Gerenciamento de Projetos

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UAM

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Thiago Morais

01/06/2019

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Revisar envio do teste: ATIVIDADE AVALIATIVA 1
Pergunta 1
0,25 em 0,25 pontos

Tão importante quanto conhecer os grupos de processos é conhecer também os processos que os compõem. Em projetos há um elevado número de atividades, as quais são distribuídas ao longo das diferentes áreas do conhecimento. Quando conseguimos tangibilizar as atividades às áreas, temos maior clareza na distribuição e organização dos recursos necessários.
Diante desse contexto, elencamos processos que estão diretamente relacionados aos grupos de processos.
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014.
A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas.
Tanto a concepção do projeto como sua macroestruturação são realizadas no grupo de processos de iniciação.
PORQUE
O detalhamento das atividades previstas na concepção do projeto é realizado no grupo de processos de planejamento.
A respeito dessas proposições, assinale a opção correta.

Resposta Selecionada:
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
Resposta Correta:
As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I.
Feedback da resposta:
A resposta está correta. O processo de iniciação é aquele que dá partida no projeto. Ele simboliza a permissão que o projeto tem para começar, contudo, seu detalhamento completo será realizado no grupo de processos de planejamento.

Pergunta 2
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O grupo de processos de planejamento reúne diversos processos, uma vez que interage com todas as áreas de conhecimentos dos projetos. Dessa maneira, conhecê-los se torna determinante para o controle e gerenciamento desses distintos recursos e suas habilidades. Dentro desse paradigma, necessitamos poder tangibilizar os processos inerentes ao do grupo de planejamento, uma vez que fazem parte de um plano integrador. Esse processo acaba sendo o centro das interações e podem em algum momento adicionar novas atribuições, desde que as mudanças sejam significativas e reportadas como aceitas.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018.
Nesse sentido, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas.
( ) O processo de definição do escopo é parte integrante do grupo de planejamento.
( ) O processo de definição das atividades é parte integrante do grupo de planejamento.
( ) O processo de estimativa de custos é parte integrante do grupo de planejamento.
( ) O processo de desenvolvimento da equipe do projeto é parte integrante do grupo de planejamento.
( ) O processo de planejamento da qualidade é parte integrante do grupo de planejamento.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.

Resposta Selecionada:
V, V, V, F, V.
Resposta Correta:
V, V, V, F, V.
Feedback da resposta:
Sua resposta está correta. Por apresentar um elevado número de processos, o grupo de planejamento interage com as áreas de conhecimento de forma muito importante, pois são integralizadas de acordo com o andamento do projeto e seus termos de aceites.

Pergunta 3
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Em projetos, as fases possuem distintas características, as quais promovem o comportamento gerencial de cada uma, pois pode haver projetos em que os três tipos de fases são empregadas. Dessa forma, a correta designação e compreensão de suas características são bem representativas em gerenciamento de projetos. O estudo dos tipos de fases oportuniza a representação gráfica do estágio de um projeto, dando visibilidade quanto às suas subsequentes atividades. Entendê-las, então, é o meio de interagirmos e organizarmos os distintos recursos dos projetos.
Os tipos de relação entre as fases do projeto são:
Relação sequencial
Relação interativa
Relação sobreposta
Relação iterativa
Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s).

Resposta Selecionada:
I, III e IV.
Resposta Correta:
I, III e IV.
Feedback da resposta:
Sua resposta está correta. Três são os tipos de fases em projetos: sequencial, sobreposta e iterativa. É importante, também, sabermos como elas são planejadas e executadas, uma vez que podem se interligar em um único projeto.

Pergunta 4
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“Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Envolve coordenar pessoas e recursos, integrar e executar atividades. A Execução pressupõe que o Plano de Gerenciamento do Projeto tenha sido feito da forma mais detalhada possível, contendo informações realistas a respeito da execução das tarefas do projeto. O gerente do projeto deve ser proativo e procurar prevenir os problemas, cujo caminho de solução deve estar desenhado no plano de gerenciamento do projeto.”
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 49.
Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de execução.

