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Prof. Me. Antônio Palmeira UNIDADE I Sistemas de Informação Conceito de Sistema; Sistema de Informação; Organização dos Sistemas de Informação; Tipos de Sistemas de Informação; Recursos e Pessoas em um Sistema de Informação; Recursos de Tecnologia em um Sistema de Informação; Sistema de Informação e os Negócios; Armazenamento do Recurso de Dados. Conteúdo da disciplina Conceitos de Sistemas; Conceitos de Sistemas de Informação; Conceitos de Dado, Informação e Conhecimento; Conceitos de Tecnologia da Informação; Os Sistemas de Informação e o Processo de Tomada de Decisão; Os Sistemas de Informação, as suas oportunidades e os seus desafios. Conteúdo da unidade I É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. É a representação de alguma coisa não estruturada, elementar. Exemplos: Temperatura de 20 ºC; Céu encoberto; Velocidade do vento em 30 Km/h. Dado É um conjunto de dados organizados com um valor adicional. É a representação de alguma coisa estruturada, organizada e que traz conhecimento. Exemplo: Baseado nos dados da previsão de tempo, podemos considerar que, hoje, o dia está frio. Informação É a consciência e a compreensão de um conjunto de informações, e os modos como essas informações podem ser úteis. Exemplo: Compreendendo, baseado na previsão do tempo, que o dia de amanhã será frio, e é necessário utilizar os agasalhos e ligar os aquecedores. Conhecimento Dado, informação e conhecimento Fonte: Adaptado de: Carvalho (2012, p. 11). A tecnologia pode ser considerada como qualquer procedimento, conhecimento ou utensílio, por meio do qual a sociedade amplia o alcance das capacidades humanas. Conceito de tecnologia Tecnologia da Informação pode ser definida como o conjunto de recursos de hardware, software, banco de dados e redes de computadores, que possibilita o processamento e o armazenamento de dados, da informação e do conhecimento que, por sua vez, podem ampliar, também, as capacidades humanas. Conceito de Tecnologia da Informação Conjunto de recursos compartilhados que suportam os Sistemas de Informação e os Processos Organizacionais. É composta pelos recursos: hardware, software, banco de dados e redes/telecomunicações. Infraestrutura de Tecnologia da Informação (TI) Antes: Separada dos negócios; Enxergada como um custo a controlar; Provedor de tecnologia; Terminologias próprias. Hoje: Inseparável dos negócios; Enxergada como um investimento a gerenciar; Parceiro estratégico; Alinhada com os negócios. Evolução da área de TI Aumento da produtividade. Suporte de vantagens competitivas. Aumento do ambiente colaborativo e da disseminação do conhecimento. Transformações contínuas nas operações do negócio. Melhoria do relacionamento com o cliente. Aumento da velocidade dos processos organizacionais. Impactos da TI nas organizações Sobre os conceitos de dado, da informação e do conhecimento, é possível afirmar que: a) A informação é a compreensão dos fatos organizados. b) O conhecimento é o conjunto de dados com um valor para o negócio. c) O dado e a informação nascem do conhecimento. d) O dado e o conhecimento nascem da informação. e) A informação é um conjunto de fatos organizados que tem valor para o negócio. Interatividade Sobre os conceitos de dado, da informação e do conhecimento, é possível afirmar que: a) A informação é a compreensão dos fatos organizados. b) O conhecimento é o conjunto de dados com um valor para o negócio. c) O dado e a informação nascem do conhecimento. d) O dado e o conhecimento nascem da informação. e) A informação é um conjunto de fatos organizados que tem valor para o negócio. Resposta É um conjunto estruturado ou ordenado, de partes ou elementos (componentes) que se mantêm em interação, ou seja, em ação recíproca, na busca da consecução de um ou de vários objetivos. Caracteriza-se, sobretudo, pela influência que cada componente exerce nos demais e pela união de todos (globalismo ou totalidade), para gerar os resultados que levam ao objetivo esperado. O que é um sistema? Exemplo de