MPU REDAÇÃO OFICIAL MARIA TEREZA CASA DO CONCURSEIRO

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Redação Oficial 
Prof.: Maria Tereza Faria 
Ministério Público da União 
Técnico 
 Redação Oficial MPU 
Página 2 Prof. Maria Tereza 
 
 
 
REDAÇÃO OFICIAL 
 
Correspondência Oficial: maneira pela qual o Poder Público (artigo 37 da Constituição: 
"administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos 
Estados, do Distrito Federal e dos Municípios) redige atos normativos e comunicações. 
 
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Características (atributos decorrentes da Constituição) 
 Impessoalidade: ausência de impressões individuais de quem comunica; tratamento 
homogêneo e impessoal do destinatário. 
 Uso do padrão culto de linguagem: observação das regras da gramática formal e emprego 
de vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma (ausência de diferenças lexicais, 
morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias 
linguísticas). O jargão burocrático, como todo jargão, deve ser evitado, pois terá sempre 
sua compreensão limitada. 
 Clareza: ausência de duplicidade de interpretações; ausência de vocábulos de circulação 
restrita, como a gíria e o jargão. 
 Concisão: transmissão de um máximo de informações com um mínimo de palavras. 
 Formalidade: obediência a certas regras de forma; certa formalidade de tratamento; 
polidez, civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. 
 Uniformidade: atenção a todas as características da redação oficial e cuidado com a 
apresentação dos textos (clareza da digitação, uso de papéis uniformes para o texto 
definitivo e correta diagramação do texto). 
 Emissor: um único comunicador - o Serviço Público. 
 Receptor: o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a 
outro) – ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o 
público). 
 
Pronomes de Tratamento 
1. Concordância dos pronomes de tratamento 
 concordância verbal, nominal e pronominal: embora se refiram à segunda pessoa 
gramatical (à pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a comunicação), levam a 
concordância para a terceira pessoa. 
Ex.: "Vossa Excelência conhece o assunto". / "Vossa Senhoria nomeará seu substituto.” 
 adjetivos referidos a esses pronomes: gênero gramatical coincide com o sexo da pessoa a 
que se refere. 
Ex.: "Vossa Excelência está atarefado." / "Vossa Excelência está atarefada." 
 
2. Emprego dos Pronomes de Tratamento (uso consagrado): 
 Vossa Excelência 
a) autoridades do Poder Executivo (Presidente da República; Vice-Presidente da República; 
Ministros de Estado, Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-
Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais 
ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; 
Prefeitos Municipais). 
 
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b) autoridades do Poder Legislativo (Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de 
Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas 
Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais). 
c) autoridades do Poder Judiciário (Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; 
Juízes; Auditores da Justiça Militar). 
 
VOCATIVO CORRESPONDENTE 
 Chefes de Poder - Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. 
Ex.: “Excelentíssimo Senhor Presidente da República” / “Excelentíssimo Senhor Presidente do 
Congresso Nacional” / “Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal” 
 Demais autoridades - Senhor, seguido do cargo respectivo. 
Ex.: Senhor Senador / Senhor Juiz / Senhor Ministro / Senhor Governador. 
 
ENVELOPE (endereçamento) 
autoridades tratadas por Vossa Excelência: 
 
 
 
 
 
 
OBS. 1: em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) para as 
autoridades da lista anterior. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo 
público, sendo desnecessária sua repetida evocação. 
 
 Vossa Senhoria 
a) empregado para as demais autoridades e para particulares. 
 
VOCATIVO CORRESPONDENTE 
Senhor 
ENVELOPE 
 
 
 
 
 
 
OBS. 2: fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem 
o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de 
tratamento Senhor. 
 
