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Tópicos Avançados em GTI Aula 1 Professor Emerson Antonio Klisiewicz Conversa Inicial No mundo atual, ter o domínio da informação pode fazer a diferença na competitividade das empresas. Nessa primeira aula, vamos abordar a evolução do armazenamento da informação e como ela se torna vital nos processos de análise das empresas, pois cresce a cada dia a necessidade de se ter rapidamente mais e mais informações para o desenvolvimento de nossas atividades cotidianas. Nesse contexto abordaremos, de forma introdutória, o Business Intelligence. Bons estudos! Confira no vídeo disponível no material on-line os comentários iniciais do professor Emerson. Contextualizando Os povos da Antiguidade já utilizavam o princípio da análise de informações ao cruzar informações obtidas junto à natureza em benefício próprio. Eles, por exemplo, observavam e analisavam o comportamento das marés, os períodos de seca e de chuvas, a posição dos astros e os nomes de plantas medicinais com suas propriedades de cura. Essas eram formas de obter informações que eram utilizadas para tomar decisões em relação às suas respectivas comunidades. O mundo mudou muito depois desse tempo, mas a busca por informações para tomadas de decisões continua a mesma. No vídeo disponível no material on-line, o professor Emerson faz uma contextualização dos temas que serão trabalhados. Por que trabalhar com análise de informações? Acesse o link a seguir e leia um artigo no qual podemos ter uma ideia da importância de ter todo o conjunto de informações da empresa e como o acesso rápido e preciso a elas é importante: http://www.ufpa.br/heliton/arquivos/aplicada/materiais_diversos /cervejaefraldas.pdf Analisando o artigo, fica demonstrado que o interesse pelo BI vem crescendo na medida em que seu emprego possibilita às corporações realizar uma série de análises e projeções, de forma a agilizar os processos relacionados às tomadas de decisão e obter melhores resultados, num mundo onde as dificuldades de se ter sucesso vem aumentando cada dia mais. No vídeo disponível no material on-line, o professor responde à pergunta lançada. Confira! Tema 1: Business Intelligence Antigamente, gerentes e diretores esperavam meses ou semanas para obtenção de relatórios sobre a performance de vendas ou as estratégias de marketing para só então corrigir rotas e estipular novas ações e novos modelos negociais. Tal demora na tomada de decisão, realizada a partir de um planejamento orientado apenas pelas impressões e experiência dos profissionais, levava à indução de erros e encaminhava as empresas a perder pontos para a concorrência, reduzindo a sua força de competitividade. Hoje, mesmo com a demanda sobre automatizações de sistemas ser muito grande, constata-se que somente essa ação não basta. É preciso muito mais. A necessidade de saber transformar os dados, analisá-los, armazená-los e ter de forma rápida e segura acesso a eles deu origem à ideia do Business Intelligence. Esse conceito possibilita organizar e trabalhar os dados, captados através de diferentes sistemas, tornando-os consistentes, não redundantes e capazes de adicionar inteligência aos negócios, resultando em maior agilidade para as decisões gerenciais. Para mais informações sobre o Business Intelligence, confira no material on-line a videoaula do professor Emerson. Tema 2 - Transformando dados em informação O mundo produz anualmente o mesmo volume de informações que a humanidade levou 40 mil anos para acumular. Nos últimos 25.000 anos, contados apenas até o ano 2002, a humanidade gerou um volume de informações escritas equivalente a 5 hexabytes, ou seja, em um intervalo de quatro anos, produziu-se mais de 160 hexabytes. Isso equivale a um bilhão de gigabytes, unidade de medida gigantesca para o armazenamento de dados. Consequência: hoje produzimos mais informações do que somos capazes de sintetizar, isso significa que um dos maiores problemas que enfrentamos atualmente não é a falta, mas o excesso de informações disponíveis. Cientes de que as organizações estão se diferenciando umas das outras pelo que sabem, os gestores empresariais passaram a pensar sobre a informação que possuem relacionada ao seu negócio. Responder rapidamente é acertar às solicitações do mundo dos negócios. A análise de dados é a etapa mais importante da inteligência competitiva, porque é neste momento que a empresa é capaz de transformar suas informações, sejam de produtos, de concorrentes, de clientes ou outros dados de mercado, em conhecimento. Contar com instrumentos que ajudem a identificar tendências do mercado e hábitos dos consumidores, além de fazer previsões e traçar planos de ação no menor tempo possível são situações que o conceito de Business Intelligence possibilita, fazendo criar dentro das empresas uma agilidade na tomada de decisões. Essa possibilidade torna competitiva a empresa perante a sua concorrência, pois consegue responder mais rapidamente às mudanças de direção dos seus mercados e, assim, avançar mais rapidamente na busca de melhores lucros. Tudo isso com base em informações fornecidas pelo BI. Abaixo, você vê um quadro com o comparativo entre sistemas transacionais e o uso do BI: Como transformar dados em informação? No vídeo disponível no material on-line, o professor Emerson fala um pouco sobre isso. Tema 3 - Como começar um projeto de Business Intelligence? A importante questão estratégica para o sucesso de qualquer organização nos dias de hoje é a sua capacidade de analisar, planejar e reagir, rápida e imediatamente, às mudanças nas condições de seus negócios. Para que isso aconteça, é necessário que a organização disponha de mais e melhores informações, que constituem, reconhecidamente, a base destes processos. Para que isso ocorra e possamos utilizar o conceito de BI, os dados precisam ser estruturados de forma diferente do que ocorre nos sistemas transacionais. No passado, as companhias gastavam muito dinheiro com BI, mas nem sempre conseguiam alcançar os resultados pretendidos. Prova disso