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Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação 1 aula01_t04 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CONCEITUAÇÃO DE SISTEMA Cotidianamente convivemos com alguns sistemas. O sistema solar, por exemplo, vem sendo estudado e modificado desde os primórdios da humanidade. O Sistema solar pode ser considerado efetivamente um sistema? Claro que sim. Da mesma forma que o sistema de som de sua casa, que o sistema viário de sua cidade, que o sistema econômico brasileiro e muitos outros que também o são. Como poderíamos definir, de forma geral, o conceito de sistema? Para responder a essa pergunta, vamos tomar como exemplo o sistema de som que usamos em nossas casas para escutar nossos CDs, rádio e, eventualmente, conectar o tocador de MP3. 2 aula01_t04 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação O conceito de sistema começa com a definição de suas partes: Amplificador Receptor (sinal de rádio) Tocador de CD Caixas de som Cada parte, além de executar sua tarefa (finalidade), deve fazê-lo de forma integrada e coordenada com as demais, garantindo o objetivo comum do sistema que, no caso, é reproduzir música. Ao consultar o dicionário Aurélio, encontraremos a seguinte definição para sistema: Conjunto ordenado de meios de ação ou de idéias que tendem a um resultado. Podemos, então, definir um sistema como sendo um conjunto de elementos inter-relacionados, cada qual desempenhando uma função, para, de forma integrada e coordenada, contribuir e garantir que o objetivo do sistema seja atingido. 3 O conceito de sistema começa com a definição de suas partes: aula01_t04 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação Amplificador Receptor (sinal de rádio) Tocador de CD Caixas de som Ao consultar o dicionário Aurélio, encontraremos a seguinte definição para sistema: Conjunto ordenado de meios de ação ou de idéias que tendem a um resultado. Podemos, então, definir um sistema como sendo um conjunto de elementos inter-relacionados, cada qual desempenhando uma função, para, de forma integrada e coordenada, contribuir e garantir que o objetivo do sistema seja atingido. Sua finalidade é captar as ondas do sinal de rádio. Sua finalidade é amplificar os sinais sonoros. Sua finalidade é reproduzir as músicas armazenadas no CD. A finalidade da caixa de som é de emitir os sinais sonoros em frequência audível pelo ouvido humano. 4 aula01_t05 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação ELEMENTOS BÁSICOS DE UM SISTEMA Outros exemplos de sistemas que podem ser citados são: controle de estoque, fluxo de caixa, construção civil, acadêmico, planejamento e controle da produção. Todos esses sistemas são classificados como sistemas de informação cujo conceito veremos adiante. São também exemplos: chuveiro elétrico, sistema de som, sistema de telefonia, sistema aviário dentre outros. As partes que compõem um sistema e as relações entre eles determinam como o sistema funciona. Seja qual for o sistema, podemos identificar, de forma genérica, os seguintes elementos constituintes: Entrada Processamento Saída Realimentação (ou feedback) Controle Entrada Processamento Saída Retroalimentação 5 aula01_t05 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação ELEMENTOS BÁSICOS DE UM SISTEMA Outros exemplos de sistemas que podem ser citados são: controle de estoque, fluxo de caixa, construção civil, acadêmico, planejamento e controle da produção. Todos esses sistemas são classificados como sistemas de informação cujo conceito veremos adiante. São também exemplos: chuveiro elétrico, sistema de som, sistema de telefonia, sistema aviário dentre outros. As partes que compõem um sistema e as relações entre eles determinam como o sistema funciona. Seja qual for o sistema, podemos identificar, de forma genérica, os seguintes elementos constituintes: Entrada Processamento Saída Realimentação (ou feedback) Controle Entrada Processamento Saída Retroalimentação Entrada: são os insumos de que o sistema precisa para atingir o seu objetivo. São os elementos para captação ou coleta de fontes de dados brutos. 