Atalhos-Outlook-2010

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Informática para Concursos – Professor Thiago Waltz 
www.thiagowaltz.com 
Informática para Concursos 
 
Professor: Thiago Waltz 
 
Atalhos de Teclado do Outlook 2010 
 
NAVEGAÇÃO BÁSICA 
PARA PRESSIONE 
Alternar para Email. CTRL+1 
Alternar para Calendário. CTRL+2 
Alternar para Contatos. CTRL+3 
Alternar para Tarefas. CTRL+4 
Alternar para Anotações. CTRL+5 
Alternar para Listas de Pastas no Painel de Navegação. CTRL+6 
Alternar para Atalhos. CTRL+7 
Alterar para próxima mensagem (com a mensagem aberta). CTRL+PONTO 
Alterar para mensagem anterior (com a mensagem aberta). CTRL+VÍRGULA 
Mover entre o Painel de Navegação, a janela principal do 
Outlook, o Painel de Leitura e a Barra de Tarefas 
Pendentes. 
CTRL + SHIFT + TAB ou 
SHIFT+TAB 
Mover entre a janela do Outlook, os painéis menores no 
Painel de Navegação, o Painel de Leitura e as seções na 
Barra de Tarefas Pendentes. 
TAB 
Mover-se entre a janela do Outlook, os painéis menores do 
Painel de Navegação, o Painel de Leitura e as seções da 
Barra de Tarefas Pendentes. 
F6 
Mover-se entre linhas do título da mensagem no Painel de 
Navegação. 
CTRL+TAB 
Mover-se dentro do Painel de Navegação. Teclas de seta 
Ir para uma pasta diferente. CTRL+Y 
Ir para a caixa Pesquisar. F3 ou CTRL+E 
No Painel de Leitura, vá para a mensagem anterior. ALT+SETA PARA CIMA ou 
CTRL+VÍRGULA ou ALT+PAGE UP 
No Painel de Leitura, role a página para baixo. BARRA DE ESPAÇO 
No Painel de Leitura, role a página para cima. SHIFT+BARRA DE ESPAÇO 
Recolha ou expanda um grupo na lista de mensagens de 
email 
SETA PARA A ESQUERDA e SETA 
PARA A DIREITA, 
respectivamente 
Retorne para o modo de exibição anterior na janela 
principal do Outlook. 
ALT+B ou ALT+SETA PARA A 
ESQUERDA 
Avance para o próximo modo de exibição na janela 
principal do Outlook. 
ALT + SETA PARA A DIREITA 
Selecione a Barra de Informações e, se disponível, mostre 
o menu de comandos. 
CTRL+SHIFT+W 
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PESQUISAR 
PARA PRESSIONE 
Localizar uma mensagem ou outro item. CTRL+E 
Apagar os resultados da pesquisa. ESC 
Expandir a pesquisa para incluir Todos os Itens de Email, Todos os Itens de 
Calendário ou Todos os Itens de Contatos, dependendo do módulo em que 
você estiver. 
CTRL+ALT+A 
Use a Localização Avançada. CTRL+SHIFT+F 
Criar uma nova Pasta de Pesquisa. CTRL+SHIFT+P 
Localizar texto dentro de um item aberto. F4 
Localizar e substituir os símbolos do texto ou algum comando de formatação. 
Funciona no Painel de Leitura em um item aberto. 
CTRL+H 
Expandir a pesquisa para incluir itens da pasta atual. CTRL+ALT+K 
Expandir a pesquisa para incluir subpastas. CTRL+ALT+Z 
 
SINALIZADORES 
PARA PRESSIONE 
Abra a caixa de diálogo do Sinalizador para Acompanhamento para atribuir 
um sinalizador. 
CTRL+SHIFT+G 
 
CATEGORIA DE CORES 
PARA PRESSIONE 
Excluir a categoria selecionada na lista da caixa de diálogo Categorias de Cores. ALT+R 
 
CRIAR UM ITEM OU ARQUIVO 
PARA PRESSIONE 
Criar um compromisso. CTRL+SHIFT+A 
Criar um contato. CTRL+SHIFT+C 
Criar uma lista de distribuição. CTRL+SHIFT+L 
Criar um fax. CTRL+SHIFT+X 
Criar uma pasta. CTRL+SHIFT+E 
Criar uma entrada de diário. CTRL+SHIFT+J 
Criar uma solicitação de reunião. CTRL+SHIFT+Q 
Criar uma mensagem. CTRL+SHIFT+M 
Criar uma anotação. CTRL+SHIFT+N 
Criar um novo documento do Microsoft Office. CTRL+SHIFT+H 
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Postar na pasta. CTRL+SHIFT+S 
Postar uma resposta na pasta. CTRL+T 
Criar uma Pasta de Pesquisa. CTRL+SHIFT+P 
Criar uma tarefa. CTRL+SHIFT+K 
Criar uma solicitação de tarefa. CTRL+SHIFT+U 
 