são as reclamações dos usuários sobre a falta da qualidade dos dados e a dificuldade de utilização dos sistemas e ferramentas de BI, assim como relatórios incompletos ou dados imprecisos que impactam a tomada de decisões. Essas debilidades são causadas por fraquezas funcionais e organizacionais na implementação de projetos de Business Intelligence. Particularmente em novos projetos de BI, é essencial aprender com os erros de outros para que não haja falhas. Portanto, é preciso avaliar as necessidades da empresa, assim como o investimento que ela está disposta a fazer, evitando retrabalho e gastos desnecessários. Trabalhando com Dashboards e KPIs num primeiro momento, podem ser supridas algumas demandas, mas a médio ou longo prazo, dependendo do cenário de vendas, por exemplo, será preciso fazer uma análise mais refinada. Para ter sucesso em qualquer empreendimento, é preciso ter conhecimento suficiente para juntar dados, tratá-los e transformá-los em informações claras, concisas e necessárias ao cenário empresarial envolvido. Por isso, vamos utilizar um dos principais pilares do BI que é o Data Warehouse (DW), que é um banco de dados orientado por assuntos, não volátil (os dados não podem sofrer modificações) e integrado, ou seja, podemos ter acesso a toda e qualquer informação importante da empresa(business). No vídeo disponível no material on-line, o professor Emerson dá algumas dicas importantes para começar um projeto de Business Intelligence. Tema 4 - Data Warehouse Um Data Warehouse é utilizado para armazenar informações relativas às atividades de uma organização de forma consolidada. Possibilita a análise de grandes volumes de dados, que são coletados a partir de sistemas transacionais (OLTP – On-line Transaction Processing). É um banco de dados organizado para dar suporte à tomada de decisões estratégicas da empresa. O conceito de Data Warehouse surgiu da necessidade de integrar dados corporativos espalhados em diferentes máquinas e sistemas operacionais, para que fosse possível tornar os dados acessíveis a todos os usuários dos níveis decisórios. O Data Warehouse é onde as pessoas podem acessar dados, seu principal objetivo é fornecer informações para a tomada de decisão nas organizações. Quantas vezes por falta de dados as decisões são tomadas no que chamamos de “achômetro”? No mercado corporativo atual não é mais possível levar semanas para o levantamento de indicadores que se apoiem em determinadas decisões. Um mercado mais dinâmico exige uma resposta mais dinâmica: não basta apenas ser ágil no reconhecimento da necessidade de mudança ou na identificação da oportunidade, é preciso ser capaz de colocar as respostas em prática rapidamente. O Data Warehouse (DW), ou em português Armazém de Dados, trata-se de uma tecnologia de grande importância para o desenvolvimento de uma solução de BI. O DW é um repositório de dados consolidado e centralizado, que permite o fácil acesso às informações armazenadas. Nele há apenas a carga dos dados e a consulta, não há atualizações, os dados sempre serão retratados em uma situação, num determinado ponto do tempo. O DW possibilita a análise de grandes volumes de dados, coletados dos sistemas transacionais (OLTP). São as chamadas séries históricas que possibilitam uma melhor análise de eventos passados, oferecendo suporte às tomadas de decisões presentes e a previsão de eventos futuros. Por definição, os dados em um DW não são voláteis, ou seja, eles não mudam, salvo quando é necessário fazer correções de dados previamente carregados. Os dados estão disponíveis somente para leitura e não podem ser alterados. Ele utiliza-se de dados de múltiplos sistemas usados internamente ou de fontes externas, normalmente possuindo todas as informações disponíveis do negócio. Atualmente, por sua capacidade de sumarizar e analisar grandes volumes de dados, o DW é o núcleo dos sistemas de informações gerenciais e apoio à decisão das principais soluções de Business Intelligence do mercado. Para saber mais sobre um Data Warehouse, acesse os links a seguir: http://www.significados.com.br/data-warehouse/ Para mais informações sobre o Data Warehouse, confira a videoaula do professor Emerson no material on-line. Na Prática Enquanto umas campanhas atingem pouca ou nenhuma repercussão, outras alcançaram resultados expressivos e consequentemente, maximizaram seus negócios. No segundo cenário, a área de BI conseguiu o diferencial na análise de seus dados e chegaram às informações que fizeram a diferença na elaboração da campanha. Disponível em: <https://www.oficinadanet.com.br/post/13153-o- que-e-business-intelligence>. Acesso em: 28 jul. 2016. Por que a informação de forma organizada faz a diferença na tomada de decisão em uma organização? Teremos nessa situação diferenças entre uma organização de grande ou pequeno porte? Finalizando Foi-se a época em que se trabalhava na forma de tentativa e erro ao promover negócios. Hoje, em qualquer setor, há a exigência de conhecer os clientes para atraí-los em novos negócios. Vários itens, como ferramentas de análise de dados, modelos estatísticos, dados históricos do mercado, pesquisas junto ao público — ou seja, dados transformados em informações — contribuem para tomadas de decisões com foco na eficiência dos resultados. Porém, mesmo com todas essas questões, o cenário atual ainda é muito complexo, pois há dificuldade para processar e analisar grandes quantidades de dados gerados todos os dias. Fica evidente, dessa forma, a importância do uso do Business Intelligence, a fim de compreender os consumidores, que também estão muito “antenados” na questão da informação. Usar todo o potencial do BI é hoje um dos grandes desafios das equipes vinculadas à tecnologia de sistemas e gestão da informação. Confira a síntese do professor Emerson no vídeo disponível no material on-line. Referências MACHADO, F. N. R. Tecnologia e Projeto de Data Warehouse. 5. ed. São Paulo: Érica, 2010. HAN, J.; KAMBER, M. Data Mining: Concepts and Techiniques. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.