 
A Sua Excelência o Senhor 
Senador Fulano de Tal 
Senado Federal 
70.165-900 – Brasília. DF 
 
A Sua Excelência o Senhor 
Fulano de Tal 
Ministro de Estado da Justiça 
70.064-900 – Brasília. DF 
A Sua Excelência o Senhor 
Fulano de Tal 
Juiz de Direito da 10a Vara 
Cível 
Rua ABC, no 123 
01.010-000 – São Paulo. SP 
 
Ao Senhor 
Fulano de Tal 
Rua ABC, no 123 
70.123 – Curitiba. PR 
 
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OBS. 3: doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo 
indiscriminadamente; empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal 
grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os 
bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento 
Senhor confere a desejada formalidade às comunicações. 
 
 Vossa Magnificência 
a) empregado, por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores de universidade. 
 
VOCATIVO CORRESPONDENTE 
Magnífico Reitor 
 
 Pronomes de tratamento para religiosos (de acordo com a hierarquia eclesiástica) 
 Vossa Santidade: Papa; vocativo Santíssimo Padre. 
 Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima: Cardeais; vocativo Eminentíssimo 
Senhor Cardeal ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal. 
 Vossa Excelência Reverendíssima: Arcebispos e Bispos. 
 Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima: Monsenhores, Cônegos e 
superiores religiosos. 
 Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos. 
 
Tabela de Abreviaturas 
Pronome de 
tratamento 
Abreviatura 
singular 
Abreviatura 
plural 
Usado para se 
dirigir a 
Vossa Alteza V. A. VV. AA. Príncipes, duques 
Vossa Eminência V. Em.a V. Em.as Cardeais 
Vossa Excelência V. Ex.a V. Ex.as Altas autoridades 
Vossa 
Magnificência 
V. Mag.a V. Mag.as Reitores de 
universidades 
Vossa Majestade V. M. VV. MM. Reis, imperadores 
Vossa Santidade V. S. VV. SS. Papa 
Vossa Senhoria V. S.a V. S.as Tratamento 
cerimonioso 
 
FECHOS PARA COMUNICAÇÕES 
1. para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: 
 Respeitosamente. 
2. para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: 
 Atenciosamente. 
CUIDADO!!!!! NÃO use Cordialmente, Graciosamente. 
 
É ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs. 
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IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO 
 
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais 
comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do 
local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte: 
 
Ex.: (espaço para assinatura) 
Nome 
Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República 
 
OBS. 3: para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do 
expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. 
 
OBS. 4: 
 Não empregue PRECIOSISMOS: palavras raras, muitas vezes arcaicas, antigas, em desuso. 
 Não empregue NEOLOGISMOS: criação de palavra (barrichelização do Felipe Massa). 
 Não use BREGUICES: 
 “Prezados”, “caros”, no vocativo; 
 “Em resposta...” 
 “Outrossim”, “Destarte”, ... 
 “Sem mais, subscrevemo-nos.”; 
 Traço para a assinatura. 
 “Vimos por meio desta...” 
 “Temos a satisfação de comunicar...” 
 “Nada mais havendo para o momento, ficamos à disposição para maiores informações 
necessárias.” 
 “Subscrevemos, mui atenciosamente.” 
 “Aproveitamos o ensejo, para protestos da mais elevada estima e consideração.” 
 
PADRÃO OFÍCIO 
 
Ofício 
Aviso FORMA SEMELHANTE / FINALIDADE DIFERENTE 
Memorando 
 
SEMELHANÇAS 
1. Partes: 
 tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede. 
Exs.: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME 
 local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita. 
Ex.: Brasília, 15 de março de 2012. 
 
 assunto (resumo do teor do documento). 
Ex.: Assunto: Produtividade do órgão em 2012. 
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 destinatário (o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação; no ofício, deve 
ser incluído também o endereço). 
 
 texto (padrão ofício) 
 introdução - apresentação do assunto que motiva a comunicação; evite o uso das 
formas "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que”; 
 desenvolvimento – detalhamento do assunto; se houver mais de uma ideia, deve 
haver parágrafos distintos; 
 conclusão – reafirmação ou reapresentação do assunto. 
 