Resposta Selecionada:
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
Resposta Correta:
Orientar e gerenciar a execução do projeto;
Feedback da resposta:
Sua resposta está correta. A área de integração é a responsável por arquitetar as atividades oriundas do grupo de processos de execução que se retroalimentam com os processos de mobilização da equipe do projeto e desenvolver a equipe do projeto. Ainda gerencia a equipe do projeto, conduz as aquisições, realiza a garantia da qualidade, distribui as informações e gerencia a expectativa das partes interessadas.

Pergunta 5
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“O ciclo de vida do produto vai desde a concepção de um novo produto até a sua retirada de circulação, quando ele deixa de ser comercializado. Um mesmo produto pode necessitar de vários projetos ou mesmo de um programa para ser desenvolvido. O produto pode ainda requerer outros projetos ao longo de seu ciclo de vida para atualizações.”
Quando conseguimos visualizar os processos e como eles se comunicam entre si, é oportunizada uma melhor compreensão do todo, e prima por ter maior visibilidade de todas as etapas do projeto.
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 45.
A figura a seguir é uma representação de como é realizada a interação dos grupos de processos com o ciclo de vida dos projetos.
Fonte: TRENTIM, 2014, p. 45.
Analise a figura e assinale a alternativa que apresenta a correta conclusão a que se pode chegar a respeito dela.

Resposta Selecionada:
Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa-se o grupo de processos de planejamento.
Resposta Correta:
Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa-se o grupo de processos de planejamento.
Feedback da resposta:
Sua resposta está correta. Você tem clareza dos processos e suas interligações e fica claro, à medida que se observa, que, embora haja sobreposições, eles ocorrem de forma que, em sua fase de finalização, todas são completamente atendidas.

Pergunta 6
0,25 em 0,25 pontos

Os grupos de processos têm um sequenciamento bem delineado, com exceção do grupo de monitoramento e controle, que acompanha todo o projeto, não sendo subsequente aos demais. É possível também que, mesmo estando no processo de execução, por exemplo, algum processo necessite ser revisitado, e nesse quadrante são aplicadas métricas para se averiguar a necessidade, e havendo, realiza-se o plano de mudança para atendimento às novas demandas. Contudo,
retroceder a algum processo do gerenciamento do projeto é permitido, porém, necessita ser ajustada tanto a documentação estabelecida, como também avaliados os impactos ocasionados por esse retrocesso. Caso não haja mudanças, a sequência permanece com o mesmo critério.
Diante disso, ordene os grupos de processos em gerenciamento de projetos, na ordem em que são efetivados:
( ) Execução
( ) Iniciação
( ) Encerramento
( ) Planejamento
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Resposta Selecionada:
3, 1, 4, 2.
Resposta Correta:
3, 1, 4, 2.
Feedback da resposta:
Sua resposta está correta. Os grupos de processos são organizados a fim de tornar o projeto evidente às áreas envolvidas juntamente com os recursos a eles atribuídos, interagindo, dessa maneira, de forma sistêmica e harmônica.

Pergunta 7
0,25 em 0,25 pontos

“Empresas excelentes são capazes de reconhecer a necessidade de novos processos e de integrá-los rapidamente às estruturas de gerenciamento existentes.” Sabemos que os grupos de processos em gerenciamento de projetos, que são de suma importância, se relacionam com todas as áreas do conhecimento de projetos. Dessa forma, entender seus conceitos e suas correlações faz com que se reconheçam com maior agilidade os processos a eles designados, além de propiciar maior visibilidade e entendimento aprofundado de projetos.
KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2011. p. 304.
A partir do que foi exposto, correlacione os seguintes conceitos às suas respectivas características.
I. Grupo de processos de iniciação
II. Grupo de processos de planejamento
III. Grupo de processos de monitoramento e controle
IV. Grupo de processos de execução
V. Grupo de processo de encerramento
( ) Um número elevado de processos são constituídos nesse grupo de processo.
( ) Tem como saída de seu processo o termo de abertura do projeto.
( ) Termos de aceites do projeto e registro de lições aprendidas são realizados.
( ) Acompanha todo o ciclo de vida do projeto.
( ) É a ação do projeto propriamente dita, que reúne processos como o de realizar a garantia da qualidade.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Resposta Selecionada:
II, I, V, III, IV.
Resposta Correta:
II, I, V, III, IV.
Feedback da resposta:
Resposta correta. Você correlacionou corretamente os grupos de processos aos seus processos, bem como as principais saídas oriundas destes. Dessa forma, sua compreensão quanto aos grupos de processos contribuirá para uma maior visibilidade das atividades.

