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1 CURSO TÉCNICO - NÚCLEO COMUM ORGANIZAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DE PROJETOS ENCONTRO 05 ARNO SCHMITZ Professor Conferencista 2 ENCONTRO 05 TEMA DO ENCONTRO Fechamento ou encerramento do projeto 3 Que, ao final da aula, o estudante saiba: 1)a importância do fechamento do projeto; 2)componentes do fechamento do projeto. OBJETIVOS DESTA AULA 4 REVENDO O ENCONTRO ANTERIOR No encontro anterior, detalhamos o processo de execução e controle de um projeto. 5 FECHAMENTO DE UM PROJETO O fechamento de um projeto significa encerrar as suas atividades. Não quer dizer que o projeto significou sucesso ou fracasso. A análise do sucesso do projeto faz parte do fechamento. 6 FECHAMENTO DE PROJETOS • O fechamento compõe uma série de atividades que visam finalizar rotinas e ações. • Verificação das entregas e do atingimento dos objetivos do projeto. 7 ETAPAS EM PROJETOS . Fonte: Keeling e Branco (2012) 8 FECHAMENTO DE PROJETOS Fonte: Pixabay (2016a) 9 AÇÕES DE FECHAMENTO Encerrar contratos engloba: verificar se todos os produtos e serviços foram entregues e aceitos, conforme o contrato; avaliar se as obrigações financeiras foram liquidadas; identificar se as informações do contrato e seu desempenho foram atualizadas e arquivadas. 10 AÇÕES DE FECHAMENTO Fechar o projeto • Avaliação: desempenho do projeto, por parte do contratante; atingimento dos objetivos; equipe; 11 AÇÕES DE FECHAMENTO • Observar a documentação de planejamento e controle, e avaliar a estrutura de medição do desempenho do projeto. • Avaliar a equipe do projeto (interna e externa à organização) e sua desmobilização; 12 AÇÕES DE FECHAMENTO • Analisar os indicadores de desempenho. • Documentar o desenvolvimento do projeto e suas conclusões (dificuldades e virtudes). • Atualizar os componentes contábeis, financeiros e administrativos do projeto. 13 AÇÕES DE FECHAMENTO Avaliação técnica do projeto pelo contratante: • atendimento ao escopo; • qualidade dos produtos e serviços; • atendimento aos prazos; • qualidade do gerenciamento do projeto; • qualidade do relacionamento; 14 AÇÕES DE FECHAMENTO Métricas • Escopo: % do escopo concluído e/ou % de variação do escopo; • Qualidade: % de produtos defeituosos; quantidade de ações corretivas; • Prazo: desvio em relação ao cronograma (%); 15 AÇÕES DE FECHAMENTO Métricas • Custo: desvio em relação ao orçamento (%); • Riscos: não manifestados e manifestados; impacto no prazo (%); impacto no custo ($) e impacto total estimado. 16 AÇÕES DE FECHAMENTO Métricas • RH: turnover (quantidade de substituições de mão de obra; • Satisfação do contratante: indicador de satisfação do cliente com respeito ao projeto como um todo. 17 O GESTOR DO PROJETO Fonte: Pixabay (2016b) 18 O GESTOR E O PODER Fontes de poder: • especialização; • posição; • liderança; • informação; • ligação (conexões com outros); • premiação; • coerção. 19 O GESTOR NO PROJETO O gestor é peça fundamental no projeto, pois cabe a ele a liderança da equipe que vai fazer com que o projeto obtenha sucesso. O bom gestor é capaz de aglutinar a equipe em torno da motivação, para o bom andamento das ações. O gestor moderno sabe reconhecer e valorizar sua equipe. 20 DESTACANDO! • Assista ao vídeo (link abaixo) que destaca o conteúdo inerente à gestão de pessoas, aplicável a projetos. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=sPrpYF4UoZM 21 RESUMO DO ENCONTRO Vimos, neste encontro, como é feita a implementação e o controle de projetos, obedecendo ao seu ciclo de vida. 22 REFERÊNCIAS CASAROTO FILHO, N.; FAVERO, J. S.; CASTRO, J. E. E. Gerência de projetos/engenharia simultânea: Organização, Planejamento, Pert/CPM, Pert/custo, controle, direção. São Paulo: Atlas, 1999. KEELING, R.; BRANCO, R. H. F. Gestão de projetos: uma abordagem global. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2012. VIANA VARGAS, R. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 7. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009. XAVIER, C. M. da S. et al. Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodoware. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014. PIXABAY. Disponível em: https://pixabay.com/pt/rescis%C3%A3o- silhuetas-humanos-110302/, 2016a. PIXABAY. Disponível em: https://pixabay.com/pt/neg%C3%B3cios- secret%C3%A1rio-manager-819293/, 2016b.
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