OBS.: os parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados 
em itens ou títulos e subtítulos. 
 
 texto (mero encaminhamento de documentos) 
 introdução - referência ao expediente que solicitou o encaminhamento; caso 
contrário, informação do motivo da comunicação (encaminhar) indicando os dados 
completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário e assunto de 
que trata), e a razão pela qual está sendo encaminhado. 
Ex: "Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 2012, encaminho, anexa, cópia do Ofício 
nº 34, de 3 de abril de 2011, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do 
servidor Fulano de Tal." 
 ou 
"Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama no 12, de 1o de fevereiro 
de 2012, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de 
modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste." 
 
 Desenvolvimento – normalmente, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou 
ofício de mero encaminhamento. 
 fecho. 
 assinatura do autor da comunicação. 
 identificação do signatário. 
 
2. Forma de diagramação: 
 Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé. 
 símbolos não existentes na fonte Times New Roman - fontes Symbol e Wingdings. 
 número da página - obrigatório a partir da segunda. 
 impressão - possível em ambas as faces do papel; Nesse caso, as margens esquerda e direta terão 
as distâncias invertidas nas páginas pares ("margem espelho"); cor preta em papel branco. 
 início de cada parágrafo - 2,5 cm de distância da margem esquerda. 
 margem lateral esquerda – mínimo de 3,0 cm de largura. 
 margem lateral direita - 1,5 cm. 
 espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo (uma linha em branco). 
 sobriedade do documento. 
 papel de tamanho A-4. 
 
 
 
 
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DIFERENÇAS 
Finalidade 
 
Aviso e Ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. 
1. Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma 
hierarquia; tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si. 
Uso de vocativo seguido de vírgula. 
2. Ofício: expedido para e pelas demais autoridades; tratamento de assuntos oficiais pelos 
órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. 
Uso de vocativo seguido de vírgula. 
No cabeçalho ou no rodapé: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e 
endereço de correio eletrônico. 
 
 
Exemplo de Ofício 
 
 
 
CORPO DO TEXTO: blá-blá-blá. 
 
 
 
 
 
 
 
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Exemplo de Aviso 
 
 
CORPO DO TEXTO: blá-blá-blá. 
 
 
3. Memorando: comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar 
hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de 
comunicação eminentemente interna; caráter meramente administrativo ou de exposição de 
projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. 
Característica principal: agilidade. Os despachos ao memorando devem ser dados no próprio 
documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. 
Forma: modelo do padrão ofício; o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. 
Ex.: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos. 
 
Exemplo de Memorando 
 
 
 
 
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CORPO DO TEXTO: blá-blá-blá. 
 
 
 
OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS 
 
4. Exposição de Motivos: expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-
Presidente (geralmente, por um Ministro de Estado) para informá-lo de determinado 
assunto; propor alguma medida; ou submeter a sua consideração projeto de ato 
normativo. Caso envolva mais de um Ministério, é assinada por todos os Ministros e 
chamada de Exposição Interministerial. 
Forma: modelo do padrão ofício, se o caráter for tão somente informativo – pode conter 
comentários se a exposição submeter à consideração do Presidente da República a sugestão de 
alguma medida a ser adotada. 
 
5. Mensagem: instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, 
notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo 
para informar sobre fato da Administração Pública. 
Forma 
 indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da 
margem esquerda. 
 vocativo, de acordo com o pronomede tratamento e o cargo do destinatário, 
horizontalmente, no início da margem esquerda. 
 texto, iniciando a 2 cm do vocativo. 
 
6. Correio Eletrônico 
Forma: um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, 
não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de 
linguagem incompatível com uma comunicação oficial. Nos termos da legislação em vigor, 
para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa 
ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a 
identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 
 
7. Ofício Circular: segue os mesmos padrões de forma e estrutura do ofício. Entretanto, é 
utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatários de diferentes 
setores/unidades; multidirecional. 
 
