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UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS RELATÓRIO DA EMPRESA RUAN LTDA APS CONTÁBEIS-CO-2018/2 - SOE SÃO PAULO 2018 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS – RELATÓRIO APRESENTADO COMO EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 7º/6º SEMESTRES, DO CURSO DE CIÊNCIAS - .CONTÁBEIS UNIP DIEGO ALVES DA SILVA - C64ECG3 MAIK OLIVEIRA DE A SAUDATE - T802482 MARIZAIDE BRITO DOS SANTOS - C9788F7 RUAN BUENO SANTOS - T4934A8 TÍTULO: RUAN LTDA SÃO PAULO 2018 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas – que se vinculam à disciplina-âncora Controladoria e Orçamento do curso de Ciências Contábeis da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise do processo de elaboração do orçamento da empresa e elabora-se uma auto avaliação sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativas oferecidas pelo próprio simulador SOE, indicando os principais problemas encontrados e o ganho de compreensão técnico-teórico obtido. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e tecnologia. 1.1.1 Dados Gerais Ruan Ltda, constituída em 2.017 com sue registro realizado na Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP) na forma de Sociedade Empresária Limitada, é uma empresa industrial de médio porte, que busca atender seus clientes com qualidade e eficiência, fornecendo aos mesmos seus principais produtos fabricados. O objeto da sociedade é a produção e comercialização de insumos para agricultura, a origem do empreendimento está associada à pesquisa desenvolvida pelos seus fundadores que resultou na atual linha de produtos. 1.1.2 Força de trabalho A composição do orçamento empresarial é uma técnica de planejamento econômico-financeiro que deve ser construído a partir das definições estratégicas da empresa. Basicamente, considerando-se a visão de longo prazo da empresa, as famílias de produtos, os investimentos e expectativas de resultados, o orçamento auxilia no detalhamento das operações para um período de médio prazo, normalmente até um ano oferecendo orientações e algum grau de previsibilidade para as ações da empresa. O orçamento empresarial estabelece, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa, proporcionando uma visão bem aproximada da situação futura desejada. E não há como realizar um bom planejamento estratégico sem alinhar as metas e objetivos ao orçamento empresarial. Partindo da posição patrimonial da empresa e com base nas previsões de vendas para um determinado período, com o orçamento torna-se possível o planejamento das operações de produção, administrativas e de vendas, o dimensionamento dos recursos necessários e a projeção dos resultados econômicos e financeiros. Nossa empresa tem em seu quadro de trabalho, funcionários qualificados em suas áreas de atuação dentro da empresa, todos com ensino superior completo ou cursando. Estes estão divididos em áreas administrativas, venda e produção. Onde cada um em sua área tem qualificações técnicas e constantes treinamentos para desempenharem suas funções. 1.1.3 Processo Produtivo e Insumos A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção, além dos insumos utilizados, são apresentados a seguir. ALFAZIN comercializado em embalagens plásticas de 5 kg. BETAZON comercializado em latas de 10 kg e obtém ação fertilizante em diversas culturas extensivas: trigo, soja, algodão, etc. Ambos são compostos químicos fabricados através de processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes matérias-primas básicas, sem que haja perdas no processo. Logo em sequência os dois são embalados e transferidos ao depósito sendo distribuídos aos clientes. Para produzir a empresa utilizou: Matéria-prima X,Y,W,Z, Embalagem Plástica e Embalagem Lata. Foi realizada a compra de 2kg de matéria-prima X, 3kg de matéria-prima Y e 1 saco plástico para a produção de ALFAZIN. Para BETAZON a empresa comprou 4kg de matéria prima W, 6kg de matéria-prima Z e 1 lata. Para compra da matéria-prima X a empresa realiza pagamento de 60% a vista e 40% no mês seguinte, a entrega é imediata no início do mês e a matéria prima é importada ao câmbio do próprio mês da compra (janeiro $3,80), (fevereiro $3,80) e (março $3,80). Para compra da matéria-prima Y a empresa paga 100% no mês seguinte a entrega é imediata no início do mês e o seu preço é estável para o trimestre . Para compra da matéria-prima W a empresa também paga 100% no mês seguinte a entrega é imediata no início do mês e o seu preço é estável para o trimestre. Para compra da matéria-prima Z a empresa paga 30% a vista e 70% no mês seguinte a entrega é imediata no início do mês e o preço sobe para R$ 6,50 em fevereiro e março. Na compra do saco plástico a empresa paga 100% a vista sendo entregue no final do mês e o preço é estável para o trimestre. Na compra da lata a empresa também paga 100% a vista sendo entregue no final do mês e o preço é estável para o trimestre. 1.2 Ambiente comercial da empresa Externamente, a empresa atua através de distintos canais de distribuição dos seus produtos. A nossa empresa industrializa produtos de uso agrícola que são usados como fertilizantes em diversas culturas, então nossos produtos quando já estão finalizados e embalados são transportados a um depósito da empresa, neste depósito nossos produtos ficam a venda direta para o consumidor final como também para outros comércios varejistas do ramo de agricultura. O Alfazin é vendido para grandes cooperativas e no último trimestre seu preço permaneceu fixo em R$ 200,00. As vendas de dezembro foram de 180 unidades. Para janeiro, seu preço foi de R$ 202,02 a unidade, os produtos foram vendidos para pagamento em 30 dias sem juros, os preços de venda foram corrigidos de acordo com a inflação do mês anterior. Dados de preço de venda: Janeiro – Utilizou-se o preço de venda R$ 202,02, este valor foi mensurado por conta da inflação do mês anterior. Fevereiro - Utilizou-se o preço de venda R$ 204,04 , este valor foi mensurado por conta da inflação do mês anterior que foi 1,00000%. Março – Utilizou-se o preço de venda R$ 205,56, este valor foi mensurado por conta da inflação do mês anterior que foi 0,74257%. O Betazon é vendido com recebimento de 50% á vista e 50% para 30 dias, o principal cliente é uma grande rede varejista de produtos agropecuários. O seu preço de venda praticado de outubro a dezembro foi de R$ 150,00 e suas vendas em dezembro foram de 1.570 unidades. O seu reajuste de preço é feito a cada 3 meses, o preço de venda praticado de Janeiro a Março foi R$ 153,00. Externamente, a empresa atua através de distintos canais de distribuição dos seus produtos. A nossa empresa industrializa produtos de uso agrícola que são usados como fertilizantes em diversas culturas, então nossos produtos quando já estão finalizados e embalados são transportados a um depósito da empresa, neste depósito nossos produtos ficam a venda direta para o consumidor final como também para outros comércios varejistas do ramo de agricultura. O Alfazin é vendido para grandes cooperativas e no último trimestre seu preço permaneceu fixo em R$ 200,00. As vendas de dezembro foram de 180 unidades. Para janeiro, seu preço foi de R$ 202,02 a unidade, os produtos foram vendidos