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Lo gís tic a e Di str ibu içã o Au la 05 - A Di st rib uiç ão Fí sic a – Co nc eit os P rin cip ais 21Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Aula Nº 5 – A Distribuição Física – Conceitos Principais Objetivos da aula: O objetivo desta aula é fazer com que você compreenda os conceitos principais relativos à Distribuição Física, todos essenciais para que um produto consiga chegar desde o ponto de sua fabricação até seu destino final. Introdução Na aula anterior, discutimos a respeito das etapas da evolução Logística. Nesta aula, serão apresentados os conceitos básicos e indispensáveis para o entendimento da Distribuição Física. Todo produto segue um caminho desde sua fabricação até seu destino final e é a distribuição física que se encarrega disso. Abordada, também, pelo Marketing, porém com o nome de “praça”, a distribuição é um dos fatores que contribuem, contundentemente, para um bom desempenho na venda dos produtos e na construção do mercado que irá absorvê-lo. A despeito de todas as qualidades que são exigidas pelos consumidores, em relação aos produtos que são colocados à venda no mercado, pergunto- me o que seria mais vendido ou qual daria mais retorno em termos de lucro: um produto de excelente qualidade, mas mal distribuído, ou um produto de qualidade mediana, porém muito bem distribuído e acessível Lo gís tic a e Di str ibu içã o Au la 05 - A Di st rib uiç ão Fí sic a – Co nc eit os P rin cip ais 22Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb ao consumidor? Reflita sobre essa questão durante o estudo deste capítulo e divirta-se! 1. Distribuição Física A distribuição física de produtos ou distribuição física são os processos operacionais e de controle que permitem transferir os produtos desde o ponto de fabricação, até o ponto em que a mercadoria é finalmente entregue ao consumidor. (NOVAES, 1994). Pode-se dizer que seu objetivo geral é levar os produtos certos, para os lugares certos, no momento certo e com o nível de serviço desejado, pelo menor custo possível. A distribuição física tem, como foco principal, todos os produtos que a companhia oferece para vender, ou seja, desde o instante em que a produção é terminada até o momento em que o cliente recebe a mercadoria (produto). Toda produção visa a um ponto final, que é chegar às mãos do consumidor. “Nadar e morrer na praia” não é objetivo de nenhuma instituição que vise ao lucro. Nem entidades sem fins lucrativos desejam que seus feitos não alcancem os objetivos, mesmo que estes não sejam financeiros. Uma boa distribuição, associada a um produto de boa qualidade, a uma propaganda eficaz e a um preço justo, faz com que os produtos sejam disponibilizados a seus consumidores, de modo que estes possam fazer a opção pela compra. Estando nas prateleiras, o produto passa a fazer parte de uma gama de produtos concorrentes que podem ser comprados ou não. O primeiro passo para ele poder fazer parte dessa opção de compra é estar disponível nas prateleiras. Outros fatores, como propaganda, preço e qualidade do produto, podem variar entre produtos concorrentes, mas Lo gís tic a e Di str ibu içã o Au la 05 - A Di st rib uiç ão Fí sic a – Co nc eit os P rin cip ais 23Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb a distribuição é uma condição obrigatória para todas as empresas que querem vender seus produtos. Se o produto não está disponível na prateleira, independente de todos os outros fatores que influenciam a compra, este não poderá ser comprado. Imagine um produto com uma qualidade maravilhosa, com uma estratégia de propaganda primorosa, com um preço imbatível, mas não disponível no mercado. Empresas que divulgaram produtos de qualidade, com preço excelente e não os tinham disponíveis para o consumidor, caíram em descrédito na sociedade. Você consegue vislumbrar a importância da distribuição diante desse exemplo? 2. Tipos de Mercado de Distribuição Física Normalmente, existem dois tipos de mercado de Distribuição Física: a) Mercado do usuário final: são os que usam o produto para a satisfação de suas necessidades ou para criar novos produtos. Normalmente, são numerosos, adquirem quantidades menores e compram com mais freqüência. Como exemplo, podemos citar os consumidores de um grande supermercado. Uma grande variedade de pessoas faz suas compras de acordo com as necessidades, geralmente em quantidades pequenas, devido às dificuldades de estocagem e de investirem grandes valores, e voltam para comprar, com freqüência, também em razão de suas necessidades. b) Mercado composto por intermediários: são os que não consomem o produto, mas o oferecem para revenda. Suas compras são, em geral, em mais quantidade e menos freqüência. Quando clientes realizam compras em quantidades suficientes que justifiquem sua relação custo-benefício com o transporte, as entregas podem ser realizadas pelos vendedores dos estoques de fábrica ou da linha de produção. Caso o volume de compras não justifique sua entrega direta, Lo gís tic a e Di str ibu içã o Au la 05 - A Di st rib uiç ão Fí sic a – Co nc eit os P rin cip ais 24Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb em razão da relação custo-benefício com o valor dos fretes, a entrega poderá ser realizada por meio da utilização de um sistema de depósito, que aproxima os produtos acabados dos centros consumidores, por exemplo. Tais depósitos em locais estratégicos podem justificar um eventual custo adicional de estocagem em detrimento de um global de transporte mais oneroso. Ressalta-se que a mercadoria ou bem pode ser devolvida pelo cliente e essa tarefa de movimentar a mercadoria devolvida também é de responsabilidade da distribuição física. 