6 aula01_t05 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação ELEMENTOS BÁSICOS DE UM SISTEMA Outros exemplos de sistemas que podem ser citados são: controle de estoque, fluxo de caixa, construção civil, acadêmico, planejamento e controle da produção. Todos esses sistemas são classificados como sistemas de informação cujo conceito veremos adiante. São também exemplos: chuveiro elétrico, sistema de som, sistema de telefonia, sistema aviário dentre outros. As partes que compõem um sistema e as relações entre eles determinam como o sistema funciona. Seja qual for o sistema, podemos identificar, de forma genérica, os seguintes elementos constituintes: Entrada Processamento Saída Realimentação (ou feedback) Controle Entrada Processamento Saída Retroalimentação Processamento: é a execução dos procedimentos necessários ao bom funcionamento do sistema. Propicia a conversão da entrada bruta em forma mais útil e apropriada. 7 aula01_t05 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação ELEMENTOS BÁSICOS DE UM SISTEMA Outros exemplos de sistemas que podem ser citados são: controle de estoque, fluxo de caixa, construção civil, acadêmico, planejamento e controle da produção. Todos esses sistemas são classificados como sistemas de informação cujo conceito veremos adiante. São também exemplos: chuveiro elétrico, sistema de som, sistema de telefonia, sistema aviário dentre outros. As partes que compõem um sistema e as relações entre eles determinam como o sistema funciona. Seja qual for o sistema, podemos identificar, de forma genérica, os seguintes elementos constituintes: Entrada Processamento Saída Realimentação (ou feedback) Controle Entrada Processamento Saída Retroalimentação Saída: é a apresentação do resultado ao ambiente externo gerado pelo sistema. 8 aula01_t05 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação ELEMENTOS BÁSICOS DE UM SISTEMA Outros exemplos de sistemas que podem ser citados são: controle de estoque, fluxo de caixa, construção civil, acadêmico, planejamento e controle da produção. Todos esses sistemas são classificados como sistemas de informação cujo conceito veremos adiante. São também exemplos: chuveiro elétrico, sistema de som, sistema de telefonia, sistema aviário dentre outros. As partes que compõem um sistema e as relações entre eles determinam como o sistema funciona. Seja qual for o sistema, podemos identificar, de forma genérica, os seguintes elementos constituintes: Entrada Processamento Saída Realimentação (ou feedback) Controle Entrada Processamento Saída Retroalimentação Realimentação (ou feedback): é a parte da saída do sistema que retorna ao próprio sistema com o objetivo de refinar ou corrigir os dados de entrada ou o processamento. É parte da saída produzida pelo sistema que informa sobre seu comportamento. 9 aula01_t05 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação ELEMENTOS BÁSICOS DE UM SISTEMA Outros exemplos de sistemas que podem ser citados são: controle de estoque, fluxo de caixa, construção civil, acadêmico, planejamento e controle da produção. Todos esses sistemas são classificados como sistemas de informação cujo conceito veremos adiante. São também exemplos: chuveiro elétrico, sistema de som, sistema de telefonia, sistema aviário dentre outros. As partes que compõem um sistema e as relações entre eles determinam como o sistema funciona. Seja qual for o sistema, podemos identificar, de forma genérica, os seguintes elementos constituintes: Entrada Processamento Saída Realimentação (ou feedback) Controle Entrada Processamento Saída Retroalimentação Controle : refere-se ao monitoramento e avaliação do feedback, determinando se o sistema está atingindoo seu objetivo. 10 aula01_t06 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CONCEITOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO No mundo globalizado de transformações rápidas, um tipo de sistema ganha relevância no contexto das organizações empresariais, transformando a forma e condução dos negócios. Hoje em dia, sai na frente aquele que detém a informação e a utiliza adequadamente. Dessa forma, os chamados Sistemas de Informação (SI) são cada vez mais usados como meio de criar, armazenar, processar e transferir a informação no contexto das empresas. Porém, antes de estudarmos o conceito e definição do que vem a ser um Sistema de Informação, vamos definir o conceito de informação. 11 aula01_t06 ? O que é informação? Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação 12 aula01_t06 O que é informação? A informação é um dos recursos mais valiosos, importantes e valorizados em uma organização. Não podemos definir informação sem antes entender um conceito prévio: dado. O conceito de informação é freqüentemente confundido com o conceito de dado. Entretanto, os dois vocábulos são, além de distintos, complementares. DADO INFORMAÇÃO Fato isolado em sua forma primária que não tem valor intrínseco. Conjunto de fatos (dados) organizados (processados) de tal forma que tenham um valor agregado em si. Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação 13 aula01_t06 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação Por exemplo, em um sistema de controle de ponto de funcionários de uma empresa, o horário de entrada diário de cada funcionário é considerado dado. Combinando (processando) os horários de chegada de um funcionário em todos os dias de um mês, podemos obter o seu percentual de atraso (% atraso), que é uma informação, possibilitando ao gerente penalizar ou parabenizar o funcionário. Veja a demonstração na figura abaixo: Dados (Entrada) Processamento Informação (Saída) Horário: Das 09:00h às 18:00h 01/03 – 09:00h 02/03 – 09:00h 03/03 – 08:40h % atraso = 0% Parabéns !!! Os horários de chegada do funcionário em cada dia são fatos isolados (dados) sobre os quais o gerente não pode tomar nenhuma decisão e servem de insumos (ENTRADA) para o processamento da informação (SAÍDA = % de atraso mensal do funcionário). Nesse exemplo, para que se tenha a informação desejada, é necessário adicionar um novo dado (ENTRADA) ao contexto: Qual é o horário de entrada no trabalho? Podemos concluir que: A informação resulta do processamento (organização, arranjo, comparação) de dados afins. 14 aula01_t06 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação Por exemplo: Em um sistema de controle de ponto de funcionários de uma empresa, o horário de entrada diário de cada funcionário é considerado dado. Combinando (processando) os horários de chegada de um funcionário em todos os dias de um mês, podemos obter o seu % de atraso, que é uma informação, possibilitando ao gerente penalizar ou parabenizar o funcionário. Veja a demonstração na Tabela abaixo: A tabela abaixo apresenta alguns exemplos de dados e respectivas informações derivadas. Dados Informação derivada do processamento dos dados Número e valor de cada cheque compensado na semana. Saldo atual da conta corrente. Data, Peça e quantidade de saída de itens do estoque. Posição atualizada dos itens em estoque. Nota de Av1, Av2 e Av3 de uma disciplina. Média e status do aluno na disciplina. 15 aula01_t06 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação ? O que é um sistema de informação? 16 aula01_t06 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação O que é um sistema de informação? De uma forma simples e direta podemos definir sistema de informação como um sistema cuja finalidade é prover informação a alguém na medida certa. A informação deve ser útil para quem a recebe, possibilitando a tomada de decisão dentro do contexto em que se aplica. Vejamos algumas definições: É um conjunto de partes coordenadas que buscam prover a empresa com informações cujo objetivo é melhorar a tomada de decisões. Conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização (O’ Brien, 2009). De uma forma simples e direta podemos definir sistema de informação como um sistema cuja finalidade é prover informação a alguém na medida certa. A informação deve ser útil para quem a recebe, possibilitando a tomada de decisão dentro do contexto em que se aplica. Vejamos algumas definições: É um conjunto de partes coordenadas que buscam prover a empresa com informações cujo objetivo é melhorar a tomada de decisões. Conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização (O’ Brien, 2009). De uma forma simples e direta podemos definir sistema de informação como um sistema cuja finalidade é prover informação a alguém na medida certa. A informação deve ser útil para quem a recebe, possibilitando a tomada de decisão dentro do contexto em que se aplica. Vejamos algumas definições: É um conjunto de partes coordenadas que buscam prover a empresa com informações cujo objetivo é melhorar a tomada de decisões. Conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização (O’ Brien, 2009). De uma forma simples e direta podemos definir sistema de