PROCEDIMENTOS EM TODOS OS ITENS 
PARA PRESSIONE 
Salvar (exceto em Tarefas). CTRL+B ou SHIFT+F12 
Salvar e fechar (exceto em Email). ALT+R 
Salvar como (somente em Email). F12 
Desfazer. CTRL+Z ou 
ALT+BACKSPACE 
Excluir um item. CTRL+D 
Imprimir. CTRL + P 
Copiar item. CTRL+SHIFT+Y 
Mover um item. CTRL+SHIFT+V 
Verificar nomes. CTRL+K 
Verificar ortografia. F7 
Sinalizar para acompanhamento. CTRL+SHIFT+G 
Encaminhar. CTRL+F 
Enviar ou postar ou convidar todos. ALT + S 
Habilitar a edição em um campo (exceto no modo de exibição de 
ícones ou de emails). 
F2 
Alinhar texto à esquerda. CTRL+L 
Centralizar texto. CTRL+E 
Alinhar texto à direita. CTRL+R 
 
EMAIL 
PARA PRESSIONE 
Alternar para Caixa de Entrada. CTRL+SHIFT+I 
Alternar para Caixa de Saída. CTRL+SHIFT+O 
Escolher a conta, a partir da qual enviar uma 
mensagem. 
CTRL+TAB (com foco na caixa Para) e, em 
seguida, TAB para o botão Contas 
Verificar nomes. CTRL+K 
Enviar. ALT + S 
Responder a uma mensagem. CTRL+R 
Responder a todos por uma mensagem. CTRL+SHIFT+R 
Responder com solicitação de reunião. CTRL + ALT + R 
Encaminhar uma mensagem. CTRL + F 
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Marcar uma mensagem como não sendo 
lixo eletrônico. 
CTRL+ ALT+J 
Exibir o conteúdo externo bloqueado (em 
uma mensagem). 
CTRL+SHIFT+I 
Postar em uma pasta. CTRL+ SHIFT+S 
Aplicar estilo normal. CTRL+SHIFT+N 
Verificar novos emails. CTRL+M ou F9 
Ir para a mensagem anterior. SETA PARA CIMA 
Ir para a próxima mensagem. SETA PARA BAIXO 
Criar uma mensagem (quando estiver no 
Email). 
CTRL+N 
Criar uma mensagem (em qualquer modo 
de exibição do Outlook). 
CTRL+SHIFT+M 
Abrir uma mensagem recebida. CTRL + O 
Excluir e ignorar uma conversa. CTRL+SHIFT+D 
Abrir o Catálogo de Endereços. CTRL+SHIFT+B 
Adicionar um Sinalizador Rápido a uma 
mensagem fechada. 
INSERT 
Exibir a caixa de diálogo Sinalizador para 
Acompanhamento. 
CTRL+SHIFT+G 
Marcar como lido. CTRL+Q 
Marcar como não lido. CTRL + U 
Abrir a dica de email na mensagem 
selecionada. 
CTRL+SHIFT+W 
Localizar ou substituir. F4 
Localizar próximo. SHIFT + F4 
Enviar. CTRL+ENTER 
Imprimir. CTRL+P 
Encaminhar. CTRL+F 
Encaminhar como anexo. CTRL+ALT+F 
Mostrar as propriedades do item 
selecionado. 
ALT + ENTER 
Criar uma mensagem de multimídia CTRL+SHIFT+U 
Criar uma mensagem de texto. CTRL+SHIFT+T 
Marcar para Download. CTRL+ALT+M 
Apagar a marca para Download. CTRL+ALT+U 
Exibir andamento Enviar/Receber. CTRL+B (quando Enviar/Receber estiver em 
andamento) 
 