8. Ata: relatório escrito do que se fez ou disse em sessão de assembleia, sociedade, júri, 
corporação. É o registro claro e resumido das ocorrências de uma reunião de pessoas, com 
fim determinado. 
Forma 
 
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 localizadores temporais: dia, mês, ano e hora da reunião (sempre por extenso); 
 espaço da reunião: local (sede da instituição, rua, número, cidade); 
 nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificações; 
 declarações do presidente e secretário; 
 assuntos tratados (ordem do dia); 
 fecho; 
 assinaturas, por extenso, do presidente, secretário e participantes da reunião. 
 
9. Declaração: utilizada para afirmar a existência de um fato; a existência ou não de um 
direito. 
Forma 
Pode-se iniciar uma declaração assim: “Declaro para fins de prova junto ao órgão tal...”, 
“Declaro, para os devidos fins, que...”, ... 
 
10. Atestado: documento firmado por uma pessoa a favor de outra, asseverando a verdade 
acerca de determinado fato. Difere da CERTIDÃO – que atesta fatos permanentes – visto 
que afirma convicção sobre os transitórios. 
 
11. Despacho: encaminhamento com decisão proferida por autoridade administrativa em 
matéria que lhe é submetida à apreciação. É muito empregado na tramitação de processos. 
Pode conter apenas: aprovo, defiro, em termos, de acordo ou ser redigido de forma mais 
complexa. 
Forma 
Segue o padrão ofício, incluindo-se o nome do interessado e o número do processo e 
suprimindo-se o vocativo e o fecho. 
 
12. Edital: ato pelo qual se publica pela imprensa, ou em lugares públicos, certa notícia, fato 
ou ordenança que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e 
de outras tantas que possam ter interesse pelo assunto. 
Forma 
 timbre do órgão que o expede; 
 título: denominação do ato: Edital nº ... de ... de 20XX; 
 ementa: facultativa; 
 texto: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos parágrafos, recomenda-se 
numerá-los com algarismos arábicos, exceto o primeiro que não se numera; 
 local e data: se a data não for colocada junto ao título, deve aparecer após o texto; 
 assinatura: nome da autoridade competente, com indicação do cargo que ocupa. 
 
13. Ordem de Serviço: uma instrução (ato interno) dada a servidor ou órgão administrativo. 
Encerra orientações a serem tomadas pela chefia para execução de serviços ou 
desempenho de encargos. É o documento, o ato pelo qual se determinam providências a 
serem cumpridas por órgãos subordinados. 
Forma 
 título: Ordem de Serviço nº …...., de …... de …...................... de 20XX (Em caixa-alta e 
centralizado); 
 texto; 
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 nome e cargo do chefe. 
 
14. Parecer: opinião escrita ou verbal, emitida e fundamentada por autoridade competente, 
acerca de determinado assunto. 
Forma 
Segue o padrão ofício, suprimindo-se o destinatário, o vocativo e o fecho e incluindo-se o 
nome do interessado e o número do processo. 
 
15. Portaria: empregada para formalizar nomeações, demissões, suspensões e reintegrações 
de funcionários. 
Forma 
 numeração: número e data de expedição: Portaria nº ..., de ... de ... de 20XX. 
 título: denominação da autoridade que expede o ato, em geral já impresso no modelo 
próprio. 
 
 fundamentação: citação da legislação básica, seguida da palavra RESOLVE. 
 texto. 
 assinatura: nome da autoridade competente, com indicação do cargo que ocupa. 
 
16. Resolução: ato emanado de autarquias ou de grupos representativos, por meio do qual a 
autoridade determina, delibera, decide, ordena ou baixa uma medida. As resoluções, em 
geral, dizem respeito a assuntos de ordem administrativa e estabelecem normas 
regulamentares. Podem expedi-las os conselhos administrativos ou deliberativos, os 
institutos de previdência e assistência social, as assembleias legislativas. 
Forma 
 título: Resolução nº ..., de ... de 20XX (centralizada, em caixa alta/maiúsculas e negrito); 
 ementa (em negrito, alinhada a esquerda no documento); 
 texto (alinhado à esquerda); 
 assinatura e cargo de quem expede a resolução. 
 