informação como um sistema cuja finalidade é prover informação a alguém na medida certa. A informação deve ser útil para quem a recebe, possibilitando a tomada de decisão dentro do contexto em que se aplica. Vejamos algumas definições: É um conjunto de partes coordenadas que buscam prover a empresa com informações cujo objetivo é melhorar a tomada de decisões. Conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização (O’ Brien, 2009). De uma forma simples e direta podemos definir sistema de informação como um sistema cuja finalidade é prover informação a alguém na medida certa. A informação deve ser útil para quem a recebe, possibilitando a tomada de decisão dentro do contexto em que se aplica. Vejamos algumas definições: É um conjunto de partes coordenadas que buscam prover a empresa com informações cujo objetivo é melhorar a tomada de decisões. Conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicação e recursos de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização (O’ Brien, 2009). 17 aula01_t06 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação Os sistemas de informação podem ser: manuais ou automatizados. Nesse caso são usados recursos simples como lápis e papel. Nos sistemas automatizados, a informação é gerada de forma automática, usando- se recursos de processamento eletrônico tais como calculadoras ou computadores (tecnologias de hardware e software). Fica evidente a limitação dos sistemas manuais no que se refere à capacidade do volume dado passível de processamento. Ma medida em que o volume de dados é grande, os sistemas tendem a ser automáticos produzindo informações mais precisas e de melhor qualidade, possibilitando às empresas uma administração mais eficiente. A automação de tarefas rotineiras não só reduz os custos como também melhora o controle sobre as operações que, por sua vez, torna possível a melhoria no processo decisório com informações mais confiáveis. 18 aula01_t07 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O papel do sistema de informação nas empresas torna-se cada dia mais relevante. Podemos identificar três tipos de sistemas conformeo nível em que atuam nas organizações. São eles: Sistemas de Processamento de Transação (SPT) Sistemas de Informação Gerencial (SIG) Sistemas Estratégicos (SIE) 19 aula01_t07 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O papel do sistema de informação nas empresas torna-se cada dia mais relevante. Podemos identificar três tipos de sistemas conforme o nível em que atuam nas organizações. São eles: Num primeiro momento, os sistemas automatizaram os processos rotineiros, os chamados sistemas de processamento de transação (SPT), úteis não só na redução de custos mas também em um melhor controle e eficiência das operações de rotina. Os SPTs provêm informações de cunho operacional, ajudando no melhor controle das operações. Sistemas Estratégicos (SIE) Sistemas de Processamento de Transação (SPT) Sistemas de Informação Gerencial (SIG) 20 aula01_t07 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O papel do sistema de informação nas empresas torna-se cada dia mais relevante. Podemos identificar três tipos de sistemas conforme o nível em que atuam nas organizações. São eles: Sistemas Estratégicos (SIE) Sistemas de Processamento de Transação (SPT) Sistemas de Informação Gerencial (SIG) A partir do momento que a operação funcionava de forma automatizada, os gestores perceberam que podiam expandir os sistemas para gerar informação mais complexa que pudesse apoiá-los nas decisões do dia a dia. Surgiam os sistemas de informação gerencial (SIG) para a gestão das atividades a que se destinavam. Os SIGs provêm informações gerenciais aos supervisores, gerentes e cargos correlatos, apoiando as decisões que se fazem necessárias no dia a dia. 21 aula01_t07 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O papel do sistema de informação nas empresas torna-se cada dia mais relevante. Podemos identificar três tipos de sistemas conforme o nível em que atuam nas organizações. São eles: Sistemas Estratégicos (SIE) Sistemas de Processamento de Transação (SPT) Sistemas de Informação Gerencial (SIG) Não tardou muito para que o nível estratégico da empresa vislumbrasse que os sistemas podiam proporcionar um diferencial competitivo em relação à concorrência. Era a geração dos sistemas estratégicos (SIE) que visam a atender à demanda da direção das empresas (diretores, vice-presidentes e presidentes), ajudando a traçar as diretrizes estratégicas da organização. 