Praticas contabeis informatizadas

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Contabilidade InformatizadaContabilidade Informatizada
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Importância da InformImportância da Informáática para as tica para as 
Empresas e para a ContabilidadeEmpresas e para a Contabilidade
• A informática proporciona à contabilidade 
inúmeras facilidade, que vão desde o 
lançamento até a geração de relatórios.
• Além dessas facilidades, podem-se associar 
outros fatores, como segurança, 
confiabilidade e rapidez nas informações.
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InformInformáática nas pequenas e mtica nas pequenas e méédias empresasdias empresas
• Dificuldades:
– Enfrentar mudanças de procedimentos;
– Insegurança ou falta de informação dos 
empresários, quanto aos benefícios da 
informatização;
– Receio de investir no desconhecido;
– Dificuldades financeiras;
– Receio de ficar dependente de pessoal 
qualificado para alimentar as informações 
nos sistemas.
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InformInformáática nas pequenas e mtica nas pequenas e méédias empresasdias empresas
–Algumas empresas chegaram a 
investir em equipamentos, mas não 
foram devidamente orientadas quanto 
à configuração adequada deles.
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InformInformáática nas grandes empresastica nas grandes empresas
• Necessitam de estrutura de TI mais completa 
e complexa;
• Exigências dos governos municipal, estadual 
e federal
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InformInformáática nas grandes empresastica nas grandes empresas
• Algumas áreas das grandes empresas:
– Almoxarifado/estoque;
– Patrimônio;
– Vendas;
– Faturamento;
– Financeiro;
– Contabilidade;
– Pessoal;
– Serviços.
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Importância da informImportância da informáática para a tica para a 
contabilidadecontabilidade
• Aumento da produtividade;
• Melhoria da qualidade dos serviços;
• Mais estímulos para os profissionais da área;
• Facilidade para a leitura prévia dos relatórios;
• Atendimento às exigências dos orgãos
quanto ao cumprimento de prazos.
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Importância da informImportância da informáática para a tica para a 
contabilidadecontabilidade
• Facilidade de acesso às informações da 
empresa;
• Maior segurança das informações;
• Menos espaço físico nos ambientes de 
trabalho.
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RelatRelatóórios Gerados por Aplicativos de rios Gerados por Aplicativos de 
ContabilidadeContabilidade
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Importância dos relatImportância dos relatóórios contrios contáábeisbeis
• Reproduzem de forma impressa, informações 
disponíveis nos arquivos dos computadores.
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RelatRelatóóriosrios
• Balancete: gerado mensalmente com o objetivo de 
demonstrar a posição das contas patrimoniais e de 
resultado.
• Evolução de receitas e despesas: demonstra a 
movimentação de receitas e despesas, de forma 
sintética e analítica.
• Razão analítico: utilizado para pesquisar 
informações, analisar e conciliar contas patrimoniais 
e de resultado.
• Crítica de lançamentos: auxilia na analise e na 
conferência dos lançamentos.
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RelatRelatóóriosrios
• Razão definitivo: emitido após efetuar os 
ajustes e as correções, conterá todas as 
contas listadas no balancete, com seu 
respectivo saldo.
• Diário: todos os lançamentos efetuados pela 
contabilidade são automaticamente 
registrados no diário.
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RelatRelatóóriosrios
• Balanço patrimonial e demais demonstrações:
– Balanço Patrimonial (BP);
– Demonstração de Resultado do 
Exercício(DRE);
– Demonstração das Mutações do 
Patrimônio Líquido(DMPL);
– Demonstração de Fluxo de Caixa(DFC);
– Notas Explicativas (NE).
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Programas e SistemasProgramas e Sistemas
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O que O que éé um programaum programa
• É um conjunto de instruções para desenvolver 
tarefas ou obter um resultado específico, por meio de 
uma sequência lógica de comandos e de uma 
linguagem de programação.