17. Apostila: averbação feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais 
(nomeação, promoção, etc.), para que seja corrigida flagrante inexatidão material do texto 
original (erro na grafia de nomes próprios, lapso na especificação de datas, etc.), desde 
que essa correção não venha a alterar a substância do ato já publicado. 
Forma 
 título, em maiúsculas e centralizado sobre o texto: APOSTILA; 
 texto, do qual deve constar a correção que está sendo feita, a ser iniciada com a remissão 
ao decreto que autoriza esse procedimento; 
 data por extenso; 
 identificação do signatário, abaixo da assinatura, em maiúsculas. 
 
 
 
 
 
 
 
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NUMERAÇÃO DAS PARTES DE UMA CORRESPONDÊNCIA OFICIAL 
 
 
Artigo: até o artigo nono (art. 9o), adota-se a numeração ordinal. A partir do de número 10, 
emprega-se o algarismo arábico correspondente, seguido de ponto-final (art. 10). Os artigos serão 
designados pela abreviatura "Art." sem traço antes do início do texto. Cada artigo deve tratar de 
um único assunto. 
 
Parágrafos (§§): desdobramentos dos artigos; numeração ordinal até o nono (§ 9o) e cardinal a 
partir do parágrafo dez (§ 10). No caso de haver apenas um parágrafo, adota-se a grafia 
Parágrafo único (e não "§ único"). 
 
Incisos: elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado 
no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. Os incisos são indicados por 
algarismos romanos. 
 
Alíneas: desdobramentos dos incisos e dos parágrafos; são representadas por letras. A alínea ou 
letra será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a); b); c); etc. O desdobramento das 
alíneas faz-se com números cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2.; etc. 
 
 
EXERCITANDO 
 
Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens a seguir. 
1. O seguinte trecho, devido à relação de concordância nele empregada, poderia compor o 
texto de um documento oficial:“Vossa Excelência, Senhor Senador, foi convidada para a 
inauguração do evento”. 
2. O vocativo que deve ser empregado em correspondência dirigida a um ministro de Estado é 
Senhor Ministro. 
3. Nos expedientes oficiais, deve-se empregar fonte Times New Roman, nos tamanhos 12 no 
corpo do texto, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé. 
4. Todos os expedientes oficiais devem ser impressos somente em uma das faces do papel, 
dado o alto nível de formalidade exigido nas correspondências oficiais. 
5. A inversão sintática é uma das qualidades do texto oficial por garantir-lhe eloquência e 
formalidade, características exigidas nas relações institucionais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Prof. Maria Tereza Página 13 
 
 
 
Texto 1 
Serviço Público Federal 
Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis 
SCEN – Setor de Clubes Esportivos Norte, trecho 02, Ed. Sede do Ibama, bloco I 
Caixa Postal n.º 09566 – CEP 70818-900 – Brasília-DF – Tel.: 61 3316-1212 
Email: cgaa@ibama.gov.br 
 
_____n.º 313/2012/CGAA 
Brasília, 6 de janeiro de 2013. 
 
A Sua Excelência o Senhor 
Fulano de Tal 
Chefe do Serviço de Proteção ao Patrimônio e ao Ambiente 
Rua D, n.° 123, 
34.100-100 – Goiânia – GO 
 
Assunto: Solicitação de serviço 
 
Senhor Chefe, 
 
1. O Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis, por meio de 
sua Coordenação-Geral de Ações Ambientais, vem, respeitosamente, à presença de Vossa 
Senhoria solicitar cessão do espaço físico, bem como autorização para realização do X Congresso 
Brasileiro de Biodiversidade do Cerrado, nesta capital, no Espaço Aberto do Parque das Nascentes, 
no dia 12 de dezembro do corrente ano. 
2. O evento destina-se à discussão das diretrizes do Programa de Meio Ambiente para o 
Cerrado brasileiro, que conta com a participação efetiva da sociedade civil organizada, sobretudo 
de ONGs e entidades de proteção ambiental, bem como das secretarias estaduais e municipais no 
entorno do bioma cerrado brasileiro, convidadas a oferecer sua contribuição para o evento. Certos 
do deferimento do nosso pedido, aguardamos a autorização. 
 