22 aula01_t07 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação aula01_t07 Os Níveis da Organização e os Tipos de Sistema Mostram a atuação de cada tipo de sistema no seu respectivo nível organizacional: Sistema de Informações Estratégico Sistema de Informação gerencial Sistema de Processamento de Transações Nível Estratégico Nível Gerencial Nível Operacional 23 aula01_t07 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação A tabela abaixo apresenta um quadro resumo dos tipos de sistemas de cada nível organizacional, relacionando a cada um o tipo de informação que provê e sobre quem faz uso delas. Nível Tipo de Sistema Informação para Tipo Usuário Operacional SPT (sistema de processamento de transação) Controle de operações Operacionais, encarregados e etc. Gerencial SIG (sistema de informação gerencial) Decisões gerenciais Supervisores, Gerentes e etc. Estratégico SIE (sistema de informação estratégico) Definição de rumos estratégicos Diretores, Vice- presidente e Presidente. 24 aula01_t08 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO (TI) A Tecnologia da Informação (TI) pode ser entendida como o conjunto de recursos tecnológicos e computacionais para a geração e uso da informação, ou seja, o conjunto de recursos não humanos que desempenha uma ou mais tarefas de processamento das informações do SI tal como coletar, transmitir, armazenar, recuperar, manipular e exibir dados. Em sistemas de informação, a tecnologia da informação é fundamental, pois é o meio utilizado para alcançar os fins desejados. COMO A TI ESTÁ PRESENTE HOJE NAS EMPRESAS? 25 aula01_t08 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO (TI) A Tecnologia da Informação (TI) pode ser entendida como o conjunto de recursos tecnológicos e computacionais para a geração e uso da informação, ou seja, o conjunto de recursos não humanos que desempenha uma ou mais tarefas de processamento das informações do SI tal como coletar, transmitir, armazenar, recuperar, manipular e exibir dados. Em sistemas de informação, a tecnologia da informação é fundamental, pois é o meio utilizado para alcançar os fins desejados. COMO A TI ESTÁ PRESENTE HOJE NAS EMPRESAS? Podemos concluir que os sistemas de informação (SI) são uma parte da tecnologia da informação (TI). • Hardware de entrada (mouse, teclado), de processamento (memória, processador), de saída (monitores LCD, impressoras). • Software básico (sistemas operacionais, linguagens de programação). • Software aplicativo (sistemas de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio à decisão). • Banco de dados. • Redes de comunicação em geral. • Recursos multimídia dentre outros. 26 aula01_t08 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação O principal benefício que a TI traz para as organizações é a capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informações e conhecimentos importantes para a empresa, seus clientes e fornecedores. Os conceitos de SI e TI estão relacionados e são muitas vezes, erradamente, usados como sinônimos. Os 2 conceitos não são equivalentes: A TI é usada em sistemas de informação. Existem partes dos sistemas de informação, que não são TI, tais como os procedimentos envolvidos. A TI contempla tecnologias que não estão diretamente ligadas a sistemas de informação como, por exemplo, tecnologias de videoconferência: conexão em rede, comunicação de voz, dados, imagens e vídeos. A tecnologia aperfeiçoa ou adiciona eficiência a uma tarefa. Ela é um facilitador, um componente. A tecnologia não cria diretamente a satisfação da empresa e dos seus usuários. 27 aula01_t09 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Já sabemos que os sistemas estão inseridos no contexto das organizações, conforme está ilustrado na figura abaixo. Isso significa dizer que, assim como as empresas, os sistemas sofrem influência do ambiente em que estão inseridos, representados por: • Clientes. • Fornecedores. • Acionistas. • Concorrentes. • Agência reguladora, Os sistemas estão inseridos em um todo complexo 28 aula01_t09 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Os sistemas são organizados em níveis hierárquicos Os sistemas são constituídos hierarquicamente de outros sistemas denominados subsistemas. Por exemplo: Um Sistema Financeiro pode ser formado pelos subsistemas recebimentos , pagamentos e fluxo de caixa. Os subsistemas são partes de um sistema maior que podem ser formados por outros subsistemas (hierarquia de níveis). O subsistema de recebimentos pode ser formado pelos subsistemas de contas a receber e contas recebidas, e cada um desses subsistemas, por sua vez, pode ser constituído de outros e assim sucessivamente. 