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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ Curso Administração Relatório Final de Estágio Supervisionado Aluno: Isabelle de Araújo Frazão. Campus Nova Iguaçu - Rio de Janeiro ISABELLE DE ARAÚJO FRAZÃO. Relatório Final de Estágio Supervisionado Relatório apresentado como conclusão do Estágio Supervisionado do Curso de Administração da Universidade Estácio de Sá. Professor Supervisor: Erika Conceição Gelenske Cunha. Campus Nova Iguaçu - Rio de Janeiro SUMÁRIO 1 - INTRODUÇÃO............................................................................................................................ 3 2 - APRESENTAÇÃO DA EMPRESA.............................................................................................. 3 3 - PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES........................................................................................ 5 4 - ATIVIDADES DESENVOLVIDAS............................................................................................... 5 5 - PROJETO DE PESQUISA APLICADA....................................................................................... 6 5.1 - TEMA DELIMITADO............................................................................................................... 6 5.2 - CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA................................................................................. 6 5.3 - O PROBLEMA....................................................................................................................... 7 5.4 - OBJETIVOS: GERAIS E ESPECÍFICOS................................................................................. 7 5.5 - REFERENCIAL TEÓRICO...................................................................................................... 8 5.6 - METODOLOGIA..................................................................................................................... 9 5.7 - BIBLIOGRAFIA...................................................................................................................... 9 6 - COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES............................................................................................ 9 3 RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO - PROJETO DE TCC SEMESTRE 2018.1 INFORMAÇÕES GERAIS Nome: Isabelle de Araújo Frazão Matrícula: 201508180679 E‐mail: Isabelle_frazao@hotmail.com Nome da empresa: Prefeitura Municipal de Mesquita Relatório referente ao período de: 23/04/2018 a 26/06/2018 1- INTRODUÇÃO O Estágio é um momento especialmente importante no processo de formação profissional, tendo como função integrar as inúmeras disciplinas ofertadas durante o curso acadêmico, propiciando uma unidade estrutural e um nível de consistência entre elas. Esse relatório descreve uma das atividades do estágio mais importante que estou envolvida na empresa, que é a implementação da A3P na administração pública; 2 - APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A Prefeitura Municipal de Mesquita teve seu início no ano de 1999, concomitantemente a data de emancipação do município. O Município de Mesquita, segundo a divisão política administrativa, está localizado na região metropolitana do Rio de Janeiro. Seu território perfaz uma área total de 39,6 Km2 onde abriga uma população de 168.403 habitantes e uma população estimada para 2016 de 171.020 (IBGE 2010), correspondente a 1,42% do contingente da Região Metropolitana. O objetivo da Prefeitura é administrar a cidade de Mesquita em conjunto com as secretarias, atualmente a prefeitura articula-se em um total de 11 secretarias responsáveis pela gestão do município, são elas: 4 SEMAS – Secretaria Municipal De Assistência Social; SEMCELT – Secretaria Municipal De Cultura, Esporte, Lazer e Turismo; SEMED – Secretaria Municipal De Educação; SEMEF – Secretaria Municipal De Fazenda; SEMGAP – Secretaria Municipal De Governo, Administração E Planejamento; SEMMURB – Secretaria Municipal De Meio Ambiente E Urbanismo; SEMOSPDEC – Secretaria Municipal De Obras, Serviços Públicos E Defesa Civil; SEMSOP – Secretaria Municipal De Segurança, Ordem Pública E Cidadania; SEMUS – Secretaria Municipal De Saúde; SETRADE – Secretaria Municipal De Trabalho, Desenvolvimento Econômico E Agricultura; SETRANS – Secretaria De Transportes E Trânsito; Missão da Empresa: Promover uma gestão participativa e transparente, provendo o bem-estar social ao servir o município a partir dos princípios constitucionais éticos de responsabilidade social e desenvolvimento local e regional, por meio de ações e serviços públicos efetivos, na busca da qualidade de vida da comunidade Mesquitense; 5 Faço o estágio na secretaria de Meio Ambiente e Urbanismo, principalmente no setor da Coleta seletiva Solidária, mas também atuo em outros setores como administrativo, o que faz ampliar o meu conhecimento. 