um sistema Fonte: Stair & Reynolds (2015, p. 8). Avaliação (feedback ou realimentação) Processamento SaídaEntrada Os elementos que compõe um sistema são chamados de objeto e, geralmente, arranjados de modo que possam interagir para executar um ou mais objetivos determinados para o sistema. Elementos de um sistema Fonte: LT da disciplina. Os objetos de um sistema podem ser inerentes ou transientes. Eles são inerentes quando estão permanentemente dentro do sistema. Eles são transientes quando o objeto passa por um processo de transformação de conhecimento e, depois, é retirado do sistema. Objetos de um sistema Fonte: LT da disciplina. Professores Aluno Prédio Material Aluno Equipamento Exemplos de objetos de um sistema Professores Aluno Prédio Material Aluno Equipamento Fonte: LT da disciplina. Modelo geral de um sistema Entradas Sistemas Saídas Fonte: LT da disciplina. Modelo geral de um sistema Estudantes com certas características Professores Livros Estudantes Prédios Equipamentos Administradores Estudantes com novas características Entrada Saída Sistema educacional Objetivo: todo sistema tem uma meta. Totalidade: uma alteração em uma de suas unidades afetará, provavelmente, as outras. Entropia: tendência ao desgaste e para o aumento da aleatoriedade. Homeostasia: é o equilíbrio dinâmico entre as partes de um sistema. Características dos sistemas Hierarquia dos sistemas Fonte: LT da disciplina. Supersistema Sistema Subsistema Desempenho de um sistema Fonte: Adaptado de: Stair & Reynolds (2015, p. 9). Pode ser calculada a partir daquilo que é produzido, dividido por aquilo que é consumido. Em um determinado sistema de lavagem rápida de carros, é possível afirmar que o dispositivo que faz o bombeamento da água para o sistema é um(a): a) Saída. b) Entrada. c) Objeto inerente. d) Objeto transiente. e) Objetivo. Interatividade Em um determinado sistema de lavagem rápida de carros, é possível afirmar que o dispositivo que faz o bombeamento da água para o sistema é um(a): a) Saída. b) Entrada. c) Objeto inerente. d) Objeto transiente. e) Objetivo. Resposta Sistemas abertos: Conhecidos como adaptativos; Pouco estruturados e pouco previsíveis; Interage continuamente com o ambiente externo. Sistemas fechados: Conhecidos como estáveis; Previsíveis e estruturados; Interagem pouco com o ambiente externo. Classificações dos sistemas Sistema relativamente fechado Fonte: LT da disciplina. Entradas Conhecidas, definidas e predizíveis Sistema Processo de transformação conhecido, definido e predizível Saídas Conhecidas, definidas e predizíveis Sistema relativamente aberto Entradas Conhecidas, definidas e predizíveis Sistema Processo de transformação sujeito a iterações desconhecidas, indefinidas e impredizíveis Desconhecidas, indefinidas e impredizíveis Saídas Conhecidas, definidas e predizíveis Desconhecidas, indefinidas e impredizíveis Fonte: LT da disciplina. Sistemas e Subsistemas Fonte: LT da disciplina. Entradas Saídas Sistema Subsistema A Subsistema B Interface entre os subsistemas Quando isso acontece, é importante que, no estudo do sistema, se considera as interfaces entre os subsistemas envolvidos. O termo “Sistemas de Informação” pode ser utilizado para descrever a área de conhecimento encarregada dos Sistemas de Informação, da Tecnologia da Informação e de suas relações. Em muitas ocasiões, os Sistemas de Informação e as Tecnologias da Informação são utilizadas como sinônimos. Conceitos de Sistemas de Informação É um conjunto de elementos inter-relacionados que coletam (entrada),manipulam e armazenam (processamento), disseminam (saída) os dados e as informações, e fornecem um mecanismo de realimentação (feedback). Sistemas de Informação (SI) Organização. Pessoas. Tecnologia: Hardware; Software; Banco de dados; Telecomunicações. Dimensões de um Sistema de Informação Sistemas de Informação do Financeiro; Sistemas de Informação do Marketing; Sistemas de Informação da Produção; Sistemas de Informação de RH. Exemplos de Sistemas de Informação Sobre a teoria dos Sistemas de Informação (SI) é possível afirmar que: a) Um SI tem que ser, obrigatoriamente, aberto. b) Um SI tem que ser, obrigatoriamente, fechado. c) Um SI não, necessariamente, possui uma entrada de dados ou de informação. d) Um SI possui três dimensões (pessoas, organização e tecnologia). e) Um SI não suporta as decisões organizacionais. Interatividade Sobre a teoria dos Sistemas de Informação (SI) é possível afirmar que: a) Um SI tem que ser, obrigatoriamente, aberto. b) Um SI tem que ser, obrigatoriamente, fechado. c) Um SI não, necessariamente, possui uma entrada de dados ou de informação. d) Um SI possui três dimensões (pessoas, organização e tecnologia). e) Um SI não suporta as decisões organizacionais. Resposta Classificação dos Sistemas de Informações quando à abrangência Fonte: Eleutério (2015, p. 96). Departamentais (funcionais) Integrados (ERPs) Interorganizacionais (IOSs) Sistemas de Informações empresariais Quanto à abrangência Integram as informações de várias empresas Integram as informações de todas as áreas de uma organização Destinam-se a suprir as demandas de um departamento específico Classificação dos Sistemas de Informações quando ao nível decisório Registro dos dados produzidos pela operação Fonte: Eleutério (2015, p. 98). Sistemas de Processamento de Transações (SPTs) Sistemas de Informações empresariais Quanto ao nível decisório Sistemas de Informações Gerenciais (SIGs) Sistemas de Informações Estratégias (SIEs) Informações gerenciais, planejamneto e gestão da operação Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) Sistemas de Apoio aos Executivos (SAEs) Apoio às decisões complexas, simulações, modelagem de problemas Visão estratégica dos negócios, indicadores críticos de desempenho Os Sistemas de Informação e a Pirâmide Dados-Informação-Conhecimento Fonte: Laudon & Laudon (2013, p. 325). Conhecimento Informações Dados SPTs SIGs SADs SAEs Alta gestão Gerência sênior Gerência intermediária Nível operacional Nível estratégico SISs Sistemas de Apoio aos Executivos Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Processamento de Transações Sistemas de Informações Gerenciais Inteligência; Projeto; Escolha; Implementação. Fases na tomada de decisão Consiste em descobrir, identificar e entender os problemas que estão ocorrendo na organização. Qual é o problema? Problemas organizacionais? Problemas de tecnologia? Problemas de dimensão humana? Fases na tomada de decisão: inteligência Envolve a identificação e a investigação das várias soluções possíveis para o problema. Quais são as soluções possíveis? Fases na tomada de decisão: projeto Consiste em escolher uma das alternativas de solução. Qual é a melhor solução? Fases na tomada de decisão: escolha Envolve fazer a alternativa escolhida funcionar e continuar a monitorar em que medida ela está funcionando. A solução está funcionando? Como melhorá-la? Fases na tomada de decisão: implementação Desafios culturais; Desafios idiomáticos; Desafio de tempo e distâncias; Desafios de infraestrutura; Desafios de moeda; Desafios de produto e dos serviços; Questões de transferência de tecnologia; Leis regionais, estaduais e federais. Desafios globais dos Sistemas de Informação Qual das opções a seguir não é considerada como uma das fases do processo de tomada de decisão? a) Inteligência. b) Projeto. c) Desenvolvimento. d) Escolha. e) Implementação. Interatividade Qual das opções a seguir não é considerada como uma das fases do processo de tomada de decisão? a) Inteligência. b) Projeto. c) Desenvolvimento. d) Escolha. e) Implementação. Resposta CARVALHO, F. C. A. de. Gestão do Conhecimento. São Paulo: Pearson, 2012. ELEUTÉRIO, M. A. N. Sistemas de Informações gerenciais na atualidade. Curitiba: Intersaberes, 2015. LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. 10. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2013. STAIR, R. M.; REYNOLDS, G. W. Princípios de Sistemas de Informação. São Paulo: Cengage Learning, 2015. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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