29 Aula 1: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CLASSIFICAÇÃO DE SISTEMA Os sistemas podem ser classificados de diversas maneiras. As principais e mais importantes classes dos sistemas são: Aberto ou Fechado Simples ou Complexo Estável ou Dinâmico Adaptável ou Não- adaptável Permanente ou Temporário 30 Aula 2: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CLASSIFICAÇÃO DESISTEMA Os sistemas podem ser classificados de diversas maneiras. As principais e mais importantes classes dos sistemas são: Aberto ou Fechado Simples ou Complexo Estável ou Dinâmico Adaptável ou Não-adaptável Permanente ou Temporário Aberto – interage com o seu ambiente. As empresas e os sistemas de informação são sistemas abertos, pois sofrem influências (positivas ou negativas) de seu ambiente (clientes, fornecedores, entidades governamentais e etc.) e influenciam o meio ambiente com suas ações. Fechado – Não possui interação com o ambiente. A matemática é um sistema fechado, sem influência do meio. 2+2 sempre será 4. 31 Aula 2: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CLASSIFICAÇÃO DE SISTEMA Os sistemas podem ser classificados de diversas maneiras. As principais e mais importantes classes dos sistemas são: Aberto ou Fechado Simples ou Complexo Estável ou Dinâmico Adaptável ou Não-adaptável Permanente ou Temporário Aberto ou Fechado Estável ou Dinâmico Simples - possuem alguns poucos componentes, sendo o relacionamento entre eles simples e direto. Complexo – possui muitos elementos altamente relacionados e interconectados. Um sistema de informação é altamente complexo, uma vez que as partes são complexas e com muitas interconexões. 32 Aula 2: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CLASSIFICAÇÃO DE SISTEMA Os sistemas podem ser classificados de diversas maneiras. As principais e mais importantes classes dos sistemas são: Aberto ou Fechado Simples ou Complexo Estável ou Dinâmico Adaptável ou Não-adaptável Permanente ou Temporário Aberto ou Fechado Estável ou Dinâmico Estável - As mudanças no ambiente resultam em pouca ou nenhuma alteração no sistema. Dinâmico – Sofre rápidas e constantes mudanças em decorrência de mudanças no ambiente. Um sistema de informação tende a ser extremamente dinâmico, em função da necessidade que tem de responder rapidamente a uma alteração no ambiente em que está inserido. 33 Aula 2: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CLASSIFICAÇÃO DE SISTEMA Os sistemas podem ser classificados de diversas maneiras. As principais e mais importantes classes dos sistemas são: Aberto ou Fechado Simples ou Complexo Estável ou Dinâmico Adaptável ou Não-adaptável Permanente ou Temporário Aberto ou Fechado Estável ou Dinâmico Adaptável - É capaz de sofrer mudanças (internas em seus componentes, nas entradas e/ou saídas) em resposta a mudanças no ambiente. Um sistema de informação deve ser o mais adaptável possível. Não-adaptável – Não é capaz de mudar em resposta a mudanças do ambiente. 34 Aula 2: Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação CLASSIFICAÇÃO DE SISTEMA Os sistemas podem ser classificados de diversas maneiras. As principais e mais importantes classes dos sistemas são: Aberto ou Fechado Simples ou Complexo Estável ou Dinâmico Adaptável ou Não-adaptável Permanente ou Temporário Permanente – Existe por um período de tempo relativamente longo. Espera-se que um sistema de informação tenha uma vida relativamente longa até para justificar os investimentos feitos em seu desenvolvimento ou aquisição. Temporário – Existe por um período de tempo relativamente curto. 35 36 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação COMPONENTES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO A figura abaixo ilustra os componentes de um Sistema de Informação. 