3. Níveis da Administração da Distribuição Física A distribuição física acontece em vários níveis dentro de uma instituição. Isso ocorre em razão de que a posição hierárquica interfere no processo. Uma decisão tomada pela alta administração de uma empresa é chamada de decisão estratégica e deve ser seguida pelos demais níveis hierárquicos. A decisão tática é tomada e imposta pela média gerência e a operacional diz respeito à supervisão que se encarregará de fazer com que os projetos sejam cumpridos e executados. Para um melhor entendimento, seguem os níveis da administração da distribuição física. • Estratégico; • Tático; • Operacional. a. Nível Estratégico Neste nível, a alta administração da empresa decide o modo que deve ter a configuração do sistema de distribuição. Podem ser relacionadas às seguintes preocupações: • Localização dos armazéns; • Seleção dos modais de transportes; • Sistema de processamento de pedidos etc. Lo gís tic a e Di str ibu içã o Au la 05 - A Di st rib uiç ão Fí sic a – Co nc eit os P rin cip ais 25Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb b. Nível Tático É o nível em que a média gerência da empresa estará envolvida em utilizar seus recursos da melhor e maior forma possível. Suas preocupações são: • Ociosidade do equipamento de transmissão de pedidos ser a mínima; • Ocupação otimizada da área de armazéns; • Otimização dos meios de transportes, sempre em níveis máximos possíveis à carga etc. c. Nível Operacional É o nível em que a supervisão garante a execução das tarefas diárias para assegurar que os produtosse movimentem pelo canal de distribuição até o último cliente. Podem ser citadas: • Carregar caminhões; • Embalar produtos; • Manter registros dos níveis de inventário etc. 4. Conceito da Compensação de Custos É o conceito que reconhece que os modelos dos custos das várias atividades da empresa exibem características com conflito econômico entre si. Esse modelo leva em consideração as Atividades Primárias (chaves) para a Distribuição Física, que são: o Transporte, a manutenção de Estoques e o Processamento de Pedidos. Ao observarmos a figura a seguir, podemos verificar que à medida que o número de depósitos aumenta, o custo de transporte diminui. Em contrapartida, os custos de estoques e do processamento de pedidos têm sentido oposto, ou seja, reverso aos custos de transporte. Lo gís tic a e Di str ibu içã o Au la 05 - A Di st rib uiç ão Fí sic a – Co nc eit os P rin cip ais 26Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Os custos de estoque aumentam com o número de armazéns, porque mais estoque é necessário para manter o nível de disponibilidade, bem como os custos de processamento de pedidos também se elevam, porque os armazéns são processadores de pedidos. Já os custos de transportes diminuem, porque grandes carregamentos podem ser feitos para os armazéns com fretes menores e, de lá, as entregas de menor volume percorrem menores distâncias. 5. Conceito de Custo total Este conceito reconhece que se devem considerar, coletivamente, os custos das atividades (e não individualmente), para que se encontre a otimização dos custos e se calcule o custo total. Ao observarmos a figura acima, notamos que o valor do custo total das atividades não é no mesmo ponto onde o transporte, estoque e processamento de pedido têm custo individualmente menor. 6. Casos de sucesso Nada melhor do que aprendermos sobre a distribuição física com alguns casos de sucesso que abrilhantam esse universo tão competitivo. Como militar, tive a oportunidade de participar de uma missão no exterior em 1994, mais exatamente na África, fazendo parte das Forças de Paz da ONU. Algo me chamou muita atenção no que se refere à distribuição física. Em um lugar completamente inóspito e cheio de violência e sofrimento, Lo gís tic a e Di str ibu içã o Au la 05 - A Di st rib uiç ão Fí sic a – Co nc eit os P rin cip ais 27Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb onde os alimentos chegavam aos campos de batalha sendo jogados por aviões da ONU e outras instituições de ajuda humanitária,onde a vida parece ter muito pouco valor para aqueles que seriam capazes de fazer alguma coisa por ela, tive uma visão espantosa. Em meio a um quase nada de produtos e serviços, pude contemplar a presença da Coca-Cola, de cigarros e da Igreja Universal. Não faço de maneira nenhuma apologia ao fumo ou a qualquer uma delas, mas a capacidade de distribuição dessas instituições é impressionante. Fora a sua capacidade de se relacionar politicamente em um local que, politicamente, mais parece um vulcão à beira de uma erupção. Empresas, como a Souza Cruz, desenvolvem conferências interessantíssimas, que tratam, exclusivamente, de distribuição, fazendo de algo que muitas empresas tratam como atividade de apoio, uma atividade à parte e cheia de brilho e sucesso. O primoroso cuidado, com todos as etapas da cadeia de suprimento é um importante exemplo a ser seguido. Síntese Nesta aula, você conheceu os principais conceitos da Distribuição Física. Na próxima aula, você conhecerá os principais conceitos da Administração de Materiais. Até lá! Referências BALLOU, Ronald H. Logística Empresarial. São Paulo: Atlas, 1993. NOVAES, Antonio Galvão N. ; ALVARENGA, Antonio Carlos. Logística Aplicada: suprimento e distribuição física. São Paulo: Pioneira, 1994. VALENTE, M. G. Gerenciamento de transportes e frotas. São Paulo: Pioneira, 1997. Lo gís tic a e Di str ibu içã o Au la 05 - A Di st rib uiç ão Fí sic a – Co nc eit os P rin cip ais 28Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Referências Complementares CHING, Hong Yuh. Gestão de estoques na cadeia de logística integrada. São Paulo: Atlas, 2001. DIAS, Marco Aurélio P. Transportes e distribuição física. São Paulo: Atlas, 1987.
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