: Dividendos distribuídos R$ -------------------- Saldo no final do exercício R$ -------------------- Papeis de Trabalho A consolidação das demonstrações contábeis pode ser feita utilizando os modelos a seguir: e) resumo dos lançamentos de eliminações na consolidação – modelo 5; Companhia A Controladora e Controladas Resumo dos Lançamentos de Eliminações na Consolidação Lançamento n. Referência ao Papel de Trabalho Descrição sumária do lançamento Débito em R$ Crédito em R$ Tratamento de impostos • Tributos e lucros não realizados • Considerando que os lucros não realizados não vão integrar o resultado consolidado do período, fica claro também que os encargos tributários incidentes sobre o lucro bruto (ICMS, IPI, ISS, COFINS e PIS) e os incidentes sobre o lucro real (imposto de renda e contribuição social) não são considerados despesas na apuração do resultado consolidado. • Eliminação • De acordo com o artigo 24 Inciso III da Instrução CVM n. 247/96 eliminar do resultado os encargos de tributos correspondentes ao lucro não realizado, apresentando-os no ativo circulante/realizável a longo prazo – tributos diferidos, no balanço patrimonial consolidado. Tratamento de impostos • Impostos Recuperáveis e não Recuperáveis • Os valores dos impostos IPI, ICMS, PIS e COFINS serão eliminados quando as mercadorias se tratar de vendas internas do grupo e ainda estiver nos estoques da compradora. • Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro • Uma vez que não houve vendas para terceiros, devemos eliminar, também, as parcelas de imposto de renda (15%) e de contribuição social sobre o lucro (9%), incidentes sobre o valor do lucro não realizado. Tratamento de impostos Exemplo Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis Consolidadas • As demonstrações contábeis consolidadas devem ser complementadas por notas explicativas que contenham, pelo menos, as seguintes informações: a) as denominações das entidades controladas incluídas na consolidação, bem como o percentual de participação da controladora em cada entidade controlada, englobando a participação direta e a indireta por intermédio de outras entidades controladas; b) as características principais das entidades controladas incluídas na consolidação; c) os procedimentos adotados na consolidação d) o valor dos principais grupos do ativo, do passivo e do resultado das entidades sob controle conjunto; e) a razão pela qual os componentes patrimoniais de uma ou mais controladas não foram avaliados pelos mesmos critérios utilizados pela controladora. Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis Consolidadas • Cont...: f) a exposição de motivos que determinaram a inclusão ou exclusão de uma entidade controlada durante o exercício, bem como os efeitos, nos elementos do Patrimônio Líquido e Resultado Consolidados, decorrentes dessa inclusão ou exclusão; g) a natureza e os montantes dos ajustes efetuados em decorrência da defasagem de datas; h) a base e o fundamento para a amortização do ágio ou deságio mão absorvido na consolidação; i) a conciliação entre os montantes do Patrimônio Líquido e Lucro Líquido da controladora com montantes do patrimônio líquido ou prejuízo consolidados, e os respectivos esclarecimentos, se necessários; j) os eventos subsequentes à data de encerramento do exercício ou período que tenham ou possam vir a ter efeito relevante sobre as demonstrações contábeis consolidadas; k) o efeito da variação percentual de participação da controladora na controlada dentro de um mesmo exercício. Fim Contabilidade de Avançada: Consolidação de Balanços Profº Márcio Marques Gonçalves, M.Sc., Auditor Independente, Perito Contador, Contador
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