37 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Conceitos de Sistema de Informação (SI) vistos na aula 1 e 2. Abordaremos os componentes dos sistemas de informação, identificando os diferentes recursos que concorrem para a correta consecução dos objetivos do SI. Os principais elementos do Sistema de Informação (SI) são: Recursos Humanos são as pessoas que gerenciam, desenvolvem, mantém e dão suporte aos sistemas e aos usuários que os utilizam para obter resultados. São componentes fundamentais do SI, pois são eles que fazem tudo acontecer a tempo e a hora. Como exemplos, podemos citar: • Gestores: gerente de TI, gerente de projetos, gerente de CPD e etc. • Desenvolvimento e manutenção: analista de negócios, analista de sistemas, projetista de sistemas, designer, web designer, programadores e etc. • Suporte: suporte a rede, suporte de sistemas e etc. • Usuários finais: são as diversas pessoas dos setores das empresas que usam os Sistemas de Informação. Eles conhecem as rotinas e os procedimentos da empresa e usam o sistema para prover as informações de que precisam. 38 aula02_t04 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Sistemas Informatizados Compreendem os equipamentos físicos e programas de computador. Conforme visto, um sistema de informação pode ser simplificado por: ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA. Assim sendo, a melhor forma de entendermos o hardware é por essa visão segmentada: Hardware de entrada Hardware de processamento Hardware de saída Hardware de armazenamento 39 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Compreendem os equipamentos físicos e programas de computador. Conforme visto na aula 1, um sistema de informação pode ser simplificado por: ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA. Assim sendo, a melhor forma de entendermos o hardware é por essa visão segmentada: Hardware de entrada Hardware de processamento Hardware de saída Hardware de armazenamento hardware software É o equipamento que nos permite informar dados aos sistemas. Os mais conhecidos são: teclado, mouse, leitores de código de barras, leitor biométrico, monitores touch scren dentre outros. Cada um com sua finalidade, facilita um meio de interação adequado ao dado que se pretende inserir no sistema. Sistemas Informatizados 40 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Compreendem os equipamentos físicos e programas de computador. Conforme visto na aula 1, um sistema de informação pode ser simplificado por: ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA. Assim sendo, a melhor forma de entendermos o hardware é por essa visão segmentada: Hardware de entrada Hardware de processamento Hardware de saída Hardware de armazenamento hardware software Compreende os equipamentos responsáveis pelo processamento dos dados no sistema, transformando-os em informações úteis. São eles: CPU (central processor unit ou CPU – unidade central de processamento) ou processador (Intel 2 dual core, celeron, Amd e etc), memória RAM (random acess memory ou memória principal), memória cache (memória mais rápida que ajuda o processador) e etc. Sistemas Informatizados 41 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Compreendem os equipamentos físicos e programas de computador. Conforme visto na aula 1, um sistema de informação pode ser simplificado por: ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA. Assim sendo, a melhor forma de entendermos o hardware é por essa visão segmentada: Hardware de entrada Hardware de processamento Hardware de saída Hardware de armazenamento hardware software Responsável pela exibição das informações resultantes do processamento. Os mais conhecidos são: monitor de vídeo, impressora, telas de LCD, letreiros digitais, plotter e etc. Sistemas Informatizados 42 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Compreendem os equipamentos físicos e programas de computador. Conforme visto na aula 1, um sistema de informação pode ser simplificado por: ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA. Assim sendo, a melhor forma de entendermos o hardware é por essa visão segmentada: Hardware de entrada Hardware de processamento Hardware de saída Hardware de armazenamento hardware software Sistemas Informatizados É responsável por reter os dados de entrada e/ou as informações processadas de forma permanente. Compreendem desde as fitas