Respeitosamente, 
 
Beltrano de Tal 
Coordenação-Geral de Ações Ambientais 
 
Em relação ao exemplo de correspondência oficial acima apresentado, julgue os itens de 6 a 10. 
6. O referido documento apresenta características de formatação, padronização e finalidade 
típicas de um aviso. 
7. As informações do remetente constantes do cabeçalho do documento respeitam a normatização 
da redação oficial para o tipo de expediente em questão. 
8. O fecho, “Respeitosamente”, está corretamente empregado, visto que o documento em 
apareço é endereçado a autoridade de mesma hierarquia da do remetente. 
9. O texto do documento apresentado está adequadamente desenvolvido, com apresentação e 
detalhamento do assunto que motivou a comunicação, de forma clara, direta e concisa, e com 
conclusão que reitera a solicitação feita. 
10. O vocativo, “Senhor Chefe”, e o pronome de tratamento “Vossa Senhoria” estão corretamente 
empregados no exemplo de correspondência oficial apresentado. 
 
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Com base no Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens seguintes, relativos 
ao formato e à linguagem de correspondências oficiais. Nesse sentido, considere que a sigla TSE, 
sempre que empregada, refere-se ao Tribunal Superior Eleitoral. 
11. O formato adotado para os expedientes ofício e aviso é o mesmo. Ambos se diferenciam, 
entretanto, em relação ao remetente e destinatário. O aviso é expedido exclusivamente por 
ministros de Estado a autoridades da mesma hierarquia; o ofício é expedido pelas demais 
autoridades da administração pública a empresas privadas, para tratar de assuntos oficiais. 
12. No envelope de endereçamento de correspondência oficial dirigida ao presidente do TSE, 
devem constar, além do vocativo A Sua Excelência o Senhor, o nome da autoridade 
destinatária, o cargo e o endereço completo ou apenas o CEP. 
13. Em correspondências oficiais dirigidas pelo presidente do TSE ao presidente da República, 
deve ser empregado o fecho Respeitosamente. 
 
Julgue os seguintes itens, referentes à adequação da linguagem em correspondências oficiais, 
conforme as normas do Manual de Redação da Presidência da República. 
14. Em comunicações oficiais dirigidas a autoridades que devam ser tratadas por Vossa 
Excelência, emprega-se sempre o masculino. Assim, mesmo que o TSE seja presidido por uma 
mulher, estaria correto e adequado o emprego do seguinte trecho em uma correspondência a ela 
dirigida: Vossa Excelência será comunicado sobre a referida publicação. 
15. Em comunicações oficiais, o emprego de formas cristalizadas pelo uso, como Cumpre-me 
informar que ou Tenho a honra de, transmite a ideia de formalidade, cortesia e respeito. 
16. É imprescindível que, em documentos expedidos pelo poder público, seja empregada uma 
linguagem formal, impessoal e técnica. 
 
Texto 2 
Um novo ministro do Superior Tribunal de Justiça (STJ) será empossado no tribunal. Para a 
cerimônia de posse, que ocorrerá em 18/6/2012, às 19 horas, em sessão solene nas dependências 
do tribunal, serão convidados, entre outros, o presidente do Supremo Tribunal Federal (STF) e o 
prefeito municipal de Campinas, cidade natal do referido ministro. Ao final da solenidade, deverá 
ser lavrada a ata da sessão. 
Considerando os diversos tipos de correspondência oficial que será demandada em face da 
situação hipotética acima apresentada, julgue os itens a seguir. 
 
