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Relatório LDP - SOE - Simulador de Orçamento Empresarial

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UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO: ADMINISTRAÇÃO
RELATÓRIO DA EMPRESA
AGROFARM
APS ADM-AF-2019/1
SÃO PAULO
2019
ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS -
APS – RELATÓRIO APRESENTADO COMO
EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 5º/4º
SEMESTRES, DO CURSO DE 
 - .ADMINISTRAÇÃO UNIP
LUANA RODRIGUES DOS SANTOS - D27BGC-2
NIELLY PAULA DOS S FREITAS - D44784-0
STEFANY SANTOS SILVA - D399CG-9
THALES OLIVEIRA DA SILVA - D49451-1
TÍTULO: AGROFARM
SÃO PAULO
2019
INTRODUÇÃO
Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas – que se vinculam à
disciplina-âncora Administração Financeira do curso de Administração da UNIP, apresenta-se
este relatório final.
O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e
aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos.
Desenvolve-se uma análise do processo de elaboração do orçamento da empresa e elabora-se
uma auto avaliação sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativas oferecidas
pelo próprio simulador SOE, indicando os principais problemas encontrados e o ganho de
compreensão técnico-teórico obtido. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência
realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional.
1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas
dimensões: caracterização geral e ambiente operacional.
1.1 Caracterização geral da empresa
Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e
tecnologia.
1.1.1 Dados Gerais
A empresa chama-se AgroFARM, é formada pelos empreendedores como uma sociedade por
cotas limitadas, de natureza privada, tendo a origem de seu empreendimento voltada à pesquisa
desenvolvida pelos seus fundadores, resultando na atual linha de produção. Atualmente, a
empresa produz e comercializa dois produtos com aplicação na agricultura.
1.1.2 Força de trabalho
A força de trabalho da equipe está composta por 4 pessoas, a onde todos exerciam as funções
de forma conjunta, possibilitando o aprendizado de todos.
1.1.3 Processo Produtivo e Insumos
A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de
produção, além dos insumos utilizados, são apresentados a seguir.
Produtos da empresa AgroFARM: ALFAZIN e o BETAZON
O que são: São produtos de origem agrícola que tem ação fertilizante em diversas culturas
extensivas como: trigo, soja, algodão, etc. Ambos são compostos químicos fabricados através de
processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes matérias-primas básicas.
Características dos produtos:
O ALFAZIN é comercializado em embalagens plásticas de 5 quilos.
O ALFAZIN é vendido para grandes cooperativas e no último trimestre seu preço permaneceu fixo
em R$200,00. As vendas de dezembro foram de 140 unidades. Para janeiro, seu preço será de
R$202,02 a unidade. As cooperativas exigem prazo de 30 dias para pagamento sem juros. A
Agro Quimica Industrial passará a corrigir os preços do ALFAZIN de acordo com a inflação do
mês anterior. Espera-se 1,00000% de inflação para janeiro e 0,74257% para fevereiro.
O BETAZON é comercializado em latas de 10 quilos.
As vendas do BETAZON são feitas, com recebimento de 50% à vista e 50% para 30 dias. Seu
principal cliente é uma grande rede de varejistas de produtos agropecuários. O preço que vem
sendo praticado de outubro a dezembro é de R$150,00/unidade e as vendas em dezembro foram
de 1.520 unidades. O reajuste de preços do BETAZON é feito pela empresa a cada 3 meses, e
será de R$153,00 para este trimestre.
O ALFAZIN é comercializado em embalagens plásticas de 5 quilos e o BETAZON em latas de 10
quilos. As matérias-primas e embalagens necessários deverá considerar a política de estoques
de insumos da empresa e dos fornecedores, para determinar a quantidade a comprar e o valor
das compras para cada um dos insumos.
Diferentes fornecedores abastecem a empresa com matérias-primas (MP) e apenas um
fornecedor fornece as embalagens. Todos os fornecedores de matérias-primas asseguram a
entrega imediata no início do período da compra e o fornecedor de embalagens garante a entrega
no final do período da compra.
1.2 Ambiente comercial da empresa
Externamente, a empresa atua através de distintos canais de distribuição dos seus produtos.
Os produtos são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos aos
varejistas e cliente distribuidores. O ALFAZIN é vendido para grandes cooperativas e no último
trimestre seu preço permaneceu fixo em R$200,00. As vendas de dezembro foram de 140
unidades. Para janeiro, seu preço será de R$ 202,02 a unidade. As cooperativas exigem prazo de
30 dias para pagamento sem juros. A AgroFARM passará a corrigir os preços do ALFAZIN de
acordo com a inflação do mês anterior.
Espera-se 1,000% de inflação para janeiro e 0,74257% para fevereiro. As vendas do BETAZON
são feitas, com recebimento de 50% à vista e 50% para 30 dias. Seu principal cliente é uma
grande rede de varejistas de produtos agropecuários. O preço que vem sendo praticado de
outubro a dezembro é de R$150,00/unidade e as vendas em dezembro foram de 1.520 unidades.
O reajuste de preços do BETAZON é feito pela empresa a cada 3 meses, e será de R$153,00
para este trimestre.
2 ANÁLISE DO DESEMPENHO
Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados
observados e apresentam-se as seguintes recomendações.
2.1 Análise do processo de elaboração do orçamento
A partir dos relatórios comparativos apresentam-se análises dos acertos e erros no processo de
elaboração do orçamento da empresa.
Orçamentos com algum tipo de erro da equipe:
OR1 - Vendas: Tivemos erros de cálculo, por não utilizar uma planilha ou ferramenta adequada
para cálculos.
OR2 - Produção: Erros no cálculo final do 1º Trimestre, por não usar a ferramenta de cálculo
adequada.
OR6 - Erro em um campo por não colocar vírgula.
OR12 - Erro de cálculo por confusão, no saldo final de caixa.
OR13 - Pior etapa de desenvolvimento da equipe, que se atrapalhou com os prazos em virtude de
outras pendências (trabalhos acadêmicos), resultando no preenchimento incorreto e incompleto
da simulação nesta etapa.
Orçamentos destaque da equipe: OR3, OR4, OR5, OR7, OR8, OR9, OR10, OR11
2.2 Principais dificuldades encontradas
As principais dificuldades que o grupo encontrou na realização das atividades foram: Ausência
clara de informações da empresa; O grupo de apoio não forneceu respostas claras e objetivas
para sanar as dúvidas, com grau de dificuldade um tanto quanto elevado para o nível de
conhecimento; Alguns dados para preenchimento das planilhas eram confusos, por conta dos
conexos entre vírgula e casas decimais (onde inclusive, alguns erros se deram por conta disso)
2.3 Desempenho geral obtido pela equipe
A AgroFARM conduzida pela equipe teve um grau de dificuldade em alguns momentos, por não
utilizar uma ferramenta de cálculos adequada no início (como o excel por exemplo), ocasionando
baixo rendimento nas atividades iniciais, e engrenando somente após a 3ª etapa, quando fora
utilizada uma ferramenta para elaboração e planilhamento adequado, levando a AgroFARM a ser
a empresa com melhor classificação (1º lugar).
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A simulação de orçamento empresarial com certeza ira contribuir para o crescimento profissional
de todos do grupo, além de nos auxiliar na compreensão de um balanço patrimonial real de uma
empresa, fez com que tivéssemos um olhar clinico relacionado aos dados para dar um resultado
final satisfatório utilizando a teoria na pratica.
Controlamos orçamentos organizacionais de Vendas, Produção, Matéria Prima, Compras e etc.
Como futuros administradores tendo base nesses conceitos, nós podemos gerir tranquilamente