3 - PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES Escrita dos relatórios mensais; Rotas e escalas semanais dos veículos da coleta seletiva; Elaboração de projetos estabelecendo Objetivos, Temas e Prazos; Supervisão Externa do trabalho exercido pelos Catadores; Relatórios mensais e anuais de controle de produtividade da Coleta Seletiva; Atendimento aos munícipes direcionando-o para o setor que melhor; Auxiliar a Propaganda e Marketing dos projetos desenvolvidos pela Secretaria de Meio Ambiente e Urbanismo; Registrar no protocolo a entrada e a saída de processos e documentos; Secretariar reuniões e eventos feitos pela Secretaria de Meio Ambiente e Urbanismo; Elaboração de ofícios e memorandos; Digitação de documentos da Coleta Seletiva; 4 - ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 4.1 – Preparação de relatórios, formulários e planilhas; 4.2 – Elaboração de escalas para eventos externos; 4.3 – Elaboração de Projetos sustentaveis junto a equipe do setor envolvendo os funcionários e todo o município; 6 4.4 – Supervisar os catadores do Programa Coleta Seletiva Solidaria; 4.5 – Suporte Administrativo para o setor da Coleta Seletiva; 4.6 – Atendimento ao público; 4.7 – Relatórios mensais e anuais de controle de produtividade da Coleta Seletiva; 4.8 – Atendimento aos munícipes direcionando-o para o setor que melhor atenderá suas necessidades; 4.9 – Auxiliar a Propaganda e Marketing dos projetos desenvolvidos pela Secretaria de Meio Ambiente e Urbanismo; 4.10 – Registrar no protocolo a entrada e a saída de processos e documentos; 4.11– Secretariar reuniões e eventos feitos pela Secretaria de Meio Ambiente e Urbanismo; 4.12 – Elaboração de ofícios e memorandos; 4.13 – Digitação de documentos da Coleta Seletiva; 5 - PROJETO DE PESQUISA APLICADA 5.1 - TEMA DELIMITADO Implementação da A3P – Agenda Ambiental na Administração Pública. 5.2 - CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA Considerando que a administração pública é grande consumidora e usuária de recursos naturais, é necessária a redução de impactos sócios ambientais 7 gerados em suas atividades, a administração pública precisa dar o exemplo das boas práticas. 5.3 - O PROBLEMA Quais impactosa implementação da A3P trará ao meio ambiente e quais benefícios a administração pública irá ter? 5.4 - OBJETIVOS Geral ou Final Fazer com que a Administração pública tenha ações de responsabilidade socioambiental em suas atividades internas e externas, assim o órgão público protege a natureza e, em consequência, consegue reduzir seus gastos. Específicos ou Intermediários Montar uma comissão que ficará encarregada de sensibilizar os gestores sobre a importância da implementação do programa; Planejar, executar e monitorar as ações da agenda, contemplando, sempre que possível, representantes de todas as áreas da instituição, medida fundamental para obtenção de apoio e participação coletiva; Mobilização e sensibilização são processos contínuos que envolvem o desenvolvimento de competências institucionais e individuais, serão amparadas e encorajadas pela Comissão Gestora. Para execução esta etapa, a Comissão Gestora tem que desenvolver um Plano de Sensibilização, que contenha as ações a serem implementadas, tais como campanhas, cursos, treinamentos, publicações de 8 material educativo, entre outros; e também as estratégias de comunicação entre os diferentes setores (cartazes, adesivos, etc). A Comissão Gestora deve direcionar as ações de sensibilização e capacitação de modo a satisfazer as necessidades da instituição e também incentivar a adoção de uma postura socioambiental adequada por parte de todos os servidores e funcionários. A mobilização deve ser permanente, uma vez que a mudança de hábitos demanda adaptação e envolvimento coletivo. 5.5 - REFERENCIAL TEÓRICO A A3P é um programa que busca incorporar os princípios da responsabilidade socioambiental nas atividades da Administração Pública, através do estímulo a determinadas ações que vão, desde uma mudança nos investimentos, compras e contratações de serviços pelo governo, passando pela sensibilização e capacitação dos servidores, pela gestão adequada dos recursos naturais utilizados e resíduos gerados, até a promoção da melhoria da qualidade de vida no ambiente de trabalho. A Agenda se encontra em harmonia com o princípio da economicidade, que se traduz na relação custo-benefício e, ao mesmo tempo, atende ao princípio constitucional da eficiência, incluído no texto da Carta Magna (art. 37) por meio da Emenda Constitucional 19/1998, e que se trata de um dever da administração. “... o que se impõe a todo agente público de realizar suas atribuições com presteza, perfeição e rendimento funcional. É o mais moderno princípio da função administrativa, que já não se contenta em ser desempenhada apenas com legalidade, exigindo resultados positivos para o serviço público e satisfatório atendimento das necessidades da comunidade e de seus membros.” (princípio da eficiência administrativa – Hely Lopes Meirelles). 9 A A3P tem como principal objetivo estimular a reflexão e a mudança de atitude dos servidores para que os mesmos incorporem os critérios de gestão socioambiental em suas atividades rotineiras. A A3P também busca: Orientar e sensibilizar os funcionários sobre desperdício; Uso racional de recursos naturais; Reduzir o impacto socioambiental negativo direto e indireto causado pelas atividades administrativas e operacionais; Contribuir para a melhoria da qualidade de vida; 5.6 - METODOLOGIA A escolha desse tema deve á grande importância que a A3P passou a ter na administração pública. O tipo de pesquisa utilizada foi descritiva e explicativa, busquei informações no site do Ministério de Meio Ambiente, pois no site tem todas as informações necessárias para o entendimento do tema. 5.7 - BIBLIOGRAFIA A3P.Ministério do Meio Ambiente. Disponível em:<http://www.mma.gov.br/responsabilidade- socioambiental/a3p>. Acesso em: 20. Jun. 2018. 6 - COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES Fiquei muito satisfeita quando meus superiores me incluíram para participar do projeto de implementação da A3P, o que traz muita responsabilidade, pude tomar algumas decisões e liderar alguns tópicos, o que para a profissão de administrador é muito importante. 10 Dada a importância, torna-se necessário a implementação e desenvolvimento da A3P em toda a administração pública, podendo economizar não só recursos naturais como recursos financeiros.
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