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Contabilidade Gerencial Historicamente, a contabilidade gerencial teve um nascimento semelhante ao da contabilidade fiscal. Os usuários da contabilidade, internos na empresa, interessados em alguns aspectos específicos, passaram a desejar mais detalhes e informações. Se uma empresa elabora balanço e demonstração do resultado interno, apenas para a sua própria administração, com base no regime de caixa, enquanto se utiliza do regime de competência para a sua contabilidade, está utilizando, também, um tipo de contabilidade gerencial. São próprios da contabilidade gerencial relatórios, tais como: fluxo de caixa, orçamentos periódicos, relatórios de desempenho gerais e setoriais etc... Todos eles buscam os dados básicos na contabilidade geral e se complementam para a utilização na administração econômico-financeira das empresas. Contabilidade Gerencial significa gerenciamento da informação contábil. Gerenciamento é uma AÇÃO, logo a Contabilidade Gerencial significa o uso da contabilidade como instrumento da administração. As decisões tomadas provocarão AÇÕES que por sua vez gerarão inúmeras informações. A função gerencial garantirá a perfeita realização do processo, que fará parte do “ciclo de controle”, a seguir: decisão ação informação controle Do ponto de vista gerencial, ao planejar o sistema contábil, o profissional deverá levar em conta a necessidade de estabelecer um controle adequado que permita resguardar o patrimônio da empresa e assegurar a validade e a integridade das informações, ano menor custo possível. Tendo em vista os seus objetivos, a contabilidade para fins gerenciais procura suprir informações que ajustem de forma adequada e efetiva no modelo decisório do administrador. O contador gerencial é definido pelo FAC (International Federation of Accounting) como o profissional que “identifica, mede, acumula, analisa, prepara, interpreta e relata informações (tanto financeiras quanto operacionais) para uso da administração de uma empresa, nas funções de planejamento, avaliação e controle de suas atividades, para assegurar o uso apropriado e a responsabilidade de seus recursos”. A Contabilidade como Instrumento Gerencial A necessidade de se atingirem os objetivos sociais com maior eficácia implicou o aperfeiçoamento de métodos e processos administrativos, criando-se especializações. Nenhum indivíduo domina todas as áreas da administração, há uma coordenação de elementos que dominam conhecimentos de campos distintos de forma que se consiga um conjunto de informações necessárias à tomada de decisões. Assim, o esforço organizado, apoiados num grupo de pessoas, substitui o trabalho isolado na gestão dos negócios de uma entidade – empresa ou instituição. Cada administrador, por conseguinte, deve desenvolver seu trabalho com e através de pessoas. Compete a ele coordenar o trabalho de modo eficaz. Essa coordenação é conseguida através do planejamento, organização, direção e o controle dos trabalhos de terceiros. O planejamento é uma atividade de consiste na prévia determinação das metas a serem atingidas. A organização é a função de congregar os diversos recursos, materiais e humanos, para a execução, de forma ordenada, dos planos estabelecidos. A direção consiste em gerir a organização à medida que os planos são executados. O controle é a função administrativa de regular e restringir atividades. Dentre os diversos instrumentos utilizados pela administração, é importante destacar o papel da contabilidade, como meio especialmente concebido para captar, registrar, acumular, resumir, medir e interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de qualquer empresa, seja qual for o seu ramo de atividade ou sua forma jurídica. A contabilidade é o meio de expressar planos administrativos e um instrumento para relatar os resultados da administração. O Sistema de Informações Gerenciais Contábeis As pessoas responsáveis pelas operações de uma empresa precisam das informações produzidas pela contabilidade para auxilia-las no processo decisório e como instrumento através do qual irá comunicar a terceiros, o estado patrimonial e suas mutações, em decorrência da gestão dos negócios. O sistema de informações contábeis deve fornecer à administração os meios para procederem ao planejamento a curto e longo prazo e o controle do desenvolvimento das atividades previstas. A partir do planejamento de uma política contábil é estruturado todo um sistema de informações úteis para a administração, desde os processos de escrituração até a obtenção e interpretação de dados para diferentes usos internos e externos. A eficiência do sistema de informações contábeis de uma empresa é fundamental para a análise das demonstrações financeiras, pois quanto mais deficiente o sistema contábil da empresa, menor grau de confiabilidade nas informações contidas em suas demonstrações financeiras. O sistema de informação contábil, embora comandado obviamente pela política contábil (princípios contábeis), contém outras fases, a saber: fase de coleta de dados; fase de ajustes; saídas do sistema. Esta ultima fase é de particular interesse para nossas finalidades. As saídas do sistema contábil podem ser classificadas em quatro categorias: Relatórios sobre a posição financeira em determinado momento. (Ex. Balanço Patrimonial); Relatórios sobre as mudanças (fluxos) durante determinado momento (Ex. Demonstrativos de fluxos); Dados para o planejamento e controle do lucro, principalmente, relatórios de orçamento, de experiência real em comparação com previsões de orçamento); Dados para estudos especiais que podem ser necessários nas decisões relativas a investimentos de capital, combinação de produtos, etc... A Contabilidade é uma atividade fundamental na vida econômica. Seu papel é ainda mais importante nas complexas economias modernas. Uma vez que os recursos são escassos, temos de escolher entre as melhores alternativas, e para