17. Estará correto iniciar a ata da sessão da seguinte forma: Aos dezoito dias do mês de junho do 
ano de dois mil e doze, às dezenove horas, na Capital da República Federativa do Brasil, na Sala 
de Sessões Plenárias do Superior Tribunal de Justiça, reuniram-se, em sessão solene, os membros 
da Corte, sob a presidência do Excelentíssimo Senhor Ministro Fulano de Tal, para empossar no 
cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justiça o Excelentíssimo Senhor Doutor Beltrano de Tal. 
18. O convite ao presidente do STF deverá ser feito mediante ofício, se o remetente for o chefe da 
assessoria de cerimonial do STJ, ou mediante memorando, se o remetente for o 
próprio presidente do STJ. 
19. Na correspondência oficial a ser enviada ao prefeito da cidade de Campinas, devem ser 
empregados o vocativo “Senhor Prefeito” e o pronome de tratamento “Vossa Excelência”. 
 
Julgue o próximo item, referente à adequação da linguagem na elaboração de expedientes 
oficiais. 
20. Expediente que contenha a seguinte resposta: “Em atenção ao Memo n. 03/11, a data é 
10/2/2011”, em vez de “Em atenção ao Memo n. 03/11, que trata das férias de servidores desta 
Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 10/2/2011”, está desrespeitando as normas 
referentes à concisão, um dos requisitos básicos da redação oficial. 
 Redação Oficial MPU 
Prof. Maria Tereza Página 15 
 
 
 
Texto 3 para as questões 21 e 22. 
XXXX n.o 10/2012 
 
Brasília, 10 de junho de 2012. 
 
A Sua Excelência o Senhor 
Ministro de Estado dos Esportes 
 
Assunto: Acompanhamento das obras para a Copa do Mundo de 2014 
 
Excelentíssimo Senhor Ministro, 
 
Convido-o a visitar, nesta sexta-feira (15/06), às 14h, as obras do estádio quesediará, em 
Brasília, a Copa do Mundo de 2014. O acompanhamento das obras do referido estádio faz parte 
de uma série de visitas aos estádios que sediarão a Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014. 
 
 Respeitosamente, 
 
(espaço para assinatura) 
(nome do signatário) 
Ministro de Estado das Cidades 
QUESTÃO 8 
21. Com base no exemplo de documento oficial apresentado, assinale a opção correta acerca da 
redação de correspondências oficiais. 
(A) A referência à data atende às normas estabelecidas para a redação de correspondências 
oficiais. 
(B) O vocativo está corretamente empregado, dado que a correspondência é endereçada a 
autoridade do Poder Executivo. 
(C) O documento apresenta as características de um ofício, expediente a ser utilizado para a 
comunicação entre autoridades de mesma hierarquia. 
(D) O fecho empregado no documento está adequado, considerando-se os cargos ocupados 
pelo seu emissor e pelo seu destinatário. 
(E) O emprego da primeira pessoa em “Convido-o” não atende à exigência de impessoalidade 
que deve caracterizar os expedientes oficiais. 
QUESTÃO 9 
22. Entre as ações necessárias para a adequação ou manutenção do documento apresentado às 
normas gerais e específicas das correspondências oficiais se inclui 
(A) o detalhamento do teor do documento, que foi expresso de forma muito resumida no item 
“Assunto”, em desacordo, portanto, com os princípios que orientam a redação de 
correspondências oficiais. 
(B) o deslocamento do fecho, de modo a alinhá-lo com o início do parágrafo do corpo do texto. 
(C) a substituição de “A Sua Excelência o Senhor” por A Vossa Excelência o Senhor. 
(D) a substituição de FIFA, no corpo do texto, por fifa. 
(E) a inserção, ao final do texto, do local e da data em que o documento foi assinado, com a 
seguinte forma: Em 10 de junho de 2012. 
QUESTÃO 10 
23. Acerca da redação de correspondências oficiais, assinale a opção correta. 
(A) Deve constar do ofício o endereço da pessoa a quem é dirigido, que deve ser identificada 
por nome e cargo. 
 Redação Oficial MPU 
Página 16 Prof. Maria Tereza 
 
 
(B) Tanto no memorando quanto no aviso, é dispensável a inclusão do local em que o 
documento foi assinado, haja vista que tal informação, referente ao local, já consta no 
envelope de endereçamento do expediente. 
(C) A estrutura de um memorando cuja finalidade seja o encaminhamento de documentos 
compõe-se de introdução, desenvolvimento e conclusão. 
(D) Devem-se empregar na introdução das comunicações oficiais formas como Tenho a honra 
de... e Tenho o prazer de..., em razão da cordialidade e cortesia que devem pautar o 
tratamento pessoal na administração pública. 
(E) Nas correspondências expedidas pelo Presidente da República, é dispensável a assinatura 
do signatário logo após sua identificação, que deve ser feita apenas pelo nome do cargo: 
Presidente da República Federativa do Brasil. 
 