CALENDÁRIO 
PARA PRESSIONE 
Criar um novo compromisso (quando estiver em 
Calendário). 
CTRL+N 
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Criar um novo compromisso (em qualquer modo 
de exibição do Outlook). 
CTRL+SHIFT+A 
Criar nova solicitação de reunião. CTRL+SHIFT+Q 
Encaminhar compromisso ou reunião. CTRL+F 
Responder a Todos para uma solicitação de 
reunião com uma mensagem. 
CTRL+R 
Responder a uma solicitação de reunião com uma 
mensagem. 
CTRL+SHIFT+R 
Mostrar 10 dias no calendário. ALT+0 
Mostrar 1 dia no calendário. ALT+1 
Mostrar 2 dias no calendário ALT+2 
Mostrar 3 dias no calendário ALT+3 
Mostrar 4 dias no calendário ALT+4 
Mostrar 5 dias no calendário. ALT+5 
Mostrar 6 dias no calendário ALT+6 
Mostrar 7 dias no calendário ALT+7 
Mostrar 8 dias no calendário ALT+8 
Mostrar 9 dias no calendário ALT+9 
Ir para uma data. CTRL + G 
Alternar para o modo de exibição Mês. ALT+= ou CTRL+ALT+4 
Ir para o próximo dia. CTRL+ SETA PARA A DIREITA 
Ir para a próxima semana. ALT+SETA PARA BAIXO 
Ir para o próximo mês. ALT+PAGE DOWN 
Ir para o dia anterior. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA 
Ir para a semana anterior. ALT+ SETA PARA CIMAIr para o mês anterior. ALT+PAGE UP 
Ir para o final da semana. ALT+HOME 
Ir para o início da semana. ALT + END 
Alternar para o modo de exibição Semana 
Completa. 
ALT+SINAL DE MENOS ou CTRL+ALT+3 
Alternar para o modo de exibição Semana de 
Trabalho. 
CTRL+ALT+2 
Ir para o compromisso anterior. CTRL+VÍRGULA ou 
CTRL+SHIFT+VÍRGULA 
Ir para o próximo compromisso. CTRL+PONTO FINAL ou 
CTRL+SHIFT+PONTO FINAL 
Configurar a recorrência de compromissos ou 
reuniões abertos. 
CTRL+G 
 
CONTATOS 
PARA PRESSIONE 
Discar uma nova chamada. CTRL+SHIFT+D 
Pesquisar um contato ou outro item (Pesquisar). F3 ou CTRL+E 
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Inserir um nome na caixa Pesquisar Catálogos de Endereços. F11 
No modo de exibição Tabela ou Lista de contatos, vá para o 
primeiro contato que começa com uma letra específica 
SHIFT+letra 
Selecionar todos os contatos. CTRL+A 
Criar uma mensagem com o contato selecionado como assunto. CTRL+F 
Criar uma entrada de diário para o contato selecionado. CTRL+J 
Criar um novo contato (quando estiver em Contatos). CTRL+N 
Criar um novo contato (de qualquer modo de exibição do Outlook). CTRL + SHIFT + C 
Abrir um formulário de contato para o contato selecionado. CTRL+O 
Criar uma lista de distribuição. CTRL+SHIFT+L 
Imprimir. CTRL+P 
Atualizar uma lista dos membros da lista de distribuição. F5 
Ir para uma pasta diferente. CTRL+Y 
Abrir o Catálogo de Endereços. CTRL+SHIFT+B 
Usar Localização Avançada. CTRL+SHIFT+F 
Em um contato aberto, abra o próximo contato listado. CTRL+SHIFT+PONTO 
FINAL 
Localizar um contato. F11 
Fechar um contato. ESC 
Enviar um fax para o contato selecionado. CTRL+SHIFT+X 
Abrir a caixa de diálogo Verificar Endereço. ALT+R 
Em um formulário de contato, em Internet, exibir as informações 
do Email 1. 
ALT+SHIFT+1 
Em um formulário de contato, em Internet, exiba as informações 
do Email 2. 
ALT+SHIFT+2 
Em um formulário de contato, em Internet, exiba as informações 
do Email 3. 
ALT+SHIFT+3 
 
NA CAIXA DE DIÁLOGO CARTÕES DE VISITA ELETRÔNICOS 
PARA PRESSIONE 
Abrir a lista Adicionar. ALT+A 
Selecione o texto na caixa Rótulo quando o campo com um rótulo 
atribuído for selecionado. 
ALT+B 
Abrir a caixa de diálogo Adicionar Imagem de Cartão. ALT+C 
Colocar o cursor no início da caixa Editar. ALT+E 
Selecionar a caixa Campos. ALT+F 
Selecionar a lista suspensa Alinhamento da Imagem. ALT+G 
Selecionar a paleta de cores para o plano de fundo. ALT+K e, em seguida, 
ENTER 
Selecione a lista suspensa Layout. ALT+L 
Remover um campo selecionado na caixa Campos. ALT + R 
 