– Programas para processar balancete;
– Programas para processar declaração de 
imposto de renda;
– Programas para processar provisão de 
férias.
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O que O que éé um sistemaum sistema
• É um conjunto de rotinas que contém vários 
programas e subprogramas.
• Sistema de gestão contábil:
–Módulo 1: Tesouraria;
–Módulo 2: Contabilidade gerencial;
–Módulo 3: Contas a pagar;
–Módulo 4: Contas a receber.
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Alguns sistemas existentes no mercadoAlguns sistemas existentes no mercado
• Sistema de contabilidade comercial;
• Sistema de controle fiscal;
• Sistema de contabilidade de custos;
• Sistema de contabilidade gerencial;
• Sistema de recursos humanos;
• Sistema de controle de estoques;
• Sistema de gestão financeira;
• Sistema de gestão integrada.
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CaracteristicasCaracteristicas do sistemas de informado sistemas de informaççãoão
• Sistemas monousuários;
• Sistemas multiusuários;
• Sistemas abertos;
• Sistemas fechados;
• Sistema monoempresa;
• Sistema multiempresa.
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Dificuldades na substituiDificuldades na substituiçção de sistemasão de sistemas
• Incompatibilidade entre o novo sistema e os 
equipamentos;
• Dificuldades de assimilação;
• Atraso no processamento, em virtude da 
mudança;
• Perda de informação;
• Perde de relatórios.
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Redes e IntegraRedes e Integraçção de Sistemasão de Sistemas
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O que O que éé uma redeuma rede
• Rede é a comunicação entre os 
computadores de uma empresa. A rede 
permite que esses computadores operem em 
sintonia, compartilhando o acesso a 
equipamentos e aplicativos, com objetivo de 
obter informações e gerar relatórios.
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Estrutura de uma redeEstrutura de uma rede
• Servidor;
• Terminais de acesso;
• Placas de rede;
• Cabos e conectores;
• Sistema operacional.
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Redes locais e remotasRedes locais e remotas
• Quando o computador servidor está instalado 
dentro da empresa chama-se rede local. 
Quando essa ligação é com um computador 
instalado fora da empresa, chama-se rede 
remota ou à distância.
• LAN
• MAN
• WAN
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Como funcionam as redesComo funcionam as redes
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Vantagens e desvantagens das redesVantagens e desvantagens das redes
• Vantagens:
– Disponibilidade imediata da informação;
– Utilização de sistemas integrados;
– Aumento da capacidade de 
acompanhamento e gerenciamento;
– Facilidade na distribuição e na 
descentralização de tarefas;
– Facilidade de acesso às informações.
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Vantagens e desvantagens das redesVantagens e desvantagens das redes
• Desvantagens:
–Vulnerabilidade de informações;
–Necessidade de rígido controle de 
acesso;
–Possibilidade de contaminação com 
vírus;
–Possibilidade de uso indevido por 
usuários despreparados.
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Contabilidade Contabilidade onon lineline e off e off lineline
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ÁÁreas de integrareas de integraçção:ão:
• Carteira fiscal;
• Faturamento;
• Tesouraria;
• Contas a pagar;
• Contas a receber;
• Almoxarifado;
• Patrimônio;
• Pessoal;
• Custos.
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Vantagens da integraVantagens da integraççãoão
• Pode eliminar ou diminuir o fluxo de papéis;
• Permite que o fato seja registrado com rapidez nas 
áreas que primeiro recebeu a informação;
• Evita erros decorrentes de repetição dos 
lançamentos;
• Facilita e diminui os trabalhos de conciliação na 
contabilidade;
• Evita que os documento fiquem expostos ou 
circulem demais na empresa;
• Informação disponível em qualquer ponto da rede.
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BibliografiaBibliografia
• OLIVEIRA, EDSON. Contabilidade 
Informatizada: teoria e prática. 4 ed. – São 
Paulo: Atlas, 2006.