Julgue os itens que se seguem, a respeito das diferenças e das semelhanças entre as seguintes 
modalidades de redação oficial: ofício, aviso e memorando. 
24. No memorando, no aviso e no ofício, a presença do vocativo é imprescindível e, neste último, 
o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa. 
25. O ofício é um documento produzido para comunicação entre autoridades da administração 
pública de diferentes hierarquias e com particulares; o aviso é expedido apenas por ministros de 
Estado para autoridades de mesma hierarquia; e o memorando, 
documento oficial interno de um órgão, pode ser emitido para comunicação entre autoridades de 
diferentes hierarquias. 
26. O ofício, o aviso e o memorando seguem, com relação à forma, o que se denomina padrão 
ofício; uma característica que os diferencia é a finalidade. 
 
 
No que se refere às características das comunicações oficiais, previstas pelas normas de redação 
oficial, julgue os itens 27 e 28. 
27. Nas comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, o emprego do vocativo segue rito e 
tradições próprios, disciplinados em manual do Ministério das Relações Exteriores. 
28. Recomenda-se não deixar em página isolada a assinatura de quem expede um documento 
oficial, devendo-se, nesse caso, transferir para essa página a última frase anterior ao fecho. 
 
Texto 4 
 
___n.º 015/SGTJ 
 
Em 15 de junho de 2012. 
 
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração 
 
Assunto: Aquisição de computadores 
 
1. Solicitamos a Vossa Senhoria que verifiques a possibilidade de que sejam instalados três 
microcomputadores nesta Secretaria, dotados de disco rígido e de monitor padrão EGA, com 
processador de textos e gerenciador de banco de dados. 
 
Atenciosamente, 
Fulana de Tal 
Secretária-Geral do Tribunal de Justiça 
 Redação Oficial MPU 
Prof. Maria Tereza Página 17 
 
 
 
Considerando a correspondência oficial hipotética acima, julgue os itens que se seguem, conforme 
o Manual de Redação da Presidência da República. 
29. Adjetivos referidos ao pronome de tratamento empregado em expedientes oficiais devem ser 
flexionados quanto ao gênero de acordo com o sexo da pessoa a quem se destina a comunicação. 
No caso em tela, supondo-se que fosse empregada no texto, a seguinte frase estaria correta: 
Vossa Senhoria está encarregado de resolver esse assunto. 
30. Por suas características formais, incluída a formatação, o referido documento corresponde a 
um memorando. 
31. A forma verbal “verifiques” está corretamente empregada, visto que concorda com o pronome 
de tratamento Vossa Senhoria, que substitui a segunda pessoa gramatical, a quem é dirigida a 
comunicação. 
 
 
A respeito das características, do formato e da adequação da linguagem das comunicações 
oficiais, julgue o item subsecutivo, com base no Manual de Redação da Presidência da República. 
32. Em correspondência oficial dirigida a deputado federal, deve-se empregar, no vocativo, o 
superlativo Ilustríssimo, seguido do pronome de tratamento Senhor e do nome do cargo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GABARITO: 1. E / 2. C / 3. E / 4. E / 5. E / 6. E / 7. C / 8. E / 9. C / 10. C / 11. E / 12. C 
/ 13. C / 14. E / 15. E / 16. E / 17. C / 18. E / 19. C / 20. E / 21. A / 22. B / 23. A / 24. 
E / 25. C / 26. C / 27. E / 28. C / 29. C / 30. C / 31. E / 32. E