Pergunta 8
0,25 em 0,25 pontos

Projetos são conjuntos de atividades que podem ser subdivididas. Quando nos reportamos à metodologia ágil Scrum, essa subdivisão tem uma nomenclatura exclusiva. Essa terminologia é representada em ciclos e nela o “trabalho é priorizado a partir de uma lista de requisitos do cliente, chamada de estórias de usuário – sendo que o conceito de estórias é originário da metodologia de Extreme Programming. Por desenvolver a partir da priorização dos requisitos, garante-se que se trabalha no que tem maior prioridade e valor para o cliente”.
PMTECH. Scrum. [s. d.]. Disponível em: < https://www.pmtech.com.br/scrum.html >. Acesso em: 30/11/2018.
De acordo com o que foi descrito, quando falamos em “fatiar” o projeto na metodologia ágil Scrum, nos referimos a:
I. Agile.
II. Fases.
III. Sprint.
IV. Processos.
Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s).

Resposta Selecionada:
III, apenas.
Resposta Correta:
III, apenas.
Feedback da resposta:
Sua resposta está correta. Os sprints são os ciclos de atividades cujo objetivo é o de “fatiar” os projetos, permitindo a otimização das entregas a partir do conhecimento das atividades prioritárias, dadas as últimas atualizações do projeto.

Pergunta 9
0,25 em 0,25 pontos

“Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.”
A continuidade dessas supervisões se torna vital para a saúde do projeto como um todo e sinaliza áreas que demandam maior atenção quanto às suas medidas corretivas, uma vez que se está totalmente atrelado a todos os grupos de processos.
TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 50.
Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de monitoramento e controle.

Resposta Selecionada:
Controlar os custos.
Resposta Correta:
Controlar os custos.
Feedback da resposta:
Parabéns! Sua resposta está correta. Os custos, uma vez balizados em suas linhas bases, necessitam ter o acompanhamento constante, pois causam impactos significativos aos projetos.

Pergunta 10
0,25 em 0,25 pontos

Os gestores de projetos desempenham papéis de extrema relevância, entretanto, sozinhos, eles não realizam todas as atividades necessárias. Papéis como o do sponsor e o do cliente são complementares a essas atividades. Nesse sentido, todas as responsabilidades devem ser claras e estabelecidas desde o início do projeto, para que a comunicação se torne efetiva. Além das habilidades técnicas, o gestor de projetos precisa desenvolver habilidades pessoais, as quais, inclusive, norteiam o clima do projeto, o que favorece a todos os stakeholders.
Com base nessas inferências, podemos considerar as seguintes habilidades pessoais, próprias do gestor de projetos:
A empatia, que permite ao gestor de projetos se colocar no lugar de sua equipe.
O engajamento, pelo qual o gestor de projetos faz a equipe observar o valor agregado de suas atribuições e se dispor a fazê-las da melhor forma possível.
Os conhecimentos em grupos de processos, com os quais o gestor de projetos faz a correta interligação nos projetos.
A liderança, pela qual orienta a equipe e a mantém no trilho certo.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas.

Resposta Selecionada:
I, II, IV.
Resposta Correta:
I, II, IV.
Feedback da resposta:
A resposta está correta. As habilidades pessoais de grande valia para o profissional em gerenciamento de projetos são as relacionadas à empatia, ao engajamento e à liderança, pois esses aspectos tornam o trabalho em equipe equilibrado, bem articulado e conduzido de forma mais harmônica.