magnéticas, as unidades de discos rígidos (HD), cartões de memória flash, unidades de CD, DVD, BlueRay e etc. 43 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Software Compreende a parte lógica dos Sistemas de Informação. Exemplos de software vão desde os aplicativos de planilha eletrônica, editores de texto e editores de apresentações (como PowerPoint), passam pelos sistemas operacionais que gerenciam o hardware (como por exemplo, Windows e Linux) e pelas linguagens de programação com as quais os Sistemas de Informação são desenvolvidos (como por exemplo, C++, C#, ASP, Delphi e etc.) até os próprios aplicativos que dão vida aos Sistemas de Informação. Muitas pessoas usam os termos sistemas e programas como sinônimos. Dentro do contexto do software, a menor unidade de processamento, ou seja, o átomo, é a instrução. Por exemplo: READ (Aluno) é uma instrução que atribui um dado lido do dispositivo de entrada a uma variável de nome Aluno. A um conjunto de instruções com sentido lógico e com objetivo em comum damos o nome de programa. Um sistema é um conjunto de programas que, de forma integrada e ordenada, realiza cada qual uma tarefa específica do sistema. 44 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Recursos de (armazenamento de) dados São meios físicos (mídias) para armazenamento não só dos dados como também do software. São capazes de armazenar desde simples arquivos que podem conter um programa de computador ou um cadastro de clientes, passando por complexos gerenciadores de bancos de dados (conjunto integrado de dados em tabelas) como, por exemplo, Oracle, SQL Server, DB2 até os sofisticados datawarehouse (armazém de dados). Recursos de rede São os meios de transmissão e comunicação de dados entre computadores conectados em uma rede. Vão desde pequenas redes locais conectando computadores em escritório de pequeno porte até uma grande rede entre matriz e filiais em diversas partes do mundo. Dentre os recursos de rede estão contidas a internet. 45 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação Procedimentos Compreendem as estratégias, os métodos, as técnicas e as regras usadas pelas pessoas para operarem o Sistema de Informação. São procedimentos que descrevem e orientam como os Sistemas de Informações devem ser usados e inseridos em seus contextos de uso. 46 Aula 3: Recursos e atividades de um sistema de informação COMO OCORRE A TRANSFORMAÇÃO DE DADOS EM INFORMAÇÃO? A transformação de dados em informações ocorre através de um processo que pode ser definido como um conjunto de tarefas logicamente relacionadas e executadas para atingir um objetivo claramente definido. Dados de Entrada Processo de Transformação Informações de Saída Conhecimento Esse processo requer conhecimento que são as regras, procedimentos e diretrizes para selecionar, organizar e manipular os dados gerando, assim, informações úteis dentro de um contexto específico. O conhecimento pode ser retido ou armazenado de várias formas. A mais comum e conhecida são os livros. Porém, ultimamente, os programas de computador também têm sido usados. Um psiquiatra de posse dos dados constantes no exame laboratorial de seu paciente executa um processo mental baseado no próprio conhecimento que pode estar armazenado em um livro, em um computador ou em sua mente para gerar um diagnóstico acerca da doença que acomete seu paciente. O diagnóstico representa a informação que deve ser relevante para quem a recebe e para quem a usa que, neste caso, são médico e paciente. EXEMPLO aula01_t14 Introdução aos Fundamentos de Sistemas de Informação Tópicos para Estudo Dirigido e Revisão do Conteúdo Abordado. - Ler a parte 1 da página 1 a 17 do livro texto -Acesse e veja vídeo “Graduação em Tecnologia em Sistemas de Informação”, no link “Pensamento Sistêmico”, no link: http://www.youtube.com/watch?v=iwvVPPRNmpY&feature=related . Ou Cibernética na Administração (Abordagem Sistêmica), no link: http://www.youtube.com/watch?v=mEoIjn2uzFM. Atividade Estruturada Complementar - Pesquise na Internet os diferentes tipos de Aplicativos e trace um mapa relacionando suas características em concordância aos tipos de SI estudados em sala. 47 http://www.youtube.com/watch?v=iwvVPPRNmpY&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=mEoIjn2uzFM
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