identifica-las são necessários os elementos contábeis. Os temas da Contabilidade Gerencial são tomados de outras disciplinas nas áreas de ciências contábeis ou administração financeira. Ponto fundamental da contabilidade gerencial é o uso da informação contábil como ferramenta para administração. É bom ressaltar, porém, que a informação não pode custar mais do que ela pode valer para a administração da entidade. Para se fazer contabilidade gerencial, é necessário a construção de um sistema de Informação Contábil Gerencial. A Contabilidade Gerencial é o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresa auxiliando-os em suas funções gerenciais. A Contabilidade de Custos, cuja função inicial era fornecer elementos para avaliação dos estoques e apuração do resultado, passou nas ultimas décadas, a prestar duas funções muito importantes na contabilidade gerencial: a utilização dos dados de custos para auxílio ao controle e para a tomada de decisões. É hoje, uma área valorizada no Brasil e no mundo. Desta forma, definimos Sistemas de Informação como um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados, segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para com seu produto, permitir as organizações o cumprimento de seus objetivos principais. Os relatórios gerenciais devem fornecer à administração da empresa dados adequados ao controle global das suas operações e à tomada de decisões. Complete: 1. A Contabilidade é útil a empresa............................................................... ................................................................................................................... 2. Do ponto de vista gerencial, ao planejar o sistema contábil deve-selevar em conta a necessidade de se estabelecer um controle adequado que permita........................................................................................................ .................................................................................................................... 3. Tendo em vista os seus objetivos, a contabilidade para fins gerenciais..... .................................................................................................................... � Contabilidade Gerencial e Contabilidade Financeira Diferenças e comparações entre a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira. As finanças usam informações contábeis para tomar decisões relativas à receita e ao uso de fundos para atingir os objetivos da empresa. A contabilidade geralmente divide-se em duas categorias: contabilidade econômico-financeira e a contabilidade administrativa. A primeira registra a história patrimonial, econômica e financeira da empresa e lida com a criação de relatórios para usuários externos tais como credores, acionistas, governo, etc.... A contabilidade administrativa trabalha com as informações financeiras para se tomar melhores decisões relativas ao futuro. Os métodos da contabilidade financeira e da contabilidade gerencial foram desenvolvidos para diferentes propósitos e para diferentes usuários das informações financeiras. Há, contudo, numerosas similaridades e áreas de sobreposição entre os métodos da contabilidade financeira e gerencial. A contabilidade gerencial é relacionada como o fornecimento de informações para os administradores, isto é, aqueles que estão dentro da organização e que são responsáveis pela direção e controle de suas operações. A contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade financeira, que está relacionada com o fornecimento de informações para os acionistas, credores e outros que estão de fora da organização. Através de pesquisa, definir: Quais os elementos básicos de um sistema? O que são sistemas abertos e fechados? O que é sistema de informação? O que é sistema de informação contábil gerencial? Relação de eventos passados e sua relevância para eventos futuros. Relação custo x benefício de um sistema de informação contábil. Porque a necessidade de gerenciamento contábil setorial? � Comparação entre a Contabilidade Gerencial e a Contabilidade Financeira Fator Contabilidade Financeira Contabilidade Gerencial Usuários dos relatórios Externos e internos Internos objetivo Facilitar a análise financeira para as necessidades dos usuários externos Objetivo especial de facilitar o planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão internamente Forma dos relatórios Balanço Patrimonial, Demonstrações dos Resultados, Demonstrações das Origens e Aplicações de Recursos e Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido Orçamentos, contabilidade por responsabilidade, relatórios de desempenho, relatórios de custos, relatórios especiais não rotineiros para facilitar a tomada de decisão Freqüência dos relatórios Anual, trimestral e ocasionalmente mensal Quando necessário pela administração Custos ou Valores utilizados Primariamente históricos (passados) Históricos e esperados (previstos) Bases de mensuração usadas para quantificar os dados Moeda corrente Várias bases (moeda corrente, moeda estrangeira - moeda forte, medidas físicas, índices, etc.) Restrições nas informações fornecidas Princípios Contábeis Geralmente Aceitos Nenhuma restrição, exceto as determinadas pela administração Arcabouço teórico e técnico Ciência Contábil Utilização pesada de outras disciplinas, como economia finanças, estatística, pesquisa operacional e comportamento organizacional Características da informação fornecida Deve ser objetiva (sem viés), verificável, relevante e a tempo Deve ser relevante e a tempo podendo ser subjetiva, possuindo menos verificabilidade e menos precisão Perspectiva dos relatórios Orientação histórica Orientada para o futuro para facilitar o panejamento, controle e avaliação de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada com uma orientação histórica para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do fato)
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