Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 2 Ao final desta aula devemos: • Conhecer o Conceito de Sistemas, de Sistemas de Informação e de Tecnologia de Informação; • Entender a importância e a Contribuição dos Sistemas de Informação na Gestão Organizacional; • Entender o uso da informação como recurso estratégico. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 3 Definições de Sistema: O conceito de sistema pode ser aplicado em várias áreas do conhecimento como: biologia, medicina, informática, matemática, administração, etc. Um sistema (do grego sietemiun) é um conjunto de elementos interconectados, de modo a formar um todo organizado. O termo "sistema" significa: combinar, ajustar, formar um conjunto. A abordagem sistêmica tem por objetivo representar, de forma compreensiva e objetiva, o meio em que tem lugar a tomada de decisões, uma vez que a tarefa de decisão seria muito mais fácil se contássemos com uma descrição concreta e objetiva do sistema dentro do qual ela deve ser tomada. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 4 Definições de Sistema: Expansionismo Æ é o princípio que sustenta que todo o fenômeno é parte de um fenômeno maior. O desempenho de um sistema depende de como ele se relaciona com o todo maior que o envolve e do qual faz parte; Pensamento Sintético Æ o fenômeno que se pretende explicar é visto como parte de um sistema maior e é explicado em termos do papel que desempenha nesse sistema maior; Teleologia Æ é o princípio segundo o qual a causa é uma condição necessária, mas nem sempre suficiente, para que surja o efeito. Em outras palavras causa e efeito é uma relação probabilística. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 5 Teoria Geral dos Sistemas: A TGS surgiu com os trabalhos do biólogo alemão Ludwig Von Bertalanffy. Esta teoria não busca solucionar problemas ou tentar soluções práticas, mas produzir teorias e formulações conceituais que possam ser aplicadas na realidade. A TGS afirma que as propriedades dos sistemas não podem ser descritas significativamente em termos dos seus elementos separados. A compreensão dos sistemas somente ocorre quando são estudados globalmente, envolvendo todas as interdependências de suas partes. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 6 Teoria Geral dos Sistemas: Um sistema abrange: • Sua função Æ Supre as necessidades do meio ambiente; • Entradas Æ Elementos que alimentam o sistema de alguma forma; • Processos (Processamento) Æ Transformações executadas nos elementos de entrada; • Saída Æ O resultado dos processos gerados no sistema. • Feedback Æ Uma forma de realimentar o sistema de acordo com as respostas geradas pelas saídas; • Controle Æ A maior parte dos sistemas possui algum mecanismo que nos permite controlar (monitorar) o seu comportamento, ajustando eventuais desvios. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 7 Teoria Geral dos Sistemas: • Propósito/objetivo Æ Todo sistema tem pelo menos um objetivo ou propósito; • Globalismo Æ Todo sistema tem uma natureza orgânica, pela qual uma ação que produza mudanças em uma das unidades do sistema deverá produzir mudanças em outras partes do sistema; • Sistemas Físicos Æ são formados por algum equipamento, algo palpável e real (hardware); • Sistemas Abstratos ou lógicos Æ Compostos por planos, códigos, ideias (software); • Sistemas Fechados Æ não interagem com o seu meio ambiente, são herméticos; • Sistemas Abertos Æ interagem ativamente com o seu ambiente através de entradas e saídas. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 8 Teoria Geral dos Sistemas: ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 9 Teoria Geral dos Sistemas: ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 10 Teoria Geral dos Sistemas: ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 11 Teoria Geral dos Sistemas: ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 12 Problemas organizacionais que a administração de SI vai encontrar nos sistemas organizacionais: • A capacidade da organização de se adaptar ao ambiente externo e manter constantemente um intercâmbio eficaz com ele; • A capacidade da organização de desenvolver e alocar recursos disponíveis, facilidades, fundos e pessoal da maneira mais apropriada; resolver problemas de distribuição de autoridade, recompensas, informação entre os participantes, especialização do trabalho e alocação das tarefas entre departamentos, grupos e membros; • A capacidade de articular e coordenar constantemente no tempo e no espaço, os mais diversos papéis e atividades interdependentes de seus membros; ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 13 Problemas organizacionais que a administração de SI vai encontrar nos sistemas organizacionais: • A capacidade do sistema de integrar a si mesmo. Inclui o problema de integrar membros individuais ao sistema assegurando sua cooperação e concordância e o problema de integrar todas as partes uma com a outra; • A capacidade de minimizar e resolver as tensões e conflitos que surgem dentro da organização, alcançar e manter altos níveis de resultados; • A capacidade da organização preservar sua identidade e integridade como um sistema solucionador de problemas distinto; ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 14 Dentro deste macro conceito de sistema, podemos definir: Sistema de Informação Æ É um sistema automatizado que abrange pessoas, máquinas, métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário. Um SI serve para: • Otimizar o fluxo de informações tornando-a mais ágil e organizada; • Reduz custos operacionais e administrativos gerando ganhos de produtividade; • Maior integridade e veracidade da informação; • Maior segurança de acesso à informação; ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 15 Dentro deste macro conceito de sistema, podemos definir: Sistema de Informação Æ É um sistema automatizado que abrange pessoas, máquinas, métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário. Tecnologia da Informação Æ um conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação. ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 02 16 Globalização: Atualmente, com a economia globalizada e baseada em informações, os SI impulsionam tanto operações diárias como a estratégia organizacional. Resumindo, a Tecnologia da Informação (TI) oferece os gerentes ferramentas para planejar, prever e monitorar seus negócios com maior precisão e agilidade.
Compartilhar