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TAREFAS 
PARA PRESSIONE 
Mostrar ou ocultar a Barra de Tarefas Pendentes. ALT + F2 
Aceitar a solicitação de tarefa. ALT+C 
Recusar uma solicitação de tarefa. ALT+D 
Localizar uma tarefa ou outro item CTRL + E 
Abrir a caixa de diálogo Ir para a Pasta. CTRL+Y 
Criar uma nova tarefa (quando estiver em Tarefas). CTRL+N 
Criar uma nova tarefa (em qualquer modo de exibição do Outlook). CTRL + SHIFT + K 
Abrir o item selecionado. CTRL + O 
Imprimir o item selecionado. CTRL + P 
Selecionar todos os itens. CTRL + A 
Excluir o item selecionado. CTRL+D 
Encaminhar uma tarefa como um anexo. CTRL+F 
Criar uma solicitação de tarefa. CTRL + SHIFT + ALT 
+ U 
Alternar entre o Painel de Navegação, a lista Tarefas e Barra de 
Tarefas Pendentes. 
TAB ou SHIFT+TAB 
Abrir o item selecionado como um Item de Diário. CTRL+J 
Desfazer a última ação. CTRL+Z 
Sinalizar um item ou marcá-lo como concluído. INSERT 
 
FORMATAR TEXTO 
PARA PRESSIONE 
Exibir o menu Formatar. ALT+O 
Exibir a caixa de diálogo Fonte. CTRL+SHIFT+P 
Alternar maiúscula/minúscula (com o 
texto selecionado). 
SHIFT+F3 
Formatar as letras como minúsculas. CTRL+SHIFT+K 
Aplicar negrito nas letras. CTRL+B 
Adicionar marcadores. CTRL+SHIFT+L 
Aplicar itálico nas letras. CTRL+I 
Aumentar recuo. CTRL+H 
Diminuir recuo. CTRL+SHIFT+F 
Alinhar à esquerda. CTRL+Q 
Centralizar. CTRL+E 
Sublinhar. CTRL+U 
Aumentar tamanho da fonte. CTRL+] ou CTRL+SHIFT+> 
Diminuir tamanho da fonte. CTRL+[ ou CTRL+SHIFT+< 
Recortar. CTRL+X ou SHIFT+DELETE 
Copiar. CTRL+C ou CTRL+INSERT 
 OBSERVAÇÃO CTRL+INSERT não está disponível 
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no Painel de Leitura. 
Colar. CTRL+V ou SHIFT+INSERT 
Limpar formatação. CTRL+SHIFT+Z ou CTRL+BARRA DE ESPAÇOS 
Excluir a próxima palavra. CTRL+SHIFT+H 
Esticar um parágrafo para ajustá-lo entre 
as margens. 
CTRL+SHIFT+J 
Aplicar estilos. CTRL+SHIFT+S 
Criar um recuo deslocado. CTRL + T 
Inserir um hiperlink. CTRL+K 
Alinhar um parágrafo à esquerda. CTRL+L 
Alinhar um parágrafo à direita. CTRL+R 
Reduzir um recuo deslocado. CTRL+SHIFT+F 
Remover a formatação do parágrafo. CTRL+Q 
 
ADICIONAR INFORMAÇÕES DA WEB A ITENS 
PARA PRESSIONE 
Editar uma URL no corpo de um item. Pressione a tecla CTRL e clique com o botão do mouse. 
Inserir um hiperlink. CTRL+K 
 
IMPRESSÃO 
PARA PRESSIONE 
Abra a guia Imprimir no modo de exibição 
Backstage. 
Pressione ALT+F e, em seguida, pressione P 
Para imprimir um item de uma janela aberta. ALT + F, pressione P e, em seguida, pressione F 
e pressione 1 
Abrir Configurar Página em Visualizar 
Impressão. 
ALT+S ou ALT+U 
Para selecionar uma impressora em 
Visualizar Impressão. 
ALT+F, pressione P e pressione I 
Para Definir Estilos de Impressão. ALT+F, pressione P e pressione L 
Para abrir Opções de Impressão. ALT+F, pressione P e pressione R 
 
ENVIAR/RECEBER 
PARA PRESSIONE 
Iniciar um envio/recebimento para todos os grupos de Envio/Recebimento que 
têm a opção Incluir este grupo em Enviar/Receber (F9) selecionada. Isso 
pode incluir cabeçalhos, itens completos, pastas especificadas, itens abaixo de 
um tamanho específico ou qualquer combinação que você tenha definido. 
F9 
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Iniciar um envio/recebimento para a pasta atual, recuperando itens completos 
(cabeçalho, item e quaisquer anexos). 
SHIFT+F9 
Iniciar envio/recebimento. CTRL + M 
Definir grupos de Envio/Recebimento. CTRL+ALT+S