Instruções para avaliação de tarefas

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Instruções Para Avaliação de 
Tarefas
Passo 1: O que está sob sua responsabilidade?
Anote onde você gastou seu tempo ao trabalhar na Grade de Cronograma. Certifique-se de incluir 
o tempo em projetos, tarefas, reuniões, treinamento de colaboradores, e-mail e tarefas mentais, 
como pensar, analisar e elaborar estratégias. As noites e fins de semana são incluídos para 
capturar todo o tempo gasto trabalhando, não apenas as horas que você passa no local de 
trabalho físico.
Passo 2: Olhando para frente
Use o gráfico Olhando para Frente para fazer anotações sobre projetos, tarefas e outros itens 
de trabalho importantes que ocorrerão nos próximos meses. Certifique-se de incluir coisas 
que também podem interromper o fluxo de trabalho, como mudança para um novo espaço ou 
redução de pessoal.
Passo 3: Análise de tarefas
Primeiro, faça uma lista principal com as coisas que você faz em sua função, incluindo tudo o 
que possa acontecer nos próximos 12 meses. Ela deve ser um resumo de como você gasta 
seu tempo (consulte a página “O que está sob sua responsabilidade” e “Olhando para 
frente”). Esta lista deve corresponder à descrição do seu trabalho, mas talvez seja mais 
detalhada sobre especificidades.
Em seguida, avalie três fatores-chave em uma escala de baixo, médio e alto. Indique o nível de 
habilidade necessário, quanto tempo o item leva, e a importância desse item para os objetivos da 
empresa.
Passo 4: Lista de possíveis delegações
Com base em sua análise, crie uma lista de possíveis itens a serem delegados. As tarefas que 
exigem baixos níveis de habilidade e/ou demoradas são boas candidatas. Além disso, 
identifique se alguma das tarefas marcadas como sendo de pouca importância para a empresa 
são itens potenciais a serem eliminados.
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Delegação de Tarefas à Equipe com Britt Andreatta
Passo 1: O que está sob sua responsabilidade?
Hora Seg. Ter. Qua. Qui. Sex. Sáb. Dom.
7–8
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10–11
11–12
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5–6
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7–8
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Delegação de Tarefas à Equipe com Britt Andreatta
Passo 2: Gráfico “Olhando para Frente”
Mês Responsabilidade/Tarefa
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Delegação de Tarefas à Equipe com Britt Andreatta
Passo 3: Análise de tarefas
Responsabilidade/Tarefa
Habilidade 
Necessária 
 B M A
Tempo que Leva 
B M A
Importância 
B M A
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Delegação de Tarefas à Equipe com Britt Andreatta
Passo 4: Possíveis delegações
Responsabilidade/Tarefa Possíveis Delegados Notas/Considerações
Possíveis Eliminações Notas/Considerações
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Delegação de Tarefas à Equipe com Britt Andreatta